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1. Levantamento de Requisitos:
Número de Funcionários:
o Quantidade de usuários da rede de computadores e do sistema de
comunicação.
Tipo de Trabalho:
o Necessidades específicas de software, hardware e conectividade.
Orçamento:
o Limite de gastos para o projeto.
Localização do Escritório:
o Disponibilidade de internet e infraestrutura de telecomunicações.
2. Dimensionamento da Rede:
Cabeamento:
o Tipo de cabo (UTP, STP, fibra óptica) e categoria (CAT5e, CAT6, etc.).
o Topologia da rede (estrela, barramento, anel).
Equipamentos:
o Roteador, switch, firewall, modem, etc.
o Servidores (se necessário).
Software:
o Sistema operacional de rede, antivírus, software de backup, etc.
3. Sistema de Comunicação:
Telefonia:
o Linhas telefônicas fixas ou VoIP.
o PABX (se necessário).
Internet:
o Tipo de acesso (banda larga, fibra óptica, etc.).
o Velocidade da internet.
Outros:
o Videoconferência, chat online, etc.
4. Segurança da Rede:
Firewall:
o Proteção contra acessos não autorizados.
Antivírus:
o Proteção contra malwares e outras ameaças.
VPN:
o Conexão segura à rede para usuários remotos.
Backup:
o Cópia de segurança dos dados da empresa.
5. Implementação e Manutenção:
Contratação de um profissional especializado:
o Instalação e configuração da rede e do sistema de comunicação.
Manutenção preventiva:
o Garantia do bom funcionamento da rede e do sistema.
Suporte técnico:
o Solução de problemas e suporte aos usuários.
6. Considerações Adicionais:
Escalabilidade:
o Possibilidade de expansão da rede e do sistema no futuro.
Acessibilidade:
o Adaptação da rede e do sistema para pessoas com deficiência.
Treinamento dos Funcionários:
o Capacitação para utilização da rede e do sistema de comunicação.
7. Recomendações:
Realizar um estudo de viabilidade:
o Avaliar a viabilidade técnica e econômica do projeto.
Solicitar orçamentos a diferentes empresas:
o Obter orçamentos para a instalação e manutenção da rede e do sistema.
Optar por soluções de qualidade:
o Investir em equipamentos e softwares confiáveis.
8. Benefícios de um Sistema de Comunicação e Rede de Computadores Eficiente:
Melhoria na comunicação:
o Facilita a comunicação entre os funcionários e com clientes e
fornecedores.
Aumento da produtividade:
o Agiliza o trabalho e elimina tarefas repetitivas.
Redução de custos:
o Diminui custos com telefonia, impressão e outros serviços.
Maior segurança:
o Protege os dados da empresa contra acessos não autorizados.
Melhor competitividade:
o Permite que a empresa se torne mais competitiva no mercado.
Conclusão:
Um sistema de comunicação e rede de computadores bem planejado e implementado
pode trazer muitos benefícios para o escritório da empresária Rosa Ângela de Almeida.
Seguindo as recomendações acima, a empresária poderá ter um sistema eficiente que
atenderá às suas necessidades e contribuirá para o sucesso do seu negócio.