13/02/2015

@andremonteiro.instrutor apresenta

episódio 01
standard edition  piloto

Episódio 01 - Piloto

APRESENTAÇÃO DO ALUNO
Nome do aluno:
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 Onde reside?
 Está estudando? Se sim, em que série e em que escola?
 Está trabalhando? Se sim, em qual função e em que empresa?
 O que espera do curso?
 Qual a sua maior característica e o seu maior defeito?

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APRESENTAÇÃO DO INSTRUTOR
Instrutor: André Monteiro
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 Formado em Gestão Financeira pela Unisinos em 2011

 Agente Tributário na Prefeitura de Morro Reuter
 Instrutor de cursos de Rotinas Administrativas desde janeiro/2004
 Natural de Dois Irmãos/RS
 E-mail: andremonteiro.instrutor@outlook.com
 Grupo no Facebook: https://www.facebook.com/groups/ass.adm/ ou
procurar por Assessoria Administrativa

Episódio 01 - Piloto

APRESENTAÇÃO DO CURSO
Curso: ASSADM – Assessoria Administrativa;
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 Carga horária: 44 horas (30 aulas de 1h30min cada);

 Horário das aulas;
 Material utilizado: apostila e apresentação em slides;
 Conteúdo programado;
 Sistema de avaliação:
 4 trabalhos;
 2 provas;
 Bônus por frequência.

 Nome da turma.

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APRESENTAÇÃO DA ESCOLA
Local da sede de atendimento;
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 Horário de funcionamento;
 Com quem você irá falar sobre...
 Parcelas
 Indicações de amigos
 Rematrícula

 Telefone da escola;
 Perfil no Facebook: https://www.facebook.com/unialcanceoficial

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MANUAL DE CONVIVÊNCIA
Faltas;
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 Recuperações;
 Atrasos e saídas antecipadas;
 Pausa para café e água;
 Uso do celular.

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A FUNÇÃO DO ASSESSOR ADMINISTRATIVO

O auxiliar, ou assistente, administrativo é o profissional que trabalha na
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área administrativa de uma empresa de qualquer tipo, auxiliando o

administrador em suas atividades rotineiras e no controle e gestão financeira.
Esse profissional coordena atividades administrativas, financeiras e de
logística da unidade, organiza os arquivos, controla os recebimentos e
remessas de correspondências e documentos, redige cartas, gerencia
informações, cuida as contas à pagar, entre outras atribuições.
Esse profissional realiza atividades com certa autonomia, mas sempre sob
supervisão.

Episódio 01 - Piloto

A FUNÇÃO DO ASSESSOR ADMINISTRATIVO

Características do profissional

atenção aos detalhes; saber administrar bem o tempo;

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 

 capacidade de concentração;  saber lidar com números;

 capacidade de lidar com público;  boa comunicação;
 capacidade de organização;  boa memória;
 metodologia;  bom humor;
 dinamismo;  paciência;
 determinação;  confiabilidade;
 conhecimento de assuntos gerais;  responsabilidade;
 saber trabalhar sob pressão;  pró-atividade;

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Episódio 01 - Piloto

A FUNÇÃO DO ASSESSOR ADMINISTRATIVO

Formação necessária

Por ser uma profissão de apoio e assistência, não há uma formação

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necessária, porém, a maioria das empresas exige que o profissional tenha, no

mínimo, ensino médio completo. Cursos de qualificação aumentam as chances
daqueles que postulam trabalhar nessa área.
É exigido, geralmente, que o profissional tenha boa comunicação,
conhecimentos básicos do idioma inglês e de informática, além da constante
atualização por meio de cursos e palestras da área.

Episódio 01 - Piloto

A FUNÇÃO DO ASSESSOR ADMINISTRATIVO

Mercado de trabalho

O mercado de trabalho nessa área é amplo, visto que muitas novas

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empresas abrem todos os anos, além de que a maioria das empresas deve
ter um setor que cuida do financeiro e administrativo. Para se destacar no
mercado de trabalho, a pró-atividade é um ponto muito importante, além da
vontade de se desenvolver e se atualizar.

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RECRUTAMENTO DE CANDIDATOS
Recrutamento é o conjunto de técnicas que o Setor de Recursos Humanos
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da empresa utiliza ara encontrar potenciais candidatos para a ocupação do

cargo disponível.
O recrutamento poderá ser interno ou externo, e será utilizado conforme
as políticas da empresa e do Setor de Recursos Humanos.

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CURRÍCULO ou CURRICULUM VITAE

O curriculum vitae (também chamado de currículo ou CV) é um documento
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que agrupa informações pessoais de um profissional junto a sua formação

acadêmica e sua trajetória no mercado de trabalho, visando demonstrar suas
qualificações, competências e habilidades. Ele descreve quem você é e quais
qualidades e experiências profissionais você possui.
Um bom curriculum, bem apresentável e redigido, pode não garantir um
emprego mas é sem sombra de dúvidas, um passo importantíssimo para
alcançá-lo. Grande parte das pessoas tem dúvidas em como criar seu
curriculum, principalmente aquelas que estão entrando agora no mercado de
trabalho.

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ENVIO DE CURRÍCULOS
Ao divulgar vagas em jornais, revistas ou outras mídias, algumas
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empresas solicitam o envio do curriculum para um e-mail específico. Antes de

enviar seu curriculum, procure conhecer mais a empresa acessando seu site e
entendendo bem seu ramo. Certifique-se que você o perfil para a vaga e
interesse suficiente para concorrer a ela.
Envio o curriculum para o destinatário especificado anexando-o ao e-
mail. O arquivo deve estar preferencialmente em formato PDF, garantindo
que o mesmo será aberto sem problemas de formatação.
Lembre-se: envie seu documento a partir de um e-mail que você lê com
frequência.

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ENVIO DE CURRÍCULOS
Formas de envio

Muitas empresas recebem currículos a partir de áreas específicas de

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seus sites, cadastrando-os em um banco de dados, utilizado em momento

oportuno, quando do surgimento de vagas.
Procure no Google por termos como "envie seu curriculum", "cadastre
seu curriculum", "enviar curriculum", "banco de currículos" e você
certamente encontrará sites de várias empresas.
Não deixe campos vazios pois, se a empresa planejou o recebimento
dessa forma, ela certamente espera que você envie todas as
informações solicitadas.

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Episódio 01 - Piloto

ENVIO DE CURRÍCULOS
Formas de envio

Existem hoje na internet inúmeros sites para se cadastrar currículos.

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Na maioria delas, a empresa posta suas vagas gratuitamente e tem

acesso aos currículos de todos os interessados.
Do lado do candidato, o processo funciona da seguinte forma. Você
se cadastra no site e tem direito a um período gratuito de utilização dos
serviços (7 dias geralmente). Após estes dias, caso não consiga um
emprego, o usuário pode optar por continuar utilizando o sistema
pagando uma pequena quantia.

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O QUE NÃO FAZER NO CURRÍCULO

Sem caneta e sem fotocópia

A apresentação do curriculum é tão importante quanto seu conteúdo.

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Caso encontre algum erro, nunca utilize corretivo ou escreva de caneta

esferográfica no mesmo. Imprima uma nova cópia.
Imprima seu curriculum sempre em formato A4, utilizando uma
impressora e papéis de boa qualidade (gramatura 90g/m2). Não
utilize XEROX.

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REFERÊNCIAS
http://www.brasilprofissoes.com.br/profissoes/p/auxiliar-ou-assistente-
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administrativo#.VHZlWTHF9qU