Workshop

5S
O que você acha disso?

2
E disso?

3
O que você acha disso?

4
E Disso?

5
Sistema Toyota de Produção e o 5S

Sistema Toyota de Produção

Melhor Qualidade - Menor Custo - Menor Lead Time
Otimização do Fluxo de Produção através da eliminação de desperdícios

Just in Time Jidoka

“A peça certa
“Qualidade na Fonte”
no tempo certo
Parada automática da
na quantidade • Máquina
certa” •Parada de linha na posição
•Poka Yoke
• Fluxo Contínuo •Controle Visual
• Sistema Puxado •Eficiência Homem-máquina
Tempo Takt
Linhas de produção
Heijunka que param por
Anormalidades

5S - Trabalho Padronizado - Kaizen

6
 Origens e Objetivos do 5S
 Início no Japão do pós Guerra;
 Criado para combater a sujeira das fábricas e
transformar o ambiente e a atitude;
 Sua aplicação: melhora a qualidade de vida, diminui
os desperdícios, reduz os custos e aumenta a
produtividade.

7
 O que são os 5S ?
 É um conjunto de cinco conceitos simples:
Seiri Senso de Utilização
Seiton Senso de Ordenação
Seiso Senso de Limpeza
Seiketsu Senso de Asseio
Shitsuke Senso de Autodisciplina
 Senso: reflete a idéia de profunda mudança
comportamental.
 Por que é importante?

8
 5S e a Sensação
 Qual a sensação de entrar num local
limpo?
 E num local sujo, por exemplo:
 Restaurante?
 Banheiro de Posto de rodovia?
 Casa de um amigo?
 Hospital?
 Consultório de um dentista?

 E numa Fábrica???
9
1o S – SEIRI: Senso de Utilização

Uso Pouco Sem

Freqüente Uso Uso

“O que não serve, somente atrapalha”

10
 Seiri – Senso de Utilização

 Deve-se SEPARAR as coisas necessárias das

que são desnecessárias.
 Utilizar apenas o estritamente necessário para
a execução de seu trabalho.
 Os principais benefícios são: a redução e até a
eliminação do desperdício e a melhor
utilização dos espaços.

11
Exemplos

12
Exemplos

13
Exemplo

14
Exemplo

15
Exemplo

16
O que você acha disso?

Esses locais são adequados

para guardar ferramentas?

17
 Falta de Senso de Utilização e Ordem

Quadro de Serras penduradas

ferramentas no compressor
incompleto, com
vidro que dificulta o
manuseio.

18
Falta de Senso de Utilização e Ordem

19
Falta de Senso de Utilização e Ordem

20
 Como Fazer ?

 Definir uma área piloto para o início dos trabalhos;

 Divulgar o “dia da grande limpeza” através de faixas,
boletim interno, folhetos, etc.;
 Reservar uma área para descarte de material;
 Iniciar o processo de separação dos itens necessários
dos desnecessários.

21
Critérios para a separação

ALTA
UTILIZAÇÃO
NECESSÁRIO
MÉDIA
UTILIZAÇÃO

BAIXA
UTILIZAÇÃO

ITENS LEILÃO
DESNECES.
DO SETOR

SUCATA

MUSEU

22
 Exemplos

Ferramentas e Dispositivos
descartados foram
sucatados,
leiloados ou
reaproveitados em
outras áreas.

ÁREA DE
DESCARTE

23
Exemplos

Área de Descarte

24
Exemplos

Área de Descarte

25
Exemplo

Área de Descarte

26
 Resultados do Seiri

 Ganhar de área livre;

 Melhorar o ambiente de trabalho, tornando-o
mais claro, confortável e fácil de limpar;
 Reaproveitar recursos existentes;
 Evitar a compra de itens desnecessários como
prateleiras, armários, etc.;
 Preparar para a segunda fase.

27
2o S – SEISON: Senso de Organização

“Um lugar para cada coisa.

Cada coisa em seu lugar”
28
 Senso de Organização

 ORGANIZAR é ordenar para facilitar o uso, o

manuseio e a procura.

 "Cada coisa em seu devido lugar“

 Os principais benefícios são a redução do tempo e do

desgaste físico e mental para achar aquilo que se
deseja.

29
O que você acha disso?
Os locais estão organizados?

30
Exemplo

31
Exemplo

32
Exemplo

33
 Como Fazer ?

 Definir critérios: tudo deve sempre estar disponível e

próximo ao local de uso;
 Definir um lugar para cada objeto e o modo adequado
de guardá-lo;
 Criar um sistema de identificação e controle visual
dos objetos;
 Guardar os objetos nos seus devidos lugares após
utilizá-los.

34
 Exemplos de Organização

Painel de ferramentas

Prateleira do escritório

35
Exemplo

Armário removido

Antes

Depois

36
Exemplos de Organização
ANTES

DEPOIS

37
Exemplos de Organização

Kit de montagem

38
 Resultados do Seiton

 Liberar espaços;
 Melhorar o ambiente de trabalho;
 Reduzir o tempo de procura por itens;
 Evitar objetos e estoque em duplicidade;
 Preparar o ambiente para a terceira fase.

39
3o S – SEISO: Senso de Limpeza

“Limpeza é evitar que se suje”

40
 Senso de Limpeza

 LIMPAR é eliminar a sujeira para descobrir e

atacar as fontes de problemas. É uma
oportunidade de inspeção e reconhecimento do
ambiente.
 Deve-se manter limpos os equipamentos, a
área de trabalho e os objetos de uso.
 Se “Não Sujar”, não precisa Limpar”.

41
Exemplos
Todos os níveis devem participar
nessa ação, demonstrando o
total envolvimento no programa

42
Exemplo

Todos participando da
limpeza das máquinas

43
 Como Fazer ?
 Fazer uma limpeza geral nas
máquinas e no setor.
 Estabelecer pelo menos 5
minutos diários para as
atividades de limpeza.
 Combater as fontes de sujeira.
 A melhor maneira de limpar é
NÃO SUJAR.

44
 Resultados do Seiso

 Conscientizar.

 Criar um ambiente de trabalho saudável e agradável.

 Melhorar a imagem do setor, da instituição e, por

extensão, dos seus funcionários.
 Preparar o ambiente para a quarta fase.

45
4o S – SEIKETSU: Senso de Higiene e Padronização

Cronograma Destinos

“Mantendo a casa em ordem”

46
 Senso de Asseio

 Manter o local de trabalho limpo, isento de sujeira

 Manter boas condições sanitárias, além de zelar pela
higiene pessoal,
 Desenvolver a auto-estima do funcionário e também
da empresa.
 Preocupar-se com ruídos, temperatura, iluminação,
ergonomia, riscos de acidentes.

47
Falta de Seiketsu

Buracos no chão
oferecem risco
de acidente.

48
 Como Fazer ?
 Adotar como rotina a prática dos três “3 S" anteriores
(Separar, Organizar e Limpar);
 Estar atento às condições ambientais de trabalho;
 Promover o respeito mútuo;
 Adotar hábitos de cuidado com a saúde, higiene
pessoal e também limpeza e organização do posto de
trabalho;
 O Seiketsu é executado pela padronização e melhoria
constante de tudo e de todos.

49
 Resultados do Seiketsu

 Reduzir os riscos de acidentes.

 Melhorar as áreas comuns aos funcionários como
banheiro, área de lazer, etc.
 Elevar o nível de satisfação dos funcionários.
 Ganhar a confiança dos clientes, resultando no
crescimento dos negócios e melhoria da imagem da
empresa.
 Preparar o ambiente para a quinta fase.

50
Exemplos

Manter as áreas
comuns limpas

51
Exemplos

52
Exemplos

Material de uso compartilhado

Quadro indicativo

53
5o S – SHITSUKE: Senso de Autodisciplina

Aqui é o Não! É uma

céu? fábrica bem
organizada!

“A prática leva a perfeição”

54
 Senso de Autodisciplina
 Manter os resultados atingidos de modo que as
atitudes se tornem um hábito e sejam
executadas sempre.
 Ser disciplinado é cumprir as normas e tudo o
que for estabelecido pelo grupo. A disciplina é
um sinal de respeito ao próximo.
 Benefícios da autodisciplina:
 Cooperação, respeito, responsabilidade,
unidade e desenvolvimento do espírito de
equipe.

55
 Como Fazer ?

 Tornar a prática dos "S" anteriores uma rotina a ser

cumprida disciplinadamente;
 Compartilhar objetivos;

 Difundir regularmente conceitos e informações;

 Incorporar os valores;

 Ter mecanismos de avaliação e motivação;

56
 Resultados do 5o S

 Melhoria contínua a nível pessoal e organizacional;

 Dispensa a necessidade do controle autoritário e
imediato;
 Aumenta a possibilidade de obtenção de resultados de
acordo com o planejado;
 Prepara a empresa e os seus funcionários para a
implantação de Programas da Qualidade mais
abrangentes (Manufatura Enxuta, ISO 9000, etc).

57
Exemplos
ANTES

DEPOIS

58
Exemplos
ANTES

DEPOIS

59
Exemplos
ANTES

DEPOIS

60
Exemplos

ANTES

DEPOIS

61
Exemplo
Quartinho Depois
Antes
Do
Almoxarifado

62
Exemplos

63
Resultado

64
Jogo dos
Números
 Jogo dos Números

 Localizar/ contar os números de 1 a 36 nos

slides seguintes.

 Assim que terminarem a contagem, levantem a

mão.

 Vamos registrar o tempo total quando o quinto

participante terminar a contagem.

66
Jogo dos Números

1
19 2
20 3 21

28
10 29 11 12
30
4
22 5 23 6
24
13
31 32 14 33
15

7 25 8
26 9 27
16 34 17 35
18 36

67
 Jogo dos Números – Mais uma vez...

 Localizar/ contar os números de 1 a 36 nos

slides seguintes.

 Assim que terminarem a contagem, levantem a

mão.

 Vamos registrar o tempo total quando o quinto

participante terminar a contagem.

68
Jogo dos Números

1
19 2
20 3 21

28
10 29 11 12
30
4
22 5 23 6
24
13
31 32 14 33
15

7 25 8
26 9 27
16 34 17 35
18 36

69
Jogo dos Números

19 2 3 21
1 20
28 10 29 11 12 30

4 22 23 6 24
5

31 13 14 33 15
32
7 25 26 9 27
8
16 34 17 35 18
36
70
Jogo dos Números

1 2 5 6 9 10
3 4 7 8 11 12

13 14 17 18 21 22

15 16 19 20 24
23

25 26 29 30 33 34

27 28 31 32 35 36
71
 PROGRAMA 5 S

Além da
satisfação
UTILIZAÇÃO
pessoal, todos
ganhamos
ORDENAÇÃO
tornando a
empresa mais
LIMPEZA Competitiva

A aplicação do 5S é a promoção de vendas

que a fábrica pode executar junto aos clientes.

72