Operações com

folhas de
cálculo
Criar um novo
documento
Ao iniciar o programa, este cria desde logo um documento novo, vazio.
A predefinição quando se cria um documento novo é de um Livro com três
folhas de cálculo – Folha1, Folha2 e Folha3.
Se já tem o Excel aberto e pretende criar um novo documento, quer já tenha
aberto um ou não, clique no botão do Office e escolha Novo.
A predefinição é um documento em branco, mas pode escolher de
entre
dezenas de modelos – alguns foram instalados juntamente com o Excel.
Para abrir um documento que já tenha sido criado, clique no botão do Office,
clique em Abrir e procure-o através da caixa de diálogo standard.
Procure o documento pretendido e faça duplo clique sobre o ícone que
o representa.
Gravar um
documento
Para guardar um documento, clique no botão do Office e escolha Guardar ou
pressione simultaneamente as teclas Ctrl+G.

O Comando Guardar limita-se a gravar o seu documento no disco,

no formato e com o nome que já lhe atribuiu.

Se é a primeira vez que vai gravar o ficheiro desde que o criou, surgirá um
diálogo de gravação mais completo, igual ao que surgiria caso escolhesse a
opção Guardar Como e que lhe permite escolher o formato do ficheiro a
gravar, bem como o local no disco onde o pretende colocar.

Escolha a localização e o formato, (caso não queira guardar no formato

predefinido “.xlsx”). Para finalizar, clique em OK.
Exercício
1
Abra um documento novo, em branco, na aplicação Excel.

Guarde o Livro em branco com o nome Grupo de Formação –

Novembro 2013

Crie na sua na folha de cálculo 1 a seguinte tabela:

O Excel como base de
dados
O Excel pode ser usado para a criação de bases de dados
simples, que facilitam a listagem e ordenação dos dados
introduzidos.

Não é necessária qualquer preparação especial para criar uma

listagem deste tipo. Limitámo-nos a usar uma linha para
colocar os campos pretendidos (Nome, Morada1, Morada2,
Código Postal e Localidade, neste exemplo – mas podem ser
quaisquer outros) e por baixo, os elementos respetivos.
Função
Soma
A função SOMA, soma todos os números que selecionamos como
argumentos. Cada argumento pode ser um intervalo, uma referência
de célula, uma fórmula ou o resultado de outra função. Por exemplo,
SOMA(A1:A5) soma todos os números contidos nas células de A1 a
A5. Um outro exemplo: SOMA(A1; A3; A5) soma os números
contidos nas células A1, A3 e A5.
Função
Soma
Como a função SOMA é a mais usada no Excel, existem atalhos diretos
que permitem automatizar ainda mais o processo de realização de
somatórios.
1. Comece por selecionar o friso Fórmulas.
2. Depois selecione o grupo de células que pretende somar.
3. Agora clique em Soma Automática
4. O valor da soma é apresentado na célula imediatamente abaixo do grupo
selecionado.
Referências Fixas e
Relativas
Como padrão, o EXCEL copia as fórmulas ajustando-as
relativamente à sua posição de origem. Porém, em muitos
casos, é necessário realizar a cópia de fórmulas que façam
referências a células específicas e que não podem ter suas
referências ajustadas pois causarão erros nas fórmulas.
O Excel permite "travar" as referências a uma determinada célula
de forma que, mesmo sendo copiada para outras localidades, a
fórmula sempre fará menção à célula original.
Referências Fixas e
Relativas
O endereço de uma célula é uma referência à sua localização dentro da
tabela. Como padrão, as referências a células que são criadas com o
formato letra + número são consideradas referências relativas.
Além de uma referência do tipo relativa, que permite a sua alteração
durante a cópia, o Excel permite criar referências absolutas (fixas) ou
mistas.
Uma referência absoluta não muda nem a linha nem a coluna da
célula especificada.
Uma referência mista pode fixar apenas a linha ou coluna da célula
permitindo o seu ajuste parcial.
Referências Fixas e
Relativas
Para fixar uma linha ou coluna de uma referência de célula, deve ser
especificado o símbolo cifrão ($) imediatamente antes da letra, se o
usuário desejar fixar a referência à coluna, ou antes do número, se
quiser fixar a linha. Veja os exemplos possíveis de combinações.

$D$4 - Fixa a Linha e a Coluna

$D4 - Fixa apenas a Coluna, permitindo a variação da Linha

D$4 - Fixa apenas a Linha, permitindo a variação da Coluna
D4 - Não fixa Linha nem Coluna
Exercício
2rie na sua na folha de cálculo 1 a seguinte
C
tabela: