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FOLHA - CIGAM

Curso - Folha CIGAM

http://www.cigam.com.br

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Objetivo
O objetivo deste curso treinar o usurio para que o mesmo possa realizar as tarefas de rotina da folha de pagamento usando todos os recursos disponveis no sistema CIGAM. O curso est dividido nas seguintes partes: Cadastro dos dados bsicos (Usurios, Sindicatos, Eventos, funcionrios, empregadores / autnomos)
Rotinas da folha (Adiantamento / Folha mensal, frias, rescises, relatrios, fechamento) Ponto Eletrnico (Configurao / Rotinas) PPP (Rotinas)

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SINDICATOS
(Cadastros > Geral > Sindicatos)

Esse mdulo de grande importncia ao sistema, visto que toda a movimentao mensal dos funcionrios est vinculada ao sindicato.

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SINDICATOS
Campo Cdigo

Cdigo: Cdigo numrico de identificao do Sindicato.

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SINDICATOS
Campo Telefone

Telefone: Telefone do Sindicato.

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SINDICATOS
Campo Dissidio - Ms

Dissidio - Ms: Ms em que ocorre o dissdio da categoria.

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SINDICATOS
Campo Dissdio - Varivel de Desconto

Varivel de Desconto: Varivel a ser utilizada no clculo do desconto automtico no dissdio.

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SINDICATOS
Campo Contribuio Sindical - Ms

Contribuio Sindical - Ms: Ms em que ocorre a contribuio sindical da categoria.

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SINDICATOS
Campo Contrib. Sindical - Varivel de Desconto

Varivel de Desconto: Varivel a ser utilizada no clculo do desconto automtico na Contribuio Sindical.

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SINDICATOS
Dados Complementares

Dados Complementares: Cdigo do CNPJ, cdigo da entidade e endereo do sindicato.

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SINDICATOS
Boto Contribuies

Boto Contribuies: Abre uma tabela onde dever constar as variveis referentes s contribuies associativas, sindicais, assistenciais e confederativas, para efeito de gerao da RAIS.

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SINDICATOS
Contribuies

Varivel: Cdigo da varivel ref. Contribuies. Ano: Ano onde dever constar o desconto dessa contribuio. Ms: ms do desconto dessa contribuio. Tipo Contrib: Tipo da Contribuio (Assistencial, confederativa, sindical ou associativa) Omitir_da_rais: False (no omite o desconto da RAIS) e True (omite esse desconto da RAIS)

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SINDICATOS
Contribuies Boto Excesso

Boto Excesso: D acesso a uma lista de eventos (variveis) cuja presena no movimento de pagamento/desconto do funcionrio, impedir o lanamento da varivel de dissdio. A varivel de dissdio somente ser lanada se no for lanada nenhuma das variveis constantes nesta lista.

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SINDICATOS
Limites de Horas Extras Normais

Limites de Horas Extras Normais : Quantidade mxima permitida pelo sindicato de horas extras que os funcionrios podem realizar, no MS, SEMANA ou QUINZENA. O que ultrapassar esses limites ser considerado HORA EXTRA EXCEDENTE. Estas informaes so relevantes para a integrao do sistema com o PONTO ELETRNICO.

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SINDICATOS
Programao de Rescises

Programao de Rescises : Acessa a lista de modelo de lanamentos para os funcionrios demitidos deste sindicato. O modelo consiste em uma relao de variveis que sero previamente lanadas (registradas) no movimento de resciso dos funcionrios pertencentes a este sindicato, quando forem demitidos.

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SINDICATOS
Programao de Rescises

Cdigo : Cdigo do modelo. Descrio:Descrio do modelo criado.

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SINDICATOS
Programao de Rescises

Varivel: Cdigo da varivel a ser lanada. Quantidade: Quantidade movimentada (da varivel). Teclando <F5> pode-se escolher uma frmula que ir determinar a quantidade real, durante o clculo.

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SINDICATOS
Programao de Rescises

Condio p/movimento: Condio que deve ser satisfeita para que esta varivel possa ser registrada automaticamente. So elas: 1 (Sempre): A varivel ser sempre registrada. 2 (Aviso Indenizado): Somente quando a demisso tiver aviso prvio indenizado. 3 (Aviso Trabalhado): Somente quando a demisso tiver aviso prvio trabalhado. 4 (Sem Aviso): Somente quando a demisso NO tiver aviso prvio. 5 (Em Experincia): Somente enquanto o contrato de experincia estiver em vigor.

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SINDICATOS
Programao de Rescises

Boto Replicar: Faz uma cpia fiel deste modelo, alterando apenas o nome. Causa da Resciso: Causa necessria para que o sistema inclua este lanamento no movimento gerado.

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SINDICATOS
Programao de Frias

Cdigo : Cdigo do modelo. Descrio:Descrio do modelo criado.

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SINDICATOS
Programao de Frias

Varivel: Cdigo da varivel a ser lanada. Quantidade: Quantidade movimentada da varivel. Teclando <F5> pode-se escolher uma frmula que ir determinar a quantidade real, durante o clculo. Condio P/Movimento: Condio para que esta varivel possa ser registrada automaticamente. So elas: 1 Sempre: A varivel ser sempre registrada. 2 C/Abono: Somente quando as frias tiverem abono Pecuniario. 3 C/Adiantam 13: Somente quando as frias tiverem adiantamento de 13.

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SINDICATOS
Programao de Frias

Boto Replicar: Faz uma cpia fiel deste modelo, alterando apenas o nome.

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SINDICATOS
Normativos

Normativos: Acessa a relao dos salrios normativos (pisos) em vigor para este sindicato, podendo ser diferenciado de acordo com as funes de cada funcionrio.

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SINDICATOS
Normativos

Funo: Cdigo da funo a que o salrio se refere. acessa o cadastro para ajuda. Pode-se definir a funo 0 (zero), significando que o salrio vale para todas as funes que no forem explicitadas. <F5> acessa o cadastro de funes.

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SINDICATOS
Normativos

Valor: Valor do salrio normativo, para a funo. Evolues: A partir de: Data a partir da qual o salrio sofreu alterao em seu valor. Valor: Valor do salrio normativo, a partir da data especificada.

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SINDICATOS
Movimento FIXO

Movimento FIXO: Acessa a lista de variveis a serem includas no movimento mensal, automaticamente, dos funcionrios pertencentes a este sindicato.

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SINDICATOS
Movimento FIXO

Varivel: Cdigo da varivel. Valor: Valor unitrio da varivel, para sobrepor o valor padro relativo a frmula associada. Quantidade: Quantidade para lanamento.

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SINDICATOS
Movimento FIXO

A partir de: Competncia inicial para vigncia desta regra. At: Competncia final para vigncia desta regra.

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SINDICATOS
Movimento FIXO - Adiantamentos

Movimento FIXO Adiantamentos: Acessa a lista de variveis a serem includas no movimento de adiantamentos, automaticamente, dos funcionrios pertencentes a este sindicato.

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SINDICATOS
Movimento FIXO - Adiantamentos

Varivel: Cdigo da varivel. Valor: Valor unitrio da varivel, para sobrepor o valor padro relativo a frmula associada. Quantidade: Quantidade para lanamento.

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SINDICATOS
Movimento FIXO - Adiantamentos

Semana: Semana do adiantamento, para que esta regra seja processada. A partir de: Competncia inicial para vigncia desta regra. At: Competncia final para vigncia desta regra.

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SINDICATOS
Movimento FIXO 13

Movimento FIXO 13 : Funciona da mesma maneira que o Movimento FIXO, porm as variveis sero includas no movimento de 13 salrio dos funcionrios pertencentes a este sindicato.

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SINDICATOS
Movimento FIXO Adiantamento 13

Movimento FIXO Adiantamento 13 : Funciona da mesma maneira que o Movimento FIXO Adiantamento, porm as variveis sero includas no movimento de adiantamento de 13 salrio dos funcionrios pertencentes a este sindicato.

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SINDICATOS
Integrao Contbil

Integrao Contbil : Acessa mdulo para cadastro de contas para integrao da folha com o sistema de contabilidade.

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SINDICATOS
Prmios Tempo Servio

Prmios Tempo de Servio : Acessa Lista de variveis a serem lanadas como prmio por tempo de servio.

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AUTNOMOS / EMPREGADORES
Cadastros > Empresa > Autnomos

Nesta tela cadastra-se os empregadores e autnomos que entram na folha de pagamento.

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AUTNOMOS / EMPREGADORES
Cadastros > Empresa > Autnomos

Na aba Geral cadastra-se os dados pessoais como: endereo, telefones, data de nascimento, n documentos, alm da funo e classe de contribuio INSS. Abaixo seleciona-se se o cadastrado empregador ou no e se desconta-se 45% na base do INSS.

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AUTNOMOS / EMPREGADORES
Cadastros > Empresa > Autnomos

No boto Lotao define-se se o autnomo est ou no lotado em outra empresa. No boto Nros Recibos temos acesso aos recibos gerados ms a ms para o autnomo.

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AUTNOMOS / EMPREGADORES
Cadastros > Empresa > Autnomos

No boto dependentes temos acesso ao cadastro de dependentes do autnomo. No boto Movimento fixo cadastramos os eventos a lanar para o autnomo.

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FUNCIONRIOS
Cadastros > Funcionrio > Funcionrios
Esta a tela inicial do cadastro de funcionrios. Na aba Identificao cadastra-se documentos pessoais alm da nacionalidade do funcionrio.

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FUNCIONRIOS
Cadastros > Funcionrio > Funcionrios
Na aba Clculo cadastra-se o n da conta bancria do funcionrio p/depsito, alm do tipo de salrio e os horrios dirios deste funcionrio.

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FUNCIONRIOS
Cadastros > Funcionrio > Funcionrios
Na aba Pessoal cadastra-se os dados pessoais do funcionrio, como endereo, data de nascimento, estado civil, etc.

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FUNCIONRIOS
Cadastros > Funcionrio > Funcionrios
Na aba Folha cadastrase os dados admissionais, alm de dados relevantes para efeito de gerao da folha de pagamento.

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FUNCIONRIOS
Cadastros > Funcionrio > Funcionrios
Na aba Geral cadastrase informaes relevantes para gerao do SEFIP, alm de informaes sobre o sindicato que o funcionrio tem vnculo, dedues sindicais, etc.

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FUNCIONRIOS
Cadastros > Funcionrio > Funcionrios
Documentos: Acessa o Editor do Sistema para emisso de documentos, baseados nos modelos definidos no sistema. O documento pode ser alterado e formatado antes de imprimir.

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FUNCIONRIOS
Cadastros > Funcionrio > Funcionrios
Financeiro: Apresenta a ficha financeira do funcionrio ms a ms. A ficha financeira tem todas as informaes de lanamentos para o funcionrio e gerada quando consolida-se a folha.

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FUNCIONRIOS
Cadastros > Funcionrio > Funcionrios
Graus de Risco: Cadastro do tipo de grau de risco relacionado funo do funcionrio, para efeito de insalubridade e/ou aposentadoria especial.

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FUNCIONRIOS
Cadastros > Funcionrio > Funcionrios
Salrio / Horrio / Funo: Ficha com informaes de mudanas de salrio e carga horria do funcionrio.

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FUNCIONRIOS
Cadastros > Funcionrio > Funcionrios
Dependentes: Cadastro e informaes dos dependentes do funcionrio para gerao de salrio famlia e IRRF.

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FUNCIONRIOS
Cadastros > Funcionrio > Funcionrios
Mov Mensal FIXO: Cadastro das variveis que faro parte da movimentao mensal para esse funcionrio.

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FUNCIONRIOS
Cadastros > Funcionrio > Funcionrios
Mov Adiant FIXO: Cadastro das variveis que faro parte da movimentao de adiantamento mensal para esse funcionrio.

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FUNCIONRIOS
Cadastros > Funcionrio > Funcionrios
Vales Transportes: Cadastro dos tipos de vale transporte e quantidade que o funcionrio utiliza.

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FUNCIONRIOS
Cadastros > Funcionrio > Funcionrios
Prmios T/Servio: Cadastro das variveis consideradas como prmio por tempo de servio para o funcionrio.

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FUNCIONRIOS
Cadastros > Funcionrio > Funcionrios
LOGs Clculos: Acessa o LOG dos clculos mensais efetuados para o funcionrio, se este recurso estiver ativado.

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FUNCIONRIOS
Cadastros > Funcionrio > Funcionrios
Afastamentos: Acessa a tabela de afastamentos do funcionrio, onde possvel verificar o histrico de afastamentos e cadastrar novos afastamentos.

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FUNCIONRIOS
Cadastros > Funcionrio > Funcionrios
Excluses Programadas: Acessa a tabela de programao de excluso do funcionrio, para determinados tipos de clculos.

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FUNCIONRIOS
Cadastros > Funcionrio > Funcionrios
Frias: Acessa o cadastro de frias do funcionrio. possvel verificar todos os perodos aquisitivos do funcionrio, bem como cadastrar novas frias.

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FUNCIONRIOS
Cadastros > Funcionrio > Funcionrios
Histrico Funcional: Acessa o histrico com todas as ocorrncias para este funcionrio, como por exemplo: Alterao de cargo, frias, afastamentos, alterao de salrio, etc.

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FUNCIONRIOS
Cadastros > Funcionrio > Funcionrios
Contribuies: Acessa a tabela das regras que definem se o sistema ir ou no calcular IRRF, INSS ou FGTS para o funcionrio. As regras podem ser mensais, com critrio de incio de vigncia (idntico ao sistema de mudana de salrios/funes). Tambm podem ser diferenciadas para cada tipo de clculo. O padro calcular sempre.

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FUNCIONRIOS
Cadastros > Funcionrio > Funcionrios
Lotaes: Acessa a tabela dos locais onde o funcionrio est lotado, podendo varia ms a ms. Por padro o funcionrio j est na lotao 0 (zero), que representa a empresa aonde ele foi admitido. Os funcionrios podem estar lotados em empresas cadastradas como outras empresas, do tipo tomadores de mo-deobra. Tecle <F5> para obter auxlio.

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FUNCIONRIOS
Cadastros > Funcionrio > Funcionrios Ficha Registro: Acessa o programa de emisso da ficha de registro admissional, do funcionrio.

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FUNCIONRIOS
Cadastros > Funcionrio > Funcionrios Proviso Frias: Acessa a tela com as provises de frias geradas para esse funcionrio.

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FUNCIONRIOS
Cadastros > Funcionrio > Funcionrios Proviso 13: Acessa a tela com as provises de 13 salrio geradas para esse funcionrio.

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Curso - Folha CIGAM

EVENTOS
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CLCULO
Cadastros > Clculo
Cadastros > Clculo: Cadastro dos elementos vitais para o clculo de qualquer evento dentro da folha de pagamento.

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CLCULO
Cadastros > Clculo
Tipos de Elementos : Mostra a lista de elementos disponveis no sistema de folha. Apenas para consulta.

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CLCULO
Cadastros > Clculo
Bases de Clculo : Mostra a relao das bases de clculo que podem ser utilizadas para criao de frmulas no sistema.

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CLCULO
Cadastros > Clculo
Frmulas : Cadastro das frmulas utilizadas para a apurao de valores das variveis em diversos eventos da folha de pagamento.

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CLCULO
Cadastros > Clculo
Variveis: Cadastro das variveis, que so os eventos que sero lanados para cada funcionrio e calcularo os valores dos processos da folha de pagamento.

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CLCULO
Cadastros > Clculo
Agrupamentos: Cadastro de agrupamentos de variveis que formam juntas uma base para clculo. A soma das variveis constantes no agrupamento o valor da base.

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CLCULO
Cadastros > Clculo
Mdias: Cadastro das variveis que juntas formam uma mdia de acordo com as regras escolhidas.

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CLCULO
Cadastros > Clculo
Tabelas Externas Geral/Sistema: Tabela que contm dados externos globais que so usados pelo sistema em frmulas para clculos.

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CLCULO
Cadastros > Clculo
Tabelas Externas Funcionrios: Tabela que contm dados externos por funcionrio que so usados pelo sistema em frmulas para clculos.

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CLCULO
Cadastros > Clculo
Tabelas de Usurio: Tabela que contm dados criados pelo usurio. Essa tabela contm faixas e valores iniciais e finais. Tabela semelhante s tabelas de INSS e IRRF.

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CLCULO
Cadastros > Clculo
Relacionamentos (Rescises): Nessas opes cadastra-se as variveis que faro parte do processo de pagamento de 13 salrio, frias, aviso indenizado e mdia de frias sobre rescises.

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CLCULO
Cadastros > Clculo
Seguro Desemprego (Relacionamento): Cadastra-se nessa opo as variveis que faro parte do campo 17 do formulrio CD-Seguro Desemprego, formando o valor do campo Salrio das trs ltimas competncias.

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CLCULO
Cadastros > Clculo
Salrio Maternidade (Relacionamento): Cadastra-se nessa opo as variveis utilizadas para pagamento de salrio maternidade que ser depois deduzido da GPS.

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CLCULO
Cadastros > Clculo
Adiantamento 13 nas Frias (Relacionamento): Cadastra-se nessa opo as variveis utilizadas para pagamento da 1 parcela do 13 salrio nas frias.

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CLCULO
Cadastros > Clculo
Adiantamentos s/desconto no Fechamento: Caso haja adiantamento, as variveis cadastradas nesta opo no sero descontadas no fechamento mesmo sendo lanadas no adiantamento.

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CLCULO
Cadastros > Clculo
Contrib Sindicais (Relacionamento): Cadastra-se nessa opo as variveis que sero descontadas como contribuies sindicais no ms indicado nos parmetros de clculo.

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CLCULO
Cadastros > Clculo
Movimentos Banco Horas (Relacionamento): Cadastra-se nessa opo as variveis para movimentao de desconto ou pagamento das horas existentes no banco de horas.

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Curso - Folha CIGAM Rotina Mensal

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ROTINA MENSAL
Cpia de Tabelas - Parmetros

A primeira coisa a ser feita ao iniciar o ms verificar se os parmetros de clculo e as tabelas (INSS, IRRF) esto copiadas para o ms corrente. Caso contrrio, ser necessrio copiar os parmetros e as tabelas do Ms anterior para o ms em questo.

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ROTINA MENSAL
Parmetros de Clculo

V para: Cadastros > Folha > Parmetros de Clculo


Parmetros de clculo o mdulo onde esto diversas informaes relevantes para efeito de clculos da folha de pagamento mensal, bem como, frias, rescises, 13 salrios, etc.

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Parmetros de Clculo

V para: Cadastros > Folha > Parmetros de Clculo


Para copiar os parmetros de clculo para o ms corrente, clique em Copiar Tabela Em De: coloque o ms e ano da tabela de origem. Em Para: coloque o ms e ano da tabela de destino.

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Cpia de Tabelas INSS e IRRF

V para: Clculo > Tabelas


Este o caminho para as tabelas de INSS e IRRF.

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Cpia de Tabela INSS - IRRF

V para: Clculo > Tabelas > Tabela INSS (Funcionrios)


Clique em Copiar Tabela Em De: coloque o ms e o ano da tabela que deseja copiar e em Para: coloque o ms e o ano para o qual deseja que a tabela seja copiada. Depois clique no boto Copiar.

Ao consultar a tabela do ms, devero constar os valores iguais ao da tabela copiada.

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Lista de Rotinas

Com as tabelas e parmetros devidamente copiados e atualizados o sistema j est apto a realizar as diversas rotinas de uma folha de pagamento mensal: Frias Rescises Adiantamentos / Folha Mensal Fechamento (Relatrios, Guias)

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Frias FRIAS

Quando um funcionrio cadastrado, automaticamente seu perodo aquisitivo de frias criado. Para gerar um movimento de frias para um determinado funcionrio v para: Cadastros > Frias > Frias

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Frias

Cadastros > Frias > Frias


Coloque o cdigo do funcionrio que deseja gerar frias (<F5> abre o cadastro). Ir aparecer a tela com todos os perodos aquisitivos do funcionrio. No campo Previso no perodo aquisitivo desejado, digite a data do incio das frias do funcionrio. Caso seja frias com abono pecunirio selecione o campo AP e ento para calcular as frias tecle a seta para baixo do seu teclado ( )

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Frias

Cadastros > Frias > Frias


Aparecer uma mensagem na tela dizendo que todos os adiantamentos salariais para o funcionrio no perodo de frias sero apagados. Tecle em Sim. Aparecer ento uma tela para escolher o modelo de lanamentos. Selecione o modelo desejado e clique em Confirmar para gerar.

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Frias

Aps o clculo o sistema retornar para a tela inicial de frias. Note que agora os botes Movimento, Clculo, Recibo Pagamento e Aviso esto habilitados. Clique novamente em cima das frias cadastradas e ento clique no boto clculo para o sistema gerar os valores das frias.

Cadastros > Frias > Frias

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Frias

Cadastros > Frias > Frias


No boto Movimento podese inserir alguma varivel que no esteja no movimento normal de frias para o clculo.

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Frias

Cadastros > Frias > Frias


No boto Clculo Calculase as variveis de proventos e descontos lanadas nesse movimento de frias. Caso seja feita alguma alterao no movimento, devemos calcular novamente as frias.

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Frias

Cadastros > Frias > Frias


No boto Recibo Pagamento visualiza-se e imprime-se o recibo de frias para o funcionrio.

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Frias

Cadastros > Frias > Frias


No boto Aviso visualiza-se e imprime-se o Aviso de frias para o funcionrio.

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Frias

Cadastros > Frias > Frias


No boto Situao de Frias visualiza-se a situao de cada perodo aquisitivo do funcionrio (Se as frias esto vencidas, se esto em aberto ou liquidadas, etc.)

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Frias

Cadastros > Frias > Frias


No boto Provises teremos a tela de proviso mensal das frias do funcionrio.

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Frias

Cadastros > Frias > Frias


No boto Alterar Perodos pode-se alterar a data do perodo aquisitivo selecionado.

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Frias

Cadastros > Frias > Frias


No boto Liquida Perodos pode-se liquidar Frias que estejam com o perodo aquisitivo dentro da faixa de datas selecionadas nesta opo.

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Rescises RESCISES

Para gerar um movimento de resciso para um determinado funcionrio v para: Cadastros > Resciso > Rescises

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Rescises

Cadastros > Resciso > Rescises


Na tela inicial das rescises, aparecer uma lista com todos os funcionrios j demitidos. Para cadastrar uma nova resciso tecle <Ctrl+C> ou ento clique no cone (Criar registro)

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Rescises

Cadastros > Resciso > Rescises


Na tela de cadastro no campo Cd digite o cdigo do funcionrio que deseja calcular a resciso. <F5> abre o cadastro. Em Data digite a data da resciso.

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Rescises

Em Causa coloque o cdigo do tipo de resciso. No campo Av. Prvio coloque a data do aviso e o tipo de aviso prvio. No campo Reposio coloque se a vaga do funcionrio ser reposta (Sim ou No) Em Homologao coloque a data da homologao do funcionrio. Aps preencher todos os campos tecle seta para baixo ( ) para gerar o clculo.

Cadastros > Resciso > Rescises

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Rescises

Cadastros > Resciso > Rescises


Clique ento em cima da resciso novamente e ento clique em calcular para gerar os valores da resciso.

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Folha mensal / Adiantamentos

Para calcular a folha mensal necessrio que as variveis que vo ser calculadas (com exceo das variveis de salrio e descontos padro) j estejam previamente cadastradas no MOVIMENTO FIXO de cada funcionrio. Isso pode ser feito de duas maneiras: Por Sindicato Por Funcionrio

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Folha mensal / Adiantamentos

MOVIMENTO FIXO POR SINDICATO


Para cadastrar as variveis que sero lanadas para o funcionrio no MOVIMENTO FIXO POR SINDICATO v at o modulo de sindicatos em Cadastros > Geral > Sindicatos

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Folha mensal / Adiantamentos

MOVIMENTO FIXO POR SINDICATO


Selecione o sindicato desejado e ento clique no boto MOVIMENTO FIXO para cadastrar a lista de variveis que faro parte da folha mensal para os funcionrios do sindicato selecionado. Todas as variveis colocadas no movimento fixo sero lanadas na folha, mensalmente, para todos os funcionrios que fazem parte deste sindicato.

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Folha mensal / Adiantamentos

MOVIMENTO FIXO POR SINDICATO ADIANTAMENTO


O boto MOVIMENTO FIXO- Adiantamento funciona das mesma maneira, porm a lista de variveis cadastradas por esse boto faro parte da FOLHA DE ADIANTAMENTOS para os funcionrios do sindicato selecionado. Todas as variveis colocadas no movimento fixo de adiantamento sero lanadas no movimento de adiantamento, mensalmente, para todos os funcionrios que fazem parte deste sindicato.

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Folha mensal / Adiantamentos

MOVIMENTO FIXO POR FUNCIONRIO


V para Cadastros > Funcionrio > Funcionrios

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Folha mensal / Adiantamentos

MOVIMENTO FIXO POR FUNCIONRIO


Na tela de cadastro de Funcionrios, selecione o cdigo do funcionrio e ento clique no boto Movimento mensal FIXO para cadastrar a lista de variveis que faro parte da folha mensal para o funcionrio selecionado. Todas as variveis colocadas no movimento fixo sero lanadas na folha, mensalmente, para o funcionrio selecionado.

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Folha mensal / Adiantamentos

MOVIMENTO FIXO POR FUNCIONRIO


Outra maneira de se cadastrar o movimento fixo por funcionrio seguir o caminho:

Clculo > Movimento > Movimento Fixo

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Folha mensal / Adiantamentos

MOVIMENTO VARIVEL POR SINDICATO


Outra maneira de se cadastrar o movimento fixo por funcionrio seguir o caminho:

Folha mensal: Clculo > Movimento > Movimento Fixo


Adiantamento: Clculo > Movimento > Adiantamentos > Movimento Fixo

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Folha mensal / Adiantamentos

FECHAMENTO - RELATRIOS
O fechamento da folha de pagamento se consiste em Calcular as movimentaes para as informaes serem lanadas na ficha financeira dos funcionrios.

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Folha mensal / Adiantamentos

FECHAMENTO - RELATRIOS
Para emitir os relatrios operacionais da folha de pagamento v para: Relatrios > Operacionais > Folha Ir abrir um menu com todas as opes de relatrios operacionais da folha.

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Folha mensal / Adiantamentos

FECHAMENTO - RELATRIOS
Os principais relatrios operacionais da folha so: Contra-Cheques: Contracheque o holerite, ou demonstrativo do funcionrio. Existem 3 tipos de relatrios de contra-cheques no sistema: Matricial (para impressoras matriciais), Grfico (para impressoras deskjet ou laser) e Personalizado (layout personalizado pelo cliente)

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Folha mensal / Adiantamentos

FECHAMENTO - RELATRIOS
Os principais relatrios operacionais da folha so: Folha de Pagamento: o relatrio que discrimina todos os eventos (lanamentos) e valores lanados para todos os funcionrios, autnomos e empregadores. Alm disso, ele emite um resumo com os valores de INSS, IRRF e FGTS.

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Folha mensal / Adiantamentos

FECHAMENTO - RELATRIOS
Os principais relatrios operacionais da folha so: Aviso / Recibo de Frias / Recibo solic. Abono Frias / Recibo solic. Adiantamento 13 nas Frias / Etiquetas P/Anotao Frias: Relatrios ref. Rotinas de frias.

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Folha mensal / Adiantamentos

FECHAMENTO - RELATRIOS
Os principais relatrios operacionais da folha so: Recibo Empregadores / Autnomos: Emite os recibos para autnomos (R.P.A) e empregadores (Pr-Labore).

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Folha mensal / Adiantamentos

FECHAMENTO - RELATRIOS
Os principais relatrios operacionais da folha so: Contra-Cheques (Adiantamento): Emite o holerite, ou demonstrativo do funcionrio para movimentao de adiantamento. Existem 3 tipos de relatrios de contra-cheques p/adiantamento no sistema: Matricial (para impressoras matriciais), Grfico (para impressoras deskjet ou laser) e Personalizado (layout personalizado pelo cliente)

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Folha mensal / Adiantamentos

FECHAMENTO - RELATRIOS
Os principais relatrios operacionais da folha so: Folha de Adiantamentos: o relatrio que discrimina todos os eventos (lanamentos) e valores lanados para todos os funcionrios na movimentao de adiantamentos.

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FECHAMENTO - RELATRIOS
Outros relatrios importantes no processo da folha de pagamento so as guias referentes ao INSS (GPS) e as guias referentes ao IRRF (DARF). Para Emisso destas guias v para: Relatrios > Operacionais > Guias

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FECHAMENTO - RELATRIOS
As opes do relatrio de Guias so: GPS: Gera e emite a Guia de previdncia social de acordo com a movimentao lanada no movimento selecionado. Existe tambm a opo de lanar os valores da GPS manualmente para impresso DARF: Gera e emite a Guia para pagamento do IRRF ref. s movimentaes da folha. Existe tambm a opo de lanar os valores do DARF manualmente para impresso.

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GUIAS G P S
Para Gerar e emitir a GPS o campo Lotao tem que ser sempre 9999, a no ser que a folha seja de tomadores de Mo de Obra ou Cooperativas de trabalhadores. Sendo assim, coloque o cdigo da empresa desejada.

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GUIAS G P S
Depois escolha o perodo desejado para a gerao da GPS. Note que o vencimento calculado automaticamente. Pode-se no entanto alterar a data se desejado.

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GUIAS G P S
Selecione ento o cdigo da GPS. <F5> abre o cadastro.

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GUIAS G P S
Caso haja multa ou algum outro valor adicional, preencha estes campos.

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GUIAS G P S
Escolha o tipo de GPS: 1. Completa 2. Desconto Contribuintes 3. Parte Empresa Ento escolha o Tipo de Formulrio. Grfico para imprimir o formulrio inteiro ou Pr-impresso para preenchimento da guia normal.

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GUIAS G P S
Na aba Funcionrios no campo Seleo escolha a ordem de clculo entre Organograma e Funcionrios. Pode-se abaixo selecionar uma faixa de clculo entre depto. Inicial / final ou funcionrio inicial / final. Para calcular sobre todos os funcionrios deixe estes campos em branco.

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GUIAS G P S
O mesmo aplica-se aba Autnomos. Caso no deseje calcular GPS de autnomos, desabilite a opo Inclui Registro de Pagamento a Autnomos.

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GUIAS G P S
No boto Resumo de Clculo mostra-se o detalhamento da apurao de valores da GPS.

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GUIAS G P S
Clique em Imprimir para gerar e imprimir a guia de GPS.

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GUIAS DARF
Para gerar e imprimir um DARF, no 1 campo da tela escolhe-se o perodo de gerao e impresso do DARF. Pode-se escolher entre Data de Reteno (faixa de clculo entre datas inteiras) e Competncia (faixa de clculo entre meses). No campo ao lado, podemos selecionar se desejamos incluir IRRF ref. autnomos.

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GUIAS DARF
No campo seleo, escolhemos se o clculo do DARF ser feito por organograma (Departamentos) ou por Funcionrios. Caso o clculo do DARF seja para todos os funcionrios deixe os campos Inicial e Final em branco.

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GUIAS DARF
Em tipo de clculo escolha que tipo de folha ser selecionada para o clculo do DARF. <F5> abre o cadastro.

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GUIAS DARF
Nos campos Cdigo de Recolhimento coloque os cdigos de DARF referentes ao recolhimento para Empregadores / Funcionrios e para Autnomos).

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GUIAS DARF
No campo Vencimento pode-se escolher entre as opes Varivel e nico. Na opo Varivel escolhese a quantidade de dias aps o fato gerador para se gerar uma data de vencimento. Na opo nico escolhe-se uma data fixa para o vencimento

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GUIAS DARF
No campo Tipo pode-se escolher se o formulrio a ser impresso Formulrio Contnuo ou Avulso e se Grfico ou Pr-impresso.

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GUIAS DARF
No boto Textos Livres pode-se escrever alguma informao complementar que sair no corpo do DARF.

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GUIAS DARF
Clique no boto Imprimir para gerar e imprimir o DARF.

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RELATRIOS - PROVISES
Nos relatrios operacionais existe tambm a opo para emisso das provises de Frias e 13 salrio. As provises de frias e 13 salrio so os valores mensais por funcionrio que a empresa tem que provisionar (incluindo contribuies) para pagar na poca do vencimento do evento (Frias / 13) O caminho para gerar os relatrios de proviso : Relatrios > Operacionais > Provises

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RELATRIOS - PROVISES
Para gerar e imprimir provises de Frias escolha a opo Relao de Provises Frias

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RELATRIOS - PROVISES
Selecione o perodo para clculo da proviso e o tipo de seleo (por funcionrio ou por organograma)

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RELATRIOS - PROVISES
Selecione a faixa inicial e final de clculo (por funcionrio ou organograma) e clique em Gerar. Caso queira consultar a tela de resultados antes de imprimir, selecione esta opo.

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RELATRIOS - PROVISES
Para imprimir a proviso gerada, clique no boto Imprimir

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RELATRIOS - PROVISES
Para gerar e imprimir provises de 13 salrio escolha a opo Relao de Provises de 13

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RELATRIOS - PROVISES
Selecione o perodo para clculo da proviso e o tipo de seleo (por funcionrio ou por organograma)

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RELATRIOS - PROVISES
Selecione a faixa inicial e final de clculo (por funcionrio ou organograma) e clique em Gerar. Caso queira consultar a tela de resultados antes de imprimir, selecione esta opo.