Você está na página 1de 49

Montagem da equipe do projeto

A equipe do projeto
Objetivos

Conhecer os principais aspectos envolvidos na

formao das equipes de um projeto

As equipes do projeto
Sumrio
Introduo Os indivduos na equipe do projeto Os papis da equipe Equilibrando os papis da equipe A delegao de autoridade O gerente como lider de equipe

Estilos gerenciais
Liderana do ciclo de vida Gerenciando o profissional especializado

Poder e liderana

As equipes do projeto

Sumrio Definindo as necessidades do cargo Conhecendo as habilidades requeridas As habilidades de um gerente e lider de equipe Habilidades orgnicas de administrao Habilidade e conhecimento profissional e especializado Habilidade e conhecimentos mecnicos Evitando o preconceito profissional e pessoal Avaliando a convenincia dos candidatos Selecionando consultores Critrios de seleo Concluso
4

As equipes do projeto
Introduo Atividades essenciais de um projeto >> Planejamento Oramento Controle >> Ferramentas da administrao >> Administradores habilitados para utiliza-las Pessoas >> Ingrediente vital do projeto Pessoas planejam Pessoas possuem habilidades especiais Pessoas lideram

As equipes do projeto

Introduo Pessoas >> Ingrediente vital do projeto Projeto Orquestra Pessoas >> Possuem papis definidos Pessoas >> Ensaiam papis Pessoas >> Contribuio ao todo >> Maior que somatrios das contribuies individuais

Os indivduos na equipe do projeto


Equipes Sensveis discrdia
Participantes-chave Compatveis entre si >>

>> Sucesso do projeto Surgimento das dvidas: Como selecionar as pessoas? Quais caractersticas devem possuir? O que considerar?

Os indivduos na equipe do projeto


Montagem das Equipes >> Consideraes importantes
Sensibilidade Capacidade individual Trabalho de equipe e cooperao Compatibilidade, empatia e respeito mtuo

Os indivduos na equipe do projeto


Equipes >> Consideraes importantes
Sensibilidade
Caracterstica do que sensvel, capacidade de

experimentar sensaes, de reagir a estmulos fsicos Aspecto mais importante Equipes de projetos Dependentes de controle e liderana Aes de rotina => Menor dependncia Equipes mais sensveis >> Refletem estilos e atitudes do gerente e participantes-chave do projeto

Os indivduos na equipe do projeto


Equipes >> Consideraes importantes Capacidade individual Projeto
Esforo de equipe Projeto = Tempo e recursos limitados >> Resultados >> Participantes aptos contribuio

>> Na sua rea de responsabilidade


>> Contribuio integrada com objetivos do projeto

10

Os indivduos na equipe do projeto


Equipes >> Consideraes importantes
Trabalho de equipe e cooperao
Atuao => Mais que integrao

de esforos Necessrio => Iniciativa e liderana => => De Todos Atividades principais ou perifricas principal Contribuio na gesto Contribuio ao sucesso

11

Os indivduos na equipe do projeto


Equipes >> Consideraes importantes
Compatibilidade, empatia e respeito mtuo Diante da existencia de: Diferenas de atitude Diferentes experincias e vivncias necessrio: Compreenso e respeito mtuos Disposio para cooperar

12

Os indivduos na equipe do projeto


Escolha dos participantes da equipe ditada por:
Natureza do projeto Tecnologia do projeto Complexidade Expectativas da profisso/disciplina Composio da equipe Condies de trabalho

Necessrio Encontrar as caractersticas gerenciais inerentes ao projeto

13

Os indivduos na equipe do projeto


Os papis da equipe:
Especialistas e administradores

Fcil adaptao ao projeto e ambiente de equipe Passar do tempo >> Assumem diferentes papis Papis assumidos Caractersticas individuais e circunstncias Papis segundo Margerison e McCann (1990) Criadores-inovadores, Exploradores-promotores, Assessores-fomentadores, Impelidoresorganizadores, Acabadores-produtores, Controladores-inspetores, Defensores-mantenedores e Relatores-conselheiros.

14

Os indivduos na equipe do projeto


Os papis da equipe:
Grupamentos descritivos segundo Belbin (1981)

Planta : Dotada de boas idias, inovadora. Sem muita ateno a detalhes Investigador de recursos : Bom solucionador de problemas, entusiasmado Coordenador : Maduro e confiante, define metas. Utiliza as habilidades dos membros da equipe. Modelador : Lder de tarefas dominantes, pode provocar os outros. Monitor avaliador : O analista do grupo, bom nos detalhes

15

Os indivduos na equipe do projeto


Os papis da equipe:
Grupamentos descritivos segundo Belbin (1981)

Trabalhador de equipe : Voltado para as pessoas, bom mediador e motivador Implementador : Conservador, prtico, inflexvel, cumpridor de prazos Concluidor : Orientado pela tarefa e consciencioso, intolerante quanto a atitudes informais de trabalho Especialista : Comprometido com habilidades e especializao especficas Papis segundo Parker (1990) Contribuidor, colaborador, comunicador e desafiador

16

Os indivduos na equipe do projeto


Equilbrio nos papis da equipe
Dificuldades para diferentes personalidades John Adair: Montando equipes eficazes 1986: afirma

existir >> >> Dificuldades na diversidade de personalidades >> >> Define os papis teis s tarefas: Liderar Apresentar idias Progredir Buscar dados e informaes Resumir

17

Os indivduos na equipe do projeto


Equilbrio nos papis da equipe
John Adair: Montando equipes eficazes 1986: afirma

existir >> >> Dificuldades na diversidade de personalidades >> >> E define os papis de manuteno da equipe: Apoiar e incentivar Desarmar tenses Dar ateno Ajudar a excluir elementos perturbadores Na prtica >> O modo como a equipe se desenvolve depende: Treinamento, orientao e liderana dos gerentes e lderes
18

Os indivduos na equipe do projeto


A delegao de autoridade
Necessidade das pessoas controlarem seu

ambiente de trabalho: Empowerment

Vantagens da utilizao do Empowerment


Maior dedicao

Maior probabilidade de sucesso


Exerccio de habilidades Melhoria da qualidade Superao de dificuldades imprevistas

Empoderamento >> Mais utilizado em projetos Opera -

- es de rotina Necessidade de treinamento >> Mo de obra no qualificada >> Permite identificao com tarefas e metas
19

Os indivduos na equipe do projeto


Gerente : Lder de equipe
Autores atuais >> Necessidade dos gerentes : >>

>> Agressivos e bons de confronto


>> Sem comprovao, sem mrito real

Comprovado: A importancia de >>


Perseverana, persistncia, autoconfiana, deciso Predominncia de habilidades para recrutar e motivar >>

Possibilita montagem de eficientes equipes de trabalho Lideres e gerentes: Competentes em todos os aspectos do trabalho Atender as necessidades do projeto e da tarefa Garantir o sucesso da equipe Exige dos lideres e gerentes Influncia, liderana e controle
20

Os indivduos na equipe do projeto Gerente : Lder de equipe Contribuio individual >> Pouco valor Mais importante >> Contribuio para o sucesso da equipe Elementos do trabalho de equipe Relao entre os participantes e a equipe em relao tarefa comum

Tarefa

Indivduo

Equipe
Qual o estilo tipicamente bem sucedido para o gerente?

Sem resposta
21

Os indivduos na equipe do projeto


Liderana e o Ciclo de Vida
Comportamento gerencial varia de acordo com

As circunstncias A natureza da tarefa A maturidade dos membros Desenvolvimento da equipe No projeto >> Mudana nas preocupaes gerenciais conforme ocorre o andamento do projeto Conceito >> Definio do escopo Planejamento >> Tecnologia, processo e detalhamento Implementao >> Formao das equipes, motivao, controle e correo Concluso >> Prazos

22

Os indivduos na equipe do projeto Caso : O gerente de projeto dinmico Objetivo : Modernizao das comunicaes eletrnicas em rea em desenvolvimento no Sudeste Asitico Seleo do gerente realizada aps a concluso do planejamento Baseada na experincia: Vice Presidente de Administrao de fbrica de equipamentos de telecomunicaes Bem na entrevista > Gerente decidido e capaz Assumiu aps 6 semanas >> Especialistas chegaram iniciaram os seus trabalhos Gerente usou duas semanas de instalao >> Alugou casa e efetuou recepo Assumiu as funes Reunio inicial
23

Os indivduos na equipe do projeto Caso : O gerente de projeto dinmico Reunio inicial Criticou o trabalho j realizado pelos especialistas Traou elevados padres de desempenho Pronunciamento foi recebido com reservas Passar do tempo Adota postura mais dura e dominadora Critica as avaliaes dos especialistas Exige constante reviso dos relatrios e recomendaes sobre questes tcnicas que, no entendia plenamente Excesso de superviso Fruto de sua insegurana >> Ressentimentos e conscincia da falta de confiana
24

Os indivduos na equipe do projeto Caso : O gerente de projeto dinmico Excesso de superviso Oito especialistas no projeto >> Projeto atrasado e moral em seu ponto mais baixo Especialistas Preocupados com reputao Demisso >> Prejuzo carreira, inconvenientes e penalidades financeiras Trs meses Mximo da crise Relatrio desfavorvel aos especialistas >> Culpa atraso Especialistas organizam protesto Sete de oito especialistas pedem demisso Inqurito pelo Escritrio Central
25

Os indivduos na equipe do projeto Caso : O gerente de projeto dinmico Excesso de superviso Trs meses Inqurito pelo Escritrio Central Gerente Culpou especialistas pelo atraso >> No aguentaram as presses nem padres americanos de eficincia Diversos especialistas eram americanos Especialistas no demonstraram animosidade com gerente

26

Os indivduos na equipe do projeto Caso : O gerente de projeto dinmico Excesso de superviso Gerente Especialistas no demonstraram animosidade com gerente Preocupados com efeito adverso / atraso Contrato do gerente rescindido Administrao do projeto passou para um dos especialistas >> Relutante, influente e bem conceituado Feitas revises no projeto, prazos e oramentos Projeto com final satisfatrio Entregue no prazo Dentro do oramento
27

Os indivduos na equipe do projeto Caso : O gerente de projeto dinmico Comentrios Realizada investigao sobre os procedimentos para a seleo >> Bom nvel de sucesso na formao das equipes Avaliao do gerente >> Falhou em revelar a importncia de sua experincia Promoo de longo prazo em uma nica empresa Funo ocupada era decorrente de manipulao de poltica interna Estilo autocrtico no resulta em liderana eficaz de profissionais automotivados ou no desenvolvimento de equipes

28

Os indivduos na equipe do projeto Caso : O gerente de projeto dinmico Comentrios Realizada investigao sobre os procedimentos para a seleo >> Bom nvel de sucesso na formao das equipes Avaliao do gerente >> Profissionais formadores de equipe aceitam monitorao e coordenao >> No aceitam excesso de superviso Seleo restrita ao exame de credenciais >> No observava os candidatos em ao ou em equipe Projeto >> M seleo onera custos Projeto exige >> Investigao detalhada para os cargoschave

29

Os indivduos na equipe do projeto


Gerenciamento do profissional especializado
Gerentes >>

Gerenciar e coordenar trabalho de especialistas >> Atividades e nveis de conhecimento fora da prpria especializao Necessidade de respeito ao conhecimento dos demais membros da equipe Aceitar suas capacidades em produzir resultados corretos

30

Os indivduos na equipe do projeto


Gerenciamento do profissional especializado
Estudo do caso demonstra:

Inadequao do estilo do gerente Conhecimento limitado no desculpa para abdicao de responsabilidades Em reas tcnicas gerente deve se concentrar Recursos Programao Seqncia Resultados

31

Os indivduos na equipe do projeto


Gerenciamento do profissional especializado
Sobre o conhecimento interdisciplinar

Estabalecer a compreenso e o respeito mtuo Obter viso geral dos aspectos especializados do projeto Cronogramas, necessidade de recursos, dificuldades Trazer os especialistas para o planejamento, programao e cronograma Aprender o significado do jargo tcnico Estabelecer procedimentos para os relatrios Realizar discusses regulares sobre as atividades Foco nas necessidades metas e prazos > No interferir nas especialidades Manter equipe informada sobre o andamento do projeto, estimular
32

Os indivduos na equipe do projeto


Poder e liderana
O conhecimento gerencial e especializado >> PODER

Poder >> Originrio de diversas fontes

Especializao Obtido a partir do conhecimento e habilidade especfica, sendo reconhecido pelos demais Poder de posio Poder legtimo Resultado da graduao e posio ocupada Poder da liderana Obtido pela capacidade de influenciar o comportamento de outras pessoas Poder da informao Baseado na posse de informao ou na capacidade de obte-las >> Poltica
33

Os indivduos na equipe do projeto


Poder e liderana
Poder >> Originrio de diversas fontes

Poder de ligao Tem como base a familiaridade do detentor com pessoas ou instituies influentes Poder de premiao Resultado da possibilidade de motivar pela premiao, concesso de emprego Poder de coero Obtido pelo receio de punio e suas conseqncias Gerente do projeto Poder de posio >> Poder de liderana e de especializao

34

Os indivduos na equipe do projeto


Seleo do pessoal > Procedimentos Sucesso na seleo exige:
Conhecimento e discernimento >> Trs reas

Cargo a ser ocupado Habilidades requeridas para o cargo A adequao do candidato

35

Os indivduos na equipe do projeto


Seleo do pessoal > Procedimentos Definio das necessidades do cargo
Formulrio com diversas informaes

Nome do projeto Posio a ser ocupada Grau e nvel Escala salarial Propsito principal do cargo Responsabilidade a ser assumida Autoridade do cargo. Autorizado a Subordinado a Liga-se com Contribuio a equipe do projeto Dificuldades a serem superadas Treinamento especfica a ser fornecido

36

Os indivduos na equipe do projeto


Seleo do pessoal > Procedimentos Definio das necessidades do cargo
Posio no projeto

Outras atividades a serem desenvolvidas Experincia necessria para o cargo Interesses Atitudes e comportamentos Habilidades e conhecimentos especializados Habiidades administrativas Habilidades em comunicao Habilidades interpessoais Habilidade e estilo de liderana Outros atributos pessoais teis Responsabilidades familiares

37

Os indivduos na equipe do projeto


Seleo do pessoal > Procedimentos Definio das habilidades requeridas para o cargo
Projeto no individual >> Projeto atividade em equipe
Membros da equipe devem ser

Perito em sua rea de especializao, controle e administrao do projeto Capaz de trabalhar nas condies exigidas pelo projeto Presso por resultado, agilidade e excelncia Aceito pelos membros do projeto, trabalhar em harmonia Confivel, auto-suficiente Trabalhar com superviso mnima

38

Os indivduos na equipe do projeto


Seleo do pessoal > Procedimentos Habilidades de um gerente de projetos
Necessidade de conhecimento em trs reas entrelaadas

Orgnica Profissional Administrativa reas de comportamento, experincia e habilidade

Orgnica

Profissional

Mecnicas de administrao

39

Os indivduos na equipe do projeto


Habilidades orgnicas de administrao de um gerente de Pjt Gerente de projetos >> Mais importantes
Habilidades interpessoais >> Ter jeito com pessoas

Liderana Capacidade de influenciar as pessoas Habilidade de comunicao Capacidade de enviar e receber informaes

40

Os indivduos na equipe do projeto


Habilidades orgnicas de administrao de um gerente de Pjt Gerente de projetos >> Mais importantes
Habilidades e atributos pessoais > Caractersticas pessoais

Coragem e firmeza Perseverana Determinao Auto-respeito e afirmao Padres de comportamento

41

Os indivduos na equipe do projeto


Habilidades orgnicas de administrao de um gerente de Pjt Gerente de projetos >> Mais importantes
Habilidades conceituais > Caractersticas pessoais

Habilidades espaciais Visualizar relaes fsicas, orientaes Imaginao Viso Previso

42

Os indivduos na equipe do projeto


Habilidades orgnicas de administrao de um gerente de Pjt Gerente de projetos >> Mais importantes
Necessrias para todo o trabalho do projeto
Habilidade conceitual >> Mais importante >

Desenvolvimento do conceito Planejamento Atributos interpessoais e pessoais >> Mais importante > Implementao Padres de comportamento e liderana >> Compatveis Necessidades e circunstncias do projeto Eficcia no controle Aceita pelos membros da equipe

43

Os indivduos na equipe do projeto


Habilidades orgnicas de administrao de um gerente de Pjt Gerente de projetos >> Considerao dominante
Habilidade e conhecimento profissional especializado

Requisitos bem definidos Difcil avaliao da capacidade de aplicar Histrico Escolar > Valido? >> Evidncia do estudo Bem qualificado? >> Bom desempenho ?? ? ? ? Avaliao a partir de realizaes anteriores Sucesso ??

44

Os indivduos na equipe do projeto


Habilidades orgnicas de administrao de um gerente de Pjt Gerente de projetos >> Considerao dominante
Habilidade e conhecimento mecnicos

Habilidades em administrao, planejamento, programao, compras, controle financeiro e operacional Podem ser consideradas Secundrias e maantes Essenciais No aplicadas >> Prejuzos ao projeto Como cobrar Atuao em procedimento anterior Testes e entrevistas

45

Os indivduos na equipe do projeto


Preconceito pessoal e profissional Profissionais de diversas reas >> Gerente de projetos
Passado >> Existencia de preconceitos
Algumas reas >> Inflexveis e burocrticos Lderes democrticos >> Moles Criatividade >> Anarquia Hoje >> Gerentes

Bem educados Multidisciplinares Na seleo considerar >> Preconceitos podem afetar o projeto? Acerto na seleo >> Sem tempo para corrigir erros

46

Os indivduos na equipe do projeto


Seleo de consultores Seleo problemtica >> Personalidades, habilidades, aptides

Atuao dos consultores


No processo

Conselheiros tcnicos do proprietrio Apoio ao processo Agente de mudana, diagnsticar mudanas necessrias Recurso do projeto Especialista cientfico ou conselheiro tcnico Papel gerencial Consultor colocado pelo proprietrio para gerenciar Apoio a um recurso Atua como empreiteiro do projeto para conduzi-lo ou fornecer os recursos

47

Os indivduos na equipe do projeto


Critrios na seleo de consultores
Aceitabilidade

Atuar junto a uma equipe Experincia tcnica Especialista no objeto da contratao Qualidade profissional Leque de conhecimentos Personalidade Forma de ser e agir Liderana Estilo de conduzir os trabalhos Disponibilidade A qualquer hora e local

48

Os indivduos na equipe do projeto


Concluso

Especialistas >> Resultado do projeto


Seleo criteriosa evitar transtornos futuros

ao projeto Gerentes e especialistas = qualidades

49