Guia de Informática - Microsoft Excel - Fev24

Distribuição 100% gratuita - Clube de Revistas

ROBÉRIO GONÇALVES
SUMÁRIO
8 PRIMEIRO CONTATO VISUAL COM O EXCEL

Barra de acesso rápido; As guias; Grupos de painéis de tarefas; Botões de comando;
Presidente: Paulo Roberto Houch Indicadores de caixa de diálogo; Caixa nome; Barra fórmulas (Fx)
Vice-Presidente Editorial:
Andrea Calmon
redacao@editoraonline.com.br 14 O BÊ-Á-BÁ DAS PLANILHAS
REDAÇÃO
Jornalista Responsável: Planilha; Célula, linha e coluna; Referência de célula; Fórmula
Andrea Calmon – MTB 47714
COLABOROU NESTA EDIÇÃO 16 O BÁSICO DO EXCEL
Texto:
Robério Gonçalves Seleção; Navegar entre células; Desfazer e refazer ações; Ferramenta Zoom;
Arte:
BR Designers/Robério Gonçalves
Revisão:
Alinhamento de texto e números; Destaques; Tamanho e tipo de letra;
Mônica d’Almeida Copiar, recortar e colar; Estilos de moeda
PROGRAMAÇÃO VISUAL
Coordenadora Arte:
Angela Cordoni Houck 24 EDIÇÃO DE PLANILHAS
diagramacao@editoraonline.com.br
PUBLICIDADE Configurar a altura da linha e a largura das colunas;
Gerente Comercial:
Elaine Houch Excluir e inserir células, linhas e colunas; Mesclar células; AutoPreenchimento
Supervisores:
Bernard Correa e Gisele França
Agências: 28 TEMAS E CORES
agencia@editoraonline.com.br
Executivos de Contas: Pinte textos e números; Cores de fundo; Cores na linhas de grade;
Ana Paschoal, Antonio Demésio,
Denise Abe, Andrea Brognara, Camila
Vinhas e Luciana Lemes
Estilos e padrões de células; Cor nos nomes das planilhas; Ocultar linhas de grade
Operações Comerciais:
Joelma Lima
Designer Gráfico Publicidade:
32 CRIE GRÁFICOS INFORMATIVOS
Monique Angelina
Representantes:
Brasília - (61) 3034-3704
36 APRENDA A FAZER CONTAS NO EXCEL
Rio de Janeiro – (21) 3598-1172
Rio Grande do Sul - (51) 3374-5672 O que são operadores aritméticos e de referência? Soma e AutoSoma;
MARKETING
Supervisor de Marketing:
Subtração; Divisão; Multiplicação; Diferentes operadores em uma mesma fórmula;
Vinícius Fernandes
Assistente de Marketing:
Porcentagem; Potenciação (exponenciação)
José Antônio da Silva
CANAIS ALTERNATIVOS
Luiz Carlos Sarra
50 CÁLCULOS FINANCEIROS
DEP. VENDAS Cálculo de empréstimo (Valor Presente); Cálculo de investimento (Valor Futuro)
(11) 3687-0099
vendaatacado@editoraonline.com.br
LOGÍSTICA E ARMAZENAGEM
54 IMPRESSÃO DE PLANILHAS
Luiz Carlos Sarra luizcarlos@
editoraonline.com.br Visualize a área de impressão; Configure a impressão
ADMINISTRAÇÃO
Diretora Administrativa:
Jacy Regina Dalle Lucca
56 CRIE REGRAS DE FORMATAÇÃO CONDICIONAL
financeiro@editoraonline.com.br
CRÉDITO E COBRANÇA 58 PLANILHA PARA PLANEJAMENTO FINANCEIRO
cobranca@editoraonline.com.br
ASSINATURAS CORPORATIVAS Crie uma planilha para cada mês e insira os dados;
Consulte sobre descontos e condições
especiais, entre em contato e solicite Converta os valores para estilos de moeda;
uma proposta direto com o IBC (11)
3393-7717 ou através do e-mail.: Digite os valores das receitas e das despesas; Totalize as despesas;
pamelacorrea@editoraonline.com.br
ASSINATURAS: Encontre o total geral das receitas e despesas; Formatação visual da planilha;
assinatura@editoraonline.com.br
Impresso por PROL |
Use a formatação condicional para valores;
Distribuição no Brasil por Dinap Duplique as planilhas dos próximos meses; Balanço anual;
GUIA INFORMÁTICA – MICROSOFT
EXCEL é uma publicação do IBC -
Crie um gráfico condicional
Instituto Brasileiro de Cultura Ltda.
Caixa Postal 61085 – CEP 05001-
970 – São Paulo – SP – Tel.: (0**11) 80 PERSONALIZE A FAIXA DE OPÇÕES
3393-7777. A reprodução total ou
parcial desta obra é proibida sem Oculte a faixa de opções
a prévia autorização do editor.
Números Atrasados com o IBC ou
por intermédio do seu jornaleiro ao 82 CRIE MACROS
preço da última edição acrescido
das despesas de envio. Para adquirir
com o IBC – www.revistaonline.com.
br, Tel.: (0**11) 3512-9477. ou Caixa
84 USE FÓRMULAS LÓGICAS CONDICIONAIS
Postal 61085 - CEP 05001-970 - São
Paulo - SP.
Fórmula lógica “E”; Fórmula lógica “OU”; Fórmula lógica "SE";
Compras pela internet:
Faça uso aprimorado da função “SE”
www.revistaonline.com.br
92 USE A FUNÇÃO ESTATÍSTICA VARIÂNCIA
Representação de uma função estatística; Utilize a fórmula variância;
A importância dos resultados obtidos
96 PROTEJA SUAS PLANILHAS
Bloqueio de células específicas; Bloqueio de pastas e planilhas completas
4 Microsoft Excel
Distribuição 100% gratuita - Clube de Revistas INTRODUÇÃO
O EXCEL TEM
FAMA DE DIFÍCIL,
MAS NÃO É
Para muitos, o Excel é considerado o “patinho feio” da família de aplicativos do pacote
Office. No entanto, as empresas, desde pequenos negócios a grandes corporações, não
o dispensam no dia a dia. Mas não é à toa que esse software, a despeito de existir outras
alternativas – gratuitas, inclusive –, reina absoluto, há anos, no segmento das planilhas.
Sua interface amigável e as ferramentas poderosas tornam esse programa tão confiável
quanto prático de usar. Acredite, o Excel tem cara de difícil, mas é mais simples de usar
do que você imagina.
O Excel não é somente uma interface com uma coleção de células nas quais você
insere os seus dados. Com ele, o usuário pode não só criar planilhas personalizadas para
planejamento financeiro, também ficar a par de toda a movimentação dentro de uma
empresa, de relatório de vendas e controle de estoque a análises complexas sobre a
performance de seus produtos e serviços, seja por meio de gráficos superdetalhados
(mas fáceis de serem criados), seja com o uso de fórmulas prontas disponíveis no
programa, que ficam ao alcance de poucos cliques.
Entretanto, a publicidade negativa e a avaliação precipitada que muitos têm de que o
programa é complicado não estimulam aquele que precisa conhecer o Excel um pouco
melhor, para disputar uma colocação no mercado de trabalho, ou mesmo para fazer o
seu próprio uso doméstico.
Depois de colocar em prática os exercícios e compreender os diversos assuntos que
explicamos nas páginas a seguir, você verá que, no Excel, só é preciso digitar os dados
que você já conhece e deixar o resto por conta do programa. Este trabalho tem o
objetivo de desmitificar o software, oferendo um método infalível de ensino, em que nós
o guiaremos passo a passo em cada etapa de seu aprendizado, com imagens ilustrativas
e textos objetivos.
Dividimos o conteúdo em duas partes. Na primeira, apresentamos a interface do Excel,
explicamos os termos e conceitos usados no dia a dia no uso do software e introduzimos
as tarefas básicas e as funções mais importantes. E ainda ensinamos como você pode dar
um colorido especial às suas planilhas por meio dos recursos de formatação.
Depois de dominar os conceitos e tarefas básicas, você poderá ingressar na segunda
parte deste trabalho e surpreender-se com as potencialidades do Excel, poderá até
tomar gosto por ele. Você terá contato com os recursos intermediários e avançados,
Microsoft Excel 5
Distribuição
INTRODUÇÃO 100% gratuita - Clube de Revistas
de modo que poderá colocar em prática os conhecimentos adquiridos na primeira parte

e realizar uma série de tarefas importantes, tais como: criação de planilhas detalhadas de
orçamento doméstico, que exibem o balanço anual à medida que você insere os dados
mês a mês, com direito a gráficos e tudo mais; cálculos financeiros, para você descobrir
as taxas de juros “reais” na hora de tomar um empréstimo, fazer um financiamento ou
iniciar um investimento; regras para formatação condicional; criação de macros (tarefas
automatizadas), proteção de planilhas com senha; uso de funções estatísticas; e
outros assuntos.
Para facilitar o aprendizado, recomendamos que você acompanhe os tutoriais na
mesma ordem em que eles foram distribuídos nesta publicação. Mas não se preocupe,
pois, sempre que oportuno, nós indicaremos outras páginas que você poderá consultar,
para compreender melhor o assunto explicado.
Caso você enfrente alguma dificuldade de adaptação no uso do Excel (o que
é normal quando experimentamos algo novo), vale a pena enfrentar obstáculos
iniciais, porque este é um aplicativo muito útil no dia a dia de qualquer empresa e
você não pode ficar de fora de uma seleção de emprego que exija “conhecimentos
básicos de Excel”. Além disso, o software é uma ótima ferramenta de apoio no
controle de contas e relatórios domésticos.
Antes de você abrir o Excel e começar seu aprendizado, há ainda uma observação
sobre a versão do programa. Para este trabalho, adotamos o Microsoft Office 2013, mas,
se você tiver a versão 2007 ou 2010, poderá acompanhar normalmente os tutoriais que
apresentamos nesta publicação. As diferenças entre elas, muito poucas, serão explicadas
mais adiante.
Se desejar, mande-nos um e-mail para guiafacilinformatica@terra.com.br e solicite
as planilhas que utilizamos nos tutoriais deste trabalho. No assunto da mensagem
escreva: Planilhas do Office.
Boa leitura!
Os editores
CIP-BRASIL. CATALOGAÇÃO NA PUBLICAÇÃO

SINDICATO NACIONAL DOS EDITORES DE LIVROS, RJ
G629g
Gonçalves, Robério
Guia de informática : microsoft excel / Robério Gonçalves. - 1. ed. - São Paulo : OnLine, 2014.
96 p. : il. ; 28 cm.
ISBN 978-85-432-0533-5
1. Excel (Programa de computador). 2. Informática - Manuais, guias, etc. I. Título.
14-15046 CDD: 005.3

CDU: 004.42
14/08/2014 20/08/2014
6 Microsoft Excel
PARTE 1
BÁSICO
Microsoft Excel 7
Distribuição
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PRIMEIRO CONTATO
VISUAL COM O EXCEL
2
1
3
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7
8 Microsoft Excel
Distribuição 100% gratuita - Clube de Revistas INTERFACE
Desde a versão 2007 do pacote Office da Microsoft até a versão

atual, a interface dos aplicativos não mudou muito, de modo que,
para este trabalho, qualquer versão do Excel que você possua a
partir da versão mencionada será contemplada com os tutoriais
que apresentamos a seguir.
A única diferença entre as versões é que, agora, não existe
mais o botão Office da versão 2007, que foi substituído pela
guia Arquivo, mas as opções disponíveis continuam as mesmas.
Além disso, a guia Início passou a ser chamada Página Inicial.
Como estamos adotando a versão 2013 em nossos passo a passo,
quando nos referirmos a esses itens, nas descrições vamos adotar
a guia Arquivo e Página Inicial. Visto isso, siga os passos de
acordo com a sua versão.
Partindo do pressuposto de que você já possui o Excel instalado
em seu computador, acesse-o na tela de aplicativos do
Windows 8 (ou por meio do menu Iniciar > Todos os programas
> Microsoft Office, caso utilize o Windows 7). Veja as indicações
na imagem ao lado e acompanhe as respectivas explicações sobre
as disposições dos elementos na interface do Excel.
1 BARRA DE ACESSO RÁPIDO

O primeiro conjunto de botões localizados na porção superior
1.
Espaço
esquerda da tela do Excel permite que o usuário acesse os de sobra
comandos mais utilizados durante a realização de um trabalho: O Excel 2013 suporta
salvar, desfazer e repetir digitação. Nesta Barra de Acesso Rápido, até 1.048.576 linhas e
16.384 colunas (de A a
também podem ser adicionados mais outros comandos. Para
XFD) em cada planilha.
tanto, basta clicar na seta à direita desta barra e fazer a sua Pressionando os atalhos
escolha, por exemplo, os comandos Novo ou Abrir. Ctrl + PageDown
e Crtl, seguido do
pressionamento da seta
apontada para a direita
do teclado, você poderá
verificar o limite máximo
de linhas e colunas,
respectivamente.
Microsoft Excel 9
Distribuição
2 AS GUIAS
As guias disponíveis na interface servem para cada tipo de ação no documento. A
seguir, descrevemos a utilidade de cada uma delas:
• Guia Arquivo – ao clicar nesta guia, o Excel abre uma área exclusiva que oferece,
em uma única tela, as opções para criar um novo documento, salvar, imprimir etc.,
bem como a lista dos arquivos que foram abertos recentemente. Quando você
quiser personalizar a interface do programa e o modo como ele trabalha, clique no
item Opções, para ter acesso a uma tela que contém diversos ajustes (veja detalhes
mais adiante). Nessa tela, ao clicar no item Abrir, o programa oferece a lista dos
arquivos que foram abertos recentemente.
2.
Imagem no
plano de fundo
As planilhas são mais
bem compreendidas
com o plano de fundo
em branco, que é a
forma padrão do Excel.
Entretanto, em qualquer
trabalho, você pode
destacar a planilha com
uma foto de plano de
fundo. Se quiser, faça o
seguinte: acesse a guia
Layout da Página e,
no grupo Configurar
Página, clique no botão
Plano de Fundo. Em
seguida, na janela Inserir
Imagens, clique em
Procurar, localize a foto
desejada e clique em
Inserir. Convém escolher
uma foto que não
incomode a leitura dos
dados nas planilhas.
Quando quiser excluir a
foto de plano de fundo
da planilha do Excel,
clique em Excluir Plano
de Fundo.
10 Microsoft Excel
• Guia Página Inicial – esta é a guia mais utilizada do Excel, pois agrega as principais
ferramentas de edição de planilhas, que podem ser acessadas por meio de
diferentes grupos de painéis de tarefa, tais como Área de Transferência, Fonte,
Alinhamento, Número, Estilo, Células e Edição. No transcurso deste trabalho, você
experimentará o uso dos comandos de cada uma dessas áreas.
• Guia Inserir – a partir dos botões dos painéis desta guia, você pode importar para
suas planilhas imagens e cliparts (tanto da internet como localmente), tabelas,
símbolos etc., bem como criar gráficos de diversos tipos (detalhes mais adiante).
3.
Use templates
Com os conhecimentos
adquiridos nesta
publicação, você poderá
criar diferentes tipos de
planilhas. No entanto,
pode ser que você
esteja sem tempo para
dedicar-se a formatações
• Guia Layout da Página – além de personalizar o tamanho e alterar as margens da personalizadas. Nesse
página, com as opções deste item é possível mudar a orientação, a cor de plano de caso, ao entrar na guia
fundo das planilhas, criar colunas, exibir/excluir linhas de grade etc. Arquivo e clicar em
Novo, o Excel oferece
uma gama de tipos de
modelos prontos, que
poderão ser modificados
de acordo com as suas
necessidades. E, caso não
encontre um template
com as características
desejadas, poderá usar
a caixa de pesquisa na
• Guia Fórmulas – os grupos de ferramentas desta guia servem para trabalhar com as porção superior da tela
Novo para procurar
diversas fórmulas e funções padrões do Excel. Elas serão abordadas mais adiante, e outros modelos on-line.
você poderá experimentar várias delas.
Microsoft Excel 11
Distribuição
• Guia Dados – a partir desta guia, é possível importar dados de outros aplicativos
do pacote Office (por exemplo do Access) ou de outras fontes, além de classificar o
conteúdo das células (colocar em ordem alfabética e/ou em ordem crescente, entre
outras possibilidades.
• Guia Revisão – esta é uma guia bastante completa quanto a dicionários, revisões e
proteção de planilhas. Mais adiante, você terá algumas páginas em que explicamos
como tornar seus dados mais seguros.
4.
Congelar painéis
Quando uma lista em
suas planilhas estiver
muito grande e não
couber confortavelmente
na tela, é possível
garantir, pelo menos,
• Guia Exibição – as funções desta guia estão divididas entre os modos de exibição
que a linha de cabeçalho do documento, mostrar ou ocultar as réguas, o Zoom da página, criar e visualizar
fique visível em todos quebras de páginas e mais outras opções.
os momentos, não
importando em qual
parte da planilha o Excel
esteja apresentando os
dados. Para tanto, você
pode usar o recurso
Congelar Painéis, de
modo a permitir que
o restante da planilha
se desloque de forma
independente. Para isso,
selecione uma célula
GRUPOS DE PAINÉIS DE TAREFAS
de cuja linha deseja
congelar e, em seguida,
na guia Exibição, na
3 As guias dos aplicativos do pacote Office facilitam a interação do usuário e agilizam a
realização do trabalho, sem ter de perder tempo formatando os documentos. Cada uma
seção Janela, clique
das guias é dividida por painéis de tarefas, com diferentes categorias de ferramentas.
em Congelar Painéis.
Depois, escolha Congelar
Linha Superior. Agora,
você pode percorrer o
resto da planilha sem
perder a linha superior.
12 Microsoft Excel
BOTÕES DE COMANDO
4 Cada painel de tarefas possui botões de comando para realizar ações nas células e/
ou conteúdos selecionados. Basta selecionar o que deseja editar e clicar nos botões
disponíveis. Por exemplo, se você quiser centralizar o conteúdo das células de uma
determinada coluna, é preciso fazer a seleção respectiva e clicar no botão apropriado no
painel de tarefa Alinhamento.
5.
Tecla de atalho
para símbolos
Normalmente, quando
queremos inserir um
símbolo no Excel,
selecionamos o ponto
de inserção, acessamos
a guia Inserir, clicamos
INDICADORES DE CAIXA DE DIÁLOGO
5 Esses pequenos ícones que aparecem à direta de alguns grupos indicam que, para
no ícone Símbolos e,
por fim, selecionamos
o símbolo desejado.
o painel de tarefa específico, há uma caixa de diálogo que oferece mais opções de
No entanto, esse
configuração e/ou formatação.
procedimento pode
ser trabalhoso quando
você precisar inserir
determinados símbolos
várias vezes em uma
planilha. Uma ótima
alternativa consiste
em criar um atalho
de teclado para cada
CAIXA NOME
6
símbolo. Veja como fazer:
depois de inserir um
A caixa Nome, localizada na porção superior esquerda da barra Fórmulas, apresenta
símbolo na célula pelo
o endereço da célula ativa, ou seja, a célula atualmente selecionada, cuja representação método convencional,
é dada pela letra da coluna e o número da linha, por exemplo, C3. selecione-o e, então,
pressione Ctrl + C para
copiá-lo; feito isso,
acesse a guia Arquivo
e clique em Opções. Na
tela seguinte, clique no
item Revisão de Texto
e, logo à direita, dê um
clique no botão Opções
de AutoCorreção; na
caixa de diálogo que
será aberta em seguida,
em Substituir, digite
BARRA FÓRMULAS (FX)
7 Localizada à direita da caixa Nome, a barra Fórmulas (Fx) pode tanto exibir o texto
um atalho fácil de ser
lembrado e, à direita
desta caixa, sob Por,
de uma célula selecionada ou, conforme o caso, receber a inserção de fórmulas.
cole (Ctrl + V) o símbolo
que você copiou da
célula da planilha. Dê
OK. A partir daí, toda
vez que você digitar
esse atalho e der Enter,
o símbolo será inserido.
Microsoft Excel 13
Distribuição
SIGNIFICADOS 100% gratuita - Clube de Revistas
O BÊ-Á-BÁ DAS
PLANILHAS
Antes de começar a trabalhar com o Excel, convém aprender as cinco principais
definições de nomes que serão amplamente utilizados durante o estudo apresentado
neste trabalho. Veja a seguir.
PLANILHA
Planilha é o conjunto de células com as quais o usuário pode criar suas tabelas e realizar
cálculos e outras formatações de dados. O Excel permite usar várias planilhas em uma
mesma pasta de trabalho. Por padrão, o Excel 2013 disponibiliza somente uma planilha,
de nome Plan1. Conforme o trabalho, talvez você precise criar mais outras. Nesse caso,
dê um clique no ícone de mais (+) à direita do nome da planilha.
6.
Oculte as letras
dos títulos das
colunas e barra
de fórmulas
Se precisar, você poderá
ocultar as letras dos
títulos das colunas e a
barra de fórmulas. Para
tanto, acesse a guia
Exibição e, no grupo
Mostrar, desmarque Se quiser, você pode mudar o nome de suas planilhas. Para isso, clique com o botão
a caixa Título e o item direito do mouse naquela que deseja renomear e, no menu de contexto, acione a opção
Barra de Fórmulas. respectiva; em seguida, batize a planilha como quiser, por exemplo, Gastos Mensais. A
partir desse mesmo menu, você pode também excluir a planilha em questão.
14 Microsoft Excel
Distribuição 100% gratuita - Clube de Revistas SIGNIFICADOS
Para alternar entre as planilhas, só é preciso clicar nos nomes delas ou utilizar os
comandos Ctrl + PageUp e Ctrl + PageDown (para selecionar as planilhas anterior e
posterior, respectivamente).
CÉLULA, LINHA E COLUNA

No Excel, a unidade formada pela intersecção de linhas e colunas é chamada de célula.
Em resumo, célula é o menor fragmento de uma planilha. As linhas, representadas por
números, são as sequências de células no sentido horizontal. As colunas, representadas
por letras, são as sequências verticais de células. Da intersecção da coluna B com a linha
3, obtém-se, por exemplo, a célula B3.
REFERÊNCIA DE CÉLULA
Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e 7.
Arquivo versus
informa ao Microsoft Excel onde procurar valores ou dados a serem usados em uma
fórmula. Na fórmula =SOMA(C4:C5), por exemplo, C4 e C5 são as referências de células pasta de
que contêm dados que devem ser somados.
trabalho
Diferentemente do
que ocorre com outros
tipos de programas,
cada documento criado
pelo usuário no Excel
não recebe o nome de
“arquivo”. Cada novo
documento que você
salva neste programa
recebe o nome de
"pasta de trabalho",
que pode conter uma
ou muitas planilhas.
FÓRMULA
Fórmulas são equações que executam cálculos sobre dados em uma planilha. A fórmula
é uma expressão que pode conter uma sequência de valores, referências de células,
nomes, funções ou operadores que, juntos, podem produzir um novo valor. Para que
seja uma fórmula, os dados digitados precisam estar precedidos pelo sinal de igual
(=), pois é dessa maneira que o Excel entende que os caracteres seguintes constituem
uma fórmula. Por exemplo: =(B2+A3+C9). Dados que não podem ser calculados são
chamados de “valores constantes”, por exemplo, um texto inserido em uma célula (veja
detalhes sobre fórmulas mais adiante).
Microsoft Excel 15
Distribuição
PRIMEIROS PASSOS 100% gratuita - Clube de Revistas
O BÁSICO
DO EXCEL
Quando o usuário iniciante abre o Excel pela primeira vez, tem a impressão de que
o programa é complicado, mas, depois de algumas horas de estudo da interface e
das ferramentas, percebe que tudo pode se tornar bastante simples, principalmente
com o acompanhamento dos tutoriais que apresentamos neste trabalho. A seguir,
apresentamos algumas ações básicas de uso do programa, cujo conhecimento é
indispensável antes de prosseguir com o aprendizado.
SELEÇÃO
8.
Para quaisquer edições ou formatações nas planilhas, é preciso que a célula, bloco de
células e/ou colunas e linhas inteiras estejam selecionados. O Excel permite que você
Comportamento realize seleções de diversas maneiras, como as que apresentamos a seguir.
da tecla Enter 1. Para selecionar uma única célula, dê apenas um clique sobre ela.
Quando digitamos uma
informação em uma
célula e pressionamos
a tecla Enter, por
padrão, a próxima
célula logo abaixo será
selecionada. Entretanto,
é possível configurar o
Excel para mudar esse
comportamento e definir
exatamente em qual
direção a próxima célula
deve ser selecionada
quando a tecla Enter
for pressionada. Veja: 2. Para selecionar uma coluna inteira, dê um clique na letra da coluna (título da coluna)
na guia Arquivo, que deseja selecionar.
clique no item Opções
e, na tela seguinte,
clique em Avançado
no painel esquerdo;
depois, sob o item
Opções de Edição,
à frente de Direção,
escolha uma das
opções desejadas:
Abaixo, À direita,
Acima ou Abaixo.
16 Microsoft Excel
PRIMEIROS PASSOS
3. Para selecionar uma linha inteira, dê um clique no número da linha (título da linha)
que deseja selecionar.
4. Quando você quiser selecionar intervalos de linhas e/ou colunas, pressione – e

mantenha pressionada – a tecla Ctrl do teclado e, então, clique no(s) número(s) da(s)
linha(s) ou na(s) letra(s) da(s) coluna(s).
9.
5. Para selecionar grupos de células, por exemplo, as células compreendidas entre
(e inclusive, as células A3 e B7, há duas maneiras bem rápidas. Clique na primeira
célula (A3, por exemplo), mantenha pressionada a tecla Shift, e clique na última
Edição rápida
célula desejada (por exemplo, B7). Alternativamente, você pode clicar na primeira
Quando quiser editar
célula e arrastar o cursor do mouse até a última célula desejada. Note que o os dados de uma única
processo pode ser realizado em qualquer uma das direções. célula, dê duplo clique
sobre ela ou selecione-a
e pressione a tecla F2.
Microsoft Excel 17
Distribuição
6. Uma célula também pode ser selecionada por meio da caixa Nome. Para tanto, só
é preciso digitar a referência da célula (em nosso exemplo, E6) e dar Enter. A célula
em questão será imediatamente selecionada.
7. Para selecionar todo o conteúdo de uma planilha, clique no pequeno quadrado

sobre a linha número 1 e à esquerda da coluna A. Se quiser, você pode também
digitar o comando Ctrl + T para fazer a seleção de tudo.
10.
Substitua dados
Para substituir dados
em uma planilha, você
não precisa fazer uma
busca visual na tela,
principalmente se
estiver trabalhando com
grandes planilhas. Para
tanto, use o comando
Ctrl + F e digite o que
deseja procurar. Se for o
caso, na caixa Substituir, NAVEGAR ENTRE CÉLULAS
digite o texto que Além das seleções anteriores, é possível navegar entre as células da planilha utilizando
deve substituir aquele
encontrado e torne a a tecla Tab, para selecionar a célula imediatamente à frente daquela já selecionada; o
clicar em Substituir. comando Shift+Tab, para selecionar a célula imediatamente à esquerda; e a tecla Enter,
Clique em Localizar para selecionar a célula imediatamente abaixo.
Próxima para encontrar
as próximas entradas
iguais, se houver.
18 Microsoft Excel
PRIMEIROS PASSOS
DESFAZER E REFAZER AÇÕES

Esses dois comandos são encontrados na Barra de Acesso Rápido, representados por
setas de retorno e de avanço. O comando Desfazer permite reverter, uma a uma,
as últimas ações efetivadas na planilha. Isso é muito útil, por exemplo, quando você
comete erros durante a edição de seu trabalho ou precisa voltar a um estágio anterior.
Essas ações podem ser realizadas por meio dos atalhos de teclado Ctrl + Z e Ctrl + Y
(respectivamente, Desfazer e Refazer). Se você se equivocar no uso do comando
Desfazer, também poderá reverter essa situação. Para isso, acione o comando Refazer.
11.
Gire a rodinha
do mouse
Por meio da rodinha
do mouse (chamada
Obs.: vale comentar que o Excel tem diversas ações que o recurso Desfazer não é scroll), você também
capaz de reverter, tais como Salvar ou Excluir planilha. pode aplicar o Zoom
na página. Neste caso,
é só girar a rodinha
FERRAMENTA ZOOM para a frente (obtendo
A ferramenta Zoom, disponível no canto inferior direito, permite “aproximar” ou mais zoom) ou para trás
(obtendo menos zoom),
“distanciar” a visualização da planilha em um percentual a seu gosto. Para mudar o zoom,
enquanto mantém a
você pode arrastar o cursor para a direita ou para a esquerda, conforme o caso, ou dar tecla Ctrl pressionada.
um clique no número percentual, à direta do sinal de mais (+), e em seguida escolher a
opção padrão ou digitar um tamanho personalizado. Depois, dê OK. Note que essas
alterações são apenas “visuais” e não implicam nenhuma alteração “real” no tamanho das
fontes ou células etc.
Microsoft Excel 19
Distribuição
ALINHAMENTO DE TEXTO E NÚMEROS

O alinhamento dos dados numa planilha proporciona a sensação de equilíbrio e permite
melhor compreensão do trabalho. Quando você introduz dados numa célula, eles são
alinhados automaticamente, de acordo com o tipo (caracteres à esquerda e números
à direita). Mas você pode interferir nessa formatação. Os recursos para essa finalidade
estão disponíveis no grupo Alinhamento da guia Página Inicial. Para experimentar,
selecione o conteúdo de uma ou de várias colunas e clique nos botões respectivos.
12.
Mais usados
Obs.: vale dizer que o alinhamento de estilos de moedas é padronizado e não aceita
modificações: o “R$” fica sempre à esquerda, e o valor, à direita. Além disso, convém
Para agilizar as tarefas
alertá-lo de que, caso pretenda utilizar números numa fórmula, tome o cuidado de
Salvar, Salvar Como
e Abrir, o Excel deixa não modificar o alinhamento padrão, porque, se você os centralizar ou alinhar pela
sempre à mão os esquerda, o Excel irá entendê-los como texto.
locais (pastas de
armazenamento) que
você costuma usar, DESTAQUES
e possui uma lista Para destacar os títulos das colunas, o conteúdo de determinadas células ou para ressaltar
atualizada dos arquivos
abertos recentemente. ou distinguir um assunto dos demais, as letras e os números das planilhas podem ser
Basta entrar na guia destacados e manipulados conforme suas preferências. Para tanto, utilize as opções
Arquivo e clicar nos
Negrito, Itálico e Sublinhado, disponíveis no grupo Fontes, da guia Página Inicial. Para
itens Abrir, Salvar e
Salvar Como no painel experimentar, selecione o conteúdo de uma ou de várias colunas e clique nos botões
esquerdo e fazer sua respectivos. Note que esses mesmos resultados podem ser obtidos pelos atalhos Ctrl+N,
escolha. Se quiser, você
Ctrl+I e Ctrl+S para aplicar, respectivamente, o negrito, o itálico e o sublinhado.
também pode fixar um
local, de modo que ele
fique sempre disponível,
independentemente de
quando você o acessou
pela última vez. Para isso,
basta dar um clique no
ícone de alfinete ao lado
da opção desejada.
20 Microsoft Excel
PRIMEIROS PASSOS
TAMANHO E TIPO DE LETRA

Por padrão, todo novo documento que é aberto no Excel exibe a fonte Calibri no corpo
11, mas você poderá fazer alterações de tamanho e de tipo de letra a partir do grupo
Fonte, da guia Página Inicial. Veja como fazer:
1. Selecione o conteúdo a ser modificado, clique na seta ao lado da caixa Fontes e
escolha o tipo desejado. Em nosso exemplo, escolhemos o Book Antiqua.
13.
O Excel salva
É possível configurar
o Excel para criar um
backup de suas pastas
de trabalho toda vez que
você for salvar os dados.
Para isso, na caixa de
2. Agora, para escolher o corpo do caractere, clique na seta ao lado da caixa Tamanho diálogo Salvar Como,
da Fonte e defina o tamanho desejado. Em nosso exemplo, escolhemos o corpo 16. clique em Ferramentas,
acione Opções Gerais
e marque a caixa de
seleção Sempre
criar backup.
Microsoft Excel 21
Distribuição
COPIAR, RECORTAR E COLAR

Durante a digitação de um texto, estes três comandos são bastante utilizados. É comum,
por exemplo, copiar ou recortar um fragmento do conteúdo de uma planilha, ou toda
ela, e colar em outro lugar, principalmente quando é necessário repetir os mesmos
dados em várias partes do documento. Note que o botão Recortar (a) remove o item
selecionado, ao passo que Copiar (b) faz uma cópia (sem alterar o original) e coloca-o na
Área de Transferência[1] do Windows, de maneira que ele possa ser inserido em qualquer
parte do documento. Já o botão Colar (c) insere o conteúdo copiado/recortado no local
determinado. Os botões de comando para acionar esses recursos estão no grupo Área
de Transferência, na guia Página Inicial. Veja como utilizá-los:
1. Copiar/Recortar – selecione o conteúdo que deve ser copiado/recortado e clique
no botão respectivo na faixa de opções (ou digite Ctrl + C, para copiar, e Ctrl + X,
para recortar).
2. Colar – para colar o conteúdo copiado/recortado, basta dar um clique na célula
desejada e acionar o botão Colar (se preferir, digite Ctrl + V).
c a
14.
Botão Análise
b
Rápida
Por meio do botão
Análise Rápida, que
surge à direita de tabelas
e/ou itens selecionados,
você tem acesso a
alternativas rápidas
para adicionar cor e
significados aos dados,
como formatações 3. Você poderá reutilizar qualquer uma dessas ações quando desejar. Para isso, clique
condicionais, no indicador de caixa de diálogo do grupo Área de Transferência e acesse a lista
minigráficos e outros.
no painel à esquerda. Enquanto a linha pontilhada da seleção estiver ativa, você
Role o cursor sobre as
opções para obter uma poderá continuar colando o mesmo conteúdo em outros locais do documento.
visualização dinâmica
e acompanhar “ao vivo”
o que fica melhor para
cada caso.
[1]
A Área de transferência do Windows é uma área reservada do sistema, que
guarda temporariamente o conteúdo copiado ou recortado de um documento
de qualquer programa (ou de qualquer área do próprio sistema).
22 Microsoft Excel
PRIMEIROS PASSOS
ESTILOS DE MOEDA
Ao inserir números e valores nas células das planilhas, não há um estilo de moeda
definido. Mas, quando você estiver trabalhando, por exemplo, com valores em reais,
convém fazer essa conversão, para ficar mais fácil a compreensão dos dados. Tome como
exemplo uma lista de compras:
1. Inicie uma nova planilha e insira os dados da lista de compras: título de cada
coluna, os nomes dos produtos, peso etc. Em seguida, na coluna de valores dos
produtos, digite os preços correspondentes. Note que, para os números redondos,
não é necessário acrescentar a vírgula e os dois zeros, porque eles serão inseridos
automaticamente depois que você aplicar o estilo de moeda.
15.
Revisão rápida
2. Feito isso, selecione toda a coluna de valores, clique na seta à direita do botão Você gastou horas
formatando suas
Moeda (também chamado Formato de Número de Contabilização) e escolha a
planilhas e, na hora
opção R$ Português (Brasil). Se quiser usar outra moeda, clique na seta à direita de enviá-las para seus
desse botão e faça sua escolha, por exemplo, $ Inglês (Estados Unidos). clientes, não vai querer
que elas estejam com
erros ortográficos,
não é? Antes de dar
o seu trabalho como
encerrado, convém fazer
uma revisão em tudo.
Para iniciar o verificador
ortográfico, pressione F7.
3. Outra maneira bastante prática consiste em definir previamente as células e/ou

colunas nas quais você deseja padronizar o estilo de moeda. Para isso, selecione a
área desejada (uma coluna inteira, por exemplo), clique na seta à direita do botão
Moeda e escolha a opção R$ Português (Brasil). Feito isso, cada vez que um novo
número for inserido nessas células, ele adotará o estilo de moeda escolhido.
Microsoft Excel 23
Distribuição 100%
EDIÇÃO DE CÉLULAS, LINHAS gratuita - Clube de Revistas
E COLUNAS
EDIÇÃO DE
PLANILHAS
Até aqui, você já conheceu a interface do Excel, soube como formatar o conteúdo das
pastas de trabalho e compreendeu os conceitos básicos do mundo das planilhas. Agora,
poderá experimentar a manipulação de células, linhas e colunas. Continue os exercícios
nessa mesma sequência em que apresentamos os tutoriais, pois escolhemos classificá-
los em uma progressão mais adequada para o seu aprendizado. Caso esteja enfrentando
alguma dificuldade, vale a pena enfrentar obstáculos iniciais, porque este é um
aplicativo muito útil no dia a dia de qualquer empresa e uma ótima ferramenta de apoio
a usuários que querem colocar as contas em dia. Revise os assuntos sempre que precisar.
Veja, a seguir, como manipular as planilhas.
CONFIGURAR A ALTURA DA LINHA E A LARGURA DAS COLUNAS

Geralmente, a altura das linhas e a largura das colunas do Excel já são adequadas à
maioria das tarefas do dia a dia. Mas, caso um trabalho específico precise de outra
formatação com diferentes medidas, você poderá fazer essas alterações por meio de dois
métodos distintos: um de forma manual e outro por meio de medidas preestabelecidas.
1. Com o auxílio do mouse, pouse o cursor sobre a divisão que separa o título da
coluna ou da linha, até que ele se transforme em uma seta cruzada. Em seguida, dê
16. um clique e arraste o cursor para a direita ou para a esquerda (no caso da coluna), e
para cima ou para baixo, no caso da linha.
Formatação
rápida
Para manipular
rapidamente as medidas
das linhas e das colunas,
clique com o botão
direito do mouse no
cabeçalho de uma
coluna ou linha, para
exibir um menu de
atalho com os comandos
Largura da Coluna,
Altura da Linha, Ocultar
e Reexibir.
24 Microsoft Excel
Distribuição 100% gratuita - ClubeEDIÇÃO
de Revistas
DE CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS
2. Outra alternativa consiste em alterar as medidas de forma padronizada. Veja como:

selecione a linha ou a coluna em questão e, na guia Página Inicial (no grupo
Células), clique em Formatar; feito isso, acione Altura da Linha ou Largura da
Coluna, conforme o caso. Depois, só é preciso digitar a medida pretendida.
EXCLUIR E INSERIR CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS

De acordo com a sua necessidade, é possível adicionar ou excluir células, linhas e
colunas de uma planilha. Pode ser que, ao relacionar vários itens, por exemplo, você
tenha se esquecido de criar uma coluna ou uma linha; ou talvez tenha inserido linhas
ou colunas desnecessárias na pasta de trabalho. Para resolver essas situações, veja 17.
algumas alternativas: Arraste para
1. Para adicionar células, linhas ou colunas, acesse a guia Página Inicial, clique na selecionar
Para selecionar um
seta ao lado do botão Inserir, no grupo Células, e escolha a opção desejada. Vale
grupo de células, pouse
lembrar que, por padrão, a linha adicional será sempre adicionada acima da célula o cursor do mouse na
selecionada; a nova coluna será adicionada antes da célula selecionada; e, no caso primeira célula do
grupo e, quando o
da nova célula, será aberta uma janela para você escolher o posicionamento dela. cursor virar uma cruz
branca, clique e arraste
em direção às células
que deseja selecionar.
Microsoft Excel 25
Distribuição 100%
EDIÇÃO DE CÉLULAS, LINHAS gratuita - Clube de Revistas
E COLUNAS
2. Para excluir uma célula, linha ou coluna, acesse a guia Página Inicial, faça a seleção
desejada e clique na seta ao lado do botão Excluir, no grupo Célula, e indique
sua escolha. No caso da exclusão de células, será aberta uma pequena janela para
você informar qual será o deslocamento da célula vizinha daquela que está sendo
eliminada; pode ser à esquerda ou para cima.
18.
Limpe
MESCLAR CÉLULAS
formatações
Mesclar células significa agrupar duas ou mais células, transformando-as em uma só, cuja
Para remover dados,
comentários e medida será representada pela soma de todas elas. Note que, depois da mesclagem das
formatação de uma células, somente o conteúdo da célula superior à esquerda ocupará o centro da célula
célula (por exemplo,
daqueles textos
mesclada. Isso significa que, se houver itens nas demais células que foram mescladas,
copiados de páginas eles serão apagados. Veja alguns exemplos de mesclagem de células:
da web), você deve 1. Para mesclar células na mesma linha (por exemplo, para criar um título que ocupe
selecioná-la e fazer o
seguinte: na guia Página o espaço de várias colunas de uma lista), selecione as células que deverão ser
Inicial, no grupo Edição, mescladas. Em seguida, acesse a guia Página Inicial (no grupo Alinhamento),
clique no botão Limpar
clique na seta à direita do botão Mesclar e acione Mesclar e Centralizar.
(aquele de cor laranja,
que se parece com uma 2. Depois, é só digitar o título desejado. Note que, seguindo o mesmo procedimento,
borracha) e acione a também é possível mesclar grupos de células de diferentes linhas e colunas.
opção Limpar Formatos.
A partir desse mesmo
botão, você pode
também remover
conteúdos, comentários
ou apagar todos os
dados, se quiser.
Obs.: para dividir células mescladas, isto é, retornar as células ao estado original,
basta selecionar a célula mesclada e acionar novamente Mesclar e Centralizar.
26 Microsoft Excel
Distribuição 100% gratuita - ClubeEDIÇÃO
de Revistas
DE CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS
AUTOPREENCHIMENTO
Por padrão, quando você começa a digitar dados nas planilhas, o Excel busca
correspondências a partir de informações que você já tenha digitado em sua planilha.
Por exemplo, se você já digitou em uma célula a palavra Paralelepípedo, ao começar a
digitar Par em outra célula na mesma coluna, o programa lhe oferecerá imediatamente
a sugestão Paralelepípedo. Basta dar Enter para aceitar a palavra. Isso é muito útil, pois
você não precisará perder tempo digitando a palavra (ou frase) inteira. Mas há outro
recurso do Excel ainda mais interessante para preenchimento automático, chamado
AutoPreenchimento, que, em vez de completar palavras ou frases, ele autocompleta
sequências completas, como os dias da semana, os meses do ano ou quaisquer outras
informações que possam ser ordenadas. A seguir, veja um exemplo de preenchimento
automático para os meses do ano:
1. Primeiro, escolha uma célula a partir da qual deseja iniciar a sequência e digite a
primeira informação (em nosso exemplo, Janeiro).
19.
Números em
ordem crescente
Para criar uma sequência
numérica de células,
você não precisa fazer
isso manualmente. Para
tanto, use o recurso
AutoPreenchimento
(explicado nesta página):
digite o primeiro número
da sequência, pouse
2. Agora, você deve pousar o cursor do mouse no canto inferior direito dessa célula o cursor do mouse no
que contém o primeiro item da sequência desejada e, quando ele se converter em canto inferior direito
dessa célula e, quando
uma cruz preta, clique e arraste-o até a última célula que completa a sequência. Em o cursor virar uma cruz
nosso exemplo a décima primeira célula seguinte. Por fim, solte o clique. Feito isso, o preta (chamada alça de
preenchimento), clique
Excel terá preenchido toda a sequência.
e arraste (para a direita
ou para baixo, conforme
o caso) até a última
célula que completa
a sequência desejada
(maiores detalhes no
tópico ao lado).
3. Obs:. o recurso AutoPreenchimento também pode ser utilizado para repetir

palavras e fórmulas para outras células.
Microsoft Excel 27
Distribuição
CORES 100% gratuita - Clube de Revistas
TEMAS E CORES
Quando o Excel é utilizado apenas para a inserção de alguns dados básicos, como uma
lista de despesas mensais ou uma planilha de orçamento, não é tão importante que se
utilizem cores, além do preto básico. Mas, em trabalhos mais complexos que precisam
de tratamento diferenciado, o uso de cores torna-se imprescindível para melhorar
a compreensão das informações. Para aprender a “pintar” o conteúdo de uma área
selecionada, experimente os exemplos que apresentamos a seguir.
PINTE TEXTOS E NÚMEROS

Primeiro, selecione as células, as linhas ou colunas que contêm os textos ou números
20.
Crie hiperlinks
que você deseja pintar. Em seguida, no grupo Fonte, da guia Página Inicial, clique na
seta ao lado do botão Cor da Fonte e escolha a cor desejada.
Como você tem notado,
o Excel não é só uma
folha de cálculos chata,
como muita gente diz. À
medida que você amplia
seus conhecimentos,
você será capaz de criar
planilhas mais bonitas e
práticas. Em uma pasta
de trabalho com muitas
planilhas, por exemplo,
além da correspondência
de dados entre elas,
você pode criar planilhas
interativas, com
hiperlinks que remetam
a planilhas, pastas de CORES DE FUNDO
trabalhos e páginas da
Para dar cor a apenas uma célula ou a um grupo de células, selecione-as e, na guia
web. Veja como: clique
com o botão direito do Página Inicial, clique na seta ao lado do botão Cor de Preenchimento, no grupo Fonte,
mouse sobre a célula e escolha a cor desejada na janela que é aberta em seguida.
que funcionará como
hyperlink e acione
Hiperlink; na nova
janela, em Vincular,
escolha uma das opções,
por exemplo, ao clicar
em Colocar neste
documento, do lado
direito surgirá a lista de
planilhas da pasta de
trabalho atual para você
escolher uma delas.
28 Microsoft Excel
Distribuição 100% gratuita - Clube de Revistas CORES
CORES NAS LINHAS DE GRADE

As bordas (linhas de grade) que o Excel exibe por padrão servem somente de orientação
para a inserção dos dados nas planilhas e não aparecem na impressão do documento
(muitos usuários, inclusive, consideram isso um erro, o que não é o caso). Se desejar
imprimi-las ou quiser usá-las para melhorar o visual das tabelas, o programa dá
uma série de opções de criação de bordas. Para isso, selecione as células que serão
contornadas, acesse a guia Página Inicial, clique na seta à direita do botão Bordas e
escolha uma das opções. Para ajudá-lo nessa decisão, veja alguns exemplos:
1. Ao escolher as quatro primeiras opções, o Excel criará bordas somente nas partes
inferior, superior, esquerda ou direita da(s) célula(s) selecionada(s).
2. Ao clicar no botão Sem borda, as linhas de grade da planilha não aparecerão
quando o documento for impresso. Você verá na tela somente a marcação padrão.
3. O botão Todas as Bordas cria contornos em toda a área selecionada. Veja o
21.
Sublinhado
exemplo na imagem abaixo. duplo
Para aplicar um
sublinhado duplo no
texto de uma célula,
segure a tecla Shift
enquanto clica no
botão Sublinhar (S).
4. Na opção Bordas Externas, as linhas de grade aparecerão contornando todas as

células selecionadas, e serão impressas dessa mesma maneira.
5. Logo abaixo das opções mencionadas, há outras que adicionam linhas de bordas
duplas, bordas espessas etc.
Microsoft Excel 29
Distribuição
CORES 100% gratuita - Clube de Revistas
ESTILOS E PADRÕES DE CÉLULAS

O Excel oferece muitas ferramentas que podem tornar as suas planilhas muito
mais bonitas e informativas. No entanto, se quiser, você não precisa perder tempo
trabalhando manualmente o visual de suas planilhas, pois o programa oferece uma
porção de estilos e padrões prontos para serem utilizados. Veja as opções:
1. Para alterar os estilos de células, selecione a planilha que deseja editar e, no grupo
Estilo, da guia Página Inicial, dê um clique no botão Estilos de Célula. Feito isso,
escolha uma entre as diversas opções. Antes de aplicar o estilo, você poderá ter uma
pré-visualização “ao vivo” quando passar o cursor do mouse sobre cada opção.
22.
Zoom na seleção
Como já explicamos na
página 19, os níveis de Zoom
podem ser ajustados por
meio da barra deslizante
no canto inferior direito da
tela do programa. Mas o
Zoom poderá ser ajustado 2. Também, ao clicar em Temas, na guia Layout da Página, você tem acesso a
também a partir da faixa de
opções, na guia Exibição.
outras opções padronizadas, que alteram o estilo de Cores e as Fontes de sua
Quando você quiser, por planilha. Ao lado desse item, você pode, ainda, escolher diferentes efeitos e ajustar,
exemplo, ampliar um item manualmente, tanto as cores quanto os tipos de letras. Mas faça a formatação com
selecionado para uma
visualização máxima, para critério, para que sua planilha não fique com um visual confuso.
facilitar a edição, basta dar
um clique no ícone Zoom
na Seleção. Nesse caso, o
porcentual será ajustado
automaticamente, conforme
o item selecionado.
30 Microsoft Excel
Distribuição 100% gratuita - Clube de Revistas CORES
COR NOS NOMES DAS PLANILHAS

Se quiser, você pode destacar os nomes das planilhas por meio de cores. Assim, quando
estiver trabalhando com muitas, ficará mais fácil a identificação de cada uma. Para
experimentar esse recurso, clique com o botão direito do mouse sobre o nome da
planilha e acione a opção Cor da Guia. Depois, escolha a cor desejada.
OCULTAR LINHAS DE GRADE

Por padrão, as linhas de grade que o Excel apresenta na tela do programa servem
somente de orientação, pois elas não aparecem quando o documento é impresso, de
modo que você terá de pintá-las se quiser visualizá-las no papel. Pode ser que você
também nem queira visualizar a delimitação das células na tela. Se esse for o seu caso,
poderá ocultá-las, desmarcando a caixa Linhas de Grade, na guia Exibição. 23.
Altere a ordem
das planilhas
Para trocar a ordem de
uma planilha, basta clicar
sobre ela e arrastá-la para
a posição desejada. Note
que uma pequena seta
irá indicar a posição.
Microsoft Excel 31
Distribuição
GRÁFICOS 100% gratuita - Clube de Revistas
CRIE GRÁFICOS
INFORMATIVOS
Sempre que possível, use gráficos em suas planilhas, para torná-las mais compreensíveis
e com aparência profissional. No Excel, os gráficos são mais fáceis de ser utilizados do
que no Word (o aplicativo processador de texto do pacote Office). O Excel oferece,
inclusive, uma seção exclusiva na faixa de opções para configurar os gráficos, que podem
ser usados para apresentar desde dados simples a informações mais complexas, por
exemplo, um amostragem com diversos detalhes.
O exemplo de gráfico que apresentamos a seguir é bastante simples, com duas
colunas de dados, em que exibe a proporção de analfabetismo das populações das
regiões brasileiras. Mas esse gráfico servirá de parâmetro para a criação de outros mais
elaborados, pois a metodologia é a mesma. Tudo o que você precisa fazer é inserir os
dados na planilha, escolher um tipo de gráfico entre os vários disponíveis no programa e
fazer as devidas formatações. Acompanhe:
24.
Recomendações
1. Primeiro, crie uma tabela com os dados numéricos que serão incorporados ao
gráfico. Nesse momento, não se preocupe com outras informações, para que o
Excel não se confunda na hora de gerar o gráfico. Na tabela, acrescente somente
de gráficos os valores individuais que representem uma proporção de um todo. Depois,
A despeito de você
selecione as áreas de dados nessa tabela, acesse a guia Inserir e, no painel de
experimentar os diversos
tipos e estilos de gráficos tarefas Gráficos, clique na seta à direita de um dos tipos de gráficos (Pizza, Linhas,
do Excel 2013, como Colunas etc.) e, na janela que é aberta em seguida, faça a sua escolha).
explicamos nesta página,
o programa oferece uma
opção chamada Gráficos
Recomendados, que
dá sugestões de quais
são os gráficos mais
adequados com base
nos tipos de dados
selecionados. Para usar
o recurso, depois de
selecionar os dados da
tabela, na guia Inserir,
clique em Gráficos
Recomendados.
32 Microsoft Excel
Distribuição 100% gratuita - Clube de Revistas GRÁFICOS
2. Feito isso, o gráfico será gerado pelo Excel. Note que, neste momento, ele ainda
está em sua forma bruta, e você deverá continuar com a implementação de mais
informações. Clique na caixa Título do Gráfico e digite o título desejado (em nosso
exemplo, Analfabetismo no Brasil.
25.
Pasta de
trabalho
na Web
Se você é do tipo
que está sempre
em movimento e
deseja acessar suas
planilhas longe de
seu computador, a
partir de quaisquer
dispositivos, como
tablets e smartphones –
3. Agora, dê um clique dentro da área de plotagem do gráfico e, quando surgir os ou até mesmo em outro
ícones no canto superior direito, dê um clique no sinal de mais ( + ) e marque a caixa PC –, poderá salvar a
sua pasta de trabalho
Rótulos de Dados, para que os valores numéricos apareçam sobre o gráfico.
na nuvem. Tudo o que
você precisa é ter uma
conta Microsoft (veja
dica 30), entrar na guia
Arquivo, clicar em
Salvar Como e então
clicar em Adicionar um
local; feito isso, clique
em OneDrive; feito isso,
entre com o seu nome
de usuário e senha de
sua Conta da Microsoft;
por fim, escolha uma
das pastas do serviço,
dê um nome para o
seu trabalho. Clique em
Salvar. Assim que sua
pasta de trabalho estiver
salva no OneDrive, você
poderá compartilhá-la
com outras pessoas.
Microsoft Excel 33
Distribuição
GRÁFICOS 100% gratuita - Clube de Revistas
4. Ao clicar no ícone com o desenho de pincel, será aberta uma janela para você com
um modelo de formatação e, se quiser, alterar também as cores do gráfico.
26.
Tradução na
tela do Excel
Quando quiser traduzir
uma palavra, por
exemplo, do inglês
para o português,
basta selecionar a
célula respectiva e, na
guia Revisão, clicar
em Traduzir. Isso fará 5. Cada um dos dados no gráfico (títulos, números, legendas etc.) também pode ser
abrir um painel à
editado individualmente. Só é preciso dar um clique no item que deseja alterar e
direita, para que você
escolha o idioma de digitar o que você quiser.
origem e de destino
e, então, visualizar a
tradução. Para tanto,
seu computador precisa
estar conectado à
internet. Há cerca de 40
idiomas disponíveis.
34 Microsoft Excel
Distribuição 100% gratuita - Clube de Revistas GRÁFICOS
6. Caso não esteja satisfeito com o estilo de gráfico escolhido, você poderá trocá-lo
quando quiser. Para tanto, na porção direita da guia Design, dê um clique no item
Alterar Tipo do Gráfico e, na janela seguinte, no painel esquerdo da janela Todos
os Gráficos, selecione um outro modelo de gráfico e visualize-o à direita para ver se
lhe agrada. Depois, dê OK.
7. Durante a edição do gráfico, você deve ter percebido que o Excel criou uma seção
especial chamada Ferramentas de Gráfico, disponibilizando as guais Design
e Formatar. A primeira cuida da edição do estilo do gráfico; a segunda trata da
formatação artística do texto e da inserção de outros elementos, como linhas e
formas. Faça os testes.
27.
Gráficos
vapt-vupt!
Para abrir rapidamente
uma gama de opções de
estilos de gráficos, digite
a tecla F11.
Obs.: os tipos de formatação são inúmeros, e você poderá explorar os recursos

na faixa de opções. Clique, por exemplo, em Formatar Seleção (canto superior
esquerdo) para abrir um painel à direita para formatar mais uma série de dados.
Microsoft Excel 35
AS QUATRO OPERAÇÕES
APRENDA A FAZER
CONTAS NO EXCEL
O uso das quatro operações no Excel é extremamente simples e é um dos recursos
mais importantes do programa, que faz tudo de forma automática. O usuário só precisa
inserir alguns dados para que tudo dê certo. Porém, antes de partir para a explicação
sobre a adição, a subtração, a multiplicação e a divisão, você precisa conhecer alguns dos
operadores com os quais o Excel trabalha. Talvez as definições não façam sentido agora,
mas você verá exemplos mais adiante e os entenderá, na prática. Acompanhe.
O QUE SÃO OPERADORES ARITMÉTICOS E DE REFERÊNCIA?

28.
Janelas lado
Os operadores aritméticos são formados pelos sinais de adição, subtração, multiplicação
e divisão, além dos de porcentagem e de exponenciação. Veja as explicações: O sinal de
mais ( + ) calcula a adição; o sinal de menos ( - ) calcula a subtração; O asterisco
a lado
( * ) serve para calcular a multiplicação; o sinal de divisão, representado por uma
Quando você estiver
trabalhando com muitas barra ( / ), calcula a divisão; o sinal de porcentagem ( % ) calcula porcentuais; e o acento
planilhas, de uma mesma circunflexo ( ^ ) calcula a exponenciação, isto é, eleva um número a uma potência.
pasta de trabalho ou
de outras, você poderá
OPERADORES ARITMÉTICOS EXEMPLOS
colocá-las lado a lado,
por exemplo, para Adição + 5+7
comparar dados ou Subtração - 28-15
fazer edições baseadas
Multiplicação * 6*4
umas nas outras. Para
o caso de diferentes Divisão / 36/6
pastas de trabalho que Porcentual % 25%
estiverem abertas, basta Exponenciação ^ 3^2
entrar na guia Exibição
e dar um clique no
Além dos operadores aritméticos, você precisa conhecer alguns operadores de
ícone Organizar Tudo.
Feito isso, escolha um referência: o sinal de dois-pontos ( : ) é usado no cálculo de valores em intervalos de
método de exibição das células, por exemplo, na fórmula =SOMA(B3:B11), os dois-pontos indicam que não só os
janelas (Lado a Lado, Na
Vertical, Na Horizontal valores das célula B3 e B11 devem ser somados, mas também os valores das células que
etc.). Caso as planilhas há no intervalo entre elas na mesma coluna; o sinal ponto e vírgula é um operador de
que deseja visualizar união de células ou de intervalos de células (que podem estar, inclusive, em diferentes
estiverem na mesma
pasta de trabalho, você colunas), fazendo que o Excel os considere como um único intervalo de células. Por
terá de entrar em cada exemplo, na fórmula =SOMA(C4:C12;F4:F12;J3:J11), estamos indicando para o Excel
uma delas e clicar no
que o intervalo C4:C12 deve ser somado com o intervalo F4:F12, que deve ser somado
botão Nova Janela
(na guia Exibição) e, também com intervalo J3:J11.
depois, seguir o mesmo
procedimento para OPERADORES DE REFERÊNCIA EXEMPLOS
organizar as janelas.
Operador de intervalo : B3:B7
Operador de união ; A2;D9
36 Microsoft Excel
SOMA E AUTOSOMA
A soma é a operação mais utilizada no Excel, e você poderá somar células com um único
clique. O somatório pode ser de valores de uma mesma coluna ou de linhas e colunas
diferentes. Veja algumas das alternativas:
1. AutoSoma – a função AutoSoma é a fórmula básica de soma do Excel, que é
acionada com o seu respectivo botão, na guia Página Inicial (no grupo Edição).
Tome como exemplo a lista de compras na tela a seguir: selecione os itens da
coluna Valor da planilha e clique no botão de AutoSoma. Feito isso, o resultado
será, então, exibido imediatamente em uma célula logo abaixo da última célula
selecionada. Se for o caso, você também pode fazer que o somatório seja
exibido em outra célula bem mais abaixo. Para tanto, antes de clicar no botão de
AutoSoma, basta estender a seleção até a célula desejada.
29.
Janela Formatar
Células
A maioria dos botões
indicadores de caixa
de diálogo (veja
item 5 da página 13),
principalmente os da
guia Página Inicial,
remete sempre à
mesma caixa de diálogo
Formatar Células, a
2. Função SOMA – o mesmo resultado do exemplo anterior pode ser obtido também partir da qual, você pode
fazer uma formatação
selecionando a célula em que deseja exibir o resultado, digitando a função SOMA minuciosa do conteúdo
na barra de fórmulas: =SOMA(B3:B10) e dando Enter – os dois-pontos da fórmula é selecionado nas
planilhas. É possível,
o operador de referência que indica que, além das células B3 e B10, também serão
alterar o estilo de texto,
somados os intervalos entre elas (no exemplo: B4, B5, B6, B7, B8 e F9). Para resumir, aplicar preenchimento
esta fórmula indica que a soma deve ser efetuada nos valores da célula B3 até a e bordas, alinhar texto,
escolher o formato de
célula B10.
número e até proteger
as células. Assim,
quando você não
quiser perder tempo
procurando botões, na
faixa de opções, basta
abrir a caixa de diálogo
Formatar Células e fazer
o ajuste de que precisar.
Microsoft Excel 37
• Em um somatório, você pode usar também a função SOMA para calcular valores de
diferentes intervalos de células (não contíguos), incluindo, por exemplo, números de
diferentes colunas e linhas, ou diferentes números de uma mesma coluna ou linha.
Para isso, na fórmula, você precisa usar o operador de referência ponto e vírgula.
No exemplo da planilha abaixo, realize, por exemplo, apenas o somatório dos
vendedores Simone, Pedro e Marcelo, cujos valores aparecem, respectivamente,
nas células B5, B7 e B8. Selecione a célula onde você deseja exibir o resultado e, na
barra de fórmulas, digite =SOMA (B5;B7;B8) e dê Enter. O resultado será, então,
exibido na célula selecionada.
30.
Crie sua Conta
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Com uma Conta
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usufruir dos serviços
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como Office 365,
Hotmail, Messenger,
Windows Phone, Xbox
Live, Skype e Outlook.
com, bem como salvar e
compartilhar arquivos no
OneDrive. Caso já utilize
um desses serviços,
você já tem a sua Conta
Microsoft. Do contrário,
faça o seguinte: conecte
seu computador à
internet, entre no
endereço http://login.
live.com e clique no
link Inscreva-se já. Na
sequência, você deve
preencher o cadastro,
digitar os caracteres de
Obs.: para este mesmo exemplo, você pode digitar também a fórmula =B3+B7+B5
segurança e clicar no e dar Enter para que o resultado seja exibido na célula selecionada.
botão Aceito.
38 Microsoft Excel
• Também é possível combinar os operadores de referência dois-pontos ( : ) e ponto

e vírgula ( ; ) para incorporar à fórmula valores de diferentes intervalos de células,
inclusive de diferentes colunas. No exercício a seguir, serão somados os valores da
célula B2 até a célula B11 (B2:11), da célula E2 até a célula E11 (E2:11) e da célula
H2 até a célula H11 (H2:H11); finalmente, o Excel irá somar entre si os valores
encontrados nesses três intervalos de células. A fórmula para resolver esse cálculo é
a seguinte: =SOMA(B2:B11;E2:E11;H2:H11). Selecione a célula onde deseja exibir o
resultado e digite-a na barra Fórmulas. Depois, dê Enter para exibir o resultado.
31.
Tipos de dados
que o Excel
aceita
As planilhas do Excel
podem aceitar textos,
números e fórmulas.
O programa entende
como texto qualquer
informação iniciada com
uma letra do alfabeto,
usado principalmente
para inserção de títulos
e outras definições,
e considera número
qualquer dado precedido
pelos caracteres 0, 1,
2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, +
(sinal de mais), – (sinal
de menos), ( ) (abre e
fecha parênteses), /
(sinal de barra), $ (cifrão)
e % (porcentagem).
Os números podem
assumir vários formatos,
entre os quais o número
fixo de casas decimais,
porcentuais, moeda,
frações, data e hora etc.
Quanto a fórmulas, os
dados podem ser uma
sequência de valores,
referência de células,
funções, operadores
matemáticos etc.
Microsoft Excel 39
• Ainda obedecendo ao critério da soma de números de intervalos de células, é

possível somar valores de diferentes colunas de uma só vez. Veja como fazer isso
com o exemplo da planilha apresentada a seguir: selecione a célula onde deseja
exibir o resultado e, na barra de fórmulas, digite: =SOMA(B2:E8) e dê Enter. O
resultado será, então, exibido na célula selecionada.
32.
Arrume a casa
Durante a digitação de
dados nas células de
uma coluna, ou quando Obs.: note que, neste exemplo, todas as células compreendidas entre (e inclusive) as
eles são copiados de células B2 e E8 foram somadas.
outras fontes, é muito
comum ocorrerem erros
de espaços excedentes SUBTRAÇÃO
ou irregulares entre as
A subtração de valores no Excel é realizada também por meio da barra Fórmulas, com
palavras e os números.
Para corrigir esse a digitação do sinal de igual, seguido das referências de células, intercaladas pelo
problema, selecione sinal de menos. Na planilha de nosso exemplo, o objetivo é descobrir qual é o valor do
uma célula qualquer
salário a ser pago, após a subtração dos descontos legais de 11% de INSS de um salário
(por exemplo, uma do
lado da coluna que hipotético de R$ 3.600,00. Dê um clique na célula onde deseja exibir o resultado e digite
contém os dados que as seguintes informações na barra de fórmulas: =(C3-C4) e dê Enter. O resultado será
deseja arrumar), digite
=ARRUMAR e coloque
exibido imediatamente na célula selecionada.
entre parênteses a
referência da célula
que contém o primeiro
dado que deseja
arrumar (por exemplo:
=ARRUMAR(A1) e
dê Enter. Feito isso, o
dado daquela célula
será arrumado; a partir
daí, use o recurso
AutoPreenchimento para
replicar esta arrumação
(consulte a página 27 e
veja como utilizá-lo).
40 Microsoft Excel
• Também é possível subtrair valores por meio da função SOMA. Veja como usar a
fórmula para obter o mesmo resultado do exemplo anterior. Selecione a célula em
que deseja exibir o resultado e, na barra de fórmulas, se estiver usando a mesma
planilha, digite =SOMA (C3-B4) e dê Enter. O resultado será, então, exibido na
célula selecionada.
33.
Ajuste
automático
de células
Muitas vezes, o conteúdo
de uma célula ultrapassa
os limites da divisão da
• Para os casos em que o número da célula já possui o sinal negativo, você não precisa coluna e também alguns
incluí-lo na fórmula, pois basta realizar uma soma comum de números, e o programa dados são demasiado
grandes que não cabem
fará a devida subtração da célula negativa. No mesmo exemplo acima, caso a célula na altura das células. Para
correspondente ao abatimento de R$ 396,00 já contivesse o sinal negativo (- R$ resolver isso, você pode
360,00), a fórmula deveria ser digitada da seguinte maneira: =SOMA(C3:C4). fazer ajustes manuais,
como já explicamos na
página 24, mas o Excel
também pode fazer um
ajuste automático para
caber tudo direitinho
nas células. Faça assim:
dê um clique na célula
que deseja ajustar e, na
guia Página Inicial, no
grupo Células, clique
em Formatar; depois
você deve clicar em
AutoAjuste da Altura de
Linha ou em AutoAjuste
da Largura da Coluna,
conforme o caso.
Microsoft Excel 41
DIVISÃO
Para dividir números nas planilhas, é necessário utilizar o operador aritmético sinal de
divisão, representado por uma barra ( / ). Por exemplo, para dividir o valor da célula
B2 pelo valor da célula B3, selecione a célula onde deseja exibir o resultado e, na barra
Fórmulas, entre com as seguintes informações: =(B2/B3). O objetivo da planilha abaixo
é descobrir quantas horas cada trabalhador, em um total de 15, deveria cumprir para que
todas as horas do projeto fossem realizadas por todos eles. Ao dividir o número de horas
(célula B2) pelo número de trabalhadores (célula B3), obtivemos, então, uma jornada de
oito horas para cada um.
34.
Localize e exclua
dados repetidos
Em grandes planilhas,
é muito comum você
precisar digitar dados
iguais em algumas
tabelas, mas, quando
você tiver certeza de que
não é isso que você quer
– pois pode causar uma
grande confusão na hora
de fazer os cálculos –,
poderá usar os recursos
MULTIPLICAÇÃO
do Excel para varrer a Para multiplicar números nas planilhas, você deve usar o operador aritmético asterisco
planilha em busca de ( * ) ou a função MULT. Veja os dois exemplos a seguir:
duplicidade. Veja como:
selecione toda a planilha, 1. Neste primeiro exemplo da célula abaixo, cada costureira produz 4 peças de roupa
clicando na pequena seta por dia, e o objetivo é descobrir quantas peças seriam confeccionadas por dia,
que fica acima da linha 1
caso fossem contratadas 20 costureiras. Selecione a célula em que deseja exibir o
e à esquerda da coluna
A, ou selecione somente resultado e, na barra de fórmulas, digite: =B3*B4) e pressione Enter.
os grupos de células
que deseja consultar,
conforme o caso; depois,
na guia Página Inicial,
clique em Formatação
Condicional e acione a
opção Realçar Regras
das Células. O Excel
destacará, então, todos
os pontos de dados
repetidos, e você poderá
excluí-los, se quiser.
42 Microsoft Excel
2. Além da multiplicação do exemplo anterior, há outras mais complexas, que devem

ser realizadas por meio da função MULT. Na planilha anterior, você descobriu a
quantidade de peças produzidas por dia por 20 costureiras. Na planilha a seguir,
você pode, por exemplo, implementar o mesmo cálculo e tentar descobrir quantas
peças seriam produzidas, agora, em 30 dias pela mesma quantidade de costureiras.
Para resolver essa equação, será preciso usar a função MULT e também o operador
de referência dois-pontos ( : ). Em nosso exemplo, a célula B3 deve ser multiplicada
pela célula B4 e pela célula B5. Note que os dois-pontos indicam um intervalo
entre as células B3 e B5, isto é, a célula B4. Acompanhe: selecione a célula em que
deseja exibir o resultado e, na barra de fórmulas, digite =MULT(B3:B5). Depois, dê
Enter.
35.
Ocultar pastas
de trabalho
No Excel, é possível
ocultar temporariamente
pastas de trabalho sem
a necessidade de fechar
o programa. Só é preciso
entrar na guia Exibição
e clicar em Ocultar. Feito
isso, a pasta de trabalho
atual será ocultada,
ficando um enorme
vazio no centro da tela
do Excel, mas os demais
itens de interface ficarão
visíveis. Quando houver
mais de uma pasta de
trabalho aberta, será
preciso clicar mais vezes
no botão Ocultar. Para
Obs.: a partir desse conhecimento, você pode usar os operadores de referência fazer reaparecer as pastas
dois-pontos ( : ) e ponto e vírgula ( ; ) para resolver as quatro operações conforme de trabalho, siga o mesmo
caminho e clique no ícone
a necessidade de seu trabalho. Você poderá utilizá-los para calcular grupos e
Reexibir, na caixa de
intervalos de células. diálogo que será aberta
em seguida, escolha a(s)
pasta(s) que deseja exibir.
DIFERENTES OPERADORES EM UMA MESMA FÓRMULA
Note que, em uma mesma planilha, é possível combinar vários operadores aritméticos
para obter os resultados das equações. Você pode, por exemplo, somar, subtrair e dividir
dentro de uma única fórmula. Mas fique atento, porque o Excel obedece a uma ordem
específica quanto à prioridade dos operadores no cálculo dos valores. Caso a sintaxe
da fórmula não esteja correta, o resultado pode ser afetado. Por essa razão, antes de
prosseguir, você precisa entender como essa ordem é determinada e como ela pode ser
alterada para obter os resultados esperados. Veja, a seguir, o exemplo de como a ordem
é definida para os operadores aritméticos das quatro operações.
Microsoft Excel 43
Na hora de realizar o cálculo, o Excel prioriza a multiplicação e a divisão, e depois

a adição e a subtração. Fique atento, pois, quando houver na fórmula operadores de
mesma procedência, como os operadores de multiplicação e divisão, o programa irá
obedecer a ordem da esquerda para a direita.
ORDEM DOS OPERADORES ARITMÉTICOS

Multiplicação e divisão /e*
Adição e subtração -e+
Para o exemplo apresentado abaixo (=B2-B3/B4*B5), o programa faz o cálculo na

seguinte ordem: primeiro, o Excel divide o número da célula B3 pelo número da célula
B4, obtendo 0,68. Em seguida, este valor é multiplicado pelo número da célula B5,
obtendo 21,65. E, por último, o valor da célula B2 (no caso, 100) subtrai 21,65, obtendo,
então, como resultado, o valor 78,35294118.
36.
Layout de
imagem
Depois de inserir uma
imagem no Excel, você
pode adaptá-la a diversas
formas artísticas, que
incluem grafismo e texto.
Para tanto, selecione
a imagem e, na guia
especial Ferramentas de
Imagem, em Formatar,
clique em Layout da
Imagem e escolha uma
das opções disponíveis.
Em cada uma delas, a
imagem selecionada será
encapsulada à forma
artística, permitindo
a inclusão de texto e Obs.: se for o caso, para comprovar o resultado deste exemplo, você pode utilizar
outros elementos. uma calculadora.
A despeito de o Excel adotar esse padrão quando se utiliza uma combinação de
operadores em uma mesma fórmula, é possível forçar o programa a resolver uma
equação priorizando a ordem de operadores que você desejar. Mas, nesse caso, é
necessário utilizar parênteses na parte da fórmula que deseja calcular primeiro. Por
exemplo: na planilha apresentada a seguir, a fórmula =15+4*3 retorna 27 porque o
Excel calcula a multiplicação antes da adição, pois a fórmula multiplica 4 por 3 e só então
soma 15 ao resultado. Mas, se você alterar a sintaxe usando parênteses, por exemplo,
=(15+4)*3, o Excel será obrigado a somar 15 e 4, e então multiplicar o resultado
encontrado por 3. Veja, na planilha a seguir, como isso funciona na prática.
44 Microsoft Excel
Para dar um exemplo mais completo para o uso dos parênteses, suponha
que, hipoteticamente, você queira saber qual seria o salário anual líquido de um
funcionário caso ele recebesse R$ 2.500,00 brutos por mês, e que lhe fossem
descontados R$ 675,00 de impostos direto na fonte. Para obter o resultado, monte
uma planilha igual à de nosso exemplo, selecione a célula em que deseja visualizar
o resultado e, na barra de fórmulas, digite: =(B2-B3)*B4. O seu salário anual líquido
seria então R$ 21.900,00. Veja que o Excel primeiro subtraiu R$ 675 de R$ 2.500 e,
por fim, multiplicou por 12 (que é o número de meses em um ano).
37.
Compartilhe
Quer convidar outras
pessoas para visualizar
e/ou trabalhar com
você em um mesma
planilha? Entre na guia
Arquivo, clique em
Compartilhar e acione
a opção Convidar
Pessoas. Depois, clique
em E-mail e escolha
Enviar como Anexo ou
Enviar como PDF. Você
também pode salvar o
Obs.: note que, caso os parênteses não fossem utilizados, o Excel usaria a regra arquivo no OneDrive.
padrão da ordem de operadores, e o resultado seria R$ 5.600,00 negativos, ficando Nesse caso, clique em
Salvar na Nuvem e,
em desacordo com o que você desejava. em seguida, clique
em OneDrive. Depois,
acione o botão Enviar
(você será solicitado a
digitar os dados de sua
conta Microsoft (detalhes
na dica 30).
Microsoft Excel 45
PORCENTAGEM
Porcentagem é o cálculo proporcional sobre uma quantidade de 100 unidades.
Digamos que você queira calcular o percentual de 34% sobre o valor R$ 670,00. O
resultado seria R$ 227,80 (veja exemplo na planilha abaixo). Esse resultado é encontrado
pela divisão do número 34 por 100 (obtendo 0,34) e em seguida multiplicado por 670,
obtendo então R$ 227,80. Isso significa que primeiro é preciso converter o número
porcentual para o formato decimal e depois multiplicá-lo pelo valor principal. Mas isso
o Excel já faz automaticamente, desde que você inclua o sinal de porcentagem à frente
do valor porcentual. Veja exemplo na planilha abaixo: o valor da célula A2 é multiplicado
pelo valor da célula B2.
38.
Encontre
a média
Quando você quiser
avaliar resultados a partir
de uma média tomando
como base várias
entradas de números em
uma tabela, poderá usar
a função MÉDIA e obter
o resultado desejado.
Para treinar, faça assim:
preencha diferentes
valores no intervalo
de células A1:A10; em
seguida, clique na célula
em que deseja visualizar
o resultado e, na barra
de fórmulas, digite
=MEDIA(A1:A10) e dê
Enter. O resultado será
exibido em seguida.
Esta função soma todos
os valores, divide pela Obs.: note que, por padrão, a porcentagem no Excel já está no formato decimal.
quantidade de inserção
de valores e, por fim,
Então, no exemplo dado, onde está 34% (na célula B2), leia-se 0,34. Porém,
arredonda o resultado. não se esqueça de incluir o símbolo porcentual (%), pois é a partir dele que
o Excel entenderá que você está trabalhando com porcentuais e converterá
automaticamente o número para o formato decimal, conforme comentamos.
Com base nessas informações, é possível trabalhar com a porcentagem de várias

maneiras. Porém, é melhor adotar o método em que o Excel já realiza esses cálculos
automaticamente. Veja dois exemplos práticos e hipotéticos na página a seguir.
46 Microsoft Excel
1. Aumento de 16% em 1200 – vamos supor que você receba mensalmente um

salário hipotético de R$ 1.200,00 e gostaria de saber qual seria o novo valor,
caso recebesse um aumento de 16%. Então, você só precisa descobrir quanto
representam 16% do valor 1.200 e depois somá-lo ao salário principal. O Excel já faz
isso de maneira muito simples: preencha a planilha conforme o exemplo abaixo; em
seguida, selecione a célula em que deseja que o resultado seja exibido e, na barra
de fórmulas, digite =A2*(1+B2). Depois, dê Enter. O seu novo salário, então, seria R$ 39.
Preenchimento
1.392,00.
relâmpago
O Excel 2013 possui
um recurso chamado
Preenchimento
Relâmpago, que
reconhece o que você
começa a escrever e
conclui a digitação para
você, de uma palavra
a colunas inteiras de
dados. Trata-se de uma
espécie de inteligência
artificial do programa.
Por exemplo: suponha
que você possui na
coluna A os nomes e
sobrenomes de pessoas
e deseja digitar, na
coluna B, somente os
sobrenomes dessas
2. Redução de 16% em 1200 – agora, suponha que, do salário de R$ 1.200,00,
pessoas. Então, na coluna
fossem subtraídos 16%. Neste caso, você precisaria descobrir quanto representam B, digite o primeiro
16% do valor 1.200 e depois subtraí-lo do salário principal. Para isso, preencha a sobrenome e, quando
você começar a digitar o
planilha de forma semelhante à do exemplo anterior, selecione a célula onde deseja próximo sobrenome, o
que o resultado seja exibido e, na barra de fórmulas, digite =A2*(1-B2). Depois, dê recurso Preenchimento
Enter – o novo salário então seria R$ 1.008,00. Relâmpago irá oferecer,
automaticamente,
as sugestões de
preenchimento de todos
os demais sobrenomes
das pessoas que estão
na coluna A. Para aceitar,
basta dar Enter.
Esse recurso serve
para diversos tipos de
inserções. No entanto,
vale lembrar que,
para que ele funcione
corretamente, seus
dados têm de ter algum
tipo de consistência.
Além disso, o recurso
funciona também com
Obs.: o número 1 presente nas duas fórmulas acima representa o número inteiro outros tipos de dados.
(em nosso caso, o valor de R$ 1.200,00).
Microsoft Excel 47
POTENCIAÇÃO (EXPONENCIAÇÃO)
Potência é o expoente para o qual um número base é elevado, ou seja, é o resultado
da multiplicação de um número por ele mesmo quantas vezes o número expoente
determinar. A fórmula da potência é a seguinte: =POTÊNCIA(num;potência) – num é o
número base e potência, o expoente para o qual a base é elevada. Veja os exemplos na
planilha apresentada a seguir.
1. Para obter, por exemplo, o resultado de 6 elevado ao quadrado (62), a fórmula deve
ser digitada da seguinte maneira: =POTÊNCIA (6;2). Dê Enter.
40.
Pesquise
na web
Quando precisar fazer
uma pesquisa rápida
na internet enquanto
trabalha em uma
planilha do Excel,
você não precisa sair
do programa. Na guia
Revisão, dê um clique
no ícone Pesquisar.
Feito isso, será aberto
um painel à direita da
tela, para você digitar os 2. Note que o operador acento circunflexo ( ˆ ) – chamado de operador de potência
termos de sua pesquisa. – substitui a fórmula POTÊNCIA. Então, para obter o mesmo resultado, a fórmula
Por padrão, o serviço
de busca é o Bing, mas poderia ser: =6^2.
você poderá escolher a
opção Todos os sites de
pesquisa, que fica logo
abaixo da caixa
de pesquisa.
48 Microsoft Excel
PARTE 2
INTERMEDIÁRIO/
AVANÇADO
Microsoft Excel 49
MATEMÁTICA FINANCEIRA
CÁLCULOS
FINANCEIROS
O Excel é também uma poderosa ferramenta para a realização de cálculos financeiros.
41.
Crie e exporte
Destacamos, a seguir, algumas funções usadas no dia a dia, que poderão auxiliá-lo, por
exemplo, na compra de um carro novo, na tomada de um empréstimo ou até mesmo
uma lista de ajudá-lo a calcular os juros de uma aplicação financeira – tudo isso somente com alguns
contatos cliques do mouse.
No Excel é possível criar
Mas, antes de mostrar o passo a passo, é preciso conhecer o conceito de juros. Juros
listas de contatos, com
campos para nome, são porcentuais que incidem sobre valores, remunerando o capital envolvido em
e-mail, endereço etc. e um investimento ou em um empréstimo. A taxa de juros é, grosso modo, o número
salvar a lista em formato
porcentual (o valor do juro) que incide sobre um montante em determinado período
compatível, por exemplo,
com Outlook, Gmail e (anual ou mensal, por exemplo). Os juros podem ser recebidos ou pagos, dependendo
outros. Isso significa de que lado da negociação você está. Por exemplo, se você toma R$ 5.000,00
que esses serviços
poderão importar o
emprestados a uma taxa de juros de 5% ao mês, terá de pagar R$ 5.250,00, caso
arquivo e incluir os efetue o pagamento um mês depois. No Excel, essa equação é muito simples de ser
dados como se eles resolvida, basta apenas digitar a fórmula M=C*(1+i) – sendo M, o montante; C, o valor
tivessem sido criados
diretamente neles. do empréstimo e i, a taxa de juros. Veja, na prática, como fazer isso: abra um novo
Veja como é simples: documento e insira os dados, conforme planilha abaixo: em seguida, selecione a célula
em uma nova planilha,
à direita de Valor a ser pago e, na barra de fórmulas, digite =B1*(1+B2). Depois, dê
nomeie as categorias
que deseja usar, como Enter. O resultado será exibido em seguida.
as citadas acima, e, logo
abaixo delas, inclua as
informações necessárias
de cada contato. Feito
isso, na guia Arquivo,
clique em Salvar Como;
na caixa de diálogo
seguinte, em Tipo, CSV
(separado por vírgula).
Quando você quiser
levar esses dados, por
exemplo, para o Gmail,
acesse sua conta e, no
menu sob o logotipo do
Google, clique em Gmail
e selecione Contatos. Na
tela seguinte, clique em
Mais e escolha Importar;
por fim, clique em
Selecionar Arquivo para Obs.: sobre esse exemplo, vale considerar os seguintes pontos: por padrão, o Excel
selecionar o arquivo .csv
criado pelo Excel. Para
converte o número porcentual para o formato decimal – neste caso, onde há 5%,
concluir, torne a clicar leia-se 0,05; o valor do empréstimo corresponde ao Valor Presente (VP), isto é, o
em Importar. capital atual; e o valor a ser pago, já incluídos os juros, é chamado Valor Futuro (VF).
50 Microsoft Excel
CÁLCULO DE EMPRÉSTIMO (VALOR PRESENTE)

Como você pôde observar, o Valor Presente é o capital tomado em um empréstimo.
Para cálculos mais complexos, que incluem outras variáveis, o Excel utiliza uma fórmula
específica. Se quiser descobrir, por exemplo, qual foi o valor de um empréstimo tomado
pelo período de 20 anos, a uma taxa anual de 6%, cujo pagamento mensal foi de
R$ 500,00, precisará utilizar a seguinte fórmula: =VP(taxa;per;pgto;vf;tipo). Você pode
resolver essa questão na tela Argumento da Função, que é uma espécie de calculadora
do Excel, ou usando a fórmula VP diretamente na planilha:
1. Selecione uma célula qualquer e acesse a guia Fórmulas. Em seguida, no grupo
42.
Aplique
Biblioteca de Funções, clique em Financeira e acione VP, no menu de opções. maiúsculas
Na tela Argumento da Função (que será aberta em seguida) você deve inserir os Quando quiser aplicar
letras maiúsculas
dados usando os seguintes critérios:
em todo o texto,
não é preciso fazê-lo
manualmente. Para
isso, use a função
MAIÚSCULA. Vamos
supor que você possui
o intervalo de células
A1:A12 preenchido
com uma lista de
nomes somente com as
iniciais maiúsculas. Para
converter todo o texto
desta lista para letras
maiúsculas, selecione
a célula A2 e digite
a seguinte fórmula:
=MAIÚSCULA(A1) e
dê Enter. Feito isso,
todo o texto da célula
• Em Taxa, digite a taxa praticada (6%), seguido de barra (/) e do número 12 (que é o
A1 será convertido
período em que a taxa anual é praticada). Isso significa que a taxa deve ser dividida para letras maiúsculas.
por 12 para se encontrar a taxa mensal (isso é necessário, porque os pagamentos Feito isso, use o recurso
AutoPreenchimento
foram efetuados mensalmente). para replicar a fórmula
• Em Per, coloque o número total de períodos em que o empréstimo foi pago. Em para os demais nomes
nosso exemplo, o empréstimo durou 20 anos. Isso significa que, nesse campo, (veja detalhes sobre
AutoPreenchimento na
devemos inserir o número 240 – ou seja, 20 anos vezes 12 meses (20*12). página 27).
• Em Pgto, insira o número do valor da parcela que foi paga mensalmente. Em nosso
exemplo, é o número 500.
• Em Vf (Valor Futuro), digite 0, porque sua dívida foi quitada ao final dos períodos.
• Em Tipo, digite o número 1, caso o primeiro pagamento tenha sido feito no início do
período, ou 0, caso o primeiro pagamento tenha sido realizado no final do período.
Em nosso exemplo, escolhemos 0 porque o primeiro pagamento foi efetuado após
30 dias da contratação do empréstimo.
• Em seguida, observe o resultado no rodapé da tela ou dê Enter, para que o valor
seja apresentado na célula selecionada.
Microsoft Excel 51
2. Se, em vez de apenas querer saber o resultado, você desejar armazenar as

informações em uma planilha, para uma consulta futura ou para alterar itens da
fórmula, faça o seguinte: preencha a planilha conforme demonstrado no exemplo
abaixo. Selecione a célula onde deseja exibir o resultado e, em seguida, na barra
de fórmulas, digite a fórmula =VP(taxa;nper;pgto;vf;tipo), substituindo os
argumentos da função de acordo com as referências das células, isto é, em vez
de colocar os valores, você deve inserir o endereço das células onde eles estão
armazenados – em nosso exemplo, =VP(B1/12;B2;B3;B4;B5). Dê Enter. O resultado
(-R$ 69.790,39) será exibido em seguida (o resultado é negativo porque os valores
foram desembolsados).
43.
Vincule gráficos
Para usar um gráfico
criado no Excel em outro
aplicativo do Office (por
exemplo, no PowerPoint),
clique com o botão
direito do mouse sobre
ele e acione Copiar. CÁLCULO DE INVESTIMENTO (VALOR FUTURO)
Quando você colá-lo em
um novo documento,
O Valor Futuro retorna o valor de um investimento, mediante pagamentos periódicos e
use o comando Colar constantes, com uma taxa de juros também constante. Para descobrir, por exemplo, qual
Opções para vinculá-lo. será o Valor Futuro de um investimento inicial de R$ 1.000,00, acrescido de depósitos
Assim, quando houver
alterações de dados no mensais de R$ 320,00, pelo prazo de 15 anos, cuja remuneração mensal é de 6% ao ano,
Excel, o novo documento confira os dois métodos a seguir:
será atualizado no
1. Selecione uma célula qualquer e acesse a guia Fórmulas. Em seguida, no grupo
aplicativo ao qual ele
foi vinculado. Biblioteca de Funções, clique em Financeira e acione VF, no menu de opções.
Na tela Argumento da Função (que será aberta em seguida) deverão aparecer os
seguintes dados (veja na página ao lado):
52 Microsoft Excel
• Em Taxa, digite a taxa praticada (6%), seguido de barra (/) e do número 12

(período em que a taxa anual é praticada).
44.
Aplique
• Em Nper, coloque o número total de períodos do investimento. Em nosso exemplo, minúsculas
o investimento vai durar 15 anos. Então, você deverá colocar nesse campo o Como na dica 42,
número 180, ou seja, 15 anos X 12 meses. você também pode
converter todo o texto
• Em Pgto, insira o número do valor da parcela que será depositada mensalmente.
para letras minúsculas.
Em nosso exemplo, -320 (note que o valor deverá ser inserido com o sinal negativo Para tanto use a função
porque depósitos em poupança são representados por números negativos). MINÚSCULA e siga o
mesmo procedimento.
• Em Vp (Valor Presente), digite -1000, que é o investimento inicial. Por exemplo,
• Em Tipo, digite 1, porque a primeira parcela do investimento foi efetuada no ato. digite e a fórmula
• O resultado será exibido no rodapé da tela. Se quiser, dê Enter para que o valor seja =MINÚSCULA(A1).
apresentado na célula selecionada.

2. É possível também criar uma planilha para armazenar essas informações.
Confira: preencha uma planilha conforme o exemplo abaixo; depois, na barra
de fórmulas, digite a fórmula =VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo), substituindo os
argumentos da função de acordo com as referências das células, em nosso exemplo:
VF(B1/12;B2;B3;B4;B5); depois, dê Enter; o resultado (R$ 95.981,39) será, então,
exibido em seguida.
Microsoft Excel 53
Distribuição
IMPRESSÃO 100% gratuita - Clube de Revistas
IMPRESSÃO DE
PLANILHAS
Na maioria das vezes, as planilhas que você criar ficarão armazenadas em seu
computador. Entretanto, haverá momentos em que você precisará passar as informações
para o papel. Para tanto, só é preciso clicar no ícone de impressora na Barra de Acesso
Rápido ou, se preferir, abrir a guia Arquivo e clicar no item Imprimir. Vale lembrar que,
por padrão, as linhas de grade que aparecem na planilha servem somente de orientação
para a inserção dos dados, mas não são exibidas na hora da impressão.
VISUALIZE A ÁREA DE IMPRESSÃO

Como você deve ter notado, o Excel não exibe o layout da página do mesmo modo
45.
que o Word, isto é, não há uma área que delimita o tamanho da página e a área útil a
ser impressa. Mas, caso você precise imprimir as planilhas, é recomendável configurar o
Corrija iniciais Excel para que sejam exibidas linhas pontilhadas para indicar a delimitação do tamanho
maiúsculas da página. Para isso, no grupo Configurar Página da guia Layout da Página, clique em
Na criação de suas Tamanho e clique no formato de página que pretende imprimir a(s) sua(s) planilha(s).
planilhas, principalmente
aquelas com uma Feito isso, a delimitação da página aparecerá na planilha.
grande quantidade de
dados, pode ocorrer que
algumas palavras sejam
escritas erroneamente
com iniciais trocadas.
Para corrigir esse
problema, use a função
PRI.MAIÚSCULA e siga
o mesmo procedimento
da dica 42. Use, por
exemplo, a função
=PRI.MAIÚSCULA(A1).
Vale lembrar que a
ausência de vírgulas e
parênteses bem como
a presença de espaços
extras ou um nome de
função escrito de forma
incorreta resultarão
em erros.
54 Microsoft Excel
Distribuição 100% gratuita - Clube de Revistas IMPRESSÃO
CONFIGURE A IMPRESSÃO
Na hora de imprimir, acione o comando na guia Arquivo ou clique no botão de
impressora na Barra de Acesso Rápido. Na janela seguinte, à sua direita, você terá uma
visão geral do conteúdo da(s) página(s) a ser(em) impressa(s). À esquerda desta tela, veja
o que você deve configurar antes de imprimir definitivamente o seu trabalho:
1. Em Cópias digite a quantidade de cópias que deseja imprimir de cada página. Sob o
item Configurações, você pode escolher, por exemplo, somente as planilhas ativas
ou somente o conteúdo das células e/ou tabelas selecionadas. Se for o caso, você
pode escolher também quais páginas deseja imprimir, especificando-as em Páginas
e em Para (respectivamente, onde começa e onde termina a impressão).
46.
Numere as
páginas
Quando desejar
imprimir suas planilhas,
você poderá adicionar
também números de
páginas: acesse a guia
Inserir, clique no ícone
Texto (na porção direita
da faixa de opções)
e clique na opção
2. Logo abaixo do item Configurações, a orientação da página, por padrão, é Cabeçalho e Rodapé;
a vertical (Retrato), mas, se quiser, é possível escolher a posição horizontal feito isso, será aberto
um campo na parte
(Paisagem). O tamanho do papel está no padrão A4 (21 cm x 29,7 cm), mas é superior da página.
possível escolher qualquer outro formato disponível, ou ainda criar uma medida Nesse momento, na
personalizada. Ao clicar em Configurar Página e abrir a guia Margens, você poderá porção esquerda da
faixa de opções, clique
adotar outra medida para as margens superiores e inferiores, bem como para a no ícone Número de
margem da esquerda e a margem da direita da página. Página; em seguida, o
Excel vai criar o código
&[Páginas]; por fim, dê
um clique fora da área de
edição do cabeçalho. A
partir daí, quando você
imprimir suas planilhas,
os números das páginas
estarão impressos.
Microsoft Excel 55
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
CRIE REGRAS
DE FORMATAÇÃO
CONDICIONAL
A formatação condicional é um poderoso recurso que atribui regras para o Excel
destacar automaticamente dados nas planilhas segundo uma condição predefinida,
de modo a ajudar o usuário na análise instantânea das informações. Tais formatações
condicionais podem ser as padrões do programa ou aquelas criadas pelo usuário.
É possível criar, por exemplo, uma regra condicional para o programa pintar de
vermelho o conteúdo de uma célula sempre que apresentar um resultado negativo e,
47.
Biblioteca
de azul, quando houver valores positivos (confira na página 71), ou que determinada
formatação de texto seja alterada na planilha quando apresentar valores e/ou nomes
de funções específicos. A formatação condicional pode ser aplicada tanto em grupos de células ou
O Excel é repleto de em toda a planilha, conforme o seu desejo.
funções, e o usuário Para que você entenda melhor como usar a formatação condicional, o objetivo a
pode ficar confuso sobre
seguir é criar uma regra para que o Excel pinte de amarelo as células que apresentarem
qual delas utilizar para
determinadas situações. valores superiores a R$ 4.000,00 na planilha de performance de vendas de quatro
Entretanto, o programa vendedores. Veja:
criou uma classificação a
fim de facilitar as coisas
1. Preencha a planilha conforme a de nosso exemplo (você poderá visualizá-la melhor
para aqueles que estão na última tela da página ao lado), em seguida, selecione somente as colunas da
tendo contato agora com tabela que contêm valores (veja detalhes sobre seleção de células na página 16).
o programa. Ao clicar na
guia Fórmulas, é possível Depois, na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional e desça o
acionar cada uma das cursor até a opção Realçar Regras das Células e clique em É Maior do que.
categorias disponíveis
no grupo Biblioteca de
Funções e descobrir para
que elas servem.
56 Microsoft Excel
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
2. Agora, na caixa à esquerda da tela seguinte, digite o número 4000 e, na caixa logo à
direita, clique em Formato personalizado.
3. Na nova janela, você deve escolher a formatação que deseja usar. Em nosso
exemplo, para a cor de preenchimento do fundo das células condicionais,
escolhemos o amarelo e o texto na cor vermelha e em negrito. Dê OK.
48.
Contar números
O Excel tem uma função
curiosa que conta
quantas entradas de
números existem em
um intervalo de células.
Nesta fórmula
=CONT.NÚM(B1:B10),
por exemplo, o Excel
vai avaliar quais células
4. Feito isso, toda vez que o Excel detectar as células que contêm valores maiores neste intervalo possuem
de R$ 4.000,00 vai pintá-las de amarelo e colocar o texto na cor preta e em única e exclusivamente
números e apresentar o
negrito. Uma vez criada a formatação condicional, a regra especificada será resultado da contagem
automaticamente aplicada de acordo com a configuração que você escolheu. na célula selecionada.
Microsoft Excel 57
PLANEJAMENTO FINANCEIRO
PLANILHA PARA
PLANEJAMENTO
FINANCEIRO
Se você já colocou em prática nossos tutoriais até aqui, você já tem conhecimento
de como usar as funções mais importantes do Excel e, principalmente, os operadores
matemáticos. Isso significa que agora você já está apto a desenvolver quaisquer
planilhas para realizar o seu controle financeiro ou aplicar o conhecimento para diversos
tipos de planilha.
Apresentamos, a seguir, a construção de uma planilha com todas as informações
49.
Barra de dados
necessárias para o gerenciamento de receitas e despesas e adaptá-la à sua realidade
financeira. Assim, você poderá identificar com precisão onde cada centavo está sendo
aplicado. Com disciplina, anotações e uso consciente de seu dinheiro, será possível
A formatação alcançar seus objetivos financeiros. Acompanhe nossas explicações.
condicional, cujo
assunto já foi abordado
na página 56, é um CRIE UMA PLANILHA PARA CADA MÊS E INSIRA OS DADOS
recurso muito útil para Recomendamos que, antes de passar os dados para as planilhas, você crie uma
acompanhar, em tempo
real, as informações na estratégia de como elas serão formatadas e quais itens e categorias serão inseridos,
planilha, mas há outro bem como as origens das receitas e a relação das saídas de dinheiro. No exercício a
recurso de formatação
seguir, o objetivo é criar 13 planilhas: 12 para os meses do ano e a terceira para você
condicional muito
interessante, chamado acompanhar o balanço anual de seu orçamento. Para exercitar, faça conforme o nosso
Barra de Dados, que exemplo de planilha a seguir:
exibe barras nas próprias
células. Estas barras têm
1. Para começar, além da primeira planilha que o Excel 2013 oferece por padrão, crie
difrerentes tamanhos, de mais 12, de modo a formar as 13 planilhas mencionadas. Só é preciso dar cliques
acordo com a proporção no sinal de mais (Nova planilha) que fica à direita das planilhas no canto inferior
de valores de cada célula
no intervalo selecionado. esquerdo da tela. Caso você esteja usando uma versão anterior do Excel, você só
Para aplicar o recurso, precisará criar mais 10 novas planilhas, pois o programa oferece três delas.
selecione o intervalo
de células desejado e,
na guia Página Inicial,
clique em Formatação
Condicional. Depois,
acione Barras de Dados
e escolha um tipo e uma
cor de preenchimento
para as barras.
58 Microsoft Excel
2. Na sequência, troque o nome padrão das planilhas para cada um dos meses do ano
(pode usar abreviação, se quiser), dê o nome Relatório 2014 para a décima terceira
planilha, pois nesta irá figurar o balanço anual atualizado a cada mês do fluxo de
caixa e apresentará o gráfico das movimentações. Para renomear as planilhas, clique
com o botão direito sobre cada uma delas, acione o item Renomear e, por fim,
batize-as com os nomes que sugerimos (Jan, Fev, Mar etc.).
50.
Atalhos para
guias e botões
As guias e a faixa de
opções permitem
acesso rápido a todas
as ferramentas do
programa, de modo
que, com apenas alguns
cliques, você faz as
formatações desejadas.
Entretanto, o Excel
oferece uma infinidade
3. Depois de criar e renomear as planilhas, selecione a primeira planilha (Jan) e, na de atalhos de teclado
para acessar as guias e
célula A1, digite Orçamento 2014. Em seguida, na célula A2 digite Receitas. Nas os botões de comandos
células logo abaixo (A3, A4 e A5), digite (nessa ordem) os tópicos Salário, Outras da faixa de opções. Ao
receitas e Total das receitas. pressionar a tecla Alt,
serão apresentadas
as etiquetas com as
letras que devem ser
pressionadas para
usar os recursos e, ao
acessar as guias por
meio de atalhos, mais
etiquetas de caracteres
surgirão sobre os
botões de comandos,
representando os
atalhos correspondentes.
Microsoft Excel 59
4. Para continuar, mescle as células do título da planilha (em nosso exemplo, da célula
A1 até a célula P1). Feito isso, o título da planilha comportará todas essas células.
Veja como fazer:
• Selecione a célula A1 e, mantendo a tecla Shift pressionada, dê novo clique na
célula P1.
51.
Converta
gráficos em
imagens
Conforme já explicamos
na dica 43, é possível
fazer que o gráfico do
Excel seja copiado para
outros aplicativos do
pacote Office, podendo
ser atualizado à medida
que um dos programas
acrescenta ou elimina
informações no gráfico. • Depois, no grupo Alinhamento da guia Página Inicial, dê um clique no botão
No entanto, quando Mesclar e Centralizar e, no painel que é aberto em seguida, dê um clique na opção
estiver certo de que
não vai mais precisar de mesmo nome. Com esse procedimento, as células selecionadas serão mescladas,
editá-lo, é possível de modo a criar uma grande célula para o título principal.
transformá-lo em uma
imagem estática, cujo
conteúdo não permite
mais ser alterado. Assim,
você poderá aplicá-lo
em qualquer programa,
mesmo naqueles que
não sejam do pacote
Office. Veja como fazer:
clique com o botão
direito do mouse sobre
ele e acione a opção
Copiar; depois, torne a
clicar com o botão direito
do mouse em qualquer
célula e escolha a opção
Colar Especial; feito isso,
escolha a opção Imagem
(JPG) e dê OK.
60 Microsoft Excel
5. Agora, por questões estéticas e melhor compreensão, recomendamos alterar a

largura da coluna A, para que ela fique um pouco mais larga do que a célula Outras
receitas. Para isso, pouse o cursor do mouse na linha que separa a coluna A da
coluna B – até que o cursor do mouse se transforme em uma cruz preta, dê um
clique e arraste para a direita, de modo que a coluna fique no tamanho apropriado.
52.
Salve para
versões antigas
Desde o Office 2007, a
Microsoft introduziu um
novo formato baseado
no Open XML para salvar
seus arquivos, que é
mais confiável e gera
documentos menores.
Na verdade, a mudança
que o usuário percebe
é o acréscimo da letra
X na extensão dos
formatos antigos. No
Word, por exemplo, em
vez da extensão .doc,
por padrão, agora é
.docx; e a extensão de
arquivo do Excel, passou
de .xls para .xlsx e assim
por diante. Acontece
que versões antigas do
6. Feito isso, é preciso dar nomes às células dos títulos das categorias de despesas.
pacote (que muitos ainda
Para fazer isso, nas células A7, D7, G7, J7, M7 e P7, digite as categorias Moradia, utilizam) e determinados
Alimentação, Saúde, Transporte etc., de acordo com os seus hábitos de consumo programas similares
não leem esse tipo de
e/ou pagamento de contas. Se for preciso, aumente a largura das colunas para que formato. Entretanto,
comportem adequadamente os nomes das categorias em questão. Esse ajuste pode quando precisar, você
ser feito do mesmo modo que explicamos no item anterior. poderá, ainda, salvar
seu trabalho do Excel
em um formato antigo.
Para isso, na caixa de
diálogo de salvamento,
em Tipo, escolha a opção
Pasta de Trabalho do
Excel 97-2003. O único
inconveniente é que
determinados recursos
aplicados na pasta de
trabalho talvez não
sejam suportados em
versões antigas.
Microsoft Excel 61
7. Seu objetivo na sequência é relacionar os tipos de despesas logo abaixo de cada

uma de suas categorias de gastos. Oriente-se pela tabela da imagem abaixo.
Também, por questões estéticas, mescle as células das categorias em questão. Em
nosso exemplo, mesclamos as células A7 e B7, D7 e E7, G7 e H7, J7 e K7, M7 e N7 e,
por fim, P7 e Q7. Para melhor compreensão sobre mesclagens de células, consulte a
página 26.
53.
Movimento
rápido para 8. Abaixo de todos os itens de cada uma das categorias de gastos, eleja uma célula
o final do e digite Total. Para facilitar os cálculos e também para ficar tudo organizado, use
intervalo de
células essas células em uma mesma linha. Em nosso exemplo, optamos pela linha 19 e
Em vez de mover-se digitamos Total, nas células A19, D19, G19, J19, M19 e P19. Essa escolha pode variar
rapidamente de uma conforme a quantidade de itens de cada categoria de gastos.
célula para a célula final
do intervalo ao qual ela
pertence, pressionando
Ctrl, seguido de seta
do teclado, você pode
simplesmente clicar duas
vezes na borda da célula
(na linha que separa a
célula) mais próxima da
direção que você quer ir.
62 Microsoft Excel
CONVERTA OS VALORES PARA ESTILOS DE MOEDA

Mais adiante, você terá a oportunidade de fazer a formatação de estilo de sua planilha,
como inserir cores, trocar o tamanho e o tipo de letra etc. Nessa etapa, concentre-se
em aplicar o estilo de moeda em todas as células que receberão valores (veja detalhes
sobre estilos de moeda na página 23). Em nosso exemplo, essas células são as seguintes:
B8 até B19; E8 até E19; H8 até H19; K8 até K19; N8 até N19; e Q8 até Q19. Para aplicar
o estilo de moeda, selecione as células mencionadas (ou a coluna correspondente de
cada categoria de gastos) e, na guia Página Inicial (no grupo Números), dê um clique
na seta à direita do ícone Formato de Número de Contabilização e acione o item R$
Português (Brasil). O nosso exemplo (figura abaixo) explica o método para aplicar
o estilo de moeda no intervalo B8 até B19, mas você deve repeti-lo para os demais
intervalos. Nessa oportunidade, aplique também o estilo de moeda nas células que
conterão os valores das receitas e na célula Total das receitas (respectivamente, as
células B3, B4 e B5).
54.
Trabalhe
conectado
com a nuvem
Desde a versão
2013, a Microsoft
criou uma porta de
conexão direta dos
aplicativos Office com
o OneDrive, permitindo
o usuário abrir e
salvar rapidamente os
documentos salvos na
nuvem como se eles
estivessem armazenados
localmente. Além
de garantir que seus
arquivos fiquem
seguros, eles podem
ser compartilhados
com outras pessoas e
editados ao mesmo
tempo, inclusive. Para
ter acesso ao OneDrive
a partir da tela do Excel,
só é preciso clicar em
Entrar, no canto superior
direito, e inserir o
endereço de e-mail e a
senha de sua Conta da
Microsoft. Depois, para
abrir um documento
salvo nas pastas do
OneDrive, acesse a guia
Arquivo, clique em
Abrir e escolha
OneDrive Personal.
Microsoft Excel 63
DIGITE OS VALORES DAS RECEITAS E DAS DESPESAS

Nesta etapa, você deve relacionar nos campos respectivos tanto os valores das receitas
como os das despesas. Na célula logo à frente de cada um dos itens, digite o valor
correspondente. Quanto aos itens que não contiverem movimento no mês específico,
deixe a célula em branco ou digite o número 0. Não se esqueça de descrever os valores
relativos às receitas.
55.
Trabalhe de
cima para baixo
Como explicado na dica
número 1, cada planilha
do Excel dispõe de uma
quantidade enorme de
linhas e colunas para
trabalhar. Mas, quando
você for criar planilhas
com grandes volumes
de dados, convém fazer
um estudo detalhado de
como seus dados serão TOTALIZE AS DESPESAS
distribuídos, para não
No tópico seguinte, faça o somatório consolidado de todas as receitas e despesas.
se arrepender depois.
Você deve ter percebido Antes disso, você terá de somar todos os valores individuais das categorias de gastos
que é mais interessante e apresentá-los nas células à frente de Total, logo abaixo de cada uma delas. Em nosso
trabalhar no sentido
exemplo, realizamos essa tarefa na categoria Moradia, mas você deve usar o mesmo
vertical do que no
horizontal, pois fica mais método para as demais categorias. Para tanto, selecione as células que contêm o
fácil navegar na tela, primeiro valor de despesa, pressione a tecla Shift e clique na célula à frente de Total,
seja usando a rodinha
do mouse ou as teclas que deve estar na mesma coluna da relação de gastos. Em nosso exemplo, tal ação irá
PageUp e PageDown. criar uma seleção da célula B8 até a célula B19. Na guia Página Inicial, no grupo Edição,
Trabalhar dessa maneira dê um clique no botão Soma. Após isso, o resultado será apresentado na célula à direita
significa usar mais linhas
do que colunas. Vale de Total. Conforme já mencionamos, repita o procedimento para as demais categorias.
também considerar
a possibilidade de
organizar os dados em
diferentes planilhas, em
vez de tentar colocar
tudo em uma única
planilha. Obviamente,
você deve também levar
em consideração se as
planilhas
serão impressas.
64 Microsoft Excel
ENCONTRE O TOTAL GERAL DAS RECEITAS E DESPESAS

Agora é preciso encontrar o total geral das receitas, o valor total de todas as categorias
de despesas e também descobrir o saldo atualizado, que pode ser negativo ou positivo,
dependendo de sua movimentação financeira. Mas, antes de aplicar as fórmulas,
recomendamos criar os campos nos quais serão apresentados o total geral das despesas
e o saldo. Acompanhe as explicações:
1. Mescle as células D3 e E3 e digite Todas as despesas. Feito isso, mescle também as
células D4 e E4 e digite Saldo.
56.
Volores ocultos
Quando a largura da
célula não comporta um
valor, ela fica preenchida
2. Agora encontre o valor total das receitas. Para tanto, selecione a célula logo à frente
de sinais de jogo da
de Valor Total (em nosso exemplo, B5) e, na barra de fórmulas, digite a seguinte velha (assim: ######).
fórmula =SOMA(B3;B4) e dê Enter. Nesta fórmula, o valor da célula B3 soma com o Nesse caso, pouse o
cursor do mouse sobre
da célula B4 e apresenta o resultado na célula B5.
a divisão da coluna à
qual a célula em questão
pertence até que ele
se converta em uma
seta cruzada, clique
e arraste um pouco
mais para a direita até
conseguir visualizar o
valor da célula.
Microsoft Excel 65
3. Você agora deve colocar em prática o que aprendeu sobre os operadores

matemáticos que explicamos na página 36 e encontrar o total geral das despesas:
selecione a célula F3 (à frente da célula Todas as despesas) e, na barra de fórmulas,
digite o seguinte: =SOMA(B19;E19;H19;K19;N19;Q19). Dê Enter para obter
o resultado. Esta fórmula soma todas as referências de células indicadas entre
parênteses e exibe o resultado na célula F3. Note que, para sua orientação, durante
a digitação referências de células, o Excel faz a seleção automática das células
usadas na equação.
57.
Faça conversões
Talvez você não precise
desta dica, mas vale a
pena saber que o Excel
consegue fazer diversos
tipos de conversões de
unidades de medida,
como de distância, de
pressão, de temperatura
etc. Para isso, basta usar
a função CONVERTER,
cuja sintaxe é a seguinte:
=CONVERTER(núm;de_
unidade;para_unidade)
– onde núm é o número
a ser convertido;
de_unidade é a unidade
de medida que deve ser
convertida; e
para_unidade é
a unidade para a
qual o número deve
ser convertido. Os
argumentos de_unidade
e para_unidade devem
ser colocados entre
aspas. No exemplo
=CONVERTER(A1;”m”;”cm”),
o valor que existe na
célula A1 deve ser
convertido de metros
para centímetros. Para
quem não conhece as
siglas de unidades de
medidas, o Excel oferece
as sugestões
no momento da
criação da fórmula.
66 Microsoft Excel
4. Em seguida, o objetivo é encontrar o saldo atualizado do mês em questão. Para

tanto, selecione a célula F4 (que fica à direita da célula Saldo) e, na barra de
fórmulas, digite =SOMA(B5-F3). Em seguida, dê Enter. Note que, nesta fórmula, o
valor da célula B5 (correspondente ao total de suas receitas) subtrai o valor da célula
F3 (correspondente ao total geral das despesas) e apresenta o resultado (neste caso,
um valor positivo) na célula F4.
58.
Separe texto
em colunas
Quando alguém lhe
fornecer um texto que
precisa ser convertido
em colunas, não é
necessário fazer isso
FORMATAÇÃO VISUAL DA PLANILHA manualmente, pois o
Excel possui um recurso
Nos passos anteriores, você concluiu a inserção dos dados mais importantes de sua chamado Texto para
planilha de controle financeiro e, mais adiante, você verá como replicar as mesmas Colunas que realiza isso
informações para os demais meses do ano. Agora, recomendamos trabalhar o design de forma automatica.
Experimente construir
(visual gráfico) da planilha, de modo a tornar a leitura dos dados mais compreensível. uma relação de texto em
Consiste, basicamente, em alterar as propriedades das fontes (tipos de letras), aplicar diversas linhas em uma
planilha, selecione-as e,
cores nas tabelas e outras configurações visuais. Veja:
na guia Dados, clique
1. Pinte os títulos – para dar destaque nos títulos da planilha, selecione as células no ícone Texto para
correspondentes e, no grupo Fonte, da guia Página Inicial, dê um clique na seta à Colunas; feito isso, na
janela seguinte, marque
direita do ícone Cor de Preenchimento (aquele com o desenho de um baldinho de o item Delimitado,
tinta) e então escolha a cor desejada. O nosso exemplo mostra como pintar o título clique em Avançar e
principal da planilha, mas você deverá usar o mesmo procedimento para o título da em Concluir. Note que
você deve definir os
categoria Receitas e para os títulos das categorias de gastos. limitadores de colunas,
como vírgula, ponto e
vírgula, espaços etc.
Microsoft Excel 67
2. Cor de fundo das tabelas – selecione as tabelas e aplique uma cor de fundo. Para
isso, selecione-as e, por meio do ícone Cor de Preenchimento, use uma cor de
sua preferência (caso não queira pintar o fundo das células, dispense essa etapa). O
nosso exemplo mostra o preenchimento da tabela Moradia (no caso, o grupo de
células A8 até B18), mas você deve usar o mesmo método para as demais tabelas
(Alimentação, Vestuário, Transporte etc.).
3. Use cores nas células de subtotais – recomendamos aplicar uma cor de destaque
nas células em que serão exibidos os somatórios das despesas, das receitas e do
59.
Use @ no lugar
saldo. Para isso, escolha também uma das cores do item Cor de Preenchimento,
conforme já explicamos. Em nosso caso, escolhemos o amarelo, mas use aquela
que você considerar mais pertinente para o seu caso – para essas células só não
de =
Quando estiver utilize vermelho ou azul, pois reservamos essas duas cores para valores negativos e
cansado de usar o positivos, cujos detalhes você verá mais adiante.
sinal de igual (=)
nas fórmulas, pode
substituí-lo pelo
símbolo de arroba
(@), que funciona do
mesmo jeito.
68 Microsoft Excel
4. Pinte as bordas (linhas de grade) – por padrão, as linhas de grades que o Excel
exibe nas planilhas servem somente de orientação para inserção de dados, de modo
que, para que elas existam de verdade, é preciso pintá-las. Em nosso exemplo,
demonstramos como pintar as linhas de grade das tabelas que contêm dados. Veja
como deve ser feito: selecione a área desejada, acesse a guia Página Inicial e, no
grupo Fonte, clique na seta à direita do botão Bordas; depois escolha uma das
opções disponíveis (para esse caso, recomendamos Todas as bordas). Repita o
mesmo método para todas as áreas que contêm as informações (texto e números).
60.
Contar coisas
Por meio da função
CONT.SE, você pode
contar quantas
células (não vazias)
correspondem a
determinados critérios.
Em uma lista de mil
nomes de pessoas, por
exemplo, essa função
poderia ser utilizada
para descobrir quantas
responderam que o
grupo U2 é a sua banda
5. Crie destaques no texto – para supervalorizar o conteúdo das tabelas da planilha, de rock preferida. A
sintaxe da função CONT.
recomendamos mudar a formatação do texto, por exemplo, colocando em negrito e
SE é construída da
em tamanho de fonte maior os títulos e os valores dos subtotais. Veja: seguinte maneira:
• Para aplicar o negrito, selecione as células desejadas e, no grupo Fonte da guia =CONT.SE(intervalo;critério)
– onde intervalo é o
Página Inicial, dê um clique no botão N.
intervalo de células
onde estão os dados a
ser analisados, e critério,
o nome (ou outro tipo
de dado) que deve ser
encontrado. Um exemplo
da fórmula CONT.SE
poderia ser este:
=CONT.SE(B1:B1000;U2)
– nesse caso hipotético, o
Excel iria varrer os nomes
dos grupos musicais
digitados da célula B1
até a célula B1000 e dar
o resultado de quantas
células contêm o nome
do grupo U2.
Microsoft Excel 69
• Agora, para modificar o tamanho do tipo de letra, selecione as tabelas desejadas e,

no grupo Fonte da guia Página Inicial, clique à direita do item Tamanho da Fonte
e faça sua escolha. Em nosso caso, optamos pelo corpo 18 para o título principal e
corpo 16 para os títulos de todas as categorias.
61.
Descubra
o segundo
número maior
Em uma sequência
de números, talvez
você queira descobrir
rapidamente qual é
o segundo número
maior ou qualquer
outra classificação que
desejar, como o primeiro
e terceiro números 6. Evidencie os valores – usando os mesmos métodos anteriores, em que destacamos
maiores. Para tanto, use as células que continham os valores dos subtotais, aplique também o negrito e
a função MAIOR, cuja
troque o tamanho do corpo das células Total das Receitas e Saldo. Faça o mesmo
sintaxe é a seguinte:
=MAIOR(matriz; k), também para as células Salário, Outras Receitas e Valor Total. No exemplo,
onde matriz é a lista aplicamos o negrito e escolhemos o corpo 14. Note que tanto a formatação de cores
de números em que
você deve encontrar o
a de texto são algumas de nossas sugestões, de modo que você poderá personalizar
valor e k, um número a planilha do seu jeito.
que represente a
colocação do número
que deve ser encontrado
(os números 1, 2 e 3
reprentam, por exemplo,
a primeira, a segunda
e a terceira colocações,
respectivamente. Em
uma lista de números
do intervalo C1:C9, para
descobrir qual deles é o
segundo maior, a fórmula
deveria ser a seguinte:
=MAIOR(C1:C9;2), este
número após a vírgula
representa a colocação
do número (o critério)
que deve ser encontrado,
conforme instrui a
sintaxe citada acima.
70 Microsoft Excel
USE A FORMATAÇÃO CONDICIONAL PARA VALORES

Na célula representada pelo valor correspondente ao saldo (em nosso exemplo, a célula
F4), recomendamos criar uma Formatação Condicional para determinar, por exemplo,
a cor azul para o caso de o resultado ser positivo e vermelho para resultado negativo.
Veja como você deve fazer:
1. Para criar a condição para resultado positivo, selecione a célula que contém o
valor e, no grupo Estilo, da guia Página Inicial, clique no botão Formatação
Condicional. Em seguida, mova o cursor até Realçar Regras das Células e acione a
opção É Maior do que.
62.
Descubra o
segundo menor
número
Do mesmo modo que
você descobre qual
número é o maior ou
o segundo maior, por
exemplo (veja dica 61),
também é possível
fazer o inverso, isto é,
descobrir números em
2. Na tela seguinte, sob o título Formatar células que são MAIORES DO QUE, digite colocações menores.
Para tanto, é preciso usar
0,00. Em seguida, clique na seta à direita da caixa Com e acione a última opção
a função MENOR, cuja
(Formato Personalizado). sintaxe é parecida com a
da função MAIOR. Veja:
=MENOR(matriz; k). Na
mesma sequência de
números do exemplo
da dica 61, a fórmula
para ser usada seria:
=MENOR(C1:C9;2), que
retornaria o segundo
número menor.
Microsoft Excel 71
3. Na aba Fonte da tela seguinte, em Cor, escolha um tom de azul e dê OK nesta tela e
na anterior.
4. Já para escolher a cor do resultado negativo, clique no botão Formatação

Condicional, mova o cursor até Realçar Regras das Células e acione É Menor do
que. Na tela seguinte, sob o título Formatar células que são MENORES DO QUE,
63. digite 0,00. Em seguida, clique na seta à direita da caixa Com e clique na opção
Texto Vermelho. Depois disso, quando o valor da célula à frente de Saldo der
Data e hora nas negativo, ele ficará automaticamente na cor vermelha.
planilhas
A qualquer momento,
você pode inserir data
e hora atuais em uma
célula. Só é preciso
selecioná-la, digitar
=AGORA() e dar Enter.
72 Microsoft Excel
DUPLIQUE AS PLANILHAS DOS PRÓXIMOS MESES

Quando estiver satisfeito com a planilha do mês de janeiro, você deve duplicá-la para
os demais meses do ano. E a boa notícia é que você não precisará reformatar tudo
manualmente novamente, pois os dados poderão ser copiados, na íntegra, para as
planilhas seguintes, de modo que você só precisará alterar os valores das receitas e
das despesas conforme o mês, bem como o título principal da planilha. Acompanhe os
passos a seguir e descubra como fazer.
1. Primeiro selecione toda a planilha, de modo a incluir todas as tabelas na seleção.
Para tanto, dê um clique no pequeno quadrado acima da linha 1 e à esquerda da
coluna A. Feito isso, no grupo Área de Transferência da guia Página Inicial, dê um
clique no botão Copiar.
64.
Função x
fórmula
As funções são fórmulas
pré-formatadas que
efetuam cálculos usando
valores específicos,
denominados
argumentos, em uma
determinada ordem ou
estrutura. As funções
podem ser usadas
para executar cálculos
simples ou complexos.
2. Na sequência, no rodapé da tela, dê um clique na planilha de nome Fev (caso você Já a fórmula, sempre
tenha pulado a etapa de criação de todas as planilhas, que são 13 no total, retorne precedida pelo sinal
de igual ( = ) é uma
à página 58 e veja como criá-las). Quando estiver na planilha Fev, dê um clique na
expressão que pode
célula A1 (que é a primeira célula da planilha). conter uma sequência
de valores, referências
de células, nomes,
funções ou operadores
que, juntos, podem
produzir um novo valor.
Em resumo, as funções
existem para simplificar a
criação das fórmulas.
Microsoft Excel 73
3. Agora, para colar o conteúdo da planilha Jan na planilha Fev, no grupo Área de
Transferência da guia Página Inicial, dê um clique no botão Colar. Com esse
procedimento, o conteúdo do mês de janeiro será, então, replicado para a planilha
de fevereiro. Para concluir essa etapa, repita esses passos para os demais meses
do ano. Em cada uma destas planilhas, a cada mês, você deve digitar os valores
correspondentes, tanto das receitas quanto das despesas.
65.
Visualize antes
de imprimir BALANÇO ANUAL
Por padrão, o Excel 1. Vale lembrar que os dados inseridos na planilha de nosso exemplo são ilustrativos, e
não exibe o layout da
página como o Word,
você deve inserir as informações de acordo com a sua realidade financeira. No passo
mas, caso prentenda anterior, você percebeu que nós repetimos para todos os meses os mesmos dados
imprimir a sua pasta do mês de janeiro. Somente para exemplificar, fizemos algumas alterações aleatórias
de trabalho, poderá
obter uma visualização nos valores das receitas e despesas de cada um dos meses, para que pudéssemos
da página em que está criar um cenário para o balanço anual da 13a planilha de nome Relatório 2014
trabalhando. Assim, você
(esta planilha, nós recomendamos que você a criasse na página 59). Acesse-a agora
vai ter certeza de que
o conteúdo vai caber e faça o seguinte: Mescle as células A1 e B1 e digite o título Balanço Anual 2014:
na página. Para isso, no Resumo. Depois, nas células A2, A3 e A4 digite, respectivamente, Receitas de 2014,
canto inferior direito da
Despesas de 2014 e Saldo de 2014.
tela do programa (na
barra de status verde),
clique no ícone Layout
da Página.
74 Microsoft Excel
2. Em seguida, você deve mesclar as células A6, B6 e C6 e digitar o título Balanço

Anual de 2014: Detalhado. Agora, na célula B7, digite Receitas e, na célula C7,
digite Despesas. Por fim, no intervalo de células A8 até A19, digite os nomes dos
meses do ano.
3. Para continuar, é preciso criar uma pequena fórmula para que o Excel transfira
66.
automaticamente os valores dos totais das receitas de cada mês para esta planilha.
Antes disso, é necessário visitar cada uma das planilhas dos meses do ano para
se certificar de qual referência de célula está o valor correspondente ao total das Vá lá buscar!
receitas (em nosso exemplo, a célula em questão é a B5 em todas elas). Feito isso, Ao usar o sinal de
retorne à planilha de balanço anual (a planilha Relatório 2014) e, à direita de cada exclamação ( ! ),
entre com o nome da
ano, digite o sinal de igual, o nome da planilha correspondente, seguido do sinal planilha e a referência
de exclamação (confira a dica, aí ao lado) e, por fim, a célula que contém o valor da célula (por exemplo:
=Plan1!B5), você está
daquele mês, em nosso exemplo, =JAN!B5, =FEV!B5, MAR!B5 etc., e dê Enter. Os
indicando ao Excel que
valores serão exibidos em seguida. Não se esqueça de aplicar o estilo de moeda o dado da célula em
para esta coluna. questão não está na
planilha atual, mas, sim,
na planilha cujo nome
está descrito antes do
ponto de exclamação.
Em resumo, o uso do
ponto de exclamação
faz o Excel buscar a
informação em
outra planilha.
Microsoft Excel 75
4. Repita o mesmo procedimento para a relação de despesas anuais. Descubra em

qual célula de cada mês contém o valor total das despesas em todas as planilhas
(em nosso exemplo, a planilha F3) e, abaixo do item Despesas desta planilha
(Relatório 2014), na linha de cada um dos meses da ano, digite o sinal de igual,
o nome da planilha correspondente, seguido do sinal de exclamação e, por fim,
digite a referência da célula que contém o valor total das despesas de cada mês, por
exemplo, =JAN!F3, =FEV!F3, =MAR!F3, =ABR!F3 etc., e dê Enter. O valores serão
exibidos em seguida.
67.
Crie seus
próprios
templates
Templates são modelos
prontos, pré-formatados,
que o usuário pode usar
quando quiser criar
documentos com base
no mesmo padrão. Caso
nenhum dos templates
disponíveis no Excel lhe
agrade, ou você queira
um modelo com certas
particularidades, poderá
criar os seus próprios
templates. Para tanto,
formate sua planilha
como desejar, acesse a
guia Arquivo e clique
em Exportar; na janela
seguinte, dê um nome
para o seu novo modelo
e, em Tipo, escolha
Template. Uma vez
salvo, o seu template
ficará armazenado na
pasta Templates de seu
seu computador.
Obs.: não se esqueça de que esta é uma planilha hipotética, que serve somente
como exemplo, de modo que, caso a sua seja diferente desta de nosso exemplo,
você deverá ficar atento para o uso correto das referências das células nas fórmulas.
Se houver dúvidas, consulte o item sobre referência de células na página 36.
76 Microsoft Excel
5. Depois de relacionar as receitas e as despesas mensais em sua planilha de nome

Relatório 2014, na tabela Balanço Anual de 2013: Resumo, faça o somatório anual
e encontre o saldo. Para tanto, faça o seguinte:
• Clique na planilha B2 e, na barra de fórmulas, digite =SOMA(B8:B19) e dê Enter.
Essa fórmula somará todos os valores das receitas de 2014 que se encontram nas
células B8 e B19, bem como as células que há neste intervalo (B9, B10, B11...). O
resultado será, então, apresentado na célula selecionada.
68.
Comentários
nas planilhas
Dependendo do trabalho
em curso, talvez seja
necessário inserir
comentários (pequenos
textos) em determinadas
células, por exemplo,
para adicionar uma
informação adicional
ao conteúdo. Os
comentários podem
ficar visíveis ou ocultos,
• Realize o mesmo procedimento para as despesas de 2014. Para tanto, bem como figurarem
na impressão do
selecione a célula à frente de Despesas de 2014 e, na barra de fórmulas, digite:
documento, se for o
=SOMA(C8:C19). Depois, dê Enter. Essa fórmula somará todos os valores das caso. Veja: selecione a
despesas de 2014 das células C8 até C19. O resultado será, então, apresentado na célula na qual deseja
introduzir o comentário,
célula selecionada (em nosso exemplo, na célula B3). acesse a guia Revisão e
dê um clique na opção
Novo Comentário;
feito isso, abrirá uma
área para você inserir
o comentário. Depois
de digitar o texto, dê
um clique fora dessa
área de inserção para
concluir o processo. A
partir daí, quando quiser
visualizar o conteúdo
do comentário, só é
preciso pousar o cursor
do mouse no pequeno
triângulo verde do lado
esquerdo da célula.
Microsoft Excel 77
• A sua planilha de planejamento financeiro já está quase pronta. Encontre agora o

saldo anual de seu orçamento, isto é, quanto de suas receitas está comprometido
com as suas despesas. Selecione a célula à frente de Saldo de 2014 (em nosso
exemplo, a célula B4) e, na barra de fórmulas, digite: =SOMA(B2-B3) e dê Enter.
Essa fórmula encontrará a razão entre receitas e despesas do ano, e apresentará o
resultado na célula B4.
69.
Ganhe espaço
na tela
O Excel permite que
você oculte quase
todos os elementos da
tela, deixando visível
somente as linhas de
grade, a caixa Nome
CRIE UM GRÁFICO CONDICIONAL
e a barra de fórmulas A última etapa de criação de sua planilha consiste em criar um gráfico condicional,
visíveis. Assim, quando que exibirá de forma visual e informativa sua movimentação financeira. Isso lhe dará
você estiver trabalhando
com a inserção de uma uma resposta rápida da performance de cada mês, de modo que você possa avaliar os
quantidade grande motivos pelos quais um período teve mais despesas do que outro. E o mais interessante
de dados, poderá
é que esse gráfico é atualizado a cada novo valor inserido em qualquer uma das
concentrar-se melhor
e aumentar a sua área planilhas. Veja como criá-lo:
de visualização. Na 1. Para começar o gráfico, selecione as células da tabela Balanço Anual 2014:
página 81, será explicado
Detalhado, exceto o título (isto é, o intervalo de células A7:C19).
como ocultar a faixa
de opções, mas você
poderá clicar no ícone
Opções de Exibição
da Faixa de Opções
(aquele botão ao lado do
ponto de interrogação),
localizado na porção
superior direita da tela
do programa, e ocultar
não só a faixa de opções,
mas também as guias e a
barra de status.
78 Microsoft Excel
2. Agora, no grupo Gráficos da guia Inserir, clique em um tipos de gráficos

disponíveis e, quando a janela de opções abrir, escolha uma das opções. Em nosso
exemplo, escolhemos um gráfico de linhas, que consideramos mais adequado para
essa planilha.
70.
Oculte linhas
e colunas
Na página 25 já
explicamos os passos
3. Quando o gráfico estiver pronto, dê um clique em Título do gráfico e digite um para excluir e inserir
novo nome para ele, por exemplo, Balanço de 2014. Dê um clique fora da área de linhas e colunas, mas
note que também
plotagem para concluir (detalhes sobre a criação de gráficos na página 32). é possível ocultar
temporariamente
esses itens em vez de
excluí-los. Para isso, basta
selecioná-los (veja como
na página 16), clicar
com o botão direito
do mouse e acionar a
opção Ocultar, conforme
o caso. Para reexibir
as linhas e as colunas
novamente, siga esses
mesmos passos e clique
na opção respectiva.
4. Feito isso, arraste o gráfico para qualquer região da planilha, por exemplo, para o
canto superior direito. Os dados desse gráfico serão alterados à medida que você
introduzir as informações durante os meses do ano. Com esse tutorial, você estará
apto para incrementar a sua pasta de trabalho adicionando os dados que desejar e
adaptar as fórmulas conforme a localização dos valores nas células. Se quiser, use os
recursos de formatação de gráficos, sobre os quais já explicamos na página 32.
Microsoft Excel 79
Distribuição
PERSONALIZAÇÃO 100% gratuita - Clube de Revistas
PERSONALIZE A
FAIXA DE OPÇÕES
O Excel, como qualquer outro aplicativo do pacote Office permite que você personalize a
faixa de opções e as guias, de modo que fiquem mais adaptáveis ao jeito que você gosta
de trabalhar. É possível, inclusive, criar guias adicionais para adicionar as ferramentas que
utiliza com maior frequência. Este será o exemplo que apresentamos a seguir:
1. Na guia Arquivo, clique no item Opções e, na janela seguinte, acione o item
Personalizar Faixa de Opções.
71.
Ocultar/exibir
as dicas de tela
Talvez você ainda não
tenha notado, mas,
quando você pousa
o curso do mouse
sobre os botões da
interface, um pequeno
balão e, às vezes,
uma pequena janela
(chamada Dica de Tela)
dá conta da utilidade das
ferramentas. No entanto,
talvez tal recurso esteja
lhe incomodando. Nesse 2. Ao clicar no botão Nova Guia, um novo item no quadro das guias será criado.
caso, para desabilitar Agora, clique com o botão direito do mouse sobre essa nova guia, acione a opção
as Dicas de Tela, faça
Renomear. Dê o mome que você quiser, por exemplo, Minha Guia. Dê OK.
o seguinte: na guia
Arquivo, clique em
Opções e, na guia Geral,
em Opções da Interface
do Usuário, na lista Estilo
de dica de tela, clique na
opção Não mostrar dicas
de tela.
80 Microsoft Excel
PERSONALIZAÇÃO
3. Renomeie também o item Novo Grupo, que faz parte de sua nova guia. Se precisar,
você pode criar mais grupos para organizar melhor as ferramentas que deseja dispor
em sua nova guia. Depois, escolha um dos grupos abaixo da sua nova guia e, no
quadro à esquerda, selecione os itens (um a um) que deseja incluir e clique no botão
Adicionar. Em Escolher comandos em são exibidos os comandos de Mais Usados,
de Guias Principais ou de Todas as Guias. Note que este último exibe muito mais
opções (em nosso exemplo, utilizamos os Mais Usados).
72.
Excel na nuvem
Caso você possua uma
Conta Microsoft (veja
dica 30), poderá acessar
o site Office.com e
usar o Excel e todos
os outros aplicativos
do pacote Office a
4. Depois de incluir os itens, dê OK. Feito isso, sua(s) nova(s) guia(s) e respectivo(s)
partir de qualquer
grupo(s) surgirão na interface do programa. Para acessá-la, dê um clique sobre ela. computador conectado
à internet – tudo pelo
browser –, mesmo que
a máquina não possua
o software instalado.
Nesse caso, todas as
pastas de trabalho
que você criar estarão
salvas automaticamente
no OneDrive. Salvo
a exclusão de alguns
recursos e botões, a
OCULTE A FAIXA DE OPÇÕES interface é a mesma da
versão para desktop. No
A faixa de opções, que foi implementada desde o Office 2007, é muito prática para a
Excel on-line, há uma
inserção e formatação de dados, mas ela ocupa bastante espaço na tela, de modo que opção chamada Abrir
você poderá ocultá-la, para ganhar mais espaço para a visualização de suas planilhas. no Excel, que, quando
acionada, faz o download
Só é preciso dar um clique na pequena seta localizada na porção direita da faixa de do trabalho atual e
opções. Feito isso, a faixa de opções só será aberta novamente quando você clicar em abre-o no Office versão
uma das guias, e se recolherá depois de seu uso. Para fixar a faixa novamente, dê um de desktop, caso
o computador em
clique no alfinete. questão possua o
programa instalado.
Microsoft Excel 81
Distribuição
MACROS 100% gratuita - Clube de Revistas
CRIE MACROS
As macros são um recurso do Excel que permite ao usuário gravar/programar tarefas
para serem realizadas automaticamente toda vez que ele precisar repeti-las, por
exemplo, para inserções de dados que costuma digitar com frequência em diversas
células da planilha – situação que, normalmente, precisaria de muito tempo para serem
inseridas manualmente. Veja, a seguir, como criar macros:
1. Antes de criar a sua macro, é preciso ativar uma guia especial chamada
Desenvolvedor, que, por padrão, fica oculta no programa. Para isso, acesse a guia
Arquivo, clique em Opções e, na categoria Personalizar Faixa de Opções (no
quadro Guias Principais), marque a caixa Desenvolvedor. Dê OK.
73.
Calcule a idade
Para calcular a idade de
uma pessoa no Excel, use
a função INT. Supondo
que a célula A1 possui
a data de nascimento
2. Em seguida, certifique-se de que a guia Desenvolvedor esteja presente na tela do
14/09/1968, e na célula
B1, a data atual (por programa e clique no ícone Gravar Macro. Depois, dê um nome (sem espaços) para
exemplo, 14/09/2014), a nova macro. Sob este item escolha onde deseja salvar a macro, recomendamos
a fórmula para o cálculo
Pasta de trabalho pessoal e macros. Feito isso, dê OK.
seria a seguinte:
=INT((A1-B1)/365,25). O
resultado seria, então, 46
anos. Note que usamos
o número 365,25
levando em conta o ano
bissexto, que ocorre a
cada quatro anos.
82 Microsoft Excel
Distribuição 100% gratuita - Clube de Revistas MACROS
3. Nesse momento, realize os passos da tarefa que precisa ser gravada (pode ser
qualquer tarefa, seja simples ou complicada, e de poucos ou de muitos passos). Para
aprender a usar o recurso, use tarefas simples, como digitar os meses do ano ou os
dias da semana. Depois de realizar os passos, clique no botão Parar Gravação para
finalizar o processo.
4. Depois de concluir esses passos, sua macro estará salva e pronta para ser utilizada
quando você quiser. Para executar uma macro – por exemplo, aquela que você
acabou de criar –, acesse a guia Desenvolvedor, clique em Macros, selecione a
macro desejada e clique no botão Executar para iniciá-la. Feito isso, as tarefas
74.
Função rápida
armazenadas naquela macro serão executadas automaticamente. Esqueceu de uma
função? Acesse a guia
Fórmulas, clique no
ícone Inserir Função
(no grupo Biblioteca de
Funções) e, na caixa de
diálogo seguinte, escolha
a função desejada. Por
exemplo, AutoSoma,
MEDIA, VP ou VF. Você
pode pesquisar pela
descrição e também
acessar a ajuda.
Obs.: a macro que criamos em nosso exemplo consistiu em digitar uma lista dos
estados brasileiros e repectivas siglas. Este é um exemplo simples, mas você poderá
criar macros muito mais elaboradas e complexas, seguindo os mesmos passos.
Microsoft Excel 83
FÓRMULAS LÓGICAS CONDICIONAIS
USE FÓRMULAS
LÓGICAS
CONDICIONAIS
75.
Arraste fórmulas
Em páginas anteriores, já tivemos a oportunidade de apresentar os passos para criar
formatações condicionais em suas planilhas, por exemplo, para pintar o texto de
vermelho quando o valor de uma célula for negativo e, de azul, quando positivo.
para novas
células Também explicamos como criar formatação condicional para pintar células de uma
Você pode arrastar cor específica quando o valor dela for superior ou inferior a um determinado valor.
fórmulas para quaisquer Agora, você verá como usar fórmulas condicionais, por exemplo, as fórmulas lógicas
células. O recurso
funciona de maneira
condicionais “E”, “OU” e “SE”, que são adotadas para casos em que é preciso, por exemplo,
semelhante ao do que determinada célula de uma planilha retorne um valor, um texto ou as palavras
AutoPreenchimento, VERDADEIRO ou FALSO, conforme a condição ou o argumento escolhidos por você.
que já explicamos
na página 27. Por Acompanhe as explicações.
exemplo: se, na célula
G8, você tem a fórmula
FÓRMULA LÓGICA “E”
=SOMA(E8-F8), e você,
em seguida, arrastar o O objetivo da fórmula lógica E é retornar VERDADEIRO quando todos os argumentos
pequeno quadrado no definidos por você forem verdadeiros, e FALSO quando pelo menos um dos argumentos
canto inferior direito da
for falso. Vale lembrar que, para a fórmula não retornar o erro #VALOR!, todos os
célula para a célula G9, a
fórmula =SOMA (E9-F9) argumentos envolvidos devem possuir valores lógicos, de modo que eles possam
aparecerá. Esta ser avaliados como VERDADEIRO ou FALSO. Além disso, todos os argumentos que
é uma forma útil e
rápida de preencher
possuírem texto ou células vazias serão ignorados na hora de o Excel fazer a análise.
fórmulas sequenciais A sintaxe da fórmula lógica E deve ser construída da seguinte maneira:
em suas planilhas. =E(lógico1;lógico2;...) – lógico1, lógico2 etc. devem ser substituídos pelas referências
das células que contêm o valor que você deseja usar no argumento. Para começar a
aprender a condição E, monte uma planilha como a de nosso exemplo e siga os passos
apresentados na página ao lado.
84 Microsoft Excel
Distribuição 100% gratuita - Clube deFÓRMULAS
Revistas
LÓGICAS CONDICIONAIS
1. Dê um clique na célula em que deseja exibir o resultado (em nosso exemplo, a célula
A6) e, na barra de fórmulas, digite =E(1<A2;A2<200). Dê Enter. O resultado, então,
será VERDADEIRO, pois 1 é menor do que 75, e 75 é menor do que 200.
76.
Erro #NOME?
Quando vir este erro em
uma célula, é porque
você pode ter digitado
incorretamente um
nome de função ou
utilizado um nome ou
sinal não reconhecido
pelo Excel. É comum,
às vezes, por distração,
inserirmos na fórmula
2. Agora, selecione a célula em que deseja exibir o resultado (em nosso exemplo, a uma vírgula, em vez do
operador de ponto e
célula A7) e, na barra de fórmulas, digite =E(A3=75;A2>A3) e dê Enter. O resultado,
vírgula ou o operador
então, será FALSO, pois 200 não é igual a 75, e 75 não é maior do que 200. dois-pontos. As células
que contêm o erro
#NOME? (ou outros
tipos de erros) exibem
um triângulo colorido,
em que você pode clicar
para visualizar
as informações e, às
vezes, obter sugestões
de correção.
77.
Erro #REF!?
Quando este erro surgir
em uma célula, é porque
uma referência de célula
não é válida.
Por exemplo, células
Obs.: há várias possibilidades de uso da fórmula lógica “E”. Nos argumentos, você podem ter sido excluídas
pode usar qualquer um dos operadores de comparação (=, >, <, >=, <= e <>) e ou sobrepostas.
ainda adotar a complexidade que quiser, desde que você utilize adequadamente a
sintaxe da fórmula, digitando corretamente os valores e/ou referências de células.
Microsoft Excel 85
FÓRMULA LÓGICA “OU”

A fórmula de condição “OU” é o contrário da fórmula “E” (explicada na página anterior),
ou seja, retorna VERDADEIRO se pelo menos um dos argumentos for verdeiro, e FALSO
quando todos os argumentos forem falsos. Assim como na função “E”, texto ou células
vazias serão ignorados. Além disso, caso o intervalo especificado não contenha valores
lógicos, a fórmula “OU” retornará o erro #VALOR!. A sintaxe de “OU” é construída da
seguinte forma: =OU(lógico1;lógico2;...). Crie uma planilha como a de nosso exemplo e
veja como usar essa função:
1. Clique na célula em que deseja exibir o resultado (em nosso exemplo, a célula A7)
e, na barra de fórmulas, digite =OU(A2>=90;A2<241) e dê Enter. O resultado,
então, será VERDADEIRO. Note que, nesse caso, todos os argumentos da função
são verdadeiros.
78.
Use os
sparklines
Os Sparklines são
minigráficos que ocupam
somente uma célula.
Eles podem ser usados
para exibir projeções/
tendência. Para inserir
2. Selecione a célula onde deseja exibir o resultado (em nosso exemplo, a célula A8) e,
um gráfico desse tipo,
clique em uma célula na barra de fórmulas, digite: =OU(A2>93;A3<114;A4>955) e dê Enter. O resultado,
vazia ou selecione um então, será FALSO, pois todas as afirmações são falsas.
grupo de células vazias
e, então, na guia Inserir,
no grupo Minigráficos,
clique no tipo de
gráfico desejado e
introduza os dados.
86 Microsoft Excel
Revistas
3. Como já foi dito, para que a função OU retorne verdadeiro, só é preciso que pelo
menos um dos argumentos seja verdadeiro. Para treinar, use a mesma planilha
da página anterior. Selecione a célula na qual deseja exibir o resultado (em nosso
exemplo, a célula A9) e, na barra de fórmulas, digite o seguinte:
=OU(A2>110;A3=240;A4<330) e dê Enter. O resultado será, VERDADEIRO, pois
pelo menos o segundo argumento é verdadeiro.
79.
Nomeie células
e fórmulas
Se você costuma
se referir a células
específicas, por exemplo,
uma que contém uma
fórmula que calcula
seus pagamentos de
juros de hipotecas
cada mês, ficará mais
fácil se você atribuir
um nome específico
para uma célula ou um
intervalo de células, o
que significa que você
pode referenciá-las
FÓRMULA LÓGICA “SE” diretamente ou executar
um cálculo sobre ela a
A fórmula SE retorna um valor ou uma expressão quando uma condição resultar em
partir de outra célula,
VERDADEIRO ou FALSO. A sintaxe de SE é a seguinte: sem precisar digitar tudo
novamente. As células
podem ser nomeadas
=SE(teste_lógico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso]) com uma mistura de
letras e números, mais os
Veja os detalhes a seguir: caracteres barra invertida
(\) e underline (_), mas
• O argumento teste_lógico, como nas demais funções lógicas que explicamos nas você não deve começar
páginas anteriores, é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliada como um nome com um
número. Para definir um
VERDADEIRO ou FALSO, em cujo argumento pode ser utilizado qualquer operador
nome, selecione a célula
de comparação (=, >, <, >=, <= e <>). ou grupo de células e,
• O argumento valor_se_verdadeiro é o valor ou expressão que resulta se o na caixa Nome, digite o
nome desejado. O nome
argumento de teste_lógico for VERDADEIRO (detalhes mais adiante).
será atribuído como
• O argumento valor_se_falso é o valor ou expressão que resulta se o argumento uma referência de célula
de teste_lógico for FALSO. Note que, se o argumento de teste_lógico for FALSO absoluta, que inclui o
nome da planilha, por
e o argumento de valor_se_falso for omitido (isto é, se não houver ponto e vírgula exemplo, Plan1!$A$1.
após valor_se_verdadeiro), será retornado o valor FALSO. Já se teste_lógico for Para usar a fórmula,
FALSO e valor_se_falso for vazio (isto é, se houver um ponto e vírgula após valor_ digite =nome em uma
célula, substituindo
se_verdadeiro seguido do parênteses de fechamento), o valor 0 (zero) “nome” pelo nome de
será retornado. sua fórmula.
Microsoft Excel 87
Como demonstra a planilha a seguir, a fórmula SE deve retornar a expressão Dentro
80.
Digite zeros
do orçamento ou Acima do orçamento, conforme os argumentos da função. Na
planilha deste exercício há as despesas reais de um orçamento doméstico e, à sua direita,
à esquerda as previsões de despesas. Para treinar, o objetivo é verificar se o orçamento foi estourado,
Todo mundo sabe que ou não, e apresentar as expressões mencionadas. Veja como fazer:
zeros à esquerda de
1. Clique na célula que está logo à frente de Resultado 1 e digite o seguinte:
números não valem
nada, mas não é por isso =SE(B3<C3;“Dentro do orçamento”;“Acima do orçamento”)[4]. O resultado, então,
que, em determinados será Dentro do orçamento, pois R$ 520,00 realmente é menor do que R$ 970,00,
casos, você não queira
que é o valor estimado para a despesa com o item Alimentação.
usá-los à esquerda
de números em uma
listagem. O problema
é que o Excel ignora
os zeros digitados à
esquerda de números
inteiros. Se você digitar,
por exemplo, 0001,
este será apresentado
somente como 1,
o mesmo vale para
qualquer quantidade
de casas decimais.
Entretanto, você pode
usar uma formatação
numérica personalizada
para resolver esse
problema. Veja: no
grupo Número da guia
Página Inicial, clique
na caixa Formato de 2. Agora, selecione a célula à frente de Resultado 2 e digite a seguinte fórmula:
Números e, em seguida, =SE(B4<C4;“Dentro do orçamento”;“Acima do orçamento”) e dê Enter. O
escolha Mais Formatos
de Números; feito isso, resultado será, então, Acima do orçamento, pois a despesa do item Moradia não
clique em Personalizado foi menor do que R$ 2.900,00, que era o orçamento previsto.
e, sob Tipo, digite, por
exemplo, cinco vezes
o número zero (assim:
00000). Dê OK. Agora,
antes de digitar os
números desejados,
selecione a coluna ou
linha em que eles irão
figurar e retorne a esta
janela, pelo mesmo
caminho, e escolha
esse seu novo tipo
personalizado. A partir
daí, quando você digitar
os números com zeros
à esquerda, eles serão
aceitos pelo programa
(somente nas áreas [4]
Para que a fórmula retorne uma expressão ou um caractere, você deve usar as aspas nos
nas quais esse estilo
argumentos de valor_se_verdadeiro e valor_se_falso, mas não é necessário quando você
numérico foi aplicado).
quiser que a fórmula retorne um número, conforme o primeiro exercício da página ao lado.
88 Microsoft Excel
Revistas
FAÇA USO APRIMORADO DA FUNÇÃO “SE”

Quando você se acostumar com a lógica da fórmula SE, você poderá combiná-la com
o que você quiser. Você pode, por exemplo, somar, subtrair, dividir e multiplicar valores
com o resultado de SE, bem como incorporar a função E dentro de SE, entre outras. Veja
alguns exemplos a seguir:
1. Somar valores com resultado de SE – no exemplo a seguir, utilizamos a fórmula
SE para acrescentar mais R$ 1.300,00 ao valor das receitas (Receita atualizada),
quando as despesas ultrapassarem o valor da receita de R$ 5.200,00. Veja:
• Selecione a célula na qual deseja exibir o resultado (em nosso exemplo, a célula
B7), digite =B1+SE(B2>B1;B5;0) e dê Enter. O resultado (R$ 6.500,00) será, então,
exibido na célula selecionada, isto é: o valor da célula B5 foi somado com o valor da
célula B1, conforme a instrução da função.
81.
Crie uma tabela
dinâmica
Quando suas planilhas
tornarem-se muito
grandes, a criação
de tabelas dinâmicas
(PivotTables) pode ser
uma ótima alternativa
para reorganizá-las:
selecione os dados
relevantes na planilha
• Já se o valor da célula B2 (correspondente às despesas) fosse menor do que o valor e, na guia Inserir, clique
em Tabela Dinâmica;
da célula B1 (correspondente à receita), a fórmula não efetuaria o acréscimo de feito isso, selecione as
R$ 1.300,00 à receita, isto é, o valor atualizado continuaria sendo o mesmo de antes. células-alvo nas quais
deseja colocar a tabela
dinâmica; a opção Nova
Planilha é, geralmente,
a melhor escolha. Dê
OK. Feito isso, no painel
que será aberto à direita,
marque os campos que
deseja exibir em sua
tabela dinâmica.
Obs.: tomando como base o exemplo acima, caso use o Excel para os negócios, você
poderia, por exemplo, criar uma fórmula para adicionar automaticamente o custo
de Sedex em produtos cujo valor fosse inferior a R$ 95,00, e assim por diante. Note
que, seguindo esse mesmo critério, é possível usar outros operadores matemáticos e
até fórmulas na função SE.
Microsoft Excel 89
2. Função E dentro de “SE” – no exemplo hipotético a seguir, uma empresa resolveu

proporcionar um aumento de 22% aos funcionários que possuíssem 30 anos ou
idade superior e ganhassem abaixo de R$ 2.100,00. Construa a planilha de nosso
exemplo e veja o que fazer:
• Selecione a célula D2 e digite =B2*SE(E(B2<2100;C2>30);1+22%;0). Depois, dê
Enter. Feito isso, o resultado será exibido na célula selecionada. Nesse caso, não
houve aumento de salário, pois o funcionário João ganha mais de R$ 2.100,00
e também tem idade inferior a 30 anos (se você tiver dúvidas sobre o cálculo de
porcentagem, recomendamos a leitura da edição anterior da página 46).
82.
Inclinar texto
nas células
Raramente, você vai
querer inclinar texto
ou números dentro • Agora, para aplicar a fórmula para os demais funcionários, você não precisa criar a
das células de suas fórmula novamente, pois basta usar o recurso AutoPreenchimento. Para tanto, dê
planilhas, mas pode ser um clique na célula D2 e pouse o cursor do mouse no canto inferior direito desta
que você precise desse
tipo de formatação célula e, quando o cursor se transformar em uma cruz preta, clique e arraste até a
para algum modelo célula correspondente ao último funcionário da planilha. Isso fará repetir a função
específico de planilha.
até este ponto, já com os dados atualizados. Note que, em nosso exemplo, somente
Veja como é simples:
selecione a célula que o funcionário Paulo recebeu o novo aumento, pois só ele ganha menos de
contém os dados a serem R$ 2.100,00 e tem idade superior a 30 anos.
rotacionados e, na guia
Página Inicial, no grupo
Alinhamento, clique
no botão Orientação
(aquele com as letras
ab sobre uma seta
inclinada); por fim,
escolha uma entre as seis
opções disponíveis, as
direções podem ser no
sentido horário, anti-
-horário, vertical etc.
90 Microsoft Excel
Revistas
1. Função “SE” dentro de “SE” – agora, no exemplo a seguir, note que é possível
usar a função SE dentro de SE, ou seja, de forma aninhada. Caso ainda não
tenha entendido claramente os exercícios anteriores, recomendamos treiná-los
novamente e só então passe para o que descrevemos a seguir. No exemplo a seguir,
o objetivo é encontrar três resultados: Saldo negativo, Ponto de equilíbrio e
Saldo positivo.
• Construa uma planilha igual a nossa, selecione a planilha B4 e digite a função
=SE(B1>B2;“Saldo positivo”;SE(B1=B2;”Ponto de equilíbrio;”Saldo negativo”)).
Feito isso, dê Enter. O resultado, então, será Saldo positivo, pois o argumento
B1>B2 é verdadeiro (a receita, nesse caso, é maior do que as despesas).
83.
Conte dias
entre datas
Quando quiser descobrir
quantos dias separam
uma data da outra, na
planilha, só é preciso
usar a função DIAS360.
Caso você possua por
exemplo, uma data na
célula A1 e outra na
célula A2, você poderá
contar os dias que
• Para continuar com o exercício e conseguir o resultado Ponto de equilíbrio, troque separam uma data da
o valor de Receita do mês para R$ 2.950,00. Já para conseguir o resultado Saldo outra: selecione uma
célula em que deseja
negativo, troque o valor de Receita do mês para um valor abaixo de 1.850,00 (por exibir o resultado e, na
exemplo, R$ 2.800,00). A partir daí, aplique essas fórmulas no seu dia a dia. na barra de fórmulas,
digite =DIA360(A1;A2)
e dê Enter. O resultado
será, então, exibido na
célula selecionada. Note
que a contagem de dias
no Excel é baseada em
um ano de 360 dias (12
meses de 30 dias).
Microsoft Excel 91
Distribuição
FUNÇÃO ESTATÍSTICA 100% gratuita - Clube de Revistas
USE A FUNÇÃO
ESTATÍSTICA
VARIÂNCIA
As funções estatísticas têm diversas aplicações, mas servem basicamente para fazer
análises, tirar médias (função MÉDIA ou MED), verificar tendências (função TENDÊNCIA),
determinar frequência (função FREQUÊNCIA), entre outras.
A aplicação dos tipos de funções estatísticas pode elucidar casos que suscitam
dúvidas, como a de um gerente ou supervisor de vendas, por exemplo, que deseja saber
a variação (variância) de vendas de três vendedores e, a partir desse resultado, tomar
84.
Troca rápida de
decisões que possam apresentar resultados positivos para a empresa. Para esse tipo de
situação, utiliza-se a função Variância, que mede a diferença existente entre os valores
planilhas individuais dos dados de uma planilha, conforme demonstraremos a seguir. Os dados
Em pastas de trabalho com variância baixa contêm valores idênticos ou semelhantes: 5, 6, 5, 5, 6. Dados com
que possuem poucas variância alta contêm valores totalmente distintos: 630, 1, 123, 4, 97.
planilhas, fica fácil
alternar entre elas por
meio de um clique em REPRESENTAÇÃO DE UMA FUNÇÃO ESTATÍSTICA
cada uma delas. Mas, Antes do exercício propriamente dito, vejamos rapidamente como é criada uma função
quando o trabalho
possui muitas planilhas, estatística. As funções de estatísticas têm a mesma construção das funções de texto,
que ultrapassam o por exemplo: sempre são iniciadas por um sinal de igual ( = ); depois é inserido o nome
limite da quantidade
da função (=VAR.A, por exemplo) e, por último, os argumentos. A diferença é que os
de guias no rodapé da
tela, você tem de fazer argumentos costumam ser um intervalo de células (B6:B74, por exemplo). Veja um
uma rolagem para a exemplo de função estatística (que inclusive utilizaremos neste passo a passo):
esquerda ou para a
direita para encontrar
UTILIZE A FÓRMULA VARIÂNCIA
aquela que deseja. No
entanto, há um jeito
mais rápido: clique
com o botão direito do
=VAR.A(B6:B74)
mouse em uma das setas
de rolagem, que ficam
localizadas no canto
inferior esquerdo da tela
do programa e, na lista Conforme antecipamos, utilizaremos o Excel para descobrir a variância (variação) entre
dos nomes das planilhas
os totais de vendas de três hipotéticos vendedores. Você verá como essas informações
que aparecem em uma
janela pop-up, clique podem ser úteis para o gerente de vendas ou qualquer outra pessoa que tenha interesse
no nome daquela que no resultado dessa análise. Para este exercício, crie uma nova planilha e introduza os
deseja visualizar.
dados conforme descrito a seguir.
92 Microsoft Excel
FUNÇÃO ESTATÍSTICA
1. Nas colunas A, B, C, D e nas linhas de 1 a 4, coloque os nomes dos vendedores, os

números dos pedidos, o valor total dos pedidos e um campo para você inserir o
resultado da Variância (variação) dos seus vendedores (veja na imagem abaixo).
2. Nas células A6, escreva o título da coluna dos vendedores e, na B6, o título da coluna
dos valores dos pedidos. Depois, insira os nomes dos vendedores e os valores
apropriados. Em nosso exemplo, Juca teve 68 pedidos, cujos valores ocuparam
85.
Visita rápida
o intervalo de células B6:B74 (ou seja, da linha 7 até a linha 74 nas colunas A e B,
Selecione rapidamente
respectivamente); Simone, 67 pedidos, ocupando o intervalo de células B75:B141, e uma célula,
Carlos, 68 pedidos, ocupando o intervalo de células B142:B209. pressionando a tecla F5
e digitando a referência
da célula que quer
visitar. O mesmo pode
ser feito por meio da
caixa Nome (à esquerda
da barra de fórmulas).
Obs.: a planilha de nosso exemplo contém muitas informações. Para que você não
leve muito tempo digitanto tudo, mande um e-mail para guiafacilinformatica@
terra.com.br solicitando essa planilha.
Microsoft Excel 93
Distribuição
FUNÇÃO ESTATÍSTICA 100% gratuita - Clube de Revistas
3. Depois de inseridos todos os dados, agora clique na célula D2 (linha Juca) e

digite =VAR e abra um parêntese. Depois, insira o intervalo de células relativo a
Juca (B7:B74) e feche o parêntese. A célula deve assumir a seguinte aparência:
=VAR.A(B7:B74). Dê Enter.
86.
Células
absolutas x
relativas
Por padrão, todas as
fórmulas no Excel são
relativas. Isso significa
que elas se referem às
células ao seu redor,
de modo que, se você
mover ou copiar a
fórmula para outra célula,
ela muda para refletir
as células em torno de
sua nova posição. Mas 4. O resultado da fórmula calculada para o vendedor Juca deverá ser 2714502,563,
o que acontece se você caso tenha utilizado uma planilha semelhante à nossa (solicite-a via e-mail no
não quiser que a fórmula
endereço guiafacilinformatica@terra.com.br). Os resultados desse e dos demais
mude? Você pode
querer mover ou copiar vendedores serão explicados no final do exercício.
a fórmula para outra
célula, porque é mais
fácil de ler em outros
lugares, por exemplo.
A resposta simples é
fazer que as referências
de células da fórmula
sejam absolutas. Para
fazer isso, coloque um
sinal de cifrão ($) antes
da referência de linha
e coluna, por exemplo,
=SOMA($A$1:$A$4)
sempre irá fornecer
os totais das células 5. Role a lista para baixo a fim de verificar o intervalo dos totais de vendas de Simone
A1, A2, A3 e A4, (o intervalo começa na célula B75 e termina em B141). Clique na célula D3 e digite a
independentemente
função: =VAR.A(B75:B141). Dê Enter.
de onde você moveu
ou copiou a fórmula na
sua planilha. É possível
fornecer referências
mistas – $A1, por
exemplo, sempre se
referirá à coluna A, mas
o número da linha iria
mudar, dependendo de
onde a fórmula fosse
colada; da mesma forma,
A$5 deverá sempre se
referir à linha 5, embora
a coluna possa mudar.
94 Microsoft Excel
FUNÇÃO ESTATÍSTICA
6. O resultado da fórmula calculada para a vendedora Simone deverá ser, então,

6076167,614, caso você tenha utilizado a planilha igua à nossa.
7. Role a lista para baixo e veja o intervalo dos totais de vendas de Carlos (o intervalo
começa na célula B142 e termina em B209). Clique, então, na célula D4 e digite a 87.
Função
função: =VAR.A(B142:B209). Dê Enter. O resultado da fórmula para o vendedor
HIPERLINK
Carlos deve ser 1034136,358, caso você tenha utilizado uma planilha igual à nossa. Na dica 20, explicamos
como você pode criar
um hiperlink dentro
da planilha para abrir
outra planilha, outra
pasta de trabalho e/
ou endereço web. Mas
há uma fórmula bem
simples para criar um
link direto para uma
página da internet. A
sintaxe é a seguinte:
=HIPERLINK(local_
A IMPORTÂNCIA DOS RESULTADOS OBTIDOS vinculo;[nome_
amigável]). Para
De acordo como os resultados da planilha de nosso exemplo, podemos chegar à criar um link para o
seguinte conclusão: embora os valores totais dos pedidos de Juca e Simone sejam endereço de nossa
bastante semelhantes, as variâncias (variações) são bem diferentes. A variância é uma editora, a fórmula seria
=HIPERLINK(“http://
referência da variação dos dados. Isso quer dizer que uma variância maior indica que www.editoraonline.
existe uma variação maior nos valores dos pedidos de Simone. com,br”;”OnLine").
Nesse caso, o nome
Role para baixo a lista da planilha de nosso exemplo e analise os números (altos e
do link seria OnLine,
baixos) dos pedidos de Juca e Simone. Repare como Juca obteve pedidos com valores e um clique sobre ele
entre R$ 100 e R$ 900, e um pedido no valor de R$ 9.210,90, enquanto Simone remeteria ao nosso
site. Não se esqueça de
apresentou resultados que variam de R$ 60,00 a R$ 12.615,05. Valores com margens
colocar os argumentos
mais amplas denunciam uma variância maior. Um hipotético gerente de vendas entre aspas (" ") e o URL
que analisasse esses resultados (igualmente hipotéticos) ficaria mais satisfeito com do site, com o http://.
a consistência de Juca e talvez sugerisse a Simone que investisse menos tempo em

pedidos com valores baixos, em detrimento do potencial dos pedidos mais expressivos.
E quanto a Carlos? O total dos seus pedidos e a respectiva variância são bem inferiores
aos números dos colegas. Ele está vendendo menos, ganhando menos, e provavelmente
seria convidado a melhorar, ou logo estaria encabeçando a lista dos prováveis
candidatos a perder o emprego, se a empresa viesse a cogitar um enxugamento no
quadro de vendedores.
Microsoft Excel 95
Distribuição
PROTEÇÃO 100% gratuita - Clube de Revistas
PROTEJA SUAS
PLANILHAS
Com apenas alguns cliques do mouse, você poderá criar senhas para evitar que usuários
não autorizados editem o seu trabalho no Excel. Você pode proteger células específicas
de uma planilha, de toda a planilha, ou ainda de pastas inteiras. Neste último caso, o
trabalho só pode ser aberto mediante a digitação de senha. Note que a proteção de uma
planilha ou de células específicas não impede que o usuário abra a pasta para visualizar
as planilhas, mas fica impedido de editar as regiões bloqueadas, como inserir, modificar,
excluir ou formatar dados. Este recurso é também indicado quando um mesmo trabalho
é desenvolvido de forma compartilhada, ou seja, quando várias pessoas editam o
mesmo documento. Assim, pode-se proteger dados específicos para evitar edição
inadvertida. Veja, a seguir, como trabalhar com a proteção no Excel.
88.
Classificar Dados
BLOQUEIO DE CÉLULAS ESPECÍFICAS
Conforme adiantamos, se quiser, você pode bloquear apenas conteúdo específico.
Quando quiser colocar Na planilha de nosso exemplo (aquela que o ajudamos a construir na página 58),
uma lista de nomes demonstramos como bloquear o conteúdo da tabela Balanço Anual 2014. Assim, caso
em ordem alfabética,
esta planilha seja aberta por outra pessoa, ela não poderá modificar as fórmulas que
compilar uma lista de
níveis de inventário de foram criadas para obter o saldo anual de 2013. Para impedir, por exemplo, que somente
produtos do mais alto os dados das células D7 e D8 sejam alterados, você pode liberar a edição das demais
para o mais baixo ou
organizar linhas por células e criar o bloqueio para aquelas. Veja como:
cores ou ícones, você 1. Para começar, faça a seleção das células que deseja bloquear e, na guia Página
poderá fazê-lo pelo Inicial, clique na seta à direita de Formatar. Feito isso, acione Formatar Células.
método de classificação
do Excel. Veja: selecione
um coluna de dados
em um intervalo de
células, acesse a guia
Página Inicial e, no
grupo Edição, clique
no ícone Classificar
e Filtrar; em seguida,
escolha o método de
classificação. A partir
da opção Personalizar
Classificação (disponível
neste mesmo caminho),
você pode escolher
outros métodos
de classificação.
96 Microsoft Excel
Distribuição 100% gratuita - Clube de Revistas PROTEÇÃO
2. Na guia Proteção da tela seguinte, marque a caixa Bloqueadas e clique em OK.
3. Na sequência, na guia Revisão, dê um clique no ícone Proteger Planilha.

Depois, certifique-se de que a caixa Proteger a planilha e o conteúdo de
células bloqueadas esteja marcada. Ainda nesta tela, digite a senha de proteção/
desproteção. Feito isso, no quadro logo abaixo, certifique-se de que as duas
89.
primeiras caixas estejam marcadas e dê OK. Uma nova caixa de diálogo irá solicitar a
reinserção da senha. Digite-a e dê OK novamente.
Feche todas
as pastas de
trabalho
Certamente, você já sabe
que, para fechar a tela
do Excel, basta clicar
no X no canto superior
direito. Mas,e se você
tiver mais de uma pasta
de trabalho aberta e
quiser fechar todas elas
de uma única vez? É
simples: mantenha a
tecla Shift pressionada e,
então, clique no mesmo
botão X. Caso as pastas
de trabalhos ainda não
tenham sido salvas, o
Excel o alertará sobre
isso em uma caixa
de diálogo.
4. Com esses passos, as células selecionadas no início deste tutorial serão bloqueadas
e as demais poderão ser editadas. Se quiser fazer o inverso – ou seja, permitir a
edição de apenas algumas células e bloquear todo o resto –, selecione aquelas que
pretende desbloquear e, na guia Proteção da tela Formatar Células (ver primeira
imagem desta página), desmarque a caixa Bloqueadas.
Microsoft Excel 97
Distribuição
PROTEÇÃO 100% gratuita - Clube de Revistas
BLOQUEIO DE PASTAS E PLANILHAS COMPLETAS

Quando for necessário, você também poderá bloquear quaisquer edições em toda a
planilha ou até nem permitir a abertura do documento. Esta última alternativa é indicada
quando o conteúdo das planilhas é sigiloso e precisa ser transportado em pendrives ou
mesmo pela internet.
1. Bloqueio de toda a planilha – nas situações em que você quer permitir a
visualização das planilhas por outros usuários, mas não deseja autorizar a edição
de nenhum dado, o procedimento para este caso não difere muito daquele que
descrevemos nas páginas anteriores. Você só precisa selecionar toda a planilha,
clicando no canto superior esquerdo da planilha, à esquerda da coluna A e acima
da linha 1, e então seguir os passos que já explicamos. Mas nesse caso clique em
Proteger Planilha.
90.
Fique de olho
nas planilhas
compartilhadas
Quando suas planilhas
estiverem sendo
desenvolvidas por
2. Bloqueio completo – quando você quiser bloquear a pasta de trabalho, ou seja,
um grupo de pessoas,
é preciso que todos permitir a abertura do documento somente com a digitação de uma senha, faça o
adotem algum método seguinte: na guia Revisão, dê um clique em Proteger Pasta de Trabalho e, na caixa
de identificação no texto
dos pontos manipulados de diálogo seguinte, digite uma senha e depois confirme-a. Não se esqueça desta
por cada um, pois senha, pois o documento só poderá ser aberto quando você digitá-la.
pode haver conflito de
informações, e o arquivo
original pode ficar
comprometido.
98 Microsoft Excel

Guia de Informática - Microsoft Excel - Fev24

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Distribuição 100% gratuita - Clube de Revistas

8 PRIMEIRO CONTATO VISUAL COM O EXCEL

de modo que poderá colocar em prática os conhecimentos adquiridos na primeira parte

CIP-BRASIL. CATALOGAÇÃO NA PUBLICAÇÃO

1. Excel (Programa de computador). 2. Informática - Manuais, guias, etc. I. Título.

14-15046 CDD: 005.3

Desde a versão 2007 do pacote Office da Microsoft até a versão

1 BARRA DE ACESSO RÁPIDO

CÉLULA, LINHA E COLUNA

4. Quando você quiser selecionar intervalos de linhas e/ou colunas, pressione – e

7. Para selecionar todo o conteúdo de uma planilha, clique no pequeno quadrado

DESFAZER E REFAZER AÇÕES

ALINHAMENTO DE TEXTO E NÚMEROS

TAMANHO E TIPO DE LETRA

COPIAR, RECORTAR E COLAR

3. Outra maneira bastante prática consiste em definir previamente as células e/ou

CONFIGURAR A ALTURA DA LINHA E A LARGURA DAS COLUNAS

2. Outra alternativa consiste em alterar as medidas de forma padronizada. Veja como:

EXCLUIR E INSERIR CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS

3. Obs:. o recurso AutoPreenchimento também pode ser utilizado para repetir

PINTE TEXTOS E NÚMEROS

CORES NAS LINHAS DE GRADE

4. Na opção Bordas Externas, as linhas de grade aparecerão contornando todas as

ESTILOS E PADRÕES DE CÉLULAS

COR NOS NOMES DAS PLANILHAS

OCULTAR LINHAS DE GRADE

Obs.: os tipos de formatação são inúmeros, e você poderá explorar os recursos

O QUE SÃO OPERADORES ARITMÉTICOS E DE REFERÊNCIA?

• Também é possível combinar os operadores de referência dois-pontos ( : ) e ponto

• Ainda obedecendo ao critério da soma de números de intervalos de células, é

2. Além da multiplicação do exemplo anterior, há outras mais complexas, que devem

Na hora de realizar o cálculo, o Excel prioriza a multiplicação e a divisão, e depois

ORDEM DOS OPERADORES ARITMÉTICOS

Para o exemplo apresentado abaixo (=B2-B3/B4*B5), o programa faz o cálculo na

Com base nessas informações, é possível trabalhar com a porcentagem de várias

1. Aumento de 16% em 1200 – vamos supor que você receba mensalmente um

CÁLCULO DE EMPRÉSTIMO (VALOR PRESENTE)

2. Se, em vez de apenas querer saber o resultado, você desejar armazenar as

• Em Taxa, digite a taxa praticada (6%), seguido de barra (/) e do número 12

apresentado na célula selecionada.

VISUALIZE A ÁREA DE IMPRESSÃO

5. Agora, por questões estéticas e melhor compreensão, recomendamos alterar a

7. Seu objetivo na sequência é relacionar os tipos de despesas logo abaixo de cada

CONVERTA OS VALORES PARA ESTILOS DE MOEDA

DIGITE OS VALORES DAS RECEITAS E DAS DESPESAS

ENCONTRE O TOTAL GERAL DAS RECEITAS E DESPESAS

3. Você agora deve colocar em prática o que aprendeu sobre os operadores

4. Em seguida, o objetivo é encontrar o saldo atualizado do mês em questão. Para

• Agora, para modificar o tamanho do tipo de letra, selecione as tabelas desejadas e,

USE A FORMATAÇÃO CONDICIONAL PARA VALORES

4. Já para escolher a cor do resultado negativo, clique no botão Formatação

DUPLIQUE AS PLANILHAS DOS PRÓXIMOS MESES

2. Em seguida, você deve mesclar as células A6, B6 e C6 e digitar o título Balanço

4. Repita o mesmo procedimento para a relação de despesas anuais. Descubra em

5. Depois de relacionar as receitas e as despesas mensais em sua planilha de nome

• A sua planilha de planejamento financeiro já está quase pronta. Encontre agora o

2. Agora, no grupo Gráficos da guia Inserir, clique em um tipos de gráficos

FÓRMULA LÓGICA “OU”

Como demonstra a planilha a seguir, a fórmula SE deve retornar a expressão Dentro

FAÇA USO APRIMORADO DA FUNÇÃO “SE”

2. Função E dentro de “SE” – no exemplo hipotético a seguir, uma empresa resolveu

1. Nas colunas A, B, C, D e nas linhas de 1 a 4, coloque os nomes dos vendedores, os