Concorrência

TOTVS Obras e Projetos

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Sumário

Sumário.................................................................................................................................................. 2
1 Introdução ................................................................................................................................... 3
1.1 Objetivo do Treinamento ............................................................................................................ 3
1.2 Estrutura do Treinamento ........................................................................................................... 3
1.3 Processo de Concorrência ........................................................................................................... 3
1.4 Dicas ............................................................................................................................................ 5
1.5 Conclusão .................................................................................................................................... 6

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1 Introdução

Olá!
Seja bem-vindo ao treinamento Concorrência do TOTVS Obras e Projetos.

1.1 Objetivo do Treinamento

Ao término deste treinamento, você estará apto a criar, gerenciar e comparar projetos de licitações, bem como gerar o contrato
do projeto vitorioso por meio do TOTVS Obras e Projetos.

1.2 Estrutura do Treinamento

A licitação pode ser feita tanto para a obra, quanto para o recurso. Para a realização de uma concorrência no TOTVS Obras e
Projetos são realizadas as seguintes etapas:

• Criar Projeto Origem.

• Gerar projeto de licitação.
• Gerenciador.
• Equalizador.
• Gerar Contrato.

1.3 Processo de Concorrência

Processo de Concorrência
Este processo permite ao usuário do TOTVS Obras e Projetos abrir e gerenciar uma concorrência (licitação) de obras,
eletronicamente, gerando um projeto de licitação, para o qual haverá a concorrência por diversas propostas.

Criar Projeto Origem

Para iniciar o processo, crie um Projeto (Origem) com a planilha de tarefas do projeto, que será licitado.

A planilha de tarefas pode ser montada somente com tarefas de valor cotado.

Gerar Projeto Licitação

O projeto licitante é gerado pelo menu Opções/Concorrência Eletrônica/Gerar Projeto de Licitação com obras ou serviços do
projeto aberto (origem). Neste recurso serão apresentadas listas com subprojetos, serviços (tarefas), composições e insumos do projeto
de origem, que podem ser copiados para o projeto licitante. Lembrando que em uma licitação, a empresa não precisa dispor em sua
planilha os insumos ou composições, pois ela pode copiar estes itens para o projeto licitante.

Esse projeto de licitação pode ficar vinculado ao projeto origem ou ficar livre.

Na tela de geração do projeto licitante serão apresentados os seguintes dados:

Coligada: Coligada do projeto de origem da cópia. Não pode ser modificado, pois é a coligada do projeto origem.
Projeto: Projeto de origem da cópia. Não pode ser modificado, pois é a ligação do projeto origem.
Obras: Escolha a obra que fará parte do projeto de licitação. Essa opção inclui, também, a cópia dos campos livres.
Serviços: Escolha um ou mais serviços que farão parte do projeto de licitação. Se a obra não existir no projeto licitante, cadastre-a
antes da importação, ou marque a opção Gerar Códigos Superiores.

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Para copiar etapas, marque a opção Habilitar Etapas. Dessa maneira, todas as etapas serão disponibilizadas para cópia. Marcar a
etapa não implica na cópia dos serviços de nível inferior (tarefas filhas), portanto, os serviços a serem copiados também deverão ser
selecionados. Se desejar marcar todos os serviços da etapa, clique com o botão direito sobre a etapa e selecione a opção Marcar todos os
serviços da etapa selecionada. Se desejar marcar outros serviços, além daqueles marcados por esta opção, utilize a tecla Ctrl e clique nos
serviços desejados.
Para criar automaticamente as tarefas superiores (etapas e obras) ao código dos serviços selecionados, marque a opção Gerar
Códigos Superiores (tarefa pai) (quando não for encontrado).

Podem-se copiar estes serviços para outra obra, preenchendo o campo Novo Código da Obra.

Gerenciador
Acesse o menu Opções/Concorrência Eletrônica/Gerenciador. Nesta funcionalidade é possível estabelecer os parâmetros da
concorrência, tais como: código do processo de licitação, arquivo que será gerado, nome da planilha, campos livres e travados entre
outros.

Exportar Planilha
Ainda na tela de Gerenciador, depois de parametrizar como será gerada a planilha, vá à aba Exportar e clique no botão Exportar.
Ao exportar uma planilha de licitação é registrado no log de exportação o nome do usuário que fez a exportação, a data e o horário.

Envio e importação de Planilha

Depois de gerada, a planilha pode ser encaminhada ou disponibilizada para que o fornecedor lance seus preços.

O fornecedor retorna à planilha, com os valores para a empresa que faz a importação do arquivo, pelo menu Opções
/Concorrência Eletrônica/Gerenciador, aba Importar, clicando no botão Importar.

Cada planilha com um CNPJ diferente gera um novo projeto (com status paralisado), se for com um CNPJ de uma proposta já
existente sobrepõe os valores no subprojeto já existente. Ao Importar uma planilha é registrado no log de importação o nome do usuário,
data, hora e CNPJ ou CPF do licitante. Só é permitida a importação de uma planilha para cada CNPJ/CPF. Se for modificado algum campo
que estava travado, a planilha não é importada. Se a planilha não é desse projeto de licitação ela não é importada. As células de razão
social, CNPJ/CPF, responsável, BDI do projeto, leis sociais e valor cotado da tarefa são campos obrigatórios. Se algum deles não for
preenchido pelo licitante, a planilha não será importada. São importadas somente planilhas com CNPJs ou CPFs válidos.

Equalizar
Com mais de uma proposta importada (subprojeto) é possível realizar a equalização, ou seja, são feitas comparações entre os
projetos de licitação importados e define-se o projeto vencedor. Mas, antes de definir o vencedor pode ser aberta uma rodada de
negociação.

Todos os Projetos criados a partir da importação da planilha de preços são criados com o status paralisado. Para alterá-lo para Em
Negociação, acesse a funcionalidade de Equalizar, clique com o botão direito na proposta e marque a opção Em Negociação.

Novas planilhas podem ser importadas.

No Equalizador deve-se observar a legenda, indicando qual o maior valor, o menor valor e o projeto Em Negociação (vencedor).
Para mudar o status do Projeto para Em Negociação, clique com o botão direito do mouse sobre o cabeçalho do Projeto (Código, CNPJ ou
Razão Social) e selecione a opção Colocar em Negociação. Defina um percentual de discrepância e clique no ícone correspondente. Dessa
forma, os valores das tarefas que possuírem um percentual maior ou igual ao percentual de discrepância, entre o maior e o menor valor
ficarão em destaque com o fundo do campo na cor cinza. A discrepância será feita somente entre o maior e o menor valor. Por meio do
botão Exporta Equalização é possível exportar a Equalização para o Excel.

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Gerar Contrato
Acesse o menu Opções/Concorrência Eletrônica/Gerar Contrato. Por meio desta funcionalidade é criado um Contrato (prestação
de serviço) no Projeto Origem.

1.4 Dicas

Para evitar diferenças nos valores dos projetos, proceda da seguinte forma:

1) Não utilize serviços indiretos na planilha.

2) No menu Opções/Parâmetros/Obras e Projetos/Projetos, pasta Cálculo, subpasta Leis - Outros desmarque a opção
Considerar Casas Decimais.
3) No menu Opções/Parâmetros/Obras e Projetos/Projetos, pasta Cálculo, subpasta BDI - Fator K marque a opção Aplicar BDI
de Projeto sobre Valor Total do Projeto.
4) Para que o usuário visualize as planilhas enviadas pelos fornecedores, utilize as versões 97 e 2003 do MS Excel.

Importante:
O recurso de Concorrência Eletrônica está disponível, nesta versão, em Delphi.

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1.5 Conclusão

Neste treinamento você conheceu um pouco mais sobre:

• Criar e gerenciar o projeto de licitação.

• Gerar o contrato.

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