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Mudança Organizacional: Um
Guia para Trazer Todos a Bordo
Rachel Mourfield
Gerenciamento
Abril de 2014
Orientador do corpo docente: Dick McGarvey
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Índice
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Abstrato
Para que uma empresa seja verdadeiramente bem-sucedida nos dias de hoje, ela deve ser
capaz de passar graciosamente por mudanças. A mudança acontece em todos os setores, seja
melhorias de processos, fusões, aquisições e demissões, todas as empresas passam por algum tipo
de mudança com bastante frequência. As empresas devem ser mais eficientes na forma como
eles lidam com mudanças e acredito que o cerne do problema está dentro de todos
os níveis mais baixos de emprego, bem como os níveis mais altos a bordo com vários
mudanças, as empresas podem avançar de forma mais eficiente e eficaz durante a mudança.
Modelo 7-S da McKinsey. Esses modelos são semelhantes, mas têm muitas diferenças e todos
têm o potencial de fornecer ferramentas para o sucesso. Vou me concentrar em como mudar o
atitudes dos funcionários e também da administração. Todo mundo tem uma mentalidade diferente
bem como suas experiências com mudança organizacional. Depois de cobrir modelos e
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experiências dos funcionários, resumirei as melhores estratégias para
desenvolvimento.
Introdução pessoal
para me formar com o Grau de Honra, devo concluir uma tese. Tópicos de tese
são escolhidos com base nos interesses de cada um. Ao concluir a tese, tenho trabalhado
com bacharelado em Economia antes de concluir seu MPA na Universidade de Indiana em 1966.
Meus interesses e perspectivas futuras de emprego estão na gestão, bem como nas áreas humanas.
essa mudança, as organizações devem estar motivadas para fazer a mudança. Ao desenvolver
gestão, bem como os funcionários dentro de uma organização, as empresas podem manter
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Introdução ao tópico
Alguém pode perguntar: qual é a chave para uma mudança organizacional bem-sucedida? A
resposta a esta pergunta é amplamente respondida no fato de que existem muitas maneiras de
empresas que nunca muda é que elas encontraram uma maneira de trazer todos
está comprovado que a maioria das empresas não consegue realizar esta tarefa aparentemente simples. Na verdade
de acordo com Silberman, “até 70% das iniciativas de mudança falham” (Silberman). O
sucesso em seus vários locais de trabalho: Modelo de Gestão de Mudanças de Lewin, Modelo 8-
Modelo escalonado ou modelo 7-S da McKinsey para mudar. Em um estudo semelhante, Xiongwei Song
afirma que “a gestão da mudança falha sob quatro perspectivas; liderança, cultura,
para estatísticas semelhantes às acima, mas as empresas que passam por mudanças
sem falhar, são tipicamente mais prósperos no final. Organizações que se recusam a
mudar e crescer acabará ficando para trás no mercado atual. Quer essa mudança
acompanhando a economia nos dias de hoje, é importante que eles tomem a iniciativa
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risco de mudança para o sucesso (Richards). A pesquisa apresentada explicará melhor
Métodos de pesquisa
exatamente o tópico que eu estava abordando e como transmiti-lo como um guia. Fui então para o
biblioteca e encontrei vários livros sobre mudança, gerenciamento de mudança e como lidar
biblioteca Usei o site da biblioteca onde encontrei Revistas Acadêmicas que foram
relevante para o meu tópico. Depois de pesquisar exaustivamente falei com Kevin Frazier e
Dan Almasy, que trabalha para a Raytheon Defense, para uma abordagem mais prática. EU
gerenciamento. Também perguntei a eles como ele foi capaz de mudar as atitudes dos
benéfico. Através da minha entrevista com Kevin Frazier e dos meus vários recursos,
consegui coletar informações suficientes para fornecer meu guia para gerenciamento de mudanças.
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A mudança organizacional ocorre quando as estratégias de negócios ou seções principais de uma
organização são alteradas (Dicionário de Negócios). Conforme afirmado pelo MIT, independentemente de como
Quando uma mudança organizacional é aplicada, ela deve sempre ser usada em conjunto
Mudar?").
É mais provável que uma história de sucesso ocorra quando todos ou a maioria dos funcionários estão 100%
mudando as práticas no local de trabalho. Embora a maioria das pessoas mude prontamente
seus caminhos se virem os benefícios futuros, alguns precisam de mais motivação para fazê-lo. Muitos
vezes a maneira mais eficaz de motivar a força de trabalho é começar pela raiz do
pessoas relutantes podem precisar ser alteradas antes de selecionar os melhores modelos para mudar
pela empresa.
Muitas vezes as pessoas tendem a resistir à mudança por vários motivos, incluindo, mas não
limitado a não querer mudar certos hábitos, sentindo-se ameaçado pela situação económica
força de trabalho, é provável que as pessoas prossigam com a mudança mais prontamente. Isso soa
como uma tarefa fácil, no entanto, a gestão tende a ter dificuldade em ajudar os seus
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Não é segredo que a comunicação é fundamental na força de trabalho, e isso vale
vale também para a mudança organizacional. A administração deve se comunicar abertamente com
funcionários sobre as mudanças, porque muitas vezes os funcionários podem sentir que a administração
não mantém uma linha de comunicação aberta. Isto pode levar ao ressentimento por parte
colegas de trabalho. É vital que os funcionários sintam que as mudanças são implementadas de forma justa
e que todos os membros da força de trabalho estejam em cooperação uns com os outros. Tudo de
essas estratégias podem ajudar a gestão a mudar as atitudes de seus funcionários. Depois
tudo está comprovado que as emoções dos funcionários em relação ao trabalho e a forma como são tratados no
trabalho podem afetar negativamente o sucesso organizacional (Kumar). Os funcionários são a cola
para todas as organizações e se tiverem uma atitude positiva, a mudança será muito
mais bem-sucedida.
persistente quando é motivada internamente, ou seja, quando a gestão tem a atitude certa
as atitudes dos funcionários para avançar com sucesso através da mudança; no entanto,
a fim de promover transições bem sucedidas. Dos mais importantes dos quatro é o papel
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modelagem. A gestão deve ser um modelo para todos os funcionários, mas
muitas vezes estão no cerne do problema. Muitos executivos podem acreditar que
têm a habilidade de serem modelos, mas não sabem realmente o que devem mudar. EU
Acredito que a melhor maneira de corrigir esse preconceito egoísta é usar algum tipo de visão 360 graus.
sistema de feedback. Dessa forma, a gestão pode ter uma ideia do que precisa mudar
os funcionários tendem a ter melhores atitudes na força de trabalho quando podem escolher
a gestão permite que os funcionários escolham como se sentem em relação à mudança. Esse
pode ser difícil para os executivos, mas pode ser muito eficaz ao lidar com
funcionários. Uma vez que as atitudes da administração e dos funcionários estejam de acordo com o
Abaixo estão descritos os três modelos mais comumente usados: Modelo de Gestão de Mudanças
de Kurt Lewin, Modelo de Mudança de 8 Passos de Kotter e Modelo de Mudança 7-S de Mckinsey.
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Kurt Lewin nasceu na aldeia de Moglino, na província prussiana de
1933 para se concentrar em problemas psicológicos sociais. Ele procurou aplicar a psicologia
para Dinâmica de Grupo (Greathouse). Seu objetivo geral em seus estudos era “alcançar
mais de 80 artigos e oito livros que tratam de questões de psicologia. O seu melhor
Uma realização conhecida é o modelo “descongelar, congelar e recongelar”, também conhecido como
mudança organizacional, Lewin usou uma analogia de mudar a forma de um bloco de gelo
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Lewin acreditava que a melhor maneira de uma organização passar por mudanças era primeiro,
uma nova maneira de operar. Em comparação com o modelo de gelo, isto envolve derreter o gelo para
o gelo deve ser moldado na nova forma desejada. Em outras palavras este é o
estágio onde todos começarão a “resolver suas incertezas e procurar novos caminhos
para que os gestores comuniquem claramente as razões da mudança e os passos que devem ser seguidos
perceber que cada indivíduo leva seu próprio tempo para lidar com
mudar.
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A fase final do modelo de Lewin é a fase de recongelamento, onde o gelo deve ser
solidificou em sua nova forma. Em outras palavras, durante a fase de recongelamento, a empresa,
1972. Pouco depois de Kotter começar a lecionar na Harvard Business School, onde
introduziu seu processo de mudança de oito etapas em seu livro de 1995, “Leading
Change” (Evison).
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Como o título sugere, existem oito etapas no modelo de mudança de oito etapas de Kotter.
As etapas em ordem incluem criar urgência, formar uma coalizão poderosa, criar uma visão
para a mudança, comunicar a visão, capacitar a ação, criar ganhos rápidos, desenvolver
“como você simplesmente vai além de transmitir sua mensagem para realmente mudar as pessoas
comportamento” e como o “cerne da mudança pode alterar a forma como as organizações e os líderes
Kotter acredita que para que uma organização passe por uma mudança ou
série de mudanças com sucesso, a empresa deve seguir estes oito passos simples.
O primeiro passo para criar urgência é essencialmente o passo mais importante, diz Kotter, como
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ele acredita que, “para que a mudança seja bem sucedida, 75 por cento dos lucros de uma empresa
pessoas certas juntas para liderar a empresa em direção à mudança, bem como continuar a
criar urgência sobre a mudança. O terceiro passo é criar uma visão para a mudança, para
Para fazer isso, a gestão deve determinar os valores que são centrais para a mudança, criar uma
visão para ajudar a direcionar o esforço de mudança e desenvolver estratégias para alcançar
essa visão. De acordo com Kotter, o quarto passo, comunicar a visão, consiste em:
(Kotter). Também é importante durante esta etapa lembrar de ensinar novos comportamentos
por exemplo.
obstáculos à mudança e à mudança dos sistemas que funcionam contra a visão. Para
Por exemplo, durante esta fase, uma empresa poderia construir otimismo usando inspirações ou
(Webster). Para ter sucesso no sexto passo, criando vitórias a curto prazo, uma empresa
recompensar aqueles envolvidos em trazer as melhorias para a vida. Kotter argumenta que,
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“muitos projetos de mudança falham porque a vitória é declarada muito cedo”, portanto, no
sétimo passo é importante sempre analisar o que deu certo e o que precisa
melhorar e continuar a definir metas com base no impulso que a empresa tem
ocorreu e não se acomodando, mas percebendo mais melhorias que podem ser feitas.
Modelo McKinsey 7S
O Modelo McKinsey 7-S é diferente dos outros dois modelos por mudar em
final da década de 1970. O objetivo deles com o modelo Mckinsey era mostrar como sete diferentes
ambiente de trabalho. As sete áreas principais do modelo incluem; estrutura, estratégia, habilidades, pessoal,
metas.
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• Estilo:A cultura da organização em termos de liderança e interações
atraídos e retidos.
operações
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Pode-se ver que os três elementos no topo do diagrama, estratégia, estrutura
o modelo que é um pouco mais fácil de definir. A gestão tende a ter um momento melhor
elementos: habilidades, pessoal, estilo e valores compartilhados, são mais difíceis de descrever e são
influenciado pela cultura e não pela gestão. Como se pode ver no diagrama
acima, todos os sete elementos são interdependentes entre si. Mudança dentro
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Waterman e Peters acreditam que a estrutura é melhor utilizada em cinco etapas. Eles
primeiro acredito que é importante identificar os elementos da estrutura que não são
projeto organizacional ideal. É importante notar que isso será diferente para todos
organizações. A terceira etapa é decidir onde e quais mudanças devem ser feitas.
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2. Para qual organização você trabalha/qual é o seu cargo?
aeronaves para suporte do sistema. Vejo o que posso fazer para ajudá-los com novos
17 anos
funcionários."
“Há cerca de três abaixo de mim e quatro acima de mim no meu setor.”
7. Que tipos de mudanças sua empresa passou nos últimos anos? “A Raytheon
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8. Como os funcionários reagiram às diversas mudanças dentro da empresa?
isso demais, provavelmente por causa da boa gestão. Todos tiveram que
então iria fazer algo com o qual não me sentia tão confortável. Eu senti que não era o
melhor uso do meu talento. Passamos de uma empresa pública para uma empresa privada,
o que foi uma grande mudança porque tudo se resume aos resultados financeiros; nós nos preocupamos
lá para estabilidade.”
ajudou. Além disso, o preço das nossas ações passou de 50 em outubro para quase 100 recentemente,
no geral, apenas acreditar que a mudança foi para melhor foi motivador.
mudanças?
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“Eles fizeram um bom trabalho de comunicação. Foi difícil porque eles estavam
benéfico.
12. Quem você diria que teve os ajustes mais difíceis de fazer após o
“As pessoas nas duas áreas de negócios que mudaram, de uma posição funcional
ponto de vista. A administração fez o possível para envolver alguns dos já grandes
Também tive a oportunidade de conversar com um colega de trabalho de Kevin Frazier, Dan
mudanças, bem como seus resultados de uma maneira muito semelhante a Kevin. Ele falou em um
sentido que a gestão da mudança tem tudo a ver com a criação da melhor sinergia para o
empresa. Essencialmente, ele quer dizer que é importante combinar todas as melhores formas de
fazendo coisas juntos para obter o melhor resultado. Ele acredita que é
bem como os diferenciais para a organização. No geral, sua entrevista me deu uma
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Depois de conversar com Kevin Frazier e Dan Almasy, eles deixaram claro que em
gestão pela comunicação aberta que nunca perderam ao longo de todo o processo.
Conclusão
pode ser uma tarefa difícil para muitas empresas. De pequenas organizações a grandes
organizações, todas elas terão que fazer mudanças em algum momento e acredito que a
atitudes e ser capaz de seguir um modelo para mudar. Todos esses três aspectos são
através da mudança. Tanto os funcionários quanto a administração devem fornecer uns aos outros as ferramentas
e motivação necessária para então seguir um modelo para mudar e com sucesso
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concluir o processo de transição. Ao falar com Kevin, fica claro que um
empresa de sucesso utiliza todas essas ferramentas, bem como comunicação aberta e
Recursos
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