COLÉGIO ZINGA

TRABALHO INVESTIGATIVO DE INFORMÁTICA

Tema:

INFORMÁTICA BURÓTICA

ELABORADO PELO GRUPO Nº 2

Classe: 10ª
Turma: C
Curso: Ciências Humanas
Período: Manhã

BENGUELA, OUTUBRO DE 2023

 COLÉGIO ZINGA

TRABALHO INVESTIGATIVO DE INFORMÁTICA

Tema:

INFORMÁTICA BURÓTICA

Elementos do Grupo
 CARLOS DE MELO
 EDNA KANANGA
 EUNICE NOEMIAS
 JOSEFINA SANDALA
 MÁRIO CARLOS BASTOS
 NEUMANI NARCISA NGOMA
 OLÍMPIA ISABEL CAPINDALE
 PEDRO KAPALA TCHITATA
 VICTÓRIA CARLOS

O DOCENTE

________________________

BENGUELA, OUTUBRO DE 2023

2
 PENSAMENTO

A informática e a internet auxiliam e integram, a partir de suas amplas

funções, um processo de construção, estabelecendo um ritmo virtual ao
aprimoramento de conceitos, à realização de questionamentos e à mediação
dialética.
Autor: Paulo Ricardo Zargolin

3
 DEDICATÓRIA

O grupo vem por intermédio desta dedicar este trabalho a todos os

colegas, professores, amigos e não só a todos aqueles que sintam-se
abrangidos visto ser um tema de bastante realce no nosso quotidiano. O
trabalho em si serve de reflexão do porque e para que refugiar-se as Igrejas
sendo que existe apenas um Deus verdadeiro.

4
 AGRADECIMENTO

Agradecemos primeiramente ao Pai do Céu “Deus”, pelo dom da vida e

força para continuar a nossa formação, ao magno docente por nos ter
entregado um tema de real valor e importante para o nosso quotidiano, aos
nossos pais e encarregados de educação por nos apoiarem de força moral e
financeira na nossa formação e não só, sem esquecer os nossos irmãos,
colegas e amigos que de forma directa ou indirecta contribuíram para o efeito
deste trabalho.

5
 ÍNDICE

INTRODUÇÃO ................................................................................................... 7

BURÓTICA ......................................................................................................... 8

CONCEITO ..................................................................................................... 8

PARA QUE SERVE A BURÓTICA?................................................................ 9

FUNCIONAMENTO DA BURÓTICA ............................................................... 9

ACTIVIDADES DA BURÓTICA ........................................................................ 11

2- TROCA DE DADOS ............................................................................... 13

3- GESTÃO DE DADOS ............................................................................. 14

REFERÊNCIAIS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................ 18

6
 INTRODUÇÃO

Hoje em dia, a burótica evolui juntamente com a informática e neste

sentido há uma grande quantidade de ferramentas, sejam elas pagas ou
gratuitas, que têm como objectivo o fato de poder oferecer uma resposta às
necessidades do meio. Desta maneira, a burótica se transforma cada dia em
uma actividade mais fácil e produtiva.

O termo burótica apareceu pela primeira vez em 1976 como tradução

da expressão inglesa “office automation”. De fato, com a incorporação da
informática ao mundo dos escritórios, pode-se ter como referência o
nascimento de um conjunto de elementos que revolucionaram este tipo de
trabalho. Vale recordar, que durante uma época, a possibilidade de ter acesso
a um computador era vedada a maioria das pessoas e muito cara. Esta
circunstância apenas existia em organizações que possuíam necessidades
específicas como o exército.

7
 BURÓTICA

CONCEITO

Burótica é o ramo das Tecnologias da informática e comunicação que

se ocupa do funcionamento de um escritório, em todas as suas vertentes e em
todas as suas capacidades.

Basicamente a Burótica é o conjunto de meios e métodos aplicados às

actividades de escritório que tratam informaticamente informações escritas,
visuais ou sonoras.

A Burótica refere-se à integração de funções do escritório normalmente

relacionadas com a gestão de informações.

Existem muitas ferramentas utilizadas para automatizar as funções de

escritório e a disseminação de processadores electrónicos dentro de
computadores, bem como dentro de fotocopiadoras e impressoras, está no
centro dos avanços mais recentes na automação dos escritórios.

O armazenamento de dados brutos, a transferência electrónica de

dados e a gestão de informações comerciais electrónicas compreendem as
actividades básicas da Burótica.

SURGIMENTO DA BURÓTICA

A história moderna da Burótica começou com a máquina de escrever e

a fotocopiadora, que mecanizaram tarefas anteriormente manuais.

Hoje, no entanto, a Burótica é cada vez mais entendida como um termo

que se refere não apenas à mecanização de tarefas, mas também à conversão
de informações em formato digital.

O advento do computador pessoal revolucionou a Burótica e, hoje, os

sistemas operativos e interfaces de utilizador populares dominam os sistemas
de computador de escritório.

8
 Esta revolução foi tão completa e infiltrou-se em tantas áreas de
negócios que quase todas as empresas utilizam pelo menos uma aplicação
comercial de computadores no decurso das actividades diárias.

Mesmo as menores empresas normalmente utilizam a tecnologia e

nomeadamente os computadores para manterem os seus registos financeiros,
informações de inventário, registos de pagamento e outras informações
comerciais pertinentes.

PARA QUE SERVE A BURÓTICA?

Trata-se de conceber, adaptar e utilizar meios informáticos,

devidamente articulados, em escritórios de instituições ou empresas.

Actua no tratamento da informação com que essas instituições

necessitam de trabalhar; para tal, podem necessitar de montar redes de
computadores, instalar e articular o software necessário para a manipulação da
informação em questão, utilizar modems, faxes ou modem-faxes para trocar
informação com o exterior.

A Burótica é a aplicação de equipamentos informáticos em ambientes

de escritório, com vista à realização das tarefas típicas desses ambientes,
como a organização de dados, o processamento de texto, a reprodução de
documentos, a transmissão e recepção de informação sob diversas formas e a
execução de tarefas associadas à Gestão.

FUNCIONAMENTO DA BURÓTICA

A Burótica recorre vulgarmente às redes de computadores e utiliza

software apropriado às suas finalidades.

O objectivo da Burótica é fornecer elementos que simplifiquem,

melhorem e automatizem a organização das actividades de uma empresa ou
grupo de pessoas (gestão de dados administrativos, sincronização de reuniões,
etc).

9
 Já que a organização de uma empresa hoje depende cada vez mais da
comunicação, a Burótica não pode significar uma simples tomada de notas
manuscritas, mas sim compreender as seguintes actividades :

1. troca de informações

2. gestão de documentos administrativos

3. manipulação de dados numéricos

4. planificação e gestão de agenda

5. processamento de texto

6. uma tabela de cálculo

7. instrumento de apresentação (power point)

8. uma base de dados

9. agenda.

10
 ACTIVIDADES DA BURÓTICA

Normalmente, existem três actividades básicas de um sistema de

Burótica: armazenamento de informações, troca de dados e gestão de dados.
Dentro de cada área de actuação, tanto o hardware como o software
combinam-se para cumprir a maioria das funções mais básicas.

1- ARMAZENAMENTO DE INFORMAÇÃO

A primeira área da Burótica é o armazenamento de informações, que

normalmente é considerado como a que inclui os registos e outros formulários
e documentos principais do escritório. Os aplicações de dados envolvem a
captura e edição de arquivos, imagens ou folhas de calculo.

Os pacotes de processamento de texto e apresentação da área de

trabalho acomodam dados textuais e gráficos brutos, enquanto as aplicações
de folhas de calculo fornecem aos utilizadores a capacidade de se envolver na
fácil manipulação e saída de números.

Os aplicações de imagem permitem a captura e edição de imagens

visuais.

Processamento de texto

O software e os sistemas de manipulação de texto cobrem todo o

campo de processamento de texto e edição electrónica. O processamento de
texto, a actividade de Burótica mais básica e comum, é a inserção
(normalmente via teclado) e a manipulação de texto num computador.

Os aplicações comerciais de processamento de texto atuais oferecem

aos utilizadores um sofisticado conjunto de comandos para formatar, editar e
imprimir documentos de texto.

Um dos recursos mais populares dos pacotes de processamento de

texto são os modelos de documentos pré-formatados. Os modelos configuram
automaticamente itens como tamanho da fonte, estilos de parágrafo,
cabeçalhos e rodapés e números de páginas, para que o utilizador não precise
redefinir as características do documento toda vez que criar um novo registo.

11
 A edição electrónica adiciona outra dimensão à manipulação de texto.

Ao combinar os recursos de um processador de texto com os

avançados recursos de design e layout de página, os pacotes de edição
electrónica surgiram como ferramentas valiosas na criação de boletins,
brochuras e outros documentos que combinam texto e fotografias, gráficos,
desenhos e outras imagens gráficas.

Manipulação de Imagens

Software e sistemas de manuseio de imagem são outra faceta da

Burótica. Exemplos de informações visuais incluem imagens de documentos,
fotografias e gráficos, como tabelas e gráficos.

Essas imagens são convertidas em arquivos digitais, que não podem

ser editados da mesma maneira que os arquivos de texto. Num processador de
texto ou aplicação de edição electrónica, cada palavra ou caractere é tratado
individualmente.

Num sistema de imagem, a imagem ou o documento inteiro é tratado

como um objecto inteiro. Uma das utilizações mais populares de imagens
computorizadas é em apresentações ou discursos corporativos.

Os pacotes de software de apresentação simplificam a criação de

apresentações multimédia que utilizam vídeo, imagens, som e texto num
pacote de informações integrado.

Folhas de Cálculo

Os programas de folhas de cálculo permitem a manipulação de dados

numéricos.

Os programas populares de folhas de cálculo, como o VisiCalc e o

Lotus 123, simplificaram bastante a manutenção de registos financeiros de
negócios comuns. Particularmente útil entre as muitas opções de folhas de
cálculo é a capacidade de utilizar variáveis em declarações pró-forma.

A opção pró-forma permite que o utilizador altere uma variável e tenha

uma fórmula complexa recalculada automaticamente com base nos novos

12
números. Muitas empresas utilizam folhas de cálculo para gestão financeiro,
projecção financeira e contabilidade.

2- TROCA DE DADOS

Embora o armazenamento e a manipulação de dados sejam um

componente de um sistema de Burótica, a troca dessas informações é outro
componente igualmente importante. A transferência electrónica é uma área de
aplicação geral que destaca a troca de informações entre vários utilizadores.

Correio electrónico, correio de voz e fax são exemplos de aplicações

de transferência electrónica. Os sistemas que permitem a transferência
instantânea ou em tempo real de informações (ou seja, conversas online via
computador ou troca de áudio com captura de vídeo) são considerados
sistemas de partilha electrónica.

O software de partilha electrónico ilustra a natureza colaborativa de

muitos sistemas de Burótica.

Os sistemas de Burótica que incluem a capacidade de compartilhar

informações electronicamente entre mais de um utilizador simultaneamente são
algumas vezes chamados de sistemas de groupware.

Um tipo de groupware é um sistema de reunião electrónico. Os

sistemas electrónicos de reunião permitem que participantes geograficamente
dispersos troquem informações em tempo real. Os participantes dessas
reuniões electrónicas podem estar no mesmo escritório ou prédio ou a milhares
de quilómetros de distância.

Os sistemas de partilha electrónico de longa distância normalmente

utilizam uma conexão de linha telefónica para transferir dados, enquanto o
partilha no mesmo normalmente envolve apenas uma rede local de
computadores (não é necessária nenhuma linha telefónica externa). A eficácia
funcional desses sistemas de partilha electrónica tem sido um factor no
crescimento do tele-trabalho como uma opção para os trabalhadores.

O software e os sistemas de transferência electrónica permitem a

transmissão electrónica de informações do escritório. O correio electrónico

13
utiliza o armazenamento com base no computador e num conjunto comum de
protocolos de comunicação de rede para encaminhar mensagens electrónicas
de um utilizador para outro.

A maioria desses sistemas permite que os utilizadores retransmitam o

correio electrónico para mais de um destinatário. Os sistemas de correio
electrónico ou email fornecem recursos de segurança, mensagens automáticas
e sistemas de gestão de emails, como por exemplo as pastas. O correio de voz
oferece essencialmente os mesmas aplicações, mas para telefones, não para
computadores.

Outras máquinas de escritório tradicionais continuam a passar por

mudanças que melhoram as suas capacidades de troca de dados. As
fotocopiadoras digitais, por exemplo, são cada vez mais multi-funcionais (com
recursos de cópia, impressão, fax e digitalização) e podem ligar-se às redes de
computadores.

Tantos os telemóveis como os computadores portáteis e os tablets

utilizam tecnologias de transferência de dados sem fio. Assim conseguem
fornecer aos utilizadores acesso quase instantâneo às informações
armazenadas nas redes e servidores de computadores de uma empresa em
praticamente qualquer lugar com base nas redes de Internet sem fio.

3- GESTÃO DE DADOS

Os sistemas de Burótica também são frequentemente utilizados para

controlar dados a curto e a longo prazo nos planos financeiros, planos de
alocação da força de trabalho, despesas de marketing, compras de stoque e
outros aspectos dos negócios.

Os sistemas de gestão ou agendamento de tarefas monitorizam e

controlam vários projectos e actividades dentro do escritório. Os sistemas de
gestão electrónico monitorizam e controlam as actividades e tarefas do
escritório por meio de cronogramas, equações de recursos e agendamento
electrónico.

14
 As empresas envolvidas no lançamento ou actualização de sistemas
de Burótica devem considerar uma ampla variedade de factores que podem
influenciar a eficácia desses sistemas.

Esses factores incluem considerações de espaço físico e orçamento e

alterações na infra-estrutura de comunicação, entre outros. Mas dois outros
factores que devem ser considerados são a formação dos funcionários e a
proliferação de opções de Burótica.

Formação

As pessoas envolvidas com a Burótica incluem basicamente todos os

utilizadores na automação e todos os fornecedores dos sistemas e ferramentas
de automação.

Uma ampla gama de pessoas – incluindo engenheiros de software e

hardware, cientistas de informação de gestão, executivos, funcionários de nível
intermediário e secretárias – são apenas algumas das pessoas que utilizam a
Burótica diariamente.

Como resultado, o formação de pessoal nesses sistemas de Burótica

tornou-se numa parte essencial do planeamento de muitas empresas.

Afinal, o sistema de Burótica é tão bom quanto as pessoas que o

fabricam e o utilizam, e os proprietários e gestores de empresas inteligentes
reconhecem que a resistência do local de trabalho a esses sistemas pode
diminuir drasticamente os seus benefícios.

“É verdade que, à medida que a tecnologia amadurece, a necessidade

de formação especial diminui “.

15
 Selecção

Uma variedade estonteante de alternativas de Burótica estão

disponíveis para empresas de todas as formas, tamanhos e áreas de actuação.
Esses sistemas normalmente envolvem um investimento considerável de
fundos, por isso é aconselhável que gestores e proprietários de empresas
realizam um curso cuidadoso de estudo antes de fazer uma compra.

Os factores principais que devem ser considerados incluem: custo do

sistema, período de tempo envolvido na introdução do sistema, condição física
da instalação na qual o sistema será introduzido, nível de suporte técnico,
compatibilidade com outros sistemas, complexidade do sistema (a factor chave
na determinação de alocações de tempo e dinheiro para formação) e
compatibilidade do sistema com a área de negócios em que a empresa está
envolvida.

16
 CONCLUSÃO

Portanto, conclui-se que a burótica é o conjunto de meios e métodos

aplicados às actividades de escritório que tratam informaticamente informações
escritas, visuais ou sonoras.

Burótica Em vez de chamarmos ao computador inteligência artificial

deveríamos designá-lo por ferramenta de trabalho intelectual ou seja, a
materialização de uma ferramenta do intelecto destinada a facilitar, acelerar e
aumentar a exatidão das resoluções, mas também pode acelerar a tomada de
decisões erradas (e a realização das mesmas). A isto se ligam diversos
problemas relacionados com a organização e o planeamento do trabalho do
Homem com os meios de automatização (desde os mais elementares até aos
mais complexos, incluindo os ainda não existentes).

17
 REFERÊNCIAIS BIBLIOGRÁFICAS

 https://informatico.pt/blog/burotica-sabe-o-que-e/
 https://conceitos.com/burotica/
 https://br.ccm.net/contents/70-introducao-a-burotica
 http://www.esar.edu.pt/be/ficheiros/Recursos/TIC/9ano/1%20-
%20Conceitos%20Introdutorios.pdf
 http://www.ipg.pt/user/~noel/instrinf/Iinfor.pdf

18