MBA GESTÃO DE ATIVOS - UTFPR

DESCOMISSIONAMENTO DE ELEVADOR DE CANECAS

EM MOEGA DE DESCARGA DE FERTILIZANTES

ARAMIS CEZAR SCHOEMBERGER JUNIOR

ARAMIS CEZAR SCHOEMBERGER JUNIOR – MBA GESTÃO DE ATIVOS
UTFPR

MANAGEMENT OF CHANGE
1. IDENTIFICAÇÃO

• Descomissionamento de elevador de canecas de recebimento granel (condenado devido oxidação)

para futura instalação de recebimento via transportadores de correia.

2. INICIAÇÃO

• Planejamento das atividades, levantamento de contratos terceiros, levantamento de custos e

apresentação a gerência de engenharia/manutenção.

3. AVALIAÇÃO

• Avaliação de equipe multidisciplinar: Operação, manutenção, engenharia, segurança do trabalho e

meio ambiente.

4. APROVAÇÃO
MOC

• Aprovação da alta gestão para início das atividades.

5. IMPLEMENTAÇÃO
• Execução das atividades de desmontagem mecânicas, elétricas e civil.

6. QUALIDADE
• Monitoramento ao longo das atividades e avaliação de qualidade pelo cliente responsável.

7. APROVAÇÃO FINAL
• Aprovação do serviço prestado e finalização das atividades.

8. DOCUMENTAÇÃO
• Arquivamento de toda documentação referente ao descomissionamento em intranet.
ARAMIS CEZAR SCHOEMBERGER JUNIOR – MBA GESTÃO DE ATIVOS
UTFPR

DESCOMISSIONAMENTO
PLANEJAMENTO

SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE

REGULAMENTAÇÃO

FINALIZAÇÃO
PARTES INTERESSADAS
Elaboração de memorial
descritivo do
descomissionamento do
ativo.
Negociação de contrato com Definição de requisitos
serviços de engenharia civil para atividades dentro da Memorial descritivo da
para desmontagem de planta operacional. atividade, emitido por
telhados e construção civil. Alinhamento, em profissional habilitado Destinação final de
Apresentação do projeto sobre a desmontagem do materiais desmontados
Negociação de contrato com e pré-alinhamento entre contrato, com os
fornecedores terceiros. ativo. (descartes e
serviços de mecânica todas as partes aproveitamento).
especializada para interessadas da empresa Definição de técnico para Contratos firmados
desmontagem do e fornecedores. acompanhamento das arquivados Monitoramento da
equipamento e da estrutura atividades full time. contabilmente. evolução das atividades
Definição de matriz de para correção de desvios.
de vigas de aço. responsabilidade (RACI) Treinamento sobre Repasse de toda
Elaboração de planejamento como todos os setores análise preliminar de informação financeira Análise técnica do cliente
de utilização de envolvidos: Operação, riscos para todos os para controladoria referente à qualidade do
equipamentos suportes manutenção, engenharia, colaboradores envolvidos contábil. serviço prestado.
(caminhões Munck, segurança do trabalho, na atividade. Arquivamento de toda Encerramento das
guindastes e plataformas meio ambiente e alta Definição de cronograma documentação referente atividades terceiras
elevatórias). gestão. dos fornecedores de a mão de obra terceira firmadas em contrato.
Alinhamento com Definição de matriz de retirada de materiais (ASO, treinamentos, Encerramento de contrato
planejamento operacional comunicação para report descartáveis ferrosos, certificados, etc.) e faturamento das notas
para parada de recebimento semanal para todos orgânicos e recicláveis da Comprovante de fiscais conforme pré-
de material a granel. envolvidos. desmontagem do ativo. destinação de resíduos. estabelecido.
ARAMIS CEZAR SCHOEMBERGER JUNIOR – MBA GESTÃO DE ATIVOS
UTFPR

MATRIZ DE ACOMPANHAMENTO
ETAPA COMO QUANDO ONDE RESPONSÁVEL

Elaboração de documento PDF com todo o levantamento técnico do equipamento Período prévio à Formalização via
• Elaboração de memorial descritivo do descomissionamento do ativo. e dos serviços necessários para prestação do serviço. email e arquivamento Engenheiro de manutenção
Documento formalizado por e-mail com partes interessadas. execução em rede

• Negociação de contrato com serviços de engenharia civil para desmontagem de telhados e

construção civil. Negociação de contratos com diferentes fornecedores avaliando custo, qualidade Período prévio à
• Negociação de contrato com serviços de mecânica especializada para desmontagem do e prazo dos serviços oferecidos. Formalização via Equipe de planejamento de
execução
equipamento e da estrutura de vigas de aço. Planejamento de atividades com a equipe interna de manutenção elétrica. email manutenção
• Planejamento de desligamento da instalação elétrica do equipamento. Alinhamento com equipe operacional
• Alinhamento com planejamento operacional para parada de recebimento de material a granel.
Período prévio à Sala de reunião com
• Apresentação do projeto e pré-alinhamento entre todas as partes interessadas da empresa e Apresentação em sala realizada pelo engenheiro de manutenção para operação,
execução Engenheiro de manutenção
fornecedores. manutenção, engenharia, segurança do trabalho, meio ambiente e alta gestão formalização em ata

• Definição de matriz de responsabilidade (RACI) como todos os setores envolvidos: Operação,

Período prévio à Sala de reunião com
manutenção, engenharia, segurança do trabalho, meio ambiente e alta gestão. Definição em reunião com equipe multidisciplinar Todos interessados
execução formalização em ata
• Definição de matriz de comunicação para report semanal para todos envolvidos.

• Definição de requisitos para atividades dentro da planta operacional. Definição dos requisitos em documento PDF com embasamento normativo.
Período prévio à Sala de reunião com
• Definição de técnico para acompanhamento das atividades full time. Definição do técnico para acompanhamento e alinhamento com fornecedores execução formalização em ata Engenheiro de segurança
• Alinhamento, em contrato, com os fornecedores terceiros. com contrato via e-mail e reunião em sala

• Treinamento sobre análise preliminar de riscos para todos os colaboradores envolvidos na Treinamento sobre normas de segurança internas da empresa para todos os Período prévio à Sala de reunião com Engenheiro de segurança
atividade. fornecedores em sala execução formalização em ata
• Definição de cronograma dos fornecedores de retirada de materiais descartáveis ferrosos,
orgânicos e recicláveis da desmontagem do ativo. Período prévio à Formalização via
Definição de cronograma em PDF formalizado via e-mail Engenheiro de meio-ambiente
• Comprovante de destinação de resíduos. execução email

• Memorial descritivo da atividade, emitido por profissional habilitado sobre a desmontagem do Período prévio à Formalização via
ativo. (Com anotação de responsabilidade técnica ART) Emissão de documento ART pelo fornecedor especializado da atividade execução email Fornecedor

• Monitoramento da evolução das atividades para correção de desvios. Acompanhamento in loco da evolução das atividades prestadas pelos Supervisores de manutenção
Durante execução In loco
• Análise técnica do cliente referente à qualidade do serviço prestado. fornecedores e planejadores
• Repasse dos contratos firmados arquivados contabilmente.
Formalização via
• Repasse de toda informação financeira para controladoria contábil. Repasse de toda documentação do descomissionamento, formalizado via e-mail e Finalização da
email e arquivamento Engenheiro de manutenção
• Arquivamento de toda documentação referente a mão de obra terceira (ASO, treinamentos, arquivado em intranet execução
em rede
certificados, etc.)

Formalização via
• Encerramento das atividades terceiras firmadas em contrato. Encerramento formalizado com relatório do descomissionamento via email para Finalização da email e arquivamento Engenheiro de manutenção
• Encerramento de contrato e faturamento das notas fiscais conforme pré-estabelecido. todas as partes envolvidas. Arquivamento em intranet execução
em rede