SILEP

Publicada no D. O. de 13/05/08

RESOLUÇÃO SEPLAG Nº 110, DE 09 DE MAIO DE 2008

DISPÕE SOBRE O CADASTRAMENTO, CONTROLE

E ANÁLISE DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS
ANTERIORES REFERENTES A PESSOAL E ENCARGOS
SOCIAIS POR MEIO DO SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO
DE PESSOAL – SAPE E DÁ OUTRAS PROVIDÊNCIAS.

O SECRETÁRIO DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO, no uso das suas

atribuições legais e regulamentares,

CONSIDERANDO:

- a necessidade de aperfeiçoar os critérios de pagamento de despesas de exercícios

anteriores de pessoal e encargos sociais, no âmbito da Administração Pública Estadual;

- a necessidade de aperfeiçoamento do sistema de gestão dos dispêndios com

pessoal e encargos sociais do Estado do Rio de Janeiro;

- ser da competência da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão a

supervisão e normatização no que tange à gestão de recursos humanos pela
Administração Pública Estadual; e

- o que consta do Processo nº E-01/51.502/2008,

RESOLVE:

Art. 1º - O cadastramento, controle e análise de despesas de exercícios anteriores

referentes a pessoal e encargos sociais pelos órgãos e entidades integrantes da
Administração Pública Estadual será realizado por meio do Sistema de Administração de
Pessoal – SAPE, em seu Módulo de Despesas de Exercícios Anteriores – MDEA.

Art. 2º - Consideram-se como “Despesas de Exercícios Anteriores”, para os fins

desta Resolução, as vantagens pecuniárias reconhecidas administrativamente, de ofício
ou a pedido do servidor, não pagas no exercício de competência a que se referem.

Parágrafo Único – Estão excluídas do âmbito de aplicação desta Resolução as

despesas oriundas de processos judiciais.

Art. 3º - O cadastramento de “Despesas de Exercícios Anteriores” será precedido

de processo administrativo específico, do qual deverá constar, obrigatoriamente:

I – requerimento do interessado, no caso de concessão de vantagens pecuniárias a

pedido;

II – cópias dos documentos que amparam a concessão da vantagem;

 III – nota técnica quanto ao embasamento legal da vantagem a ser concedida;

IV – decisão concessiva da vantagem, prolatada pela autoridade administrativa

competente; e

V – Termo de Reconhecimento de Dívida, publicado no Diário Oficial, no caso de

servidores ativos.

Parágrafo Único – Unicamente para fins de controle, por parte do órgão ou

entidade, poderão ser usados os modelos de Ficha de Validação do Comando de DEA e
de Resumo dos Comandos de Pagamento, constantes, respectivamente, dos Anexos I e II
desta Resolução e disponíveis na página da SEPLAG na internet –
www.planejamento.rj.gov.br.

Art. 4º - Serão exigidos, para fins de cadastramento no MDEA, as seguintes

informações, individualizadas por servidor:

a) matrícula do servidor beneficiado;

b) assunto concernente à vantagem reconhecida, de acordo com a tabela

disponível no SAPE;

c) número do processo de reconhecimento de dívida referente à despesa de

exercícios anteriores;

d) data de publicação do Termo de Reconhecimento de Dívida, no caso de

servidores ativos;

e) código de rubrica de pagamento relativo à vantagem, no campo “Memória de

Cálculo das Rubricas Comandadas” do Anexo I;

f) código de rubrica unificada, a ser divulgada posteriormente pela SUBRE, no

campo “Identificação do Comando de Pagamento” do Anexo I;

g) indicação exata do período a que corresponde a despesa; e

h) valor total da vantagem reconhecida a ser paga.

§ 1º - Em caso de servidor inativo, deve ser indicado o número do respectivo

processo de aposentadoria para complementar as informações previstas nas alíneas “a”
a “h” do caput.

§ 2º - No caso de servidores inativos, o processo de Reconhecimento de Dívida,

após o cadastramento da despesa, deverá ser encaminhado ao RIOPREVIDÊNCIA para
fins de análise do passivo, cabendo ao RIOPREVIDÊNCIA a publicação do Termo de
Reconhecimento de Dívida dos servidores inativos e a inclusão da respectiva data no
MDEA.

§ 3º - O controle da numeração dos lotes de ativos e inativos digitados no MDEA é

de responsabilidade do órgão ou entidade de origem.

§ 4º - O cadastro da despesa de exercício anterior no MDEA só se dará após o

cumprimento de todas as etapas descritas por este artigo.
 Art. 5º - As despesas de exercícios anteriores que já se encontrem, na data de
publicação desta Resolução, cadastradas e auditadas no Sistema SAPE, deverão ter as
respectivas informações complementadas no MDEA, principalmente no que se refere às
alíneas “b”, “c” e “d” do caput do art. 4º desta Resolução.

Art. 6° - Os processos administrativos com dívida reconhecida que, na data de

publicação desta Resolução, já tenham sido encaminhados à Secretaria de Estado de
Planejamento e Gestão, serão devolvidos aos seus órgãos e entidades de origem para
cumprimento do disposto nesta Resolução.

Art. 7º - Após o cadastramento dos processos no sistema MDEA, os mesmos

deverão ficar acautelados nos respectivos órgãos ou entidades de origem, até que sejam
definidos, pela SEPLAG, os critérios para o pagamento.

Art. 8º - Caberá à Subsecretaria de Gestão de Recursos Humanos – SUBRE da

SEPLAG a supervisão, coordenação e controle dos pagamentos que vierem a ser
aprovados.

Art. 9º - A liberação da Despesa de Exercícios Anteriores por parte da SUBRE para

pagamento obedecerá à presunção de correção dos valores calculados pelo órgão de
origem, cabendo à SUBRE definir critérios objetivos para trilhas de auditorias ex post,
considerando, entre outros, o montante do processo e o assunto não conhecido com
profundidade.

§ 1° - Serão de responsabilidade do órgão ou entidade de origem do servidor,

eventuais omissões e incorreções verificadas nos processos de que trata este artigo.

§ 2° - A SUBRE e o RIOPREVIDÊNCIA, a qualquer momento, poderão solicitar o

processo de DEA ao órgão de origem, para efeito de análise de conformidade.

§ 3° - No caso de o assunto a que se refere a despesa de exercício anterior não

estar contemplado na Tabela de Assuntos disponíveis no SAPE, o órgão ou entidade de
origem do servidor beneficiado deverá solicitar à SUBRE/SEPLAG sua inclusão na
referida Tabela.

Art. 10 - A SUBRE deverá providenciar a capacitação necessária à utilização

correta do Módulo pelos órgãos e entidades da Administração Pública Estadual no prazo
de 60 (sessenta) dias, a contar da data da publicação desta Resolução.

Art. 11 - Esta Resolução entra em vigor na data da sua publicação.

Rio de Janeiro, 09 de maio de 2008.

SÉRGIO RUY BARBOSA GUERRA MARTINS

Secretário de Estado de Planejamento e Gestão