PROCESSO DE

COMPRAS
 FUNÇÃO DE COMPRAS

• Suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las em

quantidade, custo e qualidade correta e verificar se a o item
recebido foi efetivamente o comprado.
 RESPONSABILIDADES DE COMPRAS

• Planejamento
• Processo de Decisão (Cotações, Análises de Mercado, Estruturação de Processo)
• Pesquisa e Seleção de Fornecedores
• Follow-up
• Inspeção Quantitativa e Qualitativa
• Avaliação de Fornecedores
• Padronização e Simplificação
• Desenvolvimento de novos fornecedores e parceiros
• Manutenção e Registro de compras realizadas
• Atualização do Catalogo de Materias
 OBJETIVO DE COMPRAS

Proporcionar um Manter os Manter padrões Descobrir e Comprar itens e Melhorar a Atingir os

Fluxo investimentos e adequados de desenvolver serviços ao Posição objetivos de
ininterrupto de perdas de qualidade fornecedores menor preço competitiva da compras ao
matérias estoque há um competentes; possível; organização; menor nível
necessários a nível mínimo; possível de
organização; custos
administrativos
 TIPOS DE COMPRAS

• Constantes e Habituais
• Programadas
• Investimentos
• Emergência
 PROCESSO DE COMPRA

Necessidade de
Cotação 1
Material/ Requisição Compra
Requisitante
Cotação 2
Lista de
Fornecedores
Cotação 3
Fiscal

Emissão P.O Cotação N

Recebimento Logística Recebimento P.I

Pagamento Decisão
 NECESSIDADE DE COMPRA
• Toda necessidade de ser enviada por e-mail contendo todas as informações
necessárias para o comprador realizar cotação

COMPMAQ CLIENTE

• Descrição/Informação • Descrição/Informação
Técnica Técnica
• Quantidade • Quantidade
• Urgência • Urgência
• PEDIDO (P.O)
 LISTA DE FORNCEDORES

Sistema – Cadastro de Fornecedores / Indicação/ Google

 AVALIAÇÃO COTAÇÕES

• Especificação Técnica
• Qualidade
• Preço
• Prazo
 PEDIDO DE COMPRA

Numero do Pedido

Nome/Endereço/ Fornecedor

Contato Fornecedor

Informações da Compra
C:\Users\User\Compmaq\Compmaq - Documentos\NEGÓCIOS INTERNACIONAIS\IMPORTAÇÃO
RECEBIMENTO INVOICE (P.I)

Conferência da
Invoice, e Solicitação
de Pagamento;

Feita Via Email

ENVIO COMPROVANTE

Pago em RMB ou
USD
 DOCUMENTAÇÃO

Realização de Invoice e Packing list

 LOGÍSTICA

Acompanhamento e Rastreio do Item até o Ponto de Coleta ou Embarque.

 RECEBIMENTO

Verificar se todos os itens estão como descritos e fotografar

 FISCAL

Fornecer informações para que os itens possar dar entrada fiscalmente no estoque e sistema

C:\Users\User\Compmaq\Compmaq - Documentos\NEGÓCIOS INTERNACIONAIS\IMPORTAÇÃO\IMPORT CONTROL LIST

 ENTREGA DO MATERIAL

Entregar o Material ao requisitante e registrar na planilha nome e data da entrega

C:\Users\User\Compmaq\Compmaq - Documentos\NEGÓCIOS INTERNACIONAIS\IMPORTAÇÃO\IMPORT CONTROL LIST

OBRIGADO