SAP - Processo de Inventário para Estoque Local

Processo de Inventário no SAP para Estoque Local

Keiper IT - 27/11/2008
Fernando Moya – 27/11/2008 Página 1

Processo Geral Cartão de Identificação do Inventário
Criação do Documento de Inventário Confirmação da Contagem do Inventário
Impressão do Documento de Inventário Funções Adicionais
Digitação da Contagem do Inventário


Processo Geral
O Inventário Físico do Estoque Local é feito para todos as posições do depósito.

Quando o inventário é realizado esta data é atualizada no cadastro da posição
do depósito.
Antes da realização do inventário informe ao departamento da informática para

limpar as datas anteriores do último inventário.

Processo Geral - Visão macro do inventário
Planejamento do Inventário
Cria o registro do Sistema de Inventário
Ativa o registro do Sistema de Inventário Bloqueia Posições do Depósito
Imprime Lista do Sistema de Inventário
Contagem/aferição física das

Posições do Depósito
Digitação da Contagem de cada

Posição do Depósito
Início das diferenças / Lista de Controle Emite Cartão de Controle
Eliminação dos Bloqueios das

Limpa as diferenças no Depósito
Posições do Depósito
Limpa as diferenças no Inventário

/ Gera acerto de Estoque

Processo Geral – Tipos de Depósito
Os depósitos se dividem em dois tipos, sendo eles Fixos e Dinâmicos:
- Fixos
Os depósitos fixos são aqueles onde o material é fisicamente alocado,
recebendo uma posição de depósito.
Sendo eles:

Processo Geral – Check List antes do Inventário
- Atenção
As posições de depósito que tenham ordens de transferência abertas não serão
usadas para a criação do documento de inventário, isto é, elas não será
inventarias pelo Sistema.
* Verificar antes do início do Inventário se existe alguma ordem de transporte não

encerrada e caso encontrado favor finalizar o seu processo.

Processo Geral – Tipos de Depósito
- Dinâmicos
Os depósitos dinâmicos são aqueles onde o material é disponibilizado
temporariamente em uma área física geral, porém não tem uma alocação
definida. Exemplo: Área amarela do recebimento e área vermelha da qualidade.
Sendo eles:


Criação do Documento de Inventário – Transação: LX16
Para a criação dos Documentos de Inventário utilize a transação LX16.

Importante: para posição de depósito com posições dinâmicas marque a

opção abaixo.

Selecione as posições que você necessite inventariar e então ative o

documento clicando no ícone marcado na tela.

Criação do Documento de Inventário
As posições de depósito são bloqueados para a execução do inventário.


Impressão do Documento de Inventário – Transação LI04
Com a transação LI04 você pode imprimir a lista do inventário para contagem.
Entre o número do inventário, a impressora e marque a “Saída Imediata” e

pressione ENTER.
Impressão do Documento de Inventário – Saída da lista

Podem existir duas listas diferentes. Uma para posições vazias e outra para
posições com material estocado.
- Posições vazias: entre com a informação da contagem, caso a posição esteja

vazia escreva „vazio“, caso a posição esteja alocado escreva o código do
material, quantidade e a unidade de estoque do material.

Podem existir duas listas diferentes. Uma para posições vazias e outra para
posições com material estocado.
- Posições alocadas: entre com a informação da contagem, caso a posição

esteja vazia escreva vazio, caso a posição esteja alocado escreva a quantidade
encontrada, caso o material alocado seja diferente digite o correto e as suas
respecitivas informações.


Digitação da contagem do inventário – Transação LI11N
Para entrar com a quantidade contada utilize a transação LI11N.

Temos duas possibilidades no sistema, sendo elas:
- Posição de depósito vazia na criação do inventário;
- Posição de depósito alocado com algum material.

- Posição de depósito vazia na criação do inventário.

- Posição de depósito vazia na criação do inventário. * se encontrar material
Entrar com o material e a quantidade contada, sempre usando a quantidade

relativa a unidade de estoque do material.
Pressionar ENTER.


Preencher as informações adicionais necessárias. Sendo elas:
Clicar o botão para atribuir uma UD para a nova alocação.
Entrar com a informação IP no tipo de unidade de depósito.
Observação: Para alguns depósitos será necessário incluir um /número no campo

posição de depósito.

Preencher as informações adicionais necessárias. Sendo elas:
Entrar a data de entrada da mercadoria que se encontra na caixa.

- Posição de depósito vazia na criação do inventário. * se não encontrar material
Marcar o campo N, que significa posição vazia.


Cartão de identificação de inventário contado – Transação: ZMMINVCARD


Confirmação da Contagem do Inventário – Transação: LI20

Confirmação da Contagem do Inventário – Transação: LI20
Marque todas as linhas e então clicar no botão Retificar.
As diferenças serão movidas para a unidade de depósito 999.

Confirmação as diferenças do Inventário – Transação: LI21
Sempre usar o tipo de depósito 999.
Clicar no botão executar.

Confirmação as diferenças do Inventário – Transação: LI21
Marque todas as linhas e então clicar no botão Retificar.
Resultado.


Funções Adicionais
Status do inventário – Transação: LX25

Resumo do Inventário – Transação: LX22
Com esta transação você pode verificar

outras informações.

Lista de Diferenças – Transação: LX17

Estatística das diferenças de inventário – Transação: LX18

Histórico do inventário por posição de depósito – Transação: LI05


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Digitação da Contagem do Inventário

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Criação do Documento de Inventário Confirmação da Contagem do Inventário

Impressão do Documento de Inventário Funções Adicionais

Digitação da Contagem do Inventário

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O Inventário Físico do Estoque Local é feito para todos as posições do depósito.

Antes da realização do inventário informe ao departamento da informática para

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Ativa o registro do Sistema de Inventário Bloqueia Posições do Depósito

Imprime Lista do Sistema de Inventário

Contagem/aferição física das

Digitação da Contagem de cada

Início das diferenças / Lista de Controle Emite Cartão de Controle

Eliminação dos Bloqueios das

Limpa as diferenças no Inventário

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Processo Geral – Tipos de Depósito

Os depósitos se dividem em dois tipos, sendo eles Fixos e Dinâmicos:

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Processo Geral – Check List antes do Inventário

* Verificar antes do início do Inventário se existe alguma ordem de transporte não

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Impressão do Documento de Inventário Funções Adicionais

Digitação da Contagem do Inventário

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Criação do Documento de Inventário – Transação: LX16

Para a criação dos Documentos de Inventário utilize a transação LX16.

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Criação do Documento de Inventário – Transação: LX16

Importante: para posição de depósito com posições dinâmicas marque a

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Criação do Documento de Inventário – Transação: LX16

Selecione as posições que você necessite inventariar e então ative o

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As posições de depósito são bloqueados para a execução do inventário.

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Entre o número do inventário, a impressora e marque a “Saída Imediata” e

Impressão do Documento de Inventário – Saída da lista

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Impressão do Documento de Inventário – Saída da lista