Plano de segurança do Salão do Reino

Congregação Parque São Pedro

Congregação Parque Maria
05 de Maio de 2023

Índice
Medidas gerais de segurança
Designações do indicador Situações
que atrapalham a reunião
Situações que envolvem sério risco de segurança
Plano de evacuação
Treinamento Avaliação
de risco

MEDIDAS GERAIS DE SEGURANÇA

1. Os portões e as portas de entrada do Salão do Reino serão destrancados no máximo

30 minutos antes do início da reunião congregacional. O primeiro irmão a destrancar as
portas do Salão do Reino será responsável por monitorar a entrada no local até o indicador
da entrada chegar.

2. Quando o Salão do Reino for usado por um grupo pequeno de pessoas, como para a
reunião de saída de campo, um estudo bíblico, uma reunião de anciãos ou durante a
limpeza do local, os portões deverão ficar trancados todo o tempo. Todos os que tiverem
acesso às chaves do Salão do Reino serão informados dessas instruções.

3. O corpo de anciãos determina quem se qualifica para ter a chave do Salão do Reino.
Os que não se qualificarem mais para ter a chave deverão entregá-la imediatamente para o
secretário. Se a pessoa se recusar a devolver a chave, medidas deverão ser tomadas para
garantir que o Salão do Reino fique bem seguro. A cada seis meses, o secretário vai revisar
a lista dos irmãos que têm acesso às chaves para ver se todos ainda se qualificam.

4. Uma vez por ano, os irmãos Diego Duarte e Maico Costa vão entrar em contato com a
delegacia de polícia local para manter um bom relacionamento, expressando gratidão por
sua disposição em ajudar se necessário.

5. O sistema de fechadura eletrônica será instalado e vinculado ao sistema de câmera e tv,

para que possibilite aos irmãos que cheguem atrasados não ficar exposto por muito tempo
aos riscos.

DESIGNAÇÕES DE INDICADOR

6. Para cada reunião congregacional, serão designados pelo menos um indicador da

entrada e um indicador do auditório. Mas todos os que já foram treinados como indicadores
devem estar atentos e prontos para agir no caso de um incidente.

7. Indicador da entrada: A designação começa 30 minutos antes de cada reunião e

termina depois que todos os presentes tiverem deixado o local. O indicador da entrada vai
cuidar das seguintes responsabilidades:
(1) Monitorar a entrada antes, durante e depois da reunião. Ele deve permanecer
sempre atento aos que querem entrar e, se for uma pessoa desconhecida, ele vai
perguntar de forma bondosa quais as intenções dela. Se a pessoa não parece
apresentar uma ameaça, ele vai deixá-la entrar. Se for determinado que é necessário
dar atenção especial a certa pessoa, o indicador da entrada irá seguir as instruções
 debaixo dos subtítulos “Situações que atrapalham a reunião” e “Situações que
envolvem sério risco de segurança.”
(2) Trancar os portões cinco minutos depois do início da reunião.
(3) Inspecionar o estacionamento 30 minutos depois do início da reunião e 15 minutos
antes de a reunião terminar. Ele deve estar acompanhado de outro indicador
treinado. Uma lanterna será fornecida para eles usarem. Durante essas inspeções,
eles irão verificar se os portões exteriores do Salão do Reino estão trancados. O
indicador do auditório irá monitorar a porta de entrada do Salão do Reino durante
essas inspeções.
(4) Destrancar os portões depois da oração final.
(5) Trancar os portões e as portas depois que todos os presentes tiverem deixado o
local.
(6) Monitorar as câmeras de segurança e manter uma boa comunicação com o
indicador do auditório, informando-o de qualquer incidente ou preocupação.
(7) Dar ajuda conforme necessário em áreas como hall de entrada, elevadores e sala
de casacos.
(8) Ajudar o indicador do auditório se for necessário evacuar o local, como em caso de
alarme de incêndio. — Veja o subtítulo “Alarmes de incêndio”.

8. Indicador do auditório: A designação começa 30 minutos antes de cada reunião e

termina depois que todos os presentes tiverem deixado o local. O indicador do auditório vai
cuidar das seguintes responsabilidades:
(1) Dar instruções durante emergências (como evacuações, alarmes de incêndio e
ameaças de bomba) e garantir que os serviços de emergências sejam contatados
conforme a necessidade.
(2) Monitorar o auditório, o palco e a temperatura e ventilação. — od cap. 11 par. 14.
(3) Cuidar de situações que atrapalham a reunião e de situações que envolvem sério
risco de segurança conforme descrito neste documento.

SITUAÇÕES QUE ATRAPALHAM A REUNIÃO

9. Pessoas que causam problemas: É melhor ignorar problemas menores ou triviais

causados por alguém. Se a pessoa estiver agitada, deve-se tentar acalmá-la. Pelo menos
dois indicadores tentarão falar com a pessoa fora do auditório e longe da vista das pessoas,
se a pessoa estiver disposta a conversar e a parar de causar problemas. Eles vão tentar
determinar se é possível prestar alguma ajuda. Mas, se a pessoa persistir em causar
problemas, ela será convidada a se retirar. Se a pessoa se recusar a sair, ela será
informada de que, se ela não sair e continuar causando problemas, a polícia será acionada.
Se a pessoa não cooperar, deve-se ligar para a polícia. Em geral, os indicadores não vão
usar de força para retirar do Salão do Reino a pessoa que está causando problemas. (Se a
pessoa ficar violenta, siga as instruções debaixo do subtítulo “Pessoas violentas”.) Quando
a polícia chegar, informe que a pessoa está causando problemas e que ela não é mais
bem-vinda no local. Pode-se informar à polícia que
estamos dispostos a prestar queixa se for prudente e necessário fazer isso nessas
circunstâncias.

10. Alarmes de incêndio: Se o alarme de incêndio disparar, o indicador do auditório vai

investigar a situação. Se for confirmado que existe perigo, ele vai orientar que todos deixem
o local usando a saída mais próxima. O indicador do auditório e o indicador da entrada
seguirão as instruções debaixo do subtítulo “Plano de evacuação”.
11. Emergências médicas: Se um indicador for informado de uma emergência médica, ele
deverá avisar imediatamente outra pessoa, e os dois deverão ir até o local do incidente. Se
houver algum profissional da saúde presente, sua ajuda poderá ser solicitada. O indicador
do auditório vai se certificar de que os serviços de emergência sejam acionados conforme a
necessidade. Caso a emergência médica aconteça durante a reunião, o indicador do
auditório poderá pedir que o orador pare o programa por um tempo. O indicador da entrada
irá se certificar de que o caminho esteja livre para os profissionais que vão atender a
emergência.

SITUAÇÕES QUE ENVOLVEM SÉRIO RISCO DE SEGURANÇA

12. Pessoas violentas: Os indicadores vão agir imediatamente contra pessoas que
tenham a intenção de causar danos a outros ou que ataquem fisicamente outros. O
indicador do auditório é quem toma a liderança em dar instruções. Nesses casos, os
indicadores devem:
(1) Ligar para a polícia o mais rápido possível. Não há necessidade de avisar a pessoa
sobre isso. Quanto mais rápido a polícia chegar, menor será o dano que a pessoa
violenta poderá causar. O indicador do auditório vai ligar para a polícia ou confirmar
que ela já tenha sido acionada.
(2) Tentar impedir que a pessoa entre no Salão do Reino. Isso pode incluir trancar ou
barrar as portas, mesmo que outros ainda estejam do lado de fora. Isso vai proteger
o maior número de presentes. O indicador da entrada ou outra pessoa que o estiver
ajudando irá alertar imediatamente todos na assistência sobre a presença da pessoa
violenta. — Para mais informações sobre como se proteger no local, veja o
subtítulo “Conflitos civis, clima extremo ou emergências ambientais”.
(3) Manter a calma e orientar todos na assistência a permanecerem calmos e quietos.
Pedir que todos coloquem seus celulares e aparelhos eletrônicos no modo
silencioso.
(4) Se a pessoa entrar no Salão do Reino, usar vários irmãos para imobilizá-la até que a
polícia chegue.
• Talvez não seja possível para os que estão sendo atacados fugir do agressor.
Nesse caso, várias pessoas juntas poderão vir em sua defesa, golpeando o
agressor com qualquer objeto disponível. Mas é claro que qualquer ação desse
tipo deve ser apenas para proteger a si mesmos e a outros do agressor.
• Não é permitido que os indicadores portem armas como forma de se preparar
para o ataque de um atirador.
(5) Direcionar os presentes para uma rota de fuga longe do perigo. Todos deverão
ajudar uns aos outros a fugir e deixar seus pertences para trás. Pessoas feridas não
devem ser movimentadas, a menos que elas corram risco iminente de vida. Sair
pela direção que a polícia estiver entrando ou por onde ela orientar, pois
normalmente essa é a rota mais segura.
(6) Se não for possível deixar o local, orientar os presentes a se esconder. Se possível,
eles deverão se esconder numa sala com tranca ou em outro local longe do campo
visual do agressor. Bloquear a porta com objetos grandes, se puder fazer isso em
silêncio. Dar proteção se houver disparos por armas de fogo.
13. Ameaças de bomba: Se houver uma ameaça de bomba durante a reunião, o indicador
do auditório irá até o palco e pedirá que todos deixem o local o mais rápido possível e de
maneira organizada. Eles poderão levar seus pertences. O indicador do auditório, ou
alguém que ele designar, irá entrar em contato com a polícia. O indicador do auditório e o
indicador da entrada irão então seguir as instruções debaixo do subtítulo “Plano de
evacuação”. Ninguém deve entrar no local até que a polícia confirme que é seguro fazer
isso.

14. Conflitos civis, clima extremo ou emergências ambientais: Se não for seguro sair
do Salão do Reino, os anciãos irão determinar se é necessário se abrigar no local. Se isso
for necessário, todas as entradas e janelas deverão ser protegidas. As pessoas serão
instruídas a se afastar de todas as janelas. Em alguns casos, pode ser necessário instruir
os presentes a se abrigarem em salas menores ou debaixo das cadeiras do auditório para
se protegerem. Os anciãos vão acompanhar os comunicados das autoridades para saber
se já é seguro sair do local onde estão abrigados.

PLANO DE EVACUAÇÃO

15. Os indicadores devem conhecer bem todas as rotas de fuga. Eles vão direcionar
todos os presentes para as saídas, a menos que as circunstâncias exijam outro tipo de
ação. Nessa situação, os que têm necessidades especiais receberão ajuda. Deve-se fazer
uma verificação final do auditório, dos banheiros e do hall de entrada para confirmar que
todos conseguiram sair do Salão do Reino. Os indicadores vão garantir que todos fiquem
reunidos num local seguro e que ninguém entre novamente no local. Se alguém estiver
preso dentro do Salão do Reino, deve-se dar as informações necessárias aos profissionais
que vão atender a emergência. O indicador do auditório será o principal contato para se
comunicar com os profissionais que vão atender a emergência.

TREINAMENTO

16. Todos os que forem servir como indicadores receberão este plano de segurança e
devem se familiarizar com suas funções. Uma vez por ano, uma reunião de treinamento
de segurança será realizada com todos os anciãos e outros que servem como indicadores.
Nessa reunião, serão usados os esboços S-289.

AVALIAÇÃO DE RISCO

17. Uma vez por ano, o corpo de anciãos (ou a Comissão de Manutenção do Salão do
Reino) irá escolher dois anciãos para revisar este plano de segurança e dar sugestões de
ajustes conforme necessário. Esses anciãos vão analisar se houve alguma mudança
quanto à segurança da comunidade local que indicaria a necessidade de fazer ajustes no
plano de segurança, como aumento da criminalidade ou ameaças à congregação. Eles
farão uma ronda em volta da propriedade do Salão do Reino, tanto à noite como durante o
dia, para confirmar que o plano de segurança atual e o sistema de segurança do local
atendem às necessidades da(s) congregação(ões). Se for preciso fazer ajustes, serão
dadas recomendações de como ajustar a segurança para um nível que atenda às
necessidades. Isso pode incluir ajustar o plano de segurança, dar mais treinamento ou
adicionar outros equipamentos de segurança com base nas orientações do Departamento
Local de Projeto/Construção.
18. Toda vez que um incidente envolvendo segurança acontecer no Salão do Reino, o
coordenador do corpo de anciãos irá marcar uma revisão para avaliar como a situação foi
cuidada. O Relatório de Incidente de Risco (TO-5) será usado para registrar os detalhes e
ver se outras medidas podem ser aplicadas para prevenir futuros incidentes. Siga as
orientações atuais para saber quando o formulário Relatório de Incidente de Risco deve ser
enviado para Betel.
S-288-T Ba 3/23