Dados Básicos FISPQ

Criação e manutenção de dados mestre

 Acesso à
Cadastrar ou alterar dados de substância transação

Iniciar a operação digitando

o código da transação:
CG02

ou usando as etapas do
menu:

Use este procedimento para cadastrar uma nova substância Braskem ou de Fornecedores
 Acesso à tela

Cadastrar ou alterar dados de substância de busca de

substâncias

1. Clique duas vezes em

Substância para
abrir tela de busca
por substâncias.
2. Obs.: no primeiro
acesso pode haver
solicitação para
gravar o layout.
Apenas confirme o
layout sugerido.

DICA: Você pode ajustar a largura da janela de exibição do lado direito clicando em cima da barra vertical
e arrastando para a posição desejada. Da mesma forma, a subdivisão horizontal também pode ser
ajustada.
 Pesquisando

Cadastrar ou alterar dados de substância cadastro de

substâncias

1. Clique em para
visualizar o cadastro das
substâncias e verificar o
número serial que será
atribuído à nova
substância (ver critérios
alfa-numérico no slide
seguinte).

2. Execute a pesquisa sem

critério de restrição.

3. Clique em Lista de
ocorr...
 Cadastro de

Cadastrar ou alterar dados de substância substâncias

exibido

1. Localize o último
número seqüencial

A codificação a ser
usada obedece ao
seguinte critério:

PO_0000001

Unidade_seqüencial

CPL_00000001
IB_00000001
PE_0000001
PP_0000001
CS_0000001
VN_0000001
MP_0000001

ATENÇÃO: As matérias primas devem ter a codificação iniciando com MP, independente da Unidade.
 Acesso a tela

Cadastrar ou alterar dados de substância inicial de

cadastro

1. Clique em
para cadastrar
uma nova
substância.
 Codificando

Cadastrar ou alterar dados de substância a nova

substância

1. No campo
Especificação digite
o código da
substância a ser
cadastrada, conforme
seqüência explicada
anteriormente.

ATENÇÃO: A especificação é o código que está sendo atribuído a nova substância e deve ter a ordenação
mantida dentro do grupo de substâncias na qual esteja inserida.
 Parâmetros

Cadastrar ou alterar dados de substância da nova

substância

1. Clique no match
code para
selecionar o Tipo
especificação

2. Selecione com
duplo clique o
tipo de
especificação
REAL_SUB

ATENÇÃO! Sempre  REAL_SUB (Substância real), que é o tipo de especificação de uma substância
em si mesma;
 Restrições
Cadastrar ou alterar dados de substância por área

1. Clique no match
code para
selecionar o
Grupo
autorizações

2. Selecione com
duplo clique o
Grupo aut. ALL

3. Na barra superior
clique em
para passar para
a próxima tela.

DICA: O sistema solicitará a confirmação para gravar os dados quando houver tentativa de passar para
uma outra tela, caso o botão gravar não seja clicado. Neste caso, confirme clicando em
 Restrições
Cadastrar ou alterar dados de substância por usuários

1. Clique em
Restrições para
definir as limitações
de acesso

2. Clique no match
code para selecionar
a Classificação

3. Selecione com duplo

clique a classificação
PUBLIC – Liberado
completamente

DICA: Como a FISPQ é, por definição normativa, um documento não confidencial, recomenda-se usar
sempre a classificação PUBLIC
 Área de
Cadastrar ou alterar dados de substância abrangência

1. Clique em para
atribuir detalhes da
classificação

2. Clique no match
code para selecionar
a Área de validade

3. Selecione com
duplo clique a
opção REGION –
REG_WORLD
 Cadastrar ou alterar dados de substância Identificadores

1. Selecione a
planilha
Identificadores

2. Clique no match
code para
selecionar a
Categoria

3. Selecione com duplo

clique a opção
NAM - Nome
 Parâmtros da

Cadastrar ou alterar dados de substância Identificadores

nova
substância

1. Clique no match
code para
selecionar o Tipo
de Identificação

2. Selecione com duplo

clique a opção
SYN - Sinônimo
 Cadastrar ou alterar dados de substância Identificadores

1. Clique no match
code para
selecionar o
idioma (I)

2. Selecione com duplo

clique a opção PT
– Português para
cadastrar frases
neste idioma
 Cadastrar ou alterar dados de substância Identificadores

1. Preencha com a
Seqüência de
ordenação
desejada

2. Preencha o campo
Identificador
com a descrição do
sinônimo.
 Cadastrar ou alterar dados de substância Identificadores

1. Se houver mais de
um sinônimo para a
substância, preencha
novamente todos os
campos.

DICA: Ao invés de utilizar o match code, os códigos já conhecidos podem ser digitados por inteiro ou ainda
utilizar a opção auto completar (para valores anteriormente digitados).
 Cadastrar ou alterar dados de substância Identificadores

1. Clique no match
code para
selecionar a
Categoria de
Identificação

2. Selecione com duplo

clique a opção
NUM – Nº
 Cadastrar ou alterar dados de substância Identificadores

1. Clique no match
code para
selecionar o Tipo
de Identificação

2. Selecione com duplo

clique a opção CAS
– Nº CAS
 Cadastrar ou alterar dados de substância Identificadores

1. Preencha o
campo
Seqüência de
ordenação

2. Preencha o campo
Identificador com
o Número CAS
correspondente da
substância. O
sistema não aceitará
valores inválidos,
conforme tabela
interna

DICA: Verifique e preencha as informações que estiverem disponíveis utilizando a combinação de Ctg
ident. e Tipo ID. Verifique em uma substância já cadastrada, quais são os identificadores cujo
preenchimento é necessário.
 Atribuição de
Cadastrar ou alterar dados de substância materiais

1. Clique em
Atribuições de
materiais

2. Clique no match
code para pesquisar
o cadastro do
Material

DICA: O material ao qual a substância será atribuída deve estar previamente cadastrado no Mestre de
Materiais.
 Atribuição de
Cadastrar ou alterar dados de substância materiais

1. Selecione a busca por

Nº/texto breve de
material

2. Digite o nome do
material e execute
a busca clicando em

3. Selecione o material
atribuído com duplo
clique
 Atribuição de
Cadastrar ou alterar dados de substância materiais

1. Clique em
para gravar o
cadastro da
substância.
Observe a
mensagem no
rodapé

RESULTADO: Substância cadastrada!

 Explicação sobre
Cadastrar frases para FISPQ como codificar a
nova frase

1. Neste campo é
onde será inserido
o código da frase.
O código a ser
inserido obedece a
seguinte lógica:

FISPQ03A09.0001

Capítulo
Seção
Grupo Seleção
Seqüencial da Frase
 Explicação sobre
Cadastrar frases para FISPQ como codificar a
nova frase

A forma de busca do
código está descrita a
partir do próximo
slide.

FISPQ 03 A 09 . 0001
Seqüencial da Frase

Capítulo
Seção

Grupo Seleção

01
02
03
04
05
06
07
08
09
 Busca do código
Cadastrar frases para FISPQ do grupo de
seleção

1. Digite CGAC
 Busca do
código do gru-
Cadastrar frases para FISPQ po de seleção

1. Em Utilitários,
clique em
Mudar árvore
caract.

2. Clique para
buscar a árvore
correta

3. Selecione com
duplo clique
Z_FISPQ
 Busca do
código do gru-
Cadastrar frases para FISPQ po de seleção

1. Confirme a
alteração da
árvore
 Busca do
código do gru-
Cadastrar frases para FISPQ po de seleção

1. Localize o(s)
capítulo(s) da
FISPQ para o(s)
qual(is) se quer
atribuir a frase e
expanda a lista
clicando no
símbolo +

2. Com duplo clique,

abra a seção
desejada para
verificar os
códigos dos
grupos de
seleção
cadastrados

DICA: Para copiar o código e colar diretamente na tela de atribuição da frase, ative a função copiar na tela
do SAP pressionando as teclas Ctrl+Y e selecionando o texto com o mouse. Para colar tecle Ctrl+V
 Busca do
código do gru-
Cadastrar frases para FISPQ po de seleção

1. Anote o grupo de
seleção de frases
para o qual se quer
atribuir a frase que
está sendo
cadastrada

2. Retorne clicando em
e repita a busca para
outras seções e tantas
quantas forem as frases
sendo cadastradas e
anote os códigos

3. Abra outra tela do

SAP, mantendo a
transação CGAB
aberta.
Digite DICA: Digitar /O seguido DICA: Para copiar o código e colar diretamente
/OCG12 do código de uma na tela de atribuição da frase, ative a função
transação, abre uma copiar na tela do SAP pressionando as teclas
segunda tela do SAP, sem Ctrl+Y e selecionando o texto com o mouse. Para
fechar a atual. colar tecle Ctrl+V
 Acesso à
Cadastrar frases para FISPQ transação

Se quiser acessar a
transação para
cadastrar frases
diretamente, este é o
código: CG12

ou usando as etapas do
menu:

Use este procedimento para criar, alterar ou atribuir frases a grupos para construção de FISPQ
 Localização
Cadastrar frases para FISPQ das frases já
cadastradas

1. Digite ou
selecione
FISPQ

2. Digite o grupo de
seleção previamente
consultado na CGAB.
Esta ação deve ser
repetida para quantas
frases se desejar
cadastrar, se forem
de diferentes grupos.

3. Execute a
busca
clicando em

DICA: Com a prática, é possível se localizar o grupo de seleção de frases via match code deste campo.
 Exibição das
Cadastrar frases para FISPQ frases
pesquisadas

1. O resultado da busca
mostra todas as frases
cadastradas para o
grupo selecionado.
Neste exemplo as do
grupo Principais
Sintomas

2. Deve ser anotado a

seqüência final do
código, para aplicação
na codificação da nova
Frase

2. Clique em para
iniciar o
cadastramento da(s)
nova(s) frase(s)

DICA: Não esquecer de correr a barra de rolagem vertical até o final da tabela. Pesquise também se
alguma das frases existente não é equivalente àquela que se pretende cadastrar.
 Cadastrar frases para FISPQ Acesso à tela
de criação

1. Clique para
identificar o catálogo
de frases. Selecione
com duplo clique 
CUST
 Codificação da
Cadastrar frases para FISPQ nova frase

1. Digite o código
exclusivo para a nova
frase em
conformidade com os
critérios descritos
anteriormente

2. Clique no match
code para
selecionar o Grupo
de frases.

3. Selecione FISPQ
 Cadastrar frases para FISPQ Dados
adicionais

1. Insira alguma
observação se
necessário

2. Neste campo, o
idioma é o de
navegação na
transação e não o
idioma no qual a
frase será criada,
o que está
descrito mais
adiante
 Conteúdo
Cadastrar frases para FISPQ da frase

1. Digite o Texto
da Frase com
até 132
caracteres

2. Clique em Item
para preencher a
frase em outros
idiomas. Para os
produtos Braskem,
é obrigatório o
cadastramento
também em inglês
e espanhol.
 Conteúdo
Cadastrar frases para FISPQ da frase

1. Digite o Texto
da Frase em
inglês e espanhol,
com até 132
caracteres.

2. Se necessário,
preencha o texto
em outros idiomas
FR  Francês
IT  Italiano
DE  Alemão
 Atribuição
Cadastrar frases para FISPQ

1. Clique em Grupo
de seleção de
frases para
atribuir quais
grupos poderão
utilizar a frase
 Preenchimento

Cadastrar frases para FISPQ do código do

grupo de
seleção

1. Digite ou cole o(s)

código(s) pesquisado
anteriormente na
CGAB referente ao
grupo de seleção.

2. Clique em
para gravar a
nova frase

RESULTADO: Frase cadastrada e disponível para utilização em revisão ou criação de FISPQ.