Account Planning

Prefeitura Municipal de Itajaí

Planejamento Q1/20 Leonardo Teixeira (CS)
Bruna Muller (Coord)
Melissa Ferrer (CSM)
 • Visão Geral
Account
• Contratos Ativos
Planning
• Atas Vigentes
Q4/19 – MUNICÍPIO DE ITAJAÍ • Uso Plataforma
• Receita MMR
• Planejado para Q4
• Entregas em Q4
• Planejamento Q1/20

Neoway
Visão Geral
Município de Itajaí

O Município tem hoje Volnei Morastoni (PMDB) como prefeito, eleito em 2016.
O Contrato com a Neoway foi assinado através da Secretaria de Planejamento,
Orçamento e Gestão (atualmente chamada de Secretaria de Governo).
Atualmente o contrato é dividido entre Procuradoria, Secretaria de Fazenda, Secretaria
de Urbanismo e Gabinete do Prefeito.

Foco
Principais Áreas Envolvidas
• Aumento da arrecadação
• Suporte para ações da Procuradoria Fiscal e Judicial • Secretaria da Fazenda
• Cumprimento com a legislação, especialmente concessão de isenções e • Procuradoria Geral Município
benefícios. • Procuradoria Fiscal
• Melhoria da gestão • Procuradoria Judicial
• Gabinete do Prefeito
Outros Fornecedores • Secretaria de Governo
• Secretaria de Urbanismo e
Planejamento Habitacional
Pública Tecnologia: presta suporte ao sistema tributário, contábil, de Nota Fiscal • Secretaria Segurança
Eletrônica e outros.
Neoway
Contratos Ativos
Município de Itajaí

Descritivo Início Renov User Exportação Case Valor

PJ/PF/ PJ/PF/
Contrato 039/2018 30 SIMM* +
01/03/18 31/12/19 Proc. Proc. PJ/PF PJ/PF Ilimitado N R$ 180.942,29
(Renovado – Ano 2) 5 BI
Jud. Jud.

Total Mês R$ 180.942,29

Highlights Total Ano R$ 2.171.307,48

• Contrato não prevê cobrança a parte de treinamentos e horas de desenvolvimento;

• São previstas 100 horas de treinamento e 300 horas de desenvolvimento/customização cujo
valores estão diluídos em contrato;
• Em processo de renovação de conta para 2020.

Neoway
Ordens de Serviço executadas no ano
Município de Itajaí

Número O.S. Resumo Data Assinatura Horas consumidas Serviço Entregue?

01 Painel Econômico de Itajaí (Power BI) 02/04/2019 104 Sim

Integração de dados do Município com a
Plataforma Neoway (Aluguel Social, Programas
02 05/06/2019 40 Sim
Habitacionais, Minha Casa Minha Vida, Licenças
Ambientais FAMAI)
Construção Saída Dívida Ativa + Automação da
03 26/06/2019 120 Sim
atualização dos dados
Automação de atualização de dados de
04 31/07/2019 60 Sim
cadastros

• Contrato passando por momento de renovação. Saldo atual de horas: -24 h

Neoway
Bases Integradas à Plataforma Neoway
Município de Itajaí
Recebidos do Fornecedor Pública
Tecnologia em formato com possibilidade
de automatização da integração
• Cadastro Único de Contribuintes*
• Cadastro Imobiliário*
• Cadastro Econômico*
• Dívida Ativa*
• Contratos de Fornecedores
• Isenções
• Arrecadações*
*Cadastros já automatizados.
Carregados através de planilhas entregues
pelos usuários de forma pontual
• Proprietários de Terrenos Desapropriados
• Beneficiários do Aluguel Social
• Beneficiários de Programas Habitacionais
• Beneficiários Minha Casa Minha Vida
(extraída da web)
• Licenças ambientais FAMAI
• Servidores do Município
• Processos (Procuradoria)
Neoway
Estrutura Gabinete do Prefeito
Município de Itajaí

Legenda

Áreas de atuação
Volnei Morastoni
Áreas em prospecção
Áreas sem atuação
Prefeito
Promotor
Neutro
Detrator
Sponsor
Rodrigo Duarte Giovani Testoni Usuário PLATAFORMA

Assessor Especial Chefe Gabinete

Neoway
Estrutura da Procuradoria
Município de Itajaí

Legenda

Áreas de atuação
Cleberson das
Gaspar Laus Bruno Gomes Áreas em prospecção
Neves
Procurador Geral Procurador Adjunto Assessor Áreas sem atuação
Promotor
Neutro

Procuradoria Fiscal Procuradoria Judicial

Procuradoria Defesa Procuradoria Detrator
Consumidor Administrativa
Sponsor
Usuário PLATAFORMA

Neoway
Estrutura Procuradoria Fiscal
Município de Itajaí

Legenda
Paulo Eduardo de Assis
Cathiane Lima Barbara Barros Patricia Teixeira
Pereira Áreas de atuação
Áreas em prospecção
Procuradora Procuradora Procuradora Procurador
Áreas sem atuação
Promotor
Neutro
Novo Chefe de Gabinete
Detrator
Chefe Gabinete Sponsor
Usuário PLATAFORMA

Vanessa Pereira

Assessora

Neoway
Estrutura Procuradoria Judicial
Município de Itajaí

Legenda

Fábio Quevedo Jean Carlos George Domingos Raimundo Jaison Espindola Áreas de atuação
Áreas em prospecção
Procurador Procurador Procurador Procurador
Áreas sem atuação
Promotor
Neutro

Rodrigo Bocussi Tiago Menezes Alan Patrick Fabrício Muller

Detrator
Sponsor
Procurador Procurador Procurador Procurador
Usuário PLATAFORMA

Neoway
Estrutura Secretaria da Fazenda
Município de Itajaí

Legenda
Erico Lauretino Sobrinho
Áreas de atuação
Secretário Áreas em prospecção
Áreas sem atuação
Promotor
Caroline Espíndola Neutro
Rogério Rocha
Pereira
Detrator
Dir. Gestão Receitas Coordenador Auditor
Fiscal Sponsor
Usuário PLATAFORMA

Ivan dos Santos Ivan Dallabrida Marcelo Scherer

Auditor Fiscal Auditor Fiscal Auditor Fiscal

Neoway
Estrutura Secretaria de Urbanismo
Município de Itajaí
Rodrigo Lamim

Secretário

Aglae Cassia Andréia Dalla

Cesar Brum Patricia Dias Rafael Rick Rebelo Roberto Rangel Vilda Justina Aiolfi Shirley Lindner
Dobrachinski Costa Bernardi
Auditor Fiscal Auditor Fiscal Auditor Fiscal Auditor Fiscal Auditor Fiscal Auditor Fiscal Habitação Habitação

Legenda

Áreas de atuação
Áreas em prospecção
Áreas sem atuação
Promotor
Neutro
Detrator
Sponsor
Usuário PLATAFORMA

Neoway
Estrutura Secretaria de Governo
Município de Itajaí

Legenda

Áreas de atuação
Jean Carlos Sestrem
Áreas em prospecção
Áreas sem atuação
Secretário
Promotor
Neutro
Detrator
Sponsor
Jucélio João da Silva Rogério Camargo Usuário PLATAFORMA

Assessor Especial Diretor de Licitações

Neoway
Estrutura Controladoria Geral
Município de Itajaí

Legenda

Áreas de atuação
Rafael Luiz Pinto
Áreas em prospecção
Áreas sem atuação
Controlador Geral
Promotor
Neutro
Detrator
Sponsor

Marcelo Lessa Usuário PLATAFORMA

Assessor

Neoway
Estrutura Secretaria de Tecnologia
Município de Itajaí

Murilo Allan Sodré de

Legenda
Souza
Áreas de atuação
Secretário Áreas em prospecção
Áreas sem atuação
Promotor

Heitor Muller Neutro

Detrator
Diretor Sponsor
Usuário PLATAFORMA

Eric Shane Lucinger Ruiz Antônio

Técnico em Informática Programador

Neoway
Uso da Plataforma
Município de Itajaí
Highlights

• Os usuários mais ativos

utilizam o SIMM para
consultas pontuais por
CPF/CNPJ;
• Foram 90h das 100h
previstas para
treinamento.
• Atualmente o cliente
possui 33 usuários ativos
no SIMM + 5 no Power
BI. Foi disponibilizado um
usuário de BI para Itajaí
Participações.

Neoway
 Receita MMR
Município de Itajaí

JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ

R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$
Valor 174.166,6 174.166,6 180.942,2 180.942,2 180.942,2 180.942,2 180.942,2 180.942,2 180.942,2 180.942,2 180.942,2 180.942,2
7 7 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

Faturado Faturado Faturado Faturado Não Não Não Não Não Não Não Não
Status
/Pago /Pago /Pago /Pago Faturado Faturado Faturado Faturado Faturado Faturado Faturado Faturado

Notas de Maio à Agosto foram canceladas.

Acordo estabelecido entre as partes determina que os pagamento dos meses de maio à dezembro de 2019 serão
efetuados em janeiro de 2020.
Neoway
Nível de Dependência
Município de Itajaí

Cada serviço prestado pela NEOWAY

4,5 gera 01 (um) ponto:

4 - Relatórios, dossiês e consultas;

3,5 - Integração e Automatização;
- APIs;
3 - Produtos Personalizados;
2,5
- Serviços de Inteligência.

2
Nível de Dependência
1,5
0-1 Baixa
1
2-3 Moderada
0,5
4-5 Alta
0
Gabinete Procuradoria Geral Secretaria da Urbanismo
Fazenda
Nível Médio: 3 = Moderada

Neoway
Projetos Planejados
Para execução em Q4-19
Planejado para Q4/19
Município de Itajaí

No planejamento de Q4 Projetos Recorrentes Q4

1. Estudo sobre ITR e Geolocalização; 1. Isenção de IPTU – 13 listas ao longo do quarter;

2. BI de Arrecadação; 2. Aluguel Social – Apoio e treinamento;
3. Automatizar atualização da Dívida; 3. Consultas e Dossiês – 10 entregas.
4. Integração com o AutoJur;

No Backlog de Q4 Projetos não planejados e executados

1. Grupo de Trabalho Jânio Quadros; 1. Análise do Estudante Munícipe;

2. Setor de Licitações – Medição de 2. Cenário Econômico da Construção Civil;
Resultados; 3. Cenário Econômico das Empresas em Itajaí;
3. Procuradoria Judicial; 4. Aprofundamento em Estudos sobre as MEIs.
4. Urbanismo; 5. Reuniões para novas frentes de trabalho: ISS,
Saúde e Educação.
Neoway
Entregas Q4/19
Município de Itajaí
1. Estudo sobre ITR
NÃO ENTREGUE.
Em reunião no dia 10/10/2019 verificou-se a necessidade de
direcionar os estudos à outro tributo. Os dados levantados
acerca do ITR, de certa forma, produziriam pouco impacto à
arrecadação municipal.
Obstáculos:
- Imposto federal;
- Baixa capacidade de fiscalização;
- Repasse ínfimo do governo federal;
- Cadastro municipal incompatível com a realidade.
Sugeriu-se, então, a apresentação de um modelo para se
trabalhar o ITBI – uma dor mais forte do município.
2. BI Arrecadação
PARCIALMENTE ENTREGUE.
Após avaliar as horas necessárias para o desenvolvimento do BI
e a matriz de prioridades dos times de BI e CS-GOV, optou-se
por reformular essa entrega e gerar um relatório mensal com os
dados referentes à arrecadação tributária municipal a ser
entregue ao Prefeito Municipal e seus gestores imediatos. Tal
relatório é gerado dia 28 a noite e disparado, via e-mail, aos
sponsors do projeto.
Primeiro relatório entregue em dezembro de 2019.
Neoway
Entregas Q4/19
Município de Itajaí

3. Automatizar atualização da Dívida 4. Integração AutoJur

ENTREGUE. PARCIALMENTE ENTREGUE.

Após a entrega da Saída Personalizada da Dívida do município
de Itajaí, buscou-se criar um mecanismo de atualização dos
dados ali expostos.
Devido a limitação da empresa gestora do sistema tributário,
foi definido a seguinte rotina:
As reuniões para alinhamento foram efetuadas;
Obstáculo: A integração ainda não foi consolidada devido aos
trâmites burocráticos de renovação contratual entre a
Prefeitura de Itajaí e a empresa detentora do AutoJur.

- Geração de consulta as terças-feiras; Previsão de conclusão: Janeiro de 2020.

- Baixa dos dados nas quartas-feiras;
- Subida dos dados via SFTP nas quartas-feiras;
- Automação programada para quartas-feiras as 23h.

Atualização da Saída efetuada semanalmente.

Neoway
Entregas Q4/19 - Backlog
Município de Itajaí

1. Grupo de trabalho “Janio

3. Procuradoria Judicial
Quadros”
- Estudos sobre as MEIs;
Projeto de identificação de Imóveis tombados e em terreno de
- Avaliação da Minuta de Lei para Baixa da Ofício (programado
marinha ficou projetado para o próximo trimestre.
para fev/2020);
A maioria dos procuradores entraram de férias nos meses de
- Distribuição de Processos – Estágio de Desenvolvimento da
outubro/novembro.
Pública.
- Avaliação dos números perdidos em 2019 por falta da Baixa.

2. Setor Licitações 4.Secretaria de Urbanismo

Verificou-se que o setor responsável ainda não tomou as

Reestruturação do setor. Manteve-se os trabalhos
devidas providências referentes aos estudos apresentados
relacionados ao setor de habitação – aluguel social.
sobre fornecedores.
- Rogério solicitou uma reunião para discutir plano de ação no
início do ano de 2020.

Neoway
 Entregas – Projetos não planejados Q4/19
Município de Itajaí
1. Análise do Estudante Munícipe
Estudo sobre os estudantes inscritos na Fila Única. Estudo
evidenciou que os responsáveis legais pelos estudantes talvez não
morem na cidade de Itajaí. Isso estaria em desacordo com as
normas legais de cessão de vagas nas escolas.
2. Cenário Econômico Construção Civil
Solicitou-se um estudo aprofundado sobre o cenário da
construção civil em Itajaí. Tal estudo servirá de base para
tomada de decisão no programa Cidade Empreendedora –
projeto desenvolvido em parceria com o SEBRAE. Em reunião
solicitou-se um ajuste ao avaliar os CNAEs do setor.
3. Cenário Econômico das Empresas
Motivação surgiu ao apurar os dados de empresas
cadastradas após o envio de estudo no final de 2018.
Verificou-se crescimento e estabilidade positivos. Tais
dados motivaram matéria para jornal local evidenciando o
papel da Neoway na análises desses números.
4. Estudo das MEIs
Estudo de aprofundamento do cenário das MEIs em Itajaí. Tal
entrega foi motivada pela regulamentação provocada pela Câmara
de Vereadores de Itajaí.
Análise deu base ao município para criar programa de
cadastramento e enquadramento das MEIs. Resultado compatível
com a proposta do governo em ser uma cidade empreendedora.
Neoway
Planejamento Q1/2020
 Novas Frentes de Trabalho Mapeadas
Município de Itajaí
1. Auditoria Fiscal
Em reunião com o Marcelo Scherer identificou-se uma nova oportunidade
de estudos e aprofundamento no setor de Auditoria Fiscal.
Hoje o município e os sistemas não geram relatórios e análises acerca
dos objetos que geram ISS no município.
- Base das notas fiscais já foram solicitadas em outubro/2019.
2. Controladoria
Em conversa com o Dr. Rafael, Controlador Geral do Município,
uma dor foi identificada: o custo gerado ao município pelo índice
de absenteísmo.
Proposta é criar um grupo de trabalho para iniciar os estudos
nessa área.
3. Saúde
Motivação: Identificou-se a necessidade de avaliar a
dispensação de medicamentos e higienizar o cadastro da
saúde a fim de promover integração entre as bases e
captar dados para gerar inteligência.
- Estuda-se também a API de endereço da NEOWAY.
4. Educação
Análise da Fila Única sobre os estudantes munícipes gerou novos
insights para futuros projetos. Dentre eles:
- Distribuição hora/aula professor;
- Avaliação da base de alunos completa;
- Identificação da demanda e dos gargalos.
Neoway
Planejamento Q1/2020
Município de Itajaí
1. Integração AutoJur
Finalização do projeto planejado para Q4. Disponibilização da API
para integração de dados referentes ao endereço e aos processos
para a Procuradoria Geral.
2. Grupos de Trabalho
Criação de Grupos de Trabalho para temáticas específicas:
- Absenteísmo do funcionalismo público – Gabinete,
Controladoria, Procuradoria e Secretaria da Fazenda;
- Mapeamento do Estudante Munícipe – Gabinete, Educação e
SETEC.
3. Cenário da Saúde
Construção do cenário da saúde para produzir insights, análises e
frente de trabalho. Pretende-se montar um grupo de trabalho para
com a SETEC e GTI. Trabalhos propostos para Q1:
- Análise da dispensação de medicamentos; e
- API de endereço.
Status: aguardando a base de dispensação solicitada em Q4.
4. Cenário Educação
Análise da Fila Única sobre os estudantes munícipes gerou novos
insights para futuros projetos. Dentre eles:
- Avaliação da base de alunos completa;
- Identificação da demanda e dos gargalos.
Alimentar o BI da Educação via API com informações/inteligência
Neoway.
Neoway
 Planejamento Q1/2020
Município de Itajaí

1. Jânio Quadros 3. SETEC

Estudos direcionados para a procuradoria fiscal para cobranças por
demanda, procurando traçar uma estratégia de cobrança para os
trabalhos a serem desenvolvidos em 2020. Nesse contexto:
- Construir um roteiro de atuação;
- Construir indicadores;
- Montar um balanço da atuação. (Medir)
Alimentar os BIs desenvolvidos pela SETEC com dados e
variáveis NEOWAY a fim de promover a integração e união
de trabalhos.
- Conversar sobre somar esforços para o modelo de ITBI.

2. Integração das Bases 4. Estudo sobre Absenteísmo

Integrar à plataforma Neoway as bases de dados das Fundações,
da Educação e da Saúde procurando traçar e estabelecer um novo
perfil do Munícipe.
- Verificar a possibilidade de vincular as notas fiscais ao PF/PJ do
pagador.
Proposta debatida na renovação contratual. Frente de trabalho de
interesse do prefeito e do Controlador do Município.
- Calcular o índice de absenteísmo do ano passado.
- Criar estratégias para diminuir o índice.

Neoway
 Planejamento – Backlog Q1/2020
Município de Itajaí

1. Fundações 3. Segurança
Discutiu-se em reunião de QBR a possibilidade de avaliar as dívidas das
fundações e as formas de priorização de cobrança. Construção de indicadores para área de segurança pública
- Será necessário um grupo de trabalho? (Secretaria de Segurança).
- Reunião para avaliar as possibilidades. Um ano da atuação da guarda armada. Construir
indicadores da cidade.

2. Assistência Social 4. Demais Frentes

Discutiu-se em reunião de QBR a possibilidade de expandir a - Distribuição hora/aula professor;

fiscalização dos programas sociais da Assistência Social utilizando
do mesmo modelo aplicado ao Programa de Isenção de IPTU e
Aluguel Social.
- Estudos e análises acerca dos objetos que geram ISS no
município;
- Pautar as políticas públicas municipais com base em dados;
- Estudo V2 do Cenário Econômico da Construção Civil de
Itajaí.

Neoway
Plano de Ação Q1/2020
Plano de Ação Q1/2020 Empoderar o gestor público e estimulá-lo a
tomar a frente do desenvolvimento dos
Município de Itajaí projetos.

Grupos de Trabalho Plano de Ação - Motivo Prazo Status

Criação de grupo de trabalho para alimentar os BIs

SETEC - BIs Janeiro
desenvolvidos pela Prefeitura. Reunião com a SETEC.
Reunião com o Controlador do Município. Peça chave
Criação de Grupo de Trabalho para tratar para o desenvolvimento desse trabalho. Mapear
Janeiro
sobre o tema de Absenteísmo. quais setores são necessários estar presentes.
Procuradoria? Gabinete?
Grupo de trabalho para atuar e se aprofundar nas
questões da saúde. Zona de interesse do prefeito.
Saúde Janeiro
Envolver setores específicos + GTI. Marcar reunião
com Secretária + GTI.
O primeiro estudo junto ao DITEC gerou impacto e
chamou a atenção do Sponsor. Montar grupo de
Educação Fevereiro
trabalho para tratar questões específicas da
educação.
Neoway
Plano de Ação Q1/2020 Ações estão diretamente ligadas aos
Município de Itajaí grupos de trabalho.

Projetos Plano de Ação - Motivo Prazo Status

Finalizar o processo de integração via API das

Integração AutoJur informações processuais e endereços. Reunião para Janeiro
jan/2020.

Definir junto ao grupo de trabalho da SETEC quais

API para os BIs Janeiro
informações importar via API.

Realizar estudo acerca do índice de absenteísmo

Estudo sobre Absenteísmo dos funcionários da prefeitura. Traçar estratégias Janeiro
junto ao grupo de trabalho.

Estratégias de ações Fazenda + Projeto desenvolvido dentro do grupo de trabalho

Fevereiro
Procuradoria “Jânio Quadros”.

Neoway
Plano de Ação Q1/2020 Ações estão diretamente ligadas aos
Município de Itajaí grupos de trabalho.

Projetos Plano de Ação - Motivo Prazo Status

Projeto para ser desenvolvido juntamente com o

Dispensação de Medicamentos Grupo de Trabalho. Reformar a urgência na base de Fevereiro
dispensação, que já foi solicitada em novembro.

Alinhar com grupo de trabalho os interesses e

Avaliação da Base dos Alunos Março
objetivos. Existe um BI desenvolvido pela SETEC.

Estabelecer um perfil mais completo do Munícipe

Integração das Bases da Saúde e Educação disponível em nossa base. Buscando agregar dados Março
da saúde e educação.

Neoway
Resumo
Município de Itajaí

Grupos de Trabalho Backlog

- Jânio Quadros; - Avaliar ações nas Fundações Municipais;

- SETEC – BIs; - Programas sociais da Secretaria de Assistência
- Absenteísmo; Social;
- Saúde; - Construir Indicadores para a Segurança Pública;
- Educação. - Horas/Aulas professores;
- Estudos sobre o ISS;
Planejamento Q1-2020 - V2 do Cenário Econômico da Construção Civil de
Itajaí.
- Integração AutoJur
- Dispensação de Medicamento; Foco
- Avaliação da base completa de alunos;
- Estratégias de atuação Procuradoria+Fazenda; - Fortalecer o relacionamento Neoway + prefeitura;
- Integração das bases da Saúde e Educação – Perfíl - Empoderar os funcionários e gestores;
do Munícipe; - Atuar de forma mediadora e motivadora;
- API para os BIs do Município; - Aumentar nível de dependência.
- Estudo sobre Absenteísmo.
Neoway
Projetos Centrais para Q1/2020
Projeto - Absenteísmo
Município de Itajaí

Objetivo: trabalhar ativamente na solução do problema de absenteísmo da Prefeitura Municipal de Itajaí

formulando um diagnóstico e propondo estratégias de atuação.

O que é absenteísmo?
É um padrão habitual de ausências no processo de trabalho, dever ou obrigação, seja por falta ou atraso,
falta de motivação ou devido a algum motivo interveniente. É usado também para designar a soma dos
períodos de ausência de um funcionário de seu ambiente de trabalho.

Quais problemas o absenteísmo pode gerar?

- Sobrecarga de setores e indivíduos;
- Compromete o desempenho do setor; Dor mapeada no final de 2019. Acredita-se
- Inchaço dos gargalos operacionais; gastar pelo menos uma folha salarial mensal
- Contratações indevidas e desnecessárias; a mais em decorrência do absenteísmo.
- Terceirizações;
- Gasto excessivo com materiais e pessoas;
- Processos seletivos impróprios e urgentes. Neoway
Projeto - Absenteísmo
Município de Itajaí

Sponsors do Projeto: Dr Rafael e Dr. Cleberson.

Grupo de Trabalho

SETOR REPRESENTANTE
Gabinete do Prefeito Iran Brasil
Controladoria Dr. Rafael Pinto
Procuradoria Dr. Cleberson Neves
Secretaria de Administração e Gestão de Pessoas Almir Martins
Secretaria de Governo Jean Sestrem
Secretaria da Fazenda Caroline Espíndola Pereira
Secretaria de Tecnologia Murilo Allan Sodré de Souza
Neoway
Projeto - Absenteísmo
- Base de dados referentes a pagamentos/vencimentos
Município de Itajaí Matrícula
Nome
CPF
Bases solicitadas Cargo
Data da solicitação: 09.01.2020
Carga Horária
Abrangência: últimos 5 anos.
Setor
- Base de cadastro dos funcionários públicos Vencimento
Matrícula/portaria Horas Extras
Nome Faltas justificadas
CPF Faltas não justificadas
idade Data das faltas
endereço Bônus
cargo Prêmios
função (levantar os 3 dias de previstos no Estatuto do Servidor).
carga horária
setor de lotação
readaptado ou não - Registro ponto (frequências e faltas)
movimentado ou não Matrícula
Comissionado ou efetivo Nome
data de admissão CPF
data de desligamento Data + hora de entrada
motivo do desligamento Data + hora de saída
Neoway
Projeto - Absenteísmo
Município de Itajaí

Etapas do Projeto 3.1 – Higienização e agregação

1 – REUNIÃO GRUPO DE TRABALHO Caso necessite, verificar a viabilidade de higienizar e agregar

informações as bases.
Formar grupo de trabalho para definir e pactuar as entregas.
Propor caminho e ajustar conforme necessidade. 3.2 – Plataforma NEOWAY

2 – SOLICITAÇÃO DAS BASES Caso seja possível, importar as informações sobre os

Solicitar junto ao grupo de trabalho as bases necessárias para
os estudos.
3 – DIAGNÓSTICO PRELIMINAR
Avaliar as bases e verificar se todas as informações necessárias
se encontram ali. Buscar identificar a necessidade de
higienização e agregação.
funcionários em um formulário específico a ser criado no perfil do
indivíduo na Plataforma Neoway.
4 – DIAGNÓSTICO APROFUNDADO
Fazer um diagnóstico sobre o absenteísmo na prefeitura de
Itajaí. Neste caso, pode-se dividir o estudo em secretarias ou
setores.
A avaliação da área da saúde e educação requerem maior rigor e
atenção – sugere-se um estudo a parte, pois, em um olhar
preliminar, percebe-se grande fluxo de rotação de funcionários.
Neoway
Projeto - Absenteísmo
Município de Itajaí
4.1 Indicadores que devem ser criados:
1 - Absenteísmo mensal na prefeitura de Itajaí
Fórmula: Absenteísmo = (total de horas por atraso e
faltas) / nº de colaboradores X carga horária diária de
1 colaborador X nº de dias úteis no mês) / 100
Dados: Quantidade de horas atrasadas ou de faltas
injustificadas
Unidade de medida: percentual
2 - Absenteísmo anual na prefeitura de Itajaí
Fórmula: Absenteísmo = (total de horas por atraso e
faltas) / nº de colaboradores * carga horária diária de
1 colaborador * nº de dias úteis no ano) / 100
Dados: Quantidade de horas atrasadas ou de faltas
injustificadas
Unidade de medida: percentual
Neoway
Projeto - Absenteísmo
Município de Itajaí
3 – Índice de rotatividade geral
Fórmula: rotatividade = ((contratadost +
demitidost)/2)/total de funcionáriost-1 *100
Dados: número de contratados, número de demitidos,
total de funcionários e período (t).
Unidade de medida: percentual
4 – Indicador de rotatividade admissional
Fórmula: Rotatividade admissional = (contratadost /
total de funcionáriost-1) *100
Dados: quantidade de funcionários admitidos em um
determinado período de tempo (t), total de
funcionários no mesmo período de tempo (t) menos 1.
Unidade de medida: percentual
5 – Indicador de rotatividade demissional
Fórmula: Rotatividade demissional = (demitidost / total
de funcionáriost-1) *100
Dados: quantidade de funcionários demitidos em um
determinado período de tempo (t), total de
funcionários no mesmo período de tempo (t) menos 1.
Unidade de medida: percentual
OBS: o cálculo de indicador demissional pode ser
subdivido em: demissão, desligamento por solicitação
do funcionário, desligamento por PAD ou desligamento
judicial.
Neoway
Projeto - Absenteísmo
Município de Itajaí
5 – PROPOSTAS
Proposta 1
- Analisar os dados de absenteísmo e construir
um relatório com seus resultados. Buscar com
esse relatório evidenciar pontos de atenção e
ação. Sugerir abordagens.
Proposta 2
- Criar um BI com o quadro de desempenho do
funcionalismo público medido em horas,
frequência e rotatividade. O BI pode
apresentar um quadro geral da situação de
absenteísmo e, também, segmentar por
setor/secretaria.
Itens que podem estar presentes no BI:
- Total de funcionários públicos;
- Gráfico comparativo de quantidade de funcionários públicos
concursados e comissionados;
- Gráfico de evolução do quadro de funcionários públicos
concursados e comissionados;
- Gráfico com o índice de absenteísmo dos últimos anos;
- Gráfico com o índice de rotatividade dos últimos anos;
- Gráfico comparativo entre admissão e demissão;
- Gráfico barra com o índice de escolaridade;
- Gráfico etário;
- Gráfico “tempo de prefeitura”;
- Gráfico por tipo de cargo (operacional, gestão, direção,
supervisão...);
- Gasto total com os funcionários públicos;
- Gastos mensais com os funcionários públicos.
Neoway
Projeto - Absenteísmo
Município de Itajaí

6 – CRONOGRAMA

Mês Janeiro Fevereiro

Semana 1ª 2ª 3ª 4ª 1ª 2ª 3ª 4ª
Reunião de Formação do Grupo de Trabalho X
Solicitação das Bases X
Recebimento das Bases X X
Análise Preliminar das Bases X X X
Leituras preliminares X X X

Neoway
Projeto – Saúde Limpa
Município de Itajaí

Objetivo: proporcionar uma visão sistêmica e real da demanda de medicamento e saúde pública em Itajaí.

Setores relacionados:
- Secretaria da Saúde
- Assistência Básica
- GTI Data da primeira reunião
13.01.2020
Sponsor: ainda não definido.
13h
Formação de grupo de trabalho:
- Pelo menos um representante de cada setor + Neoway.

Neoway
Projeto – Saúde Limpa
Município de Itajaí

Bases necessárias:
- Base cadastral da saúde; (precisa ser em CSV)
- Base de dispensação de medicamentos;
- Base de medicamentos controlados – judicializados. Ainda não foi fornecida.

Leituras necessárias:
- Base legal para distribuição e dispensação de medicamentos;

Possíveis problemas:
- Dispensação de medicamentos pode estar comprometida – fraudes;
- Cadastro está poluído e gerando conflito de informações – existem cadastros duplicados e com dados errados.
- Demanda do atendimento comprometida devido a cadastros duplicados.

Neoway
Projeto – Saúde Limpa
Município de Itajaí

6 - CRONOGRAMA

Mês Janeiro Fevereiro

Semana 1ª 2ª 3ª 4ª 1ª 2ª 3ª 4ª
Reunião de Formação do Grupo de Trabalho
Solicitação das Bases
Recebimento das Bases X
Análise Preliminar das Bases X X
Leituras preliminares X X X
Criação da Task de Higienização e agregação da base de cadastro X X
Criação da task de higienização da base de dispensação X X
Execução das Tasks X X X
API para cadastro X X
Validação dos resultados das Tasks X
Subir bases higienizadas X
Localizar indivíduos no cadastro e na base de dispensação X X
Construção de estudo para apresentação. X X
Neoway
 FLN SPO NYC
FLORIANÓPOLIS/ SC SÃO PAULO/ SP NEW YORK/ NY
ITACORUBI BROOKLIN MANHATTAN

More Knowing. More Doing. | Neoway