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Formação Específica para

Atendimento
CALENDÁRIO

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CALENDÁRIO - LOTE 22 108 municípios

PERÍODO AÇÃO
11/09 ● Início do Trabalho dos (Híbrido - Casa e no PDA).
● Treinamentos.
● Reunião com o(a) Gestor(a) - Supervisor.
● Reunião de revisão de material do treinamento.
11 até 15/09 ● Visita e montagem ao Estoque e PDA.
● Recebimento de equipamentos da Transportadora.
Local: Híbrido (Casa e no PDA).
● Entrega de Equipamentos aos beneficiários
18 até 29/09 ● Controle Diário do Estoque - Supervisor.
Local: Ponto de Atendimento - PDA
● Treinamento de Emissão de Nota Fiscal.
● Desmontagem do PDA.
02 até 06/09 ● Entrega de equipamentos à Transportadora.
Local: Híbrido (Casa e no PDA).
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TREINAMENTOS

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TREINAMENTOS
Para fazer parte da equipe é obrigatória a participação nos treinamentos.

Treinamento para Gestores Conteúdo: Alinhamento da função dos Gestores(as)

Conteúdo: Apresentação da Seja Digital, Contextualização do


(Aula 1) Treinamento Geral Programa Digitaliza Brasil, Funções e Atribuições da equipe e
Formas de contratação.
(Aula 2) Treinamento Específico Conteúdo: Fluxo de Trabalho, Funções dos Aplicativos de Trabalho
para Atendimento e Regras Gerais do Atendimento.

(Aula 3) Treinamento para Conteúdo: Alinhamento da Função do(a) Supervisor(a), Gestão do


Supervisores Estoque e Registro de Imagens e Vídeos da Operação.

Plantão de Dúvidas Conteúdo: Revisão geral com foco no atendimento.

Treinamento para Emissão de Conteúdo: Apresentação do fluxo de pagamento e orientações de


Notas Fiscais / RPA preenchimentos dos documentos.
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ORGANIZAÇÃO DOS
ESPAÇOS DE TRABALHO

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PONTO DE ATENDIMENTO - PDA

O PDA é o local onde as famílias beneficiárias retiram os equipamentos por


meio do registro de atendimento realizado por aplicativo.

A montagem do PDA é Durante 2 semanas as


O espaço deve ser
realizada em conjunto entregas acontecerão
mantido sempre
pelo SUPERVISOR e o das 8h às 17h, com
AGENTE DE
organizado
intervalo de 1h para
ATENDIMENTO. diariamente.
almoço.

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ESTOQUE
O Estoque é o local onde serão armazenados os equipamentos para conversão
e/ou recepção do sinal digital localizado preferencialmente junto ao Ponto de
Atendimento - PDA.

● A montagem do estoque é • O SUPERVISOR deverá verificar


realizada em conjunto pelo no aplicativo a quantidade de
• O AGENTE DE ATENDIMENTO
equipamentos que serão
SUPERVISOR e o AGENTE DE não deve retirar
entregues no dia, separando e
ATENDIMENTO. equipamentos sem a presença
repassando ao agente de
● A responsabilidade da gestão e ou autorização do supervisor.
atendimento para realização do
controle diário é do SUPERVISOR. trabalho.

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DESMONTAGEM DOS
ESPAÇOS

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DESMONTAGEM DOS ESPAÇOS

PDA ESTOQUE

● ORGANIZAR as mesas, cadeiras e ● REALIZAR a conferência dos


demais materiais e mobiliários equipamentos que serão devolvidos
cedidos. para transportadora.
● DEIXAR o espaço organizado e de ● ACOMPANHAR o carregamento
acordo com o combinado com a dos equipamentos que será feito
prefeitura. pela transportadora.

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FLUXO DO TRABALHO

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FLUXO DA ATUAÇÃO NA SEJA DIGITAL

MONTAGEM ENTREGA DOS DESMONTAGEM


TREINAMENTOS DOS ESPAÇOS
DOS ESPAÇOS EQUIPAMENTOS

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APLICATIVOS DE TRABALHO

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APLICATIVO uMov.me

VERSÕES DO uMov.me

ANDROID iOS (Iphone)

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FUNCIONALIDADES DO APLICATIVO

● Funções Administrativas.
SUPERVISOR ● Atendimento aos beneficiários.
● Consulta aos agendamentos do dia e futuros.

● Funções Administrativas.
AGENTE ● Atendimento aos beneficiários.
● Consulta aos agendamentos do dia.

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INSTALAÇÃO DO APP uMov.me

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LOGIN NO APP uMov.me

Após baixar o aplicativo, para acessá-lo


você deve preencher os campos da
seguinte forma:

Ambiente: tvdigital (minúsculo e sem espaço)

Usuário: CPF (sem ponto, traço ou espaço)

Senha inicial: 123

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LEITOR DE CÓDIGO DE BARRAS DOS EQUIPAMENTOS

VERSÕES DO LEITOR CONFORME CELULAR


CELULARES COM ANDROID CELULARES COM IOS
BAIXAR O APP (IPHONE)

Quem tem IOS não precisa


baixar o aplicativo, pois o
Iphone já vem com leitor de
código de barras na câmera
do celular.

Função disponível para Supervisor(a)


e Agentes de Atendimento.
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INSTALAÇÃO DO APP Barcode Scanner
VERSÕES 12 e 13 - Baixar pela loja de aplicativos Play Store

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INSTALAÇÃO DO APP Barcode Scanner
VERSÕES 4 até 11 - Baixar pelo link: http://get.umov.me/Android/BarcodeScanner.apk

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UTILIZAÇÃO DO APLICATIVO
uMov.me

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FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS DO APP uMov.me

ASSINATURA DO
CONTRATO

CADASTRO DAS
INFORMAÇÕES PESSOAIS

CONTROLE DE ABERTURA DE
PDA

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ASSINATURA DO
CONTRATO

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ASSINATURA DO CONTRATO NO APP

Quando realizado o login pela primeira vez é necessário que o usuário dê aceite no contrato de prestação
de serviços. Caso contrário, ele não poderá prosseguir no atendimento ao beneficiário. Se desejar salvar o
contrato para você faça isso nesse momento. 24
ASSINATURA DO CONTRATO NO APP

Após o aceite, o
APP permitirá
que o usuário
inicie o
atendimento ao
beneficiário.

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CADASTRO DAS
INFORMAÇÕES
PESSOAIS

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CADASTRO DE INFORMAÇÕES PESSOAIS

Clicar no ícone em
forma de
PRANCHETA do canto
direito da tela e
acessar o campo
PERFIL, conferir o
nome do usuário e
preencher a data de
nascimento.

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1. ESCOLHA O MODELO DE CONTRATAÇÃO

Clicar no item MODELO DE


CONTRATAÇÃO para escolher o melhor
formato para você.

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ORIENTAÇÕES PARA INFORMAÇÕES BANCÁRIAS
MODELO DE CADASTRO DE DOCUMENTOS
TIPO DE CONTA BANCÁRIA
CONTRATAÇÃO CONTA BANCÁRIA NECESSÁRIOS

Conta pessoal - em Conta Corrente cadastrada em nome de pessoa física


CPF
NFa / RPA nome do
Conta Poupança cadastrada em nome de pessoa física NIS / PIS
contratado(a)

MODELO DE CADASTRO DE DOCUMENTOS


TIPO DE CONTA BANCÁRIA
CONTRATAÇÃO CONTA BANCÁRIA NECESSÁRIOS

Conta pessoal - em
nome do Conta Corrente cadastrada em nome de pessoa física
contratado(a)
CPF
MEI / EMPRESA Conta empresa - CNPJ
contratado(a) deve
Conta Corrente cadastrada em nome de pessoa jurídica
ser o titular do
cadastro CNPJ
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2. ESCOLHA DO TIPO DE CONTA BANCÁRIA

Em seguida, clicar em CADASTRO DE


CONTA BANCÁRIA e selecionar o tipo de
conta que será cadastrada para
recebimento do pagamento:

● Se a conta bancária for sua clique em


CONTA PESSOAL.
● Se a conta bancária for da sua
empresa clique em CONTA
EMPRESA.

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3. PREENCHIMENTO DE DADOS PESSOAIS

Preencher as informações solicitadas


conforme orientações abaixo:

MEI / ME NFa / RPA


● Se você escolheu ser contratado(a)
como ME ou MEI precisa preencher
o número do CPF e do CNPJ.
● Se você escolheu ser contratado(a)
como NFa ou RPA precisa preencher
o número do CPF e do NIS/PIS.

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4. PREENCHIMENTO DE DADOS BANCÁRIOS

Clicar no NOME DO BANCO e escolher o


banco referente à conta, clicar em TIPO DE
CONTA e escolher se é POUPANÇA ou CONTA
CORRENTE.

A conta bancária deve estar EM NOME DA


PESSOA que presta serviços à Seja Digital.

No caso de MEI ou EMPRESA, só é permitida


a opção CONTA CORRENTE.
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PREENCHIMENTO DE DADOS BANCÁRIOS

Inserir os dados bancários, dar ciência do envio


Modelo de Contratação dos dados para pagamento e clicar em SALVAR
Selecione
para as informações migrarem para o sistema do
financeiro.

DÍGITOS VERIFICADORES
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PONTOS DE ATENÇÃO NO CADASTRO

● O preenchimento dos dados bancários deve seguir as


informações que estão no APLICATIVO DO BANCO ou no
CARTÃO.
● Quando a agência ou conta não tiver dígito verificador,
DEIXAR EM BRANCO o preenchimento.
● Quem tem conta no banco Nubank deve marcar a opção
NuConta.

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CONTROLE DE ABERTURA
DE PDA

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CONTROLE DE ABERTURA DE PDA

PERÍODO AÇÃO
● Híbrido - Atuação em Casa e no Ponto de Atendimento -
SEMANA 1 PDA.
Registro no APP - uMov.me.
● Atuação no Ponto de Atendimento - PDA.
SEMANAS 2 e 3 Registro no APP - uMov.me.
● Híbrido - Atuação em Casa e no Ponto de Atendimento -
SEMANA 4 PDA.
Registro no APP - uMov.me.

NÃO REALIZAR REGISTRO DE ABERTURA DE PDA EM SÁBADOS E DOMINGOS. 36


CONTROLE DE ABERTURA DO PDA

Nesse campo inserir informações como: atraso


na abertura, fechamento antecipado…

Para informar a abertura e encerramento do PDA é preciso clicar na IMAGEM DA PRANCHETA do meio, clicar
em CONTROLE DE ABERTURA DE PDA e em seguida clicar em INÍCIO DE EXPEDIENTE, irá aparecer a data e o
horário de login. Clicar em SALVAR. Aparecerá uma mensagem de confirmação da operação, clicar em SIM.
Finalizando, abrirá a agenda do dia. ESSA AÇÃO DEVERÁ SER REPETIDA NOS SEGUINTES MOMENTOS: INÍCIO
DO EXPEDIENTE, SAÍDA PARA INTERVALO, RETORNO DO INTERVALO, FIM DO EXPEDIENTE. 37
Controle de Abertura de PDA

CONTROLE DE ABERTURA DE PDA


Como realizar o registro:

● Início do Expediente: 8h
● Saída para o Intervalo: 12h
● Retorno do Intervalo: 13h
● Fim do Expediente: 17h

A PLANILHA COM O CONTROLE DE ABERTURA DE PDA SERÁ VERIFICADA


PELO(A) GESTOR(A) DIARIAMENTE.

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ATENDIMENTOS AOS BENEFICIÁRIOS
PELO APP uMov.me

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1. IDENTIFICAÇÃO DO BENEFICIÁRIO

Identificado o Beneficiário
na agenda, clicar no nome
dele para iniciar o
atendimento e em seguida,
clicar no botão
ATENDIMENTO.

Verificar se ele é o
RESPONSÁVEL FAMILIAR e
preencher a DATA DE
NASCIMENTO e clicar em
AVANÇAR.

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IDENTIFICAÇÃO DO BENEFICIÁRIO

PREENCHER o DDD, o número de


celular do beneficiário e SALVAR
para que ele receba informações
do projeto e a Pesquisa de
Opinião para responder.

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2. COLETA DE FOTO E DOCUMENTOS

Para prosseguir com o


atendimento é OBRIGATÓRIO
que o beneficiário autorize a
coleta de dados.

Autorizada a coleta, segue o


atendimento.

O próximo passo é fazer a foto


do recebedor/beneficiário
(apenas rosto) e do
documento autorizado
(obrigatório parte da frente e
atrás do documento).
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3. IDENTIFICAÇÃO DO EQUIPAMENTO A SER ENTREGUE

A próxima etapa é a identificação no


aplicativo dos equipamentos que serão
entregues. Essa informação já vem marcada
pelo agendamento.

Orientar o beneficiário a
CASO O BENEFICIÁRIO
entrar em contato com o
PRECISE DE UM
0800 000 1620 para ser
COMPLEMENTO
inserido na lista de espera
(CONVERSOR)
do município.
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4. LEITURA DO CÓDIGO DE BARRAS
Clicar nos itens marcados em vermelho na imagem. Automaticamente o leitor do código de barras do seu
aplicativo ou da sua câmera de celular será acionado. Posicione o celular sobre o código de barras. Caso
não faça a leitura, distancie o aparelho ou digite os números abaixo do código de barras.

No caso do
CONVERSOR, fazer a
leitura do código de
barras que constam
letras e números na
parte da frente
(O MAIOR CÓDIGO DE
BARRAS).

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5. ASSINATURA DO BENEFICIÁRIO
Por fim, é necessário coletar a assinatura do Responsável Familiar ou representante da
Composição Familiar, salvar os registros no aplicativo e finalizar o atendimento. Ao finalizar, o
beneficiário atendido sairá da fila do agendamento no aplicativo.

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ATENDIMENTO AOS BENEFICIÁRIOS

COMO PROCEDER:

● Solicitação do documento com foto e original


● Identificação do Beneficiário
● Autorização para coleta dos dados (fotos)
Atendimento ● Coleta dos dados do Beneficiário
● Identificação do Apoio agendado
● Registro dos equipamentos
● Coleta da assinatura do Beneficiário
● Entrega da sacola com os equipamentos
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uMov.me – ATENDIMENTO AOS BENEFICIÁRIOS
BENEFICIÁRIO NÃO QUIS COMPLETAR ALGUMA ETAPA DO
REGISTRO DE ATENDIMENTO

Caso o beneficiário
não cumprir alguma
etapa do registro de
atendimento, é
necessário clicar no
ícone LIXEIRA e
confirmar a exclusão
até retornar ao início.

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ENTREGA DE EQUIPAMENTOS
PARA TERCEIROS - APLICATIVO
uMov.me

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COMPOSIÇÃO FAMILIAR

QUEM FAZ PARTE DA COMPOSIÇÃO


FAMILIAR

Pessoas cadastradas no CadÚnico,


indicadas pelo Responsável Familiar.

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uMov.me – IDENTIFICAÇÃO DA COMPOSIÇÃO FAMILIAR

Pessoas cadastradas no CadÚnico, até


a data de corte de julho/2022.
Atualizações posteriores não serão
consideradas.

Realizar a entrega apenas se o nome


constar no aplicativo.

Fazer o registro do atendimento


utilizando o documento e os dados do
integrante da composição familiar que
está presente na retirada.
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PROCURAÇÃO

QUANDO SOLICITAR PROCURAÇÃO

Utilizada APENAS quando o beneficiário


não possui integrantes na composição
familiar e estará ausente no período de
entrega dos equipamentos.

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uMov.me – REGISTRO DA PROCURAÇÃO

A Procuração SERÁ ACEITA SE REGISTRADA EM CARTÓRIO E COM


FIM PARA RETIRADA DO EQUIPAMENTO DE CONVERSÃO
DIGITAL. Procuração específica para Bancos e instituições
financeiras não são aceitas.

Realizar a entrega clicando no nome do beneficiário e indicando


que o Procurador é o Responsável Familiar.

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uMov.me – REGISTRO DA PROCURAÇÃO
Fazer o registro do atendimento utilizando a foto, assinatura e o documento do
procurador e a procuração para confirmar a retirada.

FOTO 1: Rosto do Procurador

FOTO 2: Frente da Procuração + Frente do documento do Procurador

FOTO 3: Verso da Procuração + Verso do documento do Procurador


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RETIRADA FORA DA DATA AGENDADA
APLICATIVO uMov.me

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uMov.me – RETIRADA FORA DA DATA AGENDADA
NIS LOCALIZADO NA BUSCA

Caso o beneficiário CHEGUE


ANTES OU DEPOIS DA DATA
AGENDADA é só realizar a
busca clicando na lupa que
fica no canto superior
direito da tela, digitar o
número do NIS e clicar em
cima do nome do
beneficiário para iniciar o
atendimento.

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uMov.me – RETIRADA FORA DA DATA AGENDADA

NIS NÃO LOCALIZADO NA BUSCA

● A pesquisa localizará agendamentos até


7 dias para frente.
● Agendamentos além de 7 dias não
aparecerão na busca pela Lupa.

Quando não localizar o


agendamento, informe ao
SUPERVISOR para que faça a
consulta no portal do SAC.

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ATUALIZAÇÕES DO
APLICATIVO uMov.me

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ATUALIZAÇÕES DO APLICATIVO

SINCRONIZAÇÃO
DE DADOS
Para que a tela possa ser
atualizada, basta clicar no
símbolo destacado ao lado.
O app vai sincronizar todas
as atividades.

Esta ação deve ser realizada


várias vezes ao dia para
atualizar as informações do
app.
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ATUALIZAÇÕES DO APLICATIVO
FORÇAR ATUALIZAÇÃO
Quando houver algum erro no aplicativo devido às atualizações de sistemas ou não estiver aparecendo o Controle de Abertura do PDA, ou
Agenda de atendimentos ou aba do Perfil, antes de entrar em contato com o Suporte da SEJA DIGITAL, faça o passo a passo abaixo.

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ATUALIZAÇÕES DO APLICATIVO
FORÇAR ATUALIZAÇÃO

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REGRAS GERAIS PARA O
ATENDIMENTO

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IDENTIFICAÇÃO DO BENEFICIÁRIO

Para retirada dos equipamentos, é obrigatório que o Beneficiário ou membro da


composição familiar apresente um DOCUMENTO COM FOTO para que possamos
registrar a entrega e também UM DOCUMENTO QUE IDENTIFIQUE O NIS. Veja os
documentos que são AUTORIZADOS:
OBRIGATÓRIO
Número do NIS
Documentos de identificação: Conselho Regional de Profissionais:
✔ Carteira de Identidade; ✔ OAB;
✔ Carteira de Habilitação; ✔ Contabilidade;
✔ Cartão do cidadão;
✔ Carteira de Trabalho; ✔ Enfermagem; ✔ Bolsa Família;
✔ Passaporte; ✔ Educação Física; ✔ Correspondência;
✔ Identidade Estrangeira; ✔ Militar;
✔ Curatela ou Certidão de ✔ Músico;
Curador; ✔ Pescador;
✔ Carteira de Reservista; ✔ Agricultor;
✔ Doc.de prorrogação de ✔ Identificação tribo indígenas; 62

Estrangeiro. ✔ Entre outros.


REGRAS DE IDENTIFICAÇÃO
• DOCUMENTOS VENCIDOS, VELHOS E DANIFICADOS poderão ser aceitos,
porém deverão ter o nome e número do documento claro e legível.

• DOCUMENTOS DIGITAIS: serão aceitos APENAS a Carteira de Habilitação


(CNH) e Carteira de Identidade (RG).

• NÃO SERÃO ACEITOS: Carteirinhas de Estudante, Idoso, Crachá


Profissional, Bilhete de Ônibus, Carteirinhas de Clubes e Associações ou
Sindicatos.

• NÃO SERÁ PERMITIDA a entrega com Certidão de Nascimento,


Casamento ou Óbito e CPF.

• As carteirinhas profissionais DEVERÃO TER foto e brasão do Conselho


Regional de Profissões ou Secretaria Pública.
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ENTREGA DE EQUIPAMENTOS PARA MENOR DE IDADE

SIM! Entregamos equipamentos para menores de idade, desde que estejam na


composição familiar do Beneficiário. Veja as regras:

● A idade do menor é indiferente para a retirada dos equipamentos.


● É OBRIGATÓRIO que o menor esteja acompanhado de um adulto que não precisa
fazer parte da composição familiar.
● O menor deve apresentar DOCUMENTO COM FOTO (não é autorizado certidão de
nascimento)
● A FOTO DO MENOR DEVERÁ SER JUNTO COM O ADULTO ACOMPANHANTE
(mesmo que seja uma criança de colo).
● Se a criança não for alfabetizada, O ATENDENTE DEVE ASSINAR DA SEGUINTE FORMA
conforme exemplo abaixo:
Assinatura do Beneficiário:

P/ Pedro
ALTERAÇÃO DO ESTADO CIVIL

“O Beneficiário mudou de estado civil, e agora há uma diferença de


sobrenome entre o documento apresentado e o sistema. Podemos
realizar a entrega?”

✔ SIM! A alteração do estado civil NÃO INTERFERE no direito do


beneficiário de retirar os equipamentos.

✔ NÃO É NECESSÁRIO que o Beneficiário apresente qualquer comprovante


de alteração do estado civil.

✔ A retirada dos equipamentos pode ser feita apresentando somente um


documento válido.
COLETA DE DOCUMENTOS
APLICATIVO uMov.me

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ORIENTAÇÕES PARA COLETA DE DADOS

AUDITORIA
A Seja Digital realiza diariamente a
verificação/fiscalização dos
atendimentos realizados

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COLETA DA FOTO DO ROSTO DO BENEFICIÁRIO
Sempre focar o rosto da linha do ombro para cima. O rosto do beneficiário deve estar livre de objetos que
atrapalhem a identificação. Por isso, é importante solicitar que, caso ele(a) esteja usando óculos de sol,
boné, máscara, ou outro acessório que cubra o rosto, retire para fazer a captura da foto. Apenas o Óculos
de Grau é aceito. Se for o beneficiário que está retirando o equipamento, ele não deve ser fotografado
com criança no colo.

FOTO DA TELA DO CELULAR E FOTO DISTANTE E BENEFICIÁRIO


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BENEFICIÁRIO ESTÁ DE BONÉ. ESTÁ DE BONÉ.
COLETA DA FOTO DO DOCUMENTO DO BENEFICIÁRIO
● A imagem pode ser considerada nítida, mesmo que haja necessidade
de aumentar o zoom da imagem para confirmação dos dados.
● Tirar foto frente e verso do documento.
● Não é permitido tirar uma foto de outra foto, precisa ser do
documento original apresentado no PDA.

CELULAR NA MESMA POSIÇÃO DO


DOCUMENTO, SEMPRE NA POSIÇÃO
RETRATO (VERTICAL).
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DOCUMENTOS DIGITAIS

• Serão aceitos APENAS a Carteira de Habilitação (CNH) e Carteira de


Identidade (RG).

FRENTE VERSO

FRENTE VERSO 70
NÃO SÃO ACEITOS COMO DOCUMENTOS
DIGITAIS

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DOCUMENTOS ANTIGOS E RASGADOS

O documento abaixo está velho e danificado, porém com


número de identificação e nome legíveis.

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NÃO ACEITAMOS CÓPIAS SIMPLES, CÓPIAS
AUTENTICADAS E NEM DOCUMENTOS SEM FOTO

Documento não aceito

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ERROS DE REGISTRO

Documento NÃO CONFORME:

Foto sem nitidez, Dados Incompletos, sem


nome ou nº do documento, somente
frente ou verso do documento.

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RECOMENDAÇÕES PARA O REGISTRO CORRETO
DAS FOTOS
● Limpar a lente da câmera constantemente.

● Fazer a foto do beneficiário e do documento


com calma.

● Observar se a câmera conseguiu focar e as


imagens estão nítidas.

● Antes de avançar e salvar conferir se as


imagens estão corretas.
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COLETA DA ASSINATURA DO BENEFICIÁRIO
ERRADO
CERTO

• A assinatura precisa
estar legível, mesmo
que seja apenas com o
PRIMEIRO NOME.

• NÃO É VÁLIDO risco, X e


primeira letra do nome.

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ASSINATURA DE NÃO ALFABETIZADOS

Se a pessoa não for alfabetizada, o atendente deve assinar da seguinte forma:

ERRADO CERTO

“P/ NOME DO
BENEFICIÁRIO”

Obs: NÃO ASSINAR COM O


NOME DO AGENTE

77
PRÓXIMOS
PASSOS

78
PRÓXIMOS PASSOS

● Se for Supervisor, PARTICIPAR do treinamento AULA 3.


● REVISAR e ESTUDAR o conteúdo com frequência através dos
materiais que serão enviados pelo whatsapp.
● REALIZAR troca de contatos entre o Supervisor e o Agente de
Atendimento

● HABILITAR os aplicativos uMov.me e Barcode Scanner


● ASSINAR o contrato pelo aplicativo.
● CADASTRAR os dados pessoais.

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