Tutorial do Livro do Aluno de Dia do CFP 19 - SEI

(Atualizado em 15/09/2022)

1.Abrir o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) no seguinte endereço eletrônico:

https://sei.df.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=GDF&sigla_sistema=SEI
2.Clique em “Iniciar Processo” (deve ser feito um processo para o dia de serviço em
questão):

3.Aparecerá uma janela para a escolha do Tipo do Processo:

4.Escolha o tipo de processo “CBMDF - Serviço Administrativo Diário”:

5.Será aberto um formulário para preenchimento das informações referentes ao

processo. Preencha os seguintes campos obrigatórios:
 5.1. Especificação : “CFP 19 - Livro do Aluno de Dia - “nº” Pel. - “data”. Exemplo:
“CFP 19 - Livro do Aluno de Dia - 4º Pel. - 16/09/2022”.
5.2. Nível de Acesso: “Público”.
5.3. Clicar em: “Salvar”.

6.Após clicar em “Salvar”, será gerado um número para o processo. É importante que
você anote esse número para o acompanhamento do processo:

7.Com o processo aberto, clique em “Incluir documento” :

 8.Ao abrir para gerar documento, escolha o tipo “CBMDF - Livro de Serviço” :

9.Ao abrir o Livro de Serviço, preencher com os campos obrigatórios :

9.1. Texto Inicial: marcar a opção “Texto Padrão” (Livro do Aluno de Dia do CFP
19).
9.2. Número: “do Aluno de Dia CFP 19 – Xº Pel – DATA DO SERVIÇO”. Ex: “do
Aluno de Dia CFP 19 - 1º Pel - 19/09/2022”.
9.3. Nível de Acesso: “Público”.
9.4. Clicar em: “Confirmar Dados”.

10.Após confirmar dados, fazer o livro de dia em cima do documento modelo, com as
devidas alterações.
11.O próximo passo é anexar a ficha de chamada foto digitalizada (frente e verso) em
PDF, junto ao processo do Livro de Dia.
12.Para anexar a ficha de chamada deve-se incluir novo documento em seu processo :

13.Escolher o tipo do Documento “Externo” :

14.Preencha os campos indicados :
14.1. Tipo do Documento: “Frequência”.
14.2. Número / Nome na Árvore: “de Chamada - ‘nº’ Pel. - ‘data’”
14.3. Data do Documento: o dia correspondente à chamada.
14.4. Formato: “Digitalizado nesta Unidade”.
14.5. Tipo de Conferência: “Cópia autenticada administrativamente”.
14.6. Interessado: Nome, Graduação, Matrícula (ao inserir a matrícula irão
aparecer os demais dados)
14.7. Nível de acesso : “Público”.
14.8. Escolher Arquivo: selecione a sua ficha de chamada digitalizada frente/verso
em único documento PDF.
14.9. Confirmar Dados.

15.Caso haja “Atestados de Comparecimento”, incluí-los da mesma forma, incluindo

documento externo:
15.1. Tipo do Documento: “Atestado ”.
15.2. Número: “de Comparecimento – ‘Matrícula’ – ‘graduação e nome de guerra’”
(Ex.: “de Comparecimento – 1003333 – Sd/2 Fulano).
15.3. Data do Documento: o dia correspondente ao atestado de comparecimento.
15.4. Formato: “Digitalizado nesta Unidade”.
 15.5. Tipo de Conferência: “Cópia autenticada administrativamente”.
15.6. Interessado: Nome, Graduação, Matrícula (ao inserir a matrícula irão
aparecer os demais dados)
15.7. Nível de acesso : Público.
15.8. Escolher Arquivo: selecione o atestado de comparecimento em PDF.
15.9. Confirmar Dados.

16.Todos os documentos externos inseridos no processo SERÃO autenticados pelos

próprios militares da seguinte forma:

17.Caso haja algum outro documento relevante para a coordenação, adicioná-lo ao

Processo da mesma maneira, exceto atestados médicos, que deverão constar
 apenas no INOVA.
18.O aluno sempre deve utilizar a fonte prevista no texto padrão para todo o
documento. Para isso, escolher em “Estilos de Formatação” que fica do lado da
caixa “AutoTexto”.
18.1. Em textos livres, deve ser utilizada a fonte
l01_Justificado_Recuo_Primeira_Linha.
18.2. Em listas e títulos de listas, deve ser utilizada a fonte l02_Justificado_12.
18.3. Na “ASSUNÇÃO DE SERVIÇO”, “PASSAGEM DE SERVIÇO”, e nos
preenchimentos de tabelas deve ser utilizada a fonte l03_Centralizado_12.

19.No item “3ª PARTE: ASSUNTOS GERAIS E ADMINISTRATIVOS”, o aluno deve

substituir (XXXXXX) pelo número SEI dos documentos referentes a "Ficha de
Chamada” e “Demais anexos”. Para isso, deve selecionar o símbolo indicado pela
seta vermelha e colocar o número.

20.No item “LIBERAÇÕES DE MILITARES (GUIA DE SAÍDA)”, o aluno deve substituir

os (XXXXXX) pelos números SEI dos documentos referentes à "Guida de Saída”,
“Guia de Trânsito” e Documento comprobatório. Para isso, deve selecionar o
símbolo indicado pela seta vermelha e colocar o número.

21.O Aluno de Dia deve preencher a data ao final do livro com a data da passagem de
serviço (primeiro dia útil após o serviço).
22.Após o término da confecção do Livro de Serviço, o aluno deverá assiná-lo. Para
isso o aluno deverá clicar no seguinte símbolo:

23.Após anexar todos os documentos ao Livro de Dia, apresentará a seguinte

configuração:

24.Se houver um erro em algum documento criado, é possível excluir clicando no botão
“Excluir” conforme mostrado na figura abaixo.

25.Após a assinatura, o processo do livro deve ser incluído no bloco interno destinado
aos livros do devido pelotão.
26.Após a assinatura do Livro de Serviço, o aluno deverá enviar o Processo ao
ambiente da Coordenação. Para isso o aluno deverá clicar no seguinte símbolo:

27.O aluno deverá selecionar o ambiente da Coordenação

(CBMDF/CEFAP/DIVCOORD/CCA), selecionar a opção de manter o processo
aberto na unidade atual e enviar.

28.O aluno deve acessar o SEI diariamente e procurar pelo seu processo até ser
constatada a correção deste Livro pela coordenação.
28.1. Se tudo estiver correto estará de acordo com a imagem abaixo, com as
devidas ciências.

28.1.1. Nesse momento, o processo pode ser concluído, conforme

imagem abaixo.
28.2. Caso haja alguma correção, a coordenação criará um despacho no mesmo
processo e enviará para o ambiente do CFP com retorno programado para 1
(um) dia útil. O processo ficará marcado com o ícone, conforme imagem
abaixo.

28.2.1. O aluno terá 1 (um) dia útil para fazer as correções necessárias
criando outro documento no mesmo processo. Para isso, o aluno
pode usar como base o documento do Livro já feito (copiando
seu número e usando como documento modelo).
28.2.2. Finalizado o novo documento, o aluno deve reenviar o processo
para o ambiente da coordenação, conforme o passo 25.
28.2.3. Após o reenvio, o aluno deve voltar para os passos 27, 27.1 e
27.1.1.