MBA GESTÃO DE ATIVOS - UTFPR

DESCOMISSIONAMENTO DE ELEVADOR DE CANECAS

EM MOEGA DE DESCARGA DE FERTILIZANTES

ARAMIS CEZAR SCHOEMBERGER JUNIOR

ARAMIS CEZAR SCHOEMBERGER JUNIOR – MBA GESTÃO DE ATIVOS UTFPR

MANAGEMENT OF CHANGE
1. IDENTIFICAÇÃO

•Descomissionamento de elevador de canecas de recebimento granel (condenado devido oxidação)

para futura instalação de recebimento via transportadores de correia.

2. INICIAÇÃO

•Planejamento das atividades, levantamento de contratos terceiros, levantamento de custos e

apresentação a gerência de engenharia/manutenção.

3. AVALIAÇÃO

•Avaliação de equipe multidisciplinar: Operação, manutenção, engenharia, segurança do trabalho e

meio ambiente.

4. APROVAÇÃO
MOC

•Aprovação da alta gestão para início das atividades.

5. IMPLEMENTAÇÃO

•Execução das atividades de desmontagem mecânicas, elétricas e civil.

6. QUALIDADE

•Monitoramento ao longo das atividades e avaliação de qualidade pelo cliente responsável .

7. APROVAÇÃO FINAL

•Aprovação do serviço prestado e finalização das atividades.

8. DOCUMENTAÇÃO

•Arquivamento de toda documentação referente ao descomissionamento em intranet.

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DESCOMISSIONAMENTO

FINALIZAÇÃO
REGULAMENTAÇÃO
PLANEJAMENTO

SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE

PARTES INTERESSADAS
Elaboração de memorial
descritivo do
descomissionamento do
ativo.
Negociação de contrato com
serviços de engenharia civil Definição de requisitos Memorial descritivo da
para desmontagem de para atividades dentro da atividade, emitido por
telhados e construção civil. planta operacional. profissional habilitado Destinação final de
Apresentação do projeto sobre a desmontagem do materiais desmontados
Negociação de contrato com e pré-alinhamento entre Alinhamento, em
contrato, com os ativo. (descartes e
serviços de mecânica todas as partes aproveitamento).
especializada para interessadas da empresa fornecedores terceiros. Contratos firmados
desmontagem do e fornecedores. Definição de técnico para arquivados Monitoramento da
equipamento e da estrutura acompanhamento das contabilmente. evolução das atividades
Definição de matriz de para correção de desvios.
de vigas de aço. responsabilidade (RACI) atividades full time. Repasse de toda
Elaboração de planejamento como todos os setores Treinamento sobre análise informação financeira Análise técnica do cliente
de utilização de envolvidos: Operação, preliminar de riscos para para controladoria referente à qualidade do
equipamentos suportes manutenção, engenharia, todos os colaboradores contábil. serviço prestado.
(caminhões Munck, segurança do trabalho, envolvidos na atividade. Arquivamento de toda Encerramento das
guindastes e plataformas meio ambiente e alta Definição de cronograma documentação referente a atividades terceiras
elevatórias). gestão. dos fornecedores de mão de obra terceira firmadas em contrato.
Alinhamento com Definição de matriz de retirada de materiais (ASO, treinamentos, Encerramento de contrato
planejamento operacional comunicação para report descartáveis ferrosos, certificados, etc.) e faturamento das notas
para parada de recebimento semanal para todos orgânicos e recicláveis da Comprovante de fiscais conforme pré-
de material a granel. envolvidos. desmontagem do ativo. destinação de resíduos. estabelecido.
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MATRIZ DE ACOMPANHAMENTO
ETAPA COMO QUANDO ONDE RESPONSÁVEL
Formalização via
Elaboração de documento PDF com todo o levantamento técnico do equipamento
Período prévio à email e
• Elaboração de memorial descritivo do descomissionamento do ativo. e dos serviços necessários para prestação do serviço. Engenheiro de manutenção
execução arquivamento em
Documento formalizado por e-mail com partes interessadas.
rede
• Negociação de contrato com serviços de engenharia civil para desmontagem de telhados e
construção civil. Negociação de contratos com diferentes fornecedores avaliando custo, qualidade
Período prévio à
• Negociação de contrato com serviços de mecânica especializada para desmontagem do e prazo dos serviços oferecidos. Formalização via Equipe de planejamento de
execução
equipamento e da estrutura de vigas de aço. Planejamento de atividades com a equipe interna de manutenção elétrica. email manutenção
• Planejamento de desligamento da instalação elétrica do equipamento. Alinhamento com equipe operacional
• Alinhamento com planejamento operacional para parada de recebimento de material a granel.
Período prévio à
• Apresentação do projeto e pré-alinhamento entre todas as partes interessadas da empresa e Apresentação em sala realizada pelo engenheiro de manutenção para operação, Sala de reunião com
execução Engenheiro de manutenção
fornecedores. manutenção, engenharia, segurança do trabalho, meio ambiente e alta gestão formalização em ata
• Definição de matriz de responsabilidade (RACI) como todos os setores envolvidos: Operação,
Período prévio à Sala de reunião com
manutenção, engenharia, segurança do trabalho, meio ambiente e alta gestão. Definição em reunião com equipe multidisciplinar Todos interessados
execução formalização em ata
• Definição de matriz de comunicação para report semanal para todos envolvidos.

• Definição de requisitos para atividades dentro da planta operacional. Definição dos requisitos em documento PDF com embasamento normativo.
Período prévio à Sala de reunião com
• Definição de técnico para acompanhamento das atividades full time. Definição do técnico para acompanhamento e alinhamento com fornecedores Engenheiro de segurança
execução formalização em ata
• Alinhamento, em contrato, com os fornecedores terceiros. com contrato via e-mail e reunião em sala

• Treinamento sobre análise preliminar de riscos para todos os colaboradores envolvidos na Treinamento sobre normas de segurança internas da empresa para todos os Período prévio à Sala de reunião com
Engenheiro de segurança
atividade. fornecedores em sala execução formalização em ata
• Definição de cronograma dos fornecedores de retirada de materiais descartáveis ferrosos,
orgânicos e recicláveis da desmontagem do ativo. Período prévio à Formalização via Engenheiro de meio-
Definição de cronograma em PDF formalizado via e-mail
• Comprovante de destinação de resíduos. execução email ambiente

• Memorial descritivo da atividade, emitido por profissional habilitado sobre a desmontagem do Período prévio à Formalização via
Emissão de documento ART pelo fornecedor especializado da atividade Fornecedor
ativo. (Com anotação de responsabilidade técnica ART) execução email
• Monitoramento da evolução das atividades para correção de desvios. Acompanhamento in loco da evolução das atividades prestadas pelos Supervisores de manutenção
Durante execução In loco
• Análise técnica do cliente referente à qualidade do serviço prestado. fornecedores e planejadores
• Repasse dos contratos firmados arquivados contabilmente. Formalização via
• Repasse de toda informação financeira para controladoria contábil. Repasse de toda documentação do descomissionamento, formalizado via e-mail e Finalização da email e
Engenheiro de manutenção
• Arquivamento de toda documentação referente a mão de obra terceira (ASO, treinamentos, arquivado em intranet execução arquivamento em
certificados, etc.) rede
Formalização via
• Encerramento das atividades terceiras firmadas em contrato. Encerramento formalizado com relatório do descomissionamento via email para Finalização da email e
Engenheiro de manutenção
• Encerramento de contrato e faturamento das notas fiscais conforme pré-estabelecido. todas as partes envolvidas. Arquivamento em intranet execução arquivamento em
rede