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Assistente Administrativo
O que é Hierarquia:
Rigidez da graduação,
Hierarquia empresarial
Autoridade
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Eficiência, eficácia, produtividade e
competitividade item 8.0 do edital emater DF
Você vai notar que os conceitos de eficiência, eficácia, produtividade e
competitividade são realmente bastante ligados um ao outro e, por isso,
causam muita confusão na cabeça das pessoas.
Mas depois de nossas explicações e definições, tudo vai ficar bem mais claro
para você!
O que é eficiência?
É eficiente quem atinge seus objetivos empregando menos recursos, sejam eles
tempo, capital, mão-de-obra, combustível, energia etc.
Mas cuidado! Atingir objetivos claros. Porque se você atingir seu objetivo sem
definir um nível de qualidade, fica fácil ser eficiente.
Se você pede para alguém fazer um bolo, ele pode ser muito eficiente
comprando uma mistura pronta, preparando rapidamente e com poucos
recursos um bolinho mais ou menos.
Mas se você diz que precisa de um bolo para casamento, para servir 100
pessoas, com recheio de frutas vermelhas e cobertura de chantilly, e que tem
apenas uma verba de “tantos” reais, aí a pessoa vai ter de “se virar nos 30” para
ser eficiente.
Um dos técnicos decide que, como a empresa conta com um backup não
infectado em um servidor externo, o mais eficaz seria destruir todos os
computadores, comprar novos e reinstalar tudo que havia neles.
Para não restarem mais dúvidas, vamos aos ensinamentos do professor Peter
Druker, considerado como o pai da administração moderna, sobre o assunto:
A conclusão que se chega é que esses dois conceitos devem ser empregados,
na maioria dos casos, em conjunto, para que se consiga atingir plenamente os
objetivos estipulados (eficácia) e fazer isso com o melhor aproveitamento do
tempo e dos recursos (eficiência).
Para ficar ainda mais por dentro dessas definições (e da próxima que vamos
apresentar), veja Como aumentar minha produtividade: 3 segredos de eficiência.
Mas fica evidente que quando se fala em competir é preciso que haja outros
competidores na disputa. Portanto, “melhorar a competitividade” significa
superar os concorrentes, conseguir atingir os resultados com mais êxito que os
demais players do mercado.
Fonte: Agendor
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ITEM 9.0 DO EDITAL DA EMATER – Processo Decisório
Processo decisório
Conceitos
Tipos de Decisão
São problemas que se repetem com frequência, por isso, são bem
compreendidos e estruturados, tendo procedimentos ou regras já
definidas para solucioná-los, ou seja, aplicam-se a problemas
repetitivos que exigem as mesmas decisões e soluções.
Níveis de Decisão:
Decisões estratégicas
Decisões Operacionais:
Decisões estratégicas
Decisões Operacionais
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Resoluções de problemas:
2. Desenvolvimento de alternativas
Com a análise anterior, se faz uma lista das ações possíveis para
solucionar o problema.
Brainstorming: Também conhecido como tempestade cerebral ou
tempestade de ideias, é um método que proporciona um grande
número de ideias, alternativas e soluções rápidas. Sendo um
excelente exercício de debate criativo e inovador, possibilita um
grande uso da criatividade, constituindo-se em técnica bastante
aplicável para geração de alternativas. É uma técnica onde se reúne
pessoas com liberdade de dar qualquer sugestão de solução para
um problema específico.
6. Execução e avaliação
Execução da decisão.
Funções Administrativas
Para você fixar melhor este conteúdo, fiz uma postagem bem legal
com questões comentadas que vale a pena conferir.
PLANEJAMENTO
ORGANIZAÇÃO
DIREÇÃO
CONTROLE
Caso esteja fora do que foi definido deve-se corrigir para continuar
no caminho para atingir as metas da empresa.
Divisão do Trabalho;
Especialização;
Hierarquia;
Distribuição da autoridade e da responsabilidade;
Racionalismo.
Divisão do Trabalho
Especialização
Hierarquia
Racionalismo
Teorias modernas
Adam Smith
Emanuel Kant
Na Fundamentação da Metafísica da Moral (1785), Immanuel Kant
investiga o valor da divisão do trabalho:[8]
Karl Marx
Marx argumentou que o aumento da especialização também pode levar a
trabalhadores com habilidades gerais mais pobres e falta de entusiasmo
pelo trabalho. Ele descreveu o processo como alienação: os trabalhadores
tornam-se cada vez mais especializados e o trabalho torna-se repetitivo,
eventualmente levando à completa alienação do processo de produção. O
trabalhador então fica "deprimido espiritual e fisicamente à condição de
uma máquina". [12]
Friedrich A. Hayek
Em seu Artigo Acadêmico "O Uso do Conhecimento na Sociedade",
considerado um dos mais importantes e citados no campo da economia
moderna.[14][15] Friedrich Hayek afirma:[16]
O sistema de preços é apenas uma daquelas formações que o homem
aprendeu a usar (embora ainda esteja muito longe de ter aprendido a
fazer o melhor uso dele) depois de ter tropeçado nele sem o
compreender. Através dela não apenas uma divisão do trabalho, mas
também uma utilização coordenada de recursos baseada em um
conhecimento igualmente dividido se tornou possível.
Aqueles que gostam de ridicularizar de qualquer sugestão do porquê isso
possa ser assim, geralmente distorcem o argumento insinuando que isso
por algum milagre, justamente surgiu espontaneamente do tipo de
sistema que é mais adequado à civilização moderna. É o contrário: o
homem foi capaz de desenvolver essa divisão do trabalho na qual nossa
civilização se baseia porque ele tropeçou em um método que a tornou
possível. Se ele não tivesse feito isso, ele ainda poderia ter desenvolvido
algum outro tipo de civilização totalmente diferente, algo como o
"Estado" das formigas de cupim, ou algum outro tipo totalmente
inimaginável.
Tudo o que podemos dizer é que ninguém ainda conseguiu projetar um
sistema alternativo no qual certas características do existente possam ser
preservadas, que são queridas até mesmo por aqueles que mais
violentamente o atacam, características essas como particularmente a
extensão de atividades em que um indivíduo possa escolher e,
consequentemente, usar livremente seu próprio conhecimento e
habilidade.
Limitações
Adam Smith disse em A Riqueza das Nações que a divisão do trabalho é
limitada pela extensão do mercado. Isso porque é pela troca que cada
pessoa pode se especializar em seu trabalho e ainda assim ter acesso a
uma ampla gama de bens e serviços. Assim, reduções nas barreiras ao
intercâmbio levam a aumentos na divisão do trabalho e, assim, ajudam a
impulsionar o crescimento econômico. As limitações à divisão do trabalho
também estão relacionadas aos custos de coordenação e transporte.[17]
Psicologia organizacional
Foi demonstrado que a satisfação no trabalho melhora à medida que um
funcionário recebe a tarefa de um trabalho específico. Os alunos que
receberam doutorados em um campo específico escolhido por eles
relatam mais tarde uma maior satisfação em comparação com seus
empregos anteriores. Isso pode ser atribuído aos seus altos níveis de
especialização.[18]