COMUNICAÇÃO

INTERNA
 O QUE É O SEI?

O Sistema Eletrônico de Informações é uma ferramenta de gestão

de documentos e processos eletrônicos com interface amigável e
práticas inovadoras de trabalho, que tem como objetivo promover
a eficiência administrativa a partir de premissas como inovação,
economia do dinheiro público e sustentabilidade da função
pública.
 O QUE MUDA?

Atualmente, a maioria das instituições ligadas ao governo do

Estado já utilizam um sistema eletrônico, o E-processos. Com a
chegada do SEI, o E-processos passará a servir somente como
consulta de processos abertos até 31 de agosto.
 O QUE MUDA?

Com o E-processos, podíamos monitorar a localização e o status

dos processos, que aconteciam fisicamente.

Com o SEI o processo será todo inserido via sistema, dispensando

o uso do papel.
 Parace muita coisa, né?
Mas, calma, vamos ver na prática o que deve mudar.
A página inicial é bem instintiva
Os ofícios, CIs e demais atos que aconteciam físicos, agora serão
direto no sistema.
Alguns cliques e o processo está pronto para ser enviado!
Celular Computador Tablete

O sistema é super intuitivo, com fácil leitura e você

poderá acessar de qualquer lugar.
Mas, e todos meus processos físicos??!
 A partir de 01 de Setembro não será possível
CRIAR novos processos com o E-processos.

Mas os processos físicos poderão ser consultados e concluídos

ainda no sistema anterior, a critério do gestor de cada pasta.
Isso significa dizer que o próprio órgão poderá mensurar qual
melhor meio de concluir os processos já criados, se físicos ou se
os digitaliza para o SEI.
Mas os novos, obrigatoriamente, serão no novo sistema.
Agora que você já entendeu o que é o SEI, vamos te explicar
como deve funcionar a implementação.
SEATI - SEGOV SEGEP
SEATI-ÓSEGOV
RGAO GESTOR
SEGEP
ÓRGAO GESTOR

Unidade Unidade
técnica de central de
gestão gestão

Comitês setoriais de
gestão do órgão

Gestão de
Gabinete Protocolo Comunicação T Jurídico
Pessoas
I
 Comitês setoriais de
gestão do orgão

Gestão de
Gabinete Protocolo Comunicação TI Jurídico
Pessoas

Cada órgão terá um Comitê Setorial de Gestão (CSG), que

ajudará os demais servidores na condução da implantação.

O Comitê receberá as orientações das unidades centrais e

repassará aos demais servidores.
Chamaremos eles de ponto focal!
O ponto focal irá:
•disseminar as informações sobre o SEI,
•tirar dúvidas em relação às dificuldades que os servidores
eventualmente possuirem,
•realizar o alinhamento das informações •garantir que as
informações sobre o SEI chegue à todos.

Aos demais servidores, caberá colaborar com os comitês,

fornecendo as informações necessárias e realizando os
treinamentos.
 CRONOGRAMA

DATA AÇÃO
Início do curso EAD
Lançamento do
17/07 Introdução Básica
Portal do SEI MA
ao SEI via EGMA.
Encontro Tira
14.07 Dúvidas com os
Comitês
Todos - Via
os servidores
plataforma
devem Egma
ter realizado
14/07 Os Comitês devem
14h.
a integração do SEI.
realizar o envio das
19/07 estruturas e os dados
Os comitês deverão
dos servidores
realizar o
14 a 30.07
Período dedas
mapeamento
alinhamento e testes
demandas setoriais
01 a 31.08
em homologação de
 COMO POSSO AJUDAR O COMITÊ?

• Realize o curso EAD;

• Reuna-se com seu setor e defina o fluxo dos processos que
vocês tem hoje.
• Organize as informações do seu setor;
• Dissemine as informações que o comitê sugerir.
TEM ALGUMA DÚVIDA OU SUGESTÃO?

Sempre procure o ponto focal do seu órgão para dúvidas e

sugestões.
A gestão da implantação do SEI no Maranhão está sendo realizada pela
SEGEP e pela SEATI-SEGOV.

Você pode entrar em contato conosco pelo e-mail:

comunicacao@sei.ma.gov.br ou com um dos gestores nos canais abaixo:

Luiz Gustavo Campos

E-mail: luiz.campos@segep.ma.gov.br
(98) 98102-0569

Nyesla Vale
E-mail: nyeslavale@seati.ma.gov.br
(98) 98208-3679
(98) 2016-4320