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EQUIPE TÉCNICA
NÚCLEO DE PROGRESSÃO E ENQUADRAMENTO FUNCIONAL
nucleo.aplicacao@educacao.mt.gov.br
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IDENTIDADE ORGANIZACIONAL DA SEDUC/MT
MISSÃO
Garantir acesso, permanência e aprendizagem dos estudantes, por meio de políticas
públicas da Educação Básica de qualidade, com equidade, visando a inserção crítica e proativa
do cidadão na sociedade.
VISÃO
Ser Instituição de referência nacional em aprendizagem proficiente até 2026.
NEGÓCIO
Aprendizagem e formação de cidadãos proativos para a construção de uma sociedade
mais justa.
VALORES
Democracia – garantir a participação da sociedade na construção e gestão de políticas
educacionais;
Resultado – realizar políticas públicas que promovam transformação social;
Respeito à Diversidade – garantir o atendimento às diversidades nas suas especificidades;
Equidade – assegurar às pessoas igualdade de oportunidades;
Ética - ser leal à missão institucional atuando com honestidade, moralidade e probidade;
Inovação – agir com criatividade e competência.
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Apresentação
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Sumário
1. PROGRESSÃO HORIZONTAL ........................................................................................ 6
1.1. Quem tem direito? ............................................................................................................... 6
1.2. Como são estruturadas as classes de cada cargo?................................................................ 6
1.3. De quanto em quanto tempo o servidor pode requerer Progressão Horizontal? ................. 7
1.4. Como requerer o processo de Progressão Horizontal? ......................................................... 7
1.5. Documentos que devem conter no processo de Progressão Horizontal .............................. 7
2. ENQUADRAMENTO DEFINITIVO ................................................................................. 9
2.1. Quem tem direito? ................................................................................................................ 9
2.2. Como requerer o processo de Enquadramento Definitivo? .................................................. 9
2.3. Documentos que devem conter no processo de Enquadramento Definitivo ....................... 9
3. SIGADOC ......................................................................................................................... 10
3.1.2 Processo............................................................................................................................ 10
4. ASSINAR COMO COSSIGNATÁRIO ............................................................................ 34
CONSIDERAÇÕES FINAIS .................................................................................................... 38
Canais de Suporte ao SIGADOC .............................................................................................. 38
Referências ................................................................................................................................ 38
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1. PROGRESSÃO HORIZONTAL
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1.2.3. Professor
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Conforme a Instrução Normativa nº 13/2021/GS/SEDUC/MT,
os documentos que devem ser anexados ao processo de Progressão Horizontal são os
seguintes:
a) Termo de abertura de processo SIGADOC;
b) Requerimento;
c) CI de encaminhamento da unidade escolar do interessado;
d) Cópia dos documentos pessoais;
e) Cópia certificado de ensino médio, com o visto confere (AAE);
f) Cópia do diploma de graduação, com o visto confere (TAE e PROFESSOR);
g) Cópia do certificado de especialização, com o visto confere (TAE e
PROFESSOR);
h) Cópia do diploma de mestrado, com o visto confere (TAE e PROFESSOR);
i) Cópia do diploma de doutorado, com o visto confere (PROFESSOR).
Atenção!!!
Toda assinatura realizada no Sigadoc, nos documentos capturados ao processo, será
válida como autenticação, não sendo mais necessário o carimbo de confere com
original na cópia dos documentos. Desde que seja feita pelo servidor da unidade
responsável para instruir o processo no referido sistema.
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Na excepcionalidade em que seja solicitado algum documento para o processo, o
efeito financeiro seguirá os critérios estabelecidos pela IN 03/2018/SEPLAG em seu
artigo 8º, inciso III e Parágrafo único.
2. ENQUADRAMENTO DEFINITIVO
Atenção!!!
Na falta de documentos, o requerimento será INDEFERIDO. Portanto, orientamos que
confira a lista de documentos solicitados com o arquivo dos documentos scaneados, antes
de inserir no Sigadoc.
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2.4. Efeito Financeiro
3. SIGADOC
O Sistema Integrado da Gestão Administrativa Documental - Sigadoc, é
atualmente a principal ferramenta utilizada pelo Poder Executivo de Mato Grosso, para a
produção e gestão de documentos nato-digitais, proporcionando maior agilidade,
transparência, economicidade, sustentabilidade ambiental, primando pela segurança,
integridade e acesso à informação.
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Selecione o modelo de documento que deseja criar, nesse caso, é o TERMO DE
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO NO SIGADOC.
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O próximo campo a ser informado é o “Destinatário”, ou seja, para quem será
enviado esse documento.
Nesse caso, tanto para solicitar Progressão Horizontal quanto Enquadramento
Definitivo, o processo deve ser enviado para a COORDENADORIA DE APLICAÇÃO
E VIDA FUNCIONAL. Assim, para localizar o referido destinatário, clique nos três
pontinhos em cinza a frente do campo, e uma nova tela se abrirá.
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Após localizar o destinatário, clique sobre o link da sigla do setor, que está na cor azul.
Atenção!!!!
DA ABERTURA DE PROCESSO
Esclarecemos que os processos deverão ser instruídos por:
a) Secretários Escolares;
b) Gestores escolares;
c) Assessores Pedagógicos;
d) Diretores Regionais;
e) Técnicos Administrativos;
f) Qualquer dos servidores lotados em funções administrativas, sendo
necessário, neste caso, a inclusão dos gestores como cossignatários
(quem assina o documento)
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Na sequência, o próximo campo a ser preenchido é o de “Classificação” documental.
Clique no ícone em cinza indicado pela seta, ao lado do campo, e faça a pesquisa.
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Na sequência, preencha os demais campos e clique em “Ver Documento”, para conferir
se todas informações preenchidas estão corretas.
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Se todas as informações preenchidas estiverem corretas, clique em OK.
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Na tela seguinte, selecione a forma de assinatura, SENHA.
Em seguida, clique em “Assinar”.
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Após assinar o termo de abertura de expediente, devemos converter este documento em
um processo. Para isso, basta, na parte superior da tela, clicar no menu “Autuar” (para
gerar o processo).
Atenção!!!!
Confira os dados preenchidos, em caso de precisar corrigir, você deverá voltar ao
termo de abertura, cancelar o documento e iniciar os procedimentos novamente. Se todas
as informações estiverem corretas, clique em “OK”. A tela a seguir mostra o processo
novamente. Para visualizar na íntegra, clique em “Ver Dossiê”.
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Obs: Os documentos pendentes de assinatura, serão incluídos ao processo somente após a
assinatura.
Vamos agora assinar o documento. Para isso, clique em Assinar, na parte superior da
tela.
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Na sequência, selecione a forma de assinatura (senha), e clique novamente em Assinar
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Agora, deve-se inserir a CI de encaminhamento da solicitação de Progressão Horizontal. Para isso,
clique em “Incluir Documento”, na parte superior da tela.
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Após redigir, clique em “Ver Documento”.
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Na sequência, aparecerá a tela de busca dos dados do cossignatário a ser inserido.
Clique no ícone indicado pela seta.
Preencha um dos campos e clique em pesquisar. Após localizar, clique sobre o link
azul com a descrição da matrícula do cossignatário.
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Após selecionar cossignatário, clique em OK.
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Na próxima página, basta confirmar, clicando em ok, que o documento irá
diretamente para o cossignatário assinar e somente após a assinatura dele, você poderá
seguir com a produção do documento.
Atenção!!!!
Após incluir cossignatário, não será possível excluir o nome dele da CI. Porém, se
necessário, você poderá utilizar a opção “Excluir”, para criar outra CI.
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Agora, clique em “Assinar”, para assinar a CI.
Na tela seguinte, assine a CI, por meio de sua senha, porém, antes confira se a opção
“Juntar” está selecionada.
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Este documento foi para a caixa de entrada do “Cossignatário”.
Assim sendo, agora volte à página inicial do Sigadoc, e clique no “MENU”, “Página
Inicial”.
Observe que na tela aparece a quantidade de expedientes e de processos administrativos
vinculados ao usuário, como também em quais situações se encontram.
O documento que fora elaborado neste manual está armazenado na aba de “Processos
Administrativos”, na área de “Atendente”, “aguardando andamento”. Ao clicar no botão
de cor cinza, com o número de processos, todas as descrições dos processos armazenados
se abrirão.
Para visualizar o processo, basta clicar no link em azul que o descreve, nesse caso, é o
SEDUC-PRO-2021/00892-V01
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Portanto, após assinatura do cossignatário, clique na descrição do processo, conforme
explicitado acima. O processo se abrirá e juntamente com ele estará a CI elaborada e
assinada pelo cossignatário. Clique em “Ver Dossiê.
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Agora, será incluído o último documento, o arquivo contendo as cópias de todos os
documentos necessários para o processo de Progressão Horizontal, conforme Instrução
Normativa nº 13/2021/GS/SEDUC/MT. Neste exemplo, como é um processo de
progressão horizontal de professora, da classe C para D, deverão conter no arquivo em
formato PDF, os seguintes:
1. Diploma de Graduação e Diploma de Mestre para comprovação de habilitação
em Mestrado e Histórico Escolar;
2. Requerimento padrão ou específico devidamente preenchido e assinado pelo
servidor interessado;
3. Cópia dos documentos pessoais: R.G. e C.P.F. ou Carteira de Habilitação.
Atenção!!!!
Todos os documentos especificados acima deverão conter data de conclusão do curso
e autenticação de que a cópia confere com o documento original, devidamente assinada
pelo secretário ou diretor escolar ou qualquer outro servidor da unidade habilitado a
instruir processo via Sigadoc, conforme funções mencionadas neste manual.
No caso de diplomas emitidos na versão online, deverá ser encaminhado junto ao
processo a verificação de autenticidade por meio do site da instituição que emitiu o
documento, ou por meio do QR Code informado no documento.
Na falta do Diploma ou Certificado, deverá ser apresentado o Histórico Escolar e o
Atestado/ Declaração expedido pelo setor responsável pela emissão e registro de diplomas
da instituição, a fim de confirmar o cumprimento de todos os requisitos para a titulação.
Vale ressaltar que o Atestado/Declaração mencionado terá validade de 01 (um) ano a
contar da data da conclusão do curso, e deverá conter a informação de que o
Diploma/Certificado já se encontra em fase de registro/expedição.
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Ressaltamos que na falta de algum dos documentos mencionados acima, o
processo será INDEFERIDO.
Após clicar em “Visualizar Movimentações”, conforme explicitado anteriormente, o
sistema redicionará para a seguinte página. Nela, clique em “Incluir Documento”.
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Após selecionar e carregar o arquivo no Sigadoc, clique em Ok.
Na sequência, deve-se autenticar o documento inserido, que nada mais é do que dizer
que ele confere com o original. Para isso, na parte superior da tela, clique em
“Autenticar”.
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Em seguida, confirme o procedimento com sua senha, clicando em “Autenticar”.
Porém, antes confira se a opção “Juntar” está selecionada”.
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Para voltar ao processo, após assinatura, clique no retângulo preto que apresenta a
denominação do processo, do lado direito da tela. Este é o de nome PRO892-V01.
Por fim, deve-se tramitar o processo, para que ele chegue ao destinatário, isto é, à
Coordenadoria de Aplicação e Vida Funcional – CAVF. Para isso, clique em “Tramitar”
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O sistema então apresentará a tela de protocolo de transferência do processo. Caso
deseje, pode imprimir ou clicar em voltar e monitorar os trâmites do processo na página
inicial do Sigadoc.
Para receber e assinar um documento em que o usuário está como consignatário, será
necessário:
1º Na caixa de entrada, clicar no ícone em cor cinza, que indica o número de processos
vinculados ao usuário, na coluna atendente, conforme imagem abaixo.
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3º O cossignatário deverá clicar no link do documento para visualizá-lo por completo
e na sequência assinar.
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4º Após clicar em “Assinar”, o sistema carregará a forma de assinatura e na sequência, o
cossignatário deverá clicar novamente em “Assinar”, porém, antes confira se a opção “Juntar”
está selecionada.
6º Para voltar à caixa de entrada, o servidor deverá clicar em Menu - Página Inicial
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Observe que após a assinatura feita pelo servidor, o status em relação aos documentos
vinculados a ele no Sigadoc fora alterado.
ATENÇÃO!
Sempre que for iniciada a produção de algum documento, observar o seguinte
procedimento:
a) Ao criar novo documento, escolher:
I. "Documento interno", para inserir documentos produzidos por você, como
requerimento ou cópias de relatórios (este deverá ser assinado no sistema);
II. "Capturado", para inserir cópias de documentos ou documentos produzidos por
terceiros (este deverá ser autenticado no sistema);
III. “Documento nativo”, para utilizar um dos modelos presentes no sistema (este deverá
ser assinado no sistema);
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CONSIDERAÇÕES FINAIS
Referências
LEI COMPLEMENTAR Nº 50, DE 1º DE OUTUBRO DE 1998 - D.O. 1.10.98.
05c14a0a-91e7-01c1-ff2c-cfd09a8abdd0 (seduc.mt.gov.br), acesso em 17/12/21, às
13:55h.
Ministério da Educação - Ministério da Educação (mec.gov.br) Acesso em 17/12/21, às
13:58h.
SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO DO ESTADO DE MATO GROSSO/
SECRETARIA ADJUNTA DE GESTÃO DE PESSOAS. Manual do Sigadoc -
Procedimento padrão inicial, 2021.
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