PMP-001-17.1.

1–
FLAG Proposta de Melhoria do Processo
PRODUTO DESCONTINUADOS
Área:

ÁREA: INTELIGÊNCIA COMERCIAL

PMP - FLAG PRODUTO DESCONTINUADOS

Cliente: Carajás Material de Construção Versão: 1.0.0

Data:
Unidade: Corporativo
06/06/23

Setor de atuação: Inteligência Comercial/Operações

1.Objetivo do Processo:
❖ Descrever o objetivo do Processo

a) O objetivo desse material é a alocação automática de produtos de revenda descontinuados sob as

condições específicas.

2.Benefícios:
❖ Descrever os benefícios na implantação do processo
Descrição Valores
1. Eficiência no Gerenciamento de Estoque: A 1. Não informado.
alocação automática das flags permite uma
gestão de estoque mais eficiente.

3.Rupturas solucionadas:
❖ Descrever as rupturas que será solucionadas com a implantação deste processo
Descrição Valores
1. Reduzindo o espaço ocupado por produtos 1. Não informado.
que não serão mais reabastecidos e dando
prioridade aqueles em demanda.

4.Atores Envolvidos:
❖ Descrever fornecedores e Clientes Internos e Externos
Fornecedores Clientes
1. Inteligência Comercial. 1. Grupo Carajás
2. TIC
3. Supply Chain.
4. Comercial.

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5.Principais Entradas e Saidas

❖ Descrever os processos, atividades ou rotinas de entradas e saidas
Inicio - Entrada Fim - Saidas
1. Revisão de produtos descontinuados. 1. Reduzir estoque produtos descontinuados que
não haverá compra novamente.

6.Recursos Envolvidos:
❖ Descrever os recursos envolvidos no processo
Sistema / Tecnologia Recursos Humano
1. Protheus; 1. Gerente de Inteligência Comercial.
2. Analista de Pricing
3. Coordenador de Cadastro
4. Analista de cadastro
5. Gerente de TI
6. Desenvolvedor
7. Analista Protheus
8. Comercial

7.Produtividade :
❖ Descrever a produtividade em volumes e tempo do processo
Volumes Tempo de Execução
1. Não calculado. 1. Não calculado.

8.Indicadores de Performance:
Dimensão crítica O padrão Atual Meta para
Identifique a saída Estabelcer a Fonte de dados
para medição no alcançado pelo mehoria de
que será medida medida Fonte de dados para
processo o indicador perormance
Imensão Padrão Sistema de
Saída Medida Medida Metas
Critca Atual rastreamento
1.Tempo de 1. Tempo 1.Subtrair o 20 min 1minuto Controle do responsável
alteração de data horário de início pela alteração
da alteração do
final

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9.Cronograma de Atividades:
❖ Descrever as Atividades, responsável e os prazos para implantação do processo
Atividades Responsavel Inicio Fim Status
1. Proposta 1. Rodriggo Menezes 16/10/2023 17/10/2023 Concluído
2. Especificação Funcional 2. A definir
3. Desenvolvimento da melhoria 3. A definir A Executar A Executar A Executar
4. Especificação Técnica 4. A definir
5. Homologação Operacional 5. Rodriggo Menezes A Executar A Executar A Executar
6. Implantação da melhoria 6. A definir
7. Desenvolvimento MCO 7. Rodriggo Menezes
A Executar A Executar A Executar
8. Acompanhamento 8. Rodriggo Menezes

A Executar A Executar A Executar

A Executar A Executar A Executar

A Executar A Executar A Executar

A Executar A Executar A Executar

10. Fluxograma do Processo:

❖ Desenhar ou descrever o Macro fluxo do processo

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Desenho do Fluxo:

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11. Detalhamento do Processo

❖ Descrever todo o processo do inicio+meio-fim
1. Objetivo:
Alocação automática de produtos de revenda descontinuados sob as condições específicas.

2. Etapas do Processo:

Identificação do Produto Descontinuado:

A cada novo ciclo de revisão (podendo ser diário, semanal, mensal, dependendo do fornecedor x
departamento), qualquer produto marcado como "descontinuado" pelo fornecedor ou Gerente de
produto é identificado com a FLAG “D” (descontinuado).
O produto continua a ser comercializado normalmente, mas sob a condição de que não haverá
reposição do estoque.

Notificação aos Stakeholders (envolvidos no processo):

Um e-mail automático é enviado para os departamentos comerciais, operações e supply chain
informando sobre a descontinuação e a alocação da Flag D.

Monitoramento do Tempo:
O sistema inicia uma contagem regressiva de 6 meses desde a data de atribuição da Flag D após este
período há uma migração automática para Flag “F”

Notificação da Migração:
Uma notificação automática é enviada para os departamentos relevantes (Operações, Comercial)
informando sobre a migração da Flag D para Flag F.

Benefícios do Processo de Atribuição de Flags para Produtos Descontinuados:

Comunicação Aprimorada: Ao notificar automaticamente os departamentos relevantes sobre

mudanças de status, garante-se que todos os stakeholders estejam cientes e possam agir de acordo.

Visão Estratégica para Investimentos: Com este processo, a empresa ganha uma visão mais clara e
atualizada do status dos produtos. Isso permite identificar onde o dinheiro pode ser mais bem
investido, seja em promoções para liquidar o estoque descontinuado ou em novos produtos que têm
potencial de venda. Ter uma visão clara dos produtos que estão sendo descontinuados e dos que têm
baixa rotatividade permite uma alocação de recursos mais informada, incluindo decisões sobre onde
aplicar reduções de margem para maximizar as vendas e minimizar perdas.

Maximização das Vendas: Produtos sob Flag F podem ser alavancados em promoções específicas,
aumentando a chance de venda e reduzindo o estoque parado.

Aprimoramento Contínuo: A revisão periódica e o feedback garantem que o processo continue a ser
otimizado, levando a melhorias contínuas.

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Responsabilidades Após Descontinuação do Produto:

Gerente de Produto e Fornecedor:

Ao decidirem descontinuar um produto, devem implementar estratégias para acelerar a venda desses
produtos. Uma das ações sugeridas é recompor a margem em 30% do valor do estoque. Esta redução
de margem incentivará a venda mais rápida desses produtos descontinuados, minimizando a
estagnação do estoque e a perda potencial de receita.

Introdução de Novo Fornecedor:

Ao introduzir um novo fornecedor como substituto de um antigo, é responsabilidade do novo

fornecedor contribuir com verbas específicas para ajudar a eliminar o estoque remanescente dos
produtos descontinuados do antigo fornecedor.
Esta cooperação demonstra compromisso do novo fornecedor com a parceria e ajuda a empresa a
transitar mais suavemente de um fornecedor para outro, garantindo a continuidade dos negócios e a
satisfação do cliente.
Estas novas diretrizes e responsabilidades garantem que tanto os internos (como o Gerente de
Produto) quanto os externos (como os fornecedores) desempenhem um papel ativo na gestão
eficiente dos produtos descontinuados, alinhando interesses e otimizando o fluxo de estoque e
finanças.

1. Aprovações

Desenvolvido por Rodriggo Menezes Data

Assinatura:

Diretor Executivo Comercial Carlos Eduardo Ganeo Data

Assinatura:

Gerente de Inteligência Guilherme Melo Data

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Comercial
Assinatura:

Gerente Administrativo e
Régis Nascimento Data
Financeiro
Assinatura:

Diretor Executivo de TI Paulo Raposo Data

Assinatura:

Gerente de TI Alef Paulo Data

Assinatura:

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