Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
ÍNDICE
Seção/Título
1 VISÃO ..................................................................................................................................................3
2 OBJETIVO............................................................................................................................................3
3 PROPÓSITO ........................................................................................................................................3
4 GESTÃO DO SISTEMA DA QUALIDADE.............................................................................................3
4.1 REQUISITOS GERAIS ........................................................................................................................4
4.2 EXIGÊNCIAS DA DOCUMENTAÇÃO..................................................................................................5
5 RESPONSABILIDADE DA ALTA ADMINISTRAÇÃO ...........................................................................6
5.1 COMPROMETIMENTO DA ALTA ADMINISTRAÇÃO ..........................................................................7
5.2 FOCO NO CLIENTE............................................................................................................................7
5.3 POLÍTICA DA QUALIDADE.................................................................................................................8
5.4 PLANEJAMENTO ...............................................................................................................................8
5.5 RESPONSABILIDADE, AUTORIDADE E COMUNICAÇÃO.................................................................8
5.6 REVISÃO DA ALTA ADMINISTRAÇÃO...............................................................................................9
6 GERENCIAMENTO DE RECURSOS ................................................................................................10
6.1 PROVISÃO DE RECURSOS.............................................................................................................10
6.2 RECURSOS HUMANOS...................................................................................................................10
6.3 INSTALAÇÕES.................................................................................................................................10
6.4 AMBIENTE DE TRABALHO ..............................................................................................................10
7 DESENVOLVIMENTO DO PRODUTO – ENTERPRISE PRODUCT DELIVERY PROCESS (EPDP) .11
7.1 PLANEJAMENTO DO DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS .........................................................11
EMITIDO: JUNHO 1998 REVISADO: 01/11/2005 Código do Termo: Controle do Desenv.: DT Página 1 De 81
Substitui: 01/10/2001
Normas John Deere são para uso da Deere & Company, suas divisões e subsidiárias. Fornecedores que às utilizam para fornecer
produtos para e pelo benefício da empresa, devem determinar se estão em posse da última versão. A distribuição das normas
para grupos que não sejam Fornecedores John Deere, com ou sem cobrança, são somente para informação e a Deere &
Company não assume responsabilidades por resultados atribuídos à aplicação ou uso destas normas. A empresa não faz menção,
expressa ou sugerida, que asseguram conformidade com leis aplicáveis ou outras regras ou regulamentações. Ainda, aqueles que
estão em recebimento e elegerem o uso destas normas, concordam em assumir a responsabilidade pelo uso de patentes, assim
como violação de patentes em potencial.
Deere & Company Engineering Standards Department, John Deere Road, Moline, Illinois 61265. Não publicado— Todos os
direitos reservados sob as leis de direitos autorais.
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
2
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
1 Visão
Nossa visão é implementar e manter em todos os Fornecedores da John Deere um sistema da qualidade
que os permita produzir e entregar globalmente produtos e serviços competitivos, claramente vistos por
nossos clientes como superiores em performance e valor. Nossos fornecedores devem conduzir o
negócio com o mais elevado grau de integridade social e ambiental, de maneira responsável, de acordo
com o Código de Conduta para os Fornecedores John Deere, o qual pode ser encontrado no
seguinte endereço: http://www.deere.com/suppliercode/.
2 Objetivo
O objetivo do Manual da Qualidade para Fornecedores John Deere é prover um método uniforme para
que todas as unidades da Deere possam comunicar os requerimentos gerais, expectativas, e
procedimentos corretos para a cadeia de suprimento.
Este objetivo dá suporte a John Deere com relação aos propósitos do programa “Achieving Excellence”
(Alcance da Excelência). Que são: avaliar continuamente a atuação do fornecedor, recompensar
melhorias, e reconhecer esforços destacados por parte dos fornecedores; considerar o planejamento
pró-ativo da qualidade uma rotina ao fazer negócios; e auxiliar nos contínuos esforços de
aperfeiçoamento por parte dos fornecedores.
3 Propósito
O manual da qualidade do fornecedor da John Deere tem dois propósitos. Primeiro: definir as atividades
fundamentais no sistema da qualidade que as unidades da John Deere esperam dos fornecedores e de
sua cadeia de fornecimento para assegurar a continuidade no planejamento, controle e melhoria
contínua da qualidade. Segundo: os fornecedores também podem usar o manual como um auxílio
adicional para desenvolverem melhorias nos seus próprios sistemas da qualidade. Em muitas seções
deste manual, podem ser encontradas instruções sobre, não somente, o que são requerimentos, mas
também como alcançá-los.
A John Deere está comprometida em integrar os fornecedores como parceiros, “para que o negócio
cresça tão bem quanto os nossos produtos”, e mantenha uma performance duradoura para todos
os que estejam de alguma forma ligados a John Deere: nossos clientes, concessionários, acionistas,
funcionários, fornecedores e a comunidade. Este manual é parte deste comprometimento.
3
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
4
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
4.2 Exigências da Documentação
4.2.1 Generalidades
O fornecedor deve estabelecer e manter procedimentos para controlar todos os documentos e dados de
origem externa, tais como, normas e desenhos do cliente. Para as especificações referenciadas dentro
de um documento, o fornecedor deve ter a última revisão deste, disponibilizado em todos os locais
necessários para a manufatura.
Cabe ao fornecedor ter um procedimento documentado para o controle e a distribuição dos desenhos
e/ou das normas. Os desenhos obsoletos devem ser destruídos ou identificados apropriadamente.
Quando a John Deere estiver usando um desenho controlado do fornecedor e este for alterado, ele deve
enviar para a John Deere uma solicitação de alteração e a aprovação com certificado de submissão,
(conforme a seção 7.2.3).
As normas da John Deere estão disponíveis no site:
http://jdsupply.deere.com/business_processes/product_delivery_process/jd_eng_standards/jd_eng_stand
ards_index.htm.
Os fornecedores são responsáveis pela compreensão e revisão das alterações das normas e utilização
da revisão mais atualizada. Os mesmos podem visualizar as alterações selecionando "What’s New" no
site da John Deere, listado abaixo ou através da URL:
http://jdsupply.deere.com/business_processes/product_delivery_process/jd_eng_standards/whats_new/w
hats_new.htm.
Todos os registros da qualidade devem ser mantidos pelo menos por três anos. Exceto quando esteja
especificado de outra maneira no manual da qualidade de fornecedor e acordado com a John Deere.
Estes registros devem ser armazenados em um ambiente que não permita a deterioração do original e
5
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
que esteja prontamente acessível, quando solicitado pelo representante da John Deere. Espera-se
também que os registros pertencentes aos produtos John Deere sejam armazenados da mesma
maneira.
Os exemplos de tais registros podem incluir, mas não se limitam a:
• Dados de medição
• FMEA de Projeto e FMEA de Processo
• Dados de análise dos sistemas de medição
• Dados de Capabilidade e CEP
• Dados das principais alterações do processo
• Dados de controle do lote de produção
• Certificado de submissão e seus documentos
• Solicitação e respostas de ação corretiva
• Registros de calibração e manutenção de instrumentos de medição
• Estudo de R&R
• Dados do processo de tratamento térmico
• Relatório de inspeção inicial da amostra (ISIR)
• Avaliações internas do Sistema da Qualidade
• Registros de treinamento dos funcionários
• Dados de ensaios destrutivos e não destrutivos
• Sucata, recuperação, e registros de desvio
• Dados funcionais e de performance de teste
• Planos da qualidade ou planos de controle para as peças e conjuntos (somente
o plano mais recente)
• Rejeições da qualidade e registros de disposição
• Auditoria do sistema da qualidade, auditoria de processo, e ações corretivas
• Relatório de avaliação de aparência - seção 13
• Documentos de aprovação de peças de produção (PPAP).
Planejamento da qualidade
• Desenvolver e manter a política da qualidade.
• Determinar quem são os clientes e suas necessidades.
• Desenvolver e manter objetivos/metas para curtos e longos prazos.
• Apoiar estratégias de desenvolvimento do fornecedor.
• Apoiar o desenvolvimento das características do produto e do processo de manufatura.
6
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
• Desenvolver e manter procedimentos de treinamento.
Controle da qualidade
• Assegurar o desenvolvimento/adequação de um Manual de Controle da Qualidade.
• Criar ciclos de feedback.
• Implementar técnicas para prevenção de falhas.
• Criar um ambiente de controle de processo e qualidade dos funcionários através de
procedimentos e documentação das instruções do trabalho.
• Monitorar custos da qualidade.
• Desenvolver e manter Planos da Qualidade e Planos de Controle.
• Desenvolver e manter um sistema de calibração de instrumentos.
• Desenvolver e manter procedimentos de notificações de alterações.
• Aderir à contenção de problemas e procedimentos de rastreabilidade.
Melhoria da qualidade
• Formular políticas de melhoria contínua.
• Os controles são integrados em soluções de problemas
• Identificar projetos para resolver problemas atuais.
• Comunicar ações corretivas aos clientes.
• Criar times de trabalho para melhorias contínuas, a fim de completar projetos e resolver problemas
usando processos estruturados de resolução de problemas.
• Fornecer recursos e treinamento.
• Reconhecer o trabalho das pessoas e equipes.
Um fornecedor da John Deere deve demonstrar um compromisso com relação às melhorias contínuas
por parte de sua alta administração. A mesma deverá providenciar evidências documentadas do seu
compromisso com o desenvolvimento e melhoria no gerenciamento da qualidade por:
• Comunicar à organização sobre a importância de reunir-se com clientes e também apresentar os
requerimentos legais e corretivos;
• Estabelecer políticas e objetivos da qualidade;
• Conduzir e executar regularmente revisões programadas com relação ao sistema da qualidade;
• Assegurar a disponibilidade de recursos necessários.
Um sistema de qualidade consistente deve ser estruturado depois de uma comprovada metodologia tais
como ISO 9001, ISO/TS 16949 The Malcolm Baldrige Criteria for Performance Excellence, The Deming
Award, ou The European Foundation for Quality Management. Cada processo relativo aos negócios
deveria detalhar os papéis da gerência e alta administração.
A alta administração deve assegurar que as necessidades e expectativas dos clientes sejam
determinadas, convertidas em requerimentos e executadas com o objetivo de conquistar a satisfação do
cliente. As necessidades e expectativas da John Deere incluem adaptação ao projeto e especificações
de performance, confiabilidade, entrega, gerenciamento de custos, relacionamento e suporte técnico.
7
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
5.4 Planejamento
A alta administração deve assegurar que os objetivos da qualidade sejam estabelecidos nos níveis e
funções apropriados. Estes devem ser mensuráveis e consistentes com a política da qualidade do
fornecedor.
A John Deere espera que o fornecedor tenha um estruturado processo de planejamento da qualidade.
Este plano, a longo prazo deverá incluir os seguintes itens (outros também poderão ser incluídos):
1) Treinamento da Qualidade
• Processos e ferramentas de planejamento da qualidade.
• Determinação da causa fundamental, sistemas à prova de erros, envolvimento do time.
• Conceitos básicos de estatística identificando e melhorando a variação e controle.
• Programas de treinamento do inspetor e operador nos usos dos planos de controle e cuidados ao
medir e testar equipamentos.
4) Orçamento da Qualidade
• Planejamento do orçamento da qualidade e melhorias na fábrica tais como treinamentos,
equipamentos e desenvolvimento de programas.
• Um plano para transferir recursos gastos na avaliação e correção das falhas internas e externas
para a prevenção de defeitos, tais como: APQP (Planejamento Avançado da Qualidade do
Produto), PPAP (Processo de Aprovação de Peça de Produção), Formulário Check List do Plano
de Controle (vide seção 11), e outros métodos e atividades para a melhoria contínua.
8
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
Um sistema de gerenciamento da qualidade deverá ser implementado a fim de assegurar a confiança de
que a organização pode satisfazer as necessidades dos seus clientes. O sistema deveria ser consistente
com o tamanho, cultura e produtos da organização. O fornecedor deve mostrar evidência de uma política
da qualidade que enfatize uma melhoria contínua na qualidade administrada pela alta administração
através de ações preventivas e corretivas. Uma cópia do programa de melhoria da qualidade a longo
prazo deve ser disponibilizada para revisão por parte da John Deere. A alta administração deverá definir
indicadores específicos da qualidade e ter um sistema para rastreá-los e fazer o monitoramento das
tendências. Atividades de melhoria deveriam ser baseadas nessas tendências.
Alta administração deve apontar a(s) pessoa(s) da gerência que deverá(ão), ter a responsabilidade e
autoridade para planejar, executar, controlar e melhorar a qualidade relativa das atividades
A organização deverá assegurar que a comunicação aconteça entre os vários níveis e funções
referentes aos processos do sistema de gerenciamento da qualidade e a efetividade dos mesmos. Esta
comunicação pode ser feita em forma de reuniões de departamento, quadro de avisos/anúncios,
publicações, mensagens eletrônicas ou outras técnicas disponíveis.
A alta administração do fornecedor deve fazer auditorias internas para avaliar o grau de obediência ao
sistema da qualidade e sua efetividade. O fornecedor deverá ter um programa documentado para
realizar auditorias internas. Os resultados da auditoria devem ser documentados e mantidos por três
anos. Estes registros deverão ser disponibilizados para revisão pelos representantes da John Deere
quando solicitado. Um processo formal de ação corretiva (ver Seção 8.5.2 Ação Corretiva) o qual inclui
determinação da causa fundamental deve ser usado para corrigir deficiências. As auditorias
subseqüentes devem incluir verificação de ações corretivas. O fornecedor deve ter auditores internos
qualificados para examinar as exigências deste manual. Os responsáveis pela auditoria necessitam estar
treinados e ser de uma área diferente àquela a ser auditada por ele.
Os itens a serem observados na revisão da alta administração devem incluir a performance atual e
oportunidade de melhorias relacionadas à:
• Programação e resultados da auditoria;
• Feedback do cliente (tais como os resultados do Achieving Excellence e garantia);
• Performance do processo e conformidade do produto;
• Status de ações preventivas e corretivas;
• Ações a serem tomadas baseadas nas revisões anteriores da alta administração;
• Mudanças que poderiam afetar o sistema de gerenciamento da qualidade.
9
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
Os resultados desta revisão devem incluir ações para a correção das deficiências e ações de melhoria
relacionadas à(s):
• Melhoria do sistema e dos seus processos;
• Melhoria do produto relacionado com a satisfação do cliente;
• Necessidades de recursos.
6 Gerenciamento de Recursos
6.1 Provisão de Recursos
Todos os funcionários deverão estar qualificados para o trabalho que executam; por meio de educação,
treinamento ou experiência profissional e ter também, conhecimento dos processos e ferramentas da
qualidade apropriadas, que afetam as condições dos produtos fornecidos a John Deere. Deverão ainda
ser fornecidos a todos os funcionários, equipamentos, instalações e um ambiente de trabalho que os
habilite a produzir produtos e serviços de alta qualidade, que atendam os requerimentos funcionais e as
especificações do produto, fornecendo assim o valor genuíno da John Deere e seus clientes.
O fornecedor deve desenvolver um sistema de gerenciamento da qualidade e um plano de
gerenciamento de recursos que demonstre um compromisso de melhoria contínua, de acordo com a
descrição na Seção 4 deste manual. O plano deverá fornecer a avaliação dos recursos necessários para
implementar e melhorar os processos do sistema de gerenciamento da qualidade e satisfação do cliente.
Ele também deve incluir a avaliação do nível de habilidade de todos os funcionários para determinar os
entendimentos relativos às ferramentas e aos processos da qualidade e suas habilidades em aplicar
essas ferramentas de maneira relevante no seu trabalho. Ver Ferramentas da Qualidade, Seção 23.
O fornecedor deve disponibilizar um sistema de monitoramento contínuo para os seus funcionários com
relação à educação, treinamento e experiência de trabalho, e prover oportunidades de treinamento e
contínua educação para melhorar o nível de habilidade dos seus funcionários. O treinamento deverá
fornecer aos funcionários a consciência da relevância e importância de suas atividades e como eles
contribuem para a realização dos objetivos da qualidade nos planos de negócios.
6.3 Instalações
O fornecedor deve prover e manter instalações, equipamentos, área de trabalho, hardware, software e
suporte para alcançar a conformidade das especificações dos produtos e requerimentos funcionais.
O fornecedor deve prover um ambiente de trabalho que auxilie nos objetivos da qualidade, identificando
e gerenciando fatores humanos e físicos que afetem a qualidade dos produtos e serviços fornecidos a
John Deere.
10
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
7 Desenvolvimento do Produto – Enterprise Product Delivery Process (EPDP)
7.1 Planejamento do Desenvolvimento de Produtos
O Enterprise Product Delivery Process, (EPDP) (também conhecido como processo de desenvolvimento
de produto) é a seqüência de processos requeridos para produzir com sucesso um produto ou serviços
que atendam ou excedam às expectativas da John Deere e dos nossos clientes. O EPDP consiste em
seis fases que contêm vinte e um pontos importantes. O chart abaixo identifica esses pontos, incluindo a
fase de Portfolio Management Process (PMP) e a fase de aprovação da liderança. A autorização para
despesas (Autority For Expenditure - AFE) é fechada na fase 6 do EPDP.
Fases EPDP
1 2 3 4 5 6
Planejamento Definição Desenvolvimento Demonstração Implementação Fechamento
da Linha do Projeto do Projeto do Projeto do Projeto do Projeto
de Produto
PMP GATES 0 1 2
EPDP
Leadership 2 3 5 6 11 14 17 19 21
Gates
1 4 7 8 9 10 12 13 15 16 18 20
PMP GATE 0 –Aprovação da liderança e do PMT do Charter do Projeto Click here for:
PMP GATE 1 –Aprovação da liderança e do PMT para o planejamento detalhado do projeto. Definition of Gate
liderança com o projeto –libera recursos adicionais para o projeto
PMP GATE 2 –Compromisso da liderançado Definition of Milestones
1 Início do plano desenv. de produtos mundiais 11 Aprovação para início da construção de modelos físicos
2 Aprovação do plano para linha de produtos 12 Primeiro modelo físico completo
3 Aprovação do Charter do Projeto 13 Verificação de Produto & Processo (máquinas de eng)
4 Concluir a Viabilidade do modelo 14 Aprovação para início da produção
5 Aprovação do plano do Projeto 15 Início da produção limitada (máquinas para venda)
6 Aprovação da AFE 16 Verificação de Produto & Processo
7 Lançamento do time de projeto 17 Aprovação para embarque
8 Liberação para gerar modelo eletrônico 18 Ativar plano para produção total
9 Conclusão do modelo eletrônico 19 Aprovação para mover para Phase 6
10 Liberação para modelo físico 20 Iniciar a redistribuição do time de projeto
21 Aprovação para fechamento do projeto
http://www.90.deere.com/entpdp/epdp-process/gates&milestones.ppt
Printed copies are uncontrolled and may not be current. All rights reserved by Deere & Company under the copyright laws.
11
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
Os fornecedores podem ser convidados para participar de revisões de projeto, em FMEA’ s, e em eventos
de simulação eletrônica com o propósito de colaborar no planejamento do desenvolvimento do produto e
na prevenção de problemas durante o lote piloto. As características chaves são identificadas e
registradas nos primeiros estágios do projeto e comunicados aos fornecedores. As atividades do
planejamento da qualidade devem ser para os primeiros lotes pilotos, e atualizado para os próximos. Os
itens produzidos para o lote piloto devem ter o mesmo intento que os itens para produção e devem ser
produzidos com as ferramentas e o processo de produção definitivo, a menos que aprovado pelo
representante da John Deere. As etapas do plano da qualidade devem ser repetidas para os itens
fornecidos sem a utilização do ferramental e processo da produção definitivo. Se houver uma diferença
no ferramental ou processo utilizado entre o lote piloto e a produção será necessária uma avaliação para
determinar como minimizar o risco.
7.1.3 Confidencialidade
As atividades específicas do planejamento da qualidade são requeridas como a parte do EPDP. Uma
reunião referente ao DPAR deverá ser conduzida para confirmar todas as expectativas dos produtos ou
serviços antes da construção do protótipo. Os grupos de trabalho da John Deere devem iniciar essa
revisão, tanto quanto possível, antes da liberação do ferramental. Múltiplos DPAR’ s podem ser
requeridos para construções de múltiplos protótipos, dependendo da magnitude ou alteração do próximo
protótipo construído. O DPAR’ s pode ser conduzido pessoalmente, através de telefone ou de
comunicação eletrônica. As peças ou os subsistemas podem ser agrupados à um DPAR. A
documentação dos eventos do DPAR deve ser mantida. As exigências do processo da aprovação de
peça da produção (PPAP) devem ser compreendidas claramente como uma saída do DPAR. As
exigências de PPAP devem ser documentadas no certificado de submissão, (vide seção 15 deste
manual).
Onde o fornecedor mantém um controle do projeto do produto, ele deve formar um grupo para conduzir
as revisões com sua cadeia de fornecimento. Esses grupos deveriam incluir representantes(s) de
materiais, engenharia da qualidade, engenharia de projeto e representantes do fornecedor, além de
qualquer outro pessoal necessário para avaliar a capabilidade do fornecedor em cumprir com as
exigências do produto ou de serviços. Documentados os eventos do DPAR devem ser mantidos para o
controle de quem cuida do projeto. Exemplos de itens abordados durante a reunião estão na Seção 10
(Check List DPAR). As ações devem ser documentadas e monitoradas.
Características-chaves são aqueles parâmetros do produto ou processo para os quais uma variação
poderá, provavelmente, afetar significativamente a satisfação do cliente com o produto, tais como
segurança, ajuste, forma, função, performance, durabilidade ou aparência. Características-chaves se
aplicam aos componentes e conjuntos. As atividades de planejamento da qualidade para estas
características deverão ser documentadas em um plano de controle. Características-chaves podem ser
identificadas diretamente no desenho através do uso de um símbolo especial ( ou <KC>).
O fornecedor deve demonstrar a conformidade com as exigências do cliente, a documentação e o
controle das características chaves. Ele deve comunicar as características chaves para a sua cadeia de
12
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
fornecimento, quando aplicável, e requerer a documentação de atividades do controle de qualidade no
plano de controle.
7.2.2 Análise dos requisitos relacionados ao produto
13
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
Análises efetivas requerem participação do fornecedor. É durante esta análise que o fornecedor deveria
pedir explicação a respeito de qualquer questão que estiver obscura. Nesta reunião o fornecedor deveria
adquirir toda a informação necessária para entender claramente os requerimentos da John Deere. O
fornecedor deveria estar preparado para apresentar suas questões nesta reunião e dar o retorno com
relação a quaisquer questões levantadas e que ficaram em aberto durante a reunião, na data que foi
especificada durante a mesma. O fornecedor deve comunicar a John Deere quaisquer mudanças que
possam afetar os dados documentados desta revisão.
7.2.3 Comunicação com cliente
O fornecedor deve identificar e implementar um plano de comunicação com a John Deere e com sua
cadeia de suprimento, com relação a informações referentes aos produtos e serviços, contratos ou
processamento de pedidos, mudanças no produto ou processo, adições ou correções no contrato e
feedback do cliente. Sempre que os requerimentos do produto forem alterados, o fornecedor deve
assegurar que a documentação relevante seja revisada apropriadamente. O fornecedor deve também
assegurar que o pessoal envolvido no desenvolvimento do produto ou serviço seja mantido a par dos
requerimentos modificados. (veja notificação de cliente e certificado de submissão tabelas T.7.2.3 # 1 e #
2.)
Submissão ao cliente
O fornecedor deve submeter-se à aprovação do PPAP antes do primeiro embarque da produção nas
situações a seguir, a menos que o responsável pelas atividades de aprovação do produto renuncie esta
exigência (veja a tabela T.7.2.3 # 2).
O fornecedor deve analisar e atualizar, quando necessário, todos itens aplicáveis no PPAP para que
reflita o processo de produção, independente ou não do cliente solicitar uma submissão formal. O PPAP
deve conter o nome da pessoa responsável pela atividade de aprovação do produto do cliente, a não
necessidade de submissão e a data
16
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
Tabela T.7.2.3 #2
Requerimentos Esclarecimentos e exemplos
1. Um novo item do produto (isto é uma peça Submissão é requerida para novos produtos
específica, material, ou cor fornecida e não (versão inicial) ou produto aprovado anteriormente
previamente especificada pelo cliente). que seja novo ou revisado. Produto/número da
peça agregada a este. A nova peça/produto ou
material adicionado à família deve usar uma
documentação apropriada de PPAP de outra peça
completamente aprovada anteriormente dentro da
mesma família de produto.
2. Correção da uma discrepância do item A Submissão é requerida para corrigir qualquer
previamente submetido discrepância na peça submetida previamente.
A “discrepância”pode ser relatada para:
• A performance do produto contra os
requisitos do cliente
• Para questões dimensionais ou de
capabilidade
• Questões de subcontratados
• Aprovação completa de uma peça
substituindo uma aprovação interina
• Testes, incluindo material e validação de
engenharia
3. Alterações nos registros de projeto da A Submissão é requerida sobre qualquer
engenharia, especificações, ou nos materiais para alteração de engenharia, da produção, de
produção de produtos/código do item. produtos/registros, de projetos, de peças,
especificações ou materiais.
4. Somente para volumes maiores de materiais:
Novo processo tecnológico do fornecedor não
previamente usado para este produto.
Alterações em qualquer das situações acima (as tabelas T.7.2.3 # 1 e # 2) requerem um planejamento
da qualidade adequado e uma solicitação por escrito (usando o JDSN ou formulário de solicitação) com
aceitação do procedimento da John Deere antes da execução. Veja a seção 7.5.2. O fornecedor deve
assegurar que as notificações de alterações também sejam alteradas na sua cadeia de
suprimentos. Veja o certificado de submissão, seção 15, para qualquer informação adicional de
solicitação de alteração. A aprovação de PPAP é requerida antes do embarque da peças.
Revisões no projeto devem ser efetuadas periodicamente assim como o produto e o processo para
identificar, primeiramente, como o projeto trabalhará e como os vários subsistemas trabalharão juntos.
Posteriormente mais detalhes serão avaliados, Ferramentas, tais como FEMEA, são usadas para
identificar problemas de forma interativa com as revisões de projeto. As revisões de projeto ocorrem
antes do DPAR e EPDP.
17
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
A revisão é geralmente conduzida por grupos de trabalho que sejam compostos por pessoas da
engenharia do projeto, engenharia da confiabilidade, marketing, segurança do produto, materiais,
engenharia da qualidade e representantes apropriados dos fornecedores. Os assuntos típicos a serem
discutidos são projetos, regulagens, normas, suporte ao produto, processo de manufatura, técnicas de
montagem e riscos pessoais. A revisão é documentada e planos de ação corretiva são desenvolvidos e
validados para quaisquer problemas identificados.
Revisões no projeto podem ser conduzidas nos vários estágios do processo de projeto e
desenvolvimento para executar os itens listados abaixo e revisar periodicamente a habilidade do
fornecedor em atender as exigências. Quando for requisitado, o fornecedor deverá participar nestas
revisões. Sua função é prover liderança técnica para o seu produto, auxiliar na identificação de
problemas em potencial e trabalhar com a John Deere na correção destes problemas. Quando o controle
do projeto do produto estiver a cargo do fornecedor, este deverá administrar essas revisões e incluir
representantes da sua cadeia de suprimento e da John Deere conforme apropriado.
Resultados importantes no processo de revisão do projeto são:
• Identificação dos processos do projeto e desenvolvimento
• Identificação das atividades de verificação e validação apropriadas para cada estágio do projeto
e desenvolvimento
• Definição das características do produto que sejam essenciais para a segurança e uso
adequados
Os planos de verificação e validação do projeto são desenvolvidos para assegurar que o projeto do
produto cumprirá os objetivos de performance e confiabilidade que foram estabelecidos resultando num
produto que atenda ou supere as necessidades definidas pelo cliente. Os gerentes que estão liderando
algum Produto/Programa da John Deere são responsáveis pelo desenvolvimento do plano do teste de
verificação e validação do projeto. Uma reunião referente ao plano de testes é recomendada para
assegurar que testes apropriados sejam desenvolvidos para considerar funcionalidade e durabilidade
dos componentes, funções do software, mudanças no projeto, alteração na capacidade de carga,
18
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
aplicações do produto, interfaces com componentes de outros sistemas e controles, expectativas dos
clientes e características principais de performance dos lotes-piloto. As reuniões normalmente incluem
representantes do setor de projeto e desenvolvimento do produto, da confiabilidade e de testes do
produto. Outros participantes podem ser incluidos na análise do projeto, engenharia de materiais,
segurança do produto, engenharia da qualidade, materiais, marketing e fornecedores. Testes de
laboratório, de campo, do cliente ou do fornecedor podem validar projetos. Os planos e os resultados de
verificação e validação de projetos deverão ser documentados. Quando solicitado, o fornecedor deverá
participar nas revisões de verificação e validação do projeto. O fornecedor deverá auxiliar na definição do
plano de testes e poderá ser solicitada sua participação nos testes tanto nas dependências da John
Deere como nas do fornecedor. O mesmo também pode ser solicitado a prover informações sobre testes
padronizados tais como SAE, ISO, DIN, ASTM ou outros que sejam rotineiramente conduzidos para o
produto fornecido. É necessário que o fornecedor entenda os padrões de desenho, ver Seção 19.
Consulte o EPDP, fases 3 e 4, para as atividades relacionadas a ele.
A saída do projeto e desenvolvimento deve ser fornecida num formulário que permita a verificação do
projeto e dos dados de desenvolvimento e deve ser aprovada antes da liberação. As saídas do projeto e
do desenvolvimento devem: a) estar de acordo com as exigências da entrada do projeto e do
desenvolvimento, b) fornecer a informação apropriada para compras, produção e para a provisão do
serviço, c) conter ou referenciar critérios da aceitação do produto, e d) especificar as características do
produto que são essenciais para a segurança e apropriado.
A verificação deve ser executada de acordo com o planejamento para assegurar que as saídas do
projeto e desenvolvimento se encontrem com as exigências do projeto e da entrada do desenvolvimento.
Os registros dos resultados da verificação de todas as ações necessárias devem ser mantidos.
A validação do projeto e do desenvolvimento deve ser executada de acordo com o planejamento para
assegurar que o produto resultante seja capaz de estar de acordo com as exigências para a aplicação
especificada ou pretendida ao uso, onde sabido. Sempre que viável, a validação deverá ser completada
antes da entrega ou da execução do produto. Os registros dos resultados da validação e de todas as
ações necessárias devem ser mantidos.
19
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
7.4 Aquisições
Como fornecedor primário da John Deere, o fornecedor será responsável pela qualidade dos produtos e
dos serviços fornecidos por sua cadeia de suprimentos. As exigências deste manual deveriam ser
estendidas à cadeia de suprimentos. Um fornecedor deverá ter um sistema documentado para selecionar
apropriadamente os fornecedores com capabilidade para atender essa norma e outros padrões
aplicáveis da John Deere. O fornecedor deve comunicar as últimas especificações para sua cadeia de
fornecedores e verificar continuamente o produto. Uma alteração na cadeia de fornecedores ou nos
processos da cadeia de fornecedores que fabriquem os produtos da John Deere requer um apropriado
planejamento da qualidade e notificação a John Deere antes da implementação. As unidades da John
Deere requerem a aprovação documentada antes da execução, vide a seção 7.2.3
O fornecedor deve possuir a patente ou direito de reprodução que permite produzir legalmente o produto
ou utilizar o processo de produção que a companhia deseja comprar.
O fornecedor deve estar corretamente licenciado pelo suporte da patente ou direito de reprodução para
produzir ou utilizar o processo de fabricação.
O fornecedor deve ter a documentação para comprovação que possui os direitos de propriedade
intelectual ou que está corretamente licenciado para usar os direitos de propriedade intelectual.
Os direitos de propriedade intelectual são eficazes e legalmente aplicáveis no país onde o fornecedor
produzirá o produto ou utilizará o processo de produção, a documentação comprovará os direitos de
propriedade intelectual no país onde produzir o produto ou utilizar o processo de produção. A duração da
propriedade intelectual deve ser suficiente para cobrir o termo do acordo com o fornecedor.
O fornecedor deve identificar todos os direitos de propriedade intelectual que poderiam interferir no
acordo com fornecedor.
O produto fornecido deve estar livre de asbesto e de outras substâncias banidas pela lista química de
produtos proibidos da John Deere, encontrada no site:
http://jdsupply.deere.com/business_processes/strategic_sourcing_process/strategic_sourcing_process_in
dex.htm.
Documentos de compra dos fornecedores da John Deere deverão conter informações descrevendo os
requerimentos para a aprovação do produto e a qualificação dos procedimentos, processos,
especificações, equipamentos e pessoal necessário para a produção do produto.
20
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
A verificação de um produto adquirido deverá ser feita usando uma metodologia documentada de
avaliação da qualidade. O fornecedor direto da John Deere é totalmente responsável pela qualidade dos
produtos e serviços providos por ele, incluindo todos os fornecedores de sua cadeia de suprimentos.
Um controle de processo é necessário para assegurar que o processo de manufatura é efetuado sob
condições estáveis. A documentação é essencial para assegurar a qualidade dos produtos na produção
inicial e é usado para manter níveis da qualidade continuamente aceitáveis. Os exemplos do controle de
documento do processo são: folhas processo, instruções da inspeção e de teste, procedimentos de teste,
procedimentos e normas operacionais, instruções de manutenção preventiva, e planos de controle
específicos da peça.
Documentos de controle do processo deverão estar no lugar adequado antes do início da produção e
prontamente disponibilizado aos funcionários responsáveis pela operação do processo. Os parâmetros-
chave de processamento e características-chaves dos produtos identificados durante as revisões de
projeto, FMEA’ s e DPAR’ s, deverão ser colocados nos documentos de controle do processo. As
documentações relativas ao controle do processo ou planos de controle deverão estar disponíveis a John
Deere. A capabilidade de processo mínima para uma característica é um (Cpk >1.33). Se a capabilidade
mínima para uma característica chave não for atendida a matriz de monitoramento do processo deverá
ser usada para determinar as exigências requeridas, vide avaliação do processo seção 21, a menos que
seja acordado de outra forma com John Deere.
O fornecedor deve validar todos os processos de produção e prestação de serviços, onde a saída
resultante não possa ser verificada por medição e monitoramento subsequentemente. Isto inclui todos os
processos onde as deficiências podem se tornar aparentes somente depois que o produto está no uso ou
o serviço for entregue. São exemplos os processos de soldagem, tratamento térmico, peças sinterizadas,
e revestimentos.
A validação deverá demonstrar a capacidade dos processos em alcançar os resultados planejados.
O fornecedor deverá definir meios para a validação, que deverão incluir os seguintes itens, de acordo
com a aplicação: (Referência à Seção 20, Processo de Aprovação de Peça da Produção: PPAP)
• Qualificação dos processos
• Qualificação dos equipamentos e do pessoal
• Uso de metodologia e procedimentos definidos
• Requerimentos dos Registros
• Revalidação
21
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
O fornecedor deverá exercer um cuidado com todas as propriedades da John Deere, incluindo
propriedade intelectual, enquanto esta, estiver sob o controle do fornecedor ou sendo usada pelo
mesmo. O fornecedor deve identificar, verificar, proteger e manter a propriedade da John Deere
fornecida para o uso ou incorporação no produto. Se alguma propriedade for perdida, danificada ou
inadequada para uso, ela deverá ser registrada e relatada a John Deere. Equipamentos de
processamento, ferramentais e equipamentos de medição/dispositivos de propriedade da John Deere
também se encaixam nesta seção.
22
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
Repetitividade e reprodutibilidade
O estudo da repetitividade e reprodutibilidade (R&R) dos equipamentos de medição medem a variação
total da repetitividade e reprodutibilidade do sistema de medição como uma porcentagem da
especificação total. As pessoas que estarão usando o instrumento de medição na produção deveriam
sempre conduzir o estudo R&R dos equipamentos de medição. A John Deere requer a análise da
repetitividade e reprodutibilidade dos equipamentos de medição para todos os equipamentos do tipo
variáveis que sejam usados para monitorar as características-chaves do produto ou processo. A John
Deere recomenda que estudos R&R sejam efetuados quando houver mudança de funcionários da
produção que usam os instrumentos de medição. O método sugerido para efetuar este estudo é o
ANOVA.
O estudo R&R é aplicado à medição tipo variável. Instrumentos de medição por atributos (tais como
passa-não-passa) não requerem estudos de R&R dos equipamentos de avaliação a menos que forem
especificados pela John Deere. Os dispositivos por atributos devem ser checados periodicamente para
verificar exatidão. Para dispositivos não dedicados, tais como CMM’ s, a análise de repetitividade e
reprodutibilidade devem ser conduzidas usando um programa específico da peça em todas as
características chaves e outras características identificadas pela John Deere
Estudos do R&R são requeridos para cada instrumento do tipo variável usado para medir características
chaves. Estudos em equipamentos de medição por família, não são aceitáveis. A Análise do Sistema de
Medição não é adequada para alguns tipos de equipamentos, tais como medidor de fluxo, medidores de
vazão e medidores de dureza. Estes tipos de equipamentos deverão ser identificados no programa de
calibragem e verificados freqüentemente usando padrões rastreáveis.
A variação total é a relação da incerteza da repetibilidade e da reprodutibilidade do sistema de medição
da escala da tolerância da característica a ser medida. Se a variação total da repetitividade e
reprodutibilidade do sistema de medição (instrumento e operador) forem menor que 20 por cento do total
da variação da tolerância, o sistema de medição é aceitável para o uso. Se o fornecedor usar um
equipamento com uma variação total superior a 20 por cento, a John Deere deverá ser contatada para
aprovação. Um equipamento deverá ser provado repetível e reprodutível antes de ser usado num estudo
da capabilidade ou usado para aceitar ou rejeitar peças. Se o sistema falhar, o fornecedor deverá tomar
a ação corretiva para fazer com que os equipamentos de medição sejam repetíveis e reprodutíveis.
23
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
O fornecedor deverá determinar e implementar medidas necessárias para processos importantes quanto
à satisfação do cliente. As técnicas à prova-de-erro devem ser o primeiro método de controle a ser
considerado. Se essa não for viável, técnicas de estatística deverão ser usadas para monitorar o
processo.
Onde indicado pela Matriz de Monitoramento do, na Seção 21, um gráfico de CEP deveria ser usado nas
características-chaves do processo a fim de eliminar a possibilidade de produzir deficiências. A tabulação
das variáveis monitoradas e a confecção gráfica deveriam ser completadas por pessoa(s) habilitada(s) a
fazer os necessários ajustes no processo.
Um procedimento escrito, descrevendo medidas a serem tomadas quando situações fora do controle
deverão estar presentes no local de trabalho. Deve existir uma documentação que comprove que as
técnicas apropriadas foram seguidas pelo(s) responsável(eis) do(s) processo(s). A revisão das técnicas
de monitoramento do processo deverão ser disponibilizadas a John Deere quando solicitado. Esta seção
não se aplica somente aos processos de manufatura, mas também aos processos de negócios que
tenham relação com a satisfação do cliente.
Avaliações e monitoramentos do produto são requeridos para confirmar que os produtos estão sendo
produzidos corretamente e se mantêm estáveis com o tempo. Os estudos da capabilidade estão
incluídos na avaliação e monitoramento do produto.
Estudos da capabilidade/variabilidade são conduzidos para todas as características chaves, mais
aquelas identificadas pela John Deere e seus fornecedores nos processos de planejamento da qualidade
(DPAR, FMEA, etc.). Esses estudos são feitos com no mínimo 30 peças, tiradas de um lote estável, no
controle do processo, a menos que a John Deere especifique outra maneira. Os dados para esses
estudos deverão ser obtidos usando equipamentos de medição do tipo variável que se enquadram nos
requerimentos de R&R dos equipamentos de medição. É necessária aprovação da John Deere na
utilização de sistemas de medição do tipo atributo em características-chaves. Essas características
24
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
chaves, avaliadas por sistemas de medição do tipo atributo, não deverão ter os estudos estatísticos
aplicados ao sistema de medição, a menos que forem requeridos pela John Deere. Se um estudo de
instrumento de medição for requerido, referencie-se ao Manual estatístico de controle de processo AIAG.
Nos estudos de dados variáveis, os resultados deveriam ser testados para verificar se as amostras têm
uma distribuição normal. Isto pode ser feito graficamente através de um histograma colocando os dados
num formulário de distribuição normal. Muitos softwares preparam tanto histogramas como também
gráficos de probabilidade. Se o processo for estatisticamente estável e distribuído normalmente, os
cálculos típicos para o Cpk podem ser usados para medir a conformidade das especificações. Os
profissionais responsáveis precisam lembrar que os índices de capabilidade do processo são apenas
estimativas. Estes indicadores fornecem apenas informações parciais a respeito do processo não
revelando o que ele realmente é num período mais abrangente. Uma boa maneira de fazer à estimativa
desse ponto estimado é calcular um Limite Inferior de Confiança para o ponto estimado. Esta é uma
técnica útil para o Cpk para demonstrar como o tamanho da amostra e outros fatores afetam o ponto
estimado.
O fornecedor deverá efetuar as seguintes atividades para assegurar a John Deere que o produto que
está sendo fornecido está de acordo com as especificações:
• O fornecedor tem a responsabilidade de apresentar um Relatório de Inspeção de Amostra Inicial -
ISIR (ver Seção 12), verificando todas as suas características.
• O fornecedor deve prover as capabilidades das características chaves e outras características
identificadas pela John Deere, tanto se forem produzidas internamente ou por terceiros.
Requerimentos de documentação estão listados na Seção 20. O processo de verificação dos
produtos antes do embarque deve estar documentado no plano da qualidade.
• O fornecedor deve verificar os produtos de acordo com o Plano de Controle (ver Seção 11) a
menos que não seja requerido pela unidade da John Deere. O método de controle mencionado no
plano de controle deverá ser determinado a partir da capabilidade do processo conforme
especificado no Matriz de Monitoramento do Processo, ver Seção 21. Para Métodos de Controle
ver Seção 22.
• O fornecedor é responsável por rastrear o certificado de material para o código das peças John
Deere, incluindo: Propriedades químicas e mecânicas, dureza, zincagem, nº. da corrida, local de
fornecimento, se apropriado
• A John Deere requisitará uma inspeção a qualquer momento que a capabilidade dos processos do
fornecedor estiver em questão. A documentação de conformidade desta seção deve estar
disponível para o representante da John Deere sempre que solicitado.
Os passos seguintes são recomendados para um estudo da capabilidade de 30 peças que foram
produzidas em seqüência (ver Seção 9 Fluxograma de Análise da Capabilidade):
25
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
5. Se os resultados dos passos 2 e 4 forem aceitáveis então calcule a Cpk. Referente p. 132 do
Memory Jogger II
6. Calcule um apropriado limite unilateral (inferior) de confiança de 90% para o Cpk. Ver
Statistical Quality Assurance Methods for Engineers, porVardemaneJobe, p.213.
% de Confiança Z α Valor
1 ˆpk 2
C
ˆ −Z
C + 90% 1.28
pk ∝
9n 2n − 2
95% 1.64
99% 2.33
Na John Deere, a capabilidade de classe-mundial é definida como “no alvo com a mínima variação”. A
conformidade das especificações é meramente o ponto de partida, não a linha de chegada.
Se o processo não seguir um fluxo normal, um representante do setor da qualidade da John Deere
deveria ser contatado. O estudo da capabilidade deveria ser documentado e as informações
relacionadas na Seção 14 deveriam ser incluídas.
O Índice de Desempenho do Processo (Ppk) deveria ser conduzido nos primeiros estágios do Processo
de Desenvolvimento do Produto. O Ppk do processo é calculado como o Cpk, mas o desvio padrão da
amostra é usado em vez de um desvio padrão do processo.
Além disso, se o processo não for estável baseado na definição de controle estatístico, a John Deere
pode requerer um processo de capabilidade (Ppk) a longo prazo ao invés de um estudo de capabilidade
de curto prazo (Cpk). O processo de capabilidade longo está definido na Seção 24 do Glossário e é
calculada por:
Ppk = mínimo de {(X barra-LIE) / (3s), (LSE – X barra) / (3s)}
Onde s = desvio padrão da amostra de todas as características medidas
Ambas as estimativas da capabilidade do Cpk e Ppk para a população dos itens produzidos supõem que
os dados são provenientes de uma distribuição normal (curva em forma de sino) com limites de
especificação simétricos em relação à especificação nominal. Estas estimativas estão sujeitas a
variação. Quanto maior for a amostra usada para estimá-las, menor será a variação nessa estimativa. A
diferença entre o Cpk e o Ppk é o cálculo do desvio padrão da amostra. O Cpk é calculado pela Média da
Amplitude Móvel e dividido por uma constante d2, a qual nos dá uma estimativa do desvio padrão “dentro
de um subgrupo”. Para o cálculo do Ppk nós usamos todas as 30 peças e encontramos o desvio padrão
total, o qual será maior que o usado na Média da Amplitude Móvel.
26
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
O produto com status não identificado ou suspeito será classificado como o produto não conforme
As instruções para o retrabalho incluem exigências de re-inspeção e, devem estar acessíveis e utilizados
por pessoal apropriado.
A John Deere deverá ser imediatamente informada caso algum produto não conforme seja enviado.
Se o fornecedor quiser embarcar um produto que não atenda as especificações requeridas, deverá ser
obtida uma aprovação por escrito da John Deere, antes do embarque do produto. Esta requisição pode
ser feita usando o Check List de autorização de desvio de engenharia e formulário da Seção 18. Isto se
aplica igualmente a produtos ou serviços adquiridos de terceiros. O fornecedor deverá acertar com a sua
cadeia de suprimento quaisquer solicitações que essa venha a ter, antes do envio a
John Deere da solicitação acima descrita. O fornecedor deverá manter um registro da data de
vencimento e quantidade autorizada. Ele também deverá assegurar a submissão original ou as
especificações e requerimentos substitutos quando a autorização expirar. Cada container de produto
27
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
A John Deere espera que seus fornecedores obtenham dados apropriados e utilizem técnicas
estatísticas e de resolução de problemas, além de conduzir atividades de melhoria contínua. Uma lista
parcial destas técnicas pode ser encontrada na Seção 23. O fornecedor deve analisar, no mínimo, o
seguinte:
• Resultados do “Achieving Excellence”
• Falhas internas e externas do produto (incluindo garantia)
• Tendências na qualidade do produto ou processo
• Performance na qualidade da cadeia de suprimento (incluindo a sua cadeia de suprimentos)
8.5 Melhoria
Para evidenciar melhoria contínua no sistema de gerenciamento da qualidade deverão ser usados
dados, experiências anteriores e lições aprendidas.
28
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
Problemas de produção e construção experimentais/ lote piloto:
O que você fez para parar o problema hoje?
Um relatório de status será submetido ao originador de um pedido de ação corretiva iniciado pela John
Deere (preferencialmente via NCCA – Non Conformance Corretive Action System) dentro de cinco dias
após recebimento, a menos que especificado de outra maneira pelo investigador da John Deere. A
informação requerida para uma resposta aceitável da ação corretiva é mostrada na seção 17
A ação preventiva elimina a(s) causa(s) de não-conformidades potenciais a fim de evitar suas
ocorrências. A ação preventiva enfoca a edificação da boa qualidade nos produtos e processos para
assegurar, que produtos não-conforme jamais cheguem ao cliente. Os processos deveriam ser
desenvolvidos de uma forma em que os funcionários sempre pudessem fazer o trabalho corretamente.
Os processos incluem os seguintes itens (outros ainda poderão ser incluídos): sistemas de coleta de
dados, planos de controle do processo, técnicas de prova de erro, treinamento, ações de melhoria
contínua, FMEAs do projeto, e FMEAs do processo. As atividades de ação preventiva devem ser partes
do processo de revisão da alta administração.
O fornecedor deverá adotar uma abordagem sistemática para definir e implementar as atividades de
ação preventiva. Esta abordagem sistemática de melhoria do processo deveria incluir cinco passos
básicos:
29
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
30
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
NOTA:
31
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
Elaborar um estudo
de para todos os
R&R
instrumentos Dados disponíveis, de
usados na Não processos atuais para
avaliação do itens similares?
Completar todos os produto 4 3
requerimentos
estabelecidos
durante o DPAR Sim
Detalhes
OBSERVAÇÕE suficientes e
1) DPAR significa Revisão de Projeto, aceitáveis?
Processo e Montagem
2) A aprovação do estudo de capabilidade é
específica para um certo part number, certo
processo ou máquina. Qualquer alteração Não
fundamental de processo (alteração de local ou Corrigir sistema
substituição de máquina) pode requerer um novo
estudo de capabilidade como submissão do
(processo) de Não R&R<20%? Produzir os itens
PPAP. medição nas Máquinas/
3) Em alguns casos, existindo CEP ou recente
Ferramentas de
estudo de capabilidade em itens com Sim produção para
característica chave similar será suficiente avaliar a produção
mostrar a capabilidade para o novo item.
(por exemplo
4) Alguns softwares de ferramentas são Procedimentos
disponibilizados para analisar a performance se
o forecedor não possui um sistema atualizado Realizar etapas para Padrões)
para analisar o R&R.
reduzir a dispersão ou
5) Use carta Xbar & R com teste matemático instituir um rígido Avaliar
(disponível em Memory Jogger II, Pág. 45) para Instável
controle por estabilidade e
verificar a estabilidade e controle.
amostragem e planos de controle
Fazer as medições
6) Realize teste estatístico de normalidade usando
o software Statistica ou algum equivalente.
inspeção. 5
7) Para distribuições não normais, uma análise
não normal deve ser realizada para calcular o Sim
valor do Cpk apropriado
Estável
8) Os objetivos para os Indices do Processo
devem estar acordados entre o fornecedor e a
Realizar análise
John Deere antes de realização da análise. usando técnica Preencher formulário
alternativa ou aprovado pela John
contatar Não Deere com a descrição
representante da Normalmente
da característica chave e
qualidade da John distribuído?
qual o método utilizado
Deere 6
7 para avaliá-la
(Plano de controle da
John Deere, seção 11)
Sim
Realizar análise
usando técnica
alternativa ou
Não contatar
Calcular os Índices Análise estatística
representante da
do Processo excede o objetivo?
qualidade da John
8 Deere
Submeter com o
Certificado de
Sim Submissão
completo
32
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
10 Revisão do Projeto, Processo e Montagem (DPAR)
Este é um exemplo do formulário. Para a versão mais atualizada deste documento, por favor, consulte a:
jdsupply.deere.com
Nota: O DPAR não é considerado completo até que a liberação do trabalho feito com ferramentas esteja aprovada. A
lista dos artigos abaixo deveria ser considerada ao conduzir um DPAR. A documentação dos resultados do DPAR
deveria ser registrada
33
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
C/ I / N DESCRIÇÃO COMENTÁRIOS
REVISÃO DE PROCESSO
Rever todos os processos requeridos para montar ou produzir, por
exemplo, estampagem, o chapeamento, tratamento térmico,
pintura, etc..
Revisão do processo final de produto
Revisar as especificações relacionadas ao processo
Rever as características chaves dos processos vindos da revisão
de projeto, PFMEA e de outras fontes
Determinar o método para medir as características chaves dos
processos
Determinar os requerimentos para estudos de equipamentos de
medição R&R
Determinar estudo de capabilidade ou requerimentos de plano de
controle para as características chaves e outras características
definidas pela John Deere
Revisar os métodos preferidos para avaliação de capabilidade
às peças
Revisar os requerimentos de torque para conjuntos chaves
Rever facilidades de acesso para a montagem
Rever a necessidade de dispositivos de teste
Rever os planos para ferramentas de montagem
Revisar a capacidade para que os sistemas fluidos atinjam níveis
estáveis
Revisar necessidades de teste das instalações (try out)
Revisar exigências dos processos especiais (colagem, pintura,
etc.)
Revisar o requerimento de desempenho do teste de revisão de
montagem
Rever e verificar especificações
Revisar sistemas ergonômicos para manipulação de material,
ferramentas e processos, etc.
Identificar oportunidades de redução de custo
Determinar impacto de custos potenciais de todas as mudanças
identificadas
REVISÃO DA EMBALAGEM
Rever as exigências para containeres de componentes
embalados/retornáveis
Revisar vedação temporária para o processo de lavagem ou
pintura
Revisar as embalagens e requerimentos de entrega para
produtos acabados, incluindo a necessidade de proteção contra
oxidação
Identificar oportunidades de redução de custo
Determinar impacto de custos potenciais de todas as mudanças
identificadas
36
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
1. Número da Peça:
Número da peça ou conjunto sendo controlado.
2. Descrição da Peça/Conjunto:
Nome e descrição do produto ou processo sendo controlado.
3. Nome do Fornecedor:
Nome do fornecedor responsável pela produção da peça ou conjunto, juntamente com seu número
de telefone.
4. Elaborador:
Nome(s) da(s) pessoa responsável(s) pela preparação do plano de controle ou do contato principal
responsável pelo plano de controle
5. Responsável:
Indica quem é o responsável para concluir o método de controle
6. Nível de Revisão:
Último nível de projeto da engenharia e/ou data da última edição das especificações do desenho.
7. Número da Decisão:
Número determinado pela John Deere para mudança da Engenharia.
8. Data:
Data que o Plano de Controle original foi compilado.
9. Data da Revisão:
Data que o último plano de controle foi atualizado.
11. Característica-chave:
As características-chaves são aqueles parâmetros do produto ou processo que irão provavelmente
afetar significantemente a satisfação do cliente com o produto, tais como, ajuste, forma, função, ou
aparência.
37
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
Esta é uma mostra do formulário, para a versão mais atualizada deste original, consulte, por favor, a:
jdsupply.deere.com
38
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
12 Relatório de Inspeção de Amostra Inicial (ISIR)
Esta é uma mostra do formulário, para a versão mais atualizada deste original, consulte, por favor, a:
jdsupply.deere.com
39
13
40
Masking
Relatório de Aprovação da Aparência
Embalagem
Aprovado
Textura
Avaliação de Cor
Sufixo Dados Calorimétricos Número Data Tipo de Fonte Tonalidade Valor Croma Comp. Disposição
de Padrão Padrão Material do Visual
Cor Material
Comentários:
FORNECEDORES
Esta é uma mostra do formulário, para a versão mais atualizada deste original, consulte, por favor, a:
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
Comentários:
O processo está sob controle normalmente distribuído e estável para cada característica? Sim Não
Nós, por meio deste certificado, repassamos os resultados que mostram que nossas amostras encontram-se dentro das
especificações da John Deere Brasil S.A.
Representante da Qualidade do Fornecedor: __________________________ Data: ________________ e-mail: _______________________
Aprovação da John Deere:
Representante da Qualidade da John Data: Disposição: Aceito Aceito Condicional
Deere:
E-mail: __________________________ Rejeitado Resubmeter a Amostra.
Atividades do Departamento de
Materiais da John Deere:
Data: Documentação Original Arquivado Notificar o Fornecedor
41
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
42
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
Para a versão a mais atualizada deste original, consulte a: jdsupply.deere.com . Utilizar preferivelmente a
Submissão Eletrônica
Motivo da Submissão:
Submissão Inicial (Novo item ou fonte) Mudança(s) de Projeto/Material
*Alterações de Manufatura (localização, processo, *Alterações de Subcontratado (nova fonte, alteração na fonte de
ferramental, etc). Favor especificar manufatura, etc). Favor especificar
Impacto da Mudança
Melhoria na Qualidade Reduzir tempo de execução Aumentar eficiência da manufatura Outros
Data Proposta para Implementação:
Notas especiais:
Comprador: Data:
Engenheiro de Projeto Data:
(somente para modificações de projeto iniciadas pelo fornecedor)
Outras: Data:
Esta aprovação não muda a responsabilidade do fornecedor de assegurar que todas as características encontram-se dentro das especificações. O fornecedor é ainda
responsável por alterações nos documentos que compõe o Certificado. Se um resultado encontrado como deficiente for alterado e não encontrar-se listado nos itens de
aprovação deste Certificado, o fornecedor indenizará a JD das despesas necessárias para corrigir a deficiência. Esta indenização para deficiências será definida em
contrato específico ou no termo de garantia.
43
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
Esta tabela é usada para determinar as equivalências em relação 6 Sigma por dados variáveis baseados
em:
s / c4
Cpk Proporção teórica na Six Sigma Defeitos por
(Sem Nível de Six Sigma Espec Milhão Oportunidades-
deslocamento) (Sem deslocamento) (Sem deslocamento) DPMO
(1.5σ Sem deslocamento)
0.333 1.000 0.68269 697672.13
0.427 1.280 0.79947 589763.55
0.500 1.500 0.86639 501349.90
0.546 1.639 0.89883 445488.79
0.667 2.000 0.95447 308858.77
0.778 2.333 0.98035 202492.31
0.833 2.500 0.98758 158690.89
0.860 2.580 0.99012 140096.29
1.000 3.000 0.99730 66828.28
1.030 3.090 0.99800 55925.74
1.097 3.291 0.99900 36686.55
1.133 3.399 0.99932 28775.93
1.200 3.599 0.99968 17894.31
1.240 3.720 0.99980 13208.00
1.267 3.800 0.99986 10719.10
1.297 3.891 0.99990 8409.53
1.333 4.000 0.99994 6210.19
1.400 4.199 0.99997 3472.48
1.420 4.260 0.99998 2890.12
1.473 4.420 0.99999 1750.71
1.500 4.500 0.99999 1350.42
1.583 4.750 1.00000 577.09
1.630 4.889 1.00000 350.37
1.667 5.000 1.00000 232.64
1.733 5.200 1.00000 107.85
1.870 5.610 1.00000 19.77
1.910 5.730 1.00000 11.68
2.000 6.000 1.00000 3.39
2.160 6.480 1.00000 0.32
2.333 7.000 1.00000 0.02
2.667 8.000 1.00000 0.00
44
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
17 Check List da Ação Corretiva da John Deere e Formulário
Sete das oito disciplinas da ação corretiva (8D) ou de fases da definição são requeridas
2- Identificação do problema
7- Prevenção da reocorrência
8- Reconhecimento do time
Um relatório de status será submetido ao originador de um pedido de ação corretiva iniciado pela John
Deere (preferencialmente via NCCA – Non Conformance Corretive Action System) dentro de cinco dias
após recebimento, a menos que especificado de outra maneira pelo investigador da John Deere
45
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
É Preferível que a documentação de ação corretiva seja feita através do sistema da ação corretiva de
não conformidade (NCCA). Este é apenas um formulário de amostra, para a versão mais atualizada
deste formulário, consulte a jdsupply.deere.com
46
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
47
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
• Data
• Número e descrição da Peça da John Deere
• Quantidade afetada
• Propósito do desvio (usar como está ou recuperar)
• Descrição do desvio proposto
• Razão para o desvio
• Nome do fornecedor e número do ID
• Contato no Fornecedor
• Número de Telefone
• Número de FAX
• Endereço do E-mail
• Ação Corretiva a longo prazo
• Previsão para a ação corretiva (máximo de 1 ano)
• Aceita
• Rejeita
• Número do desvio
• Verificação de ação corretiva requerida (sim ou não)
• Uso para reposição (sim ou não)
• Assinaturas de aprovação
O número de desvio designado deverá acompanhar todas as peças embarcadas a John Deere, que
foram afetadas por esse desvio. O desvio designado deverá ser referenciado em qualquer
correspondência futura no que tange essas peças. O fornecedor é responsável por produzir uma peça de
acordo com as especificações do desenho da John Deere. Este desvio de forma alguma permite outros
desvios no desenho, além dos especificados acima.
48
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
Esta é uma mostra do formulário, para a versão mais atualizada deste original consulte a:
jdsupply.deere.com
Autorização de Desvio de Engenharia John Deere
Nº do Item.: EDA Número:
Descrição do Item:
Quantidade Afetada: Propósito do Desvio: Usar Como Está: Recuperar (descrever abaixo):
Pessoa Contatada:
Nome do fornecedor e número do ID:
E-Mail: Fax:
Comentários:
49
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
19 Normas da Engenharia
Entendendo Desenhos
A John Deere espera que os fornecedores entendam os tolerâncias de forma e posição, e forneçam
desenhos incorporando os princípios do mesmo para as fábricas da John Deere no mundo inteiro,
de acordo com a útlima norma da ASME Y14.5M.
Localizações de normas
Os padrões da John Deere podem ser obtidos na rede WEB conectando-se John Deere Supply Network
na seguinte URL:
http://jdsupply.deere.com/business_processes/product_delivery_process/jd_eng_standards/jd_eng_stand
ardsindex.htm
Cada fábrica da John Deere pode especificar exigências particulares do PPAP. A menos que seja
especificado de outra forma, a John Deere requer a tabela abaixo: (I.4.1 Nível 2 do AIAG PPAP -
3ºedição, Setembro de 1999) para incluir o seguinte:
50
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
Depois que o certificado de Submissão for submetido, a John Deere revisará os dados e
aprovará ou rejeitará a solicitação uma correção da discrepância, ambos de forma escrita. A
aprovação é requerida antes do envio das peças de produção. A aprovação condicional pode ser
concedida para autorizar o envio de uma produção limitada quando fora dos critérios do PPAP.
21 Avaliação do Processo
MATRIZ DE MONITORAMENTO DO PROCESSO
ÍNDICES Cp ≥ 1.33 Cp ≥ 1.0 e Cp < 1.0 Capabilidade
≤ 1.33 do Processo
não conhecida
PPM: > 2700 Aprovação da Aprovação da Aprovação da Exigida a
Cpk: <1.0 Deere; Deere; Deere; coleta de
Inspecionar Inspecionar Inspecionar dados, veja
100%; 100%; 100%; nota 4
Melhorar o Melhorar o Melhorar o
processo; veja processo; processo;
nota 1 veja nota 1 veja nota 1
PPM: 63 a Cartas de Cartas de Exigida a
2700 controle; veja Controle e coleta de
Cpk: 1.0 a nota 2 Amostragem; dados, veja
1.33 veja nota 2 nota 4
PPM: 0 a 63 Não usar Exigida a
Cpk: > 1.33 cartas; veja coleta de
nota 3 dados, veja
nota 4
A John Deere pode requerer um Índice de Desempenho do Processo (Ppk) mais rígido do que um Índice
de Desempenho do Processo (Ppk) a longo prazo.
Nota 1: Isto se aplica a um processo que não é capaz de produzir continuamente as peças conforme as
especificações. A aprovação da John Deere é necessária antes do embarque das peças de um
processo não-conforme. Um plano de ação corretiva, de acordo com a seção 17, é exigido.
Nota 2: Isto se aplica a um processo que é capaz de produzir as peças conforme as especificações, mas
não está no alvo do valor nominal da especificação. Uma tentativa deve ser feita para determinar a(s)
causa(s) especial(s) que está impedindo o processo de ser centrado ou criando variação excessiva.
Uma carta (CEP, Pré-Controle, Carta da Seqüência [“Run Chart”]) deveria ser usada para verificar se as
peças que estão sendo produzidas ainda estão em conformidade com as especificações do projeto. O
intervalo da freqüência para verificar as peças depende do valor do Cp. Quanto maior o valor do Cp,
menor a freqüência de verificação das peças.
51
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
Nota 3: Isto se aplica a um processo que esteja centrado, estável e sob controle e que seja capaz de
produzir peças conformes, existindo assim pouca preocupação com relação a não conformidades. No
mínimo tal processo deveria ser verificado por uma inspeção de itens apropriada, como, por exemplo,
etapas de inspeção da produção (inspecionar primeira peça quando produzido 25% do lote, segunda
peça quando produzida 50%, terceira peça quando produzida 75%, e a última peça). O intervalo da
freqüência para verificar as peças depende do valor do Cp.
Nota 4: Isto se aplica a um processo novo ou a um processo que foi modificado e necessita ser
verificado. O levantamento de dados é requerido para determinar a capabilidade do processo. Até que a
capabilidade do processo seja conhecida, é exigida inspeção de 100%. O processo precisa ser estável e
estar sob controle para se determinar a capabilidade.
O alvo para cada processo é a produção de peças conforme o valor nominal de especificação. Se um
processo não estiver centrado no valor nominal de especificação, e/ou tiver variação excessiva, as
ferramentas e as técnicas da qualidade devem ser usadas para determinar a(s) causa(s). A primeira
tentativa deve ser a de centrar o processo de acordo com a especificação nominal, e assim, reduzir a
variação total do processo e melhorar a capabilidade do mesmo.
Se todos os recursos forem utilizados e os resultados encontrados não forem satisfatórios, uma revisão
do design do produto deveria ser feita para determinar se os requerimentos poderiam ser mudados.
Qualquer outra ação que está listada no Continuous Process Monitoring Matrix deve ser aprovada pela
John Deere.
(Referência: Tabela 14.6 do The Management and Control of Quality, 3ª. Edição, de Evans e Lindsay,
West Publishing Company)
52
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
MÉTODO DE DEFINIÇÃO
CONTROLE
Amostra de Técnica de amostragem onde unidades do produto são tiradas de um lote
Aceitação específico. As informações destas amostras são usadas como base para se tomar
decisões de aceitação no que tange as peças ou processos. Isto poderia ser
aplicável para um grande número de peças extraídas de lotes distintos.
(Referência: ASQ Glossary and Tables for Statistical Quality Control)
Amostra Contínua Este método requer que o número consecutivo de peças que foram inspecionadas
e aprovadas antes de começar os ciclos normais de amostra.
ESTE MÉTODO PODE SER USADO QUANDO O FLUXO DE PRODUÇÃO FOR
CONTÍNUO COMO: PINTURA, SOLDAGEM MONTAGEM E USINAGEM.
CEP Modificado As cartas de controle modificadas têm limites de controle que não são
estabelecidos por técnicas convencionais de definição do limite de controle. Elas
são às vezes referidas como Carta de Controle de Aceitação. Estas podem definir
se um processo pode ou não satisfazer as tolerâncias do produto ou dos serviços
e estão “sob controle estatístico”.
Supõe-se geralmente que as causas especiais (assinaláveis) criarão
deslocamentos no nível do processo. Estes deslocamentos deveriam ser
pequenos o bastante, em relação aos requerimentos de tolerância, para serem
considerados economicamente inviáveis para se controlar, de acordo com as
Cartas Convencionais CEP. (Referência: Glossário ASQ e Tabelas para Controle
de Qualidade Estatístico)
Pré-Controle O Pré-Controle é efetivo para qualquer processo onde a característica da
qualidade que se tenha interesse possa ser ajustada. O processo pode produzir
características contínuas, (por exemplo, dados do forno do tratamento térmico ou
característico distinto - por exemplo, peças usinadas). Não há requerimentos
adicionais e nem suposições fundamentais no que diz respeito à capabilidade, ou
normalidade da característica de qualidade.
Este método pode ser usado temporariamente, como um precursor para uma
carta CEP convencional, ou um controle de método permanente. (Referência:
Manual de Controle de Qualidade de Juran, Quarta Edição)
Re-estudo Os dados da medição são usados para verificar a capabilidade dos processos e o
Cpk numa base periódica.
Confirmação do As características da peça são checadas sempre que o processo tiver set-up, e
Set-up nos intervalos periódicos. Exemplos são: conferências do CMM, circularidades e
verificação do perfil de engrenagens.
Short Run SPC Short Run CEP é usado para pequenos lotes de peças com características
comuns a um processo. Cada característica é transformada e classificada com
outras características no mesmo gráfico. (Referência: International Quality
Institute, Inc., SPC for Short Runs Curriculum.)
53
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
Cartas de Controle As Cartas de Controle CEP são usadas como base para se tomar decisões sobre
CEP o processo. As determinações de controle são feitas para se comparar os valores
de medidas estatísticas de uma série ordenada de amostras, ou subgrupos, com
limites de controle.
Exemplos são: (p, np, c, u, Xbarra & s, Xbarra & R, e X-AM).
As cartas de controle CEP demonstram se o processo está ou não “sob controle”.
As cartas de controle CEP podem ser usadas num sentido de aceitação,
chamando para a ação ou investigação quando um processo muda de seu nível
padrão.
As cartas de controle CEP podem ser usadas com dados variáveis ou atributivos.
Estes métodos contínuos de controle são apropriados para sistemas a prova de
erro quando variações anormais de processos não estão presentes. (Referências:
AT&T Statistical Quality Control Handbook, Décima primeira Edição. ASTM
Manual on Presentation of Data and Control Chart Analysis, 1 de Janeiro de 1990,
125 páginas)
Controle de É um método de controle no qual a primeira peça é examinada depois que um
Ferramental novo ferramental for instalado. Se a peça estiver OK, o processo é mantido para a
vida útil prevista do ferramental. Então, a última peça produzida com o ferramental
anterior é examinada. Se estiver OK, então todas as peças estão OK.
54
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
55
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
56
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
24 Glossário
Cp O índice de capabilidade do processo é calculado dividindo-se a diferença dos limites
de engenharia por seis vezes o desvio padrão. O Cp indica se o processo é capaz de
produzir peças dentro da especificação. O processo deve estar normalmente
distribuído e sob controle quando o seu índice for calculado.
Mudança de Pedido para a aceitação da John Deere antes de fazer uma mudança de
Pedido especificação, processo, localização, alteração de fornecedor ou qualquer alteração
que puder impactar a forma, a função, o desempenho ou a durabilidade. Uma
autorização aprovada de certificado de submissão é requerida antes do envio das
peças da produção
Plano de Controle Um Plano de Controle é uma descrição escrita do sistema usado para controlar peças
e processos. O Plano de Controle descreve as ações que são exigidas em cada fase
do processo, desde o recebimento até o embarque, a fim de assegurar que todos os
resultados dos processos permanecem sob controle. O Plano de Controle tem como
estratégia, dar respostas ágeis às condições que estão em mudança no processo, e é
mantido e usado durante o ciclo de vida do produto.
Ação Corretiva Ação tomada para se eliminar a causa de não-conformidades a fim de evitar
reincidência.
DPAR -Revisão Um processo de engenharia simultânea realizado para otimizar o relacionamento entre
do Projeto, a função do projeto, manufaturabilidade e facilidade de montagem. É também
Processo e conhecido como Projeto para Manufaturabilidade e Montagem.
Montagem
Verificação do O processo pelo qual um produto é testado e aprovado para atender sua
Projeto especificação, através de evidência objetiva.
Desvio Quando as características do item não atendem as especificações de engenharia, uma
autorização do desvio da engenharia (EDA) é requerida antes da entrega para registrar
e controlar do uso do produto e fornecer meios para documentar a ação corretiva
Resolução Algumas vezes referida como discriminação, é a habilidade do equipamento de
avaliação e medição de detectar e indicar pequenas mudanças na característica
medida.
Documentos Registros dos resultados dos procedimentos e das instruções de trabalho, as quais
mostram que o sistema está operando.
Fluxograma Gráfico que mostra as etapas recomendadas, necessárias para o controle do
processo.
Repetitividade Repetitividade é a variação nas medições obtidas com um instrumento de medição,
quando for usado diversas vezes por um operador, enquanto este estiver medindo
características idênticas na mesma peça.
Reprodutibilidade Reprodutibilidade é a variação na média das medições feitas por diferentes
operadores, usando o mesmo instrumento de medição diversas vezes, nas medições
de características idênticas na mesma peça.
Instruções de Definem como os funcionários cumprem os procedimentos. (Também conhecida como
57
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
58
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
Fornecedor Fornecedores de peças de produção e reposição, serviços de acabamento (tratamento
superficial, pintura, tratamento térmico, etc.) tanto externos como entre unidades da
John Deere. Em alguns casos estes podem incluir fornecedores de serviços de
engenharia e produção.
Gerenciamento Um processo incluindo todas as atividades relacionadas com o desenvolvimento e
de Suprimento aquisição de itens e serviços necessários para a fabricação do produto final. Este
termo é conhecido na John Deere como Supply Management usado tanto para o
processo quanto o departamento.
Subcontratados São os fornecedores que fornecem produtos ou serviços aos nossos fornecedores
primários, fornecedores secundários ou fornecedores da cadeia de fornecimento
Registro da É a evidência documentada de que os processos do fornecedor foram executados de
Qualidade acordo com a documentação do sistema da qualidade.
Certificado de Uma verificação do certificado de submissão (Certificado de submissão do item) é uma
Submissão cópia do documento do PPAP e requer a aprovação da John Deere antes do envio das
peças de produção.
Relacionamento A avaliação dos critérios de relacionamento do Achiieving excellence é uma análise
composta da iniciativa do fornecedor, da atitude, da responsabilidade, da atenção ao
detalhe, das comunicações, e do desempenho de segurança.
59
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
61
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
63
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
A Auditoria Red Fleg não foi elaborada para ser uma auditoria detalhada do sistema da qualidade de
acordo com a norma JDS-G223. Usar o questionário de auditoria do sistema da qualidade do fornecedor,
localizado no manual da qualidade do fornecedor JDS-G223, depois que um potencial fornecedor for
selecionado objetivando revisar o sistema da qualidade do fornecedor.
Instruções
Revisar o sistema da qualidade do fornecedor utilizando a matriz de pontuação e fazendo perguntas
pertinentes para cada dimensão listada na coluna da esquerda. Categorize a resposta do fornecedor na
resposta que mais se enquadra no nível de atividade da dimensão, "Não Utiliza", "Primitivo", "Utilização
Parcial" ou ainda "Utilizado Completamente". Veja que algumas questões requerem apenas uma
resposta de SIM ou NÃO. As duas primeiras colunas de respostas são de SIM / NÃO. Digite um "X" na
célula apropriada baseado na resposta para aquela dimensão. Pode haver apenas uma seleção por
dimensão.
A matriz de pontuação é dividida em três conjuntos de questões. O fornecedor deve passar nas primeiras
duas questões para prosseguir. Depois de pontuar o próximo conjunto de questões (dimensão número 3
até a 16 com fundo em verde), revise o total da auto-soma da pontuação na base da planilha. Se a
pontuação for menor do que 33, o restante das questões não será necessária porque o fornecedor não
está contemplando o mínimo requisitado baseado no primeiro conjunto de questões. Se a pontuação for
de 33 ou maior, completar o restante da matriz de pontuação da auditoria.
Quando a matriz de pontuação estiver completa, a pontuação total na base da planilha corresponderá a
FASE 1,2,3 ou 4 do sistema da qualidade. Na base da planilha existe uma pasta nomeada de "Definição
das Fases" que descreve os atributos que você verá para o sistema da qualidade do respectivo
fornecedor. Esta planilha também fornece recomendações para a decisão de fornecimento dependendo
do resultado da auditoria do fornecedor. Para completar a auditoria, anote as suas observações e
recomendações relativas à compra ou não de itens deste fornecedor. Seja bem claro e objetivo nas suas
notas de forma que quando outros estiverem revisando este documento eles entendam a justificativa da
sua pontuação para este fornecedor. As unidades John Deere (enterprise-wide) terão acesso a este
documento e tomarão decisões baseadas nas suas recomendações.
Armazenamento de dados
Depois de completado o documento de auditoria, por favor envie o arquivo para o coordenador de
auditorias do sistema da qualidade de sua divisão localizado na JD Supply Network. Se você não tem
um coordenador específico ou não sabe quem é, por favor, envie o mesmo para Roger Hill. Você
também pode ligar para ele e pedir ajuda no telefone (309) 765 - 4901 (na Deere & Company).
Todos os documentos de auditoria bem como de pesquisas podem ser encontradas no sistema em
"Supplier Evaluation Tracking" no link:
http://www.90.deere.com/suppmgmt/business_processes/strategic_sourcing_process/tools/supplier_eval
uation_tracking/supplier_evaluation_tracking_index.htm
64
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
Esta é uma mostra do formulário, para a versão a mais atualizada deste original consulte a:
jdsupply.deere.com
Certificado do Sistema da Qualidade, Registro e data de validade do Certificado (ISO, QS, ISO/TS, etc.):
____________________________________________________________________________________________
Certificado do Sistema ambiental, Registro e Data de Validade (ISO 14001):
____________________________________________________________________________________________
Certificado de Saúde e Segurança, Registro e Data de Validade (ISO 18001):
____________________________________________________________________________________________
Recomendações de compras:
65
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
66
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
19 Programas de
treinamentos
20 Documentação do
Processo
Funcional/Design FMEA
21 Plano de controle
baseados no (FMEA's)
22 Utilização do ISIR -
Inicial Sample
Inspection Report
23 Controle de
Documentos
24 Registro ISSO - S/N
25 Monitoramento do Custo
da Qualidade
26 Análise da Causa Raiz
(RCA) ferramenta de
resolução de Problemas
27 Foco no Planejamento
da Qualidade Avançada
28 Iniciativas de 6 Sigma
29 Utilização dos FMEA´s
30 Ilustração do plano de
controle de CpK para
características Chaves
31 Quality Function
Deployment (QFD)
usado
32 Production Part
Approval Process
(PPAP)
33 Utilização de sistemas a
prova de erro
34 Registro em QS 9000 ou
ISO/TS 16949 S/N
Total de pontos da Auditoria
Fase I: Iniciante no sistema da qualidade <=32
Fase II: valor agregado no sistema da qualidade 33 - 64
Fase III: manufatura flexível no sistema da qualidade 65 - 96
Fase IV: classe mundial no sistema da qualidade > 96
67
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
68
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
69
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
70
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
71
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
72
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
73
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
74
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
75
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
Pontos Fortes:
Não-Conformidades maiores:
76
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
Não-Conformidades menores:
Oportunidades de Melhoria:
77
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
Pontuação da Auditoria
A Auditoria é pontuada em duas áreas conforme segue:
A. A pontuação numérica geral é uma média para cada uma das pontuações das 14 Seções
cobertas pela auditoria. Esta pontuação mostra a avaliação efetiva do Fornecedor e também
identifica os pontos fortes e fracos do mesmo.
B. A conformidade aos requerimentos identificados no Manual da Qualidade do Fornecedor John
Deere, é avaliada para cada Seção da auditoria e pela auditoria geral, resultando assim num
índice de “Conforme”ou “Não-Conforme".
Escala de Pontuação
Marca a pontuação para cada seção no questionário, conforme segue:
78
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
Código de Conduta
Pontuações de 0 ou 1 resultado da falha do exame, nenhum negócio deve ser conduzido com o
fornecedor até que a situação esteja retificada. As contagens de 0 ou de 1 devem ser relatadas pelo
revisor líder na seguinte URL
http://www.90.deere.com/compliance/hotline/anonymousemail.html
79
JDS-G223 APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
Armazenamento de dados
Após ter finalizado a auditoria, o arquivo é enviado ao coordenador da divisão da auditoria do sistema da
qualidade para arquivar no Supplier Evaluation Tracking system, localizado na JD Supply Network.
Todas as auditorias de avaliação terminadas podem ser revistos pelo pessoal da Deere na avaliação do
fornecedor no link abaixo
http://www.90.deere.com/suppmgmt/business_processes/strategic_sourcing_process/tools/supplier_eval
uation_tracking/supplier_evaluation_tracking_index.htm.
28 Informações de Contato
Se você tiver sugestões para melhorias no Manual da Qualidade para Fornecedores da John Deere, por
favor contate a Gerência de Materiais da sua unidade John Deere ou Representante da Engenharia da
Qualidade.
80
APROVADO PARA DISTRIBUIÇÃO AOS
FORNECEDORES
JDS-G223
29 Referências
• Advanced Topics in Statistical Process Control, Donald J. Wheeler, SPC Press, © 1995
1-800-545-8620
Web site: http://www.spcpress.com
• ASTM Manual on Presentation of Data and Control Chart Analysis, 7th Edition, © 2002, 132 pages
Web site: http://www.astm.org
81