Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior

Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios - SCBA

Manual do Bolsista
PROEB

Coordenação de Concessão e Monitoramento de bolsas

CCMB

Versão 1
Versão 1
 1. OBJETIVO DO DOCUMENTO
O presente manual tem como finalidade auxiliar e orientar os particpantes da
concessão quanto ao correto uso do Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios
(SCBA).

2. VISÃO GERAL DO SISTEMA

O Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios (SCBA) foi delineado para realizar
o acompanhamento e controle do pagamento de bolsas e auxílios de forma
automatizada e para padronizar o sistema de geração de folha de pagamento.
Realizando, deste modo, o acompanhamento e controle dos beneficiários, das
concessões e projetos.

3. CONCEITOS BÁSICOS
• Processo: unidade de acompanhamento das informações no SCBA,
podendo ser do tipo concessão.
• Beneficiários: bolsistas que receberão bolsa na vigência do projeto.

4. ACESSO AO SISTEMA

4.1 Como acessar

O acesso ao Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios (SCBA) pode ser
realizado por meio do endereço: <http://scba.capes.gov.br>.
Após acessar o link do SCBA, o sistema traz a tela de login, na qual deve ser

informado o CPF e a senha de acesso e selecionar a opção “ ” para acessar o

sistema.

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 Caso tenha esquecido ou perdido a senha de acesso, cabe ao usuário
selecionar o link“ ” ou, caso queira alterar a senha, deve selecionar
o link “ ” e seguir as instruções para alterá-la.
Não possuindo acesso ao sistema, deve-se selecionar no link “ ”, e o
usuário será direcionado para o sistema Segurança. Deve-se, então, preencher os
dados de cadastro de pessoa: CPF, Nome mãe, Data nascimento, Gênero e E-mail,
Confirmar E-mail; Criar uma Pergunta Secreta; Digitar o código de verificação
(considerando as letras maiúsculas e minúsculas) e clicar na opção “Solicitar
cadastro”. Deste modo, será enviado um link, para a confirmação do cadastro e a
requisição de senha, para o e-mail cadastrado.

ATENÇÃO: O link deve ser acionado no prazo de 24 horas a partir do

recebimento do e-mail, caso contrário uma nova operação de solicitação de senha
deverá ser realizada.

Em seguida, deve-se clicar no link enviado no e-mail. Ao final desse

processo, será enviado um novo e-mail com os dados de acesso do usuário.

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5 ANEXAR DOCUMENTOS

Para implementar a bolsa no sistema, o beneficiário deverá dar aceite na carta

de implementação do bolsista brasileiro e anexar os documentos que se segue:

Comprovante de residência: o comprovante de residência deverá estar dentro

do prazo máximo de 6 meses.
Declaração de vínculo efetivo: a declaração apresentada deverá conter
informações importantes como:
- cargo efetivo como professor na educação básica;
- data de ingresso na instituição;
- data da conclusão do estágio probatório; e
- nome do orgão vinculado.
A declaração precisa estar devidamente assinada por um responsavel do orgão
ou que contenha meios de verificação eletronica.
(EM ANEXO HÁ UM MODELO DE DECLARAÇÃO DE VÍNCULO EFETIVO)

Para anexar os documentos o bolsista deverá entrar no processo, clicando no

número do processo.

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 Em seguida selecionar a opção de “Documentos”

Em seguida, o sistema abrirá uma nova tela para anexar os documentos

solicitados para concluir a implementação da bolsa. Para anexar o comprovante de

residência e a declaração de vinculo efetivo o bolsista deverá clicar no ícone “ ”

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 Depois que os documentos estivrem anexados a situação ficará registrada como
“pendente”

Após todos os documentos registrados no sistema, o técnico da CAPES será

responsável por fazer analise documental e verificar se todas as informações estão em
conformidade com o regulamento e legislação vigente.
Caso o documento apresente todas as informações necessárias, será aprovado.
Se houver alguma divergência de informação no documento anexado, o técnico da
CAPES irá reprovar o documento e o bolsista será notificado e informado o motivo da
recursa por meio do Linha direta.
Além de anexar os documentos e aceitar a bolsa o beneficiário poderá atualizar
e completar os dados cadastrais no sistema.

6 Comunicação

A comunicação do SCBA com seus usuários pode ser feita por meio de
notificações no SCBA, mensagens no sistema Linha Direta .

OBSERVAÇÃO: A senha de acesso ao Linha Direta é a mesma utilizada pelo usuário

em outros sistemas da CAPES, como o SCBA e a Plataforma Sucupira.

7 Notificações

Para verificar as notificações no SCBA, deve-se clicar na parte superior

esquerda do sistema no ícone “ ”e, em seguida, no ícone “ ”.

OBSERVAÇÃO: O ícone “ ” apresenta-se somente quando existe notificação para ser

verificada.

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 8 Linha Direta

Para verificar as mensagens do Linha Direta, pode-se acessar o endereço do

sistema:
<https://linhadireta.capes.gov.br/linhadireta>.

OBSERVAÇÃO: A senha de acesso ao Linha Direta é a mesma utilizada pelo

usuário em outros sistemas da CAPES, como o SCBA e a Plataforma Sucupira

8.1 Link no SCBA

Para verificar as mensagens do Linha Direta, pode-se utilizar o sistema SCBA

para visualizá-lo. O link para acessar o Linha Direta se apresenta nas próprias
notificações, quando essas forem relacionadas ao Linha Direta. Portanto, para
acessá-lo deve-se realizar previamente uma verificação das notificações no SCBA
e na Lista das notificações, selecionar o link do processo que deseja verificar a
mensagem do Linha Direta.

OBSERVAÇÃO: A senha de acesso ao Linha Direta é a mesma utilizada pelo usuário

em outros sistemas da CAPES, como o SCBA e a Plataforma Sucupira.

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 OBSERVAÇÃO: Para programas institucionais, beneficiários não visualizarão as
mensagens no Linha Direta. Eles terão acesso, com a mesma senha do SCBA, mas
não será exibida nenhuma mensagem. A troca de mensagens será realizada apenas
entre CAPES e Instituição de Ensino.

ANEXO: Modelo de declaração de vínculo

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 Governo XXX
Secretaria de Educação

DECLARAÇÃO

Eu, XXXXX, no exercício da função de Diretor(a) da Escola/Secretário(a)

XXXXX, localizada em XXXXXXX, Município de XXXXXX, declaro que FULANO
DE TAL, RG nº XXXXX, CPF nº XXXXX, é professor(a) efetiva nesta instituição
de ensino desde XXXXXX, tendo concluído seu estágio probatório em XXXXX.

Cidade/XX, XX de XXXX de 2023.

Assinatura do(a) Diretor(a)

Nome do(a) Diretor(a)
Carimbo

ou

Assinatura digital

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