CONTROLE DE ESTOQUES:

O LOTE ECONMICO

O QUE SO ESTOQUES?
Qualquer quantidade de bens fsico que sejam
conservados, de forma improdutiva, por algum
intervalo de tempo.
Constituem estoques, tanto produtos acabados,
que aguardam venda ou despacho, como
matrias-primas e componente que aguardam
utilizao na produo.

CLASSIFICAO DE ESTOQUES
Matrias-primas;
Peas e outros itens comprados de terceiros
Peas e outros itens fabricados internamente
Material em processo (produtos semi-acabados ou
montagens parciais)
Produtos acabados.

PONTOS DE VISTA

Operacional:
os

estoques permitem certas economias na produo,

regulam as diferenas de ritmo entre os fluxos
principais de uma empresa,
com frequncia, a produo no consegue responder
rapidamente a aumentos bruscos da demanda,
em certas ocasies a entrega da matria-prima no
acompanha a necessidade.
O

estoque faz o papel de elemento regulador de

velocidade de fluxo para a produo.

PONTOS DE VISTA

Financeiro:
estoque

investimento e conta como parte do capital

da empresa,
a taxa de retorno (indicador mais usado de eficincia
de gesto) computada como o quociente dos lucros
brutos pelo capital, quanto maior o estoque menor a
taxa de retorno.

OBJETIVOS OPERACIONAIS DOS

ESTOQUES

Os estoques cobrem mudanas previstas no

suprimento e na demanda:
H

vrios tipos de mudanas que podem ser

considerados. Ex: adquirir maiores quantidades de
mercadorias para as quais se acredita num aumento
indesejvel de preos ou para as quais se espera
alguma dificuldade de abastecimento num futuro
prximo.
Algumas vezes a empresa estoca esperando frutos de
uma campanha promocional junto aos clientes.

OBJETIVOS OPERACIONAIS DOS

ESTOQUES

Os estoques protegem contra incertezas

Contam-se

como incertezas as faltas temporrias ou

dificuldades na obteno de matrias-primas e outros
insumos necessrios, variaes bruscas e no previstas
na demanda de produtos acabados, dificuldades
operacionais que interrompam o fluxo de produo.
O tempo de espera (tempo entre o pedido e a entrega)
tambm est sujeito a alguma indeterminao.
Alm do estoque que se mantm devido a variaes
planejadas, habitual deixar-se uma quantidade
adicional, chamada estoque de segurana ou
estoque reserva, cuja funo servir de proteo a
qualquer mudana no prevista, seja no suprimento,
seja na demanda, ou no tempo de espera.

OBJETIVOS OPERACIONAIS DOS

ESTOQUES

Os estoques permitem produo ou compra

econmica
Com

alguma frequncia, torna-se mais econmico para a

empresa produzir ou comprar em certas quantidades ou
lotes que so excessivos para as necessidades do
momento.
Os lotes propiciam a facilidade de se usar as mesmas
mquinas para vrios produtos e dessa forma, o custo de
preparao dividido por muitas unidades de
mercadoria.
No caso de compras feita em lotes pode ensejar o
aproveitamento de descontos oferecidos em funo da
quantidade comprada. Alm disso, os custos de
transporte pode ser dividido por uma quantidade maior
de mercadoria.

OBJETIVOS OPERACIONAIS DOS

ESTOQUES
Para muitas empresas, os estoques tm tambm
a funo de assegurar o emprego uniforme da
mo-de-obra.
Tanto quanto possvel, no conveniente alterar
o quadro de mo-de-obra em funo da demanda.

FUNES
Para a gerncia financeira, a minimizao dos
estoques uma das metas prioritrias.
Existe uma situao conflitante entre
disponibilidade de estoque e a vinculao de
capital.
Sob o enfoque de vendas, deseja-se um estoque
elevado para atender os clientes. Do ponto de
vista financeiro, necessita-se de estoques
reduzidos para diminuir o capital investido.

FUNES
Altos nveis de estoques, de forma geral,
significam maior probabilidade de pronto
atendimento aos clientes. O no atendimento de
um pedido na quantidade e no prazo solicitados
pelo cliente traz, certamente, prejuzo s
empresas.
O pessoal de vendas gostaria de que os estoques
fossem, sempre elevados e com grande variedade
pois, dessa forma, teriam muito mais
flexibilidade na hora de vender, podendo
prometer prazos curtos ou entrega imediata.

FUNES

Outros fatores que criam estoques em excesso:

* planos de vendas otimistas demais;

* pedidos de materiais considerando um tempo de
entrega do fornecedor maior que o necessrio;
* permitir entregas de materiais antes do prazo ou em
quantidades diferentes do estabelecido;
* aceitar ofertas especiais de fornecedores;
* deixar refugos e materiais obsoletos se acumularem
sem um plano de ao para dispor deles.

FUNES

As deficincias do controle de estoques normalmente

so mostradas por reclamaes contra sintomas
especficos:
a)

b)
c)
d)
e)
f)
g)

Peridicas e grandes dilataes dos prazos de entrega

para produtos acabados e dos tempos de reposio para
matria-prima;
Quantidades maiores de estoque, enquanto a produo
permanece constante;
Elevao do nmero de cancelamentos de pedidos ou
mesmo devolues de produtos acabados;
Variao excessiva da quantidade a ser produzida;
Produo parada frequentemente por falta de material;
Falta de espao para armazenamento;
Baixa rotao dos estoques, obsoletismo em demasia.

FUNES

Dentre as principais medidas para reduzir os estoques

esto:
melhorar

a preciso das previses de vendas (em termos de

quantidade e prazos);
reduzir os ciclos de manufatura;
conseguir parcerias com fornecedores para ter melhores preos
e condies de pagamento;
ter qualidade assegurada;
reduo dos prazos de resuprimento pelos fornecedores;
aumento da produtividade em todos os setores;
eliminao, em todos os setores e funes, das atividades que
no agregam valor ao produto
estabelecimento de estoques de segurana mnimos e realistas;
balanceamento entre ser um bom fornecedor para seu cliente e
um gerador de lucros para sua empresa.

DILEMA DO GERENCIAMENTO DE
ESTOQUES
Desvantagens

Vantagens

So custosos.

Proporcionam alguma segurana

em um ambiente complexo e
incerto.

Empatam considervel quantidade de

capital.

Itens mantidos em estoque podem deteriorar,

tornar-se obsoletos, perder-se.

Facilitam a acomodao entre

fornecimento e demanda.

ESTRUTURA DE CUSTOS EM
ESTOQUES

Custo do item

tambm chamado de custo unitrio ou preo

unitrio.
o custo de comprar ou produzir internamente uma
unidade do item, dependendo do uso.
O custo do item ser indicado pela letra p e medido
em R$.

ESTRUTURA DE CUSTOS EM
ESTOQUES

Custo do pedido

o custo de se encomendar a mercadoria, no caso de

que seja comprada externamente.
Ser indicado por Cp e medido em R$/pedido.
O

custo do pedido a soma de todos os custos

incorridos desde o momento em que o pedido feito
at o momento em que a mercadoria estocado, o que
inclui:

A manuteno de toda estrutura de compras, como os custos

de pessoal, aluguel, despesas de escritrio, etc.
Custos de transporte da mercadoria;
Custos de inspecionar a mercadoria antes de remet-la ao
estoque.

ESTRUTURA DE CUSTOS EM
ESTOQUES

Custo do pedido
A

apropriao desses custos no fcil, dado que as

compras nem sempre se referem a uma s
mercadoria.
Quando se pede vrias mercadorias diferentes
necessrio ratear os custos.
A teoria elementar dos estoques admite que
geralmente o custo do pedido no depende da
quantidade comprada. Assim, considerando apenas o
custo do pedido, mais interessantes encomendar em
grandes quantidades, justamente para ratear esse
custo por um nmero maior de unidades

ESTRUTURA DE CUSTOS EM
ESTOQUES

Custo unitrio de manuteno

o custo de se manter uma unidade de uma dada

mercadoria em estoque, por um tempo determinado.
Os componentes do custo unitrio de manuteno
so:

Custo do capital: estando o item em estoque o capital

correspondente no poder ser aplicado, gerando custos de
oportunidade.
Custo de armazenagem: inclui o custo do espao ocupado
pela mercadoria, seguros, taxas, perdas, obsolescncia do
material ou sua deteriorao.

custo unitrio de manuteno ser indicado por Cm

e a sua unidade de medida expressa em R$ por
unidade da mercadoria por unidade de tempo.

ESTRUTURA DE CUSTOS EM
ESTOQUES

Custo de falta de estoque

Reflete

as consequncia econmicas da falta de

estoque, tais como vendas perdidas ou perda da
imagem e futuros negcios quando o material no
est disponvel ou demorar a ser entregue ao
consumidor.
indicado por Cf e a sua unidade de medida expressa
em R$ por unidade no disponvel ou ordem no
cumprida.

PADRES BSICOS DE CONSUMO

Existem dois padres bsicos de consumo de um

item ao longo do tempo chamados:
Demanda

dependente
Demanda independente

PADRES BSICOS DE CONSUMO

Dizemos que a demanda de um item
independente se ela depender das condies de
mercado, fora do controle imediato da empresa.
Embora a empresa possa estimular essa demanda
travs de promoes e redues de preo, a
quantidade final demandada do item ainda
depender do mercado.
So itens de demanda independente:

Os

produtos acabados
As peas e outros materiais para reposio.

Qualquer instituio que se dedique apenas venda

de produtos, ter em seus estoques apenas itens de
demanda independente.

PADRES BSICOS DE CONSUMO

Um item dito de demanda dependente se o seu consumo
puder ser programada internamente.
Os itens de demanda dependente so usados na produo
interna de outros itens.
A quantidade programada para consumo depende das
expectativas da empresa em relao ao comportamento do
mercado.
Uma vez estimado esse comportamento, atravs de uma
previso de demanda, a programao da produo fixada.
Os itens de demanda dependente dependem da previso de
consumo dos itens de demanda independente. So itens de
demanda dependente:

As

matrias-primas componentes dos produtos

Peas para montagem

PADRES BSICOS DE CONSUMO

A gerncia de estoques requer abordagens
diferentes para cada padro de consumo.
Para itens de demanda independente, a
abordagem de reposio de estoques: medida
em que o item usado, ele reposto para se ter
sempre material mo para os consumidores.
Conhecer a previso de demanda futura permite
dizer o momento de reposio e a quantidade.
Para itens de demanda dependente a abordagem
de requisio: a quantidade pedida e o momento
em que ela deve estar disponvel so funo de
previses de mercado ou encomendas.

OS ESTOQUES A SEREM
CONTROLADOS
Quando se trabalha com uma grande quantidade de
estoque, gerenci-los com a mesma ateno e os
mesmos mtodos pode ser bastante dispendioso.
preciso que se adote um critrio, que permita
distinguir claramente a importncia da mercadoria,
segundo esse critrio.
O mais evidente de todos os critrios o
investimento que se faz nos itens.
Itens que demandam altos investimentos durantes o
ano, merecem ateno especial, porque qualquer
economia obtida no estoque significam
disponibilidade de recursos para investimentos em
outras necessidades da empresa.

A CURVA ABC
Observa-se que uma pequena parte dos itens
responsvel pela maior parte dos investimentos.
Ser provvel que menos de 20% dos itens ser
responsvel por at 70% do investimento.
H uma classe intermediria de itens, onde
aproximadamente 20% dos itens representam
20% dos investimentos.
H uma classe contendo a maior parte dos itens
(60%) que contribuem com cerca de 10% do
investimento total.
Esses nmeros podem variar, devendo ser
tomados como ilustrao.

A CURVA ABC

Aps os itens terem sido ordenados pela

importncia relativa, as classes da curva ABC
podem ser definidas das seguintes formas:
Classe

A: grupos de itens mais importantes que

devem ser tratados com uma ateno especial pela
administrao
Classe B: grupos de itens em situao intermediria
entre as classes A e C
Classe

C: grupos de itens menos importantes que

justificam pouca ateno por parte da

administrao

PASSOS DA CLASSIFICAO ABC

A classificao ABC pode ser feita segundo os
critrios de valores monetrios, custo da unidade,
escassez do material, peso ou volume do material
transportado.
Para a classificao por valores monetrios
(utilizao anual), o procedimento envolve as
seguintes etapas:

1) Determinar a utilizao anual de cada item

(unidades/ano);
2) Multiplicar a utilizao anual para cada item pelo
respectivo custo (unitrio), para obter sua utilizao
total em valores monetrios;

PASSOS DA CLASSIFICAO ABC

3) Fazer uma lista dos itens de acordo com sua
utilizao anual em valores monetrios;
4) Rearranjar os itens da lista, em ordem decrescente
de utilizao anual;
5) Calcular a utilizao anual em valores monetrios
acumulados e percentagem acumulada dos itens;
6) Examinar a distribuio da utilizao anual e
classificar os itens nos grupos A, B e C, com base na
percentagem de utilizao anual.

EXEMPLO
Item

Preo

Consumo

Valor do

unitrio ($)

anual (un.)

consumo

1,00

10.000

12,00

10.200

3,00

90.000

6,00

4.500

10,10

7.000

1.200,00

20

0,60

42.000

2.80

8.000

4,00

1.800

60,00

130

($/ano)

Grau

EXEMPLO
Item

Preo

Consumo

Valor do

unitrio ($)

anual (un.)

consumo

1,00

10.000

10.000

12,00

10.200

122.400

3,00

90.000

270.000

6,00

4.500

27.000

10,10

7.000

70.700

1.200,00

20

24.000

0,60

42.000

25.200

2.80

8.000

22.400

4,00

1.800

7.200

60,00

130

7.800

($/ano)

Grau

EXEMPLO
Item

Preo

Consumo

Valor do

Grau

unitrio ($)

anual (un.)

consumo

1,00

10.000

10.000

12,00

10.200

122.400

3,00

90.000

270.000

6,00

4.500

27.000

10,10

7.000

70.700

1.200,00

20

24.000

0,60

42.000

25.200

2.80

8.000

22.400

4,00

1.800

7.200

10

60,00

130

7.800

($/ano)

Em seguida, os itens so ordenados por ordem

decrescente do valor de consumo. A tabela mostra
tambm os valores acumulados de consumo e a
percentagem do acumulado sobre o valor do
consumo total.

Material

Valor do

Valor de

Percentual

consumo

consumo

sobre o

270.000

270.000

46

122.400

392.400

67

70.700

463.100

79

27.000

490.100

84

25.200

515.300

88

24.000

539.300

92

22.400

561.700

96

10.000

571.700

97

7.800

579.500

99

7.200

586.700

100

($/ano)

acumulado

consumo total

A partir dos dados da tabela , pode-se construir a

curva ABC, traando um eixo cartesiano em que
na abcissa (X) registrado o nmero de itens e no
eixo das ordenadas (Y) so marcadas as somas
relativas aos valores de consumo.
Inicia-se esquerda com o registro do item que
acusa o maior valor consumido (grau 1) e, em
seguida, inclui-se os prximos itens conforme a
ordem crescente do grau.

Os limites de cada classe esto indicados na

tabela:

ATIVIDADE

Classificar em trs classes os itens abaixo,

segundo a porcentagem que representam no
investimento total.

Item

Preo unitrio

Consumo

Valor do

($)

anual (un.)

consumo
($/ano)

R$ 18

55.000

R$ 96

16.500

R$ 126

100.000

R$ 24

66.500

R$ 6

83.000

R$ 163

65.000

R$ 9

55.000

Grau