Sugestão para roteiro de reunião virtual das Lojas

Jurisdicionada da GLEG

O presente documento é uma sugestão para as Lojas Jurisdicionadas da Gleg para

orientar as reuniões virtuais que estão ocorrendo durante a pandemia do Covid-19. A loja
poderá adaptar de acordo com sua realidade e critério.

Orientações:

 Uma reunião virtual, para ocorrer de forma a ser atrativa, necessita ser
programada e dentro de um roteiro previamente estabelecido;
 Para melhor compreensão de todos é importante que os microfones estejam
desabilitados pelo coordenador da reunião, e quando o irmão quiser a palavra a
pede com um aceno feito pela figurinha existente no dispositivo, ou através da
câmera, mas é importante que aguarde a concessão da palavra como numa
reunião ritualística;
 Para que não fique cansativa deve-se programar um tempo entre 1 hora e 1 hora
e meia;
 Mesmo sendo virtual os irmãos devem estar trajados de camisa e atento ao
ambiente familiar para não deixar que pessoas em condições não adequadas
apareçam na câmera;
 Caso esteja próximo a outras pessoas (cunhadas, sobrinhos e outros) pede-se
que esteja usando um fone de ouvido, pois mesmo sendo uma reunião virtual
assuntos restritos da loja serão tratados, não sendo conveniente que outros
estejam ouvindo;
 Deve-se fazer uma ata dos assuntos tratados para registro da reunião;
 Deve-se fazer a coleta dos nomes dos irmãos participantes da mesma como
registro de presença, sobretudo se algum assunto que requer decisão for tratado.
 Quando o Grão-Mestre estiver participando da reunião virtual, ou na sua
ausência o Grão-Mestre adjunto, o Venerável, por respeito a hierarquia, deve
oferecer o “malhete virtual” a ele para a condução da referida reunião.
 Sugestão de roteiro para condução da reunião:

Ven.’. M.’. – Meus irmãos, vamos iniciar nossa reunião virtual. Comunico que
todos os microfones serão desligados para melhor compreensão e aproveitamento
da reunião.

Ven.’. M.’.–Irmão 1º vigilante, os irmãos estão presentes na nossa reunião virtual?

1º Vig.’. – Sim Venerável Mestre, e atentos a sua palavra.

Ven.’. M.’.– Irmão 2º vigilante, como devem os maçons iniciar seus trabalhos?

2º Vig.’. – Pedindo as bênçãos do GADU

Ven.’. M.’. – Convido ao Ir.’. (cita o nome) ex-venerável mais recente que faça
uma prece ao GADU a favor de todos nós.(Na falta do ex-venerável mais recente pede-se
ao 1º experto para fazer a prece, e na falta dos dois fica a critério do Venerável a
nomeação)

PRECE!

Ven.’. M.’. – Irmão secretário há algum expediente para ser lido?

Se houver algum expediente (comunicado da loja, Grande Loja ou outro) o

secretário faz a leitura. Se não houver ele diz:

Secr.’. – Não Venerável mestre, nenhum expediente para essa reunião.

Ven.’. M.’. – Meus irmãos vamos entrar na Ordem do Dia de nossa reunião. Irmão
secretário, quais são os assuntos que trataremos nessa nossa reunião virtual?

Secr.’. – Venerável mestre, nessa reunião trataremos dos seguintes

assuntos............

Ven.’. M.’. - (conduz a reunião de acordo com os assuntos anunciados pelo

secretário e, sendo necessário o parecer do orador para alguma questão, concede-lhe a
palavra)

Após encerrada a ordem do dia:

 Ven.’. M.’. – Meus irmãos vou conceder a palavra a quem quiser usá-la pedindo
que seja restrito ao máximo de 3 minutos, quem desejar falar peça a palavra com um
aceno através do aplicativo ou através da câmera do aparelhoe aguarde que eu a conceda.

Após os irmãos se manifestarem o venerável faz suas considerações finais e segue

para o encerramento.

Ven.’. M.’. - Concedo a palavra ao irmão 2º Vigilante para suas considerações

Ven.’. M.’. - Concedo a palavra ao irmão 1º Vigilante para suas considerações

Após a palavra do 1º vigilante o Venerável Mestre faz as suas

considerações finais, sendo o último a falar antes do orador dar a
conclusão, exceto quando o Grão-Mestre ou Grão-Mestre Adjunto
estiverem na reunião, pois nesse caso eles são os últimos a usar a palavra
antes da conclusão.

Ven.’. M.’. – Ir.’. Orador, dê sua conclusão a respeito dessa nossa reunião virtual.

O Orador dá a sua conclusão sobre a reunião

Ven.’. M.’. – Meus irmãos, após a conclusão dessa reunião virtual, vamos
agradecer ao GADU por essa sublime oportunidade. Peço ao irmão......(o venerável
escolhe um irmão dentre os presentes, de preferência um ex-venerável ou o irmão que
fez a oração inicial) que conduza uma prece ao GADU.

Ven.’. M.’. – Irmão 1º vigilante podeis fechar nossa Loja em Sessão Virtual

1º Vig.’. - Sob a graça do GADU está fechada nossa Loja em Sessão Virtual.

Ven.’. M.’. – Está encerrada nossa reunião. Obrigado a todos pela presença!

Colaboração:

Ir.’. Charles Wellington de Matos Pinheiro

Grande Instrutor de Ritualística e Liturgia