Guia de Tecnologia - Informática Excel - Fev24

Distribuição 100% gratuita - Clube deBÁSICO
Revistas
INTERMEDIÁRIO
GUIA INFORMÁTICA AVANÇADO
DOMINE O PROGRAMA APRENDA

E PREPARE-SE MELHOR PARA SEM ERRAR
O MERCADO DE TRABALHO TUTORIAIS
COM IMAGENS
ILUSTRATIVAS
ESPECIAL
O BÁSICO DA EDIÇÃO DE PLANILHAS VEJA COMO
FAÇA CÁLCULOS MATEMÁTICOS E FINANCEIROS CONSOLIDAR
PROTEJA SUAS PLANILHAS COM SENHA DADOS DE
USE TABELAS DINÂMICAS E INTELIGENTES
APRENDA A CRIAR FÓRMULAS CONDICIONAIS DIFERENTES
TUTORIAIS PARA CONSTRUIR GRÁFICOS E MINIGRÁFICOS PLANILHAS
ARRUME SUAS TABELAS COM AS FUNÇÕES DE TEXTO
CRIE PLANILHAS PESSOAIS DE ORÇAMENTO DOMÉSTICO
Distribuição 100% gratuita - Clube de Revistas
Bem-vindo!
A
o lado do Word e do PowerPoint, o Excel é o
aplicativo mais utilizado do pacote Office da
Presidente: Paulo Roberto Houch Microsoft. Porém, é o que mais tem fama de
Vice-Presidente Editorial:
Andrea Calmon complicado. Mas, ao dominá-lo, você poderá ter uma
redacao@editoraonline.com.br
REDAÇÃO vantagem competitiva no mercado de trabalho, já que
Jornalista Responsável:
Andrea Calmon – MTB 47714
Editora: Priscilla Sipans
muitas empresas costumam ter como pré-requisito
PROGRAMAÇÃO VISUAL
“noções de Excel” na contratação. Mesmo que seu
Coordenador de Arte:
Renato Marcel objetivo não seja esse, você será uma daquelas pessoas
diagramacao@editoraonline.com.br
que pode dizer que sabe usar o programa.
PRODUÇÃO FOTOGRÁFICA
Coordenadora: Elaine Simoni
Este guia oferece muito mais do que a simples inserção
elainesimoni@editoraonline.com.br
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de dados nas células. O conteúdo que você verá a seguir foi
Gerente comercial: Elaine Houch
elainehouch@editoraonline.com.br dividido em três partes: Básico, Intermediário e Avançado.
Supervisor: Bernard Correa
Executivos de Contas: Antonio Demésio,
Camila Vinhas e Luciana Lemes
Isso significa que o introduziremos nos princípios da
publicidade@ediroraonline.com.br
Operações Comerciais: Joelma Lima
utilização do Excel – como a formatação do conteúdo
Designer Gráfico Publicidade:
Wesley Sozin nas planilhas, a criação de gráficos, a personalização das
Representantes:
Brasília - (61) 3034-3704 tabelas, a utilização de temas e estilos – e, em seguida,
MARKETING
Supervisor de Marketing: Vinícius Fernandes o ajudaremos a explorar temas como criação de macros,
Assistente de Marketing: José Antônio da Silva
CANAIS ALTERNATIVOS
cálculos, operadores matemáticos (soma, subtração,
Luiz Carlos Sarra
DEP. VENDAS
multiplicação e divisão), bem como a realização de cálculos
(11) 3687-0099
vendaatacado@editoraonline.com.br financeiros, formatações condicionais, funções estatísticas,
LOGÍSTICA E ARMAZENAGEM
Luiz Carlos Sarra luizcarlos@editoraonline.com.br entre muitas outras ferramentas.
ADMINISTRAÇÃO Destacamos também o assunto que é um dos
Diretora Administrativa:
Jacy Regina Dalle Lucca maiores desafios ao se aprender a usar o programa:
financeiro@editoraonline.com.br
CRÉDITO E COBRANÇA o mistério da consolidação de dados de diferentes
cobranca@editoraonline.com.br
Impresso por Log & Print Gráfica e Logística S.A | planilhas dentro de uma mesma pasta de trabalho ou
Distribuição no Brasil por Dinap
GUIA INFORMÁTICA – EXCEL é uma publicação do IBC
de pastas de trabalho diferentes.
- Instituto Brasileiro de Cultura Ltda. Caixa Postal 61085 –
CEP 05001-970 – São Paulo – SP – Tel.: (0**11) 3393-7777. E, claro, explicamos em detalhes como você pode criar
A reprodução total ou parcial desta obra é proibida sem
a prévia autorização do editor. Números Atrasados com
o IBC ou por intermédio do seu jornaleiro ao preço da
uma planilha personalizada que o ajudará a gerenciar o
última edição acrescido das despesas de envio. Para ad-
quirir com o IBC – www.revistaonline.com.br, Tel.: (0**11)
seu orçamento mensal. O passo a passo explica como
3512-9477. ou Caixa Postal 61085 - CEP 05001-970 - São
Paulo - SP. relacionar as receitas e as despesas de cada mês do ano
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e, também, como obter um relatório completo, que é
atualizado a cada inserção de um dado novo na planilha.
CRIAÇÃO:
Vire a página e confira isso e muito mais.

Editor de arte: Robério Gonçalves
Texto, projeto gráfico e diagramação: Boa leitura!
Robério Gonçalves (roberiodez@terra.com.br)
Os editores
www.revistaonline.com.br
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Distribuição
SUMÁRIO
100% gratuita - Clube de Revistas
PARTE 1: BÁSICO PARTE 2: INTERMEDIÁRIO
6 A interface do Excel 46 Crie macros
10 O jargão das planilhas 48 Cálculos matemáticos

49 Soma
11 Células, linhas e colubas 52 Subtração
11 Referências de células 53 Divisão
11 Fórmula 54 Multiplicação
55 Diferentes operadores em uma mesma fórmula
12 Primeiros passos no Excel 57 Porcentagem
12 Os tipos de seleção 58 Potenciação (exponenciação)
15 Copiar, recortar e colar
16 Formatação de texto e números
17 Estilo de moeda PARTE 3: AVANÇADO
18 Temas e cores 60 Cálculos financeiros

61 Cálculo de empréstimo (Valor Presente)
20 Conheça o básico da edição de planilhas 63 Cálculo de investimento (Valor Futuro)
24 Estilos e padrões de células 64 Fórmulas lógicas condicionais

64 Fórmula lógica “E”
25 Preenchimento Relâmpago 65 Fórmula lógica “OU”
67 Fórmula lógica “SE”
26 Crie gráficos 68 Uso aprimorado da função “SE”
28 A grande sacada dos minigráficos no Excel 72 Função estatística VARIÂNCIA
30 Comande a impressão 76 Controle seu orçamento
32 Formatação condicional 96 Tabelas dinâmicas

96 O poder das tabelas dinâmicas
34 Personalize a faixa de opções 99 Análise rápida de dados
36 Teclas de atalho para símbolos 100 Consolidação de dados de diferentes planilhas

101 Consolidar dados de planilhas de uma mesma
37 O Excel tem um modelo pronto para você! pasta de trabalho
103 Consolidar dados de planilhas de diferentes
37 Função ALEATÓRIOENTRE pastas de trabalho
38 Converta unidades de medidas no Excel 106 Funções de texto

106 Todas com iniciais maiúsculas
39 Crie hiperlinks para outras planilhas ou websites 108 Todas em letras maiúsculas
108 Todas em letras minúsculas
40 Insira comentários nas planilhas 109 Use uma função para arrumar o texto
109 Arrume o texto e aplique iniciais maiúsculas
41 Classifique listas de dados
100 Separe texto em colunas
42 Proteja suas planilhas
42 Bloqueio de células específicas 100 Células absolutas x células relativas
44 Bloqueio de pastas e planilhas inteiras
Microsoft
PARTE 1
BÁSICO
Distribuição
BÁSICO
A interface do Excel
O programa é bastante intuitivo, mas convém dispor de alguns
minutinhos para conhecer a cara do Excel 2016 – assim, você fica
sabendo onde encontrar o que deseja
D
esde a versão 2007 do pacote Office da Microsoft a passo, quando nos referirmos a estes itens, nas
até a versão atual, a interface dos aplicativos não descrições, vamos adotar a guia Arquivo e Página
mudou muito, de modo que, para este trabalho, Inicial – visto isso, siga os passos de acordo com a
qualquer versão do Excel que você possua a partir da sua versão.
versão mencionada será contemplada com os tutoriais Partindo do pressuposto de que você já possui o
que apresentamos a seguir. Excel instalado em seu computador, acesse-o na tela
A única diferença entre as versões é que, agora, de aplicativos do Windows 8 (ou por meio do menu
não existe mais o botão Office da versão 2007, que Iniciar > Todos os programas > Microsoft Office,
foi substituído pela guia Arquivo, mas as opções caso utilize o Windows 7 ou 10). Veja as indicações
disponíveis continuam as mesmas. Além disso, a guia nas imagens a seguir e acompanhe as respectivas
Início passou a ser chamada Página Inicial. Como explicações sobre as disposições dos elementos na
estamos adotando a versão 2016 em nossos passo interface do Excel.
6 Microsoft Excel
PARA SABER MAIS...
O primeiro conjunto de
botões localizados na
porção superior esquerda da tela
do Excel permite que o usuário
acesse os comandos mais
utilizados durante a realização
de um trabalho: salvar, desfazer
e repetir digitação. Nesta Barra
de Acesso Rápido, também
podem ser adicionados mais
outros comandos. Para tanto,
basta clicar na seta à direita
desta barra e fazer a sua escolha
– por exemplo, os comandos
Novo ou Abrir.
As guias
As guias disponíveis na interface servem para cada tipo de ação no documento.
A seguir, descrevemos a utilidade de cada uma delas:
1 GUIA ARQUIVO
Ao clicar nesta guia, o Excel abre uma área exclusiva
que oferece, em uma única tela, as opções para criar um
2 GUIA PÁGINA INICIAL
Esta é a guia mais utilizada do Excel, pois agrega
as principais ferramentas de edição de planilhas, que
novo documento, salvar, imprimir etc., bem como a lista podem ser acessadas por meio de diferentes grupos
dos arquivos que foram abertos recentemente. Nesta de painéis de tarefa, tais como Área de transferência,
tela, ao clicar no item Abrir, o programa oferece a lista Fonte, Alinhamento, Número, Estilo, Células e Edição.
dos arquivos que foram abertos recentemente. No transcurso deste trabalho, você experimentará o uso
dos comandos de cada uma dessas áreas.
Microsoft Excel 7
Distribuição
BÁSICO
3 GUIA INSERIR
A partir dos botões dos painéis desta guia, você
pode importar para suas planilhas imagens e cliparts
4 GUIA LAYOUT DA PÁGINA
Além de personalizar o tamanho e alterar as
margens da página, com as opções deste item,
(tanto da internet como do seu próprio computador), é possível mudar a orientação, a cor de plano de
tabelas, símbolos etc., bem como criar gráficos de fundo das planilhas, criar colunas, exibir/excluir
diversos tipos (veja detalhes mais adiante). linhas de grade etc.
5 GUIA FÓRMULAS
Os grupos de ferramentas desta guia
servem para trabalhar com as diversas
6 GUIA DADOS
A partir desta guia, é possível importar
dados de outros aplicativos do pacote Office (por
fórmulas e funções padrões do Excel. Elas exemplo do Access) ou de outras fontes, além
serão abordadas mais adiante, e você poderá de classificar o conteúdo das células (colocar em
experimentar várias delas. ordem alfabética e/ou em ordem crescente, entre
outras possibilidades).
8 Microsoft Excel
A faixa de opções e os comandos

CAIXA NOME
A caixa Nome,
localizada na parte
superior esquerda INDICADORES DE CAIXA
da barra Fórmulas, DE DIÁLOGO
Esses pequenos ícones que
apresenta o endereço aparecem à direta de alguns
da célula ativa, ou seja, grupos indicam que, para o
painel de tarefa específico,
a célula atualmente há uma caixa de diálogo
selecionada, cuja que oferece mais opções de
configuração e/ou formatação.
representação é dada
pela letra da coluna e
o número da linha, por
exemplo, C3.
GRUPOS DE PAINÉIS DE TAREFAS

BARRA FÓRMULAS (FX) As guias dos aplicativos do pacote
Office facilitam a interação do usuário
Localizada à direita da caixa Nome, a e agilizam a realização do trabalho,
barra Fórmulas (Fx), pode exibir o texto sem ter de perder tempo formatando
os documentos. Cada uma das guias
de uma célula selecionada ou, conforme é dividida por painéis de tarefas, com
o caso, receber a inserção de fórmulas. diferentes categorias de ferramentas.
7 GUIA REVISÃO
Esta é uma guia bastante completa quanto a
dicionários, revisões e proteção de planilhas. Mais
9 GUIA EXIBIR
As funções desta guia estão divididas
entre os modos de exibição do documento,
adiante, você terá algumas páginas em que explicamos mostrar ou ocultar as réguas, o Zoom da
como tornar seus dados mais seguros. página, criar e visualizar quebras de páginas e
outras opções.
Microsoft Excel 9
Distribuição
BÁSICO
O jargão das planilhas

Para começar a trabalhar com o Excel, convém entender as principais
definições de nomes que serão amplamente utilizadas durante o
estudo apresentado neste guia. Veja a seguir:
P LANILHA
É o conjunto de células com as quais o usuário pode criar suas tabelas e realizar cálculos e outras
formatações de dados. O Excel permite usar várias planilhas em uma mesma pasta de trabalho. Por padrão, o
Excel 2016 disponibiliza somente uma planilha, de nome Planilha1. Conforme o trabalho, talvez você precise
criar outras – nesse caso, dê um clique no ícone de mais (+) à direita do nome da planilha.
Se quiser, você pode mudar o nome de suas planilhas. Para isso, clique com o botão direito do mouse
naquela que deseja renomear e, no menu de contexto, acione a opção respectiva; em seguida, batize
a planilha como quiser – por exemplo, Controle de Estoque. A partir deste mesmo menu, você pode,
também, excluir a planilha em questão.
10 Microsoft Excel
Para alternar entre as planilhas, só é preciso clicar em seus nomes ou utilizar os

comandos Ctrl + PageUp e Ctrl + PageDown (para selecionar as planilhas anterior e
posterior, respectivamente).
C ÉLULA, LINHA E COLUNA

No Excel, a unidade formada pela intersecção de linhas e colunas é chamada de célula. Em resumo,
célula é o menor fragmento de uma planilha. As linhas, representadas por números, são as sequências de
células no sentido horizontal. As colunas, representadas por letras, são as sequências verticais de células.
Na intersecção da coluna B com a linha 3, obtém-se, por exemplo, a célula B3.
R EFERÊNCIA DE CÉLULA
Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao Microsoft
Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Na fórmula =SOMA(C4:C5), por
exemplo, C4 e C5 são as referências de células que contêm dados que devem ser somados.
F ÓRMULAS
São equações que executam cálculos sobre dados em uma planilha. A fórmula é uma expressão que
pode conter uma sequência de valores, referências de células, nomes, funções ou operadores que, juntos,
podem produzir um novo valor. Para que seja uma fórmula, os dados digitados precisam estar precedidos
pelo sinal de igual (=), pois é desta maneira que o Excel entende que os caracteres seguintes constituem
uma fórmula. Por exemplo: =(B2+A3+C9). Dados que não podem ser calculados são chamados de
“valores constantes” – por exemplo, um texto inserido em uma célula (veja detalhes sobre fórmulas mais
adiante).
Microsoft Excel 11
Distribuição
BÁSICO
Primeiros passos
no Excel
Antes de preencher as planilhas com dados,
fórmulas e funções, recomendamos dominar os DICA ÚTIL
princípios básicos de uso do programa
Comportamento
da tecla Enter
Q
uando o usuário iniciante programa, cujo conhecimento é
Quando digitamos uma informação
abre o Excel pela indispensável antes de prosseguir em uma célula e pressionamos a tecla
primeira vez, ele tem a com o seu aprendizado. Enter, por padrão, a próxima célula logo
impressão de que o programa Para quaisquer edições abaixo será selecionada. Entretanto, é
possível configurar o Excel para mudar
é complicado, mas, depois de ou formatações nas
esse padrão e definir exatamente em
algumas horas de estudo da planilhas, é preciso que a qual direção a próxima célula deve ser
interface e das ferramentas, célula, bloco de células e/ selecionada quando a tecla Enter for
percebe que tudo pode ser ou colunas e linhas inteiras pressionada. Veja: na guia Arquivo, clique
no item Opções e, na tela seguinte,
bastante simples, principalmente estejam selecionados. O
clique em Avançado no painel esquerdo;
com o acompanhamento dos Excel permite que você depois, sob o item Opções de Edição,
tutoriais que apresentamos neste realize seleções de diversas à frente de Direção, escolha uma das
guia. A seguir, explicamos sobre maneiras, como as que opções desejadas: Abaixo, À direita,
Acima ou Abaixo.
algumas ações básicas de uso do apresentamos a seguir:
Os tipos de seleção
1 SELECIONE SOMENTE UMA CÉLULA

Para selecionar uma única célula, só é preciso que
você dê um clique sobre ela.
2 SELECIONE UMA COLUNA INTEIRA
Para selecionar uma coluna inteira, dê um clique na
letra da coluna (título da coluna) que deseja selecionar.
12 Microsoft Excel
Aqui tem tudo o que você precisa

COPIAR, CORTAR
E COLAR
Os botões do
grupo Área de
Transferência estão
aqui para ajudá-lo
para quando você EXCLUA A FORMATAÇÃO
não quiser usar A partir deste botão,
os atalhos Ctrl+C, você pode excluir itens
Ctrl+X e Ctrl+V. (inclusive vários de
Basta um clique para uma só vez), bem como
utilizá-los. quaisquer formatações.
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
O TIPO CERTO Quando você quiser que o
O Excel aceita todo tipo de dado, conteúdo de células se altere
mas convém a você especificar automaticamente de acordo
cada um deles (Geral, Número, com regras predefinidas, use
Moeda etc.) este recurso.
3 SELECIONE SOMENTE UMA CÉLULA

Para selecionar uma linha inteira, dê um clique
no número da linha (título da linha) que você
4 SELECIONE INTERVALOS
Quando você quiser selecionar intervalos de linhas
e/ou colunas, pressione – e mantenha pressionada – a
deseja selecionar. tecla Ctrl do teclado e, então, clique no(s) número(s)
da(s) linha(s) ou na(s) letra(s) da(s) coluna(s).
Microsoft Excel 13
Distribuição
BÁSICO
5 SELECIONE GRUPOS DE CÉLULAS

Para selecionar grupos de células – por exemplo,
as células compreendidas entre A3 e B7 – há duas
6 SELECIONE POR ARRASTO
Alternativamente, você pode clicar na primeira
célula e arrastar o cursor do mouse até a última
maneiras bem rápidas. Clique na primeira célula (A3, célula desejada. Note que o processo pode ser
por exemplo), mantenha pressionada a tecla Shift e realizado em qualquer uma das direções.
clique na última célula desejada (por exemplo, B7).
3 SELECIONE A PARTIR DA CAIXA NOME

Um célula também pode ser selecionada por
meio da caixa Nome. Para tanto, só é preciso digitar
4 SELECIONE UMA PLANILHA INTEIRA
Para selecionar todo o conteúdo de uma
planilha, clique no pequeno quadrado sobre a linha
a referência da célula (em nosso exemplo, E6) e dar número 1 e à esquerda da coluna A. Se quiser, você
Enter. A célula em questão será imediatamente pode também digitar o comando Ctrl + T para fazer
selecionada. a seleção de tudo.
14 Microsoft Excel
PARA SABER MAIS...
O s comandos Desfazer e Refazer

são encontrados na Barra de
Acesso Rápido, representados por setas
de retorno e de avanço. O comando
Desfazer permite reverter, uma a uma, as
últimas ações realizadas nas planilha. Isso
é muito útil, por exemplo, quando você
comete erros durante a edição de seu
trabalho ou precisa voltar a um estágio
anterior. Essas ações podem ser realizadas
por meio dos atalhos do teclado Ctrl +
Z e Ctrl + Y (respectivamente, Desfazer
e Refazer). Se você se equivocar no uso
do comando Desfazer, também poderá
reverter essa situação. Para isso, acione o
comando Refazer.
Copiar, recortar e colar

Durante a digitação de um texto, estes três comandos são bastante utilizados.
É comum, por exemplo, copiar ou recortar um fragmento do conteúdo de
uma planilha, ou toda ela, e colar em outro lugar, principalmente quando é
necessário repetir os mesmos dados em várias partes do documento
c a
b
1 COPIAR/RECORTAR
O botão Recortar (a) remove o item selecionado,
ao passo que Copiar (b) faz uma cópia (sem alterar
2 COLAR
Para colar o conteúdo copiado/recortado, basta dar
um clique na célula desejada e acionar o botão Colar
o original) e coloca-o na Área de Transferência para (se preferir, digite Ctrl + V). Já o botão Colar (c) insere
que ele possa ser inserido em outro lugar da planilha. o conteúdo copiado/ recortado no local determinado.
Selecione o conteúdo e clique em um destes botões (ou Note que, enquanto a linha pontilhada estiver ativa,
digite Ctrl + C, para copiar, e Ctrl + X, para recortar). você poderá continuar colando o conteúdo copiado.
Microsoft Excel 15
Distribuição
BÁSICO
Formatação de texto e números
1 ALINHAMENTO
O alinhamento dos dados em uma planilha
proporciona a sensação de equilíbrio e permite uma
2 DESTAQUES
Para destacar os títulos das colunas, o conteúdo de
determinadas células ou para ressaltar ou distinguir um
melhor compreensão do trabalho. Quando você assunto dos demais, as letras e números das planilhas
introduz dados em uma célula, eles são alinhados podem ser destacados e manipulados conforme suas
automaticamente de acordo com o tipo (caracteres preferências. Para tanto, utilize as opções Negrito,
à esquerda e números à direita). Mas você pode Itálico e Sublinhado, disponíveis no grupo Fontes,
interferir nessa formatação. Os recursos para esta da guia Página Inicial. Para experimentar, selecione
finalidade estão disponíveis no grupo Alinhamento o conteúdo de uma ou de várias colunas e clique nos
da guia Página Inicial. Para experimentar, selecione botões respectivos. Estes mesmos resultados podem ser
o conteúdo de uma ou de várias colunas e clique nos obtidos pelos atalhos Ctrl+N, Ctrl+I e Ctrl+S para aplicar,
botões respectivos. respectivamente, o negrito, o itálico e o sublinhado.
3 ESCOLHA O TIPO DE LETRA

Por padrão, todo novo documento que é aberto
no Excel exibe a fonte Calibri no corpo 11, mas você
4 TAMANHO DO CORPO DA LETRA
Agora, para escolher o corpo do caractere,
clique na seta ao lado caixa Tamanho da Fonte e
poderá fazer alterações de tamanho e de tipo de letra a defina o tamanho desejado — em nosso exemplo,
partir do grupo Fonte, da guia Página Inicial. Selecione escolhemos o corpo 16.
o conteúdo a ser modificado, clique na seta ao lado
da caixa Fontes e escolha o tipo desejado – em nosso
exemplo, escolhemos o Book Antiqua.
16 Microsoft Excel
PARA SABER MAIS...
A ferramenta Zoom, disponível no canto

inferior direito, permite “aproximar” ou
“distanciar” a visualização da planilha em
um percentual a seu gosto. Para mudar o
zoom, arraste o cursor para a direita ou para
a esquerda, para dar mais ou menos zoom.
Alternativamente, você pode dar um clique
no número percentual – que fica à direta do
sinal de mais (+) – e, em seguida, escolher
a opção padrão ou digitar um tamanho
personalizado. Depois, dê OK. Note que
essas alterações são apenas “visuais” e não
implicam em nenhuma alteração “real” no
tamanho das fontes ou células etc.
Estilos de moeda
Ao inserir números e valores nas células das planilhas, não há um estilo
de moeda definido. Mas quando você estiver trabalhando, por exemplo,
com valores em Reais, convém fazer essa conversão, para ficar mais fácil a
compreensão dos dados. Tome como exemplo uma lista de compras:
1 INSIRA OS NÚMEROS
Inicie uma nova planilha e insira os dados da lista
de compras: título de cada coluna, os nomes dos
2 APLIQUE O ESTILO DE MOEDA
Feito isso, selecione toda a coluna de valores,
clique na seta à direita do botão Moeda (também
produtos, peso etc. Em seguida, na coluna de valores chamado Formato de Número de Contabilização)
dos produtos, digite os preços correspondentes. Note e escolha a opção R$ Português (Brasil). Se quiser
que, para os números redondos, não é necessário usar outra moeda, clique na seta à direita deste
acrescentar a vírgula e os dois zeros, porque eles serão botão e faça sua escolha – por exemplo, $ Inglês
inseridos automaticamente depois que você aplicar o (Estados Unidos).
estilo de moeda.
Microsoft Excel 17
Distribuição
BÁSICO
Temas e cores
O Excel pode ir além da grade padrão. Com
alguns cliques, suas planilhas ganham charme e
apresentam melhor suas informações
DICA
ÚTIL
Q
uando o Excel é utilizado grade) que o Excel exibe por padrão
apenas para a inserção de servem somente de orientação
alguns dados básicos, como para a inserção dos dados nas Visualize antes
uma lista de despesas mensais ou planilhas, e não aparecem na de imprimir
uma planilha de orçamento, não impressão do documento (muitos Por padrão, o Excel não exibe
é tão importante que se utilize usuários, inclusive, consideram o layout da página como o
Word, mas, caso prentenda
cores além do preto básico. Mas, isso um erro – o que não é o caso). imprimir a sua pasta de
em trabalhos mais complexos Se desejar imprimi-las ou quiser trabalho, poderá obter uma
que precisam de tratamento usá-las para melhorar o visual das visualização da página em
que está trabalhando. Assim,
diferenciado, o uso de cores torna-se tabelas, o programa dá uma série de
você vai ter certeza de que o
imprescindível para melhorar a opções de criação de bordas. Para conteúdo caberá na página.
compreensão das informações. isso, selecione as células que serão Para isso, no canto inferior
No Excel, você pode pintar tanto o contornadas, acesse a guia Página direito da tela do programa
(na barra de status verde),
conteúdo como o conteúdo todo de Inicial, clique na seta à direita do
clique no ícone Layout
células selecionadas (veja passo a botão Bordas e escolha uma das da Página.
passo abaixo). opções (veja os exemplos na página
Além disso, as bordas (linhas de ao lado).
1 PINTE TEXTO E NÚMEROS

Primeiro, selecione as células, as linhas ou
colunas que contêm os textos ou números que você
2 CORES DE FUNDO
Para dar cor a apenas uma célula ou a um
grupo de células, selecione-as e, na guia Página
deseja pintar. Em seguida, no grupo Fonte, da guia Inicial, clique na seta ao lado do botão Cor de
Página Inicial, clique na seta ao lado do botão Cor Preenchimento, no grupo Fonte, e escolha a cor
da Fonte e escolha a cor desejada. desejada na janela que é aberta em seguida.
18 Microsoft Excel
Trabalhe com cores nas linhas de grade

BORDAS ABAIXO,
EM CIMA, À
ESQUERDA E À
DIREITA
Ao escolher as quatro TODAS AS BORDAS
primeiras opções, o O botão Todas as Bordas
Excel criará bordas cria contornos em toda a área
somente nas partes selecionada. Veja o exemplo na
inferior, superior, imagem abaixo.
esquerda ou direita
da(s) célula(s)
seleciondada(s).
BORDAS EXTERNAS
Na opção Bordas Externas, as linhas
de grade aparecerão contornando
SEM BORDA todas as células selecionadas, e serão
Ao clicar no botão Sem Borda, as linhas de impressas dessa mesma maneira. Logo
grade da planilha não aparecerão quando o abaixo das opções mencionadas, há
documento for impresso. Você verá na tela outras que adicionam linhas de bordas
somente a marcação padrão. duplas, bordas espessas etc.
3 OCULTAR LINHAS DE GRADE

As linhas de grade que o Excel apresenta na tela
do programa servem somente de orientação, pois
4 COR NOS NOMES DAS PLANILHAS
Se quiser, você pode destacar os nomes das
planilhas por meio de cores. Assim, quando estiver
não aparecem quando o documento é impresso. trabalhando com muitas delas, ficará mais fácil a
Pode ser também que você não queira visualizá-las identificação. Clique com o botão direiro do mouse
na tela. Se este for o seu caso, poderá ocultá-las, sobre o nome da planilha e acione a opção Cor da Guia.
desmarcando a caixa Linhas de Grade. Depois, escolha a cor desejada.
Microsoft Excel 19
Distribuição
BÁSICO
Conheça o básico da
edição de planilhas
As células, linhas e colunas do Excel possuem medidas ideais para você gerenciar
seus dados, mas você poderá alterá-las para que se adaptem às suas necessidades
A
té aqui, você já conheceu a interface do Excel, los em uma progressão mais adequada para o seu
soube como formatar o conteúdo das pastas de aprendizado. Caso esteja com alguma dificuldade, vale
trabalho e compreendeu os conceitos básicos a pena enfrentar obstáculos iniciais, porque este é um
do mundo das planilhas. Agora, poderá experimentar aplicativo muito útil no dia a dia de qualquer empresa e
a manipulação de células, linhas e colunas. Continue uma ótima ferramenta de apoio a usuários que querem
os exercícios nessa mesma sequência em que colocar as contas em dia – revise os assuntos sempre
apresentamos os tutoriais, pois escolhemos classificá- que precisar. Veja como:
1 CONFIGURE A ALTURA DA LINHA E A LARGURA DAS COLUNAS

Geralmente, a altura das linhas e a largura das colunas do Excel já são adequadas à maioria dos
documentos de que você vai precisar. Mas, caso um trabalho específico precise de outra formatação com
diferentes medidas, você poderá fazer essas alterações por meio de dois métodos distintos: um de forma
manual e outro por meio de medidas preestabelecidas.
Com o auxílio do mouse, pouse o cursor sobre a divisão que separa o título da coluna ou da linha, até que
ele se transforme em uma seta cruzada. Em seguida, dê um clique e arraste o cursor para a direita ou para a
esquerda (no caso da coluna), e para cima ou para baixo, no caso da linha.
20 Microsoft Excel
2 TAMANHOS PADRONIZADOS
Outra alternativa consiste em alterar as medidas de forma padronizada. Veja na
imagem acima: selecione a linha ou a coluna em questão e, na guia Página Inicial (no
grupo Células), clique em Formatar; feito isso, acione Altura da Linha ou Largura da
Coluna, conforme o caso. Depois, só é preciso digitar a medida pretendida.
3 INSERA CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS

De acordo com a sua necessidade, é possível adicionar ou excluir células, linhas e colunas de uma
planilha. Pode ser que, ao relacionar vários itens, por exemplo, você tenha se esquecido de criar uma
coluna ou uma linha; ou, talvez, tenha inserido linhas ou colunas desnecessárias na pasta de trabalho. Para
resolver essas situações, veja algumas alternativas:
Para adicionar células, linhas ou colunas, acesse a guia Página Inicial, clique na seta ao lado do botão
Inserir, no grupo Células, e escolha a opção desejada. Vale lembrar que, por padrão, a linha adicional
será sempre adicionada acima da célula selecionada; a nova coluna será adicionada antes da célula
selecionada; e, no caso da nova célula, será aberta uma janela para você escolha seu posicionamento.
Microsoft Excel 21
Distribuição
BÁSICO
4 EXCLUA CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS

Para excluir uma célula, linha ou coluna, acesse a guia Página Inicial, faça a seleção desejada e
clique na seta ao lado do botão Excluir, no grupo Célula, e indique sua escolha. No caso da exclusão
de células, será aberta uma pequena janela para você informar qual será o deslocamento da célula
vizinha daquela que está sendo eliminada; pode ser à esquerda ou para cima.
5 MESCLAR CÉLULAS
Mesclar células significa agrupar duas ou mais células, transformando-as em uma só,
cuja medida será representada pela soma de todas elas. Note que, depois da mesclagem
das células, somente o conteúdo da célula superior à esquerda ocupará o centro da
célula mesclada – isso significa que, se houver itens nas demais células que foram Obs.: para dividir células
mescladas, isto é, retornar
mescladas, eles serão apagados. Veja alguns exemplos de mesclagem de células: as células ao estado
Para mesclar células na mesma linha (por exemplo, para criar um título que ocupe o original, basta selecionar
a célula mesclada e
espaço de várias colunas de uma lista), selecione as células que deverão ser mescladas. acionar novamente
Em seguida, acesse a guia Página Inicial (no grupo Alinhamento), clique na seta à Mesclar e Centralizar.
direita do botão Mesclar e acione Mesclar e Centralizar.
Depois, é só digitar o título desejado. Note que, seguindo o mesmo procedimento,
também é possível mesclar grupos de células de diferentes linhas e colunas.
22 Microsoft Excel
6 AUTOPREENCHIMENTO
Por padrão, quando você começa a digitar dados nas planilhas, o Excel busca
correspondências a partir de informações que você já tenha digitado em sua
planilha. Por exemplo, se você já digitou em uma célula a palavra Paralelepípedo,
ao começar a digitar Par em outra célula na mesma coluna, o programa lhe oferecerá
imediatamente a sugestão Paralelepípedo. Basta dar Enter para aceitar a palavra. Obs:. o recurso
AutoPreenchimento
Isso é muito útil, pois você não precisará perder tempo digitando a palavra (ou frase) também pode ser
inteira. Mas há outro recurso do Excel ainda mais interessante para preenchimento utilizado para repetir
palavras e fórmulas para
automático, chamado AutoPreenchimento, que, em vez de completar palavras ou
outras células.
frases, ele autocompleta sequências completas, como os dias da semana, os meses
do ano ou quaisquer outras informações que possam ser ordenadas. A seguir, veja
um exemplo de preenchimento automático para os meses do ano:
• Primeiro, escolha um célula a partir da qual deseja iniciar a sequência e digite a
primeira informação (em nosso exemplo, Janeiro).
• Agora, você deve pousar o cursor do mouse no canto inferior direito desta célula
que contém o primeiro item da sequência desejada e, quando ele se converter em
uma cruz preta, clique e arraste-o até a última célula que completa a sequência –
em nosso exemplo, a décima primeira célula seguinte. Por fim, solte o clique. Feito
isso, o Excel terá preenchido toda a sequência.
Microsoft Excel 23
Distribuição
BÁSICO
DICA ÚTIL
Estilos e Janelas lado
padrões a lado
de células
Depois de formatar suas planilhas,
você ainda poderá aplicar estilos
para torná-las mais consistentes
Quando você estiver trabalhando com muitas planilhas
O
Excel oferece muitas ferramentas
de uma mesma pasta de trabalho ou de outras, você
que podem tornar as suas planilhas poderá colocá-las lado a lado, por exemplo, para
muito mais bonitas e informativas. comparar dados ou fazer edições baseadas umas nas
No entanto, se quiser, você não precisa perder outras. Para o caso de diferentes pastas de trabalho que
estiverem abertas, basta entrar na guia Exibição e dar
tempo trabalhando manualmente o visual de
um clique no ícone Organizar Tudo. Feito isso, escolha
suas planilhas, pois o programa oferece uma um método de exibição das janelas (Lado a Lado, Na
porção de estilos e padrões prontos para serem Vertical, Na Horizontal etc.). Caso as planilhas que
utilizados. Veja as opções a seguir: deseja visualizar estejam na mesma pasta de trabalho,
você terá de entrar em cada uma delas e clicar no botão
Nova Janela (na guia Exibição) e, depois, seguir o
mesmo procedimento para organizar as janelas.
1 ESTILOS DE CÉLULAS
Para alterar os estilos de células, selecione a planilha
que deseja editar e, no grupo Estilo, da guia Página
2 ESTILO DE CORES E FONTES
Ao clicar em Temas, na guia Layout da Página,
você tem acesso a outras opções padronizadas, que
Inicial, dê um clique no botão Estilos de Célula. Feito isso, alteram o estilo de Cores e as Fontes de sua planilha.
escolha uma entre as diversas opções. Antes de aplicar Ao lado deste item, você pode, ainda, escolher
o estilo, você poderá ter uma pré-visualização “ao vivo” diferentes efeitos e ajustar, manualmente, tanto as
quando passar o cursor do mouse sobre cada opção. cores quanto os tipos de letras.
24 Microsoft Excel
Preenchimento
Relâmpago
Use a inteligência artificial do Excel para acelerar a inserção de dados
O Excel possui um recurso chamado Preenchimento sequências óbvias de digitação e de fórmulas com base
Relâmpago, que reconhece o que você começa a em dados que sigam um padrão ou que se baseiem em
escrever e conclui a digitação automaticamente, de dados de outras células, enquanto o Preenchimento
uma palavra a colunas inteiras de dados. Trata-se de Relâmpago, embora seja parecido, é mais utilizado para
uma espécie de inteligência artificial do programa, corrigir formatação de preenchimento.
que “lembra” dados que você digitou anteriormente e No entanto, vale lembrar que, para que ele funcione
oferece preenchimento automático para aquilo que o corretamente, seus dados têm de ter algum tipo de
programa supõe que você iria digitar. consistência. Além disso, é preciso usar uma coluna ao
Não confunda Preenchimento Relâmpado com o lado dos dados que você deseja formatar.
recurso AutoPreenchimento (veja detalhes na página Veja, a seguir, um exemplo de como você poderá
23), pois este último completa automaticamente poupar tempo usando esse recurso.
1 OS DADOS DE REFERÊNCIA
Suponha que você possui na coluna A os nomes
e sobrenomes de pessoas e deseja digitar, na coluna
2 O PREENCHIMENTO RELÂMPAGO
No mesmo exemplo, você pode, ainda, querer
digitar somente o sobrenome. Para tanto, basta digitar o
B, somente o primeiro nome destas pessoas. Então, primeiro nome e, então, o Preenchimento Relâmpago
na coluna B, digite o primeiro nome e, quando irá sugerir a preenchimento automático com os demais
você começar a digitar o próximo sobrenome, o primeiros nomes encontrados na coluna A.
recurso Preenchimento Relâmpago irá oferecer,
automaticamente, as sugestões de preenchimento de
todos os demais sobrenomes das pessoas que estão na
coluna A. Para aceitar, basta dar Enter.
Microsoft Excel 25
Distribuição
BÁSICO
Crie gráficos DICA ÚTIL

Recomendações
Muitas vezes, só as tabelas não são suficientes de gráficos
para transmitir uma projeção de vendas ou a A despeito de você poder
performance de seu produto no mercado de experimentar os diversos
maneira eficaz – os gráficos são a solução tipos e estilos de gráficos
do Excel, como explicamos
nestas duas páginas, o
S
empre que possível, use é a mesma. Tudo o que você precisa programa oferece uma
gráficos em suas planilhas, para fazer é inserir os dados na planilha, opção chamada Gráficos
torná-las mais compreensíveis escolher um tipo de gráfico entre Recomendados, que dá
sugestões de quais são os
e com aparência profissional. O Excel os vários disponíveis no programa
gráficos mais adequados
oferece, inclusive, uma seção especial e fazer as devidas formatações. com base nos tipos de dados
na faixa de opções para configurar Primeiro, crie uma tabela com selecionados. Para usar o
os gráficos, que podem ser usados os dados numéricos que serão recurso, depois de selecionar
os dados da tabela, na guia
para apresentar desde dados simples incorporados ao gráfico.
Inserir, clique em Gráficos
a informações mais complexas, por Neste momento, não se preocupe Recomendados.
exemplo, uma amostragem com com outras informações, para que
diversos detalhes. o Excel não se confunda na hora de
O exemplo de gráfico que gerar o gráfico. Na tabela, acrescente
apresentamos a seguir é bastante somente os valores individuais que
simples, mas este gráfico servirá de representem uma proporção de um
parâmetro para a criação de outros todo. Depois, acompanhe o tutorial
mais elaborados, pois a metodologia a seguir.
1 ESCOLHA O TIPO DE GRÁFICO

Selecione as áreas de dados nesta tabela, acesse a
guia Inserir e, no painel de tarefas Gráficos, clique na
2 DIGITE UM TÍTULO
Feito isso, o gráfico será gerado pelo Excel. Note que, neste
momento, ele ainda está em sua forma bruta, e você deverá
seta à direita de um dos tipos de gráficos (Pizza, Linhas, continuar com a implementação de mais informações. Clique
Colunas etc.) e, na janela que é aberta em seguida, faça na caixa Título do Gráfico e digite o título desejado (em nosso
a sua escolha). exemplo, Analfabetismo no Brasil.
26 Microsoft Excel
5 ALTERE O TIPO DE GRÁFICO

Caso não esteja satisfeito com o estilo de gráfico
escolhido, você poderá trocá-lo quando quiser. Para
6 ESTILO E FORMATAÇÃO
Durante a edição do gráfico, você deve ter
percebido que o Excel criou uma seção especial
tanto, na parte direita da guia Design, dê um clique no chamada Ferramentas de Gráfico, disponibilizando as
item Alterar Tipo do Gráfico e, na janela seguinte, no guais Design e Formatar – a primeira cuida da edição
painel esquerdo da janela Todos os Gráficos, selecione do estilo do gráfico e a segunda trata da formatação
um outro modelo de gráfico e visualize-o à direita para artística do texto e da inserção de outros elementos,
ver se ele lhe agrada. Depois, dê OK. como linhas e formas. Faça os testes.
3 MODELO DE FORMATAÇÃO
Ao clicar no ícone com o desenho de pincel, será
aberta uma janela para você com um modelo de
4 EDITE OS DADOS
Cada um dos dados no gráfico (títulos,
números, legendas etc.) também pode ser editado
formatação e, se quiser, alterar também as cores do individualmente. Só é preciso dar uma clique no item
gráfico. que deseja alterar e digitar o que você quiser.
Microsoft Excel 27
Distribuição
BÁSICO
A grande sacada dos DICA ÚTIL

minigráficos do Excel Vincule gráficos
Para usar um gráfico
criado no Excel em
Com os minigráficos, em uma rápida olhada, você outro aplicativo do
pode obter as respostas de que precisa Office (por exemplo,
no PowerPoint), clique
com o botão direito
O
s minigráficos são pequenos máximos e mínimos em uma planilha. do mouse sobre ele e
gráficos que podem ser criados Os minigráficos surtem melhor acione Copiar. Quando
exclusivamente em uma única efeito quando posicionados perto dos você colá-lo em um
novo documento,
célula. Por meio de uma rápida olhada dados que eles representam. Para criar use o comando Colar
neles, você pode reconhecer padrões minigráficos, é necessário selecionar Opções para vinculá-
em grandes conjuntos de dados. Eles o intervalo de dados que você deseja lo. Assim, quando
podem, por exemplo, revelar tendências analisar e, em seguida, escolher o local houver alterações
de dados no Excel, o
em uma série de valores, como onde pretende colocar os minigráficos. novo documento será
aumentos ou reduções sazonais e ciclos Veja os detalhes no passo a passo abaixo. atualizado no aplicativo
econômicos, ou mesmo realçar valores ao qual ele foi vinculado.
O poder dos minigráficos
1 SELECIONE O INTERVALO
Selecione o intervalo de célula que contém os
valores, acesse a guia Inserir e, no grupo Minigráficos,
2 LOCALIZAÇÃO DO MINIGRÁFICO
Na nova caixa de diálogo, você deve escolher a
célula onde inserir seu novo minigráfico. Você pode
escolha Linha, Coluna ou Ganhos/Perdas. Aqui, digitar a referência de célula – por exemplo, A2 – ou
optamos por Linha. simplesmente clicar na célula (para selecionar mais de
uma célula, pressione a tecla Ctrl). Dê OK.
28 Microsoft Excel
Gráficos
3 REDIMENSIONE A CÉLULA
DO MINIGRÁFICO
Se quiser, você pode redimensionar a célula como quiser
4 DADOS DOS MINIGRÁFICOS
Ao selecionar o minigráfico, na guia Design
de Minigráfico, você pode adicionar marcadores
– basta selecioná-la e mover os cabeçalhos da linha e da às suas linhas do gráfico e editar a informação da
coluna, conforme necessário. linha principal.
5 ALTERE AS CORES
Como o espaço de uma célula é bastante restrito,
você pode, também, alterar o esquema de cores para
4 TROQUE O ESTILO DO GRÁFICO
Se depois de criar o minigráfico, você perceber
que não era o estilo que queria, poderá trocá-lo a
tornar as informações mais compreensíveis. É possível, qualquer momento. Basta selecioná-lo e, na guia
inclusive, alterar o tipo do minigráfico. Design, clicar em outro estilo de gráfico (Linha,
Coluna ou Perdas e Ganhos.
Microsoft Excel 29
Distribuição
BÁSICO
Comande a impressão
Vai levar suas tabelas para uma reunião de diretoria?
Conecte sua impressora e aperte o botão Imprimir
N
a maioria das vezes, as planilhas que você criar ficarão armazenadas
em seu computador. Entretanto, haverá momentos em que você
precisará passar as informações para o papel. Para tanto, só é preciso
clicar no ícone de impressora na Barra de Acesso Rápido ou, se preferir, abrir
a guia Arquivo e clicar no item Imprimir. Vale lembrar que, por padrão, as DICA ÚTIL
linhas de grade que aparecem na planilha servem somente de orientação
para a inserção dos dados, mas não são exibidas na hora da impressão.
Pasta de
trabalho
na Web
Se você é do tipo
que está sempre
em movimento e
deseja acessar suas
planilhas longe de
seu computador, a
partir de quaisquer
dispositivos, como
tablets e smartphones –
ou até mesmo em outro
PC –, poderá salvar a
sua pasta de trabalho
na nuvem. Tudo o que
você precisa é ter uma
conta Microsoft (https://
account.microsoft.
com), entrar na guia
Arquivo, clicar em
Salvar Como e, então,
clicar em Adicionar um
local; feito isso, clique
em OneDrive; depois,
entre com o seu nome
de usuário e senha de
sua Conta da Microsoft;
por fim, escolha uma
das pastas do serviço,
dê um nome para o
1 VISUALIZE A ÁREA DE IMPRESSÃO

Como você deve ter notado, o Excel não exibe o layout da
página do mesmo modo que o Word, isto é, não há uma área
seu trabalho. Clique em
Salvar. Assim que sua
pasta de trabalho estiver
salva no OneDrive, você
que delimita o tamanho da página e a área útil a ser impressa. poderá compartilhá-la
Mas, caso você precise imprimir as planilhas, é recomendável com outras pessoas.
configurar o Excel para que sejam exibidas linhas pontilhadas
para indicar a delimitação do tamanho da página. Para isso, no
grupo Configurar Página da guia Layout da Página, clique
em Tamanho e clique no formato de página que pretende
imprimir a(s) sua(s) planilha(s). Feito isso, a delimitação da
página aparecerá na planilha.
30 Microsoft Excel
2 CONFIGURE A IMPRESSÃO
Na hora de imprimir, acione o comando na guia Arquivo
ou clique no botão de impressora na Barra de Acesso Rápido.
NUMERE AS PÁGINAS
Quando desejar imprimir suas planilhas,
você poderá adicionar também
números de páginas: acesse a guia
Na janela seguinte, à sua direita, você terá uma visão geral Inserir, clique no ícone Texto (na parte
direita da faixa de opções) e clique na
do conteúdo da(s) página(s) a ser(em) impressa(s). À esquerda opção Cabeçalho e Rodapé; feito isso,
desta tela, veja o que você deve configurar antes de imprimir será aberto um campo na parte superior
da página – neste momento, na porção
definitivamente o seu trabalho: em Cópias, digite a quantidade esquerda da faixa de opções, clique no
de cópias que deseja imprimir de cada página. Sob o item ícone Número de Página; Em seguida,
Configurações, você pode escolher, por exemplo, somente as o Excel vai criar o código &[Páginas];
por fim, dê um clique fora da área
planilhas ativas ou somente o conteúdo das células e/ou tabelas de edição do cabeçalho. A partir daí,
selecionadas. Se for o caso, pode escolher, também, quais quando você imprimir suas planilhas, os
números das páginas estarão impressos.
páginas deseja imprimir, especificando-as em Páginas e em Para
(respectivamente, onde começa e onde termina a impressão).
3 CONFIGURE A PÁGINA
Logo abaixo do item Configurações, a orientação da
página, por padrão, é a vertical (Retrato), mas, se quiser, é
possível escolher a posição horizontal (Paisagem). O tamanho
do papel está no padrão A4 (21 cm x 29,7 cm), mas é possível
escolher qualquer outro formato disponível ou, ainda, criar
uma medida personalizada. Ao clicar em Configurar Página e
abrir a guia Margens, você poderá adotar outra medida para as
margens superiores e inferiores, bem como para a margem da
esquerda e a margem da direita da página.
Microsoft Excel 31
Distribuição
BÁSICO
Formatação DICA ÚTIL

condicional Ajuste automático
de células
Faça que o conteúdo de algumas células se alterem
automaticamente a partir de dados de outras Muitas vezes, o conteúdo
de uma célula ultrapassa os
limites da divisão da coluna
A
formatação condicional é um positivos (confira na página 87)
e, também, alguns dados são
poderoso recurso que atribui ou que determinada formatação tão extensos que a altura das
regras para o Excel destacar de texto seja alterada na planilha células não os comporta. Para
automaticamente dados nas planilhas quando apresentar valores e/ou resolver isso, você pode fazer
ajustes manuais, como já
segundo uma condição predefinida, nomes específicos. A formatação
explicamos passos atrás, mas o
de modo a ajudar o usuário na análise condicional pode ser aplicada tanto Excel também pode fazer um
instantânea das informações. Tais em grupos de células como em toda ajuste automático para que
formatações condicionais podem ser a planilha, conforme o seu desejo. tudo caiba direitinho dentro
das células. Veja como: dê um
as padrões do programa ou aquelas Para que você entenda melhor
clique na célula que deseja
criadas pelo usuário. como usar a formatação condicional, ajustar e, na guia Página Inicial,
É possível criar, por exemplo, o objetivo a seguir é criar uma regra no grupo Células, clique em
uma regra condicional para o para que o Excel pinte de amarelo Formatar; depois, você deve
clicar em AutoAjuste da Altura
programa pintar de vermelho o as células que apresentarem valores de Linha ou em AutoAjuste da
conteúdo de uma célula sempre que superiores a R$ 4.000,00 em uma Largura da Coluna, conforme
apresentar um resultado negativo planilha de performance de vendas o caso.
e, de azul, quando houver valores de quatro vendedores. Acompanhe:
1 DEFINA A REGRA
Preencha a planilha conforme a de nosso
exemplo e, em seguida, selecione somente as colunas
2 ESCOLHA O FORMATO
Agora, na caixa à esquerda da próxima tela,
digite o número 4000 e, na caixa logo à direita,
da tabela que contêm valores (veja detalhes sobre clique em Formato personalizado. Depois de
seleção de células na página 12). Depois, na guia terminar este tutorial, você pode retornar a esta
Página Inicial, clique em Formatação Condicional etapa e fazer alguns experimentos com as demais
e desça o cursor até a opção Realçar Regras das opções desta tela.
Células e clique em É Maior do que.
32 Microsoft Excel
Elimine as duplicidades de digitação

LOCALIZE E EXCLUA
DADOS REPETIDOS
É muito comum você precisar
digitar dados iguais em
algumas tabelas, mas pode
ser que alguns deles sejam
inseridos inadvertidamente
– se esse for o seu caso, você
poderá fazer o Excel varrer
a planilha em busca de
duplicidade. Veja como:
1. Selecione toda a planilha,
clicando na pequena seta
que fica acima da linha 1
e à esquerda da coluna
A (ou selecione somente
os grupos de células que
deseja consultar).
2. Depois, na guia
Página Inicial, clique em
Formatação Condicional
e acione a opção Realçar
Regras das Células >
Valores Duplicados. O Excel
destacará, então, todos os
ponto de dados repetidos, e
você poderá excluí-los,
se quiser.
3 USE CORES
Na nova janela, você deve escolher a
formatação que deseja usar. Em nosso exemplo,
4 A FORMATAÇÃO EM AÇÃO
Feito isso, toda vez que o Excel detectar as células
que contêm valores maiores do que R$ 4.000,00 as
para a cor de preenchimento do fundo das células pintará de amarelo e colocará o texto na cor preta e
condicionais, escolhemos o amarelo e o texto na em negrito. Uma vez criada a formatação condicional,
cor vermelha e em negrito. Dê OK. a regra especificada será automaticamente aplicada de
acordo com a configuração que você escolheu.
Microsoft Excel 33
Distribuição
BÁSICO
Personalize a faixa DICA ÚTIL

de opções Oculte pastas
de trabalho
No Excel, é possível ocultar
Crie uma nova guia com as ferramentas que mais utiliza temporariamente pastas de
trabalho sem a necessidade
O
Excel, como qualquer as ferramentas que utiliza com maior de fechar o programa. Só é
outro aplicativo do pacote frequência – este será o exemplo preciso entrar na guia Exibir
Office, permite que você que apresentamos a seguir. Depois e clicar em Ocultar. Feito
isso, a pasta de trabalho atual
personalize a faixa de opções e as de incluir os itens, dê OK. Feito isso, será ocultada, ficando um
guias, de modo que fiquem mais sua(s) nova(s) guia(s) e respectivo(s) enorme vazio no centro da
adaptáveis ao jeito que você gosta grupo(s) surgirão na interface do tela do Excel, mas os demais
itens de interface ficarão
de trabalhar. É possível, inclusive, programa. Para acessá-la, dê um
visíveis. Quando houver mais
criar guias adicionais para adicionar clique sobre ela. de uma pasta de trabalho
aberta, será preciso clicar
mais vezes no botão Ocultar.
Para fazer reaparecer as
pastas de trabalho, siga o
mesmo caminho e clique no
ícone Reexibir – na caixa de
diálogo que será aberta em
seguida, escolha a(s) pasta(s)
que deseja exibir.
1 ABRA A JANELA DE
CONFIGURAÇÕES
Na guia Arquivo, clique no item Opções e, na
2 NOVA GUIA
Ao clicar no botão Nova Guia, um novo item no
quadro das guias será criado. Agora, clique com o botão
janela seguinte, acione o item Personalizar Faixa direito do mouse sobre esta nova guia e acione a opção
de Opções. Renomear. Dê o mome que você quiser – por exemplo,
Minha Guia. Dê OK.
34 Microsoft Excel
Ganhe mais espaço na tela do programa

OCULTE A FAIXA
DE OPÇÕES
A faixa de opções, que
foi implementada desde
o Office 2007 é muito
prática para a inserção
e formatação de dados,
mas ela ocupa bastante
espaço na tela, de
modo que você poderá
ocultá-la, para ganhar
mais espaço para a
visualização de
suas planilhas.
1. Só é preciso dar um
clique na pequena
seta localizada na
porção direita da faixa
de opções.
2. Feito isso, esta faixa só
será aberta novamente
quando você clicar em
uma das guias – e se
recolherá novamente
depois de seu uso.
3. Para fixar a faixa
novamente, dê um clique
no alfinete.
3 RENOMEIE
Renomeie também o item Novo Grupo, que faz
parte de sua nova guia. Depois, escolha um dos grupos
4 ESCOLHA OS COMANDOS
Em Escolher comandos em são exibidos os
comandos de Mais Usados, de Guias Principais ou de
abaixo da sua nova guia e, no quadro à esquerda, Todas as Guias – note que este último exibe muito mais
selecione os itens (um a um) que deseja incluir e clique opções (em nosso exemplo, utilizamos os Mais Usados).
no botão Adicionar.
Microsoft Excel 35
Distribuição
BÁSICO
Tecla de atalho
para símbolos
Caso você utilize com frequência determinado símbolo ou caractere especial,
para ganhar tempo, talvez seja melhor criar um atalho para ele
N
ormalmente, quando queremos inserir um pode ser trabalhoso quando você precisar inserir
símbolo no Excel, selecionamos o ponto de determinados símbolos várias vezes em uma mesma
inserção, acessamos a guia Inserir, clicamos no planilha. Uma ótima alternativa consiste em criar um
ícone Símbolos e, por fim, selecionamos o caractere atalho de teclado para cada símbolo que você costuma
do símbolo desejado. No entanto, esse procedimento utilizar. Veja como fazer isso:
1 COPIE O SÍMBOLO
Depois de inserir um símbolo na célula pelo método
convencional a partir do ícone Símbolos, selecione-o e,
2 OPÇÕES DE AUTOCORREÇÃO
Na tela seguinte, clique no item Revisão de Texto
e, logo à direita, dê um clique no botão Opções de
então, pressione Ctrl + C para copiá-lo. Feito isso, acesse AutoCorreção.
a guia Arquivo e clique em Opções.
3 SALVE O ATALHO
Na caixa de diálogo que será aberta em seguida, em
Substituir, digite um atalho fácil de ser lembrado e, à
4 USE O ATALHO
A partir daí, toda vez que você digitar esse atalho
em uma célula e der Enter, o símbolo será inserido
direita desta caixa, sob Por, cole (Ctrl + V) o símbolo que automaticamente. Repita o processo para os demais
você copiou da célula da planilha. Dê OK. símbolos para os quais você deseja criar o atalho.
36 Microsoft Excel
O Excel tem um modelo

pronto para você!
Abra um template e adapte-o às suas necessidades – há milhares para escolher
C
om os conhecimentos adquiridos
nesta publicação, você poderá criar
diferentes tipos de planilhas. No
entanto, pode ser que você esteja sem
tempo para dedicar-se a formatações
personalizadas. Nesse caso, ao entrar
na guia Arquivo e clicar em Novo, o
Excel oferece uma gama de tipos de
templates, que poderão ser modificados
de acordo com as suas necessidades. E,
caso não encontre um template com as
características desejadas, poderá usar a
caixa de pesquisa na porção superior da
tela Novo para procurar outros modelos
online a partir da coleção de modelos
prontos da Microsoft.
Função ALEATÓRIOENTRE
Encontre um número aleatório entre um número menor e outro maior
A
função ALEATÓRIOENTRE retorna um número
aleatório entre dois números especificados. A
sintaxe da fórmula é a seguinte:
=ALEATÓRIOENTRE(inferior; superior)
Os argumentos inferior e superior são obrigatórios

e representam o número menor e o maior
(respectivamente). Ao digitar, por exemplo, a fórmula
=ALEATÓRIOENTRE(45;90), o resultado poderá ser
qualquer número entre 45 e 90, ou qualquer um
destes dois números. Quando você quiser realizar um
sorteio entre números de 1 a 20, basta digitar a fórmula
=ALEATÓRIOENTRE(1;20). E caso estes números já
estejam digitados, por exemplo, da célula A1 até a célula
A20, basta selecionar uma planilha onde deseja exibir o
resultado e digitar: =ALEATÓRIOENTRE(A1;A20).
Microsoft Excel 37
Distribuição
BÁSICO
Converta unidades
de medidas no Excel
Você não precisa mais visitar o Google para pedir ajuda na hora de
fazer as conversões de medidas de que precisa
A
função CONVERTER é utilizada para converter
um número de um sistema de medidas para
outro, que pode ser, por exemplo, peso,
distância, tempo, pressão, força, energia, potência,
magnetismo, temperatura e líquidos. A sintaxe para
utilizar esta função é a seguinte:
=SINTAXE(num;de_unidade;para_unidade) – onde
num é número (ou referência da célula) a ser
convertido; de_unidade é a unidade a ser convertida;
e para_unidade a unidade para a qual o número deve
ser convertido. Vale lembrar que as abreviações das
unidades de medida deverão ficar entre aspas. Por
exemplo, na fórmula =CONVERTER(4;”m”;”cm”), 4
metros deverão ser convertidos para centímetros. Na
hipótese de você querer converter também 2 colheres
de sopa em colheres de chá em alguma receita, poderá
usar a fórmula =CONVERTER(2;”tbs”;”tsp”).
Acompanhe o exercício a seguir e veja como fazer O assistente de conversão irá ajudá-lo a escolher a sigla
algumas conversões. correta das unidades de medidas
1 ESCOLHA O TIPO DE UNIDADE

Para treinar as conversões, crie uma planilha
como a de nosso exemplo (números na coluna A)
2 USE CÉLULAS DE REFERÊNCIA
Como os números já constam na coluna A, na
fórmula, você deve substituí-los pelas referências de
e, na coluna C, digite as fórmulas de acordo com as células correspondentes. Depois de digitar a fórmula, dê
unidades de medida. Enter para obter o resultado.
38 Microsoft Excel
Crie hiperlinks para outras

planilhas ou websites
Você pode converter células estáticas em elementos interativos – basta criar
hyperlinks que remetam para outras direções
C
omo você tem notado, o Excel não é só uma exemplo, além da correspondência de dados entre elas,
folha de cálculos chata, como muita gente diz. você pode criar planilhas interativas, com hiperlinks
À medida que você amplia seus conhecimentos, que remetam a planilhas, pastas de trabalhos, imagens,
será capaz de criar planilhas mais bonitas e práticas. programas, endereço de e-mail e, até a páginas da web.
Em uma pasta de trabalho com muitas planilhas, por Veja nos itens a seguir:
1 ACESSE A JANELA DE HYPERLINK

Clique com o botão direito do mouse sobre
a célula que funcionará como hyperlink e acione
2 ESCOLHA O TIPO DE HYPERLINK
Ao escolher, por exemplo, a opção Colocar
neste documento, do lado direito surgirá a lista
Hiperlink; na nova janela, em Vincular, escolha uma de planilhas da pasta de trabalho atual para você
das opções. escolher uma delas.
3 USE O HYPERLINK
Depois de escolher o nome da planilha de sua pasta
atual, dê OK. Feito isso, toda vez que você clicar nesta
4 REMOVA O HYPERLINK
Se você quiser desfazer o hyperlink, basta clicar
com o botão direito do mouse sobre ele novamente e,
planilha (que agora é um hyperlink), será remetido para no menu que é aberto, clique em Remover Hyperlink.
a planilha à qual ela está vinculada. E, caso queira editar o hyperlink, clique na opção
correspondente neste menu.
Microsoft Excel 39
Distribuição
BÁSICO
Insira comentários
nas planilhas
Sobreponha informações adicionais em suas tabelas por meio de comentários
V
ocê pode anexar comentários (pequenos bastante úteis para quando você estiver compartilhando
textos) às células para, por exemplo, explicar as suas planilhas com outras pessoas – com eles, você
seu conteúdo ou introduzir outra informação poderá, por exemplo, explicar conteúdos específicos de
qualquer. Os comentários podem ser visíveis, ocultos células ou adicionar alguma informação relevante. Veja
e até impressos com as planilhas. Os comentários são como fazer isso:
1 SELECIONE A CÉLULA
Clique na célula em que deseja inserir o comentário,
acesse a guia Revisão e clique em Novo Comentário.
2 DIGITE O COMENTÁRIO
Será aberta a área de inserção do comentário. Digite
o texto desejado. Ao terminar de digitar o texto, clique
fora da área de inserção.
3 DEIXE OS COMENTÁRIOS VISÍVEIS

Você pode visualizar temporariamente o teor do
comentário, pousando o cursor do mouse sobre o sinal
4 EXCLUA O COMENTÁRIO
Para ocultar novamente todos os comentários,
clique no mesmo botão citado no passo anterior. Se
indicativo do comentário com a forma de um triângulo. desejar excluir o comentário, selecione a célula (ou
Se você quiser que todos os comentários fiquem grupo de células) em questão e clique no botão Excluir,
visíveis, na guia Revisão, clique no botão Mostrar na guia Revisão.
Todos os Comentários.
40 Microsoft Excel
5 NAVEGUE ENTRE COMENTÁRIOS

Se houver muitos comentários em sua planilha,
você poderá também navegar entre eles, um a um,
6 FORMATE OS COMENTÁRIOS
Talvez não seja preciso, mas, se quiser, a partir do
grupo Fonte, você poderá formatar os comentários,
clicando em Próximo ou Anterior, conforme o caso. alterando o tipo de letra, o tamanho do corpo etc.
Classifique listas de dados

Quando suas planilhas contiverem uma sequência de nomes, classifique-os
em ordem alfabética para organizá-los melhor
C
lassificar dados no Excel significa colocá- #VALOR) e células vazias. A ordem decrescente é o
los em ordem crescente ou decrescente, inverso, exceto por células vazias, que são sempre
de acordo com seus propósitos ou sua colocadas por último. Para aplicar a classificação,
preferência. A ordem de classificação crescente selecione o campo desejado (veja detalhes sobre
pode ser de números, texto (ordem alfabética), seleção de colunas na página 12) e escolha uma das
valores lógicos, valores de erro (como #REF e opções a seguir:
1 SELECIONE
Selecione as células que contêm os dados a serem
classificados (uma sequência de nomes em nosso
2 CLASSIFIQUE
Em seguida, escolha Classificar A a Z ou Classificar
Z a A, conforme a sua necessidade. Feito isso, o
exemplo) e, na guia Página Inicial, clique no botão conteúdo será classificado conforme a sua escolha.
Classificar e Filtrar.
Microsoft Excel 41
Distribuição
BÁSICO
Proteja suas planilhas

Quando você for compartilhar suas planilhas, proteja as células que não
deseja que sejam alteradas por outras pessoas
C
om apenas alguns cliques do mouse, você
poderá criar senhas para evitar que usuários
não autorizados editem o seu trabalho no Excel.
DICA ÚTIL
Você pode proteger células específicas de uma planilha,
Atalhos para guias e botões
de toda a planilha ou, ainda, de pastas inteiras – neste
As guias e a faixa de opções permitem acesso rápido
último caso, o trabalho só poderá ser aberto mediante a a todas as ferramentas do programa, de modo que,
digitação de senha. Note que a proteção de uma planilha com apenas alguns cliques, você consegue fazer
ou de células específicas não impede que o usuário abra rapidamente as formatações desejadas. Entretanto,
o Excel oferece uma infinidade de atalhos de teclado
a pasta para visualizar as planilhas, mas fica impedido para acessar as guias e os botões de comandos da
de editar as regiões bloqueadas, como inserir, modificar, faixa de opções. Ao pressionar a tecla Alt, serão
excluir ou formatar dados. Este recurso é também apresentadas as etiquetas com as letras que devem
ser pressionadas para usar os recursos. Também, ao
indicado quando um mesmo trabalho é desenvolvido
acessar as guias por meio de atalhos, mais etiquetas
de forma compartilhada, ou seja, quando várias pessoas de caracteres surgirão sobre os botões de comandos,
editam o mesmo documento. Assim, pode-se proteger representando os atalhos correspondentes.
dados específicos para evitar edição inadvertida. Veja, a
seguir, como trabalhar com a proteção no Excel.
Bloqueio de células específicas
1 SELECIONE AS CÉLULAS
Se quiser, você pode bloquear apenas o conteúdo
de células específicas, por exemplo, para que somente
2 ESCOLHA A FORMATAÇÃO
Em seguida, na guia Página Inicial, clique
na seta à direita de Formatar. Depois, acione
os dados das células D7 e D8 sejam alterados, você Formatar Células.
pode liberar a edição das demais células e criar o
bloqueio para aquelas. Selecione estas células agora.
42 Microsoft Excel
3 BLOQUEIE
Na guia Proteção da tela seguinte, marque a
caixa Bloqueadas e clique em OK.
4 MARQUE O BLOQUEIO
Na sequência, na guia Revisão, dê um clique no
ícone Proteger Planilha. Depois, certifique-se de que
a caixa Proteger a planilha e o conteúdo de células
bloqueadas esteja marcada.
5 DEFINA O TIPO DE ACESSO

Ainda nesta tela, digite a senha de proteção/
desproteção. Feito isso, no quadro logo abaixo,
6 CONTEÚDO BLOQUEADO
Com esses passos, as células selecionadas no início
deste tutorial serão bloqueadas e as demais poderão
certifique-se de que as duas primeiras caixas ser editadas. Se quiser fazer o inverso – ou seja, permitir
estejam marcadas e dê OK. Uma nova caixa de a edição de apenas algumas células e bloquear todo o
diálogo irá solicitar a reinserção da senha. Digite-a resto –, selecione aquelas que pretende desbloquear e,
e dê OK novamente. na guia Proteção da tela Formatar Células, desmarque
a caixa Bloqueadas.
Microsoft Excel 43
Distribuição
BÁSICO
Bloqueio de pastas e planilhas inteiras

Quando for necessário, você também poderá bloquear quaisquer edições em toda
a planilha ou, até, nem permitir a abertura do documento – esta última alternativa é
indicada quando o conteúdo das planilhas é sigiloso e precisa ser transportado em
pendrives ou mesmo pela internet
1 BLOQUEIO DE TODA A PLANILHA

Nas situações em que você quer permitir a
visualização das planilhas por outros usuários, mas
não deseja autorizar a edição de nenhum dado, o
procedimento para este caso não difere muito daquele
que descrevemos nas páginas anteriores. Você só
precisa selecionar toda a planilha, clicando no canto
superior à esquerda da coluna A e acima da linha 1 e,
então, seguir os passos que já explicamos. Mas, nesse
caso, clique em Proteger Planilha.
2 BLOQUEIO COMPLETO
Quando você quiser bloquear a pasta de trabalho,
ou seja, permitir a abertura do documento somente
com a digitação de uma senha, faça o seguinte: na guia
Revisão, dê um clique em Proteger Pasta de Trabalho
e, na caixa de diálogo seguinte, digite uma senha e,
depois, confirme-a. Não se esqueça desta senha, pois o
documento só poderá ser aberto quando você digitá-la.
44 Microsoft Excel
Microsoft
PARTE 2
INTERMEDIÁRIO
Microsoft Excel 45
INTERMEDIÁRIO
Crie macros
Deixe que o Excel automatize para
DICA ÚTIL
você as tarefas repetitivas Crie e exporte uma lista
de contatos
A
s macros são um recurso do Excel que permite No Excel é possível criar listas de contatos, com
ao usuário gravar/programar tarefas para serem campos para nome, e-mail, endereço etc. e salvar
realizadas automaticamente toda vez que ele a lista em formato compatível, por exemplo, com
precisar repeti-las, por exemplo, para inserções de dados Outlook, Gmail e outros. Isso significa que esses
serviços poderão importar o arquivo e incluir
que costuma digitar com frequência em diversas células os dados como se eles tivessem sido criados
da planilha – situação que, normalmente, precisaria de diretamente neles. Veja como é simples: em uma
muito tempo para serem inseridas manualmente. nova planilha, nomeie as categorias que deseja usar,
como as citadas acima, e, logo abaixo delas, inclua
Vale lembrar que antes de começar a gravar as suas
as informações necessárias de cada contato. Feito
macros, é preciso ativar uma guia especial, chamada isso, na guia Arquivo, clique em Salvar Como; na
Desenvolvedor (veja abaixo). Além disso, por padrão, caixa de diálogo seguinte, em Tipo, CSV (separado
as macros são criadas usando células absolutas – isso por vírgula). Quando você quiser levar esses dados,
por exemplo, para o Gmail, acesse sua conta e, no
significa que, quando você for aplicar a macro menu sob o logotipo do Google, clique em Gmail e
futuramente, o conteúdo será criado exatamente nas selecione Contatos. Na tela seguinte, clique em Mais
mesmas referências de células originais e, para que tudo e escolha Importar – por fim, clique em Selecionar
dê certo, você precisa selecionar corretamente a primeira Arquivo para selecionar o arquivo .csv criado pelo
Excel. Para concluir, torne a clicar em Importar.
célula de referência. Em nosso exemplo, a macro foi
criada a partir da célula A1 e é esta que deveremos clicar
para executar a macro. Veja a seguir como criar macros.
1 ATIVE A GUIA DESENVOLVEDOR

Antes de criar a sua macro, é preciso ativar a guia
Desenvolvedor, que, por padrão, fica oculta no
2 DÊ UM NOME À NOVA MACRO
Em seguida, certifique-se de que a guia
Desenvolvedor esteja presente na tela do programa
programa. Para isso, acesse a guia Arquivo, clique e clique no ícone Gravar Macro. Depois, dê um nome
em Opções e, na categoria Personalizar Faixa de (sem espaços) para a nova macro – em nosso exemplo,
Opções (no quadro Guias Principais), marque a caixa ListaEstadosBrasileiros.
Desenvolvedor. Dê OK.
46 Microsoft Excel
3 ESCOLHA A PASTA PARA SALVAR

Em Tecla de Atalho, se quiser, você pode criar um
atalho para sempre ativar a macro depois que ela for
4 DESCREVA SUA MACRO
Agora, dê uma descrição para a sua macro. Isso não
é obrigatório, mas quando você tiver muitas macros
criada – para isso, na caixa à frente de Ctrl, digite uma salvas, talvez não se lembre do que cada uma faz, isso
letra. Sob este item, escolha onde deseja salvar a macro será importante para você identificar cada uma delas.
– recomendamos Pasta de trabalho pessoal e macros. Depois, dê OK.
5 GRAVE A TAREFA
Neste momento, realize os passos da tarefa que
precisa ser gravada (pode ser qualquer tarefa, seja
6 EXECUTE A MACRO
Depois de concluir essas etapas, sua macro estará
salva e pronta para ser utilizada quando você quiser. Para
ela simples ou complicada, e de poucos ou de muitos executar uma macro – por exemplo, aquela que você
passos). Para aprender a usar o recurso, use tarefas acabou de criar –, acesse a guia Desenvolvedor, clique
simples, como digitar os meses do ano ou os dias da em Macros, selecione a macro desejada e clique no botão
semana. Depois de realizar a tarefa, clique no botão Executar para iniciá-la. Feito isso, as tarefas armazenadas
Parar Gravação para finalizar o processo. naquela macro serão executadas automaticamente.
Microsoft Excel 47
INTERMEDIÁRIO
Cálculos DICA ÚTIL

matemáticos
A realização das quatro operações no
Nomeie células
e fórmulas
Excel é uma assunto que os novatos no Se você costuma se referir a células específicas
programa têm mais dúvidas – veja aqui – por exemplo, aquelas que contêm uma
fórmula que calcula seus pagamentos de juros
como fazer as contas de hipotecas cada mês–, ficará mais fácil se você
atribuir nomes específicos para elas (ou mesmo
O
uso das quatro operações no Excel é nomear intervalo de células). Isso significa que
extremamente simples e é um dos recursos você pode referenciá-las diretamente ou executar
mais importantes do programa, que faz um cálculo sobre ela a partir de outras células,
sem precisar digitar tudo novamente. As células
tudo de forma automática, e o usuário só precisa
podem ser nomeadas com uma mistura de letras
inserir alguns dados para que tudo dê certo. Porém, e números, mais os caracteres barra invertida (\)
antes de partir para a explicação sobre a adição, a e underline (_), mas você não deve começar um
subtração, a multiplicação e a divisão, você precisa nome com um número. Para definir um nome,
selecione a célula ou grupo de células e, na caixa
conhecer alguns dos operadores com os quais
Nome, digite o nome desejado. O nome será
o Excel trabalha. Talvez as definições não façam atribuído como uma referência de célula absoluta,
sentido agora, mas você verá exemplos mais adiante que inclui o nome da planilha – por exemplo,
e os entenderá, na prática. Acompanhe. Plan1!$A$1. Para usar a fórmula, digite =nome em
uma célula, substituindo “nome” pelo nome de
sua fórmula.
Operadores aritméticos
e de referência
Os operadores aritméticos são formados pelos Além dos operadores aritméticos, você precisa
sinais de adição, subtração, multiplicação e divisão, conhecer alguns operadores de referência: o sinal
além dos de porcentagem e de exponenciação. de dois pontos ( : ) é usado no cálculo de valores
Veja as explicações: O sinal de mais ( + ) calcula a em intervalos de células – por exemplo, na fórmula
adição; o sinal de menos ( - ) calcula a subtração; =SOMA(B3:B11), os dois pontos indicam que não só
O asterisco ( * ) serve para calcular a multiplicação; os valores das célula B3 e B11 devem ser somados,
o sinal de divisão, representado por uma barra, mas também os valores das células que há no intervalo
calcula a divisão; o sinal de porcentagem ( % ) entre elas na mesma coluna; o sinal ponto-e-vírgula
calcula porcentuais; e o acento circunflexo ( ^ ) é um operador de união de células ou de intervalos
calcula a exponenciação, isto é, eleva um número a de células (que podem estar, inclusive, em diferentes
uma potência. colunas), fazendo que o Excel os considere como um
único intervalo de células. Por exemplo, na fórmula
=SOMA(C4:C12;F4:F12;J3:J11), estamos indicando
para o Excel que o intervalo C4:C12 deve ser somado
OPERADORES ARITMÉTICOS EXEMPLOS com o intervalo F4:F12, que deve ser somado também
Adição + 5+7 com intervalo J3:J11.
Subtração - 28-15
Multiplicação * 6*4
Divisão / 36/6 OPERADORES DE REFERÊNCIA EXEMPLOS
Porcentual % 25% Operador de intervalo : B3:B7
Exponenciação ^ 3^2 Operador de união ; A2;D9
48 Microsoft Excel
Faça somas com um clique

FUNÇÃO AUTOSOMA
A função AutoSoma
é a fórmula básica de
soma do Excel, que é
acionada com o seu
respectivo botão, na
guia Página Inicial (no
grupo Edição). Tome
como exemplo uma lista
de compras: 1. Selecione
os itens da coluna Preço
da planilha e clique no
botão de AutoSoma.
2. Feito isso, o resultado
será, então, exibido
imediatamente em
uma célula logo
abaixo da última célula
selecionada.
3. Se for o caso, você
também pode fazer que
o somatório seja exibido
em outra célula bem
mais abaixo. Para tanto,
antes de clicar no botão
de AutoSoma, basta
estender a seleção até a
célula desejada.
Soma
A soma é a operação mais utilizada no Excel, e você poderá somar células com um
único clique. O somatório pode ser de valores de uma mesma coluna ou de linhas e
colunas diferentes. Além do recurso AutoSoma (acima), veja outras alternativas:
1 FUNÇÃO SOMA
Selecione a célula onde deseja exibir o resultado e, na barra de fórmulas, digite:
=SOMA(B3:B10). Dê Enter – os dois pontos da fórmula é o operador de referência que
indica que, além das células B3 e B10, também serão somados os intervalos entre elas (no
exemplo: B4, B5, B6, B7, B8 e F9). Para resumir, esta fórmula indica que a soma deve ser
efetuada nos valores da célula B3 até a célula B10.
Microsoft Excel 49
INTERMEDIÁRIO
2 SOMA EM DIFERENTES INTERVALOS

Em um somatório, você pode usar também a função SOMA para
calcular valores de diferentes intervalos de células (não contíguos),
incluindo, por exemplo, números de diferentes colunas e linhas, ou
diferentes números de uma mesma coluna ou linha. Para isso, na
fórmula, você precisa usar o operador de referência ponto-e-vírgula.
No exemplo de nossa planilha, realize, por exemplo, apenas o
somatório dos vendedores Simone, Pedro e Marcelo, cujos valores
aparecem, respectivamente, nas células B5, B7 e B8. Selecione a
célula onde você deseja exibir o resultado e, na barra de fórmulas,
digite =SOMA (B5;B7;B8). Dê Enter. O resultado será, então, exibido
na célula selecionada.
3 FUNÇÃO SOMA DIRETA

Para este mesmo exemplo, você pode digitar também a
fórmula =B3+B7+B5 e dar Enter para que o resultado seja
exibido na célula selecionada.
50 Microsoft Excel
4 SOMA COMBINANDO DIFERENTES OPERADORES

Também é possível combinar os operadores de referência dois pontos ( : ) e
ponto-e-vírgula ( ; ) para incorporar à fórmula valores de diferentes intervalos de
células, inclusive de diferentes colunas. No exercício a seguir, serão somados os
valores da célula B2 até a célula B11 (B2:11), da célula E2 até a célula E11 (E2:11) e da
célula H2 até a célula H11 (H2:H11); finalmente, o Excel irá somar entre si os valores
encontrados nestes três intervalos de células. A fórmula para resolver este cálculo é
a seguinte: =SOMA(B2:B11;E2:E11;H2:H11). Selecione a célula onde deseja exibir o
resultado e digite-a na barra Fórmulas. Depois, dê Enter para exibir o resultado.
5 SOMANDO INTERVALOS DE COLUNAS

Ainda obedecendo ao critério da soma de números de intervalos de células,
é possível somar valores de diferentes colunas de uma só vez. Veja como fazer
Obs.: note que,
neste exemplo,
todas as células
isso com o exemplo da planilha apresentada a seguir: selecione a célula onde compreendidas
entre (e inclusive) as
deseja exibir o resultado e, na barra de fórmulas, digite: =SOMA(B2:E8) e dê células B2 e E8 foram
Enter. O resultado será, então, exibido na célula selecionada. somadas.
Microsoft Excel 51
INTERMEDIÁRIO
Subtração
A subtração de valores no Excel é realizada também por meio da barra
Fórmulas, com a digitação do sinal de igual, seguido das referências
de células, intercaladas pelo sinal de menos.
1 SUBTRAÇÃO SIMPLES
Na planilha de nosso exemplo, o objetivo é descobrir qual é o valor do salário
a ser pago, após a subtração dos descontos legais de 11% de INSS de um salário
hipotético de R$ 3.600,00. Dê um clique na célula onde deseja exibir o resultado
e digite as seguintes informações na barra de fórmulas: =(C3-C4) e dê Enter. O
resultado será exibido imediatamente na célula selecionada.
2 SUBTRAÇÃO COM A FUNÇÃO SOMA

Também é possível subtrair valores por meio da função SOMA. Veja como
usar a fórmula para obter o mesmo resultado do exemplo anterior. Selecione a
célula em que deseja exibir o resultado e, na barra de fórmulas, se estiver usando
a mesma planilha, digite =SOMA (C3-B4) e dê Enter. O resultado será, então,
exibido na célula selecionada.
52 Microsoft Excel
3 SUBTRAÇÃO COM CÉLULAS

QUE CONTÊM SINAL NEGATIVO
Para os casos em que o número da célula já possui o sinal negativo, você não precisa
incluí-lo na fórmula, pois basta realizar uma soma comum de números, e o programa
fará a devida subtração da célula negativa. No mesmo exemplo acima, caso a célula
correspondente ao abatimento de R$ 396,00 já contivesse o sinal negativo (- R$
360,00), a fórmula deveria ser digitada da seguinte maneira: =SOMA(C3:C4).
Divisão
Para dividir números nas planilhas, é necessário utilizar o operador aritmético
sinal de divisão, representado por uma barra ( / ). O objetivo da planilha abaixo é
descobrir quantas horas cada trabalhador, em um total de 15, deveria cumprir para
que todas as horas do projeto fossem realizadas por todos eles:
1 DIGITE A FÓRMULA
Para dividir o valor da célula B2 (horas trabalhadas)
pelo valor da célula B3 (quantidade de pessoas),
2 RESULTADO
Ao dividir o número de horas trabalhadas
(célula B2) pelo número de trabalhadores (célula
selecione a célula onde deseja exibir o resultado e, na B3), obtivemos, então, uma jornada de oito horas
barra Fórmulas, digite: =(B2/B3). para dada um.
Microsoft Excel 53
INTERMEDIÁRIO
Multiplicação
Para multiplicar números nas planilhas, você deve usar o operador
aritmético asterisco (*) ou a função MULT. Veja os dois exemplos a seguir:
1 MULTIPLICAÇÃO COM O SINAL DE ASTERISCO

Neste primeiro exemplo, cada costureira produz 4 peças de roupa por dia,
e o objetivo é descobrir quantas peças seriam confeccionadas por dia, caso
fossem contratadas 20 costureiras. Selecione a célula em que deseja exibir o
resultado e, na barra de fórmulas, digite: =(B3*B4). Dê Enter.
2 MULTIPLICAÇÃO COM A FUNÇÃO MULTI

Além da multiplicação do exemplo anterior, há outras mais complexas,
que devem ser realizadas por meio da função MULT. Na planilha anterior, Obs.: a partir desse
você descobriu a quantidade de peças produzidas por dia por 20 costureiras. conhecimento, você
pode usar os operadores
Nesta segunda planilha, você pode, ainda, tentar descobrir quantas peças de referência dois
seriam produzidas em 30 dias pela mesma quantidade de costureiras. pontos ( : ) e ponto-e-
vírgula ( ; ) para resolver
Para resolver essa equação, será preciso usar a função MULT e, também, as quatro operações
o operador de referência dois pontos ( : ). Em nosso exemplo, a célula B3 conforme a necessidade
de seu trabalho. Você
deve ser multiplicada pela célula B4 e pela célula B5. Note que os dois poderá utilizá-los
pontos indicam um intervalo entre as células B3 e B5, que inclui a célula B4. para calcular grupos e
intervalos células.
Selecione a célula em que deseja exibir o resultado e, na barra de fórmulas,
digite =MULT(B3:B5). Depois, dê Enter.
54 Microsoft Excel
Diferentes operadores
em uma mesma fórmula
Note que, em uma mesma planilha, é possível precisa entender como essa ordem é determinada
combinar vários operadores aritméticos para e como ela pode ser alterada para obter os
obter os resultados das equações. Você pode, por resultados esperados.
exemplo, somar, subtrair e dividir dentro de uma Na hora de realizar o cálculo, o Excel prioriza a
única fórmula. Mas fique atento: o Excel obedece multiplicação e a divisão e, depois, a adição e a
a uma ordem específica quanto à prioridade dos subtração. Fique atento, pois quando houver na
operadores no cálculo dos valores – caso a sintaxe fórmula operadores de mesma procedência, como os
da fórmula não esteja correta, o resultado pode ser operadores de multiplicação e divisão, o programa irá
afetado. Por essa razão, antes de prosseguir, você obedecer a ordem da esquerda para a direita.
ORDEM DOS OPERADORES ARITMÉTICOS

Multiplicação e divisão /e*
Adição e subtração -e+
1 ORDEM DE OPERADORES
Para o exemplo apresentado abaixo (=B2-B3/
B4*B5), o programa faz o cálculo na seguinte ordem:
2 PRIORIZE OS OPERADORES
A despeito de o Excel adotar esse padrão quando se
utiliza uma combinação de operadores em uma mesma
primeiro, o Excel divide o número da célula B3 pelo fórmula, é possível forçar o programa a resolver uma
número da célula B4, obtendo 0,68. Em seguida, equação, priorizando a ordem de operadores que você
este valor é multiplicado pelo número da célula B5, desejar. Mas, nesse caso, é necessário utilizar parênteses
obtendo 21,65. E, por último, o valor da célula B2 na parte da fórmula que deseja calcular primeiro. Por
(no caso, 100) subtrai 21,65, obtendo, então, como exemplo, a fórmula =15+4*3 retorna 27 porque o Excel
resultado, o valor 78,35294118. calcula a multiplicação antes da adição, pois a fórmula
multiplica 4 por 3 e, só então, soma 15 ao resultado.
Mas se você alterar a sintaxe usando parênteses, por
Obs.: se for o caso, para exemplo, =(15+4)*3, o Excel será obrigado a somar 15
comprovar o resultado
deste exemplo, você pode
e 4 e, então, multiplicar o resultado encontrado por 3.
utilizar uma calculadora. Veja um exemplo prático na página a seguir.
Microsoft Excel 55
INTERMEDIÁRIO
3 ESCOLHA A ORDEM DE OPERADORES

Para dar um exemplo mais completo para o uso dos parênteses, suponha
que, hipoteticamente, você queira saber qual seria o salário anual líquido
de um funcionário caso ele recebesse R$ 2.500,00 brutos por mês, e que
lhe fossem descontados R$ 675,00 de impostos direto na fonte. Para se
obter o resultado, monte uma planilha igual à de nosso exemplo, selecione
a célula em que deseja visualizar o resultado e, na barra de fórmulas, digite:
=(B2-B3)*B4. O seu salário anual líquido seria, então, R$ 21.900,00. Veja que
o Excel, primeiro, subtraiu R$ 675 de R$ 2.500 e, por fim, multiplicou por 12
(que é o número de meses em um ano).
4 NÃO SE ESQUEÇA DOS PARÊNTESES

Note que, caso os parênteses não fossem utilizados, o Excel usaria a
regra padrão da ordem de operadores, e o resultado seria R$ 5.600,00
negativos, ficando em desacordo com o que você desejava.
56 Microsoft Excel
Porcentagem
Porcentagem é o cálculo proporcional sobre uma principal. Mas isso o Excel já faz automaticamente,
quantidade de 100 unidades. Digamos que você desde que você inclua o sinal de porcentagem
queira calcular o percentual de 34% sobre o valor à frente do valor porcentual. Veja o exemplo na
R$ 670,00. O resultado seria R$ 227,80 (veja exemplo planilha abaixo: o valor da célula A2 é multiplicado
na planilha abaixo). Esse resultado é encontrado pela pelo valor da célula B2.
divisão do número 34 por 100 (obtendo 0,34) e, em Com base nessas informações, é possível trabalhar
seguida, multiplicado por 670, obtendo, então, com a porcentagem de várias maneiras. Porém, é
R$ 227,80. Isso significa que, primeiro, é preciso melhor adotar o método em que o Excel já realiza
converter o número porcentual para o formato esses cálculos automaticamente. Veja dois exemplos
decimal e, depois, multiplicá-lo pelo valor práticos e hipotéticos a seguir:
Obs.: note que, por padrão, a porcentagem no Excel já está no formato decimal. Então, no exemplo
dado, onde está 34% (na célula B2) leia-se 0,34. Porém, não se esqueça de incluir o símbolo porcentual
(%), pois é a partir dele que o Excel entenderá que você está trabalhando com porcentuais e converterá
automaticamente o número para o formato decimal, conforme comentamos.
1 AUMENTO DE 16% EM R$ 1.200

Vamos supor que você receba mensalmente um salário hipotético de R$ 1.200,00 e gostaria
de saber qual seria o novo valor, caso recebesse um aumento de 16%. Então, você só precisa
descobrir quanto representam 16% do valor 1.200 e, depois, somá-lo ao salário principal. O
Excel já faz isso de maneira muito simples: preencha a planilha conforme o exemplo abaixo; em
seguida, selecione a célula em que deseja que o resultado seja exibido e, na barra de fórmulas,
digite =A2*(1+B2). Depois, dê Enter. O seu novo salário, então, seria R$ 1.392,00.
Microsoft Excel 57
INTERMEDIÁRIO
2 REDUÇÃO DE 16% EM R$ 1.200,00

Agora, suponha que do salário de R$ 1.200,00, fossem subtraídos 16%.
Neste caso, você precisaria descobrir quanto representam 16% do valor 1.200
Obs.: o número
1 presente nas
duas fórmulas
e, depois, subtraí-lo do salário principal. Para isso, preencha a planilha de acima representa o
forma semelhante à do exemplo anterior, selecione a célula onde deseja que número inteiro (em
nosso caso, o valor
o resultado seja exibido e, na barra de fórmulas, digite =A2*(1-B2). Depois, dê de R$ 1.200,00).
Enter – o novo salário então seria R$ 1.008,00.
Potenciação (exponenciação)
Potência é o expoente para o qual um número base é elevado, ou seja,
é o resultado da multiplicação de um número por ele mesmo quantas
vezes o número expoente determinar. A fórmula da potência é a seguinte:
=POTÊNCIA(num;potência) – num é o número base e potência, o expoente
para o qual a base é elevada. Veja os exemplos a seguir:
1 FÓRMULA DA POTÊNCIA
Para obter, por exemplo, o resultado de 6 elevado ao
quadrado (62), a fórmula dever ser digitada da seguinte
2 OPERADOR DE POTÊNCIA
Note que o operador acento circunflexo ( ˆ ) –
chamado de operador de potência – substitui a fórmula
maneira: =POTÊNCIA (6;2). Dê Enter. PONTÊNCIA. Então, para se obter o mesmo resultado, a
fórmula poderia ser: =6^2.
58 Microsoft Excel
Microsoft
PARTE 3
AVANÇADO
Microsoft Excel 59
Distribuição
AVANÇADO
Cálculos financeiros
Na hora de pegar um empréstimo, fazer aplicações ou adquirir um bem
financiado, é melhor entender como funciona o sistema de juros. Crie a
sua própria planilha e faça as contas
O
Excel também é uma poderosa ferramenta período (anual ou mensal, por exemplo). Os juros
para a realização de cálculos financeiros. podem ser recebidos ou pagos, dependendo de que
Destacamos, a seguir, algumas funções usadas lado da negociação você está. Por exemplo, se você
no dia a dia, que poderão lhe auxiliar, por exemplo, toma R$ 5.000,00 emprestados a uma taxa de juros de
na compra de um carro novo, na tomada de um 5% ao mês, terá de pagar R$ 5.250,00, caso efetue o
empréstimo ou até mesmo ajudá-lo a calcular os juros pagamento um mês depois. No Excel, essa equação é
de uma aplicação financeira – tudo isso somente com muito simples de ser resolvida, bastando apenas digitar
alguns cliques do mouse. a fórmula M=C*(1+i) – sendo M, o montante; C, o valor
Mas, antes de iniciar o passo a passo, é preciso do empréstimo e i, a taxa de juros.
conhecer o conceito de juros. Juros são porcentuais que Veja, na prática, como fazer isso: abra um novo
incidem sobre valores, remunerando o capital envolvido documento e insira os dados, conforme a planilha
em um investimento ou em um empréstimo. A taxa de abaixo: em seguida, selecione a célula à direita de Valor
juros é, a grosso modo, o número porcentual (o valor do a ser pago e, na barra de fórmulas, digite =B1*(1+B2).
juro) que incide sobre um montante em determinado Depois, dê Enter. O resultado será exibido em seguida.
Taxa de juros
O Excel converte o
número porcentual
para o formato
decimal – neste
caso, onde há 5%,
leia-se 0,05; o valor
do empréstimo
corresponde ao
Valor Presente (VP),
isto é, o capital
atual; e o valor a ser
pago, já incluso os
juros, é chamado
Valor Futuro (VF).
60 Microsoft Excel
Cálculo de empréstimo (Valor Presente)

O Valor Presente é o capital tomado em um empréstimo. Para cálculos mais
complexos, que incluem outras variáveis, o Excel utiliza uma fórmula específica.
Se quiser descobrir, por exemplo, qual foi o valor de um empréstimo tomado pelo
período de 20 anos, a uma taxa anual de 6%, cujo pagamento mensal foi de
R$ 500,00, precisará utilizar a seguinte fórmula: =VP(taxa;per;pgto;vf;tipo). Você
pode resolver essa questão na tela Argumento da Função, que é uma espécie de
calculadora do Excel, ou usando a fórmula VP diretamente na planilha.
1 BIBLIOTECA DE FUNÇÕES
Selecione uma célula qualquer e acesse a guia Fórmulas. Em seguida, no grupo Biblioteca de
Funções, clique em Financeira e, no menu de opções, escolha a opção VP. Na tela Argumento da
Função (que será aberta em seguida) você deve inserir os dados usando os critérios apresentados
no box abaixo. Ao final, dê Enter para exibir o resultado na célula selecionada.
• Em Taxa, digite a taxa praticada (6%), seguido de • Em Pgto, insira o número do valor da parcela
barra (/) e do número 12 (que é o período em que que foi paga mensalmente. Em nosso exemplo,
a taxa anual é praticada). Isso significa que a taxa é o número 500.
deve ser dividida por 12 para se encontrar a taxa • Em Vf (Valor Futuro), digite 0, porque sua dívida
mensal (isso é necessário porque os pagamentos foi quitada ao final dos períodos.
foram efetuados mensalmente). • Em Tipo, digite o número 1, caso o primeiro
• Em Per, coloque o número total de períodos em pagamento tenha sido feito no início do
que o empréstimo foi pago. Em nosso exemplo, período, ou 0, caso o primeiro pagamento
o empréstimo durou 20 anos. Isso significa que, tenha sido realizado no final do período.
nesse campo, devemos inserir o número 240 – ou Em nosso exemplo, escolhemos 0 porque o
seja, 20 anos vezes 12 meses (20*12). primeiro pagamento foi efetuado após 30 dias
da contratação do empréstimo.
Microsoft Excel 61
Distribuição
AVANÇADO
3 SALVE O CÁLCULO DO EMPRÉSTIMO

Se, em vez de apenas querer saber o resultado, você desejar
armazenar as informações em uma planilha, para uma consulta futura DICA ÚTIL
ou para alterar itens da fórmula, faça o seguinte: preencha a planilha
conforme demonstrada no exemplo abaixo. Selecione a célula onde deseja Valores ocultos
exibir o resultado e, em seguida, na barra de fórmulas, digite a fórmula Quando a largura da célula não
comporta um valor, ela fica
=VP(taxa;nper;pgto;vf;tipo), substituindo os argumentos da função de preenchida de sinais de jogo da
acordo com as referências das células, isto é, em vez de colocar os valores, velha (assim: ######). Nesse caso,
você deve inserir o endereço das células onde eles estão armazenados – em pouse o cursor do mouse sobre a
divisão da coluna à qual a célula
nosso exemplo, =VP(B1/12;B2;B3;B4;B5). Dê Enter. O resultado (-R$
em questão pertence (até que ele
69.790,39) será exibido em seguida (ele é negativo porque os valores se converta em uma seta cruzada),
foram desembolsados). clique e arraste um pouco mais
para a direita, até conseguir
visualizar o valor da célula. Se
preferir, dê duplo clique nesta
mesma divisão entre as colunas
para ajustar automaticamente a
largura da coluna.
PARA SABER MAIS...
P or meio da fórmula PGTO (disponível

em Financeira, na guia Fórmula), você
também pode calcular o pagamento de um
depois do último pagamento (se vf for omitido,
será considerado 0; em tipo, digite o número
1, caso o primeiro pagamento tenha sido feito
empréstimo de acordo com pagamentos no início do período, ou 0, caso o primeiro
constantes e com uma taxa de juros constante. pagamento tenha sido realizado no final do
A fórmula para PGTO é: =PGTO(taxa, nper, período (por exemplo, um mês depois).
va, [vf], [tipo]) – onde taxa é a taxa de juros Certifique-se de que esteja sendo consistente
para o empréstimo; nper é o número total de quanto às unidades usadas para especificar taxa
pagamentos pelo empréstimo; vp é o valor e nper. Se fizer pagamentos mensais por um
presente, ou a quantia total agora equivalente empréstimo de quatro anos com juros de 12%
a uma série de pagamentos futuros (também ao ano, utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para
conhecido como principal); vf (opcional) é o nper. Se fizer pagamentos anuais para o mesmo
valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter empréstimo, use 12% para taxa e 4 para nper.
62 Microsoft Excel
Cálculo de investimento (Valor Futuro)

O Valor Futuro retorna o valor de um investimento, mediante pagamentos periódicos
e constantes, com uma taxa de juros também constante. Para descobrir, por exemplo,
qual será o Valor Futuro de um investimento inicial de R$ 1.000,00, acrescido de
depósitos mensais de R$ 320,00, pelo prazo de 15 anos, cuja remuneração mensal é
de 6% ao ano, confira os dois métodos a seguir:
1 ABRA A BIBLIOTECA DE FUNÇÕES

Selecione uma célula qualquer e acesse a guia Fórmulas. Em seguida, no grupo Biblioteca
de Funções, clique em Financeira e acione VF, no menu de opções. Na tela Argumento da
Função (que será aberta em seguida) você deverá digitar os dados de acordo com as instruções
no box abaixo. Ao final, dê Enter para exibir o resultado na célula selecionada.
• Em Taxa, digite a taxa praticada (6%), seguido que será depositada mensalmente. Em nosso
de barra (/) e do número 12 (período em que a exemplo, -320 (note que o valor deverá ser
taxa anual é praticada). inserido com o sinal negativo porque depósitos
• Em Nper, coloque o número total de períodos em poupança são representados por números
do investimento. Em nosso exemplo, o negativos).
investimento vai durar 15 anos. Então, você • Em Vp (Valor Presente), digite -1000, que é o
deverá colocar nesse campo o número 180, ou investimento inicial.
seja, 15 anos X 12 meses. • Em Tipo, digite 1, porque a primeira parcela do
• Em Pgto, insira o número do valor da parcela investimento foi efetuada no ato.
2 TÍTULO
É possível, também, criar uma planilha para
armazenar estas informações. Confira: preencha uma
planilha conforme o exemplo abaixo; depois, na barra de
fórmulas, digite a fórmula =VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo),
substituindo os argumentos da função de acordo
com as referências das células — em nosso exemplo:
VF(B1/12;B2;B3;B4;B5); depois, dê Enter; o resultado
(R$ 95.981,39) será, então, exibido em seguida.
Microsoft Excel 63
Distribuição
AVANÇADO
Fórmulas lógicas condicionais

Como em linguagem de programação, o Excel permite que células
retornem valores de acordo com condições especificadas
E
m páginas anteriores, já tivemos a oportunidade determinado valor.
de apresentar os passos para criar formatações Agora, você verá como usar fórmulas condicionais, por
condicionais em suas planilhas, por exemplo, exemplo, as fórmulas lógicas condicionais “E”, “OU”
para pintar o texto de vermelho quando o valor e “SE”, que são adotadas para casos em que é preciso
de uma célula for negativo e, de azul, quando que determinada célula de uma planilha retorne um
positivo. Também explicamos como criar formatação valor, um texto ou as palavras VERDADEIRO ou FALSO,
condicional para pintar células de uma cor específica conforme a condição ou argumento escolhidos por
quando o valor dela for igual, superior ou inferior a um você. Acompanhe as explicações.
Fórmula lógica “E”

Veja como retornar um valor VERDADEIRO para dois argumentos verdadeiros
ou FALSO para somente um argumento falso
O objetivo da fórmula lógica E é retornar VERDADEIRO ou células vazias serão ignorados na hora da análise.
quando todos os argumentos definidos forem A sintaxe da fórmula lógica E deve ser construída da
verdadeiros, e FALSO quando pelo menos um dos seguinte maneira: =E(lógico1;lógico2;...) – lógico1,
argumentos for falso. Note que para a fórmula não lógico2 etc. devem ser substituídos pelas referências
retornar o erro #VALOR!, todos os argumentos das células que contêm o valor que você deseja usar
envolvidos devem possuir valores lógicos, para que no argumento. Para começar a aprender a condição E,
possam ser avaliados como VERDADEIRO ou FALSO. monte uma planilha como a de nosso exemplo e siga os
Além disso, todos os argumentos que possuírem texto passos apresentados a seguir:
1 TODOS OS ARGUMENTOS VERDADEIROS

Dê um clique na célula em que deseja exibir o resultado (em nosso exemplo, a
célula A6) e, na barra de fórmulas, digite =E(1<A2;A2<200). Dê Enter. O resultado,
então, será VERDADEIRO, pois 1 é menor do que 75, e 75 é menor do que 200.
64 Microsoft Excel
2 SOMENTE UM ARGUMENTO FALSO

Agora, selecione a célula em que deseja exibir o resultado
(em nosso exemplo, a célula A7) e, na barra de fórmulas, digite
Obs.: há várias possibilidades de uso da fórmula lógica
“E”. Nos argumentos, você pode usar qualquer um dos
operadores de comparação (=, >, <, >=, <= e <>) e, ainda,
adotar a complexidade que quiser, desde que você
=E(A3=75;A2>A3) e dê Enter. O resultado, então, será FALSO, utilize adequadamente a sintaxe da fórmula, digitando
corretamente os valores e/ou referências de células.
pois 200 não é igual a 75, e 75 não é maior do que 200.
Fórmula lógica “OU”

Veja como retornar um valor VERDADEIRO para somente um argumento verdeiro,
ou FALSO para dois argumentos falsos
A fórmula de condição “OU” é o contrário da fórmula vazias serão ignorados. Além disso, caso o intervalo
“E” (explicada na página anterior), ou seja, retorna especificado não contenha valores lógicos, a fórmula
VERDADEIRO se pelo menos um dos argumentos for “OU” retornará o erro #VALOR!. A sintaxe de “OU” é
verdeiro, e FALSO quando todos os argumentos forem construída da seguinte forma: =OU(lógico1;lógico2;...).
falsos. Assim como na função “E”, texto ou células Crie uma planilha como a de nosso exemplo e veja
como usar essa função:
1 PELO MENOS UM ARGUMENTO VERDADEIRO

Clique na célula em que deseja exibir o resultado (em nosso exemplo, a célula A7) e,
na barra de fórmulas, digite =OU(A2>=90;A2<241) e dê Enter. O resultado, então, será
VERDADEIRO. Note que, neste caso, todos os argumentos da função são verdadeiros.
Microsoft Excel 65
Distribuição
AVANÇADO
2 TODOS OS ARGUMENTOS FALSOS

Selecione a célula onde deseja exibir o resultado (em nosso exemplo, a célula A8)
e, na barra de fórmulas, digite: =OU(A2>93;A3<114;A4>955) e dê Enter. O resultado,
então, será FALSO, pois todos argumentos são falsos.
3 TODOS OS ARGUMENTOS VERDADEIROS

Como já foi dito, para que a função OU retorne verdadeiro, é preciso que
pelo menos um dos argumentos seja verdadeiro. Para treinar, use a mesma
planilha da página anterior. Selecione a célula na qual deseja exibir o resultado
(em nosso exemplo, a célula A9) e, na barra de fórmulas, digite o seguinte:
=OU(A2>110;A3=240;A4<330) e dê Enter. O resultado será VERDADEIRO, pois
pelo menos o segundo argumento é verdadeiro.
66 Microsoft Excel
Fórmula lógica “SE”

Veja como retornar um valor ou uma expressão quando uma
condição resultar em VERDADEIRO ou FALSO
A fórmula SE retorna um valor ou uma expressão teste_lógico for FALSO. Note que, se o argumento
quando uma condição resultar em VERDADEIRO ou de teste_lógico for FALSO e o argumento de
FALSO. A sintaxe de SE é a seguinte: valor_se_falso for omitido (isto é, se não houver
=SE(teste_lógico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso]) ponto-e-vírgula após valor_se_verdadeiro), será
Veja as explicações: retornado o valor FALSO. Já se teste_lógico for
• O argumento teste_lógico – como nas demais FALSO e valor_se_falso for vazio (isto é, se houver
funções lógicas que explicamos nas páginas um ponto-e-vírgula após valor_se_verdadeiro
anteriores – é qualquer valor ou expressão que seguido do fechamento parênteses), o valor 0 (zero)
possa ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO, será retornado.
em cujo argumento pode ser utilizado qualquer Como o exemplo a seguir, a fórmula SE deve retornar
operador de comparação (=, >, <, >=, <= e <>). a expressão Dentro do orçamento ou Acima do
• O argumento valor_se_verdadeiro é o valor orçamento, conforme os argumentos da função. Na
ou expressão que resulta se o argumento de planilha do exercício a seguir há as despesas reais de
teste_lógico for VERDADEIRO (veja os detalhes um orçamento doméstico e, à sua direita, as previsões
mais adiante). de despesas. Para treinar, o objetivo é verificar se
• O argumento valor_se_falso é o valor ou o orçamento foi estourado ou não, e apresentar as
expressão que resulta se o argumento de expressões mencionadas. Veja como fazer isso:
1 DENTRO DO ORÇAMENTO
Clique na célula que está logo à frente de Resultado 1 e digite o
seguinte: =SE(B3<C3;“Dentro do orçamento”;“Acima do orçamento”)[*].
[*]
Para que a fórmula retorne uma
expressão ou um caractere, você deve
usar as aspas nos argumentos de
valor_se_verdadeiro e valor_se_falso,
O resultado, então, será Dentro do orçamento, pois R$ 520,00 realmente mas isso não é necessário quando
você quiser que a fórmula retorne um
é menor do que R$ 970,00 – que é o valor estimado para a despesa com o número, conforme o primeiro exercício
item Alimentação. da próxima página.
Microsoft Excel 67
Distribuição
AVANÇADO
2 ACIMA DO ORÇAMENTO
Agora, selecione a célula à frente de Resultado 2 e digite a seguinte fórmula:
=SE(B4<C4;“Dentro do orçamento”;“Acima do orçamento”) e dê Enter. O resultado
será, então, Acima do orçamento, pois a despesa do item Moradia não foi menor do
que R$ 2.900,00, que era o orçamento previsto.
Uso aprimorado da função “SE”

Quando você se acostumar com a lógica da fórmula SE, poderá combiná-la com o que
você quiser. É possível, por exemplo, somar, subtrair, dividir e multiplicar valores com o
resultado de SE, bem como incorporar a função E dentro de SE, entre outras. Veja alguns
exemplos a seguir:
1 SOME VALORES A UM RESULTADO DE “SE”

Neste exemplo, utilizamos a fórmula SE para acrescentar mais R$ 1.300,00 (por exemplo, de uma
transferência bancária) ao valor das receitas (Receita atualizada), quando as despesas ultrapassarem
o valor da receita de R$ 5.200,00. Selecione a célula na qual deseja exibir o resultado (em nosso
exemplo, a célula B7), digite =B1+SE(B2>B1;B5;0) e dê Enter. O resultado (R$ 6.500,00) será, então,
exibido na célula selecionada – isto é, o valor da célula B5 foi somado com o valor da célula B1,
conforme a instrução da função.
68 Microsoft Excel
2 PRESERVE VALORES COM A FUNÇÃO “SE”

Já se o valor da célula B2 do exemplo anterior (correspondente
às despesas) fosse menor do que o valor da célula B1
Obs.: Tomando como base o exemplo acima,
caso use o Excel para os negócios, você poderia,
por exemplo, criar uma fórmula para adicionar
automaticamente o custo de Sedex em produtos
cujo valor fosse inferior a R$ 95,00, e assim por
(correspondente à receita), a fórmula não efetuaria o acréscimo de diante. Note que, seguindo esse mesmo critério,
R$ 1.300,00 à receita – isto é, o valor atualizado continuaria sendo o é possível usar outros operadores matemáticos e,
até, fórmulas na função SE.
mesmo de antes.
3 FUNÇÃO “E” DENTRO DE “SE”

Neste exemplo hipotético, uma empresa resolveu proporcionar um aumento de 22% aos
funcionário que possuíssem 30 anos ou idade superior, e que ganhassem abaixo de
R$ 2.100,00. Construa a planilha de nosso exemplo e faça o seguinte: selecione a célula D2
e digite =B2*SE(E(B2<2100;C2>30);1+22%;0). Depois, dê Enter. Feito isso, o resultado será
exibido na célula selecionada. Nesse caso, não houve aumento de salário, pois o funcionário
João ganha mais de R$ 2.100,00 e, também, tem idade inferior a 30 anos.
Microsoft Excel 69
Distribuição
AVANÇADO
4 REPLIQUE A FÓRMULA DA FUNÇÃO “E”

COM O AUTOPREECHIMENTO
Agora, para aplicar a fórmula para os demais funcionários, você não precisa criar a fórmula
novamente, pois basta usar o recurso AutoPreenchimento. Para tanto, dê um clique na
célula D2 e pouse o cursor do mouse no canto inferior direito desta célula e, quando o cursor
se transformar em uma cruz preta, clique e arraste até a célula correspondente ao último
funcionário da planilha. Isso fará repetir a função até este ponto, já com os dados atualizados.
Note que, em nosso exemplo, somente o funcionário Paulo recebeu o novo aumento, pois só
ele ganha menos de R$ 2.100,00 e têm idade superior a 30 anos.
5 FUNÇÃO “SE” DENTRO DE “SE” (EXEMPLO 1)

Neste exemplo, note que é possível usar a função SE dentro de outra função
SE, ou seja, de forma aninhada. Caso ainda não tenha entendido claramente os
exercícios anteriores, recomendamos treiná-los novamente e, só depois disso,
passar para o que descrevemos agora. Nesta planilha, o objetivo é encontrar três
resultados: Saldo negativo, Ponto de equilíbrio e Saldo positivo. Construa uma
planilha igual à nossa, selecione a célula B4 e digite a função =SE(B1>B2;“Saldo
positivo”;SE(B1=B2;”Ponto de equilíbrio;”Saldo negativo”)). Feito isso,
dê Enter. O resultado, então, será Saldo positivo, pois o argumento B1>B2 é
verdadeiro (a receita, neste caso, é maior do que as despesas).
70 Microsoft Excel
6 FUNÇÃO “SE” DENTRO DE “SE”

(EXEMPLO 2)
Para continuar com o exercício e conseguir o resultado
7 FUNÇÃO “SE” DENTRO DE “SE”
(EXEMPLO 3)
Já para conseguir o resultado Saldo negativo, troque
Ponto de equilíbrio, troque o valor de Receita do mês o valor de Receita do mês para um valor abaixo de
para R$ 2.950,00. 1.850,00 (por exemplo, R$ 2.800,00). A partir daí,
aplique estas fórmulas no seu dia a dia.
Use a função condicional “EXATO”
ENTENDA A
FUNÇÃO "EXATO"
A função EXATO é
utilizada quando você
quiser ter certeza
de que um valor (ou
texto) de uma célula
é igual ao de outra
célula. A sintaxe
=EXATO(texto1;
texto2) retorna
VERDADEIRO ou FALSO,
conforme a expressão,
que deve ser inserida
no lugar de texto1
e texto2). Como no
exemplo da imagem
ao lado, os valores
das células A4 e B4
são iguais, a fórmula
retorna VERDADEIRO.
Mas caso os valores
fossem diferentes, a
resposta seria FALSO.
Se quiser, na fórmula,
você pode, também,
fazer comparações
de nomes.
Microsoft Excel 71
Distribuição
AVANÇADO
Função estatística
VARIÂNCIA
Estava precisando fazer uma análise sobre variação de valores individuais?
Aqui está o que você deve fazer
A
s funções estatísticas têm diversas
aplicações, mas servem basicamente
Representação de uma
para fazer análises, tirar médias (função função estatística
MÉDIA ou MED), verificar tendências (função Antes do exercício propriamente dito, vejamos
TENDÊNCIA), determinar frequência (função rapidamente como é criada uma função estatística. As
FREQUÊNCIA), entre outras. funções de estatísticas têm a mesma construção das
A aplicação dos tipos de funções estatísticas funções de texto, por exemplo: sempre são iniciadas
pode elucidar casos que suscitam dúvidas, como por um sinal de igual ( = ); depois, é inserido o nome
o de um gerente ou supervisor de vendas, por da função (=VAR.A, por exemplo) e, por último,
exemplo, que deseja saber a variação (variância) os argumentos. A diferença é que os argumentos
de vendas de três vendedores e, a partir desse costumam ser um intervalo de células (B6:B74, por
resultado, tomar decisões que possam apresentar exemplo). Um exemplo de função estatística (que
resultados positivos para a empresa. Para este inclusive utilizaremos neste passo a passo) pode ser
tipo de situação, utiliza-se a função Variância, =VAR.A(B6:B74).
que mede a diferença existente entre os valores O objetivo no passo a passo a seguir é descobrir
individuais dos dados de uma planilha, conforme a variância (variação) entre os totais de vendas de
demonstraremos a seguir. Os dados com variância três hipotéticos vendedores. Você verá como essas
baixa contêm valores idênticos ou semelhantes: 5, informações podem ser úteis para o gerente de vendas
6, 5, 5, 6. Dados com variância alta contêm valores ou qualquer outra pessoa que tenha interesse no
totalmente distintos: 630, 1, 123, 4, 97. resultado dessa análise.
1 CRIE A PLANILHA
Nas colunas A, B, C, D digite os títulos da colunas: Venderores, Números, Valor Total
dos Pedidos e Variância. Nas células A2, A3 e A4 digite os nomes dos vendedores. O
objetivo é descobrir a quantidade de pedidos de cada uma dos vendedores e variância de
vendas de cada um dos vendedores. Continue com o passo a passo.
72 Microsoft Excel
2 PEDIDOS E VALORES
Nas células A6 e B6, escreva o título da coluna dos vendedores e o
título da coluna dos valores dos pedidos, respectivamente. Depois, insira os
Obs.: a planilha do nosso
exemplo contém muitas
nomes dos vendedores e os valores correspondentes. No nosso exemplo, informações. Para que você não
leve muito tempo digitanto
Marcos teve 68 pedidos, cujos valores ocuparam o intervalo de células tudo, mande um e-mail para
B7:B74 (ou seja, da linha 7 até a linha 74 da coluna B); Maria, 67 pedidos, guiafacilinformatica@terra.
com.br solicitando esta planilha.
ocupando o intervalo de células B75:B141; e Pedro, 68 pedidos, ocupando
o intervalo de células B142:B209.
3 REALIZE O SOMATÓRIO
Agora, você deve realizar o somatório de vendas dos vendedores. Para somar
as vendas de marcos, selecione a célula C2 e digite a fórmula =SOMA(B7:B74).
Para somar as vendas de Maria, selecione a célula C3 e digite a fórmula
=SOMA(B75:B141). Para somar as vendas de Pedro, selecione a célula C4 e digite
a fórmula =SOMA(B142:B209). Ao digitar cada uma destas fórmulas, dê Enter
para encontrar os resultados.
Microsoft Excel 73
Distribuição
AVANÇADO
4 DIGITE A FÓRMULA PARA MARCOS

Depois de inseridos todos os dados e encontrado
o somatório das vendas, agora é hora de encontrar
5 A VARIÂNCIA DE MARCOS
O resultado da fórmula calculada para o vendedor
Juca deverá ser 2714502,563, caso tenha utilizado
a variância: clique na célula D2 (linha Marcos), digite uma planilha semelhante à nossa (solicite-a via e-mail
=VAR e abra um parêntese. Depois, insira o intervalo no endereço guiafacilinformatica@terra.com.br).
de células relativas a Marcos (B7:B74) e feche o Os resultados desse e dos demais vendedores serão
parêntese. A célula deve assumir a seguinte aparência: explicados no final do exercício.
=VAR.A(B7:B74). Dê Enter.
6 DIGITE A FÓRMULA PARA MARIA

Role a lista para baixo para verificar o intervalo dos
totais de vendas de Simone (o intervalo começa na
7 A VARIÂNCIA DE MARIA
O resultado da fórmula calculada para a vendedora
Maria deverá ser, então, 6076167,614, caso você tenha
célula B75 e termina em B141). Clique na célula D3 e utilizado a mesma planilha do nosso exemplo.
digite a função: =VAR.A(B75:B141). Dê Enter.
74 Microsoft Excel
8 DIGITE A FÓRMULA PARA PEDRO

Role a lista para baixo e veja o intervalo dos totais
de vendas de Pedro (o intervalo começa na célula B142
9 A VARIÂNCIA DE PEDRO
O resultado da fórmula para o vendedor Pedro
deve ser 1034136,358, caso você tenha utilizado
e termina em B209). Clique, então, na célula D4 e digite uma planilha igual à nossa.
o seguinte: =VAR.A(B142:B209). Dê Enter.
PARA SABER MAIS...
D e acordo como os resultados do nosso exemplo, chegamos à conclusão que, embora os

valores totais dos pedidos de Marcos e Maria sejam bastante semelhantes, as variâncias
(variações) são bem diferentes, pois Maria teve uma variância maior nos valores dos pedidos.
Role para baixo a lista da planilha e analise os números (altos e baixos) dos pedidos de Marcos e
Maria. Repare como Marcos obteve pedidos com valores entre R$ 100 e R$ 900, e um pedido no
valor de R$ 9.210,90, enquanto que Maria apresentou resultados que variam de R$ 60,00 a R$
12.615,05.
Valores com margens mais amplas denunciam uma variância maior. Um hipotético gerente de
vendas que analisasse esses resultados ficaria mais satisfeito com a consistência de Marcos e talvez
sugerisse à Maria que investisse menos tempo em pedidos com valores baixos, em detrimento do
potencial de pedidos mais expressivos.
E quanto ao Pedro? O total dos seus pedidos e a respectiva variância são bem inferiores aos
números dos colegas. Ele está vendendo menos e ganhando menos.
Microsoft Excel 75
Distribuição
AVANÇADO
Controle o seu orçamento

Em tempos de crise, você deve ter
soluções desafiadoras. Ter tudo na
1
ponta do lápis é mais do que uma CRIE UMA PLANILHA PARA CADA
simples tabela de receitas e despesas MÊS E INSIRA OS DADOS
– é a gestão completa do seu Recomendamos que, antes de passar
dinheiro os dados para as planilhas, você crie
uma estratégia de como elas serão
S
e você já colocou em prática nossos tutoriais formatadas e quais itens e categorias serão inseridos,
até aqui, já tem conhecimento de como bem como as origens das receitas e a relação das saídas
usar as funções mais importantes do Excel e, de dinheiro. No exercício a seguir, o objetivo é criar
principalmente, os operadores matemáticos. Isso 13 planilhas: 12 para os meses do ano e a décima
significa que, agora, você já está apto a desenvolver terceira para você acompanhar o balanço anual de
quaisquer planilhas para realizar o seu controle seu orçamento. Para exercitar, faça conforme o nosso
financeiro ou aplicar o conhecimento para diversos exemplo de planilha a seguir:
tipos de planilha.
Apresentamos, a seguir, a construção de uma Para começar, além da primeira planilha que
planilha com todas as informações necessárias para o Excel oferece por padrão, crie mais 12, de
o gerenciamento de receitas e despesas e adaptá-la modo a formar as 13 planilhas mencionadas. Só
à sua realidade financeira. Assim, você poderá é preciso dar cliques no sinal de mais (Nova
identificar com precisão para onde cada centavo planilha) que fica à direita das planilhas no
está sendo aplicado. Com disciplina, anotações canto inferior esquerdo da tela. Caso você
e uso consciente de seu dinheiro, será possível esteja usando uma versão anterior do Excel,
alcançar seus objetivos financeiros. Acompanhe você só precisará criar mais 10 novas planilhas,
nossas explicações. pois o programa oferece três delas.
76 Microsoft Excel
Na sequência, troque o nome padrão das planilhas para cada um dos meses do ano (pode
usar abreviação, se quiser) – dê o nome Relatório 2016 para a décima terceira planilha, pois
nesta, irá figurar o balanço anual atualizado a cada mês do fluxo de caixa, e apresentará o
gráfico das movimentações. Para renomear as planilhas, clique com o botão direito sobre
cada uma delas, acione o item Renomear e, por fim, batize-as com os nomes que sugerimos
(Jan, Fev, Mar etc.).
Depois de criar e renomear as planilhas, selecione a primeira planilha (Jan) e, na célula A1,
digite Orçamento 2016. Em seguida, na célula A2 digite Receitas. Nas células logo abaixo
(A3, A4 e A5) digite (nessa ordem) os tópicos Salário, Outras receitas e Total das receitas.
Microsoft Excel 77
Distribuição
AVANÇADO
Seu objetivo na sequência é relacionar os tipos de despesas logo abaixo de cada uma de
suas categorias de gastos – oriente-se pela tabela da imagem abaixo. Também, por questões
estéticas, mescle as células das categorias em questão. Em nosso exemplo, mesclamos
as células A7 e B7, D7 e E7, G7 e H7, J7 e K7, M7 e N7 e, por fim, P7 e Q7. Para melhor
compreensão sobre mesclagens de células, consulte a página 26.
Abaixo de todos os itens de cada uma das categorias de gastos, eleja um célula e digite
Total. Para facilitar os cálculos e também para ficar tudo organizado, use estas células
em uma mesma linha – em nosso exemplo, optamos pela linha 19 e digitamos Total, nas
células A19, D19, G19, J19, M19 e P19. Essa escolha pode variar conforme a quantidade de
itens de cada categoria de gastos.
78 Microsoft Excel
2
CONVERTA OS VALORES PARA células mencionadas (ou a coluna correspondente
ESTILOS DE MOEDA de cada categoria de gastos) e, na guia Página
Mais adiante, você terá a Inicial (no grupo Números), dê um clique na
oportunidade de fazer a seta à direita do ícone Formato de Número de
formatação de estilo de sua Contabilização e acione o item R$ Português
planilha, como inserir cores, trocar o tamanho e (Brasil). O nosso exemplo (figura abaixo) explica
o tipo de letra etc. Nesta etapa, concentre-se em o método para aplicar o estilo de moeda no
aplicar o estilo de moeda em todas as células que intervalo B8 até B19, mas você deve repeti-lo
receberão valores (veja detalhes sobre estilos de para os demais intervalos. Nesta oportunidade,
moeda na página 17) – em nosso exemplo, estas aplique também o estilo de moeda nas células
células são as seguintes: B8 até B19; E8 até E19; que conterão os valores das receitas e na célula
H8 até H19; K8 até K19; N8 até N19; e Q8 até Total das receitas (respectivamente, as células
Q19. Para aplicar o estilo de moeda, selecione as B3, B4 e B5).
Microsoft Excel 79
Distribuição
AVANÇADO
3
DIGITE OS VALORES DAS RECEITAS E DAS DESPESAS
Nesta etapa, você deve relacionar nos campos respectivos tanto os valores das receitas
como os das despesas. Na célula logo à frente de cada um dos itens, digite o valor
correspondente. Quanto aos itens que não contiverem movimento no mês específico,
deixe a célula em branco ou digite o número 0. Não se esqueça de descrever os valores
relativos às receitas.
4
TOTALIZE AS DESPESAS
No tópico seguinte, faça o somatório consolidado de todas as receitas e despesas.
Antes disso, você terá de somar todos os valores individuais das categorias de gastos e
apresentá-los nas células à frente de Total, logo abaixo de cada uma delas. Em nosso
exemplo, realizamos esta tarefa na categoria Moradia, mas você deve usar o mesmo
método para as demais categorias. Para tanto, selecione a células que contêm o primeiro valor de despesa,
pressione a tecla Shift e clique na célula à frente de Total, que deve estar na mesma coluna da relação de
gastos – em nosso exemplo, tal ação irá criar uma seleção da célula B8 até a célula B19 – e, na guia Página
Inicial, no grupo Edição, dê um clique no botão Soma. Após isso, o resultado será apresentado na célula à
direita de Total. Conforme já mencionamos, repita o procedimento para as demais categorias.
80 Microsoft Excel
5
ENCONTRE O TOTAL GERAL DAS RECEITAS E DESPESAS
Agora, é preciso encontrar o total geral das receitas, o valor total de todas as
categorias de despesas e, também, descobrir o saldo atualizado, que pode
ser negativo ou positivo, dependendo de sua movimentação financeira. Mas,
antes de aplicar as fórmulas, recomendamos criar os campos nos quais serão
apresentados o total geral das despesas e o saldo. Acompanhe as explicações:
Mescle as células D3 e E3 e digite Todas as despesas. Feito isso, mescle também as

células D4 e E4 e digite Saldo.
Agora, encontre o valor total das receitas. Para tanto, selecione a célula logo à frente de
Valor Total (em nosso exemplo, B5) e, na barra de fórmulas, digite a seguinte fórmula
=SOMA(B3;B4) e dê Enter. Nesta fórmula, o valor da célula B3 soma com o da célula B4, e
apresenta o resultado na célula B5.
Microsoft Excel 81
Distribuição
AVANÇADO
Você agora deve colocar em prática o que você aprendeu sobre os operadores matemáticos
que explicamos na página 36 e encontrar o total geral das despesas: selecione a célula
F3 (à frente da célula Todas as despesas) e, na barra de fórmulas, digite o seguinte:
=SOMA(B19;E19;H19;K19;N19;Q19). Dê Enter para obter o resultado. Esta fórmula soma
todas as referências de células indicadas entre parênteses e exibe o resultado na célula F3. Note
que, para sua orientação, durante a digitação das referências de células, o Excel faz a seleção
automática das células usadas na equação.
82 Microsoft Excel
Em seguida, o objetivo é encontrar o saldo atualizado do mês em questão. Para tanto, selecione
a célula F4 (que fica à direita da célula Saldo) e, na barra de fórmulas, digite =SOMA(B5-F3). Em
seguida, dê Enter. Note que, nesta fórmula, o valor da célula B5 (correspondente ao total de suas
receitas) subtrai o valor da célula F3 (correspondente ao total geral das despesas) e apresenta o
resultado (neste caso, um valor positivo) na célula F4.
6
FORMATAÇÃO VISUAL DA PLANILHA
Nos passos anteriores, você concluiu a inserção dos dados mais importantes de sua planilha
de controle financeiro e, mais adiante, você verá como replicar as mesmas informações
para os demais meses do ano. Agora, recomendamos trabalhar o design (visual gráfico) da
planilha, de modo a tornar a leitura dos dados mais compreensível. Consiste, basicamente,
em alterar as propriedades das fontes (tipos de letras), aplicar cores nas tabelas e outras configurações
visuais. Veja:
Pinte os títulos – para dar destaque nos títulos da planilha, selecione as células correspondentes
e, no grupo Fonte, da guia Página Inicial, dê um clique na seta à direita do ícone Cor de
Preenchimento (aquele com o desenho de um baldinho de tinta) e, então, escolha a cor desejada.
O nosso exemplo mostra como pintar o título principal da planilha, mas você deverá usar o mesmo
procedimento para o título da categoria Receitas e para os títulos das categorias de gastos.
Microsoft Excel 83
Distribuição
AVANÇADO
Cor de fundo das tabelas – selecione as tabelas e aplique uma cor de fundo. Para isso, selecione-as e,
por meio do ícone Cor de Preenchimento, use uma cor de sua preferência (caso não queira pintar o
fundo das células, dispense esta etapa). O nosso exemplo mostra o preenchimento da tabela Moradia
(no caso, o grupo de células A8 até B18), mas você deve usar o mesmo método para as demais tabelas
(Alimentação, Vestuário, Transporte etc.).
Use cores nas células de subtotais – recomendamos aplicar uma cor de destaque nas células em
que serão exibidos os somatórios das despesas, das receitas e do saldo. Para isso, escolha também
uma das cores do item Cor de Preenchimento, conforme já explicamos. Em nosso caso, escolhemos
o amarelo, mas use aquela que você considerar mais pertinente para o seu caso – para estas células
só não utilize vermelho ou azul, pois reservamos estas duas cores para valores negativos e positivos,
cujos detalhes você verá mais adiante.
84 Microsoft Excel
Pinte as bordas (linhas de grade) – por padrão, as linhas de grades que o Excel exibe nas
planilhas servem somente de orientação para a inserção de dados, de modo que, para que
elas existam de verdade, é preciso pintá-las. Em nosso exemplo, demonstramos como pintar
as linhas de grade das tabelas que contêm dados. Veja como deve ser feito: selecione a área
desejada, acesse a guia Página Inicial e, no grupo Fonte, clique na seta à direita do botão
Bordas; depois, escolha uma das opções disponíveis (para este caso, recomendamos Todas as
bordas). Repita o mesmo método para todas as áreas que contêm as informações.
Crie destaques no texto – para supervalorizar o conteúdo das tabelas da planilha,

recomendamos mudar a formatação do texto, por exemplo, colocando em negrito e em
tamanho de fonte maior os títulos e os valores dos subtotais. Veja:
Para aplicar o negrito, selecione as células desejadas e, no grupo Fonte da guia Página Inicial,
dê um clique no botão N.
Microsoft Excel 85
Distribuição
AVANÇADO
Agora, para modificar o tamanho do tipo de letra, selecione as tabelas desejadas e, no

grupo Fonte da guia Página Inicial, clique à direita do item Tamanho da Fonte e faça sua
escolha. Em nosso caso, optamos pelo corpo 18 para o título principal e corpo 16 para os
títulos de todas as categorias.
Evidencie os valores – usando os mesmos métodos anteriores, em que destacamos as células

que continham os valores dos subtotais, aplique também o negrito e troque o tamanho do
corpo das células Total das Receitas e Saldo. Faça o mesmo também para as células Salário,
Outras Receitas e Valor Total. No exemplo, aplicamos o negrito e escolhemos o corpo 14.
Note que tanto a formatação de cores como a de texto são algumas de nossas sugestões, de
modo que você poderá personalizar a planilha do seu jeito.
86 Microsoft Excel
7
USE A FORMATAÇÃO CONDICIONAL PARA VALORES
Na célula representada pelo valor correspondente ao saldo (em nosso exemplo, a
célula F4), recomendamos criar uma Formatação Condicional para determinar, por
exemplo, a cor azul para o caso de o resultado ser positivo e vermelho para resultado
negativo. Veja como você deve fazer:
Para criar a condição para resultado positivo, selecione a célula que contém o valor e, no
grupo Estilo, da guia Página Inicial, clique no botão Formatação Condicional. Em seguida,
mova o cursor até Realçar Regras das Células e acione a opção É Maior do que.
Na tela seguinte, sob o título Formatar células que são MAIORES DO QUE, digite
0,00. Em seguida, clique na seta à direita da caixa Com e acione a última opção
(Formato Personalizado).
Microsoft Excel 87
Distribuição
AVANÇADO
Na aba Fonte da tela seguinte, em Cor, escolha um tom de azul e dê OK

nesta tela e na anterior.
Já para escolher a cor do resultado negativo, clique no botão Formatação Condicional,

mova o cursor até Realçar Regras das Células e acione É Menor do que. Na tela seguinte,
sob o título Formatar células que são MENORES DO QUE, digite 0,00. Em seguida, clique
na seta à direita da caixa Com e clique na opção Texto Vermelho. Depois disso, quando o
valor da célula à frente de Saldo der negativo, ele ficará automaticamente na cor vermelha.
88 Microsoft Excel
8
DUPLIQUE AS PLANILHAS DOS PRÓXIMOS MESES
Quando estiver satisfeito com a planilha do mês de janeiro, você deve duplicá-la para
os demais meses do ano. E a boa notícia é que você não precisará reformatar tudo
manualmente novamente, pois os dados poderão ser copiados, na íntegra, para as
planilhas seguintes, de modo que você só precisará alterar os valores das receitas e das
despesas conforme o mês, bem como o título principal da planilha. Acompanhe os passos a seguir e
descubra como fazer isso:
Primeiro, selecione toda a planilha, de modo a incluir todas as tabelas na seleção. Para tanto,
dê um clique no pequeno quadrado acima da linha 1 e à esquerda da coluna A. Feito isso, no
grupo Área de Transferência da guia Página Inicial, dê um clique no botão Copiar.
Na sequência, no rodapé da tela, dê um clique na planilha de nome Fev (caso você tenha
pulado a etapa de criação de todas as planilhas, que são 13 no total, retorne à página 58
e veja como criá-las). Quando estiver na planilha Fev, dê um clique na célula A1 (que é a
primeira célula da planilha).
Microsoft Excel 89
Distribuição
AVANÇADO
Agora, para colar o conteúdo da planilha Jan na planilha Fev, no grupo Área de Transferência da
guia Página Inicial, dê um clique no botão Colar. Com esse procedimento, o conteúdo do mês
de janeiro será, então, replicado para a planilha de fevereiro. Para concluir esta etapa, repita esses
passos para os demais meses do ano. Em cada uma destas planilhas, a cada mês, você deve digitar
os valores correspondentes, tanto das receitas quanto das despesas.
9
BALANÇO ANUAL
Vale lembrar que os dados inseridos em nosso exemplo são ilustrativos, e você deve digitar
as informações de acordo com a sua realidade financeira. Na etapa anterior, você percebeu
que nós repetimos para todos os meses os mesmos dados do mês de janeiro. Somente para
exemplificar, fizemos algumas alterações aleatórias nos valores das receitas e despesas de
cada um dos meses, para que pudéssemos criar um cenário para o balanço anual da 13a planilha de nome
Relatório 2016 (recomendamos que você a criasse esta planilha passos atrás). Acesse-a agora e faça o
seguinte: Mescle as células A1 e B1 e digite o título Balanço Anual 2016: Resumo. Depois, nas células A2,
A3 e A4 digite, respectivamente, Receitas de 2016, Despesas de 2016 e Saldo de 2016.
90 Microsoft Excel
Em seguida, você deve mesclar as células A6, B6 e C6 e digitar o título Balanço Anual de 2016:
Detalhado. Agora, na célula B7, digite Receitas e, na célula C7, digite Despesas. Por fim, no
intervalo de células A8 até A19, digite os nomes dos meses do ano.
Para continuar, é preciso criar uma pequena fórmula para que o Excel transfira automaticamente
os valores dos totais das receitas de cada mês (que estão em diferentes planilhas) para esta
planilha. Antes disso, é necessário visitar cada uma das planilhas dos meses do ano para se
certificar de qual referência de célula está o valor correspondente ao total das receitas (em nosso
exemplo, a célula em questão é a B5 em todas elas). Feito isso, retorne à planilha de balanço anual
(a planilha Relatório 2016) e, à direita de cada ano, digite o sinal de igual, o nome da planilha
correspondente, seguido do sinal de exclamação (confira a dica, ao lado) e, por fim, a célula que
contém o valor daquele mês – em nosso exemplo, =JAN!B5, =FEV!B5, MAR!B5 etc. – e dê Enter.
Os valores serão exibidos em seguida. Não se esqueça de aplicar o estilo de moeda para esta
coluna.
Microsoft Excel 91
Distribuição
AVANÇADO
Repita o mesmo procedimento para a relação de despesas anuais. Descubra em qual célula de cada
mês contém o valor total das despesas em todas as planilhas (em nosso exemplo, a célula F3) e, abaixo
do item Despesas desta planilha (Relatório 2016), na linha de cada um dos meses da ano, digite o
sinal de igual, o nome da planilha correspondente, seguido do sinal de exclamação e, por fim, digite
a referência da célula que contém o valor total das despesas de cada mês – por exemplo, =JAN!F3,
=FEV!F3, =MAR!F3, =ABR!F3 etc. – e dê Enter. O valores serão exibidos em seguida.
No se esqueça de que esta é uma planilha hipotética e serve somente como exemplo, de modo que,
caso a sua seja diferente desta, você deverá ficar atento para o uso correto das referências das células
nas fórmulas. Se houver dúvidas, consulte o item sobre referência de células na página 11.
92 Microsoft Excel
Depois de relacionar as receitas e as despesas mensais na sua planilha de nome Relatório

2016, na tabela Balanço Anual de 2016: Resumo, faça o somatório anual e encontre o saldo.
Para tanto, faça o seguinte:
• Clique na planilha B2 e, na barra de fórmulas, digite =SOMA(B8:B19) e dê Enter. Essa
fórmula somará todos os valores das receitas de 2016 que se encontram nas células B8 e
B19, bem como as células que há neste intervalo (B9, B10, B11...). O resultado será, então,
apresentado na célula selecionada.
• Realize o mesmo procedimento para as despesas de 2016. Para tanto, selecione a célula à
frente de Despesas de 2016 e, na barra de fórmulas, digite: =SOMA(C8:C19). Depois, dê
Enter. Essa fórmula somará todos os valores das despesas de 2016 das células C8 até C19. O
resultado será, então, apresentado na célula selecionada (em nosso exemplo, na célula B3).
Microsoft Excel 93
Distribuição
AVANÇADO
A sua planilha de planejamento financeiro já está quase pronta. Encontre, agora, o saldo anual de
seu orçamento, isto é, quanto de suas receitas está comprometido com as suas despesas. Selecione
a célula à frente de Saldo de 2016 (em nosso exemplo, a célula B4) e, na barra de fórmulas, digite:
=SOMA(B2-B3) e dê Enter. Esta fórmula encontrará a razão entre receitas e despesas do ano, e
apresentará o resultado na célula B4.
10
CRIE UM GRÁFICO CONDICIONAL
A última etapa de criação de sua planilha consiste em criar um gráfico condicional, que exibirá
de forma visual e informativa de sua movimentação financeira. Isso lhe dará uma resposta
rápida da performance de cada mês, de modo que você possa avaliar os motivos pelos quais
um período teve mais despesas do que o outro. E o mais interessante é que este gráfico é
atualizado a cada novo valor inserido em qualquer uma das planilhas. Veja como criá-lo:
Para começar o gráfico, selecione as células da tabela Balanço Anual 2016: Detalhado, exceto o
título (isto é, o intervalo de células A7:C19).
94 Microsoft Excel
Agora, no grupo Gráficos da guia Inserir, clique em um dos tipos de gráficos disponíveis e,
quando a janela de opções abrir, escolha uma das opções. Em nosso exemplo, escolhemos
um gráfico de linhas, que consideramos mais adequado para esta planilha.
Quando o gráfico estiver pronto, dê um clique em Título do gráfico e digite um novo nome
para ele – por exemplo, Balanço de 2016. Dê um clique fora da área de plotagem para
concluir (veja detalhes sobre a criação de gráficos na página 26).
Feito isso, arraste o gráfico para qualquer região da planilha, por exemplo, para o canto
superior direito. Os dados deste gráfico serão alterados à medida que você introduz as
informações durante os meses do ano. Com esse tutorial, você estará apto a incrementar a
sua pasta de trabalho, adicionando os dados que desejar e adaptando as fórmulas conforme
a localização dos valores nas células. Se quiser, use os recursos de formatação de gráficos, os
quais já explicamos na página 26.
Microsoft Excel 95
Distribuição
AVANÇADO
Tabelas DICA ÚTIL
dinâmicas
Transforme suas enormes tabelas
Trabalhe de cima para baixo
Cada planilha do Excel dispõe de uma quantidade
enorme de linhas e colunas para trabalhar.
O programa suporta até 1.048.576 linhas e
em planilhas resumidas e diretas 16.384 colunas (de A a XFD) em cada planilha.
Pressionando os atalhos Ctrl + PageDown e Crtl,
seguido do pressionamento da seta apontada para
A
s tabelas dinâmicas do Excel são úteis para
a direita do teclado, você poderá verificar o limite
a organização de dados nas planilhas, máximo de linhas e colunas, respectivamente.
principalmente aquelas que são mais complexas Mas quando você for criar planilhas com grandes
e com um grande volume de informações. Segundo as volumes de dados, convém fazer um estudo
detalhado de como eles serão distribuídos, para
palavras da Microsoft, as tabelas dinâmicas "constituem não se arrepender depois e ter de reformatar tudo.
uma excelente forma de resumir, analisar, explorar e Você deve ter percebido que é mais interessante
apresentar os seus dados”. trabalhar no sentido vertical do que no horizontal,
pois fica mais fácil navegar na tela, seja usando
Se você é um usuário comum que cria planilhas
a rodinha do mouse ou as teclas PageUp e
simples, talvez nem considere necessário usar o recurso PageDown. Trabalhar dessa maneira significa
de tabelas dinâmicas do Excel no dia a dia, mas quando usar mais linhas do que colunas. Vale, também,
precisar criar planilhas mais elaboradas ou se está considerar a possibilidade de organizar os dados
em diferentes planilhas, em vez de tentar colocar
querendo incluir “noções de Excel” em seu currículo
tudo em uma única planilha. Obviamente, você
para uma colocação no mercado de trabalho, o domínio deve levar em consideração se as planilhas serão
desse tipo de recurso é imprescindível. Já que você impressas.
chegou até aqui, por que não experimentar, não é? Veja
as informações nos itens a seguir:
O poder das tabelas dinâmicas
1 CRIE A PLANILHA
Para treinar as tabelas dinâmicas, primeiro, crie
uma planilha como a de nosso exemplo e selecione os
2 APLIQUE A TABELA
Em seguida, na guia Inserir (no grupo
Tabelas), clique em Tabela Dinâmica. Na
elementos da planilha – não se esqueça de incluir os janela seguinte, à direita de Tabela/Intervalo,
títulos de cada coluna, para não dar erro. Além disso, a o Excel irá informar o nome da planilha atual e o
tabela não deve conter células vazias. O nosso exemplo respectivo intervalo selecionado.
é um hipotético relatório de receitas e despesas anual.
96 Microsoft Excel
Tabela dinâmica recomendada

TABELAS DINÂMICAS
AUTOMÁTICAS
Se você não se sentir
à vontade para criar
manualmente as suas
tabelas dinâmicas,
poderá usar o recurso
Tabela Dinâmica
Recomendada, que lhe
oferece uma solução
pronta, de acordo com
os dados de sua planilha.
Veja como fazer:
1. Introduza os dados de
sua planilhas, selecione
o conteúdo que deseja
converter em tabelas
dinâmicas e dê um clique
em Tabela Dinâmica
Recomendada, na guia
Inserir (grupo Tabela).
2. Feito isso, o Excel irá
lhe oferecer a melhor
alternativa possível. Mas,
se não gostar, poderá
editá-la, seguindo os
passos explicados nestas
páginas.
3 NOVA PLANILHA
Na mesma tela Criar Tabela Dinâmica,
certifique-se de que o item Nova Planilha esteja
4 CAMPOS DA TABELA
Feito isso, em uma nova planilha, o Excel
irá apresentar um esboço de tabela à esquerda
selecionado – isso significa que a sua nova tabela e o painel Campos da Tabela à direita. É a
dinâmica será criada em uma nova planilha, partir deste painel que você vai formatar a sua
preservando a original intacta. Dê OK. tabela dinâmica.
Microsoft Excel 97
Distribuição
AVANÇADO
5 ARRASTE OS ITENS
Perceba que, neste painel, o Excel criou três itens
correspondentes àqueles dos títulos de sua tabela
6 TROQUE OS NOMES DOS RÓTULOS
Depois de criar a tabela dinâmica, o Excel irá alterar
os nomes dos títulos das colunas da tabela, mas você
original. Arraste o item Mês (ou outro nome que você poderá trocá-los. Basta dar duplo clique em cada um
tiver dado) para a seção Linhas e os itens Receitas e deles e renomeá-los.
Despesas para a seção Valores.
7 PRIORIZE O QUE DESEJA VER

Aparentemente, a formatação de sua nova tabela
dinâmica é a mesma de sua tabela anterior. Porém,
8 RESUMO
Depois de desmarcar as caixas dos itens que não
deseja visualizar, a tabela dinâmica irá exibir somente os
agora, quando você precisar fazer uma análise, poderá itens marcados. Neste exemplo, estamos visualizando
escolher somente o que deseja ver. Ao clicar na seta à somente as receitas e despesas de janeiro a junho.
direita de cada título, será apresentado um painel para
você fazer a sua escolha.
98 Microsoft Excel
Análise rápida de dados

Neste segundo exemplo, veja como o uso da tabela dinâmica pode ser útil para avaliar
rapidamente a soma total de diferentes valores de vendas de três diferentes vendedores
1 ORGANIZE OS DADOS
Construa a planilha como a de nosso exemplo. Nela,
incluímos somente algumas vendas dos vendedores,
2 CRIE A TABELA DINÂMICA
Em seguida, na guia Inserir, clique em Tabela
Dinâmica. Na nova janela, mantenha tudo como está e
mas você pode colocar outros para compreender o dê OK.
poder das tabelas dinâmicas.
3 ESCOLHA OS CAMPOS
Agora, no painel direito Campos da Tabela, arraste
o item Vendedor para a seção Linhas, e o item Valor
4 ANÁLISE RÁPIDA
A tabela dinâmica será criada. Note que os valores
de cada um dos vendedores foram consolidados,
do Pedido na seção Valores. possibilitando uma análise rápida. Você poderá, inclusive,
escolher somente um dos vendedores para analisar,
conforme explicamos no item 7 da página ao lado.
Microsoft Excel 99
Distribuição
AVANÇADO
Consolidação de dados
de diferentes planilhas
Tanto em trabalhos pessoais como em uma organização (com ou sem filiais) você
terá que, muitas vezes, consolidar dados de inúmeras planilhas – veja como:
O
Excel é um programa fantástico. Até aqui, você A sua planilha principal pode conter totais e médias
terá descoberto muitos recursos úteis para o seu de vendas, bem como os produtos mais vendidos em
dia a dia ao colocar em prática os tutoriais que toda a empresa.
apresentamos neste guia. Mas um dos maiores desafios ao Para que você consiga fazer a consolidação dos dados,
se aprender o programa é consolidar dados de diferentes é necessário que as planilhas que serão consolidadas
planilhas dentro de uma mesma pasta de trabalho ou de adotem a mesma regra de formatação, que pode ser por
pastas de trabalho diferentes – e ficar copiando e colando posição ou por categoria. Entenda as diferenças:
dados manualmente não é a melhor opção. • Consolidação por posição – use esse método
Consolidar dados de planilhas em uma mesma pasta de quando os dados de várias áreas de origem forem
trabalho não é tão complicado (como você verá no passo organizados na mesma ordem e usarem a mesma
a passo abaixo), mas consolidar dados entre diferentes linha e rótulos de coluna. Por exemplo, quando
pastas de trabalho é um pouco mais difícil. Imagine a você tiver uma série de planilhas de despesas que
seguinte situação em que uma empresa que tem vários foram criadas com o mesmo modelo.
departamentos em diferentes filiais deseja que todos • Consolidação por categoria – use esse método
os dados introduzidos pelos seus funcionários estejam quando os dados de várias áreas de origem foram
consolidados em uma planilha mestre. organizados de forma diferente, mas os mesmos
Ao consolidar dados, você poderá atualizá-los rótulos de linha e coluna foram usados. Por
periodicamente e agregá-los com mais facilidade. Por exemplo, você pode usar esse método quando
exemplo, se tiver uma planilha de valores de despesa de tiver uma série de planilhas de estoque para cada
cada uma das filiais, será possível usar uma consolidação mês com o mesmo layout, mas cada planilha
de dados para combinar esses valores em uma planilha contiver itens diferentes ou um número diferente
de despesas corporativas. de itens.
DICA ÚTIL
Salve para versões antigas
Desde o Office 2007, a Microsoft introduziu um novo formato baseado no
Open XML para salvar seus arquivos, que é mais confiável e gera documentos
menores. Na verdade, a mudança que o usuário percebe é o acréscimo da
letra X na extensão dos formatos antigos. No Word, por exemplo, em vez da
extensão .doc, por padrão, agora é .docx; e a extensão de arquivo do Excel,
passou de .xls para .xlsx – e assim por diante. Acontece que versões antigas
do pacote (que muitos ainda utilizam) e determinados programas similares
não lêem esse tipo de formato. Entretanto, quando precisar, você poderá,
ainda, salvar seu trabalho do Excel em um formato antigo. Para isso, na caixa
de diálogo de salvamento, em Tipo, escolha a opção Pasta de Trabalho do
Excel 97-2003. O único inconveniente é que determinados recursos aplicados
na pasta de trabalho talvez não sejam suportados em versões antigas.
100 Microsoft Excel

Consolidar dados de planilhas de

uma mesma pasta de trabalho
A seguir, apresentamos um exemplo de como consolidar dados de várias planilhas em uma mesma pasta
de trabalho. O segredo está em usar o sinal de exclamação ( ! ) entre o nome da planilha e a referência da
célula (por exemplo: =Plan1!B5). Dessa forma, você está indicando ao Excel que o dado da célula em questão
não está na planilha atual, mas, sim, na planilha cujo nome está descrito antes do ponto de exclamação. Em
resumo, o uso do ponto de exclamação faz o Excel buscar a informação em outra planilha.
1 PREPARE A PLANILHA
Primeiro, certifique-se de que todas as planilhas de sua pasta de trabalho foram criadas da mesma
maneira, com informações de linhas e colunas idênticas. Em nosso exemplo, criamos doze planilhas
(Jan, Fev, Mar, Abr etc.) que contêm o relatório de despesas e receitas mensais, e uma terceira onde os
dados de todas as planilhas serão consolidados.
2 PREENCHA OS CAMPOS
Agora, na décima terceira planilha, preencha os campos onde os dados consolidados deverão ser
inseridos. Aqui, neste exemplo, use as células logo à frente dos meses do ano (Receitas e Despesas).
Microsoft Excel 101
Distribuição
AVANÇADO
3 IDENTIFIQUE AS CÉLULAS
DE REFERÊNCIA
Antes de criar a fórmula (item seguinte), é necessário
4 CRIE A FÓRMULA
Feito isso, retorne à planilha onde os dados serão
consolidados e faça o seguinte: nas células à direita de
visitar cada uma das planilhas para certificar-se cada ano (Receitas e Despesas), digite o sinal de igual
de quais referências de célula estão os valores (=), o nome da planilha correspondente, seguido do sinal
correspondentes (em nosso exemplo, o total das de exclamação (!) e, por fim, a célula que contém o valor
receitas está na célula B5 em todas elas, e o total das daquele mês – em nosso exemplo, =Jan!B5, =Fev!B5,
despesas está na célula F3). Mar!B5 etc. Depois de digitar cada fórmula, dê Enter.
5 VEJA O RESULTADO
Por fim, o resultado será inserido em cada uma das células onde você digitou a fórmula.
Agora, você pode manipular estes dados do jeito que quiser – por exemplo, abaixo de cada uma
das colunas, crie uma célula para consolidar a soma total das receitas e despesas. A partir deste
exemplo, você poderá adaptá-lo às suas planilhas reais.
102 Microsoft Excel
Consolidar dados de planilhas de

diferentes pastas de trabalho
Pode ser que você também precise consolidar dados que estejam em diferentes planilhas de variadas pastas
de trabalho. Para esses casos, recomendamos que as pastas de trabalho estejam salvas em uma mesma pasta
do computador. Na fórmula, você precisa definir o nome da pasta de trabalho, o nome da planilha e o nome da
célula de referência que contém o valor a ser capturado para a planilha onde os dados serão consolidados.
1 PREPARE AS PASTAS DE TRABALHO

Em nosso exemplo hipotético, temos três diferentes
pastas de trabalho, que representam 3 diferentes filiais, cada
2 ORGANIZE AS PLANILHAS E PASTAS
Recomendamos que as pastas de trabalho a serem
utilizadas estejam salvas na mesma pasta do computador
uma com uma planilha que contém as vendas de cada um em que está a pasta na qual os dados serão consolidados.
dos vendedores. Certifique-se de que as planilhas destas Combine com a sua equipe um jeito fácil de você receber
pastas de trabalho estejam formatadas de forma igual. cada uma das pastas de trabalho das filiais.
3 CRIE A PLANILHA DE
CONSOLIDAÇÃO
Agora, em uma nova planilha (de uma pasta de
4 A LOCALIZAÇÃO DAS PASTAS DE
TRABALHO NO COMPUTADOR
Feito isso, antes de continuar, há duas coisas que você
trabalho diferente), crie os campos onde deseja exibir as precisa fazer: saber exatamente qual é a localização das
informações consolidadas das vendas de todas as filiais. pastas de trabalho (das três filiais) em seu computador. Caso
Você pode criar campos para consolidar as somas de você ainda não saiba, clique com o botão direito do mouse
cada mês nas três filiais ou consolidar o total geral por sobre o nome de um de seus arquivos de uma das pastas
filial (como em nosso exemplo). de trabalho e selecione Propriedades; em seguida, na guia
Geral, copie o endereço que aparece à frente de Local.
Microsoft Excel 103
Distribuição
AVANÇADO
5 DESCUBRA A CÉLULA DE REFERÊNCIA

Agora, descubra a referência de célula que contém o valor do total de vendas de cada semestre
de cada filial. Em nosso exemplo, a célula em questão é a B9. Tanto a informação de endereço da
pasta de trabalho como esta célula de referência devem estar corretas, para não resultar em erro. Se
precisar destas planilhas, envie um e-mail para guiafacilinformatica@terra.com.br.
6 DIGITE A FÓRMULA
De posse dessas informações, clique na célula à frente de Filial 1 e digite a seguinte fórmula:
='C:\Users\seunomedeusuario\Desktop\Filiais\[Filial1.xlsx]Filial1'!$B$9. Dê Enter. Os argumentos
que estão entre as aspas simples representam o endereço da pasta no computador, o nome do
arquivo (não se esqueça da extensão do arquivo) e nome da planilha; o ponto de exclamação indica
que a célula de referência a seguir está em uma planilha diferente da atual; $B$9 indica que a célula de
referência em questão é absoluta (veja detalhes sobre células absolutas e relativas na página 113).
104 Microsoft Excel
7 CONFIRA O RESULTADO
Note que, agora, o total do semestre da Filial 1 será
apresentado na célula em que você digitou a fórmula.
8 REPITA O PROCESSO
Para as demais filiais, repita o mesmo
procedimento. Caso as pastas de trabalho estejam
Vale lembrar que, se você for adotar este tipo de salvas no mesmo endereço (como recomendamos,
consolidação em sua empresa, depois de criar a fórmula, e a célula de referência que contém o valor seja a
os arquivos de suas pastas de trabalho não poderão ser mesma, na fórmula, basta trocar somente o nome
salvos em outro local em seu computador, a menos que do arquivo e o nome da planilha e dar Enter. Para
você altere-o também na fórmula. Depois que realizar a Filial 2, por exemplo, a fórmula seria: ='C:\Users\
estes procedimentos, se desejar alterar os valores de seunomedeusuario\Desktop\Filiais\ [Filial2.xlsx]
qualquer uma das planilhas envolvidas, tudo será Filial2'!$B$9.
atualizado automaticamente.
9 ALTERNATIVA
Se você não quiser inserir manualmente o endereço do local em que os arquivos
de suas pastas de trabalho estão salvas, faça o seguinte: abra todas as pastas de
trabalho de cada uma das filiais e, também, a planilha em que deseja consolidar os
dados; em seguida, selecione célula à frente de Filial 1; digite o sinal de igual (=),
alterne para a planilha da Filial 1 e clique na célula que contém o valor total do
semestre; repita o mesmo procedimento para a Filial 2 e Filial 3.
Microsoft Excel 105
Distribuição
AVANÇADO
Funções de texto
O Excel tem as funções certas para arrumar o texto de suas planilhas
O Excel permite que sejam criadas planilhas para tudo de novo. Bastam alguns cliques do mouse para
realizar tarefas que envolvam cálculos, mas também colocar todas as primeiras letras dos nomes de uma
dispõe de várias funções adicionais predefinidas que coluna em maiúsculas, por exemplo. Entretanto,
podem ajudar o usuário a ganhar tempo na execução antes de passarmos a uma visão prática dessas
de suas planilhas. As funções de texto são de grande funções, vale lembrar que você não deve confundir
utilidade na hora de finalizar o trabalho, quando você função com fórmula: uma função é apenas um nome,
precisa, por exemplo, remover espaços desnecessários como DESVPAD ou TENDÊNCIA. Uma fórmula é uma
ou caracteres que não podem ser impressos – tarefa função em ação, com argumentos incluídos, como
desanimadora para se fazer manualmente ou mesmo =SOMA(A1:A33).
com o auxílio dos comandos Localizar e Substituir. Nos itens a seguir, veja como utilizar as funções PRI.
As funções MAIÚSCULA, MINÚSCULA e PRI. MAIÚSCULA, MAIÚSCULA e MINÚSCULA.
MAIÚSCULA substituem palavras, frases (e até
parágrafos inteiros) sem que seja necessário digitar
Todas com iniciais maiúsculas

Organize o texto, acrescentando iniciais maiúsculas em um conteúdo selecionado
A função PRI.MAIÚSCULA converte para maiúscula indicadas na tabela abaixo. A ausência de vírgulas,
a primeira letra de cada palavra em uma célula. Para parênteses, a inserção de espaços extras ou um nome de
que tudo dê certo neste exemplo, é muito importante função escrito de forma incorreta resultarão em erros.
que você digite as informações de maneira precisa. Vamos, então, praticar...
As fórmulas devem ser inseridas exatamente como
1 CRIE A PLANILHA
Para usar este tutorial, digite estes mesmos dados
na coluna A (ou solicite esta planilha via e-mail).
2 PRIMEIRO RESULTADO
O resultado da fórmula será exibido na célula B1,
com as mesmas palavras da célula A1, só que com cada
Em seguida, selecione a célula B1 e digite =PRI. inicial de cada palavra com a letra maiúscula.
MAIÚSCULA(A1) e dê Enter.
106 Microsoft Excel
3 REPLIQUE A FUNÇÃO
Agora, você deve repetir a mesma fórmula
nas demais linhas da coluna B (B2, B3, B4 etc.),
4 USE O AUTOPREENCHIMENTO
Alternativamente, em vez de digitar, uma a uma, as
fórmulas das células seguintes, você pode usar o recurso
substituindo a referência da célula de acordo com AutoPreenchimento, posicionando o cursor do mouse
o desejado (por exemplo, =PRI.MAIÚSCULA(A2), sobre a parte inferior direita da célula B1 e, quando
=PRI.MAIÚSCULA(A3) etc. o cursor converter-se em uma cruz preta, clique e
arraste-a para baixo até a célula desejada.
PARA SABER MAIS...
A função REPT repete o texto

um determinado número de
vezes. Você pode utilizá-la para
preencher uma célula com um
número de repetições de uma
cadeia de texto. A fórmula para
REPT é a seguinte:
REPT(texto, núm_vezes) – onde
texto é o texto que você deseja
repetir; e núm_vezes é um
número positivo que especifica
o número de vezes que você
deseja repetir texto. Lembre-se de
5 COMPLETE O PREENCHIMENTO
Quando você liberar a alça de preenchimento,
todos os nomes listados na coluna A passarão para a
que o resultado da função REPT
não pode ser superior a 32.767
caracteres; caso contrário, REPT
coluna B, com as iniciais maiúsculas. retornará #VALOR!
Microsoft Excel 107

Distribuição
AVANÇADO
Todas em letras maiúsculas

Utilize a mesma lista de nomes do tutorial anterior para, agora, aplicar letras
maiúsculas em todas as palavras. Veja como:
1 DIGITE A FÓRMULA
Na célula B1, digite =MAIÚSCULA(A1) e
pressione Enter para exibir nesta célula o mesmo
2 COPIE A FÓRMULA
Agora, você deve copiar a fórmula da célula B1
para toda a coluna abaixo (B2, B3, B4 etc), substituindo
texto da célula A1, só que com todas as palavras as células de referência correspondentes, conforme
com letras maiúsculas. explicamos no item 3 do tutorial anterior.
Todas em letras minúsculas

Agora, vamos utilizar a fórmula destinada a aplicar letras minúsculas em
todas as palavras. Use a mesma relação de nomes do tutorial anterior
1 DIGITE A FÓRMULA
Na célula B1, digite =MINÚSCULA(A1) e
pressione Enter para exibir nesta célula o mesmo
2 REPITA A FÓRMULA
Agora, você deve usar a mesma fórmula da célula
B1 para toda a coluna abaixo (B2, B3, B4 etc), mas você
texto da célula A1, só que com todas as palavras deve substituir as células de referência correspondentes,
com letras minúsculas. conforme explicamos passos atrás.
108 Microsoft Excel
Use uma função para arrumar o texto

A seguir, você verá uma forma prática de arrumar as células de uma coluna,
caso elas estejam com uma formatação incorreta, por exemplo, com
espaços extras entre palavras
1 CRIE A PLANILHA
Para efeito desse tutorial, crie uma planilha como
a de nosso exemplo (ou solicite-a por e-mail). Depois,
3 USE A MESMA FÓRMULA
Você deve copiar a fórmula da célula B1 para toda a
coluna abaixo, de modo que os outros nomes listados na
digite a fórmula =ARRUMAR(A1) e pressione Enter para coluna A1 fiquem todos arrumados (nessa mesma coluna
exibir o resultado da fórmula na célula B1. B1). Para tanto, use o recurso de AutoPreenchimento
(detalhes no item 4 da página 107).
Arrume o texto e aplique iniciais maiúsculas

O Excel permite aplicar uma única fórmula para correções simultâneas (a isso chamamos
de fórmula aninhada, que usa o resultado de uma função como argumento para outra
função). Crie uma lista desarrumada e sem padrão de maiúsculas, como em nosso exemplo,
e proceda como demonstramos:
1 DIGITE A FÓRMULA
Na célula B1, digite a seguinte fórmula
=PRI.MAIÚSCULA(ARRUMAR(A1)) e pressione Enter
2 REPLIQUE A FÓRMULA
Repita a mesma fórmula da célula B1 nas demais
células (B2, B3, B4 etc.), mas substituindo as referências
para exibir o resultado da fórmula nesta célula. de células correspondentes e dê Enter.
Microsoft Excel 109
Distribuição
AVANÇADO
Separe texto em colunas

Recebeu um texto desorganizado? Que tal convertê-lo para colunas?
Veja como é muito fácil
Quando alguém lhe fornecer um texto que precisa ser nomes de pessoas, com endereços e números de telefone
convertido em colunas no Excel, não é mais necessário sem nenhuma estruturação, você poderá organizá-lo,
fazer isso manualmente, pois o programa possui um colocando cada tipo de informação em uma coluna
recurso chamado Texto para Colunas que realiza o diferente. Há dois tipos de critérios que você pode adotar
processo automaticamente. Por exemplo: se alguém na hora de transformar o texto em coluna: Delimitado ou
lhe enviar uma planilha com uma relação enorme de Largura Fixa. Veja os dois tutorias a seguir.
Crie colunas a partir de delimitadores

Ao converter o texto em colunas adotando este critério, você pode usar,
por exemplo, vírgulas, ponto-e-vírgula e espaços como limitadores de
colunas. Veja detalhes no passo a passo a seguir:
1 CRIE A PLANILHA
Para este exemplo, formate a planilha como a nossa (ou solicite-a via e-mail),
selecione as células correspondentes e, na guia Dados, clique em Texto para Coluna.
Na nova janela, marque o item Delimitado e clique em Avançar.
110 Microsoft Excel

2 ESCOLHA OS DELIMITADORES
Agora, você deve marcar a caixa dos tipos de
delimitadores, que deve variar conforme o seu texto,
3 FORMATO DE DADOS
Na próxima tela, em Formato dos Dados da
Coluna, recomendamos, marcar a opção Geral,
mas em nosso exemplo, escolhemos Vírgula – isso que fará as conversões de tipos de dados de acordo
significa que, ao final de cada vírgula, uma coluna será os tipos de inserção. Em Visualização de Dados,
criada. Clique em Avançar. Note que, se houver outro você verá uma pré-visualização de como ficará a
delimitador, você poderá inseri-lo em Outros. formatação. Clique em Concluir.
4 ORGANIZE AS COLUNAS
Feito isso, o Excel irá criar as colunas de acordo
com os limitadores definidos. Mas você terá que ajustar
5 FORMATE AS COLUNAS
A partir daí, você pode formatar as colunas
do jeito que quiser, acrescentando cores,
as colunas para que o texto de cada uma delas caiba mudando o tipo de letra etc.
direitinho na largura. Você dar duplo clique entre um
título de coluna e outra, ou ajustar tudo manualmente.
Microsoft Excel 111
Distribuição
AVANÇADO
Crie colunas por largura fixa

Ao converter o texto em colunas adotando este critério, os campos serão alinhados em
colunas de acordo com cada espaço no texto, mas não funciona muito bem em mais de
uma linha de texto que não tem o mesmo padrão de largura. Veja um exemplo:
1 SELECIONE O TEXTO
Use como exemplo uma das linhas de texto do
passo a passo anterior. Selecione-o e, na guia Dados,
2 ESCOLHA O TIPO
Na próxima tela, marque o item Largura Fixa e
clique no botão Avançar. Vale dizer que, dependendo
dê um clique em Texto para Colunas. do texto presente em sua planilha, talvez seja melhor
escolher Delimitado, conforme explicamos no passo a
passo anterior.
3 INSIRA OU EXCLUA COLUNAS

Feito isso, sob Visualização dos Dados, o Excel
irá sugerir uma coluna para cada espaço que houver
4 INSIRA OU EXCLUA COLUNAS
Agora, você pode formatar cada uma das
colunas com o tipo de dado específico, ou
no texto, mas você poderá excluir colunas, dando simplesmente escolher Geral, sob a seção Formato
duplo clique sobre as linhas pretas e, ainda, arrastar dos Dados da Coluna. Por fim, clique em Concluir.
estas mesmas linhas para a posição desejada. Se Como no tutorial anterior, será preciso que você faça
desejar criar uma nova coluna, basta dar um clique na alguns ajustes manuais para tornar a formatação
posição desejada. Clique em Avançar. mais elegante.
112 Microsoft Excel

Células absolutas
x células relativas
Dependendo de uma pequena alteração na sintaxe de suas fórmulas,
as células podem preservar seus valores independentemente de suas
localizações ou variar conforme seus deslocamentos na planilha
P
or padrão, todas as fórmulas no Excel são
relativas. Isso significa que elas se referem às
células ao seu redor, de modo que, se você mover
DICA ÚTIL
ou copiar a fórmula para outra célula, ela irá mudar Descubra o segundo número maior
para refletir as células em torno de sua nova posição. Em uma sequência de números, talvez você queira descobrir
Mas o que acontece se você não quiser que a fórmula rapidamente qual é o segundo número maior ou qualquer
em questão seja alterada? Talvez, você queira mover ou outra classificação que desejar, como o primeiro e o
copiar a fórmula para outra célula, porque é mais fácil terceiro números maiores. Para tanto, use a função MAIOR:
=MAIOR(matriz; k) – onde matriz é a lista de números
de ler em outros lugares, por exemplo. A solução mais na qual você deve encontrar o valor e k, um número que
simples é fazer que as referências de células da fórmula represente a colocação do número que deve ser encontrado
sejam absolutas. (os números 1, 2 e 3 representam, por exemplo, a primeira, a
segunda e a terceira colocações, respectivamente). Em uma
Há casos em que você irá precisar usar o recurso de
lista de números do intervalo C1:C9, para descobrir qual
AutoPreenchimento (veja detalhes na página 23), mas deles é o segundo maior, a fórmula deveria ser a seguinte:
não vai querer que o dado de determinada célula seja =MAIOR(C1:C9;2) – este número após a vírgula representa a
alterado quando você utilizá-lo – nessas situações, você colocação do número (o critério) que deve ser encontrado,
conforme instrui a sintaxe.
deverá usar, também, células absolutas.
1 USE O SÍMBOLO DO $
Para tornar as células absolutas, coloque um
sinal de cifrão ($) antes da referência de linha e
2 REFERÊNCIAS MISTAS
É possível fornecer referências mistas – $B2, por
exemplo, sempre irá se referir à coluna B, mas o número
outro antes da letra da coluna. Ao digitar a fórmula da linha iria mudar, dependendo de onde a fórmula
=SOMA($B$2:$B$5) sempre irá fornecer a soma dos fosse colada; da mesma forma, B$5 deverá sempre se
valores das células B2, B3, B4 e B5, independentemente referir à linha 5, embora a coluna possa mudar.
para onde você mover a fórmula na sua planilha.
Microsoft Excel 113
Microsoft
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6 A interface do Excel 46 Crie macros

10 O jargão das planilhas 48 Cálculos matemáticos

18 Temas e cores 60 Cálculos financeiros

24 Estilos e padrões de células 64 Fórmulas lógicas condicionais

28 A grande sacada dos minigráficos no Excel 72 Função estatística VARIÂNCIA

30 Comande a impressão 76 Controle seu orçamento

32 Formatação condicional 96 Tabelas dinâmicas

36 Teclas de atalho para símbolos 100 Consolidação de dados de diferentes planilhas

38 Converta unidades de medidas no Excel 106 Funções de texto

A faixa de opções e os comandos

GRUPOS DE PAINÉIS DE TAREFAS

O jargão das planilhas

Para alternar entre as planilhas, só é preciso clicar em seus nomes ou utilizar os

C ÉLULA, LINHA E COLUNA

1 SELECIONE SOMENTE UMA CÉLULA

Aqui tem tudo o que você precisa

3 SELECIONE SOMENTE UMA CÉLULA

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O s comandos Desfazer e Refazer

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Formatação de texto e números

3 ESCOLHA O TIPO DE LETRA

A ferramenta Zoom, disponível no canto

1 PINTE TEXTO E NÚMEROS

Trabalhe com cores nas linhas de grade

3 OCULTAR LINHAS DE GRADE

1 CONFIGURE A ALTURA DA LINHA E A LARGURA DAS COLUNAS

3 INSERA CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS

4 EXCLUA CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS

Quando você estiver trabalhando com muitas planilhas

Crie gráficos DICA ÚTIL

1 ESCOLHA O TIPO DE GRÁFICO

5 ALTERE O TIPO DE GRÁFICO

A grande sacada dos DICA ÚTIL

O poder dos minigráficos

1 VISUALIZE A ÁREA DE IMPRESSÃO

Formatação DICA ÚTIL

Elimine as duplicidades de digitação

Personalize a faixa DICA ÚTIL

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O Excel tem um modelo

Os argumentos inferior e superior são obrigatórios

1 ESCOLHA O TIPO DE UNIDADE

Crie hiperlinks para outras

1 ACESSE A JANELA DE HYPERLINK

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Bloqueio de pastas e planilhas inteiras

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1 ATIVE A GUIA DESENVOLVEDOR

3 ESCOLHA A PASTA PARA SALVAR

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