COMUNICAÇÃO DE ATIVIDADES GEOSCOUT

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ELABORAÇÃO VERSÃO ANTERIOR

[V1.0] 08-01-2022 Luís Gonçalves Criação do Manual

02-06-2022 Atualização - Circular 10 SNAS

[2.0] Luís Gonçalves
2022

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REVISÃO DATA DE ELABORAÇÃO COLABORADOR

[V1.0] 01-02-2021

➢ APROVAÇÃO DA DNPC

REVISÃO DATA DE APROVAÇÃO NOME DO RESPONSÁVEL PELA APROVAÇÃO (DNPC)

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Índice
1. Introdução e Objetivos ............................................................................................................... 5
1.1. Objetivo .............................................................................................................................. 5
2. Ferramenta de Apoio ................................................................................................................. 6
2.1. Survey 123 – ESRI ............................................................................................................... 6
2.2. Download Survey ............................................................................................................... 6
2.2.1. Página geral de acesso a plataforma .......................................................................... 6
2.2.2. Windows..................................................................................................................... 6
2.2.3. Apple .......................................................................................................................... 6
2.2.4. Android ....................................................................................................................... 6
3. Utilização da Plataforma ............................................................................................................ 7
3.1. Login ................................................................................................................................... 7
3.2. Transferir o inquérito referente a comunicação de atividades ......................................... 7
4. Comunicação de atividades........................................................................................................ 9
4.1. Página inicial ....................................................................................................................... 9
4.2. Coletar Inquérito ................................................................................................................ 9
4.2.1. Ecrã 1 do Inquérito ................................................................................................... 10
4.2.2. Ecrã 2 do Inquérito ................................................................................................... 11
4.2.3. Ecrã 3 do Inquérito ................................................................................................... 16
4.2.4. Ecrã 4 do Inquérito ................................................................................................... 17
4.2.5. Ecrã 5 do Inquérito ................................................................................................... 20
4.2.6. Ecrã 6 do Inquérito ................................................................................................... 21
4.2.7. Ecrã 7 do Inquérito ................................................................................................... 23
4.2.8. Ecrã 8 do Inquérito ................................................................................................... 25

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Índice Figura

Figura 1- Ecrã de login da aplicação ................................................................................................... 7

Figura 2- Selecionar utilizador ............................................................................................................ 8
Figura 3- Selecionar a opção transferir .............................................................................................. 8
Figura 4- Selecionar e transferir inquérito ......................................................................................... 8
Figura 5- Ecrã principal do inquérito .................................................................................................. 9
Figura 6 - ecrã 1 do inquérito ........................................................................................................... 10
Figura 7 - Ecrã de localização ........................................................................................................... 11
Figura 8- Ecrã 2 /1 ............................................................................................................................ 12
Figura 9- Ecrã 2 / 2 ........................................................................................................................... 13
Figura 10 - Ecrã 2 / 3......................................................................................................................... 14
Figura 11 - Ecrã 2 / 4......................................................................................................................... 15
Figura 12- Ecrã 3 ............................................................................................................................... 16
Figura 13- Ecrã 4/1 ........................................................................................................................... 18
Figura 14- Ecrã 4/2 ........................................................................................................................... 18
Figura 15- Ecrã 4/3 ........................................................................................................................... 19
Figura 16- Ecrã 5 ............................................................................................................................... 20
Figura 17- Ecrã 6 ............................................................................................................................... 22
Figura 18- Ecrã 7 /1 .......................................................................................................................... 24
Figura 19- Ecrã 7 /2 .......................................................................................................................... 24
Figura 20- Ecrã 8 ............................................................................................................................... 25

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1. Introdução e Objetivos

1.1. Objetivo
O desenvolvimento deste manual no apoio a submissão da comunicação de atividades
escutista.
Com a comunicação das atividades via plataforma o resumo da atividade e uniforme em
todo a associação e facilita a partilha da informação com as entidades externa ao movimento, como
possibilitar de no futuro as Autoridade nacional de Emergência e Proteção Civil posso em tempo
real saber a localização e o número de elementos em determinado local.

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2. Ferramenta de Apoio

2.1. Survey 123 – ESRI

Para a comunicação de atividades é necessário proceder a instalação da aplicação Survey
123 disponível para os vários dispositivos.
Sendo para essa comunicação a necessidade de possuir as credenciais do Agrupamento
(apenas 1 por agrupamento), caso não as possua é necessário efetuar a solicitação para
SIG@ESCUTISMO.PT (identificar o agrupamento / preferencialmente através do email geral)

2.2. Download Survey

2.2.1.Página geral de acesso a plataforma
https://www.esri.com/en-us/arcgis/products/arcgis-survey123/resources#settingup

2.2.2.Windows
https://links.esri.com/survey123/windows64

2.2.3.Apple
https://apps.apple.com/us/app/arcgis-survey123/id993015031

2.2.4.Android
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.esri.survey123

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3. Utilização da Plataforma

3.1. Login
Após a instalação da aplicação é necessário efetuar login com as credenciais do
agrupamento

geral.XPTO_sig_escutismo
Os números do agrupamento têm de apresentar sempre 4 dígitos
(ex. 538 – Darque -> geral.0538_sig_escutismo)

Figura 1- Ecrã de login da aplicação

3.2. Transferir o inquérito referente a comunicação de atividades

Quando se pretende começar a utilizar a aplicação é necessário efetuar a transferência do
inquérito a ser submetido
Passos de transferência:
1. Canto superior Direito – Clicar no icon (caso já tenha efetuado alteração da imagem é a vossa
imagem)

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 Figura 2- Selecionar utilizador

2. Selecionar a opção transferir inquérito

Figura 3- Selecionar a opção transferir

3. Selecionar o inquérito a ser transferido

Para efetuar a tranferernia é necessario proceder clicar na nuvem

Figura 4- Selecionar e transferir inquérito

4. Voltar a página inicial – Clicar na Seta do canto superior esquerdo

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4. Comunicação de atividades

4.1. Página inicial

Apresentação do inquérito a ser submetido (data de criação e de última atualização).
Opção de submissão de mais inquéritos
Número de inquérito já submetidos por este login

Figura 5- Ecrã principal do inquérito

4.2. Coletar Inquérito

É obrigatório que o Inquérito seja submetido através das aplicações SURVEY 123 e não da
versão WEB

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 4.2.1.Ecrã 1 do Inquérito
Ao selecionar o agrupamento, automaticamente algumas informações são preenchidas:
• Núcleo e email do mesmo
• Região e email da mesma
• Morada do agrupamento e email geral do agrupamento

Figura 6 - ecrã 1 do inquérito

Caso detete alguma não conformidades solicita-se que envie um email a alertar para SIG@ESCUTISMO.PT

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 4.2.2. Ecrã 2 do Inquérito
Informações a serem preenchidas:
• Data de Inicio da Atividades (as atividades devem de ser submetidas com pelo menos 1 semana
de antecedência)

• Data de Fim da Atividades

• Nome da Atividades
• Finalidade das atividades (enquadramento da mesma no âmbito escutista (acampamento de
verão / raid de inverno / raid e formação de topografia)

• Localização (selecionar a opção mapa)

Efetuar a navegação para o ponto de origem (pin azul) ou ponto principal das atividades
(local de acampamento)

Figura 7 - Ecrã de localização

• Latitude, longitude, Morada, código Postal, Distrito, Concelho, Freguesia, Região de

Destino (Escutista), email da Região de destino, email nacional da Proteção Civil, Email do Núcleo (caso
a local pertença a um núcleo), email do ICNF (caso o local seja reserva natural) e Email do CDOS (caso seja zona
protegida)

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 • O local da atividade é só este?
SIM - Caso sela um local único (formação)
Não – Caso seja Raid (movimentação dos elementos), acampamento + Raid
• Se a opção foi NÃO é necessário descrever a movimentação dos elementos (programa
de atividades resumido)

Figura 8- Ecrã 2 /1

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 Figura 9- Ecrã 2 / 2

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 Figura 10 - Ecrã 2 / 3

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 Figura 11 - Ecrã 2 / 4

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 4.2.3. Ecrã 3 do Inquérito
Cronograma da Atividade
• Identificação do Transporte a utilizar (na deslocação para o local da atividade)
• Chegada ao local da Atividade
• Inicio das atividades no local
• Conclusão das Atividades
• Saída do Local da Atividade

Figura 12- Ecrã 3

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 4.2.4.Ecrã 4 do Inquérito
Identificação dos Responsáveis pela atividade:
• Chefe Responsável
o Nome (primeiro e último)
o Contacto
o Email (para onde será enviado o resumo da comunicação)
• Chefe de Agrupamento
o Nome (primeiro e último)
o Contacto
o Email (para onde será enviado o resumo da comunicação)
• Responsável pela Prevenção -> Segurança
o Nome (primeiro e último)
o Contacto
• Responsável pela Prevenção -> Saúde
o Nome (primeiro e último)
o Contacto
• Contacto de retaguarda (Pessoa que conhece a atividade, mas não está presente no local da
mesma) (Outro dirigente do agrupamento, membro da comissão de pais, dirigente de outro agrupamento, etc)

o Nome (primeiro e último)

o Contacto
o Email (para onde será enviado o resumo da comunicação)

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 Figura 13- Ecrã 4/1

Figura 14- Ecrã 4/2

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 Figura 15- Ecrã 4/3

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 4.2.5.Ecrã 5 do Inquérito
Identificação aproximada do número de elementos participantes na atividade:
• Número de Lobitos
• Número de Exploradores / Moços
• Número de Pioneiros / Marinheiros
• Número de Caminheiros / Companheiros / Aeronautas
• Número de Candidatos a Dirigentes e Dirigentes
• Número de Elementos não escuteiros
• Total de elementos (Automático)

Figura 16- Ecrã 5

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 4.2.6.Ecrã 6 do Inquérito
Tipo de Atividade
• Acampamento
• Acantonamento
• Raide
• Hike
• Atividades Religiosa
• Atividades Náutica
• BTT
• Rapel/slide/Ponte Himalaia
• Montanhismo
• Atividades Indoor
• Outro
Equipamentos e materiais
• Instalações Sanitárias
• Tomadas de água
• Eletricidades
• Gerador
• Combustíveis
• Estruturas fixas metálicas
• Estruturas fixa madeira
• Tendas
• Viaturas motorizadas
• Meios aquáticos
• Bicicletas
• Drones
• Ferramentas
• outro

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 Figura 17- Ecrã 6

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 4.2.7.Ecrã 7 do Inquérito
Prevenção e Segurança das atividades
• Identificação completa da equipa de animação (nome, cargo e contacto telefónico)
• Identificação de riscos
o Queda
o Atropelamento
o Afogamento
o Intoxicação
o Picadas de inseto e outros seres vivos
o Ataque de animais
o Golpes de calor
o Hipotermia
o Outro
• Meios de Prevenção e Emergência
o Extintor de pó-químico
o Extintor de CO2
o Equipamento de primeiros socorros
o Coletes refletores
o Coletes insufláveis
o Capacetes
o Cordas/cabos de segurança
o Veículos de evacuação
o Rádios de comunicação
o outros
• Medidas de prevenção (mitigação do risco)
• Algum tipo de doença grave/ estado de saúde dos participantes?
• Observações

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 Figura 18- Ecrã 7 /1

Figura 19- Ecrã 7 /2

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 4.2.8.Ecrã 8 do Inquérito
Ecrã da proteção de dados, porque a informação preenchida vais ser compilada e enviada
por email para:
• Região e Núcleo de origem do Agrupamento
• Região e Núcleo de destino (local da atividade)
• Responsável de atividade
• Chefe de agrupamento
• Email geral do Agrupamento
• INCF (caso seja zona protegida)
• CODS (caso seja zona protegida) - 22-10-SNAS
Solicita-se que o PDF resumo recebido por email seja comunicado as diferentes autoridades
locais do destino da atividade:
• Serviços de Proteção Civil Municipal (Camara Municipal / Corpo de Bombeiros)
• Forças de Segurança Terrestre (GNR / PSP)
• Autoridade Marítima (atividade na orla costeira)
• ICNF / Associação de defesa da natureza na zona da atividade (Verificação se não existe
formulário extra a ser preenchido)

• Caso seja internacional (formulário de atividades internacionais) internacional@escutismo.pt

Figura 20- Ecrã 8

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