CORPO NACIONAL DE ESCUTAS

ATA N.º 1/2020_21

ESCUTISMO CATÓLICO PORTUGUÊS Versão 1.0 de 2016-03-03

AGRUPAMENTO 1388 Igreja Paroquial de São

SAMOUCO Brás

-------------------------------------------------- ATA NÚMERO UM ----------------------------------------------

Aos dezoito dias do mês de outubro de dois mil e vinte, pelas nove horas e trinta minutos,
reuniu-se na base aérea n.º 6, sede do agrupamento, os chefes e os candidatos a dirigentes
do agrupamento mil trezentos e oitenta e oito dos Escuteiros do Ar do Samouco. --------------
Estiveram presentes na reunião os seguintes chefes; Paulo Pires (chefe do agrupamento),
Nuno Macedo (chefe do agrupamento adjunto), Padre Jorge Almeida (assistente do
agrupamento), Manuel Pires (tesoureiro do agrupamento), Ricardo Fernandes (secretário
do agrupamento), os chefes Maria João Pires, Susana Fernandes, Luís Pedro e Paulo Assis,
assim como os candidatos a dirigente Helena Garcia, Ana Nunes, Micaela Martins, Helena
Salvação e Nuno Nunes.
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---------------------------------------------- ORDEM DE TRABALHOS ------------------------------------------
O chefe do agrupamento deu conhecimento da ordem de trabalhos que tinha para
apreciação e discussão, as quais abaixo se transcrevem: -----------------------------------------------
PONTO UM – Oração inicial; ------------------------------------------------------------------------------------
PONTO DOIS – Análise do ano anterior; ---------------------------------------------------------------------
PONTO TRÊS – Equipas de animação; ------------------------------------------------------------------------
PONTO QUATRO – Planeamento de actividades; ---------------------------------------------------------
PONTO CINCO – Tesouraria; ------------------------------------------------------------------------------------
PONTO SEIS – Secretaria; ----------------------------------------------------------------------------------------
PONTO SETE – Logística; -----------------------------------------------------------------------------------------
PONTO OITO – Outros assuntos; ------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------- PONTO UM -----------------------------------------------------
Deu-se início à reunião com uma oração inicial, tendo esta sido feita pelo chefe do
agrupamento, Paulo Pires. --------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------- PONTO DOIS ----------------------------------------------------

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O chefe do agrupamento deu a palavra aos chefes de unidade para que estes pudessem
fazer uma análise do ano anterior. A chefe de unidade da I secção, Maria João (Áquelá),
tomou da palavra informando os presentes que nesta data tem dificuldade de se lembrar
das atividades, mas tem bem presente o último acampamento, semana antes do início do
confinamento. A avaliação terá em conta todas as atividades e o mérito de cada um, nos
anos que esteve na Alcateia. O chefe Manuel Pires informou que a avaliação foi de acordo
com o que foi efectuado até ao confinamento, sendo depois o mérito de cada um o mais
relevante. O chefe Luís Pedro não teve nada a acrescentar.
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A chefe de unidade da II secção, Susana Fernandes, tomou da palavra informando que na
segunda secção foram propostos durante o confinamento alguns desafios online, não tendo
havido recetividade por parte dos escuteiros da secção. Antes do confinamento, o
momento alto foi a delimitação da segunda secção, com a criação dos cantos para as
patrulhas para que os escuteiros possam sentir o espaço como seu.
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O chefe de unidade da III secção, Ricardo Fernandes, tomou da palavra informando os
presentes que apesar de termos parado as actividades a meio do ano, houve momentos de
relevância, nomeadamente a estreia da nova farda e na semana seguinte a inauguração da
capela dos escuteiros na BA6. Houve também o acampamento de Natal e a actividade
Margaridas. Numa das actividades, protagonizada pelo candidato a dirigente Nuno Nunes,
os escuteiros tiveram o ensinamento de como construir abrigos, tendo sido efectuada com
a finalidade de preparação de um acampamento de sobrevivência, que não veio a realizar-
se. Relativamente às actividades referiu o pouco tempo disponível, sendo que há muito
tempo envolvido em actividades da paróquia sobrando pouco tempo para o escutismo e os
jovens ressentem-se disso.
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O chefe Paulo Pires tomou da palavra referindo também a inauguração da Capela na BA6 e
o esforço que todos fizeram para que tal fosse possível. As actividades aeronáuticas ficaram
por fazer, no entanto há boas perspetivas para o futuro próximo, tendo inclusive o chefe
Nuno Macedo referindo alguns contactos que foram feitos para que possamos brevemente
retomar este tipo de actividade vocacionada com a nossa vertente aérea. Foi também
referido que no ano passado não foram efectuadas visitas às escolas para angariação de
novos jovens, tendo ficado decidido que o chefe Paulo Pires entrará em contacto com a
professora Cristina, que é a diretora do grupo de escolas de Alcochete, de forma a poder
verificar qual a melhor forma de chegar até aos jovens. Ficou também decidido que irão ser
impressos flyers para posterior distribuição, para dar a conhecer o nosso projecto e tentar
assim angariar mais jovens para o nosso agrupamento.
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Não ficou decidida a data para a distribuição dos flyers. ------------------------------------------------
---------------------------------------------------- PONTO TRÊS ---------------------------------------------------
O chefe Paulo Pires perguntou à chefe Maria João se a estrutura de chefes da I secção se
mantinha, tendo a chefe Maria João informado que mantém a mesma equipa; a chefe
Maria João será a Áquelá, estando na equipa de animação o chefe Manuel Pires, o chefe
Luís Pedro e a candidata a dirigente Helena Garcia.
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O chefe Ricardo Fernandes informou, que devido à situação actual da pandemia e devido
também aos novos horários das secções relativamente às suas actividades, queria mudar da
III secção para a II secção, não tendo havido posições contra. Assim sendo, ficou decidido
que o chefe de unidade da II secção será o Ricardo Fernandes, sendo a equipa de animação
constituída pela chefe Susana Fernandes e pelos candidatos a dirigentes Ana Nunes e Nuno
Nunes. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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Na III secção o chefe de unidade será o chefe Paulo Assis, tendo na sua equipa de animação
as candidatas a dirigentes Helena Salvação e Micaela Martins. ---------------------------------------
Na IV secção o chefe de unidade é o chefe Nuno Macedo, estando previsto a participação
de novos aeronautas, que transitam da III secção. Caso não haja aeronautas para formar a
IV secção, o chefe Nuno Macedo irá apoiar a III secção, sempre que necessário.
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-------------------------------------------------- PONTO QUATRO ------------------------------------------------
O chefe Paulo Pires colocou aos presentes várias hipóteses para podermos trabalhar aos
sábados, sendo que ficou aceite por todos o seguinte; cada secção irá ter a sua actividade
em sábados diferentes, isto é, apenas uma secção poderá ocupar a sede, pelo que nesse dia
a actividade começa pela manhã, terá a Eucaristia também na BA6 e inclusive a catequese
dessa secção é dada em campo, pelos dirigentes. A secção que utiliza a sede nesse fim de
semana fica responsável pela sua limpeza e desinfeção. ------------------------------------------------
Ficou aprovado que devido ao estado actual, a catequese será dada nas secções
presencialmente e online sempre que necessário. O chefe Paulo Pires ficou de articular esta
situação com a responsável pelas catequistas, Carla Ramos. Foi proposto ao Sr Padre Jorge e
aceite que viria celebrar a Eucaristia na capela da sede, durante o dia de sábado, no horário
das atividades.
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O agrupamento já tem elaborado um plano de contingência, tendo este de ser aprovado
pela Delegada de Saúde de Alcochete devendo depois o chefe de agrupamento dar o
documento a conhecer ao Comandante da BA6. Documento este que tem de ser seguido na
integra. -----
Ficou agendado para o dia trinta e um de outubro, pelas quinze horas, a reunião de pais.
Esta terá lugar em plataforma digital e não presencialmente.
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O início das actividades está agendado para o dia sete de novembro, onde terá lugar as
passagens dos elementos de cada secção e as actividades da I secção. -----------------------------
Estão assim calendarizadas as primeiras actividades; no dia catorze de novembro reúne a II
secção, no dia vinte e um de novembro reúne a III secção e a IV secção, reunirá durante a
semana, e no dia cinco de dezembro reúne de novo a I secção. --------------------------------------
Ficou também agendado realizarem-se as promessas no dia vinte e oito de novembro uma
que no ano anterior não tiveram lugar. ----------------------------------------------------------------------
As secções reúnem à vez em cada sábado, não havendo mais do que uma secção a ocupar o
mesmo espaço.
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--------------------------------------------------- PONTO CINCO --------------------------------------------------
O chefe Manuel Pires, tesoureiro, tomou da palavra, informando os presentes que as
facturas tem de ter sempre o NIF do CNE. Será elaborada uma pequena reunião de
esclarecimentos com os tesoureiros de cada secção, para implementar as medidas
necessárias ao correcto funcionamento da tesouraria do agrupamento.
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O chefe Paulo Pires informou da necessidade de fazer, por secção, um plano anual de
orçamento, sendo este depois junto às outras secções, na medida em que podemos ter
verbas externas, nomeadamente da camara municipal de Alcochete, como ajuda às
actividades. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------- PONTO SEIS ----------------------------------------------------
O chefe Paulo Pires tomou da palavra informando que há dois mails do agrupamento, sendo
o mail geral direcionado para contactos com o exterior e também para receber informação
externa. O chefe Manuel Pires informou da necessidade de ter ambos os mails ativos, pois
são para fins diferentes, havendo apenas a necessidade de os ter organizados. ------------------

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O chefe Ricardo Fernandes informou o chefe Paulo Pires que pode também verificar o mail
do geral, havendo somente a necessidade de ter acesso ao mesmo. --------------------------------
---------------------------------------------------- PONTO SETE ---------------------------------------------------
Neste ponto, o chefe de agrupamento, Paulo Pires, informou os presentes da necessidade
de se fazer um levantamento, por secção, do material que temos, desde tendas, lanternas,
e todo o restante material, pois tudo conta para o inventário do agrupamento. -----------------
---------------------------------------------------- PONTO OITO ---------------------------------------------------
Foi referida a recepção da fatura nº 769 série 11 /FT, de 31/07/2020 da Ocean Medical, com
um valor para pagamento no valor de 247,23€. O chefe Ricardo informou que tinha
ocorrido uma reunião com o Sr. Padre Jorge e José Cardoso (ex chefe no Agrupamento), que
a fatura não teria efeito, por se tratar de um erro da empresa. O chefe Manuel Pires, referiu
que havia a necessidade de recebermos essa informação, por parte da empresa por escrito,
de forma a que o Agrupamento não venha a ser responsabilizado por incumprimento de
pagamentos. --
Nada mais havendo a tratar foi dada por terminada a reunião, eram dezasseis horas do dia
dezoito de outubro de dois mil e vinte. ----------------------------------------------------------------------
Para constar se lavrou a presente ata, que por estar conforme o deliberado e após lida foi
assinada pelos dirigentes e candidatos a dirigentes presentes. ---------------------------------------
Exmo. Sr. Paulo Pires (Chefe do Agrupamento) ------------------------------------------------------------
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Exmo. Padre Jorge Almeida (Assistente do Agrupamento)
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Exmo. Sr. Nuno Macedo (Chefe do Agrupamento adjunto / chefe de unidade da IV secção) -
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Exmo. Sr. Manuel Pires (Tesoureiro do Agrupamento / chefe da I secção) -------------------------

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Exmo. Sr. Ricardo Fernandes (Secretário do Agrupamento / chefe de unidade II secção) ------
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Exma. Sr.ª Maria João Pires (Chefe de unidade da I secção) --------------------------------------------
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Exmo. Sr. Paulo Assis (chefe de unidade III secção) -------------------------------------------------------
___________________________________________________________________________
Exmo. Sr. Luís Pedro (chefe da I secção) ---------------------------------------------------------------------
___________________________________________________________________________
Exma. Sr.ª Susana Fernandes (chefe da II secção) ---------------------------------------------------------
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Exma. Sr.ª Maria Helena Garcia (Candidata a dirigente / chefe da I secção) -----------------------
___________________________________________________________________________
Exma. Sr.ª Ana Nunes (Candidata a Dirigente / chefe da II secção) -----------------------------------
___________________________________________________________________________
Exmo. Sr. Nuno Nunes (Candidata a Dirigente / chefe da II secção) ----------------------------------
___________________________________________________________________________
Exma. Sr.ª Micaela Martins (Candidata a dirigente / chefe da III secção) ---------------------------
___________________________________________________________________________
Exma. Sr.ª Helena Salvação (Candidata a dirigente / chefe da III secção) ---------------------------
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