Plataforma

E-learning
Plano de organização
(Guião)
Enquadramento

• Este guião tem como objetivo orientação

na correta utilização da plataforma
TEAMS, a fim de permite o ensino
profissional à distância do Instituto do
Emprego e Formação Profissional.

• O mesmo divide-se em:

• Criação de contas para
formadores/mediadores e instalação
de software Office 365;
1. Criação de conta
(FORMADOR/MEDIADOR)
• Criar conta Office 365 para cada formador
- Fazer logon através do endereço
portal.office.com
- Indicar como nome de utilizador: NIF@
formacao.iefp.pt
- Password: Tat29682 (cuja alteração será
obrigatória no primeiro acesso).
• Após a criação da conta, o
formador/mediador deve ativar a mesma:
• Será necessário associar um telemóvel para
receber SMS de ativação;
• Será necessário associar uma conta de email já
existente para receber código de ativação.
2. Descarregar Office 365
e restantes aplicações

• Aceder à página www.iefp.pt

• Menu formação
• Escolher opção “Acesso gratuito ao
office 365”

• Dentro da página aberta:

• Botão “Aceder” do lado direito do ecrã;
• Será aberto o site: https://portal.office.com/
3. Descarregar Office 365
e restantes aplicações

• No quanto superior direito, selecionar a

opção:
• Instalar o Office;

• Se não desejar instalar esta versão, pode

apenas abrir a aplicação “Teams”:
• Permite gerir a formação via WEB
4. Criação do grupo de
trabalho (turma)

• A criação de uma turma, está definida

pelo nome “Criar uma equipa”
• No menu lateral, carregar no botão
“equipas”;
• Seguidamente, botão “Criar equipa”

• Na janela de criação da turma preencher:

• Nome da turma – Colocar o nome da ação +
SFP nome do serviço de formação +
identificação em SGFOR
• Preencher a descrição da ação;
5. Criação do cronograma
• O cronograma da ação deve ser planeado
de acordo com a duração da UFDC, isto
é:
• A UFCD escolhida para ação de formação
(25 horas ou 50 horas), deve ser planeada
pelo formador;
• A duração da UFCD deve ser dividida pelos
capítulos/objetivos que são pretendidos
ministrar na mesma;
• Verifique o exemplo entre as datas 23/03
a 25/03:
• Sessão de apresentação;
• Capítulos de 1-4.
5. Criação do cronograma

• É recomendado que o cronograma da

ação seja planeado de acordo:
• Sessão de apresentação (síncrona ou tipo
Fórum);
• Capítulo 1, 2, 3, … (com recursos a
materiais em PDF, PowerPoint e outros) e
com sessões síncronas;
• Momentos específicos de avaliação
utilização ferramentas TEAMS (será
abordado mais à frente), que permitam
verificar a assiduidade de formandos;
• É importante fazer o registo de assiduidade,
marcando momentos síncronos.
5. Criação do cronograma

• A ferramenta para a criação do

cronograma dentro da turma em TEAMS
é o:
• Planner;
• O nome a atribuir é:
• Cronograma da ação.
5. Criação do cronograma
• Preencha agora cada tarefa, indicando:
• Tipo de tarefa (mencionada diapositivo
8 desta apresentação)
• Data da conclusão pretendida para esta
tarefa;

• Função atribuir: Indica todos os

participantes do grupo da turma referida;

• Após a criação da tarefa pode ter acesso a

mais funções da mesma.
5. Criação do cronograma

• Após todo o preenchimento correto do

cronograma desde da sessão 1 até ao final
da UFCD, pode utilizar as ferramentas do
Planner:

• Gráficos (permite visualizar graficamente as

tarefas concluídas, em curso, em atraso, e não
iniciadas);

• Agenda (permite visualizar o agendamento das

tarefas);
6. Conteúdos para a
formação - Ficheiros
• Os conteúdos criados pelo formador durante
e para a ação podem:

• Criados no seu computador pessoal

(posteriormente proceder ao UPLOAD dos
ficheiros para o separador FICHEIROS);

• Criar na plataforma TEAMS (a plataforma

permite criar ficheiros WORD, EXCEL,
POWERPOINT, OneNote e Formulários para o
Excel );
• A organização dos conteúdos devem ser
organizados segundo a orientação no
diapositivo 8.
6. Conteúdos para a
formação - Tarefas

• No separador tarefas pode criar uma

tarefa ou uma questionário
6. Conteúdos para a
formação - Tarefas

• Quando selecionar a opção de criar uma

tarefa deve:
• Dar um nome à tarefa
• Dar Instruções de como proceder:
• Ver um vídeo
• Procurar informação
• Ler um texto
• Adicionar recursos
• Atribuir uma pontuação
• Indicar se á aplicável a todos os alunos ou só a
alguns
• A data em que fica disponível.
6. Conteúdos para a
formação - Formulários

• Os formulários são uma ferramenta que

permite ao formador criar questões aos
formandos, ou seja, pode ser considerado
um método de avaliação.

• Antes de iniciar a criação das questões

realize as parametrizações:
• Quem pode preencher o formulário;
• Opções das respostas.
6. Conteúdos para a
formação - Formulários
• Os formulários são compostos por:
• Resposta de escolha múltipla;
• Texto;
• Classificação;
• Pergunta – Resposta;
• Entrega de um ficheiro.

• NOTA: Todos os elementos podem gerar uma

avaliação. No entanto, a entrega de um ficheiro
pode ser assumido como um elemento que fará
a entrega de um exercício pedido ao grupo de
formação;
• Os resultados são colocados num ficheiro
EXCEL.
6. Conteúdos para a
formação - Avaliação

• Na parte superior da janela principal tem

um separador com a indicação NOTAS

• Conforme  os alunos vão colocando as

respostas aos diversos formularios criados
todas as classificações vão ficando
registadas
6. Conteúdos para a
formação - Avaliação

• Durante o processo de criação dos

elementos de avaliação pode criar
também a relação de critérios de
avaliação.

• Pode criar um numa relação de critérios

ou importar uma relação já previamente
criada
7. Dicas na criação de
conteúdos

• Sempre que possível privilegiar a criação

de conteúdos assíncronos. Permite:
• Maior Flexibilidade
• Permite a procura de informação
• Criar conteúdos focados num tema com
avaliação de imediato
• Utilização das novas tecnologias ( Blog, Vlog,
App mobile, entre outros)
7. Dicas na criação de
conteúdos

• Sempre que não for possível utilizar o

métodos assíncrono pode utilizar o
método síncrono recorrendo a ferramenta
como o ONE NOTE
• Este aplicativo permite partilhar " o
quadro Branco" com os formando e fazer
explicações em direto. Semelhante a um
smart board