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Plano do Projeto
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Revisão: 1.0
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Índice
1. INTRODUÇÃO........................................................................................................................................ 6
2. RESUMO DO PROJETO........................................................................................................................... 6
3. GERENCIAMENTO DO ESCOPO............................................................................................................... 8
4. GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA.................................................................................................. 11
4.1. CRONOGRAMA MACRO DE ENTREGÁVEIS – BASELINE PMS – (VINCULADOS A EAP COM MILESTONES)....................11
4.2. CRONOGRAMAS DETALHADOS COM BASE NA LISTA DE ATIVIDADES......................................................................11
4.3. REGRAS PARA SOLICITAÇÃO DE MUDANÇAS, AÇÕES CORRETIVAS OU PREVENTIVAS A PARTIR DA ANÁLISE DE VARIAÇÃO DO
CRONOGRAMA:................................................................................................................................................11
4.4. RESERVA DE HORAS PARA RISCOS DE CRONOGRAMA (ATIVIDADES BUFFERS):.........................................................12
4.5. REGRAS PARA UTILIZAÇÃO DAS RESERVAS DE HORAS DO CRONOGRAMA:..............................................................12
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6. GERENCIAMENTO DA QUALIDADE....................................................................................................... 15
7. GERENCIAMENTO DO PESSOAL............................................................................................................ 16
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1. Introdução
<Inserir um breve descritivo da importância do Plano do Projeto>
2. Resumo do Projeto
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2.8. Restrições:
<Restrições já identificadas e negociadas para o projeto como: Prazos/Custo/Clausulas
contratuais/Multas/Bônus etc..>
2.9. Premissas:
<Premissas já confirmadas como verdadeiras para o projeto (Disponibilidade de recursos/Importações de
dados ECT>
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3. Gerenciamento do Escopo
3.3. Processo para verificar o escopo ao final das entregas para aceite do cliente:
< Descreve os critérios de aceitação que o cliente pode determinar que o projeto/fase/pacote de
trabalho foi aceito ou esteja concluído. Antes de submeter à validação do cliente, como ter certeza de
que todo o escopo foi feito (nenhum item foi esquecido)? Avaliar inclusive as customizações oficiais do
projetos.
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Alçadas e prioridades:
Mudanças com prioridade 0 (zero) – Urgente com alto impacto no projeto e em outras áreas sobre
as quais o gerente de projeto não tem autonomia. Requerem uma ação imediata por parte do
gerente do projeto, que deve acionar imediatamente o patrocinador.
Mudanças com prioridade 1 (um) – Urgente. Requer uma ação imediata por parte do gerente do
projeto, independente das reuniões de controle previstas, acionando imediatamente o
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Mudanças com prioridade 2 (dois) – Urgente, mas sem impacto significativo nos custos e nos
prazos do projeto. Requer um planejamento da ação através de terceiros ou de equipes que, a
princípio, tenham disponibilidade, uma vez que agregam valor ao sucesso do projeto.
Mudanças com prioridade 3 (três) – Não impactantes ou urgentes. Mudanças de prioridade três
podem ser implementadas por terem influência no sucesso do projeto.
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4. Gerenciamento do Cronograma
4.1. Cronograma Macro de Entregáveis – BaseLine PMS – (Vinculados a EAP com Milestones)
<Citar documento Cronograma Macro ou Tabela das principais fases com estimativas das datas >.Deve-se
avaliar a existência de projetos de customizações relacionados ao projeto oficial que possam causar
impactos no cronograma.
4.3. Regras para solicitação de mudanças, ações corretivas ou preventivas a partir da análise de
variação do cronograma:
Processo, regras e critérios para mudanças nos prazos (alçadas e prioridades), como no exemplo abaixo:
Atrasos com prioridade 0 (zero) – Urgente e de alto impacto no projeto e com soluções
inicialmente não identificadas. Requerem uma ação imediata por parte do gerente do projeto, que
deve acionar imediatamente o patrocinador para discussão e análise.
Atrasos com prioridade 1 (um) – Urgentes. Requer uma ação imediata por parte do gerente do
projeto, independente das reuniões de controle previstas, acionando as medidas de recuperação
de prazos disponíveis, tais como o Fast Tracking, ou Crashing, o trabalho em horas-extras, banco de
horas e mutirão. Os custos que por ventura decorrerem dessas ações deverá ser alocado nas
reservas gerenciais.
Atrasos com prioridade 2 (dois) – Requerem um replanejamento das atividades futuras, uma vez
que o projeto ainda não completou 25% de conclusão.
Atrasos com prioridade 3 (três) – Pequenos se comparados com a duração do projeto – Podem ser
remanejados sem necessariamente ser preciso replanejar ou acionar algum tipo de mecanismo de
recuperação.
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Horas de Analista:
Horas de Coordenação/Gerenciamento:
Horas de Traslado:
Valor de despesas:
Todas as medidas de recuperação de atrasos no projeto que requererem gasto adicional deverão ser
alocadas dentro das reservas gerenciais do projeto, na categoria Outras reservas, desde que dentro da
alçada do gerente de projeto.
Para medidas prioritárias para a recuperação de prazos que estejam fora da alçada do gerente de projeto,
ou quando não existir mais reserva gerencial disponível, deverá ser acionado o patrocinador ou deverá ser
solicitado à diretoria da empresa um aumento das reservas gerenciais.
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Exemplo:
As reservas serão consumidas com base nas solicitações de mudanças provenientes dos outros planos e dentro da
autonomia do gerente do projeto e do patrocinador.
Gerente de projetos isoladamente Até xx. xxx,xx reais Até xx. xxx,xx reais
Gerente de projetos com o aval do Até xx. xxx,xx reais Até xx. xxx,xx reais
patrocinador
Somente o patrocinador Acima de xx. x,xx até reais o limite das Acima de xx. xxx,xx reais até o limite
reservas das reservas
Essa autonomia é por solicitação de mudanças proveniente dos outros planos, podendo o gerente de projeto consumir a
reserva, desde que em diferentes solicitações. Com o fim das reservas, somente o patrocinador poderá solicitar e decidir
sobre a criação de novas reservas conforme será apresentado a seguir neste plano.
6. Gerenciamento da Qualidade
6.3. Mudanças, ações corretivas e ações preventivas nos padrões de qualidade estabelecidos e
aprovados:
(Avaliar porte do Projeto)
<Relacionar solicitações de correções e ações preventivas aprovadas para projeto>
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7. Gerenciamento do Pessoal
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9.3. Processo para quantificar o impacto dos riscos nos objetivos do projeto:
(Avaliar Porte do Projeto)
<Apresentar os resultados de alguma técnica estatística utilizada>.
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9.10. Regras para solicitar mudanças no projeto em função da identificação de novos riscos:
Anexo: Modelo de fluxo para controle de mudanças de riscos (Risk change control system):
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9.11. Regras para atualizar este plano a partir de mudanças nos riscos:
Exemplo:
Toda a identificação de riscos e alterações nos riscos já identificados (variação na probabilidade e impacto
dos riscos deve ser tratada segundo o fluxo apresentado a seguir com suas conclusões apresentadas na
reunião semanal de CCB com suas conclusões, prioridades e ações relacionadas).
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11.3. Processo e regras para controle, integração e aprovação das mudanças solicitadas:
<Descritivo de como as mudanças aprovadas serão validadas>
11.4. Freqüência para avaliação das mudanças pelo Change Control Board-CCB
(Avaliar porte do Projeto)
<Agenda de reuniões programas para avaliação com suas atas>.
11.5. Alocação financeira para mudanças no projeto:
<Avaliar processo internos da TOTVS para o processamento de cobranças e aporte de horas negociadas>
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