WORD AVANÇADO

Manaus / 2017
Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial no Amazonas

Composição do Conselho Regional

José Roberto Tadros

Presidente

Composição da Diretoria Regional

Silvana Maria Ferreira de Carvalho

Diretora Regional

Neilon Márcio Batista da Silva

Gerente da Divisão Administrativa

Marcilene de Oliveira Carvalho

Gerente da Divisão de Educação Profissional

SENAC/AM
Av. Djalma Batista, 2507
Manaus – Am
Disk – cursos: (92) 3649-3750
www.am.senac.br
WORD AVANÇADO

Manaus / 2017
Senac Amazonas – Centro de Informática Manoel Catharino dos Santos Gomes

Apostila Word Avançado

Elaboração e digitação: Diogo Rafael da Silva

Atualização: Diogo Rafael da Silva
Revisão ortográfica:
Supervisão pedagógica: Ederson Pinto
Gerência: Nailson Andrade
Normas bibliográficas:
 Sumário

Capítulo 1 7
1 Revisão de Comandos Básicos ...................................................................................... 9
1.1 Alinhamento e Formatação de Parágrafos .................................................................. 9
1.1.1 Espaçamento entre Linhas ....................................................................................... 9
1.1.2 Marcadores e Numeração ........................................................................................ 9
1.1.3 Recuar Parágrafos ................................................................................................. 10
1.1.4 Bordas e Sombreamento ........................................................................................ 12
1.2 Imagens .................................................................................................................... 12
1.2.1 Inserir Imagens do Computador ............................................................................. 12
1.2.2 Inserir Imagens Online ........................................................................................... 13
1.3 Formas ...................................................................................................................... 13
1.4 SmartArt .................................................................................................................... 13
1.5 Tabelas ..................................................................................................................... 14
1.6 Caixa de Texto .......................................................................................................... 15
1.7 Capitular .................................................................................................................... 16
1.8 Cabeçalho e Rodapé ................................................................................................. 16
1.8.1 Inserir Número de Página ....................................................................................... 17
1.8.2 Remover Cabeçalho ou Rodapé............................................................................. 17
1.9 Margens .................................................................................................................... 17
1.10 Orientação de Página .............................................................................................. 18
1.11 Colunas ................................................................................................................... 18
1.12 Personalizar Guias .................................................................................................. 19

Capítulo 2 21
2 Mala Direta, Envelopes e Etiquetas .............................................................................. 23
2.1 Mala Direta ................................................................................................................ 23
2.1.1 Criando a Primeira Mala Direta .............................................................................. 23
2.1.2 Criar Mala Direta a partir do Excel .......................................................................... 27
2.1.3 Imprimindo uma Mala Direta ................................................................................... 27
2.2 Envelopes e Etiquetas ............................................................................................... 27
2.2.1 Criando Envelopes ................................................................................................. 27
2.2.2 Imprimindo Envelopes ............................................................................................ 30
2.2.3 Criando Etiquetas ................................................................................................... 31
2.2.4 Imprimindo Etiquetas .............................................................................................. 33
Capítulo 3 35
3 Quebras ....................................................................................................................... 37
3.1 Quebra de Página ..................................................................................................... 37
3.2 Quebra de Seção ...................................................................................................... 37
3.2.1 Inserindo Quebra de Seção .................................................................................... 38

Capítulo 4 41
4 Estilos, Sumário, Índice Remissivo e Notas de Rodapé ............................................... 43
4.1 Estilos........................................................................................................................ 43
4.2 Sumário ..................................................................................................................... 43
4.3 Índice Remissivo ....................................................................................................... 45
4.4 Notas de Rodapé....................................................................................................... 46

Capítulo 5 49
5 Proteção de Documento ............................................................................................... 51
5.1 Outras Opções de Proteção de Documento .............................................................. 52

Capítulo 6 55
6 Macros e Formulários ................................................................................................... 57
6.1 Macros ...................................................................................................................... 57
6.1.1 Criando Macro ........................................................................................................ 57
6.2 Formulários ............................................................................................................... 61
6.2.1 Criando Formulário ................................................................................................. 61

Capítulo 7 65
7 Recursos Extras ........................................................................................................... 67
7.1 Legendas e Lista de Ilustração .................................................................................. 67
7.2 Abrir e Salvar PDF..................................................................................................... 67

8 Referências 68
1 Capítulo

1. Revisão de Comandos Básicos

1.1. Alinhamento e Formatação de Parágrafos
09
09
1.1.1. Espaçamento entre Linhas 09
1.1.2. Marcadores e Numeração 09
1.1.3. Recuar Parágrafos 10
1.1.4. Bordas e Sombreamento 12
1.2. Imagens 12
1.2.1. Inserir Imagens do Computador 12
1.2.2. Inserir Imagens Online 13
1.3. Formas 13
1.4. SmartArt 13
1.5. Tabelas 14
1.6. Caixa de Texto 15
1.7. Capitular 16
1.8. Cabeçalho e Rodapé 16
1.8.1. Inserir Número de Página 17
1.8.2. Remover Cabeçalho e Rodapé 17
1.9. Margens 17
1.10. Orientação de Página 18
1.11. Colunas 18
1.12. Personalizar Guias 19
1 Revisão de Comandos Básicos

1.1 Alinhamento e Formatação de Parágrafos

As opções para alinhar o texto estão situadas na guia Página Inicial no grupo
Parágrafo. Você poderá ajustar o texto de acordo com as seguintes opções:

Alinhar à Esquerda;

Centralizar;

Alinhar à direita;

Justificar.

1.1.1 Espaçamento entre Linhas

Para alterar o espaçamento entre linhas

execute os seguintes passos:

1) Selecione os parágrafos em que deseja

alterar o espaçamento entre linhas.

2) Na guia Página Inicial, no

grupo Parágrafo, clique
em Espaçamento entre linhas.

3) Clique no número de espaçamentos

entre linha que deseja inserir.

1.1.2 Marcadores e Numeração

9
Ao criar uma lista numerada ou com
marcadores, você pode seguir um
destes procedimentos:

 Utilize as opções de marcador ou

numeração para as listas,
personalize as listas ou selecione outros formatos na
Biblioteca de Marcadores e na Biblioteca de
Numeração.

 Após escolher o tipo de lista, digite qualquer texto

desejado e pressione ENTER para adicionar o próximo item de lista.

1.1.3 Recuar Parágrafos

Você pode ajustar o espaçamento da primeira linha de um parágrafo para criar um

recuo deslocado, no qual a primeira linha do parágrafo não é recuada, mas as linhas
subsequentes são ou recuar o parágrafo inteiro. Para isso, você usará a régua do
documento Word. Se a régua não estiver visível no alto da apresentação, selecione a
caixa Régua na guia Exibir.

2
3

1. Recuo de Primeira linha

2. Recuo Deslocado

3. Recuo à Esquerda

10
Exemplos:

Recuo de Primeira Linha

“É um fato conhecido de todos que um leitor se distrairá com o conteúdo de

texto legível de uma página quando estiver examinando sua diagramação. A
vantagem de usar Lorem Ipsum é que ele tem uma distribuição normal de letras, ao
contrário de "Conteúdo aqui, conteúdo aqui", fazendo com que ele tenha uma
aparência similar a de um texto legível. “

Recuo Deslocado

“É um fato conhecido de todos que um leitor se distrairá com o conteúdo de texto

legível de uma página quando estiver examinando sua diagramação. A
vantagem de usar Lorem Ipsum é que ele tem uma distribuição normal de
letras, ao contrário de "Conteúdo aqui, conteúdo aqui", fazendo com que ele
tenha uma aparência similar a de um texto legível.”

Recuo à Esquerda

“É um fato conhecido de todos que um leitor se distrairá com o conteúdo de

texto legível de uma página quando estiver examinando sua diagramação. A
vantagem de usar Lorem Ipsum é que ele tem uma distribuição normal de
letras, ao contrário de "Conteúdo aqui, conteúdo aqui", fazendo com que ele
tenha uma aparência similar a de um texto legível.“

11
1.1.4 Bordas e Sombreamento

Bordas

1) Selecione uma
palavra, linha ou
parágrafo;

2) Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique na

seta ao lado de Bordas;

3) Escolha o tipo de borda desejada.

Sombreamento

1) Selecione a palavra ou o parágrafo

sombreado que você deseja alterar.

2) Na guia Página Inicial, no

grupo Parágrafo, clique na seta ao
lado de Sombreamento.

3) Selecione a cor
desejada, caso seja
necessário selecione a
opção Mais Cores para
visualizar outros tons de
cores.

1.2 Imagens

Você pode inserir imagens de lugares diferentes, como:

1.2.1 Inserir Imagens do Computador

1) Clique em Inserir > Imagens.

2) Na caixa Inserir imagem,

navegue para o local da imagem
em seu computador, selecione-a
e, em seguida, clique em Inserir.

12
1.2.2 Inserir Imagens Online

1) Clique em Inserir > Imagens

Online.

2) Na caixa Pesquisa de Imagens

do Bing, digite um tema da
imagem que deseja inserir no documento e pressione Enter.

3) Na lista de resultados, clique em um item e depois no botão: Inserir.

1.3 Formas

Para adicionar formas ao seu documento, siga o seguinte procedimento:

1) Na guia Inserir, no grupo

Ilustrações, clique em Formas.

2) Clique na forma desejada, clique

em qualquer lugar no documento
e arraste para colocar a forma.

Dica: Para criar um quadrado ou círculo perfeitos (ou restringir as dimensões de

outras formas), pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT ao arrastar.

1.4 SmartArt

Você pode adicionar um fluxograma de

diversos modelos ao seu documento.

1) Clique no elemento gráfico

SmartArt ao qual você deseja
adicionar uma forma.

2) Clique em um dos layouts de

SmartArt disponíveis. Por
exemplo, pode escolher um
dos modelos de Hierarquia.

13
1.5 Tabelas

Para inserir uma tabela básica:

1) Clique na guia Inserir > Tabela. Mova o ponteiro do

mouse sobre a grade até realçar o número de colunas
e linhas desejadas. Por exemplo: Se deseja inserir uma
tabela com 5 colunas e 2 linhas (movimente o ponteiro
do mouse para direita da grade até destacar 5 colunas
e também para baixo da grade até destacar 2 linhas).
Aparecerá acima da grade a quantidade de colunas e
linhas desejadas: Tabela 5x2. Clique e a tabela
aparecerá no documento.

Dica: Outra maneira de construir tabelas é

utilizando a opção: Inserir Tabela. Basta apenas
definir a quantidade de colunas e linhas
desejadas.

Quando você clica na tabela,

as Ferramentas de
Tabela são exibidas: guia
Design e guia Layout.

Guia Design – É onde trabalhamos as cores de sombreamento e bordas da tabela,

também é possível definir um tipo e espessura da borda. Tudo que for relacionado a
borda e sombreamento podemos utilizar os botões dessa guia, além de escolher um
estilo predefinido para formatar a tabela de forma mais prática e rápida.

Botão Função

Define uma predefinição de cores e bordas para

tabela.

14
 Aplica uma cor no preenchimento da célula.

1 Formata a borda da tabela:

1) Tipo de borda;
2
2) Espessura da borda;
3
3) Cor da borda.

Guia Layout – É onde apresentam mais ferramentas para formatar a tabela. Nela,
podemos: Inserir ou excluir linhas e colunas da tabela; Mescla (Une) duas ou mais
células; Alinhar o conteúdo da célula.

Botão Função

Exclui célula, linha, coluna e tabela.

Insere linha e coluna na tabela.

Mescla (une) as células selecionadas.

Alinha o conteúdo na célula selecionada.

Direciona o texto na horizontal ou vertical.

1.6 Caixa de Texto

Para adicionar uma Caixa de Texto execute os seguintes passos:

15
 1) Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Caixa de
Texto;

2) Clique sobra a Caixa de Texto desejada e depois digite o

texto.

1.7 Capitular

Para inserir a Capitulação no

texto, execute os seguintes
passos:

1) Posicione o cursor no
parágrafo que deseja inserir a capitulação;

2) Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no botão

Letra Capitular e escolha a opção: Capitular.

1.8 Cabeçalho e Rodapé

Os cabeçalhos e rodapés podem ser inseridos no documento da seguinte maneira:

1) Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé,

clique em Cabeçalho (caso deseja inserir um
cabeçalho) ou Rodapé (caso deseja inserir um
rodapé);

2) Escolha o modelo desejado de cabeçalho ou rodapé;

3) Digite o texto ou insira elementos gráficos e outros tipos de conteúdo.

Observação I: Quando está editando o cabeçalho ou o rodapé, a área de edição do

documento fica desabilitado. Para sair da área do cabeçalho ou do rodapé, basta dar
um clique duplo na área do texto do documento (ou seja, fora do cabeçalho ou
rodapé).

Observação II: Não usar cabeçalho nem rodapé na primeira página.

1) Na primeira página do documento, clique duas vezes na área de cabeçalho ou

rodapé;

2) Em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, na Guia Design, no

grupo Opções, selecione a caixa de seleção Primeira Página Diferente;

16
 3) Na área Cabeçalho da Primeira Página ou Rodapé da Primeira Página,
exclua o conteúdo do cabeçalho ou rodapé.

1.8.1 Inserir Número de Página

1) Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé,

clique em Número da Página;

2) Você pode inserir a numeração de página no início

ou no fim de cada página. Por exemplo, escolha a
opção: Fim da Página;

3) Clique na opção desejada.

1.8.2 Remover Cabeçalho ou Rodapé

1) Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou

Rodapé.

2) Clique em Remover Cabeçalho ou Remover Rodapé. O mesmo também vale

para Numeração de Página.

1.9 Margens

1) Na guia Layout, no
grupo Configurar
Página, clique em
Margens;

2) Clique no tipo de
margem desejada;

3) Você também pode especificar as

próprias configurações de
margem. Clique em Margens,
clique em Margens
Personalizadas e, em seguida,
insira os valores das margens
nas caixas Superior, Inferior,
Esquerda e Direita.

17
1.10 Orientação de Página

1) Na guia Layout, no grupo Configurar Página, clique em Orientação;

2) Clique em Retrato (para visualizar a página na vertical, “em pé”) ou Paisagem

(para visualizar a página na horizontal, “deitada”).

1.11 Colunas

Selecione o texto que pretende dividir em colunas ou posicione o cursor onde as

colunas irão começar.

1) Na guia Layout, no grupo

Configurar Página, clique
em Colunas;

2) Clique na quantidade de
colunas desejadas.

Caso queira configurar mais colunas ou inserir uma linha entre colunas, faça:

1) Clique em Mais Colunas;

2) Defina a quantidade de colunas na opção: Número de Colunas;

3) Marque a opção: Linha entre colunas para adicionar uma linha entre as
colunas.

18
1.12 Personalizar Guias

É possível personalizar as guias do

Word, para isto você pode clicar em
Personalizar a barra de ferramentas
de acesso rápido.

1) Clique em Mais Comandos;

2) Clique em Personalizar Faixa de
Opções e você tem a opção de
criar uma nova Guia, um novo
Grupo e Adicionar um novo Item,
pode-se também desmarcar
alguma Guia e na sequência, você pode clicar em OK para finalizar e ver os
novos resultados.

O Word 2016, assim como o Office 2016 são ótimas ferramentas para complementar
o seu trabalho do dia-a-dia.

19
20
2 Capítulo

2. Mala Direta, Envelopes e Etiquetas

2.1. Mala Direta
23
23
2.1.1. Criando a Primeira Mala Direta 23
2.1.2. Criar Mala Direta a partir do Excel 27
2.1.3. Imprimindo uma Mala Direta 27
2.2. Envelopes e Etiquetas 27
2.2.1. Criando Envelopes 27
2.2.2. Imprimindo Envelopes 30
2.2.3. Criando Etiquetas 31
2.2.4. Imprimindo Etiquetas 33
2 Mala Direta, Envelopes e Etiquetas

2.1 Mala Direta

O recurso do Word de mala direta permite criar documentos padronizados para vários
destinatários diferentes, sem a necessidade de criar documentos individuais, a mala
direta é amplamente utilizada pelas empresas no envio de cartas aos seus clientes
seja por correio ou por e-mail, gerar envelopes, e etiquetas.

2.1.1 Criando a Primeira Mala Direta

1) Na guia Correspondências, clique em Iniciar Mala direta, em seguida, clique

em Assistente de mala direta passo a passo.

O painel de tarefas Mala Direta aparece no lado direito da tela com 6 etapas:

 Etapa 1 de 6: Selecionar tipo de documento

1) No painel de tarefas, selecione o tipo de documento, clique em Diretório.

2) Para continuar, clique em Próxima: documento inicial.

 Etapa 2 de 6: Selecionar documento inicial

1) Em Selecionar documento inicial, você verá as seguintes opções:

a) Usar o documento atual: usa o documento atual na tela como seu

documento principal.

23
 b) Iniciar com base em um modelo: escolha um dos modelos de mala
direta pronto para uso.

c) Iniciar com base em documento existente: Abra um documento

existente para usar como seu documento principal de mala direta.

2) Clique na opção desejada.

3) E clique em Próxima: selecione os destinatários.

 Etapa 3 de 6: selecione os destinatários

Quando você abre ou cria uma fonte de dados usando o Assistente de mala direta,
está pedindo ao Word para usar um conjunto específico de informações variáveis para
a mesclagem.

Método 1: Se você estiver usando uma fonte de dados

Para usar uma fonte de dados existente, siga estas etapas:

1) No painel de tarefas mala direta, clique em: Usar uma lista existente, em
Selecionar os destinatários.

2) Em Usar uma lista existente, clique em Procurar.

3) Na caixa de diálogo, Selecionar fonte de dados, selecione o arquivo que

contém as informações que você deseja usar e, em seguida, clique em Abrir.

Observação: O Word exibe a caixa de diálogo Destinatários de mala direta para

que você possa classificar e editar seus dados.

4) Clique em OK para retornar ao documento principal.

Método 2: Se você estiver usando nomes de uma lista de contatos do Outlook

Para usar uma lista de contatos do Outlook, siga estas etapas:

1) No painel de tarefas mala direta, clique em: Selecionar nos contatos do

Outlook, em Selecionar destinatários.

2) Em Selecionar nos contatos do Outlook, clique em Escolher a pasta

‘Contatos’.

24
 3) Na pasta de contatos do Outlook, selecione os contatos que você deseja.
Clique em OK.

4) Clique em OK para retornar ao documento principal.

Método 3: se você estiver digitando os nomes e endereços pela primeira vez

Para criar uma nova fonte de dados, execute essas etapas:

1) Em Selecionar destinatários, clique em Digitar uma nova lista;

2) Em Digitar uma lista nova, clique em Criar;

3) Na caixa de diálogo, Nova lista de endereços, clique em Personalizar

colunas;

4) Na janela, Personalizar lista de endereços, defina os campos que você

deseja inserir na Mala Direta. Por exemplo: defina os campos, Nome,
Endereço, Telefone.

25
 5) Após definido os campos, clique em Ok. E preencha as lacunas com as
informações com Nome, Endereço e Telefone da fonte de dados que irá inserir
na Mala Direta. Clique em Ok.

6) Salve sua fonte de dados e confirme a janela, Destinatários da Mala Direta.

 Etapa 4 de 6: Organize o diretório

1) Posicione o cursor no campo onde irá inserir o primeiro campo de mesclagem

da mala direta.

 Nome:

 Endereço:

 Telefone:

2) Clique no botão Inserir Campo de Mesclagem e insira o primeiro campo

desejado. Faça o mesmo procedimento para os outros campos;

3) Quando terminar de organizar, clique em Próxima: Visualize o diretório para

visualizar os resultados.

 Etapa 5 de 6: Visualize o diretório

Depois de visualizar o diretório e fazer quaisquer alterações necessárias, clique em

Próxima: Conclua a mesclagem para continuar.

 Etapa 6 de 6: Conclua a mesclagem

1) Clique em: Para documento novo.

2) Quando for exibida a caixa de diálogo,

Mesclar para novo documento, clique
em OK.

26
2.1.2 Criar Mala Direta a partir do Excel

Você pode criar uma mala direta com dados do Excel dentro do Word, primeiramente
conecte-se com um banco de dados, seja ele uma planilha de Excel, um banco de
dados do Access, ou outros.

1) Na guia Correspondências, clique em Selecionar Destinatários, e depois em

Usar uma lista existente. Com isso abrimos a nossa planilha do Excel.

Dica: Para verificar se você está conectado, clique em Editar Lista de Destinatários.

2.1.3 Imprimindo uma Mala Direta

Após criar a Mala Direta basta imprimir as cartas:

1) Na guia Correspondências, no grupo Concluir, clique em

Concluir e Mesclar e clique em Imprimir Documentos;

2) Escolha se deseja imprimir todo o conjunto de documentos ou

somente a que está visível no momento ou um conjunto
especificado pelo número do registro.

2.2 Envelopes e Etiquetas

A partir da criação da mala direta, se torna possível a criação de Correspondências

para envio à um grande número de endereços. Podendo ser criado Etiquetas
juntamente para anexo aos Envelopes.

2.2.1 Criando Envelopes

A partir da criação da mala direta, iremos criar envelopes com o mesmo endereço de
Remetente e endereço de Destinatários diferentes. Antes de tudo devemos configurar
no Word o Endereço de Remetente.

27
 1) Clique na guia Arquivo, em Opções, clique em Avançado. No campo Geral,
configure o Endereço para correspondências para o endereço de Remetente
desejado.

2) Na guia Correspondências, clique em Iniciar Mala Direta, logo em seguida,

na opção: Envelopes.

3) Escolha o tamanho do envelope.

28
4) Na aba Opções de Impressão, escolha o método que o envelope deve ser
carregado na impressora. Estas informações são apresentadas em Método de
alimentação e clique em OK.

5) Na guia Correspondências, clique em Selecionar Destinatários e clique em

Usar uma Lista Existente, isso se já tiver uma lista em uma planilha do Excel
ou um banco de dados do Access. Se ainda não tiver uma lista, você pode criar,
clicando na opção: Digitar uma Nova Lista.

29
 6) Após criado a nova lista ou ter inserido uma lista existente, você pode clicar na
no botão Editar Lista de Destinatários para o caso desejar inserir, editar,
classificar, ocultar ou excluir um registro.

7) Clique em Bloco de Endereço.

8) Defina como deseja que o nome apareça.

9) Clique em OK.

2.2.2 Imprimindo Envelopes

Para visualizar e imprimir os envelopes.

30
 1) Clique em Visualizar Resultados e depois clique nas setas para ver se tudo
está certo.

2) Para imprimir, clique em Concluir e Mesclar e clique em Imprimir

Documentos.

2.2.3 Criando Etiquetas

1) Na guia Correspondências, clique em Iniciar Mala Direta, logo em seguida,

na opção: Etiquetas.

2) Na janela Opções de etiqueta, no campo Fornecedores de etiquetas, clique

no nome da empresa que fez as etiquetas nas quais você irá imprimir.

31
 3) Na lista Número do produto, clique no número que corresponde ao número
do produto listado no pacote de etiquetas.

10) Na guia Correspondências, clique em Selecionar Destinatários e clique em

Usar uma Lista Existente, isso se já tiver uma lista em uma planilha do Excel
ou um banco de dados do Access. Se ainda não tiver uma lista, você pode criar,
clicando na opção: Digitar uma Nova Lista.

11) Após criado a nova lista ou ter inserido uma lista existente, você pode clicar na
no botão Editar Lista de Destinatários para o caso desejar inserir, editar,
classificar, ocultar ou excluir um registro.

12) Clique em Bloco de Endereço.

32
 13) Defina como deseja que o nome apareça.

14) Clique em OK.

2.2.4 Imprimindo Etiquetas

Para visualizar e imprimir etiquetas.

3) Clique em Visualizar Resultados e depois clique nas setas para ver se tudo
está certo.

4) Para imprimir, clique em Concluir e Mesclar e clique em Imprimir

Documentos.

33
34
3 Capítulo

3. Quebras
3.1. Quebra de Página
37
37
3.2. Quebra de Seção 37
3.2.1. Inserindo Quebra de Seção 38
3 Quebras

Quando estamos digitando um documento, às vezes, sentimos a necessidade de que

o texto inicie na página seguinte. Para isso, podemos adicionar uma quebra de página
ao documento sem ter a necessidade de ficar pressionando a tecla ENTER. Podemos
também usar quebras de seção para controlar a formatação das páginas desejadas.

3.1 Quebra de Página

Adicionando uma quebra de página:

1) Clique no local em que você deseja iniciar uma nova página;

2) Na guia Inserir, no grupo Páginas, clique em Quebra de Página (ou na guia

Layout, no grupo Configurar Página, clique no botão Quebras e escolha a
opção: Quebras de Página (Página), o mesmo pode ser feito pelas teclas de
atalho: CTRL + ENTER).

Observação: Para visualizar a quebra de página inserida, vá para guia Página Inicial,
no grupo Parágrafo, clique em Mostrar/Ocultar Tudo.

Após o clique, a página ficará assim:

Dica: Para excluir a quebra de página, selecione-a e pressione DELETE.

3.2 Quebra de Seção

Quebras de Seção são utilizadas quando você deseja configurar páginas específicas
do restante do documento. Por exemplo, às vezes, você deseja configurar que

37
determinadas páginas fiquem na orientação Paisagem e o restante do documento
fique em orientação Retrato ou formatar que algumas páginas fiquem enumeradas e
outras não.

Para inserir uma quebra de seção, vá para guia Layout, no grupo Configurar Página,
clique no botão Quebras, escolha a opção: Quebra de Seção (Próxima Página).

3.2.1 Inserindo Quebra de Seção

Crie um novo documento e digite, o seguinte:

 CAPA

 CONTRA-CAPA

 FOLHA DE ROSTO

 SUMÁRIO

 INTRODUÇÃO

 DESENVOLVIMENTO

 CONCLUSÃO

 BIBLIOGRAFIA

 APÊNDICE

 ANEXO

Vamos inserir Quebras de Páginas para deixar uma página para cada palavra, com
exceção antes da Introdução, nesta será inserida uma Quebra de Seção: Próxima
Página.

1) Após adicionado Quebras de Página antes de cada tópico (com exceção de

INTRODUÇÃO), posicione o cursor ANTES da INTRODUÇÃO;
2) Na guia Layout, no grupo Configurar Página, clique em Quebras e escolha a
opção: Quebras de Seção: Próxima Página. Assim, as páginas a partir de
INTRODUÇÃO em diante estarão separadas numa seção das páginas
anteriores, isso permitirá que estas páginas recebam uma configuração
diferente das primeiras páginas. Por exemplo, orientação de página diferente
ou numeração de página a partir da INTRODUÇÃO.

38
Inserir Número de Página a partir da Página da INTRODUÇÃO

1) Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique no botão Número de

Página e em Fim da Página, clique na opção desejada, por exemplo: Sem
formatação 3;

2) Vá no rodapé da página da INTRODUÇÃO;

3) Na guia Design, clique no Vincular ao Anterior para desabilitá-lo. (Assim o

vínculo da página da INTRODUÇÃO é quebrado com a página anterior);

4) Vá no rodapé da página anterior, ou seja, do SUMÁRIO e apague a numeração

de página. Assim, as páginas antes da INTRODUÇÃO ficarão sem número de
página.

39
40
4 Capítulo

4. Estilos, Sumário, Índice Remissivo, Notas de

Rodapé 43
4.1. Estilos 43
4.2. Sumário 43
4.3. Índice Remissivo 45
4.4. Notas de Rodapé 46
4 Estilos, Sumário, Índice Remissivo e Notas de Rodapé

4.1 Estilos

Você pode ir na guia Página Inicial, no grupo Estilo, clicar no estilo desejado para
ser aplicado no texto ou título pré-selecionado. Isto é importante para futuramente
aplicar um sumário, índices, legendas e outros. E além de isto tudo temos a
possibilidade de navegar com maior agilidade no documento digital pois o mesmo cria
automaticamente o hiperlink.

1) Selecione o título principal do documento;

2) Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, escolha o estilo Título 1;

3) Se o documento tiver um subtema, então o subtítulo receberá o estilo Título 2

e caso este subtema tiver um outro subtema, então o próximo subtítulo
receberá o estilo Título 3. E assim, sucessivamente, aplique os estilos Título
1, Título 2, Título 3 ou Título 4 em todos os títulos e subtítulos que encontrar
no documento.

4.2 Sumário

O Microsoft Word permite que você crie sumários de modo automático, sem
necessidade de ir em página por página anotar o número de cada título. Mas para
isso, primeiramente deve aplicar os estilos de título – Título 1, Título 2 e Título 3, por
exemplo – ao texto que você deseja incluir no sumário.

Com os estilos aplicados, o Word encontrará esses títulos e os usará para criar o
sumário, podendo atualizá-lo a qualquer momento que você mudar o texto do título, a
sequência ou o nível.

1) Após aplicado os estilos, vá para página do Sumário e posicione o cursor logo

após o SUMÁRIO do documento;

2) Na guia Referências, clique em Sumário e escolha um dos Sumários

Automáticos na galeria dos sumários.

43
Dica: Você também pode optar pelo botão, Personalizar Sumário. Nesta janela, você
personaliza o sumário como desejar, podendo exibir a numeração de página, escolher
o tipo de tabulação da numeração, como também, o formato e o nível do sumário.

Observação: Caso faça alguma alteração no documento, precisará atualizar o

sumário. Para isso, vá na guia Referências e clique no botão Atualizar Sumário.

44
4.3 Índice Remissivo

O Índice Remissivo lista os termos e tópicos que são abordados sobre um assunto
num documento de texto e são inseridos no fim do documento juntamente com as
páginas em que aparecem.

Para criar um índice remissivo, é preciso primeiramente marcas as palavras ou termos

que deseja inserir como entrada do ÍNDICE REMISSIVO.

1) Vamos primeiro marcas as palavras. Na guia

Referências, no grupo Índice, clique em Marcar
Entrada.
2) Aparecerá a janela Marcar Entrada de Índice
Remissivo. Selecione a palavra ou expressão desejada, clique no campo
Entrada principal e, logo após, no botão Marcar.

Observação I: Quando seleciona o texto e o marca como uma entrada de índice

remissivo, o Word adiciona um campo XE (Entrada de Índice Remissivo) especial. É
apenas um indicativo de que a palavra ou a expressão foi marcada.

Observação II: Para voltar para visualização

normal, desabilite o botão Mostrar/Ocultar Tudo
(guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, botão
Mostrar/Ocultar Tudo).

3) Após ter marcado todas as palavras, termos ou expressões desejadas, vamos

inserir o Índice Remissivo. Vá para o final do documento, digite ÍNDICE
45
 REMISSIVO e posicione o cursor logo depois do
título (assim como foi realizado na criação do
Sumário). Na guia Referências, no grupo Índice,
clique em Inserir Índice;
4) Aparecerá a janela Índice Remissivo. Escolha o formato desejado do índice
remissivo no campo Formatos e clique no botão OK.

Dica: Caso deseje inserir mais uma palavra ou expressão no Índice Remissivo, clique
no botão Marcar Entrada novamente. Caso deseje excluir, habilite o botão
Mostrar/Ocultar Tudo, selecione o campo XE e pressione DELETE. Tanto para
inserir ou excluir uma palavra ou expressão, deverá atualizar o Índice Remissivo, na
guia Referências, no grupo Índice, clique em Atualizar Índice.

4.4 Notas de Rodapé

Notas de rodapé são usadas em documentos impressos para explicar, comentar ou

fornecer referências sobre o texto em um documento. Você pode usar as notas de
rodapé para escrever comentários.

46
 1) Selecione a palavra ou posicione o cursor logo depois da palavra ou expressão.
Na guia Referências, no grupo Notas de Rodapé, clique no botão Inserir Nota
de Rodapé (ou pressione as teclas de atalho: CTRL + ALT + F).

2) Aparecerá no rodapé da página uma linha e uma numeração identificando a

Nota de Rodapé. Basta apenas, digitar a nota ou comentário sobre o texto em
seu documento.

Observação: Nota de Fim fazem o mesmo que a Nota de Rodapé, a diferença é que
elas são inseridas no fim do documento e podem ser inseridas pelas teclas de atalho:
CTRL + ALT + D.

Dica I: É possível alterar formato do número da nota de rodapé. Para isso, clique na
setinha, localizado no canto do grupo Notas de Rodapé. Abrirá a janela da Nota de
Rodapé e Nota de Fim, defina o novo formato através do botão Símbolo.

Dica II: Para excluir a nota de rodapé, selecione a marca de referência da nota de
rodapé localizado do lado da palavra e pressione DELETE.

47
48
5 Capítulo

5. Proteção de Documento
5.1. Outras Opções de Proteção de Documento
51
52
5 Proteção de Documento

No Word, você pode utilizar senhas para ajudar a impedir que outras pessoas abram
ou modifiquem os seus documentos, livros e apresentações.

1) Na guia Arquivo, clique em Salvar Como e depois em, Mais opções;

2) Na janela Salvar como, clique em Ferramentas, e em seguida, Opções

Gerais.

3) Na janela Opções Gerais, você encontrará duas opções de proteção:

51
  Senha de Proteção: Onde somente poderá abrir o arquivo com esta senha.

 Senha de Gravação: Onde somente poderá editar dados se tiver a senha de

Proteção e a Senha de Gravação.

4) Se quiser apenas proteger o documento para que possa abri-lo apenas com
senha, digite uma senha no campo Senha de proteção, confirme a senha
novamente na caixa de diálogo que irá aparecer e clique em Salvar. Se quiser,
você também pode fazer o mesmo no campo Senha de Gravação.

5.1 Outras Opções de Proteção de Documento

1) Na guia Arquivo, clique em Informações e, em seguida, Proteger

Documento.

Verá as seguintes opções:

52
  Marcar como Final: Tornar o documento só de leitura.

Quando um documento está marcado como final, a escrita, a edição de comandos e

as marcas de verificação linguística estão desativadas ou desligadas e o documento
torna-se Só de Leitura. O comando Marcar como Final ajuda-o a comunicar que
está a partilhar uma versão concluída de um documento. Também ajuda a impedir
que os revisores ou leitores façam inadvertidamente alterações ao documento.

Ao marcar o documento como final, o Word pede-lhe para guardar o ficheiro. A

próxima vez que o abrir, verá uma mensagem MARCADO COMO FINAL em amarelo
na parte superior do documento. Se clicar em Editar Mesmo Assim, o documento
deixará de estar marcado como final.

 Encriptar com Senha: Definir uma palavra-passe para o documento.

ATENÇÃO: Guarde a sua palavra-passe num local seguro. Caso perca ou se esqueça
da palavra-passe, não será possível recuperá-la.

Quando seleciona Encriptar com Palavra-passe, é apresentada a caixa de diálogo

Encriptar Documento. Na caixa Palavra-passe, escreva uma palavra-passe e, em
seguida, escreva-a novamente quando lhe for pedida. Importante: a Microsoft não
consegue recuperar palavras-passe perdidas ou esquecidas, por isso mantenha uma

53
lista das suas palavras-passe e dos nomes de ficheiro correspondentes num local
seguro.

Para remover a encriptação por palavra-passe do documento, abra o documento e

introduza a palavra-passe na caixa Palavra-passe. Em seguida, clique em Ficheiro
> Informações > Proteger Documento > Encriptar com senha. Elimine os
conteúdos da caixa Palavra-passe e, em seguida, clique em OK e guarde o
documento novamente.

 Restringir Edição: Controlar quais os tipos de alterações que podem ser feitas
ao documento.

Quando selecionar Restringir Edição, verá três opções:

1. Restrições de formatação: Esta opção reduz as opções de formatação,

preservando o aspeto e funcionamento. Clique em Definições para selecionar
quais os estilos permitidos.

2. Restrições de edição: pode controlar a forma como o ficheiro pode ser editado
ou pode desativar a edição. Clique em Exceções ou Mais utilizadores para
controlar quem os pode editar.

 Remover as restrições de edição: Para remover as restrições de edição,

clique em Parar Proteção na parte inferior do painel Restringir Edição.

 Remover ou alterar o acesso restrito: Para remover ou alterar o acesso

restrito, abra o ficheiro e, em seguida, clique em Alterar Permissão na
barra amarela na parte superior do documento.

3. Adicionar uma Assinatura Digital: Adicionar uma assinatura digital visível ou

invisível. As assinaturas digitais autenticam informações digitais, tais como
documentos, mensagens de e-mail e macros utilizando criptografia informática.
As assinaturas digitais são criadas escrevendo uma assinatura ou utilizando
uma imagem de uma assinatura para estabelecer autenticidade, integridade e
não rejeição.

Para remover uma assinatura digital, abra o ficheiro, clique com o botão direito
do mouse na linha de assinatura e clique em Remover Assinatura. Em
alternativa, clique na seta junto à assinatura no painel Assinaturas e clique em
Remover Assinatura.

54
6 Capítulo

6. Macros e Formulários
6.1. Macros
57
57
6.1.1. Criando Macro 57
6.2. Formulários 61
6.2.1. Criando Formulário 61
6 Macros e Formulários

6.1 Macros

Macros são ações graváveis que facilitam ou aceleram o uso de certas ações ou
conjunto de propriedades que podem ser adicionadas a um texto. Como exemplo,
você pode criar uma macro para adicionar um texto em um documento, sem que haja
a necessidade de digitá-lo ou copiá-lo de um outro lugar. Macros mais avançadas
permitem a alteração de formatação de páginas ou margens automaticamente.

6.1.1 Criando Macro

1) Para criar uma macro primeiramente será necessário habilitar a guia

Desenvolvedor. Na guia Arquivo, clique em Opções, logo em seguida,
Personalizar Faixa de Opções, marque a caixa de seleção Desenvolvedor.

2) Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Gravar Macro;

57
 3) Na sequência você escolherá entre um atalho de Botão ou Teclado e se ela
será armazenada para apenas no documento ou em todos os documentos
criados daqui para frente.

4) Clique na opção Botão. Aparecerá a janela Opções do Word. Nesta janela,

selecione a macro que aparece na primeira coluna e clique em Adicionar para
que ela apareça na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

5) Clique no botão Modificar para atribuir um ícone à sua macro.

58
6) A partir do momento que você clica em OK a sua macro estará em processo
de gravação. O ponteiro do mouse aparece uma
fita de gravação e na Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido é exibida a macro com o ícone
que você definiu anteriormente.
7) Algo importante para se ter em mente é que durante esse processo, tudo que
você estiver fazendo no Word, estará sendo gravado na macro. Por exemplo,
se você clicar em qualquer botão de formatação ou digitar qualquer texto, será
gravado na macro. Como exemplo, clique em algumas formatações, como:
Fonte Century Gothic, Negrito, Alinhamento Centralizar e digite a frase:
“Teste de um macro no Word”. Feito isso, volte para guia Desenvolvedor, no
grupo Código, clique em Parar Gravação.

59
 8) Pronto. Macro gravada. Agora basta clicar no
ícone de sua macro para visualizar a execução do
texto sendo adicionado de modo automático em
seu documento.

Esse modelo básico pode ser adotado de várias maneiras e criar macros com
diferentes finalidades ao seu documento de Word.

Observação I: Se na etapa 4, você escolher a opção Teclado como atalho para criar
a macro, aparecerá a janela Personalizar teclado, onde você terá que definir as
teclas de atalho que atribuirá para sua macro. A partir dessa etapa poderá dar
continuidade ao processo de gravação da macro (etapa 7).

Observação: Quando for salvar o documento com macro, deve salvar na opção:
Documento Habilitado para Macro do Word (*.docm).

60
6.2 Formulários

Você pode criar um formulário no Microsoft Word iniciando a partir de um modelo e

adicionando controles de conteúdo, incluindo caixas de seleção, botões de opções,
caixas de texto, selecionadores de data e listas suspensas. Outros usuários
podem usar o Word para preencher o formulário em seu computador. E
posteriormente os controles de conteúdo que você adicionar a um formulário podem
também ser vinculados a dados. Pode-se criar um formulário usando um modelo
disponível no site do Office.com.

E pode-se imprimir um formulário que tenha sido criado usando controles de conteúdo,
onde as caixas em torno dos controles de conteúdo não irão ser impressas.

6.2.1 Criando Formulário

1) Para iniciar, você deve primeiro ativar a guia Desenvolvedor.

2) Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Ferramentas
Herdadas.

3) Formulários fazem parte das Ferramentas Herdadas pelo qual você pode
inserir um Controle ActiveX ou Controle de Formulário.

Dica: Para agilizar pode-se começar com um modelo de formulário (na guia Arquivo,
clique em Novo, pesquise Formulários na caixa de pesquisa dos Modelos). Ou pode-
se iniciar com um documento em branco e salvar como um documento ou modelo
para usar futuramente (na guia Arquivo, clique em Salvar como, em Salvar como
tipo, selecione Modelo do Word (*.dotx)).

61
 4) Na guia Desenvolvedor, no grupo
Controles, clique em Modo de Design
para habilitar a edição dos controles e,
em seguida, insira os controles
desejados. Você pode inserir vários
tipos de controle ao seu formulário. Abaixo estão alguns dos controles mais
utilizados na criação de Formulários:

a) Caixa de Texto
1) Clique no local em que você deseja inserir o
controle Caixa de Texto;
2) Na guia Desenvolvedor, no grupo
Controles, clique no botão Ferramentas
Herdadas e escolha a opção: Caixa de Texto
(Controle ActiveX).

b) Caixa de Seleção
1) Clique no local em que você deseja
inserir o controle Caixa de Seleção;
2) Na guia Desenvolvedor, no grupo
Controles, clique no botão
Ferramentas Herdadas e escolha a
opção: Caixa de Seleção (Controle
ActiveX);
3) Na guia Desenvolvedor, no grupo
Controles, clique no botão
Propriedades para editar a Caixa de
Seleção.
4) Na coluna Propriedade, faça as
seguintes modificações: na opção
Caption, mude o conteúdo para o
texto desejado; na opção AutoSize,
mude para True, para que a caixa de
seleção se ajuste ao texto inserido nela.

62
c) Botão de Opção
1) Clique no local em que você deseja
inserir o controle Botão de Opção;
2) Na guia Desenvolvedor, no grupo
Controles, clique no botão
Ferramentas Herdadas e escolha a
opção: Botão de Opção (Controle
ActiveX);
3) Na guia Desenvolvedor, no grupo
Controles, clique no botão
Propriedades para editar o Botão de
Opção.
4) Na coluna Propriedade, faça as
seguintes modificações: na opção
Caption, mude o conteúdo para o
texto desejado; na opção
GroupName, insira um nome da
categoria do texto; na opção
AutoSize, mude para True, para que
a caixa do botão de opção se ajuste ao texto inserido nela.

d) Lista Suspensa
1) Clique no local em que você deseja
inserir o controle Lista Suspensa;
2) Na guia Desenvolvedor, no grupo
Controles, clique no botão Controle
de Conteúdo de Lista Suspensa.
3) Na guia Desenvolvedor, no
grupo Controles, clique no
botão Propriedades para editar
a Lista Suspensa.
4) No campo Propriedades de
Lista Suspensa, clique no

63
 botão Adicionar para inserir os textos desejados na lista. Concluído,
clique no botão OK.

Após ter inserido todos os controles desejados, desabilite o botão Modo Design e
salve o documento habitado para macro.

64
7 Capítulo

7. Recursos Extras
7.1. Legendas e Lista de Ilustração
67
67
7.2. Abrir e Salvar PDF 67
7 Recursos Extras

7.1 Legendas e Lista de Ilustração

O Microsoft Word permite que seja inserido legendas nas imagens e criar uma Lista
de Ilustração a partir delas.

1) Vamos inserir legendas nas imagens. Clique com

o botão direito do mouse na imagem e escolha
a opção Inserir Legenda.
2) Após ter inserido legenda em todas as imagens,
vá para a página onde será inserido a LISTA DE
ILUSTRAÇÃO. Posicione o cursor logo
depois do título. Na guia Referências, no
grupo Legendas, clique no botão Inserir
Índice de Ilustrações.
3) Apenas confirme a janela, clicando no botão OK.

7.2 Abrir e Salvar PDF

Um formato de arquivo em PDF "Portable Document Format": Formato de

Documentos Portável, é lido pelo programa Adobe Acrobat. A grande vantagem do
formato PDF é a consistência obtida em todos os tipos de computadores, ou seja, o
documento aparecerá de maneira idêntica, qualquer que seja a plataforma onde ele
estiver sendo lido ou impresso.

A Adobe distribui gratuitamente um leitor desse arquivo chamado Adobe Reader,

porém, para se criar e editar um arquivo em PDF com maior qualidade, é necessário
a aquisição do programa Acrobat.

 Abrir PDF – A partir da versão 2013, podemos EDITAR um arquivo nesse

formato. Para abrir um arquivo em PDF no Word 2016, faça da mesma forma
com que você abre um arquivo do próprio Word, através da guia Arquivo,
opção Abrir.
 Salvar em PDF – Para salvar o arquivo em PDF, clique na guia
Arquivo, opção Exportar, clique no botão Criar PDF/XPS e
escolha o local que o arquivo será salvo.

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8 Referências

Cox, J., & Lambert, J. (2014). Microsoft Word 2013 Passo a Passo. Bookman.

Manzano, A. L. (2013). Estudo Dirigido de Microsoft Word 2013. Érica.

Dário, André Luiz (2015). Word 2013 Avançado. Editora Viena-SP.

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