Sumário

Apresentação 04

Módulo 1 – Introdução ao Excel 365 07

Aula 1. O que é e para que serve o Excel? 09
Aula 2. Identificando as guias e funcionalidades principais
do Excel 14
Aula 3. Criando planilhas no Excel 21
Atividades de Aprendizagem 32
Módulo 2 – Formatação de planilha 34
Aula 1. Compreendendo a estrutura de planilha do Excel 36
Aula 2. Formatando a planilha 39
Aula 3. Inserindo dados em uma planilha 46
Atividades de Aprendizagem 50
Módulo 3 – Fórmulas e suas aplicações 52
Aula 1. Usando fórmulas para as quatro operações
matemáticas no Excel 54
Aula 2. Aplicando fórmulas básicas e atalhos no Excel 61
Atividades de Aprendizagem 67
Módulo 4 – Criação de gráficos no Excel 69
Aula 1. Conhecendo gráficos no Excel 71
Aula 2. Aplicando gráficos na sua tabela 73
Atividades de Aprendizagem 78
Módulo 5 – Aplicações práticas do Excel no meio rural
80
Aula 1. Refletindo sobre como o uso de planilhas pode ajudar
o negócio rural
82
Aula 2. Construindo uma planilha completa do início ao fim
84
Atividades de Aprendizagem
91
Encerramento
93
Materiais complementares
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Apresentação
Olá! Seja bem-vindo(a) ao curso Excel
Básico! Durante este curso, falaremos
sobre a ferramenta Excel, desenvolvida
pela empresa Microsoft, que faz
parte de um pacote chamado Office,
disponibilizado para clientes que
queiram criar planilhas eletrônicas
(Excel), estruturar apresentações em
slides (PowerPoint), desenvolver textos
(Word), entre outras possibilidades.
Uma das ações mais importantes em
qualquer empresa é o processo de
registro e controle dos dados de forma
eficiente e clara, não é mesmo?

Na sua propriedade rural, isso não

é diferente. As planilhas ajudam a
organizar os dados e permitem uma
grande economia de tempo.

No entanto, nem sempre é fácil começar uma planilha do zero, ainda mais com tantos
fatores a serem considerados na atividade rural. Porém, não se preocupe!

Durante os seus estudos, você entenderá como utilizar as planilhas de um jeito simples
e eficaz, já que é possível aprender a usar a ferramenta mesmo não tendo formação
técnica na área de informática. Preparado?

Vamos em frente.

O curso está organizado em cinco módulos. Conheça cada um deles a seguir:

Módulo 1 – Aula 1 – O que é e para que serve o Excel?

Introdução ao Aula 2 – Identificando as guias e funcionalidades principais
Excel 365 do Excel
Aula 3 – Criando planilhas no Excel

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Aula 1 – Compreendendo a estrutura de planilha do Excel

Módulo 2 –
Aula 2 – Formatando a planilha
Formatação
de planilha Aula 3 – Inserindo dados em uma planilha

Módulo 3 –
Aula 1 – Usando fórmulas para as quatro operações
Fórmulas matemáticas no Excel
e suas
Aula 2 – Aplicando fórmulas básicas e atalhos no Excel
aplicações

Módulo 4 –
Criação de Aula 1 – Conhecendo gráficos no Excel
gráficos no Aula 2 – Aplicando gráficos na sua tabela
Excel

Módulo 5 –
Aplicações Aula 1 – Refletindo sobre como o uso de planilhas pode ajudar
práticas do o negócio rural
Excel no meio Aula 2 – Construindo uma planilha completa do início ao fim
rural

O funcionamento do curso
Este é um curso autoinstrucional, ou seja, você será o responsável pelo seu ritmo de
aprendizagem. Mas isso não significa que você está sozinho nessa jornada!
Durante os estudos, você poderá utilizar os canais de comunicação disponibilizados no
seu Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) para esclarecer dúvidas técnicas com a
monitoria do curso.
Os monitores dão o suporte necessário às dúvidas de cunho mais técnico relacionadas
ao AVA e às regras de conclusão do curso.

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 SENAR

Recursos educacionais e interativos

Ao longo da apostila deste curso, você encontrará imagens e ilustrações cujo objetivo
é tornar o seu estudo mais dinâmico e interessante. Porém, lembre-se de que a versão
on-line, disponível em seu Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA), conta também
com recursos interativos, que ajudarão você a aplicar da melhor forma os novos
conhecimentos.

Dica do
produtor
Se você quiser saber informações e estratégias de
como utilizar o Excel para gerenciar e controlar melhor
os dados de sua propriedade, fique atento a estas
dicas! Acompanhe-as ao longo do curso.

No AVA, você também experimentará, dentro de um simulador, a prática das

funcionalidades da ferramenta trabalhada durante o curso. Interaja com todas as
simulações para compreender o conteúdo estudado e realize com tranquilidade as
atividades de aprendizagem.

Acesse já o AVA e faça uma experiência!

Atividades de aprendizagem
O conteúdo deste curso deve ser estudado de maneira sequencial e linear.
Isso signif ica que só depois que você entrar no AVA e realizar as atividades de
aprendizagem do primeiro módulo é que o seguinte será liberado, juntamente com
sua respectiva apostila.

As atividades de aprendizagem servirão para que você faça uma autoavaliação do

conhecimento, para que reflita sobre os pontos apresentados e o seu envolvimento com
o conteúdo. Além disso, elas só podem ser feitas no ambiente virtual. Organize-se!

Vá em frente e boa leitura!

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 Módulo 1 –
Introdução ao
Excel 365
 SENAR

Sabemos que o setor da agropecuária é um dos mais importantes para a economia

brasileira e possui uma das maiores movimentações de bens do país. Por isso, é de
extrema importância saber trabalhar com as ferramentas adequadas para garantir que
as operações sejam mais eficientes e o planejamento estratégico, mais lucrativo. Vale
lembrar que as planilhas nos permitem visualizar e analisar uma quantidade significativa
de dados quando sabemos como usá-las.

Desse modo, não adie mais a tarefa de organizar as informações do seu negócio. Espante
de vez o receio de mexer com planilhas e, assim, economize tempo e ganhe eficiência!
Como já exposto, falaremos sobre a ferramenta Excel 365, da Microsoft, e esperamos
que, ao final deste módulo, você consiga:

• Reconhecer a interface do programa.

• Identificar a ferramenta e compreender a sua usabilidade.
• Reconhecer as guias e as funções do Excel.
• Criar planilhas e salvá-las em diferentes formatos (xls; xlsx; pdf).
• Conhecer as opções de visualização e impressão de documentos do Excel.

Preparado? Vamos em frente!

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 SENAR

Aula 1 – O que é e para

que serve o Excel?
Como você pode imaginar, organizar as informações de produção, compra, venda e
controle de estoques facilita a administração da sua propriedade rural. Afinal de contas,
as planilhas que podem ser criadas no Excel possibilitam maior domínio sobre dados e
fatos, permitindo controlar atividades, produtos e recursos.

Mas você sabe o que é o Excel?

O Microsoft Excel, ou simplesmente Excel, é

um editor de planilhas eletrônicas utilizado
para registrar, processar e analisar dados e
informações. Desenvolvido pela empresa
Microsoft, está atualmente em sua 14ª
versão, também conhecida como Excel
365. Ele é reconhecido por possuir uma
interface intuitiva e composta por inúmeras
ferramentas que auxiliam a execução de
cálculos, a construção de tabelas, a criação
de gráficos, entre outros recursos.

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 SENAR

O Excel se tornou mundialmente popular devido

à sua fácil utilização e por ter revolucionado o
mercado no que diz respeito ao uso de planilhas
eletrônicas. Ele foi o primeiro programa a
oferecer ao usuário a possibilidade de modificar a
aparência e as configurações da tela de trabalho,
como alterações de tipo de fonte, cor, tamanho
das letras etc. — algo nunca permitido em outros
editores de planilhas antes.

Esse diferencial e suas constantes melhorias o tornaram o programa mais utilizado do

mercado. Hoje em dia, a maioria dos softwares e serviços on-line, cuja finalidade é a
análise de dados e informações, é integrada com o Excel de alguma forma e capaz de
gerar relatórios para este programa. Com ele, é possível realizar inúmeras tarefas. Veja
alguns exemplos.

Uso de fórmulas Análise de dados

Fazer uso de Criar lista de dados,
fórmulas para a tabelas e gráficos (a
realização de cálculos partir do cruzamento
simples e complexos. de informações).

Painéis de controle Projeções e análises

estatísticas
Criar painéis
de controle Produzir projeções e
(os chamados análises estatísticas e
dashboards). financeiras.

Você sabia? Entre as utilizações mais comuns

do Excel no meio rural, estão: controle de
estoque, controle de despesas e receitas, folha
de pagamento de funcionários, controle de
pagamento a fornecedores, criação de bancos
de dados, planejamento financeiro, orçamentos,
Para refletir
relatórios etc.

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 SENAR

Talvez você esteja se perguntando:

“Por que é importante que eu
aprenda sobre essa ferramenta
ou similares?”. Bem, todos nós
lidamos com números de alguma
forma, certo?
Perceba que esse editor de planilha
oferece um leque de possibilidades
de utilização que vai muito além do
que ser usado como uma simples
calculadora.

Dica do
produtor
Utilizando as funcionalidades do Excel, é possível
criar recursos de gestão e controle que irão auxiliá-lo
a ter uma visão ampla e tomar decisões assertivas,
sejam sobre o seu negócio, sejam sobre suas
finanças pessoais.
Ter em mãos uma ferramenta para ajudá-lo a
registrar, analisar e armazenar esses dados para ter
controle de tudo e consultar quando necessário é
fundamental para o planejamento de longo prazo.
Pense nisso!

Agora, reflita sobre a questão:

pensando no seu dia a dia, quando
e como você pode aplicar o uso do
Excel?

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 SENAR

Há tantas coisas que são possíveis de fazer com essa ferramenta... Veja alguns exemplos
práticos.

Gestão de Um uso muito comum de planilhas no meio rural é o de controle

insumos/ de estoque/insumos. Esse tipo de planilha ajuda a ter noção do que
Controle de há ou não na propriedade rural, auxiliando o controle do que, em
estoque que quantidade e quando será necessário adquirir novos insumos.

É possível, também, usar planilhas para acompanhar o controle

reprodutivo das vacas em uma propriedade, por exemplo. Nesta
Controle planilha, você pode obter informações como: peso e desmama
reprodutivo dos bezerros, controle reprodutivo de cada vaca do rebanho,
identificação das vacas inférteis por meio da análise de dados etc.

Controle Produtores de gado podem usar planilhas para, por exemplo,

do gado controlar mensalmente a engorda de seu rebanho, verificar qual
de corte/ raça predomina, controlar a produção de leite, avaliar o nível de
leiteiro gordura etc.

No caso de atividades agrícolas, o produtor passa a ter maior

controle sobre os custos com colheita, o quanto gasta em fretes, o
pagamento de fornecedores, os pedidos de insumos, o comparativo
entre safras, o gerenciamento da ação de pragas por talhão e
Gestão
lavoura, o trabalho de máquinas por talhão e lavoura, entre outros
de custos
pontos importantes. Outro uso que se pode fazer desse recurso é a
agrícolas
construção de planilhas para gerir os custos de produção de uma
determinada atividade rural. Dessa forma, o produtor tem uma
visão mais clara de como os seus recursos financeiros estão sendo
utilizados e o que fazer para ter o melhor proveito deles.

Mais um exemplo de utilização do Excel é a construção de uma

tabela para realizar a avaliação da eficiência econômica de
explorações agropecuárias. No caso, a planilha serve para avaliar os
Avaliação de resultados econômicos de uma ou mais atividades realizadas pelo
eficiência produtor rural, ou mesmo compará-las quando for mais de uma.
Dessa forma, o produtor tem informações mais concretas que o
auxiliam na tomada de decisão gerencial sobre o seu negócio. Onde
investir? No que investir? Por que investir? Isso ajuda, inclusive, na
criação de projeções para meses ou, mesmo, para o ano.

Observando os itens anteriores, você conseguiu imaginar como os dados da sua

propriedade poderiam ficar mais organizados e fáceis de analisar em uma planilha?

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 SENAR

Apesar de todo o auxílio que uma planilha de

Excel pode proporcionar, existe um ponto de
atenção muito importante: ela deverá ser revisada
constantemente para que você tenha dados
Atenção precisos, atualizados e confiáveis, pois assim eles
não prejudicarão sua tomada de decisão.

Conhecer o Excel será muito importante para a gestão das suas atividades, e, como
vimos, há muitas formas de utilizar essa ferramenta no meio rural.

Depois de conhecer um pouco sobre o programa, vamos entender suas guias e

funcionalidades principais. Fique atento, pois esse passo é muito importante para a
sua atuação — afinal de contas, selecionamos dicas poderosas para você. Preparado?

Vá em frente.

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 SENAR

Aula 2 – Identificando as
guias e funcionalidades
principais do Excel
Conforme visto na aula anterior, o Excel é um editor de planilhas eletrônicas e, como
tal, conta com muitas funcionalidades espalhadas pela sua interface. Por isso, para
tratar delas é preciso conhecer a estrutura do programa primeiro, ou seja, como ele se
apresenta. Ao abrir o Excel, você verá que sua interface é simples e possui uma estrutura
que até hoje serve como referência para outros editores de planilha que surgiram nos
últimos anos.

A tela que você verá é igual à apresentada a seguir. Confira quais são seus elementos.

1 – A planilha
Por padrão, quando abrimos
o Excel, ele fornece uma
1 planilha em branco com
formatação padrão de tipo e
tamanho de fonte, e largura
e altura de linhas e colunas.

2 – A área de digitação
Neste espaço é onde

2 digitamos os dados que

queremos incluir na
planilha.

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 SENAR

3 – As guias
As guias contêm todos
os comandos e as
3 funcionalidades que
podemos executar em uma
planilha. Esses comandos
estão agrupados por
segmentos/categorias.

4 – Barra de pesquisa
A barra de pesquisa do Excel
4 permite que você encontre
de maneira mais ágil uma
funcionalidade de uma
guia, de modo que não seja
preciso ficar clicando em
cada aba para descobrir
ou lembrar onde ela se
encontra.

5 – Abas
As abas identificam as
planilhas. Você pode dar
nome às suas planilhas
por meio das abas — algo
extremamente útil, uma
5 vez que é possível ter várias
planilhas em um único
documento.

Agora, vamos conhecer essas guias e funcionalidades em detalhes!

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 SENAR

A área de digitação
Na área de digitação, inserimos os dados na planilha, que podem ser um simples texto,
um cálculo matemático ou o uso de uma fórmula.

Ao lado da área de digitação temos três comandos.

• Cancelar: ao clicar nele, você apaga tudo o que foi escrito na área de digitação.
• Inserir: ao clicar nele, o que você digitou na área de digitação é inserido na planilha.
• Inserir função: ao clicar nele, abre-se uma janela em que é possível explorar a galeria
de funções do Excel e escolher aquela da qual se deseja fazer uso.

Insere uma função

Insere o que foi digitado

Caixa de nome Cancela a digitação

As guias
Por padrão, o Excel 365 conta com nove guias habilitadas. São elas: Arquivo, Página
Inicial, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão, Exibir e Ajuda.

Uma curiosidade: a guia Desenvolvedor fica, por padrão, oculta no

programa. Ela é muito utilizada por programadores e usuários de Excel
com conhecimentos mais avançados na ferramenta para a utilização de
comandos e funcionalidades mais robustos e complexos. Para ter acesso a
ela, é necessário habilitá-la manualmente.

Cada uma dessas guias apresenta um conjunto de comandos e funções. A seguir, vamos
conhecê-los um pouco mais.

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 SENAR

Guia Arquivo
A guia Arquivo se apresenta da seguinte forma:

4
2
3

Nesta tela, podemos executar alguns comandos, como:

1 Abrir uma nova pasta de trabalho ou fazer um tour pelo programa e conhecer suas
funcionalidades. Também é possível assistir a um tutorial sobre fórmulas e tabelas
dinâmicas (esses tutoriais são disponibilizados por padrão pela Microsoft).
2 Usar uma barra de pesquisa para procurar arquivos abertos recentemente ou que
tenham sido compartilhados com você via sistema de nuvem da Microsoft, o OneDrive.
3 Acessar a biblioteca de modelos de planilha que a Microsoft disponibiliza para seus
usuários. São dezenas de planilhas prontas para usar, basta pesquisar e baixar.
4 Salvar um documento, compartilhá-lo com alguém, exportar em um formato
diferente do padrão de salvamento do Excel ou, simplesmente, fechar o programa.

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 SENAR

Guia Página Inicial

A guia Página Inicial é uma das mais utilizadas, pois apresenta de forma resumida as
opções de formatação e configuração de planilha e algumas das ferramentas mais
utilizadas no dia a dia de quem trabalha com Excel.

1 2 3 4 5 6 7

Conheça as ferramentas disponíveis nessa guia:

1 Área de Transferência: aqui, temos acesso às ferramentas que nos permitem copiar,
recortar e colar dados na planilha.
2 Fonte: essas ferramentas permitem ao usuário modificar a fonte utilizada, seus
tamanho, cor e estilo. Aqui também é possível mudar o estilo da planilha adicionando
linhas e cores de preenchimento às células.
3 Alinhamento: aqui, podemos formatar o texto mudando o seu alinhamento, dando
recuo ao parágrafo ou, ainda, alterando a orientação de leitura do texto. Assim como
na aba Fonte, há também algumas configurações aplicáveis às células, por exemplo, a
mescla de células — uma função que permite reunir várias células em uma só.
4 Número: aqui, temos funções para padronizar dados numéricos da planilha indicando,
por exemplo, se são uma porcentagem, quantas casas decimais há antes ou depois da
vírgula etc.
5 Estilos: nesta aba, temos duas configurações voltadas para o design da tabela:
“Formatar como Tabela” e “Estilo de Célula”, além de uma configuração um pouco mais
avançada, a “Formatação Condicional”, que permite a criação de regras para destacar
determinadas informações inseridas na planilha.
6 Células: suas funções permitem inserir, excluir ou formatar linhas e colunas da planilha.
7 Edição: o grupo de ferramentas Edição permite utilizar a função “Localizar e
Selecionar” para encontrar determinadas informações digitadas na tabela. É possível
também usar a função “Classificar e filtrar”, que permite a criação de filtros que facilitem
a busca de dados na planilha, bem como utilizar a função de incluir fórmulas básicas
como Soma, Média, Máximo e Mínimo ou, ainda, a função de limpar, para eliminar
conteúdo ou apagar toda a formatação feita em uma célula.

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Guia Inserir
A guia Inserir dispõe de várias funcionalidades interessantes. Porém, destacaremos,
aqui, apenas as duas mais utilizadas no dia a dia: Tabela Dinâmica e Gráficos.

1 2
1 Tabela Dinâmica: aqui, temos reunidas todas as funções necessárias para a construção
de tabelas dinâmicas. Se você não sabe do que se trata, saiba que tabelas dinâmicas
resumem grandes quantidades de dados, criando uma espécie de resumo dessas
informações e permitindo sua análise de forma mais ágil.
2 Gráficos: nesta aba, estão reunidas as ferramentas para a criação de gráficos no Excel,
excelentes para deixar a informação mais visual.

Guias Layout da Página e Revisão

As guias Layout da Página e Revisão do Excel são bem similares às encontradas em

outros programas do mesmo pacote, como o Word e o PowerPoint, contendo pouca ou
nenhuma mudança em relação a eles.

Na guia Layout da Página, você pode configurar o tamanho e a orientação da página e

definir as margens do documento.

Já na Revisão, você consegue fazer a revisão ortográfica, adicionar e excluir comentários,

entre outras funcionalidades.

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 SENAR

Guias Fórmulas e Dados

As guias Fórmulas e Dados passam a ser bastante utilizadas quando você aprende a
usar melhor o Excel.

Na aba Fórmulas, você encontra as principais fórmulas do programa agrupadas por tipo
e pode acessá-las facilmente com um clique.

Já na guia Dados, você poderá criar f iltros, classif icar as informações e utilizar
outras funções mais avançadas, por exemplo, criar planilhas para a previsão de
informações, como a necessidade de reabastecimento do estoque ou projeção de
lucro da próxima saf ra.

Guia Exibir

Na guia Exibir, você tem acesso a comandos que permitem encontrar a melhor forma
de visualizar uma planilha, verificar o layout de impressão e alternar entre planilhas se
você tiver mais de uma na mesma pasta de trabalho.

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 SENAR

Guia Ajuda
Por fim, temos a guia Ajuda, na qual o usuário poderá pesquisar informações caso
encontre dificuldades no uso da ferramenta ou assistir aos treinamentos disponibilizados
por padrão nesse programa.

As guias têm a função de agilizar o uso do Excel, concentrando em abas específicas os

comandos mais requisitados. Uma vez que você estiver habituado à sua organização,
perceberá que ficará cada vez mais fácil usar a ferramenta.

Quer saber mais sobre as guias e as funcionalidades do Excel? Acesse o AVA e

interaja com o simulador.

Siga em frente para conhecer ainda mais sobre o Excel.

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 SENAR

Aula 3 – Criando planilhas

no Excel
Vamos criar a nossa primeira planilha juntos?

Nesta aula, executaremos as seguintes tarefas:

• Abrir uma planilha.

• Conhecer os diferentes formatos de salvamento.
• Conhecer o procedimento de salvar na nuvem (cloud).
• Aprender como visualizar e configurar a impressão de
uma planilha.

Para iniciar um documento em Excel, há duas formas de fazer:

• Clicar no ícone do programa na Área de Trabalho.

• Clicar no botão “Iniciar” e pesquisar pelo programa Excel.

Feito isso, a primeira coisa que você verá será a tela a seguir.

Aqui, nós vamos iniciar um documento do zero. Então, você deve clicar em “Novo” e
escolher a opção “Pasta de trabalho em branco”.

Nesse primeiro momento, ainda não aprenderemos como preencher essa planilha;
vamos, então, conhecer suas formas de salvamento.

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 SENAR

Salvando em diferentes formatos

Agora que iniciamos o nosso documento, vamos aprender como salvá-lo. Salvar a
planilha que estamos criando é muito importante, e, conforme formos realizando
alterações nela, é necessário que efetuemos o salvamento a cada alteração significativa
no documento.

Para salvar um documento, existem duas opções:

• Salvar: é o salvamento comum do arquivo. Após realizar o primeiro salvamento da sua

planilha, ao utilizar esta opção, o seu arquivo será salvo sempre com os mesmos nome e
formato e na mesma pasta que você escolheu.
• Salvar como: permite que você salve o arquivo em um novo formato, com outro nome
ou, ainda, em uma pasta diferente se assim desejar.

E como faz para salvar a planilha que acabou de abrir? Você terá algumas
opções, como:

• Usar o atalho Ctrl + B.

• Acessar a guia Arquivo e selecionar a opção “Salvar” para salvar o documento em
formato Excel (.xlsx, .xls, .csv, entre outros).
• Acessar a guia Arquivo e selecionar a opção “Salvar como” para salvar o documento
em formato diferente da extensão do Excel, como em PDF.

Usando o atalho Ctrl + B

Na primeira vez em que você for salvar a sua planilha, poderá utilizar o comando Ctrl +
B. Você verá uma tela como esta:

Nome do arquivo
e formato

Local de
salvamento
Outras opções
de salvamento

Aqui, você define o nome e o formato do arquivo, além do local de salvamento, ou

seja, a pasta em que você guardará seu documento. Se clicar onde estiver escrito .xlsx
(formato do arquivo), a ferramenta abrirá uma lista com outras opções de formatos.

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 SENAR

Também é possível clicar em

“Mais opções de salvamento” para
abrir a guia Arquivo já na opção
“Salvar como”.

Dica: procure salvar a planilha

original no formato .xlsx. Assim,
sempre que você precisar editar as
informações para salvar em outro
formato, não precisará refazer tudo.

Após o primeiro salvamento, você sempre poderá usar o atalho Ctrl + B para salvar
rapidamente o seu documento.

Usando a guia Arquivo

Outra opção é utilizar

a guia Arquivo. Nela,
você tem acesso tanto
à opção “Salvar” como
à “Salvar como”.

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 SENAR

Imagine que você tenha uma planilha de controle da produção de leite de uma fazenda
e deseje compartilhá-la com um colega, mas não queira enviar a tabela original,
somente os dados contidos nela. Como você faria isso? Usando a função “Salvar como”.
Para salvar o seu arquivo em outro formato diferente da extensão do Excel, vá na
guia Arquivo, escolha a opção “Salvar como” e selecione o formato na aba de opções
abaixo do nome do arquivo. Por exemplo, se desejar salvar a sua planilha em .pdf, basta
selecionar o formato PDF e clicar no botão “Salvar”.

Salvando sua planilha na nuvem

Além das opções de salvamento no seu computador, é possível também salvar os seus
documentos na nuvem.

Você sabe o que é a nuvem?

Nuvem (ou cloud, em inglês) é um termo utilizado para se referir a todo tipo de serviço
de uso remoto, em especial a armazenagem de dados. São exemplos de serviços de
armazenamento de informações na nuvem: OneDrive (da Microsoft), Google Drive (do
Google), WeTransfer (da WeTeransfer BV).

Todos os programas do pacote Office permitem o salvamento de arquivos no OneDrive,

que é o serviço de armazenamento na nuvem oferecido pela Microsoft. Você tem duas
formas de salvar o seu documento na nuvem. Acompanhe!

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 SENAR

1. Utilizando o ícone de salvamento na interface do programa

Ao habilitar a função “Salvamento Automático”, seu arquivo será salvo automaticamente
na sua pasta no OneDrive. Para isso, é necessário ter um endereço de e-mail Outlook
ativo. O Outlook é um serviço fornecido pela Microsoft que faz parte da suíte de
programas do Office 365 no qual é possível abrir uma conta gratuita de e-mail.

2. Utilizando a guia Arquivo

Ao acessar a guia Arquivo e selecionar a opção “Salvar” ou “Salvar como”, você tem
as seguintes alternativas de local de salvamento: Este PC, ou seja, seu computador,
Adicionar um Local e Procurar.

Para salvar o seu arquivo na nuvem, basta selecionar a opção “Adicionar um Local”,
optar pelo OneDrive e inserir as informações do seu e-mail. A partir daí, habilite o
salvamento automático, e o seu arquivo sempre será salvo na sua pasta do OneDrive.

Visualizando e configurando sua

planilha para impressão
Dois recursos interessantes do Excel são a visualização de planilha e a configuração
para impressão.

O primeiro permite melhor visualização dos dados na tela do seu computador enquanto
você trabalha nela. Já o segundo ajuda em duas coisas: garante que a impressão no
papel saia da forma correta e lhe dá noção sobre qual espaço da sua planilha utilizar
para que não comprometa a impressão. Vamos ver como tudo isso funciona?

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 SENAR

Visualização de planilha

Para acessar os recursos de visualização, você utilizará a guia Exibir.

Aqui, você tem várias opções de visualização. Vamos começar pelas opções de zoom
(ampliação da tela). Com esse recurso, você pode reduzir ou ampliar o tamanho da sua
planilha na tela.

1 A primeira opção (“Zoom”) permite reduzir ou ampliar

a visualização da planilha, escolhendo dentro de uma
escala que vai de 25% a 200%.

2 A segunda opção, o botão “100%”, serve para ajustar a

visualização da planilha para 100% caso ela esteja em uma
2
escala maior ou menor. É claro que, se você já estiver com 1 3
a visualização em 100%, esse botão não surtirá efeito.

3 Por fim, temos a terceira opção: “Zoom na Seleção”, que funciona da seguinte
forma: você seleciona um grupo de células e clica nesse botão para que ele realize a
ampliação (zoom). Veja na imagem a seguir o antes e o depois:

Planilha com 100% Zoom aplicado no intervalo de

de visualização células selecionadas

Você também pode acessar a função “Zoom” pela barra inferior no canto direito
da tela.

27
 SENAR

Além da função “Zoom”, temos as opções de visualização da planilha. Vamos entender

cada uma delas na sequência.

• Normal: esta opção lhe dará a visualização padrão do Excel, mostrando o máximo de
células possível (dependendo de como estiver configurado o zoom).
• Visualização de Quebra de Página: nesta opção, geralmente o zoom da planilha é
reduzido em até 50% para mostrar a respectiva marcação das páginas. Essa delimitação
de cada página é destacada com uma borda azul, e cada página recebe uma marca
d’água que a enumera. Veja:

• Layout da Página: nesta opção, o

Excel organiza o layout em formato
de página (semelhante ao Word).
Veja:

28
 SENAR

• Modos de Exibição Personalizados: este botão serve para salvar as configurações

de exibição que você acabou de escolher. Para esse grupo de configurações, você
atribuirá um nome e, quando desejar, poderá aplicá-lo a outras planilhas dentro da
mesma pasta de trabalho — para isso, basta clicar nesse botão novamente, que exibirá
uma janela com as opções já salvas por você. Selecione e clique em “Mostrar”.

Configuração de impressão
Imagine que você tenha uma planilha pronta e decida imprimi-la. Porém, quando
pega a impressão, vê que ela saiu com os dados cortados: uma parte da planilha saiu
em uma folha, e a outra parte, em outra folha. O que deu errado?
Esse tipo de coisa acontece, geralmente, porque não configuramos a impressão da
planilha. E onde você poderá verificar isso? Utilizando a opção “Visualização da Quebra
de Página”. Acompanhe o exemplo.

Esta é a nossa planilha

visualizada no modo
normal:

E esta é a nossa planilha

visualizada utilizando a
opção “Visualização da
Quebra de Página”:

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 SENAR

Como você pode ver, o gráfico não está na mesma página dos dados. Se tentarmos
imprimir dessa maneira, os dados sairão em uma página, e o gráfico, em outra. Então,
como resolver isso?

Basta arrastar para os lados e para baixo as linhas azuis — elas delimitam o que será
impresso em cada página. Se fizer isso, você terá uma noção de quantas e quais
linhas e colunas serão impressas naquela página. Veja o que acontece ao fazer esse
procedimento:

Aqui, arrastamos a linha azul da linha 21 até a 28, criando espaço para inserir o gráfico
abaixo dos dados. Agora, se tentarmos efetuar a impressão, todas as informações serão
impressas na mesma página.

Antes de imprimir suas planilhas, sempre verifique como está a configuração de

impressão utilizando a opção “Visualização da Quebra de Página”. Dessa forma, você
garante que todas as informações necessárias serão impressas nas páginas corretas.

Quer saber mais? Acesse o AVA e interaja com o simulador.

Após essa experiência de utilização do Excel, vamos refletir sobre tudo o que foi
apresentado até aqui.

30
 SENAR

Conclusão
Muito bem! Chegamos ao final do conteúdo do Módulo 1.

Neste módulo, você pôde conhecer o programa Excel, sua interface e algumas de suas
funcionalidades. Também aprendeu como abrir sua primeira planilha, configurar a
impressão e realizar o salvamento no seu computador e na nuvem utilizando o OneDrive.
Nos próximos módulos, aprofundaremos melhor alguns pontos.

Para concluir o estudo do módulo, você precisa realizar as atividades de aprendizagem

sobre os assuntos que foram vistos até agora.

Se você ainda estiver com alguma dúvida, retome seus estudos.

31
 SENAR

Atividade de
aprendizagem
Para saber se suas respostas estão certas acesse
o AVA e envie suas respostas obrigatoriamente
por lá, assim, você terá os feedbacks e gabaritos
dessas questões.
Você terá duas tentativas e o próximo módulo só
será liberado após a conclusão dessa atividade
Atenção dentro do AVA.
Lembre-se de que as atividades são também de
extrema importância para a sua autoavaliação!

1. “O Excel é um programa de que faz parte do pacote e se tornou

mundialmente popular devido à sua fácil .”

a) Edição de planilhas, Office, utilização.

b) Edição de textos, Office, utilização.

c) Edição de apresentações, Office, utilização.

d) Edição de planilhas, Office, distribuição.

2. O Excel conta ao todo com nove guias. A guia que contém as funções para visualizar e
configurar a impressão de planilhas no programa é…

Assinale a alternativa correta:

a) Ajuda.

b) Página Inicial.

c) Arquivo.

d) Exibir.

32
 SENAR

3. João criou uma planilha em Excel com os dados sobre a última safra do trimestre. Ele
já a salvou em seu computador em formato padrão do Excel e, agora, deseja enviar esse
documento para um colega que também é produtor rural, mas não quer disponibilizar o
arquivo editável. Que função do Excel João pode utilizar para salvar essa planilha em um
formato diferente e a encaminhar a seu colega?

Assinale a alternativa correta:

a) Salvar.

b) Zoom.

c) Exibir.

d) Salvar como.

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