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com
CES Diário
Gomes da Costa
Agenda do Treinamento
11/12
11/12
S&OP Arquivo
10/12 • Bruna, Daiana, Natalia • Gustavo
11/12
+ =
KAI ZEN KAIZEN
• Transformação cultural de
DAILY KAIZEN® melhoria
• Melhoria da comunicação
4. IMPROVEMENT PDCA
2. WORKPLACE ORGANIZATION
• Implementação de trabalho
padronizado
1. TEAM ORGANIZATION • Reagir imediatamente com
contramedidas;
• Criação da cultura de melhoria
TL TM TM TM TM
continua
Modelo de Maturidade para Desenvolver
Equipes do Gemba
Oportunidades
de Melhoria
• Falta de acessibilidade aos padrões por parte de todos os elementos;
• Baixa produtividade e problemas de qualidade por desconhecimento do melhor método de trabalho;
• Desnivelamento do conhecimento existente entre toda a equipe;
• Dificuldade no treinamento de novas pessoas.
• Maior produtividade;
Resultados
Esperados
• Processo de Implementação
Tarefas – lote de trabalho integrado/conjunto de ações realizadas por um As principais ferramentas são:
integrante
˃ Mindmap;
Processo – sequência de tarefas realizadas por um ou mais integrantes
˃ Matriz de Padronização;
˃ SDCA
Objetivos:
A equipe natural:
˃ Desafia a equipe a melhorar os padrões
existentes, através do seu cumprimento integral.
O líder da equipe natural:
˃ Garante que todos os elementos da equipe
executam suas tarefas da melhor e mais fácil
forma conhecida até ao momento;
˃ Simplifica a gestão dos conhecimentos
relacionados aos processos;
˃ Facilita o treinamento de novos integrantes da
equipe.
Os clientes internos:
˃ A informação e materiais transmitidos ao cliente
seguinte provêm de processos padronizados e
com maiores garantias da ausência de erros.
• Padrões Kaizen
• Processo de Implementação
UM PADRÃO É A MANEIRA MAIS SIMPLES, EFICAZ E SEGURA, CONHECIDA ATÉ O MOMENTO, DE DESEMPENHAR UMA
Os Padrões devem ser colocadas junto do Dessa forma, todos os utilizadores têm
ponto de uso das dos padrões; constantemente visível a mais simples, eficaz
e segura forma de executar o processo ou
É importante evitar a inércia na utilização
tarefa;
adaptando os padrões ao conhecimento das
pessoas envolvidas (Iniciantes ou Profissionais) Para centralizar os padrões criados pela
equipe, é usual também colocá-los no quadro
de equipe montado no nível 1 do Daily
Kaizen.
• Processo de Implementação
8 • CRIAR OS PADRÕES
Antes de iniciar a padronização das tarefas mais importantes, definir quais são os proceso realizadas pela
equipe para a posterior analise das necessidades de padronização.
TORNAR VISÍVEL QUAIS OS PROCESSOS CRÍTICOS QUE TEM POSSUEM TAREFAS PARA PADRONIZAR
Tipos de Padrões:
I. Padrões de Execução;
II. Padrões de Inspeção;
III. LUP’s (Lições de Um Ponto);
IV. Auxílios Visuais;
V. Checklists;
VI. Auditoria;
VII. Instruções de Trabalho
Padrões de Execução:
Documento simples para a realização de uma determinada
tarefa / processo;
Se existir necessidade de destacar alguns pontos, pode ser
decomposto em LUP’s;
Exemplos:
• Agendas padronizadas de reuniões;
• Método de arquivamento de vários tipos de documentos;
• Padrões de Reação Rápida (Help Chain).
Padrões de Inspeção:
˃ Padrões para verificação da conformidade do produto
ou serviço com auxílios visuais sempre que possível
˃ Pode ser usada em qualquer fase do processo, a sua
utilização não está limitada a processos de inspeção
final;
˃ Podem ser destinadas tanto a uma chefia como ao
próprio executor da tarefa;
˃ Lógica do certo / errado.
Auxílios Visuais:
˃ Soluções simples e visuais que permitam uma rápida
percepção do GEMBA de como se deve proceder /
reagir;
˃ Utilização de recursos visuais simples como parte de
processos com pouco desperdício;
˃ Exemplos:
‒ Organização de arquivo;
‒ Definição do nível de reposição de materiais
consumíveis;
‒ Marcação de limites máximos e mínimos de
elementos medidores de pressão;
Checklist:
• Lista de pontos que devem ser percorridos para
verificar o estado de um processo ou tarefa;
• Garante a qualidade na execução de uma tarefa logo
na primeira tentativa;
Instruções de Trabalho:
˃ Utilizada para treinamento;
˃ Documento de apoio ao formador, inclui
passos importantes, pontos-chave e razões;
˃ Documento desenvolvido antes da formação
com objetivo de padronizar a forma como o
treinamento é executado;
˃ Tem sempre LUP’s e/ou padrões de execução
associadas para auxiliar o colaborador na
execução da tarefa em que foi treinado.
Ferramenta útil para definir quais os primeiros padrões a serem realizados segundo duas variáveis:
Facilidade de normalizar:
Impacto da tarefa nos KPI’s da equipe
• Corrigir • Elencar a
S (Planejar) – Planejar responsável, data de
pequeños criação de
desvios normas e padronização e formação. Atualizar a Matriz de
• Avaliar impacto formação
• Registrar Treinamento.
melhoria
(A) (S) D (Executar) – Criar a norma e formar a
ATUAR PLANEjAR
equipe.
C (Verificar) – Verificar se o trabalho
(C) (D)
executado possui vantagens em seguir o
VERIFICAR ExECUTAR
padrão;
• Verificar • Documentar, A (Atuar) – Corrigir os desvíos verificados e se
cumplimiento aprovar
documento e
formar
necessário criar um novo padrão. Quando
terminar o ciclo, passar ao plano PDCA.
GARANTIR QUE TODOS CONHECEM E EXECUTAM AS TAREFAS DE ACORDO COM A MELHORIA IMPLEMENTADA
1 Descrição da ação/iniciativa
proposta
Nota: estes cartões podem também ser usados para gerir as melhorias do PDCA
EXEMPLOS DE APLICAÇÃO
20% 40%
10%
Fase de Preparação
Fase de Instrução
2 Mostrar a Tarefa
3 Aplicação
A verificação deve ser feita de acordo com o modo de validação definido no cartão (observação da execução da tarefa,
checklist, auditoria, etc.). Da verificação resulta uma avaliação: OK ou NOK, que ser deve ficar visível no cartão.
PENDENTES S D C A
Após verificação e de acordo com o resultado, o cartão pode ter dois destinos.
Caso o resultado seja OK, devem ser avaliados os ganhos associados à implementação da melhoria padronizada,
privilegiando o impacto nos indicadores da equipe. Assim, o cartão é substituído por uma ficha com a apresentação da
melhoria (Ficha de Melhoria – ver seção templates).
Em caso negativo (NOK), a equipe deve identificar as alterações que devem ser feitas ao padrão para validar o resultado, o
cartão volta para o status ‘Planejar’ e as datas devem ser redefinidas.
PENDENTES S D C A
Ficha de Melhoria
Prazo
Finalização da Matriz
15/01
de Priorização
Finalização da Matriz
de Competências 15/01
avaliada
Auditoria 10-20/03