Informativo 28

Camaçari, 19 de Outubro, 2023.

Baja SAE Brasil – Regional Nordeste 2023

Informações Gerais e Organização

Prezados participantes,

Neste informativo compartilharemos algumas informações sobre a competição e a

infraestrutura disponibilizada pelo SENAI Cimatec Park para suportar a competição, esteja
atento que as informações contidas neste informativo podem mudar a qualquer momento a
depender de fatores adversos, mudanças nestas informações serão passadas através de
briefings, Instagram ou outros meios adequados e disponíveis.

Informações gerais
• A Competição Baja SAE Brasil – Etapa Nordeste – Powered by Ford se iniciará no dia
27/Outubro, desta forma, o SENAI Cimatec Park estará disponível para receber as
equipes a partir do dia 25/Outubro às 13h.
o Pedimos às equipes que planejem sua saída das suas instituições de forma a
chegar no Senai após as 13h do dia 25/Outubro.
o Ele seguirá aberto até o dia 29/Outubro às 18h quando as equipes devem
deixar as instalações e retornar às suas cidades.
• Teremos um galpão disponível para as acomodações das equipes, o prédio é o
azul(que funcionou como refeitório em 2022) e tem capacidade estimada para 250
estudantes.
• Será disponibilizado o galpão com espaço no chão para colocação dos objetos de
dormir(colchão, lençol, travesseiro, etc.), tomadas elétricas para ligação de
equipamentos (celulares, ventiladores, computadores, etc.), sanitários e chuveiros
para banho. As condições são equivalentes a um acampamento de forma que podem
não ser necessariamente confortáveis, pedimos que, caso a equipe não sinta-se à
vontade com a estrutura, faça a opção por utilizar a rede de hotéis e pousadas da
região.
• A organização não recomenda o uso do galpão para a acomodação funcionários das
instituições como professores orientadores, motoristas de ônibus/caminhão e outros,
para estes, recomendamos o uso de hotéis e pousadas da região.
• O comitê não tomará partido na divisão e organização da ocupação do galpão a
menos que necessário.
o Em caso de superlotação que não tenha como ser resolvida entre as equipes,
a priorização de acomodação seguirá a seguinte ordem: 1- Comissários
selecionados, 2- Participantes inscritos, 3- Membros de equipes não inscritos.
• Devido à limitação de espaço, não recomendamos o uso de barracas de camping,
recomendamos trazer apenas colchões/colchonetes e roupa de cama, desta forma

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 teremos mais chances de conseguir acomodar todos que desejarem ficar nos
galpões.
• É estritamente proibido danificar ou alterar a infra estrutura disponível, penalizações
devem ser aplicadas caso necessário.
• Lembramos que durante todo o evento as equipes e seus membros são responsáveis
por seus próprios pertences. O comitê fortemente recomenda que objetos de valor
sejam mantidos em segurança sob visão da equipe e/ou trancados nos carros e
ônibus sempre que necessário. Recomendamos também que as equipes mantenham
sempre algum membro dentro do box para tomar conta das ferramentas,
equipamentos e quaisquer outros itens. Apesar do Cimatec ser uma instituição
privada com controle de acesso, pessoas não relacionadas ao evento poderão estar
circulando na região e aproveitar alguma oportunidade para subtrair algum bem.
• A voltagem das tomadas em todo o SENAI Cimatec Park é de 220V, caso necessário,
tragam transformadores para ligar seus equipamentos.
• O comitê recomenda que tragam extensões e filtros de linha pois as tomadas podem
estar longe do seu box e/ou camas.
• Mantenham os ônibus e caminhões da equipe estacionados no local correto, indicado
mais abaixo neste informativo.
• O horário de funcionamento do SENAI Cimatec Park é das 7h às 18h, os estudantes
serão autorizados a sair e voltar(para compras, restaurantes, etc.) até as 22h.
o A segurança estará autorizada a proibir a entrada de pessoas entre as 22h e
as 7h da manhã do dia seguinte.
• Não existem estabelecimentos ao redor do Cimatec Park numa distância que dê pra
ir a pé, se a equipe precisar sair, recomendamos o uso dos ônibus, taxi, uber ou outros
meios motorizados.
• Pedimos que mantenham todas as áreas tão limpas quanto possível, teremos lixeiras
disponíveis ao longo dos locais mas pedimos também que as equipes levem sacos de
lixo para coleta dos seus descartes. Principalmente nos boxes e arquibancadas do
evento.
• O SENAI Cimatec Park é um condomínio de empresas, o que significa que haverão
outros galpões com os funcionários das empresas trabalhando; membros de equipes
não são autorizados a entrar em quaisquer galpões que não os designados para a
competição(assinalados adiante neste informativo).

Informações sobre a Competição

• A prova de apresentação de projetos ocorrerá no galpão dos boxes.

• O horário assinalado para a prova de projetos no cronograma é a hora em que a
apresentação deve ser iniciada, o comitê recomenda fortemente que a equipe se
apresente no local com pelo menos 10 minutos de antecedência.
• Para as outras avaliações não existe um horário definido para a entrada de cada
equipe em cada prova, apenas horário de início e fim de cada uma delas.
o As equipes devem ser responsáveis pelo seu próprio cronograma e gerenciá-
lo de forma a conseguir fazer todas as avaliações que desejar.
o Ao fim do horário de cada uma das provas, a avaliação se encerrará mesmo
que haja equipes na fila.

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 • A arena abrirá das 12h às 14h30, dentro desta janela os veículos serão autorizados a
fazer as provas a medida que se apresentem nas filas e chegue a sua vez, ao fim do
horário, todos os veículos serão solicitados a deixar a arena independente de estarem
em alguma fila e/ou terem concluido cada uma das passagens que teria direito.
• Estar na fila não garante acesso às provas.

Código de Conduta do SENAI Cimatec Park

• O SENAI Cimatec Park é uma instituição privada com regras e código de conduta
rígidos e que devem ser seguidos por todos que estejam em suas intalações(incluindo,
mas não se limitando a membros de equipes, voluntários, professores, visitantes,
amigos, familiares, motoristas de ônibus e caminhões, etc.)
• Bermudas, saias, tops, camisetas sem manga, sandálias, sapatos abertos ou bonés
não são permitidos.
• É obrigatório o uso de equipamentos de proteção individual adequados aos
equipamentos manuseados e trabalhos que estejam sendo realizados durante a
competição.
• Haverá funcionários do SENAI durante a competição verificando a correta aplicação
da regra e que poderão solicitar a retirada de quaisquer pessoa que julguem
necessário.

Favor verificar os mapas das instalações em anexo.

Atenciosamente,
Baja SAE Brasil – Comitê Regional Nordeste

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 Anexo 1 – Organização do Park
Layout do Cimatec Park:

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 Disposição do galpão dos boxes:

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