Elaborado em

Procedimento de Inventário 23.03.2009

Revisado em Outubro – Camila Daniel

PROCEDIMENTO
DE
INVENTÁRIO

REALIZAÇÃO: DEZEMBRO 2011

PLANTAS: SÃO PAULO, MAUA E CURITIBA

1
 Elaborado em
Procedimento de Inventário 23.03.2009
Revisado em Outubro – Camila Daniel

Índice
Capítulo Página

1 Estrutura………………………………………………………………………………………………….... 2

1.1 Coordenação……………………………………………………………………………………………… 2

1.1.1 Equipe de Apoio............................................................................................................................. 2

1.2 Objetivos…………………………………………………………………………………………………… 2

1.3 Área de aplicação………………………………………………………………………………………… 2

1.4 Tabela de tolerância……………………………………………………………………………………… 2

2 Do 3
Inventário……………………………………………………………………………..........................

2.1 Atividades de Execução................................................…………………………………………….... 3

2.2 Documentos utilizados no inventário…………………………………………………………………… 6

2.2.1 Fluxograma………………………………………………………………………………………………... 9

2.2.2 Realização das contagens………………………………………………………………………………. 9

3 Outras Providências……………………………………………………………………………………… 11

3.1 Recebimento de Material………………………………………………………………………………… 11

3.2 Faturamento………………………………………………………………………………………………. 11

3.3 Controle de Qualidade……………………………………………………………………………………

11
3.4 Inventario improdutivo……………………………………………………………………………………
11

2
 Elaborado em
Procedimento de Inventário 23.03.2009
Revisado em Outubro – Camila Daniel

1 Estrutura

1.1 Coordenação
Isaias Filho Gerente de Logística São Paulo
Benedito Furutani Supervisor de Logística Mauá
Flávio Silva Supervisor de Logística Curitiba

1.1.1 Equipe de Apoio

Debora Silva Controladoria São Paulo, Mauá e Curitiba
Alexandre Moreira Gerente de TI São Paulo, Maua e Curitiba

1.2 Objetivos
O objetivo do inventário é manter a acuracidade do estoque em níveis de qualidade aceitáveis,
verificando desta forma a confiabilidade do sistema de informação.

1.3 Área de aplicação

Aplica-se a todos os departamentos da KEIPER Tecnologia em assentos Automotivos Ltda que
possuam estoques controlados.

1.4 Tabela de tolerância*

Classe de Medição Tolerância admitida

KG 3%
LT 3%
MT 3%
PÇ 3%
* tolerância será permitida apenas para materiais inventariados com a utilização de balança contadora.

A tolerância é o grau de aceitação do erro, desde que o inventario do material seja proveniente de
balanças contadoras/pesadoras.
Não serão admitidos erros quando o material for inventariado por meio de contagem manual.

3
 Elaborado em
Procedimento de Inventário 23.03.2009
Revisado em Outubro – Camila Daniel
2 Do Inventário
2.1 Atividades de Execução

ANTERIORES A CONTAGEM RESPONSÁVEL

 A LISTA COGI DEVERÁ ESTAR LIMPA, SEM NENHUM ITEM PENDENTE. LOGÍSTICA

 O DEPÓSITO FH01 DEVE ESTAR ATUALIZADO /OU SEM NENHUM ACABADO APONTADO. LOGÍSTICA

 GARANTIR O ABASTECIMENTO DO PIPE LINE DAS LINHAS, QUANDO INTERROMPIDAS AS

PRODUÇAO
ATIVIDADES, OCASIONANDO O MENOR IMPACTO NAS RETOMADAS.

 TODO MATERIAL EM PROCESSO NA PRODUÇÃO DEVE SER TER SUA IDENTIFICAÇÃO

PREVIAMENTE CHECADA, PARA QUE NÃO SEJA INVENTARIADO CÓDIGO DIVERGENTE. PRODUÇAO

 IDENTIFICAR PREVIAMENTE TODOS OS SUB.CONJUNTOS DUMMY E NÃO DUMMY (ZS21). PRODUÇAO

 EXTRAÇÃO DA LISTA DE INVENTÁRIO DO MOMENTO INICIAL.(ESPECIFICAR TRANS. SAP MCBA /

CONTROLADORIA
MCBE).

 SELECIONAR CAIXAS RETORNÁVEIS EM CONDIÇÕES DE SEREM UTILIZADAS NA CONTAGEM

(PARA "BATER CAIXA" E DEFINIR TARA DE MÓBIL E CAÇAMBAS METÁLICAS) E IDENTIFICÁ-LAS
LOGÍSTICA
PARA USO DO INVENTÁRIO.

 ELIMINAR TODO E QUALQUER MATERIAL DESTINADO A RETRABALHO NAS DEPENDÊNCIAS DA

FÁBRICA, ANTES DO INÍCIO DO INVENTÁRIO.
PRODUÇAO

 LIMPEZA E ORGANIZAÇÃO DAS LINHAS DE PRODUÇÃO, MANTENDO O MENOR NÚMERO DE

PRODUÇAO
MATERIAIS EM PROCESSO E PROCESSO DE PINTURA SEM MATERIAIS.

 ENVIAR SOLICITAÇÃO DO INVENTÁRIO DE MATERIAL DE PROPRIEDADE KEIPER EM PODER DE

LOGÍSTICA
TERCEIROS.

 DEFINIÇÃO DOS EQUIPAMENTOS, BEM COMO SUAS QUANTIDADES, NECESSÁRIOS PARA A LOGÍSTICA
EXECUÇÃO DO INVENTÁRIO (IMPRESSORAS, ESTAÇÕES DE TRABALHO, EMPILHADEIRAS,
BALANÇAS, CXS RETORNÁVEIS).

4
 Elaborado em
Procedimento de Inventário 23.03.2009
Revisado em Outubro – Camila Daniel

 DEFINIÇÃO DOS TURNOS E EQUIPES DE TRABALHO. LOGÍSTICA

 ELIMINAR TODO MATERIAL QUE ESTIVER NO DEPOSITO TRANSFERÊNCIA, O QUE NÃO PERMITE
LOGÍSTICA
A EXISTÊNCIA DE NENHUMA NF EM TRANSITO ENTRE PLANTAS.

DURANTE A CONTAGEM RESPONSÁVEL

 EXECUTAR A CONTAGEM FÍSICA DOS MATERIAIS COM UTILIZAÇÃO DE BALANÇAS CONTADORAS

ETIQUETADORAS, FIXANDO AS ETIQUETAS EM SUAS RESPECTIVAS EMBALAGENS. LOGÍSTICA

 SÃO CRIADAS AS ESTAÇÕES DE TRABALHO NO SAP, CO-RELACIONADAS COM AS LISTAS

GERIDAS PELA EQUIPE DE CONTAGEM DOS MATERIAIS. LOGÍSTICA

 EXECUTAR O INPUT DAS CONTAGENS NO SAP DE ACORDO COM CADA DEPÓSITO E ESTAÇÃO
DE TRABALHO, COM CONSEQÜENTE IMPRESSÃO DO CARTÃO DE INVENTÁRIO SAP STANDART. LOGISTICA

 APÓS O INPUT DAS QUANTIDADES, É ESSENCIAL A CONFERÊNCIA DA LISTA x CARTÃO

IMPRESSO E SUA CORREÇÃO/SUBSTITUIÇÃO IMEDIATA, CASO NECESSÁRIO.
LOGISTICA

APOS A CONTAGEM RESPONSÁVEL

 OS CARTÕES SÃO ANEXADOS NOS PALLETS / EMBALAGENS DE ACORDO COM A ESTAÇÃO DE

TRABALHO EM QUE FORAM RELACIONADOS. LOGÍSTICA

 ANTES DA CONFIRMAÇÃO DO INVENTÁRIO NO SISTEMA DEVERÁ SER LISTADO E ENVIADO PARA

A LOGÍSTICA ANALISAR, OS ITENS COM SALDO CONTÁBIL, PORÉM SEM INVENTÁRIO CONTROLADORIA
REGISTRADO.

 AS CONTAGENS INPUTADAS SÃO CONFIRMADAS NO SAP E OS AJUSTES EFETIVADOS CONTROLADORIA

INFORMAÇOES SOBRE O INVENTÁRIO

5
 Elaborado em
Procedimento de Inventário 23.03.2009
Revisado em Outubro – Camila Daniel

 A EXECUÇÃO DO INVENTÁRIO SERÁ AUDITADA PELA CONTROLADORIA E OU AUDITORIA EXTERNA ( DELOITE )

 SERÁ NECESSÁRIA A PERMANÊNCIA FULL-TIME DE PROFISSIONAIS DOS DEPARTAMENTOS: ENGª INDUSTRIAL, TI,
LOGÍSTICA E PRODUÇÃO.

2.2 Documentos utilizados no inventário

Figura 01 – Ficha de Inventário para P001.

6
 Elaborado em
Procedimento de Inventário 23.03.2009
Revisado em Outubro – Camila Daniel

Figura 02 – Lista de Inventário para P001.

Figura 03 – Lista de Inventário para Z001.

7
 Elaborado em
Procedimento de Inventário 23.03.2009
Revisado em Outubro – Camila Daniel

Figura 04 – Documento de Inventário.

8
 Elaborado em
Procedimento de Inventário 23.03.2009
Revisado em Outubro – Camila Daniel
2.2.1 Fluxograma

Identificar e restringir a área de contagem

Não Efetuar a contagem dos

É o warehouse itens através da Ficha de
Z001? contagem (Fig. 1)

Sim

Líder gera ficha de INVENTÁRIO (Fig. 3)

Equipe de contagem executa primeira contagem

Contador entrega a ficha de INVENTÁRIO (Fig. 3)

para o Líder, e após a revisão da mesma, repassa ao digitador da
logística.

Digitador registra as quantidades e imprime os documentos de

INVENTÁRIO (Fig. 4),entregando-os ao líder de contagem do
depósito.

O líder da área identifica os produtos contados através da fixação

dos documentos de inventário impressos.

1
Iniciam-se a 2ª contagem para os itens definidos na curva ABC.

9
 Elaborado em
Procedimento de Inventário 23.03.2009
Revisado em Outubro – Camila Daniel

Não
O inventário foi
Realiza-se terceira
aprovado?
contagem dos itens.

Sim

Libera a área inventariada.

Efetuam-se os ajustes.

2.2.2 Realização das contagens

As contagens são realizadas por equipes distintas, dimensionadas pelo organizador do

inventário. A equipe que faz a primeira contagem do item não fará a segunda contagem.
Após inicio das contagens e até o final do inventário não é permitida nenhuma
movimentação de material tanto físico como de sistema sem liberação dos coordenadores do
inventário.

10
 Elaborado em
Procedimento de Inventário 23.03.2009
Revisado em Outubro – Camila Daniel
Ao final de cada contagem, deverá ser afixado na caixa ou recipiente em que o produto
esteja alocado a etiqueta, identificando desta forma os produtos já inventariados.
Em um lote de peças a etiqueta irá ao pallet e considerá-lo em um único volume.
Será inventariado todo material de nossa propriedade em poder de 3ºs, e para isto, todos
os parceiros com material de propriedade Keiper, receberá via logística, uma solicitação de
inventário com prazo estipulado para o retorno das quantidades inventariadas, na data
especificada.
Pode-se agendar com o fornecedor uma auditoria no caso de divergência com nosso
sistema de informação.
Todas as fichas canceladas devem ser segregadas, contendo em destaque a palavra
“CANCELADA”, e enviada ao responsável pelo controle e arquivamento dos mesmos.
Em hipótese alguma a ficha poderá ser rasgada ou jogada no lixo.
O inventario dentro do “Warehouse” será disposto em cada rua com sua respectiva lista de
contagem proposta pelo sistema SAP, não sendo necessário a colocação de fichas
individualizadas a cada volume ou SKU.

3 Outras Providências

3.1 Recebimento de Material

Vide cronograma anexo.

3.2 Faturamento
Vide cronograma anexo.

3.3 Controle de Qualidade

Devolver até 2 dias antes do inventário todo material comprado que foi rejeitado, no entanto,
caso persista algum material rejeitado na empresa, este deverá ser segregado, colocando-o na
área vermelha para que seja inventariado.

3.4 Inventario de improdutivos

O inventario de materiais improdutivos será feito de forma amostral e via curva ABC de
estoques fornecido pela Logística e baseado em MRP controller . O processo se dará conforme
procedimento de inventario cíclico suportado pelo sistema SAP caso seja necessário algum tipo
de ajuste de sistema em função de diferenças de inventario.

11