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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

CADASTRO DE PESSOAS FÍSICAS E JURÍDICAS


NO PORTAL DE SERVIÇOS SISEMA - ECOSISTEMAS

VERSÃO 02 – 19/02/2020
SUMÁRIO
SUMÁRIO............................................................................................................................................2
1. APRESENTAÇÃO ......................................................................................................................3
2. ESTRUTURA DO SISTEMA......................................................................................................3
3. INSTRUÇÃO ...............................................................................................................................4
3.1 CADASTRO NO PORTAL DE SERVIÇOS DO SISEMA - ECOSISTEMAS .....................4
3.2 MEU CADASTRO...................................................................................................................6
3.2.1 COMPLETAR E EDITAR DADOS PESSOAIS DE “MEU CADASTRO” ..........................6
3.2.2 VINCULAR PROPRIEDADES/EMPREENDIMENTOS EM “MEU CADASTRO” ............12
3.3 CADASTROS VINCULADOS .............................................................................................16
3.3.1 CADASTRO DE TERCEIROS (PESSOAS JURÍDICAS E/OU FÍSICAS) .........................16
3.3.1.1 PESSOA JURÍDICA........................................................................................................16
3.3.1.2 PESSOA FÍSICA .............................................................................................................20
3.3.2 CADASTRO DE PROPRIEDADE/EMPREENDIMENTOS PARA PESSOAS FÍSICAS
VINCULADAS A VOCÊ ..................................................................................................................23
3.4 ALTERAR SEU CADASTRO NO LOGIN INICAL, ALTERAR SENHA OU
DESCONECTAR DO SISTEMA ......................................................................................................28
3.5 ACESSO AO VISITANTE ....................................................................................................29
3.6 FALE CONOSCO ..................................................................................................................30
4. CONSIDERAÇÕES FINAIS .....................................................................................................31

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1. APRESENTAÇÃO

O Estado de Minas Gerais, em seu esforço para aprimoramento da gestão ambiental e em busca
de maior eficiência, lançou o Portal Ecosistemas, novo ambiente digital do Sistema Estadual de
Meio Ambiente e Recursos Hídricos – Sisema.

O Portal Ecosistemas reunirá diversos serviços digitais do Sisema à sociedade. Inicialmente, o


portal contará apenas com o novo Sistema de Licenciamento Ambiental - SLA - da Semad,
porém, em breve receberá também outras soluções.

Dentre suas vantagens, o Portal garantirá uma gestão única de cadastros de pessoas físicas e
jurídicas que simplificará a disponibilização de informações e documentações obrigatórias de
forma digital uma única vez. Por exemplo, se o usuário já apresentou um documento de
identidade necessário para solicitar um licenciamento ambiental junto à SEMAD, ao solicitar um
outro serviço junto ao IEF que demande o mesmo documento, não será necessário seu envio
novamente. Além das informações cadastrais, toda a parte referente a emissão e pagamento de
taxas ambientais será também canalizada pelo mesmo ambiente.

Dessa forma, o Sisema simplifica processos e desonera o cidadão da sobrecarga burocrática,


promovendo uma gestão mais eficiente, célere, integrada e de maior qualidade no que diz
respeito à prestação de serviços aos cidadãos.

Através deste manual você receberá orientações relativas ao Cadastro de Pessoas Físicas e
Jurídicas no Portal Ecosistemas, ferramenta compartilhada para requisição de todos os serviços
digitais do Sisema disponibilizados através deste ambiente."

2. ESTRUTURA DO SISTEMA

O sistema foi desenvolvido para o cadastro de pessoas físicas e jurídicas que requerem serviços
junto ao Sisema. O primeiro registro será feito de forma automática e incompleta pelo próprio
Portal através do CPF do usuário.

O sistema permitirá a manutenção, cadastro e pesquisa de:


 pessoa física ou jurídica;
 responsável Legal;
 representante pelo Cadastro;
 propriedade/empreendimentos de pessoas físicas

O sistema permitirá o vínculo entre as pessoas físicas e jurídicas, podendo:


 vincular participante(s), seja responsável legal ou representante pelo cadastro;
 prestar informações e juntar documentos, bem como proceder correções e adequações
dessas informações;
 relacionar todos os cadastros vinculados ao usuário após o acesso ao sistema e seus
processos vinculados.

Nota: Para toda pessoa jurídica deverá constar um responsável legal, que é o responsável
jurídico. Para comprovação deste vínculo será necessário o envio de documentos
comprobatórios.

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3. INSTRUÇÃO

O cadastro de acesso ao Portal de Serviços do Sisema – EcoSistemas, deverá ser realizado


seguindo as orientações a seguir:

3.1 CADASTRO NO PORTAL DE SERVIÇOS DO SISEMA - ECOSISTEMAS

Acessar o link: http://ecosistemas.meioambiente.mg.gov.br/portalseguranca/#/login

- Clicar em “Registre-se aqui”

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- Preencher os dados do seu cadastro.
- Clicar em “Termo de Responsabilidade” para leitura e posterior marcar “Declaro que li e
concordo com o Termo de Responsabilidade”;
- Clicar em “Gravar”

- Sistema gera a mensagem “Cadastro efetuado com sucesso”

- Para efetuar o login, clicar em “Clique aqui para efetuar login”:

- Para concluir seu cadastro, você receberá um e-mail de confirmação para ativar sua conta.

Nota: Este e-mail será direcionado para o e-mail informado no cadastro.

- Localizar o e-mail encaminhado pelo sistema com o título “Portal – Cadastro de Pessoa Física”.

- Após acessar o e-mail recebido, clicar em “Ativar conta”

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- Você será redirecionado para a tela abaixo:

- Sua conta será validada com a seguinte mensagem:

- Após clicar para efetuar o login, você será redirecionado para a tela de login do portal
http://ecosistemas.meioambiente.mg.gov.br/portalseguranca/#/login

Nesta sessão você poderá completar e editar seus dados pessoais de cadastro.

Certifique-se sempre que os dados estão completos e corretos antes de solicitar qualquer serviço
ao Sisema.

3.2 MEU CADASTRO

3.2.1 COMPLETAR E EDITAR DADOS PESSOAIS DE “MEU CADASTRO”

Efetuar o login no Portal de Serviços do Sisema

- Inserir CPF e senha para efetuar o login e clicar em “Entrar”:

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- Clicar na aba “Cadastros de Pessoa Física e Jurídica”
- Após clicar em “Clique para acessar”

Neste momento o “Status” do seu cadastro constará como incompleto .

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- Clicar no ícone , para completar seu cadastro:

- Sistema redirecionará para as telas a seguir:

- Completar seu cadastro com os seus dados (endereço, e-mail e telefone)


- Após clicar em “Salvar e Avançar”

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Anexar os documentos necessários.

- Após clicar em “Salvar e Avançar”

Nota 1: Ao inserir o documento necessário, o sistema alterará o ícone para .


Nota 2: Para excluir documento inserido é necessário que haja inclusão outro documento
do mesmo tipo.

 Caso você não tenha constituído um procurador, consultor ou algum tipo de


representante seu perante o órgão ambiental, clicar em “Salvar e Avançar”:

 Caso você tenha constituído um procurador, consultor ou algum tipo de


representante seu perante o órgão ambiental, cadastre-o na tela de “Participantes”:

- Clicar em “Adicionar”

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- Inserir dados do “Participante” (CPF ou Nome),

- Após clicar em

- Inserir os documentos necessário “Documento comprobatório de capacidade legal (procuração


ou documento equivalente) ”.

- Após clicar em “Finalizar”

Nota 1: Ao inserir o documento necessário, o sistema alterará o ícone para .


Nota 2: Para excluir documento inserido é necessário que haja inclusão outro documento
do mesmo tipo.

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Sistema voltará para tela principal, com o nome do participante cadastrado.
 Caso necessite alterar os dados do participante, clicar no ícone para efetuar as
alterações necessárias;
 Caso necessite excluir o participante, clicar em e confirmar.

- Após, clicar em “Salvar e Avançar”

- Verificar se os dados cadastrados estão corretos.

 Caso tenha que alterar algum campo, clicar em

 Caso esteja correto, clicar em

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3.2.2 VINCULAR PROPRIEDADES/EMPREENDIMENTOS EM “MEU CADASTRO”

Aqui você poderá incluir propriedade(s)/empreendimento(s) que você é o titular (CPF). Se você
for um consultor que representa um empreendimento Pessoa Física ou Pessoa Jurídica, o
cadastro deverá ser feito na aba “Cadastros Vinculados”

- Em “Meu cadastro”, clicar no ícone “ ” sob a coluna “Ações”

Seus dados serão preenchidos automaticamente nos campos CPF, Nome.

- O campo “Nome Empreendimento” deverá ser preenchido (nome fantasia).

- Preencher os dados (Endereço, e-mail e telefone) ou clicar em “Preencher com os dados do


empreendedor”, de acordo com o cadastro desejado.

- Após clicar em “Salvar e Avançar”

NOTA: Sempre deverá haver um endereço para envio de correspondência,


independentemente da localização do empreendimento.

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- Adicionar os dados dos Participantes do Empreendimento

Neste campo, você incluirá as pessoas que poderão requere ações para o seu
empreendimento perante o Sisema.

Você poderá efetuar uma pesquisa inserindo o CPF do participante e clicar em “Pesquisar”.
Desta forma o sistema buscará automaticamente os dados e adicionará, ou

- Clicar em adicionar

Ao clicar em adicionar, o sistema abrirá a seguinte tela para “Adicionar Participante”

- Selecionar o “Tipo de Participante” (Responsável Legal ou Representante)


- Inserir o CPF ou Nome do Participante
- Clicar na “lupa”

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O sistema abrirá a página para complementar dados do Participante.

- Preencher todos os campos (endereço, e-mail e telefone)


- Após clicar em “Avançar”

- Inserir os documentos necessários (RG, CPF e Documento comprobatório de capacidade legal)


- Após clicar em “Finalizar”

Nota 1: Caso o Participante já possua cadastro, o sistema carregará automaticamente os


documentos existentes (RG e CPF). Será necessário adicionar somente o documento
comprobatório de capacidade legal (procuração ou documento equivalente).
Nota 2: Ao inserir o documento necessário, o sistema alterará o ícone para .
Nota 3: Para excluir documento inserido é necessário que haja inclusão outro documento
do mesmo tipo.

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O Sistema retornará para a tela anterior.

- Verificar se os dados estão corretos.


- Após clicar em “Salvar e Avançar”

Nota: Caso queira inserir outro participante repetir as mesmas ações.

- Verificar se os dados cadastrados estão de acordo com o preenchimento efetuado.


- Após clicar em “Finalizar”

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3.3 CADASTROS VINCULADOS

3.3.1 CADASTRO DE TERCEIROS (PESSOAS JURÍDICAS E/OU FÍSICAS)

Esta é a etapa de cadastro de terceiros (pessoas jurídicas e/ou físicas) que você representa ou
mantém vínculo, que serão objeto de solicitação de serviços perante o órgão ambiental.

É aqui, que você consultor ou representante deverá cadastrar o empreendimento que


representa.

- Na tela inicial, clicar em “Adicionar”

- Selecionar o Tipo: Pessoa Jurídica ou Pessoa Física

3.3.1.1 PESSOA JURÍDICA

- Inserir os dados da pessoa física ou jurídica referente a sua solicitação no órgão.


- Após clicar em “Salvar e Avançar”

NOTA: Sempre deverá haver um endereço para envio de correspondência,


independentemente da localização do empreendimento.

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- Anexar o documento necessário
- Após clicar em “Salvar e Avançar”

Nota 1: Ao inserir o documento necessário, o sistema alterará o ícone para .


Nota 2: Para excluir documento inserido é necessário que haja inclusão outro documento
do mesmo tipo.

Neste campo deverá ser feito o cadastro do Responsável Legal e Representantes daquela
propriedade/empreendimento que está sendo cadastrada.

- Responsável Legal: Pessoa Física responsável pelo empreendimento, legalmente


constituído, situação comprovada por meio de contrato social, alteração contratual ou outro
instrumento que comprove a responsabilidade.

- Representante: Pessoa Física com capacidade legal para representar um


empreendimento/propriedade, comprovada por meio de procuração. Exemplo: consultor,
funcionário da empresa, entre outros.

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- Clicar em “Adicionar”

- Inserir dados do “Participante”,

- Selecionar o tipo de participante a ser cadastrado:


 Responsável legal
 Representante

Nota: Todo empreendimento/propriedade deverá ter ao menos 1 (um) Responsável Legal.

- Após, inserir os dados (CPF ou Nome) e clicar em


- Inserir os documentos necessário comprobatório de capacidade legal (procuração ou
documento equivalente)

- Após clicar em “Finalizar”

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Nota 1: Caso o Participante já possua cadastro, o sistema carregará automaticamente os
documentos existentes (RG e CPF). Será necessário adicionar somente o documento
comprobatório de capacidade legal (procuração ou documento equivalente).
Nota 2: Ao inserir o documento necessário, o sistema alterará o ícone para .
Nota 3: Para excluir documento inserido é necessário que haja inclusão outro documento
do mesmo tipo.

- Verificar se os dados cadastrados estão de acordo com o preenchimento efetuado.


- Após clicar em “Finalizar”

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3.3.1.2 PESSOA FÍSICA

- Inserir dados da pessoa física que você solicitará serviço

NOTA: Sempre deverá haver um endereço para envio de correspondência,


independentemente da localização do empreendimento.

- Anexar os documentos necessários


- Após clicar em “Salvar e Avançar”

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Nota 1: Caso o Participante já possua cadastro, o sistema carregará automaticamente os
documentos existentes (RG e CPF). Será necessário adicionar somente o documento
comprobatório de capacidade legal (procuração ou documento equivalente).
Nota 2: Ao inserir o documento necessário, o sistema alterará o ícone para .
Nota 3: Para excluir documento inserido é necessário que haja inclusão outro documento
do mesmo tipo.

O Sistema automaticamente vinculará os seus dados como representante.


 Caso você não tenha constituído um procurador, consultor ou algum tipo de
representante para esta pessoa física, ou seja, o representante perante o órgão
ambiental, clicar em “Salvar e Avançar”:
 Caso você tenha constituído um procurador, consultor ou algum tipo de
representante para esta pessoa física, ou seja, o representante perante o órgão
ambiental, cadastre-o na tela de “Participantes”:

- Clicar em “Adicionar”

Sistema preencherá automaticamente com os seus dados.


- Clicar em “Avançar”

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- Inserir os documentos necessários
- Após clicar em “Finalizar”

Nota 1: Caso o Participante já possua cadastro, o sistema carregará automaticamente os


documentos existentes (RG e CPF). Será necessário adicionar somente o documento
comprobatório de capacidade legal (procuração ou documento equivalente).
Nota 2: Ao inserir o documento necessário, o sistema alterará o ícone para .
Nota 3: Para excluir documento inserido é necessário que haja inclusão outro documento
do mesmo tipo.

- Sistema retornará para tela de cadastro


- Clicar em “Salvar e Avançar”

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- Verificar se os dados cadastrados estão de acordo com o preenchimento efetuado.
- Após clicar em “Finalizar”

- Após a finalização do cadastro, você deverá fazer a solicitação do serviço desejado, através de
módulo específico.

3.3.2 CADASTRO DE PROPRIEDADE/EMPREENDIMENTOS PARA PESSOAS


FÍSICAS VINCULADAS A VOCÊ

Neste momento que você consultor ou representante deverá cadastras as várias


propriedades/empreendimentos que o CPF acima cadastrado possui como titular.
- Na tela inicial em “Cadastros Vinculados”, clicar em “ ” sob a coluna “Ações”

Os dados do empreendimento serão preenchidos automaticamente nos campos CPF, Nome.

- O campo “Nome Empreendimento” deverá ser preenchido (nome fantasia).

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- Preencher os dados (Endereço, e-mail e telefone) ou clicar em “Preencher com os dados do
empreendedor”, de acordo com o cadastro desejado.
- Após clicar em “Salvar e Avançar”

Neste momento você poderá cadastrar as pessoas que estarão autorizadas a representar o
empreendimento/propriedade perante o Sisema.

- Clicar em “Adicionar”

Ao clicar em adicionar, o sistema abrirá a seguinte tela para “Adicionar Participante”

- Inserir o CPF ou Nome do Participante

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- Selecionar “Representante”
- Clicar na “lupa”

- Inserir os documentos necessários (RG, CPF e Documento comprobatório de capacidade legal)


- Após clicar em “Finalizar”

Nota 1: Caso o Participante já possua cadastro, o sistema carregará automaticamente os


documentos existentes (RG e CPF). Será necessário adicionar somente o documento
comprobatório de capacidade legal (procuração ou documento equivalente).
Nota 2: Ao inserir o documento necessário, o sistema alterará o ícone para .
Nota 3: Para excluir documento inserido é necessário que haja inclusão outro documento
do mesmo tipo.

- O Sistema retornará para a tela anterior.

- Verificar se os dados estão corretos.


- Após clicar em “Salvar e Avançar”

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Nota: Caso queira inserir outro participante repetir as mesmas ações.

- Verificar se os dados cadastrados estão de acordo com o preenchimento efetuado.


- Após clicar em “Finalizar”

- O Sistema retornará para tela inicial.


- Caso queira desativar a propriedade/empreendimento, clicar no ícone

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Não é possível fazer a exclusão do cadastro, você conseguirá apenas desativar, através
do ícone ( ) ou editar aquele cadastro, pelo ícone ( ).

- Após desativar o sistema indicará a propriedade/empreendimento desativado


- Caso queira ativar o cadastro novamente, basta clicar no ícone

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3.4 ALTERAR SEU CADASTRO NO LOGIN INICAL, ALTERAR SENHA OU
DESCONECTAR DO SISTEMA

Para alterar dados do seu cadastro e/ou tocar sua senha, você deverá acessar o Portal de
Serviços do Sisema e seguir as orientações abaixo:

- Clicar no ícone “ ”

- Clicar na opção desejada:

Nota: Neste mesmo local você conseguirá de desconectar do sistema.

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3.5 ACESSO AO VISITANTE

- Clicar no link de acesso na tela inicial do sistema

- Inserir dados para pesquisa do processo em andamento no Sistema de Licenciamento


Ambiental – SLA pretendido.

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3.6 FALE CONOSCO

- Clicar no link de acesso na tela inicial do sistema

- Inserir os dados necessários.

Outras dúvidas entrar em contato com o LigMinas 155, opção 7.

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4. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Este manual entra em vigor na data de sua divulgação.

Belo Horizonte, 05 de novembro de 2019.

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