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Princípio 7. Use o controle visual para que nenhum problema seja escondido. • Use
indicadores visuais simples para ajudar as pessoas a determinar imediatamente se
estão em uma condição padrão ou se desviam dela.
• Evite usar a tela do computador que afaste o foco do trabalhador do local de
trabalho.
• Projete sistemas visuais simples no local onde o trabalho é feito, para apoiar o
fluxo e a tração.
• Reduza seus relatórios a uma folha de papel sempre que possível, mesmo para
suas decisões financeiras mais importantes.
Princípio 8. Use apenas tecnologia confiável e totalmente testada que atenda ao seu
pessoal e processos.
• Use a tecnologia para apoiar as pessoas, não para substituí-las. Freqüentemente,
é melhor trabalhar um processo manualmente antes de adicionar tecnologia para
dar suporte ao processo.
• A nova tecnologia geralmente não é confiável e é difícil de padronizar e, portanto,
coloca o fluxo em risco. Um processo comprovado que funciona geralmente tem
precedência sobre uma tecnologia nova e não testada.
• Realizar testes reais antes de adotar novas tecnologias em processos de
negócios, sistemas de manufatura ou produtos.
• Rejeitar ou modificar tecnologias que entrem em conflito com sua cultura ou que
possam perturbar a estabilidade, confiabilidade e previsibilidade.
• Mesmo assim, incentive seu pessoal a considerar novas tecnologias ao procurar
novas abordagens de trabalho. Implemente rapidamente uma tecnologia
cuidadosamente considerada se ela foi comprovada em testes e pode melhorar o
fluxo em seus processos.
Seção III: Agregar valor à organização desenvolvendo seu pessoal e seus parceiros
Princípio 14. Torne-se uma organização que aprende por meio da reflexão
implacável (hansei) e da melhoria contínua (kaizen).
• Depois de estabelecer um processo estável, use as ferramentas de melhoria
contínua para determinar a causa raiz das ineficiências e aplique contramedidas
eficazes.
• Projetos de processos que quase não exigem inventário. Isso tornará o tempo e os
recursos perdidos visíveis para todos verem. Depois que os resíduos forem
expostos, faça com que os funcionários usem um processo de melhoria contínua
(kaizen) para eliminá-los.
• Proteger a base de conhecimento organizacional desenvolvendo pessoal estável,
promoção lenta e sistemas de sucessão muito cuidadosos .
• Use hansei (reflexão) em marcos importantes e depois de terminar um projeto para
identificar abertamente todas as deficiências do projeto. Desenvolva contramedidas
para evitar os mesmos erros novamente.
• Aprenda padronizando as melhores práticas, em vez de reinventar a roda a cada
novo projeto e a cada novo gerente. É perfeitamente possível usar uma variedade
de ferramentas TPS e ainda seguir apenas alguns dos princípios selecionados do
Toyota Way. O resultado serão saltos de curto prazo em medidas de desempenho
que não são sustentáveis. Por outro lado, uma organização que realmente pratica o
conjunto completo dos princípios do Toyota Way estará seguindo o TPS e a caminho
de uma vantagem competitiva sustentável.
O inventário oculta problemas e reduz a urgência em resolvê-los. O Toyota Way é
parar e resolver cada problema à medida que ele é exposto
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Filosofia:
A verdadeira missão, segundo esta afirmação, tem três partes:
1. Contribuir para o crescimento econômico do país em que está inserida
(stakeholders externos).
2. Contribuir para a estabilidade e bem-estar dos membros da equipe (público
interno).
3. Contribuir para o crescimento geral da Toyota. A mensagem comovente é que a
empresa deve promover o crescimento da sociedade ou não pode contribuir com
suas partes interessadas externas ou internas
você não pode simplesmente dizer que os recursos humanos são nosso ativo mais
importante; você tem que fazer o que falar todos os dias. E as pessoas realmente
prestam atenção no que você faz, em vez de ouvir o que você diz. Esse é o Sistema
Toyota
Mas as ferramentas e técnicas não são armas secretas para transformar uma
empresa. O sucesso contínuo da Toyota na implementação dessas ferramentas
origina-se de uma filosofia empresarial mais profunda, baseada em sua
compreensão das pessoas e da motivação humana . Em última análise, seu
sucesso se baseia em sua capacidade de cultivar liderança, equipes e cultura,
planejar estratégias, construir relacionamentos com fornecedores e manter uma
organização que aprende.
Para Ohno, o objetivo de sua jornada pelo chão de fábrica era identificar atividades
que agregassem valor à matéria prima e se livrar de todo o resto. Ele aprendeu a
mapear o fluxo de valor da matéria-prima passando para um produto acabado pelo
qual o cliente estava disposto a pagar.
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Padronização na Toyota
A principal diferença entre o taylorismo e o Toyota Way é que o Toyota Way prega
que o trabalhador é o recurso mais valioso, não apenas um par de mãos recebendo
ordens, mas um analista e solucionador de problemas.
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O Toyota Way envolve a empresa aprender com seus erros, determinar a causa raiz
dos problemas, fornecer contra-medidas eficazes, capacitar as pessoas para
implementar essas medidas e ter um processo para transferir o novo conhecimento
para as pessoas certas para torná-lo parte da empresa. repertório de compreensão
e comportamento.
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Diagrama da casa
As pessoas estão no centro da casa porque somente por meio da melhoria contínua
a operação pode atingir a estabilidade necessária. As pessoas devem ser treinadas
para ver o desperdício e resolver os problemas na raiz perguntando repetidamente
por que o problema realmente ocorre. A solução de problemas está no lugar real
para ver o que realmente está acontecendo (genchi genbutsu)
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Sistema pull
o TPS pegou emprestado muitas de suas ideias dos Estados Unidos. Uma ideia
muito importante foi o conceito do sistema pull, que foi inspirado nos supermercados
americanos. Em qualquer supermercado bem administrado, itens individuais são
reabastecidos à medida que cada item começa a acabar na prateleira. Ou seja, o
reabastecimento de material é iniciado pelo consumo. Aplicado ao chão de fábrica,
significa que a Etapa 1 em um processo não deve fazer (reabastecer) suas peças
até que o próximo processo após ele (Etapa 2) esgote seu suprimento original de
peças da Etapa 1 (que é reduzido a uma pequena quantidade de estoque de
segurança). No TPS, quando a Etapa 2 é reduzida a uma pequena quantidade de
estoque de segurança, isso dispara um sinal para a Etapa 1 solicitando mais peças.
Isso é semelhante ao que acontece quando você enche o tanque de gasolina do
carro. Como na Etapa 2, seu carro sinaliza a necessidade de mais combustível
quando o medidor informa que o combustível está baixo. Então você vai ao posto de
gasolina, Etapa 1, para reabastecer
Deming Ciclo
.
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5S
Quando os americanos faziam peregrinações às fábricas japonesas nas décadas de
1970 e 80, a primeira reação era invariavelmente. As fábricas eram tão limpas que
você podia comer do chão. Para os japoneses, isso era simplesmente uma questão
de orgulho. Mas seus esforços vão além de fazer com que a fábrica pareça limpa e
organizada. No Japão, existem programas 5S
Os cinco S's (seiri, seiton, seiso, seiketsu e shitsuke):
1. Classificar: Classifique os itens e mantenha apenas o que é necessário enquanto
descarta o que não é.
2. Endireitar (ordem) Um lugar para tudo e tudo em seu lugar.
3. Brilho (limpeza) O processo de limpeza geralmente atua como uma forma de
inspeção que expõe condições anormais e pré-falha que podem prejudicar a
qualidade ou causar falha da máquina.
4. Padronizar (criar regras) Desenvolver sistemas e procedimentos para manter e
monitorar os três primeiros S s.
5. Sustentar (autodisciplina) Manter um local de trabalho estabilizado é um processo
contínuo de melhoria contínua. Na produção em massa, sem os cinco S 's, muitos
resíduos se acumulam ao longo dos anos, encobrindo problemas e se tornando uma
forma disfuncional aceita de fazer negócios. Os cinco S s juntos criam um processo
contínuo para melhorar o ambiente de trabalho,
Aplicar: Comece classificando o que está no escritório ou na loja para separar o que
é necessário todos os dias para realizar o trabalho de valor agregado do que é
raramente ou nunca usado. Marque os itens raramente usados com etiquetas
vermelhas e mova-os para fora da área de trabalho. Em seguida, crie locais
permanentes para cada peça ou ferramenta na ordem de quanto é necessário para
apoiar o operador como se ele fosse um cirurgião. O operador deve ser capaz de
alcançar imediatamente cada peça ou ferramenta comumente usada. Em seguida,
brilhe, garantindo que tudo fique limpo todos os dias
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O Seis Sigma nos trouxe bandas errantes de faixas-pretas que atacam os principais
problemas de qualidade com força total, armados com um arsenal de métodos
técnicos sofisticados. Na Toyota, eles mantêm as coisas simples e usam muito
poucas ferramentas estatísticas complexas. Os especialistas em qualidade e os
membros da equipe têm apenas quatro ferramentas principais: • Vá e veja. • Analise
a situação. • Use fluxo de peça única e andon para problemas de superfície. •
Pergunte por quê? cinco vezes.
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Tempo takt: o batimento cardíaco do fluxo de uma peça só. No remo competitivo,
uma posição-chave é o timoneiro, o pequenino na parte de trás do barco que
chama, remar, remar, remar. Ele ou ela está coordenando as atividades de todos os
remadores para que eles remem na mesma velocidade. Obtenha um remador
independente que supere todos os outros e adivinhe! o barco sai do equilíbrio e
diminui a velocidade. Potência e velocidade extras podem reduzir a velocidade do
barco. Algo semelhante ocorre em qualquer operação de manufatura ou serviço.
Torne um departamento em particular extremamente eficiente e ele pode realmente
enterrar outros departamentos em excesso de estoque e papelada e atrasá-los,
bagunçando as coisas. Portanto, é necessário coordenar as atividades. Quando
você configura o fluxo de uma única peça em uma célula, como sabe a velocidade
com que a célula deve ser projetada? Qual deve ser a capacidade do equipamento?
De quantas pessoas você precisa? A resposta é o tempo takt. Takt é uma palavra
alemã para ritmo ou métrica. Takt é a taxa de demanda do cliente, a taxa na qual o
cliente está comprando o produto. Se estivermos trabalhando sete horas e 20
minutos por dia (440 minutos) durante 20 dias por mês e o cliente estiver
comprando 17.600 unidades por mês, então você deve estar fazendo 880 unidades
por dia ou uma unidade a cada 30 segundos. Em um verdadeiro processo de fluxo
de uma peça, cada etapa do processo deve produzir uma peça a cada 30 segundos.
Se eles estiverem indo mais rápido, eles produzirão em excesso; se estiverem indo
mais devagar, criarão departamentos gargalos. O Takt pode ser usado para definir o
ritmo de produção e alertar os trabalhadores sempre que estiverem adiantando ou
atrasando.
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Kanban é a palavra japonesa para cartão, tíquete ou sinal e é uma ferramenta para
gerenciar o fluxo e a produção de materiais em um sistema de produção puxada no
estilo Toyota.) Você conecta o andon, que é um dispositivo de controle visual em
uma produção área que alerta os trabalhadores sobre defeitos, anormalidades do
equipamento ou outros problemas usando sinais como luzes, alarmes sonoros, etc
Exemplo: Se não houver um cartão kanban pedindo para ser preenchido em uma
caixa, a caixa não deve estar lá. A caixa cheia sem um cartão kanban é um sinal
visual de superprodução.
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literalmente, Genchi significa a localização real e genbutsu significa os materiais ou
produtos reais. Mas genchi genbutsu é interpretado pela Toyota como significando ir
ao local para ver a situação real para compreensão. Gemba é um termo que se
tornou mais popular. Refere-se ao lugar real e significa quase a mesma coisa que
genchi genbutsu. A primeira etapa de qualquer processo de solução de problemas,
desenvolvimento de um novo produto ou avaliação do desempenho de um
associado é compreender a situação real, que requer ir ao gemba.
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Os gerentes e funcionários da Toyota usam o termo japonês muda quando falam
sobre desperdício e a eliminação de muda é o foco da maioria dos esforços de
manufatura enxuta. Mas dois outros M s são tão importantes para fazer o lean
funcionar, e todos os três M s se encaixam como um sistema. Na verdade,
concentrar-se exclusivamente nos oito desperdícios de muda pode prejudicar a
produtividade das pessoas e do sistema de produção.
Os três M s são:
• Muda sem valor agregado. O M mais familiar inclui os oito resíduos mencionados
(Por Luiz anteriormente) nos capítulos anteriores. Essas são atividades inúteis que
aumentam os prazos de entrega, causam movimento extra para obter peças ou
ferramentas, criam excesso de estoque ou resultam em qualquer tipo de espera.
• Muri sobrecarregando pessoas ou equipamentos. Em alguns aspectos, isso ocorre
na extremidade oposta do espectro do muda. Muri está empurrando uma máquina
ou pessoa além dos limites naturais. Sobrecarregar as pessoas resulta em
problemas de segurança e qualidade. A sobrecarga do equipamento causa avarias
e defeitos.
• Desnivelamento de Mura. Você pode ver isso como a resolução dos outros dois
Ms. Em sistemas normais de produção, às vezes há mais trabalho do que as
pessoas ou máquinas podem realizar e, outras vezes, há falta de trabalho. A
irregularidade resulta de uma programação de produção irregular ou volumes de
produção flutuantes devido a problemas internos, como tempo de inatividade ou
peças ausentes ou defeitos. Muda será o resultado de mura. A desigualdade nos
níveis de produção significa que será necessário ter em mãos os equipamentos,
materiais e pessoas para o nível mais alto de produção, mesmo que os requisitos
médios sejam muito inferiores.
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Hansei
No Japão, às vezes a mãe e o pai dizem aos filhos: Por favor, façam o Hansei.
Alguma criança fez uma coisa ruim. Isso significa que ele ou ela deve se arrepender
e melhorar sua atitude, tudo está incluído, espírito e atitude. Assim, uma vez que a
criança ouve, por favor, faça o Hansei, ela entende quase tudo sobre o que a mãe e
o pai querem que ela faça. Sem o hansei é impossível ter kaizen. No hansei
japonês, quando você faz algo errado, a princípio você deve se sentir muito, muito
triste. Em seguida, você deve criar um plano futuro para resolver esse problema e
deve acreditar sinceramente que nunca mais cometerá esse tipo de erro. Hansei é
uma mentalidade, uma atitude. Hansei e Kaizen andam de mãos dadas.
Na Toyota, mesmo que você faça um bom trabalho com sucesso, há um hansei-kai
(reunião de reflexão).
Hansei é realmente muito mais profundo do que reflexão. É realmente ser honesto
sobre suas próprias fraquezas. Se você está falando apenas sobre seus pontos
fortes, está se gabando. Se você está reconhecendo suas fraquezas com
sinceridade, é um alto nível de força. Mas não termina aí. Como você muda para
superar essas fraquezas? Essa é a raiz da própria noção de kaizen. Se você não
entende hansei, então kaizen é apenas melhoria contínua.
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(Perguntar por que cinco vezes sempre que você descobrir um problema fornecerá
uma análise da causa raiz do problema, bem como contramedidas para resolvê-lo. é
uma excelente ferramenta de equipe para manter o foco na resolução de problemas
em vez de culpar alguém por eles, o que é apenas outra forma de muda.)
É claro que você não vai pendurar luzes andon sobre a mesa de todos para que
possam sinalizar caso haja algum problema. Obviamente, a ferramenta andon,
conforme praticada na manufatura, foi projetada para trabalhos repetitivos e de ciclo
muito curto, onde a ajuda imediata é necessária e os segundos contam.
Autonomação (Jidoka)
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A Toyota não vai às compras para CEOs e presidentes de sucesso porque seus
líderes devem viver e compreender completamente a cultura Toyota no dia a dia.
Visto que um elemento crítico da cultura é o genchi genbutsu, o que significa
observar profundamente a situação real em detalhes, os líderes devem demonstrar
essa habilidade e compreender como o trabalho é realizado em nível de chão de
fábrica dentro da Toyota.
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Os principais conceitos enxutos que devem fazer parte da visão do estado futuro
incluem o seguinte:
• Criar fluxo de uma peça só. Tanto quanto possível, faça com que as informações
se movam pelo sistema de maneira contínua, em vez de em lotes.
• Organizar centros de trabalho (por exemplo, estruturas organizacionais) para se
alinhar aos fluxos de valor para apoiar os clientes em um fluxo de uma peça só.
• Use equipes multifuncionais, co-localizadas se possível, quando necessário para
evitar transferências.
• Identifique um fluxo de valor ou gerente de caso responsável pelo serviço do início
ao fim, da perspectiva do cliente, como o engenheiro-chefe do sistema de
desenvolvimento de produto da Toyota.
• Nivele (nível de carga) o número de transações sempre que possível para
equilibrar as cargas de trabalho.
• Incremente a qualidade do processo em vez de inspecioná-lo (por exemplo,
elimine aprovações, verificações e ciclos de revisão desnecessários ).
• Padronizar as tarefas e documentar claramente o trabalho em planilhas
padronizadas.
• Elimine sistemas redundantes, como reconciliação entre pessoas diferentes.
• Inclui exibições e controles visuais para tornar o status do trabalho fácil de ver e
entender (minimizar o rastreamento). Depois que a equipe conclui o mapa do estado
futuro, as novas métricas do processo são calculadas e comparadas com as
métricas do estado atual para quantificar a economia esperada. Nesse estágio, a
visão do estado futuro é apresentada à alta administração e aos proprietários de
outros processos afetados para aprovação imediata. Uma vez que todos tenham
concordado com a visão do estado futuro , a equipe pode prosseguir para a próxima
etapa, a implementação.
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qualidade (Jidoka) Jidoka, o segundo pilar do TPS, remonta a Sakichi Toyoda e sua
longa série de invenções que revolucionaram o tear automático. Entre suas
invenções estava um dispositivo que detectava quando um fio se rompia e, quando
isso acontecia, parava imediatamente o tear. Você pode então reiniciar o tear e, o
mais importante, resolver o problema para evitar a repetição do defeito
(desperdício). Como muitos elementos do TPS, uma invenção simples e uma ideia
simples levaram a percepções amplas e profundas . A qualidade deve ser
incorporada. Isso significa que você precisa de um método para detectar defeitos
quando eles ocorrem e interromper automaticamente a produção para que um
funcionário possa corrigir o problema antes que o defeito continue a jusante. Um
dos principais alunos americanos do TPS, Alex Warren, ex-vice-presidente
executivo, Toyota Motor Corporation, Kentucky, definiu jidoka e como ele se
relaciona com a capacitação dos funcionários: [3] No caso de máquinas,
construímos dispositivos nelas que detectam anormalidades e parar
automaticamente a máquina em tal ocorrência. No caso dos humanos, damos a eles
o poder de apertar botões ou puxar cabos chamados cabos andon, que podem
paralisar toda a nossa linha de montagem. Cada membro da equipe tem a
responsabilidade de interromper a linha toda vez que vir algo que está fora do
padrão. É assim que colocamos a responsabilidade pela qualidade nas mãos dos
membros da nossa equipe. Eles sentem a responsabilidade, sentem o poder.
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O que exatamente é uma empresa enxuta? Você poderia dizer que é o resultado
final da aplicação do Sistema Toyota de Produção em todas as áreas do seu
negócio. Em seu excelente livro, Lean Thinking, James Womack e Daniel Jones
definem a manufatura enxuta como um processo de cinco etapas: definir o valor do
cliente, definir o fluxo de valor, fazê-lo fluir, puxar o cliente de volta e buscar a
excelência.
Ser um fabricante enxuto requer uma maneira de pensar que se concentre em fazer
o produto fluir por meio de processos de agregação de valor sem interrupção (fluxo
de uma peça), um sistema puxado que retorna em cascata a partir da demanda do
cliente, re-abastecendo apenas o que a próxima operação tira intervalos curtos e
uma cultura em que todos se esforçam continuamente para melhorar. Taiichi Ohno,
fundador da TPS, disse isso de forma ainda mais sucinta: Tudo o que estamos
fazendo é olhar a linha do tempo desde o momento em que o cliente nos dá um
pedido até o momento em que coletamos o dinheiro. E estamos reduzindo essa
linha do tempo, removendo os resíduos que não agregam valor.
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O ideal do fluxo de uma peça é fazer uma unidade de cada vez de acordo com a
taxa de demanda do cliente ou takt ( palavra alemã para medidor). O uso de buffers
menores (removendo a rede de segurança) significa que problemas como defeitos
de qualidade tornam-se imediatamente visíveis. Isso reforça o jidoka, que
interrompe o processo de produção. Isso significa que os trabalhadores devem
resolver os problemas imediatamente e com urgência para retomar a produção. Na
base da casa está a estabilidade. Ironicamente, a exigência de trabalhar com pouco
estoque e interromper a produção quando há algum problema causa instabilidade e
senso de urgência entre os trabalhadores. Na produção em massa, quando uma
máquina pára, não há senso de urgência: o departamento de manutenção está
programado para consertá-la enquanto o estoque mantém as operações em
execução. Em contraste, na produção enxuta, quando um operador desliga o
equipamento para consertar um problema, outras operações logo param de
produzir, criando uma crise. Portanto, há sempre um senso de urgência para que
todos na produção consigam resolver os problemas juntos para colocar o
equipamento em funcionamento. Se o mesmo problema ocorrer repetidamente, a
gerência rapidamente concluirá que esta é uma situação crítica e pode ser a hora de
investir na Manutenção Produtiva Total (TPM), onde todos aprendem como limpar,
inspecionar e manter o equipamento. É necessário um alto grau de estabilidade
para que o sistema não seja interrompido constantemente.
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