O usuário ou departamento que necessita de um novo computador deve preencher um formulário de solicitação. Este SEI, formulário ou GLPI por exemplo deve incluir informações como: Nome do solicitante:________________________________________________________________ Departamento:_________________________________________________________________ ____ Justificativa ou necessidade para o novo computador:_________________________________ Especificações desejadas (se houver alguma necessidade específica) programas, serviços, telas e etc.:________________________________________________________________ Data limite para entrega:____________________________________________________________
2. Aprovação da Solicitação pelo de TI:
A solicitação é encaminhada para o gestor de TI ou pessoa responsável pela aprovação. O gestor de TI revisa a solicitação e decide se aprova ou nega com base nas políticas e orçamento disponível. 3. Configuração do Computador: O departamento de TI pega o novo computador do setor de Patrimônio e notifica o e realiza as seguintes etapas: Desembalar o computador e inspecionar por danos físicos. Realizar a montagem física, conectando os periféricos necessários (teclado, mouse, monitor, etc.). Instalar e configurar o sistema operacional de acordo com as políticas de segurança da empresa. Instalar softwares padrão e específicos solicitados pelo usuário através de ficha previamente preenchida após conversa com o usuário. Configurar as contas de usuário, permissões e acesso à rede. 4. Testes e Qualidade: Após a configuração, o computador passa por testes de qualidade para garantir que esteja funcionando corretamente e atendendo às especificações solicitadas. 5. Entrega e Instalação: O departamento de TI agenda a entrega do computador com o usuário solicitante. Na entrega, um técnico de TI auxilia na instalação física do computador, se necessário. O técnico realiza uma breve demonstração do funcionamento do computador e fornece informações básicas sobre a política de uso e suporte técnico. 6. Registro e Documentação: Todas as informações relacionadas à solicitação, configuração, entrega e instalação são registradas em um sistema de gerenciamento de ativos de TI (GLPI). A documentação é arquivada para referência futura. 7. Suporte Pós-Entrega: O departamento de TI oferece suporte contínuo ao usuário para resolver quaisquer problemas ou dúvidas relacionadas ao novo computador. 8. Avaliação e Melhoria Contínua: Periodicamente, o processo é revisado para identificar possíveis melhorias. Feedback dos usuários é coletado para avaliar a eficácia do processo e fazer ajustes conforme necessário.