Definição

O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é um sistema de produção e

gestão de documentos e processos eletrônicos desenvolvido pelo
Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e cedido gratuitamente à
administração pública.
 Definição
• O SEI é a principal entrega do Processo Eletrônico Nacional (PEN)
• PEN: iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da
administração pública, com o intuito de construir uma infraestrutura pública de
processos e documentos administrativos eletrônicos.
• O objetivo do PEN é a melhoria no desempenho dos processos do setor público,
com ganhos em agilidade, produtividade, transparência, satisfação do usuário e
redução de custos.
• O PEN introduz práticas inovadoras no setor público: elimina o uso de papel
como suporte físico para documentos institucionais e disponibiliza informações
em tempo real.
• O PEN é composto por três grandes ações:
• SEI
• Barramento de Integração do SEI (comunicação com outras soluções)
• Protocolo Integrado (canal de comunicação com a população para consulta à tramitação de processos)
 Definição
O SEI possui diversas funcionalidades, tais como:
• produção de documentos dentro do ambiente do próprio sistema e assinatura
eletrônica;
• controle do nível de acesso, conferindo acesso somente às unidades envolvidas ou a
usuários específicos;
• criação de modelos de documentos;
• criação de Base de Conhecimento dos processos (fluxo de trâmite do processo);
• tramitação em múltiplas unidades, que podem ser demandadas simultaneamente;
• controle de prazos;
• estatísticas;
• pesquisa em todo teor;
• inspeção administrativa;
• acesso externo ao processo (Ex: assinatura remota de contratos).
Definição (art. 1º)
SEI é o sistema oficial de gestão de documentos e processos
administrativos eletrônicos e digitais, no âmbito dos órgãos e das
entidades do Distrito Federal

Ficam vedadas iniciativas para implantar sistema semelhante e com o

mesmo propósito

SEI está gradualmente substituindo o SICOP (Sistema Integrado de

Controle de Processos)
Nessa transição, seu funcionamento deve ser regulado por Portaria da SEPLAG (SEEC)
 Objetivos do SEI (Art. 2º)
• I – aumentar a produtividade e a celeridade na tramitação de documentos
e processos;
• II – aprimorar a segurança e a confiabilidade dos dados e das informações;
• III – criar condições mais adequadas para a produção e utilização de
informações;
• IV – facilitar o acesso às informações; e
• V – reduzir o uso de papel, os custos operacionais e de armazenamento da
documentação.
 Objetivos do SEI (Art. 2º)

AC 4C
• I – aumentar a produtividade e a celeridade
• II – aprimorar a segurança e a confiabilidade
• III – criar boas condições para a produção e utilização de informações;
• IV – facilitar o acesso às informações; e
• V – reduzir o uso de papel e os custos
Estrutura de gestão (Art. 3º-A)

• Há um Órgão Gestor, que cuida do SEI em todo o DF .

• Tratava-se, pelo texto do Decreto, da Secretaria de Estado de
Planejamento, Orçamento e Gestão – SEPLAG
• Atualmente, está a cargo da SEEC
Estrutura de gestão
Órgão Gestor (SEEC)

Órgãos e entidades do DF
Comitê Setorial de
Gestão

Unidade Central Unidade Setorial de

de Gestão Gestão

Unidade Técnica Unidade de Tecnologia

de Gestão da Informação

Usuários do SEI