Material de Suporte para o GO LIVE do SAP

Este material não é oficial, foi preparado apenas para apoiar e facilitar o Go Live do sistema.

Desembarques

PROCESSO DE DESEMBARQUE – ATENDIMENTO DE WO

Exemplo: desembarque de equipamento para reparo em terra, amostra de diesel da manutenção
preventiva

O processo de desembarque tem passos feitos pela equipe abordo (Passo 1 ao 7) e passos feitos pela
equipe em terra responsável pela atividade (Passo 8 ao 12)

Passo a Passo - Equipe abordo:

Transação: IW32
Passo 1: Informar o número da WO no campo “Order”

Passo 2: Clicar ENTER

Passo 3: Ir para a aba “Operations”. Devemos ter uma operação na ordem indicando o serviço em terra,
com o work center 3ON. Caso não tenha precisamos criar ou editar o existente:

Passo 4: Na aba “Components” fazer: (1) inserir o Código SAP do item a desembarcar, (2) indicar o
número da operação que mapeia esse serviço, (3) colocar a unidade negativa, (4) na coluna “Recipiet”
escrever o nome do responsável em terra e (5) na coluna “Unloading Point” dizer o destino do item que
pode ser um dos quatro:
O que escrever em “Unloading Point” Situação
1. VENDOR - EXTERNAL SERVICE Envio para serviço no fornecedor
2. VENDOR - EXTERNAL ANALYSIS / SAMPLE Amostra para análise ou fabricação
3. WAREHOUSE - STORAGE Armazenamento na base logística
4. WAREHOUSE - SCRAP Descarte

A VERSÃO IMPRESSA DESTE DOCUMENTO NÃO É CONTROLADA

 Material de Suporte para o GO LIVE do SAP
Este material não é oficial, foi preparado apenas para apoiar e facilitar o Go Live do sistema.

⚠ Atenção: Caso o item que desembarcou, ao retornar precise ser utilizado na ordem de serviço, ou seja,
não deve ser colocado em estoque, adicioá-lo na segunda linha com quantidade positiva.

Passo 5: Clicar no ícone para mudança do status da ordem , selecionar “Awaiting onshore service e
clicar no ícone verde

Passo 6: Clicar na bandeira verde para liberar a ordem se for uma corretiva

Passo 7: Clicar em Salvar

Passo a Passo - Responsável pela atividade em terra:

Transação: IW37

Passo 8: Existem dois jeitos de localizar a ordem com um desembarque para criar a PR

• Opção 1: Informar diretamente o número da ordem de serviço

A VERSÃO IMPRESSA DESTE DOCUMENTO NÃO É CONTROLADA

 Material de Suporte para o GO LIVE do SAP
Este material não é oficial, foi preparado apenas para apoiar e facilitar o Go Live do sistema.

• Opção 2: Utilizar os filtros de status para localizar as ordens que possuem operações com o
centro de trabalho 3ON (3rd Onshore):

Passo 9: Clicar no relógio

Caso tenha selecionado a opção 2 para ver a lista de atividades, dar duplo clique na ordem desejada.
Passo 10: Ir para a aba “Operations”

Passo 11: O responsável pela atividade em terra, altera a chave de controle da operação de PM01 para
PM03, ao fazer isso o SAP abre a janela para criação da PR

Passo 12: Ver o guia de criação de PR por dentro da WO que você encontra no SharePoint:
https://modec.sharepoint.com/teams/PlanningPortal/SitePages/Support-to-SAP-Go-Live.aspx

A VERSÃO IMPRESSA DESTE DOCUMENTO NÃO É CONTROLADA

 Material de Suporte para o GO LIVE do SAP
Este material não é oficial, foi preparado apenas para apoiar e facilitar o Go Live do sistema.

PROCESSO DE DESEMBARQUE – ATENDIMENTO SEM WO

Exemplo: desembarque de amostras de água produzida

O processo de desembarque tem passos feitos pela equipe abordo (Passo 1 ao 6) e passos feitos pela
equipe em terra responsável pela atividade (Passo 7)

Passo a Passo - Equipe abordo:

Trasação: MB21

Passo 1: Preencher o campo “Movement type” com o número 222 e o campo “Plant” com o código da
unidade.

Passo 2: Clicar ENTER

Passo 3: Informar no campo “WBS element” o código de WBS e no campo “Material” informar o código
SAP e a quantidade com números positivos:

A VERSÃO IMPRESSA DESTE DOCUMENTO NÃO É CONTROLADA

 Material de Suporte para o GO LIVE do SAP
Este material não é oficial, foi preparado apenas para apoiar e facilitar o Go Live do sistema.

Passo 4: Clicar no ícone

Passo 5: Informar no campo “Recipiet” o nome do responsável em terra e no campo “Unloading Point”
dizer o destino do item que pode ser um dos quatro abaixo. No campo “text” pode ser deixado um
comentário, se necessário.

O que escrever em “Unloading Point” Situação

1. VENDOR - EXTERNAL SERVICE Envio para serviço no fornecedor
2. VENDOR - EXTERNAL ANALYSIS / SAMPLE Amostra para análise ou fabricação
3. WAREHOUSE - STORAGE Armazenamento na base logística
4. WAREHOUSE - SCRAP Descarte

Passo 6: Clicar em Salvar

Passo a Passo - Responsável pela atividade em terra:

Trasação ME51N

Passo 7: Ver o guia de criação de PR por fora da WO que você encontra no SharePoint:
https://modec.sharepoint.com/teams/PlanningPortal/SitePages/Support-to-SAP-Go-Live.aspx

⚠ Atenção: Dependendo do caso, como por exemplo, desembarque de amostras de água para análise, é
possível fazer uma única PR para contemplar os gastos do ano todo. Não sendo necessário uma PR por
desembarque. Fazemos uma PR por desembarque para os casos de processos pontuais.
------------------------------------------------------------------- X -------------------------------------------------------------------

A VERSÃO IMPRESSA DESTE DOCUMENTO NÃO É CONTROLADA

 Material de Suporte para o GO LIVE do SAP
Este material não é oficial, foi preparado apenas para apoiar e facilitar o Go Live do sistema.

ANEXO

Principais códigos SAP para desembarque de amostras:

▪ Água Oleosa descartada de produção para TOG - 620000008394

▪ Água Oleosa descartada (CETCO) para TOG - 620000008475
▪ Água Industrial HT/LT Heat Medium - 620000008476
▪ Água Potável Mensal - 620000008477
▪ Água Oleosa PT - 620000008324
▪ Amostra Diesel Operacao Bunkering PT - 620000008514
▪ Amostra Óleo PT - 620000008352

É importante solicitar ao seu cost controller os seguintes WBSs:

TASK NAME WBS

Oily Water - Semester
Oily Water - TOG - daily
Water Injection
Water Injection - Sulfide
Seawater - Cianobacteria - Semester
Potable Water - Monthly
Potable Water - Semester
Produced Water - Semester
Produced Water - TOG - daily
Aiport sample logistic Macae
Raw Sewage - Quaterly
Treated Sewage - Quaterly
Sample Bottle

A VERSÃO IMPRESSA DESTE DOCUMENTO NÃO É CONTROLADA