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A equipe do projeto
Objetivos
As equipes do projeto
Sumrio
Introduo Os indivduos na equipe do projeto Os papis da equipe Equilibrando os papis da equipe A delegao de autoridade O gerente como lider de equipe
Estilos gerenciais
Liderana do ciclo de vida Gerenciando o profissional especializado
Poder e liderana
As equipes do projeto
Sumrio Definindo as necessidades do cargo Conhecendo as habilidades requeridas As habilidades de um gerente e lider de equipe Habilidades orgnicas de administrao Habilidade e conhecimento profissional e especializado Habilidade e conhecimentos mecnicos Evitando o preconceito profissional e pessoal Avaliando a convenincia dos candidatos Selecionando consultores Critrios de seleo Concluso
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As equipes do projeto
Introduo Atividades essenciais de um projeto >> Planejamento Oramento Controle >> Ferramentas da administrao >> Administradores habilitados para utiliza-las Pessoas >> Ingrediente vital do projeto Pessoas planejam Pessoas possuem habilidades especiais Pessoas lideram
As equipes do projeto
Introduo Pessoas >> Ingrediente vital do projeto Projeto Orquestra Pessoas >> Possuem papis definidos Pessoas >> Ensaiam papis Pessoas >> Contribuio ao todo >> Maior que somatrios das contribuies individuais
>> Sucesso do projeto Surgimento das dvidas: Como selecionar as pessoas? Quais caractersticas devem possuir? O que considerar?
experimentar sensaes, de reagir a estmulos fsicos Aspecto mais importante Equipes de projetos Dependentes de controle e liderana Aes de rotina => Menor dependncia Equipes mais sensveis >> Refletem estilos e atitudes do gerente e participantes-chave do projeto
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de esforos Necessrio => Iniciativa e liderana => => De Todos Atividades principais ou perifricas principal Contribuio na gesto Contribuio ao sucesso
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Fcil adaptao ao projeto e ambiente de equipe Passar do tempo >> Assumem diferentes papis Papis assumidos Caractersticas individuais e circunstncias Papis segundo Margerison e McCann (1990) Criadores-inovadores, Exploradores-promotores, Assessores-fomentadores, Impelidoresorganizadores, Acabadores-produtores, Controladores-inspetores, Defensores-mantenedores e Relatores-conselheiros.
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Planta : Dotada de boas idias, inovadora. Sem muita ateno a detalhes Investigador de recursos : Bom solucionador de problemas, entusiasmado Coordenador : Maduro e confiante, define metas. Utiliza as habilidades dos membros da equipe. Modelador : Lder de tarefas dominantes, pode provocar os outros. Monitor avaliador : O analista do grupo, bom nos detalhes
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Trabalhador de equipe : Voltado para as pessoas, bom mediador e motivador Implementador : Conservador, prtico, inflexvel, cumpridor de prazos Concluidor : Orientado pela tarefa e consciencioso, intolerante quanto a atitudes informais de trabalho Especialista : Comprometido com habilidades e especializao especficas Papis segundo Parker (1990) Contribuidor, colaborador, comunicador e desafiador
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existir >> >> Dificuldades na diversidade de personalidades >> >> Define os papis teis s tarefas: Liderar Apresentar idias Progredir Buscar dados e informaes Resumir
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existir >> >> Dificuldades na diversidade de personalidades >> >> E define os papis de manuteno da equipe: Apoiar e incentivar Desarmar tenses Dar ateno Ajudar a excluir elementos perturbadores Na prtica >> O modo como a equipe se desenvolve depende: Treinamento, orientao e liderana dos gerentes e lderes
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- es de rotina Necessidade de treinamento >> Mo de obra no qualificada >> Permite identificao com tarefas e metas
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Possibilita montagem de eficientes equipes de trabalho Lideres e gerentes: Competentes em todos os aspectos do trabalho Atender as necessidades do projeto e da tarefa Garantir o sucesso da equipe Exige dos lideres e gerentes Influncia, liderana e controle
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Os indivduos na equipe do projeto Gerente : Lder de equipe Contribuio individual >> Pouco valor Mais importante >> Contribuio para o sucesso da equipe Elementos do trabalho de equipe Relao entre os participantes e a equipe em relao tarefa comum
Tarefa
Indivduo
Equipe
Qual o estilo tipicamente bem sucedido para o gerente?
Sem resposta
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As circunstncias A natureza da tarefa A maturidade dos membros Desenvolvimento da equipe No projeto >> Mudana nas preocupaes gerenciais conforme ocorre o andamento do projeto Conceito >> Definio do escopo Planejamento >> Tecnologia, processo e detalhamento Implementao >> Formao das equipes, motivao, controle e correo Concluso >> Prazos
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Os indivduos na equipe do projeto Caso : O gerente de projeto dinmico Objetivo : Modernizao das comunicaes eletrnicas em rea em desenvolvimento no Sudeste Asitico Seleo do gerente realizada aps a concluso do planejamento Baseada na experincia: Vice Presidente de Administrao de fbrica de equipamentos de telecomunicaes Bem na entrevista > Gerente decidido e capaz Assumiu aps 6 semanas >> Especialistas chegaram iniciaram os seus trabalhos Gerente usou duas semanas de instalao >> Alugou casa e efetuou recepo Assumiu as funes Reunio inicial
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Os indivduos na equipe do projeto Caso : O gerente de projeto dinmico Reunio inicial Criticou o trabalho j realizado pelos especialistas Traou elevados padres de desempenho Pronunciamento foi recebido com reservas Passar do tempo Adota postura mais dura e dominadora Critica as avaliaes dos especialistas Exige constante reviso dos relatrios e recomendaes sobre questes tcnicas que, no entendia plenamente Excesso de superviso Fruto de sua insegurana >> Ressentimentos e conscincia da falta de confiana
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Os indivduos na equipe do projeto Caso : O gerente de projeto dinmico Excesso de superviso Oito especialistas no projeto >> Projeto atrasado e moral em seu ponto mais baixo Especialistas Preocupados com reputao Demisso >> Prejuzo carreira, inconvenientes e penalidades financeiras Trs meses Mximo da crise Relatrio desfavorvel aos especialistas >> Culpa atraso Especialistas organizam protesto Sete de oito especialistas pedem demisso Inqurito pelo Escritrio Central
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Os indivduos na equipe do projeto Caso : O gerente de projeto dinmico Excesso de superviso Trs meses Inqurito pelo Escritrio Central Gerente Culpou especialistas pelo atraso >> No aguentaram as presses nem padres americanos de eficincia Diversos especialistas eram americanos Especialistas no demonstraram animosidade com gerente
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Os indivduos na equipe do projeto Caso : O gerente de projeto dinmico Excesso de superviso Gerente Especialistas no demonstraram animosidade com gerente Preocupados com efeito adverso / atraso Contrato do gerente rescindido Administrao do projeto passou para um dos especialistas >> Relutante, influente e bem conceituado Feitas revises no projeto, prazos e oramentos Projeto com final satisfatrio Entregue no prazo Dentro do oramento
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Os indivduos na equipe do projeto Caso : O gerente de projeto dinmico Comentrios Realizada investigao sobre os procedimentos para a seleo >> Bom nvel de sucesso na formao das equipes Avaliao do gerente >> Falhou em revelar a importncia de sua experincia Promoo de longo prazo em uma nica empresa Funo ocupada era decorrente de manipulao de poltica interna Estilo autocrtico no resulta em liderana eficaz de profissionais automotivados ou no desenvolvimento de equipes
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Os indivduos na equipe do projeto Caso : O gerente de projeto dinmico Comentrios Realizada investigao sobre os procedimentos para a seleo >> Bom nvel de sucesso na formao das equipes Avaliao do gerente >> Profissionais formadores de equipe aceitam monitorao e coordenao >> No aceitam excesso de superviso Seleo restrita ao exame de credenciais >> No observava os candidatos em ao ou em equipe Projeto >> M seleo onera custos Projeto exige >> Investigao detalhada para os cargoschave
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Gerenciar e coordenar trabalho de especialistas >> Atividades e nveis de conhecimento fora da prpria especializao Necessidade de respeito ao conhecimento dos demais membros da equipe Aceitar suas capacidades em produzir resultados corretos
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Inadequao do estilo do gerente Conhecimento limitado no desculpa para abdicao de responsabilidades Em reas tcnicas gerente deve se concentrar Recursos Programao Seqncia Resultados
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Estabalecer a compreenso e o respeito mtuo Obter viso geral dos aspectos especializados do projeto Cronogramas, necessidade de recursos, dificuldades Trazer os especialistas para o planejamento, programao e cronograma Aprender o significado do jargo tcnico Estabelecer procedimentos para os relatrios Realizar discusses regulares sobre as atividades Foco nas necessidades metas e prazos > No interferir nas especialidades Manter equipe informada sobre o andamento do projeto, estimular
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Especializao Obtido a partir do conhecimento e habilidade especfica, sendo reconhecido pelos demais Poder de posio Poder legtimo Resultado da graduao e posio ocupada Poder da liderana Obtido pela capacidade de influenciar o comportamento de outras pessoas Poder da informao Baseado na posse de informao ou na capacidade de obte-las >> Poltica
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Poder de ligao Tem como base a familiaridade do detentor com pessoas ou instituies influentes Poder de premiao Resultado da possibilidade de motivar pela premiao, concesso de emprego Poder de coero Obtido pelo receio de punio e suas conseqncias Gerente do projeto Poder de posio >> Poder de liderana e de especializao
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Nome do projeto Posio a ser ocupada Grau e nvel Escala salarial Propsito principal do cargo Responsabilidade a ser assumida Autoridade do cargo. Autorizado a Subordinado a Liga-se com Contribuio a equipe do projeto Dificuldades a serem superadas Treinamento especfica a ser fornecido
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Outras atividades a serem desenvolvidas Experincia necessria para o cargo Interesses Atitudes e comportamentos Habilidades e conhecimentos especializados Habiidades administrativas Habilidades em comunicao Habilidades interpessoais Habilidade e estilo de liderana Outros atributos pessoais teis Responsabilidades familiares
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Perito em sua rea de especializao, controle e administrao do projeto Capaz de trabalhar nas condies exigidas pelo projeto Presso por resultado, agilidade e excelncia Aceito pelos membros do projeto, trabalhar em harmonia Confivel, auto-suficiente Trabalhar com superviso mnima
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Orgnica
Profissional
Mecnicas de administrao
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Liderana Capacidade de influenciar as pessoas Habilidade de comunicao Capacidade de enviar e receber informaes
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Desenvolvimento do conceito Planejamento Atributos interpessoais e pessoais >> Mais importante > Implementao Padres de comportamento e liderana >> Compatveis Necessidades e circunstncias do projeto Eficcia no controle Aceita pelos membros da equipe
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Requisitos bem definidos Difcil avaliao da capacidade de aplicar Histrico Escolar > Valido? >> Evidncia do estudo Bem qualificado? >> Bom desempenho ?? ? ? ? Avaliao a partir de realizaes anteriores Sucesso ??
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Habilidades em administrao, planejamento, programao, compras, controle financeiro e operacional Podem ser consideradas Secundrias e maantes Essenciais No aplicadas >> Prejuzos ao projeto Como cobrar Atuao em procedimento anterior Testes e entrevistas
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Bem educados Multidisciplinares Na seleo considerar >> Preconceitos podem afetar o projeto? Acerto na seleo >> Sem tempo para corrigir erros
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Conselheiros tcnicos do proprietrio Apoio ao processo Agente de mudana, diagnsticar mudanas necessrias Recurso do projeto Especialista cientfico ou conselheiro tcnico Papel gerencial Consultor colocado pelo proprietrio para gerenciar Apoio a um recurso Atua como empreiteiro do projeto para conduzi-lo ou fornecer os recursos
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Atuar junto a uma equipe Experincia tcnica Especialista no objeto da contratao Qualidade profissional Leque de conhecimentos Personalidade Forma de ser e agir Liderana Estilo de conduzir os trabalhos Disponibilidade A qualquer hora e local
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