O Secretariado Actualizado

D O E
A R I A
R E T O D E
E C Ç Ã
OS T R A C
I N I S S
AD M S S O A
PE
Organização e Elaboração: Fernando Armindo Estevão (Calebe).

Email: fernandocalebedaiasd@gmail.com
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O SECRETÁRIO EM
MEIO A CRISE
Apocalipse 1:10-11
Jeremias 36:1-10

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Apocalipse 1:10-11
10- Achei-me em visão, no dia do Senhor, e

ouvi, por detrás de mim, grande voz como de
trombeta;
11- dizendo: o que vês escreve em um livro e
manda às sete igrejas: Èfeso, Esmirna, Pérgamo,
Tiatira, Sardes, Filadélfia e laodicéia.
Igreja Adventista do Sétimo Dia

Central de Camabatela
Jeremias 36:1-10
Baruque filho de Nerias, irmão de Seraias, são os dados que temos
dele. Foi assim como João, Baruque foi um secretário que viveu em
momento de crise.
Seu nome significa: “BEM AVENTURADO”
Suas características:
 Baruque era um homem erudito que escrevia bem, redigia bem as
actas,
 Era alguém que tinha acesso a corte do rei;
 Foi ele um homem corajoso;
 Era um homem fiel e temente a Deus.

Jeremias 36:1-10
Baruque ao levar essa mensagem ao povo, tinha consigo uma
espectativa “que houvesse uma mudança, uma aceitação por parte
do rei” mas, o rei nega rejeita e queima aquele livro.
Ler os versos: 20-26

AUTORIDADE DO MANUAL DA IGREJA
AS NORMAS E PRÁTICAS DA IGREJA SE BASEIAM NOS PRINCÍPIOS DAS ESCRITURAS
SAGRADAS. ESSES PRINCÍPIOS, RESSALTADOS PELO ESPÍRITO DE PROFECIA, ESTÃO
EXPOSTOS NESTE MANUAL DA IGREJA. DEVEM SER ADOTADOS EM TODAS AS MATÉRIAS
RELATIVAS À ADMINISTRAÇÃO E AO FUNCIONAMENTO DAS IGREJAS LOCAIS. NÃO DEVE
SER FEITA NENHUMA TENTATIVA PARA CRIAR OU TENTAR IMPOR REGRAS OU
REGULAMENTOS PARA O FUNCIONAMENTO DA IGREJA LOCAL QUE SEJAM CONTRÁRIOS
ÀS DECISÕES ADOTADAS PELA ASSEMBLEIA DA ASSOCIAÇÃO GERAL, AS QUAIS ESTÃO
DEMONSTRADAS NESTE MANUAL DA IGREJA.

945 386 982 / 998 386 982 M.I - 2022, P. 19
AUTORIDADE E FUNÇÃO DO MANUAL DA IGREJA
O Manual da Igreja expressa também a compreensão da
Igreja a respeito da vida cristã, do governo eclesiástico e
da disciplina baseada em princípios bíblicos e na
autoridade das assembleias da Associação Geral
devidamente reunidas. “Deus ordenou que os
representantes de Sua igreja de todas as partes da Terra,
quando reunidos numa Assembleia Geral, devam ter
autoridade” (Testemunhos Para a Igreja, v. 9, p. 204).
MANUAL DA IGREJA - 2022, PÁG. 18

ALGUMAS DAS ALTERAÇÕES FEITAS NO
MANUAL DA IGREJA
Muitas das palavras no M.I

sofreram alterações em função
do tempo e o contexto e seu
impacto na vida do membro,
por exemplo:

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• Liberalidade – Generosidade;
• Departamental – Director do Departamento;
• Eliminação/Exclusão (M.I 2010, pág. 70) - Remoção

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• Coro da Igreja (Central, Jovem, etc) – Coral da
Igreja;
• O (a) Secretário (a) – Secretário.

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GLOSSÁRIO
ACMS – Sistema Adventista de Gestão de Igrejas.
AG – Associação Geral dos Adventistas do Sétimo Dia.
IASD – Igreja Adventista do Sétimo Dia.
ASSOCIAÇÃO – A palavra Associação pode se referir tanto a uma Associação, uma
União de Igrejas, como a uma Missão.
IGREJA – Pode se referir tanto a uma igreja como a um grupo organizado, exceto,
quando estiver descrevendo um procedimento diferente entre uma igreja e um
grupo organizado.
GRUPO – Refere-se a um grupo organizado.
MISSIONAL – A palavra missional é um adjetivo de missionário, porém, não se
aplica somente à missão baseada na igreja de forma exclusiva. Ela se aplica a toda a
vida de um cristão.
REGISTRO DE MEMBROS – Refere-se tanto ao Registro de Membros no Sistema
Adventista de Gestão de Igrejas como ao Livro de Membros/ Fichário.
SECRETÁRIO – Por ser uma expressão genérica, refere-se tanto ao secretário como
à secretária. G.S.I, Ed. 2017, pág.
10 Igreja Adventista do Sétimo Dia
A IMPORTÂNCIA DO CARGO
“Muito do eficiente funcionamento da igreja

depende do trabalho do secretário da igreja”. MI-
2022, P. 89
O Secretário deve cumprir basicamente quatro actividades:

 Administrar;
 Registar;
 Conservar
 Informar

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PERFIL DO SECRETÁRIO
GSI-2017, P. 20
O perfil do secretário deve se ajustar aos requerimentos

que a função da Secretaria exige, com base nas áreas
administrativa, técnica e missional.
A seguir, se descrevem algumas qualidades que

formam parte deste perfil e que devem ser
alcançados progressivamente com a ajuda de
Deus e o esforço contínuo.

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QUALIDADES GERAIS DO
SECRETÁRIO
GSI, P. 20
1.Vida espiritual aprofundada. Coloca Deus em primeiro lugar, mediante o estudo da Bíblia,
do Espírito de Profecia, de devocionais e da oração, e desenvolve uma compreensão
aprimorada da vontade de Deus para sua vida, família e missão da Igreja.
2.Pontualidade. Transmite respeito pelas pessoas e pelas entidades que representa, chegando
antecipadamente aos compromissos para cuidar dos detalhes sob sua responsabilidade.
3.Espírito de serviço. Interage na família, trabalho, comunidade e igreja com o firme propósito
de ser útil por meio do uso dos dons e talentos.
4.Aperfeiçoamento contínuo. Dispõe-se a aprender ou desenvolver habilidades pessoais e
técnicas para garantir a excelência na execução dos processos de sua área.
5.Ética no relacionamento. Mantém um relacionamento saudável sob a base do amor e
respeito cristãos, cuidando sempre do sigilo das informações sob sua responsabilidade.
6.Dominio de Procedimento para qualquer assunto;
7.Conhecimento aprofundado das normas. Conhecer os procedimentos e forma de aplicação
dos mesmos contidos no Manual da Igreja e no Guia para Secretaria de Igreja, que darão
segurança na maneira de conduzir os processos na secretaria”.

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ÁREA
ADMINISTRATIVA
1. CAPACIDADE DE ORGANIZAÇÃO. PLANEJA E ORGANIZA AS ATIVIDADES PESSOAIS E
COLETIVAS CUIDANDO DOS DETALHES, DE MODO QUE SEJAM ALCANÇADOS OS
OBJETIVOS DA SECRETARIA E DA IGREJA.
2. VISÃO SISTÊMICA. COMPREENDE O FUNCIONAMENTO DA IGREJA COMO UM TODO,

VISUALIZANDO O PAPEL ESPECÍFICO DE CADA PARTE.
3. TRABALHO EM EQUIPE. VALORIZA CADA PESSOA AO PERMITIR QUE TODOS FAÇAM

PARTE DA MESMA AÇÃO, FACILITANDO A RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS, A TROCA DE
CONHECIMENTO E O AUMENTO DA PRODUTIVIDADE.
4. PERSPICÁCIA PARA TOMAR DECISÕES. OFERECE ALTERNATIVAS ÚTEIS, RELEVANTES E

CONFIÁVEIS PARA A TOMADA DE DECISÕES MEDIANTE UM PLANO DE AÇÃO ADEQUADO.
5. PROATIVIDADE. CONSEGUE SE ANTECIPAR AOS PROBLEMAS PARA EVITAR QUE ESSES

OCORRAM. MESMO SOB AS PIORES CIRCUNSTÂNCIAS, PODE CRIAR E ENCONTRAR
OPORTUNIDADES PARA SUPERAR OS OBSTÁCULOS.
ÁREA
TÉCNICA
1. CELERIDADE. DESENVOLVE PROCESSOS COM RAPIDEZ E EFICIÊNCIA,
ASSEGURANDO QUE HAVERÁ RESULTADOS ESPERADOS NO PRAZO DE TEMPO
REQUERIDO, SEM PREJUÍZO DA QUALIDADE.
2. BOA REDAÇÃO. REDIGE DOCUMENTOS E ATAS COM CLAREZA, ESTILO E
PRECISÃO DE MODO QUE ESTAS REFLITAM NITIDAMENTE AS DECISÕES
TOMADAS.
3. DOMÍNIO DOS PROCEDIMENTOS. DEMONSTRA CONHECIMENTO APROFUNDADO
DAS NORMAS E PROCEDIMENTOS CONTIDOS NO MANUAL DA IGREJA E NO GUIA
PARA SECRETARIA DE IGREJA QUE TRARÃO SEGURANÇA NA MANEIRA DE
CONDUZIR OS PROCESSOS NA SECRETARIA.
4. CONHECIMENTO ADEQUADO DE INFORMÁTICA. DOMINA OS REQUISITOS
MÍNIMOS DE INFORMÁTICA, NECESSÁRIOS PARA OPERAR O SISTEMA
ADVENTISTA DE GESTÃO DE IGREJAS (ACMS), ENVIAR E RECEBER
CORRESPONDÊNCIAS E PREPARAR AS AGENDAS E ATAS, OU BUSCA AJUDA DE
QUEM POSSA AUXILIAR NA EXECUÇÃO DESSAS RESPONSABILIDADES.
5. ANÁLISE E INTERPRETAÇÃO DE DADOS. ORGANIZA UM CONJUNTO DE DADOS
COM O OBJETIVO DE PODER VERIFICÁ-LOS MELHOR, BEM COMO, USÁ-LOS PARA
AVALIAR AÇÕES REALIZADAS OU ORIENTAR O PLANEJAMENTO PARA O
FUTURO.
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ÁREA
MISSIONAL
1. PARTICIPAÇÃO ATIVA NOS PLANOS MISSIONÁRIOS. PARTICIPA
PERMANENTEMENTE DAS ATIVIDADES E PROJETOS MISSIONÁRIOS
PROMOVIDOS PELA DIVISÃO, UNIÃO E ASSOCIAÇÃO.
2. VISÃO DISCIPULADORA. ENTENDE QUE O PROPÓSITO DA IGREJA NA
QUALIDADE DE CORPO DE CRISTO É DISCIPULAR INTENCIONALMENTE
CADA MEMBRO SOBRE A BASE DA COMUNHÃO, RELACIONAMENTO E
MISSÃO.
3. PREOCUPAÇÃO PELOS QUE DEIXARAM A IGREJA. BUSCA MEIOS PARA
LOCALIZAR OS QUE DEIXARAM A IGREJA, OFERECENDO-LHES
ACOLHIMENTO E CUIDADO CRISTÃO, BEM COMO PROVIDENCIANDO
MEIOS PARA QUE POSSAM SER REINTEGRADOS À COMUNIDADE DA
IGREJA.
4. PROMOÇÃO MISSIONÁRIA. APOIA NA PROMOÇÃO DOS PROJETOS
MISSIONÁRIOS DA IGREJA, ESPECIALMENTE O PROJETO REENCONTRO
E AS ATIVIDADES DO SERVIÇO VOLUNTÁRIO ADVENTISTA (SVA).
5. VOCAÇÃO PELA VISITAÇÃO. USA A VISITAÇÃO PARA CONHECER OS
MEMBROS E SEUS FAMILIARES, FORTALECER A VIDA ESPIRITUAL E
QUALIDADES GERAIS DO SECRETÁRIO
GSI, P. 20
• DOMINIO DE PROCEDIMENTO PARA QUALQUER ASSUNTO;
• CONHECIMENTO APROFUNDADO DAS NORMAS;
• CONHECIMENTO APROFUNDADO DOS PROCEDIMENTOS CONTIDOS NO MANUAL

DA IGREJA E NO GUIA PARA SECRETARIA DE IGREJA, QUE TRARÃO SEGURANÇA
NA MANEIRA DE CONDUZIR OS PROCESSOS NA SECRETARIA”.
Igreja do Sétimo Dia

Central de CaAdventistamabatela
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REUNIÕES DA IGREJA

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FORMA DE GOVERNO ECLESIÁSTICO
“A forma de governo da Igreja Adventista do Sétimo Dia é
representativa. Esse modelo reconhece que a autoridade da
igreja repousa sobre seus membros essa autoridade é
expressa por meio de representantes devidamente eleitos em
cada nível da organização, com a responsabilidade executiva
delegada a entidades e oficiais representantes para dirigir a
igreja no nível respectivo”. GSI ed. 2017, p. 13

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QUÓRUM
O QUE É QUÓRUM?

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Quórum é o número mínimo de membros
presentes a uma reunião da Comissão
Diretiva ou Assembleia, necessários para que
os votos tomados tenham valor, . (Teixeira M. Vinte C.A.I.L.S, pág. 158)
(Manual de Procedimentos, pág. 22, 1ª ed., 1997, Divisão Sul-Americana).

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“Cada igreja decide qual será o quórum das futuras reuniões”
M.I – Ed. 2022, pág. 139

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QUÓRUM
Funcionamento do Quórum mínimo para o Conselho da Igreja
1. O quórum da Comissão da Igreja deve ser determinado pela
Igreja em Assembleia (M.I pág. 90, ed. 2005).
Tendo em conta que a Igreja local não realiza assembleias com a
mesma dimensão de uma Associação, anualmente revisa através
de uma comissão específica a rotação dos seus oficiais, e durante
o mesmo período pode definir o quórum do Conselho da Igreja.
Pode por norma também durante a assembleia da Associação
definir-se o quórum dos Conselhos das Igrejas locais, Pelo facto
de a Associação ter o registo numérico de todas as Igrejas, poder-
se-á fazer o cálculo de como pode ser constituído o quórum de
cada Igreja local.
QUÓRUM
Funcionamento do Quórum mínimo para o Conselho da Igreja
Baseado nesses números de quórum, que
variam entre cinco a sete, sugere-se que na
Igreja cuja a Comissão tenha de 17 membros
para cima, o quórum seja de 7 membros, e
na que tiver de 15 à 5 membros o mínimo,
que o quórum seja de 5 membros.

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QUÓRUM
Comissão de Nomeações
Quórum: O quórum para a Comissão de

Nomeações poderá ser determinado
pela igreja na ocasião quando os
participantes desta comissão estão
sendo eleitos M.I, ed.2022 pág. 121

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Existem Reuniões onde o Secretário da Igreja
tem a obrigação de participar que são:
Reunião da Comissão Directiva da Igreja;

Reunião Regular da Igreja;
Reunião Administrativa da Igreja

REUNIÃO DA COMISSÃO DIRECTIVA DA IGREJA
M.I, ed.2022, Pág. 142
Quórum da Comissão Directiva da Igreja (GSI, ed.2017, Pág.61-62)
A definição do quórum da Comissão da

Igreja pode ser realizada tomando em
consideração as seguintes orientações:

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COMISSÃO DIRECTIVA DA IGREJA
1. O quórum da Comissão da Igreja deve ser definido em uma Reunião

Administrativa da igreja (Manual da Igreja, p. 139).
2. Para uma Comissão de Igreja formada por até 14 membros, o quórum
sugestivo é de 5 pessoas. Para uma Comissão de Igreja formada por 15
ou mais membros, o quórum sugestivo é de 7 pessoas.

3. Os votos devem ser tomados por unanimidade quando estiverem presentes
somente a quantidade de membros necessária para a constituição do quórum.
Porém, quando estiverem presentes mais membros, os votos serão tomados por
maioria simples, ou seja, 50% + 1 dos membros presentes que votaram, desde
que, a quantidade dos votos da maioria não seja inferior ao quórum
estabelecido. Neste caso, deve-se tratar os temas mais simples como
transferência de membros, convites e outros.
4. Será requerido o voto favorável da maioria (50% +1) do número total de
membros da Comissão da Igreja para os casos mais relevantes como proposta
de disciplina eclesiástica, nomeação de líderes e outros.
E SUAS COMPETÊNCIAS ADMINISTRATIVAS
Manual da Igreja, ed.2022, Pág. 142
– Porque o trabalho da comissão é vital para a vida, saúde e crescimento da
igreja, recomenda-se que ela se reúna pelo menos uma vez por mês, com
reuniões mais frequentes caso for necessário. É bom agendar a reunião mensal
para a mesma semana e o mesmo dia de cada mês. A reunião da comissão deve
ser anunciada no culto regular de sábado e todos os membros devem ser
incentivados a comparecer.
O presidente da Comissão Diretiva da Igreja é o Pastor designado pela Associação.

Se o pastor preferir não desempenhar essa função ou estiver impossibilitado de
estar presente, poderá fazer arranjos para que um ancião seja o presidente. O
secretário da igreja atua como secretário da comissão e é responsável por
registrar, apresentar e preservar as atas das reuniões (M.I-2022, Pág. 142)

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1. É formada pelos oficiais da Igreja;

2. A Reunião da Comissão deve ser convocada no culto regular de
sábado;
3. Pode ser definida previamente: Agendar a reunião mensal para a
mesma semana e mesmo dia de cada mês;
4. A Comissão da Igreja deve se reunir pelo menos uma vez por mês;
5. Esta Reunião da Comissão deve ser presidida pelo Pastor, mas, na
ausência dele, ou caso prefira, pode ser dado essa
responsabilidade para um ancião.

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Na Reunião da Comissão o Secretário deve dividir
os itens em:
1. Aqueles que serão encaminhados para Reunião Regular;

2. Aqueles que serão encaminhados para Reunião
Administrativa;
3. Aqueles que são votos finais.
REUNIÃO DA COMISSÃO DA IGREJA
QUAIS SÃO OS PRINCIPAIS

ITÉNS PARA A REUNIÃO
DA COMISSÃO DIRECTIVA
DA IGREJA?

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TODOS!
REUNIÃO DA COMISSÃO DA IGREJA
Itens da agenda do voto Final
1. Remoção por pedido do membro;
2. Falecimento de Membro;
3. Solicitação de baptismo por voto especial;
4. Saída de Grupos, Clubes (AV, Dbv, JA, e Embaixadores),
etc;
5. Autorizar saída de equipamentos electrónicos, som,
microfone, projectora, etc;
6. Votar professores da Escola Sabatina;
7. Agendar realização de casamento;
8. Aprovar reparos, ajuda financeira, etc.
REUNIÃO REGULAR DA IGREJA
GSI, p. 64
A Reunião Regular da Igreja, é o corpo votante
da igreja.
Podem participar nesta Reunião todos os
membros inclusive os membros da Escola
Sabatina, mas os membros sob Censura e os
membros vindo de outras igrejas ficam sem
direito a voz e voto, esse é um direito
conferido exclusivamente ao membro em
posição regular.
REUNIÃO REGULAR
A Reunião Regular da Igreja é uma reunião que não

necessita de convocação antecipada dos membros, onde os
assuntos encaminhados pela Comissão da Igreja devem ser
votados.
Geralmente a Reunião Regular da Igreja é convocada e

realizada no sábado pela manhã. Por que no sábado de
manhã ?
Porque no sábado de manhã a Igreja está geralmente mais
cheia diferentemente de outros dias da semana(quarta,
sexta e domingo), etc.
PRINCIPAIS ITÉNS DA REUNIÃO REGULAR
GSI ed.217, pág. 66
Os principais itens a serem apresentados em uma Reunião Regular da Igreja são os seguintes:
1. Admissão de membro por batismo, rebatismo e profissão de fé (ver Manual da Igreja, p.

46, 50-53).
2. Transferência de membros (duas leituras ver Manual da Igreja, p. 53-54).
3. Relatório da Comissão de Nomeações (ver Manual da Igreja, p. 113-116).
4. Nomeação de oficiais entre as eleições ( duas leituras ver Manual da Igreja, p. 116).
5. Delegados para a Assembleia da Associação (ver Manual da Igreja, p. 117).
6. Definição do número de membros da Comissão de Nomeações para constituir quórum (ver

M.I ed. 2022, pág. 121).
REUNIÃO ADMINISTRATIVA
M.I ed. 2022, pág 139
GSI ed.217, pág. 64
A reunião administrativa é o corpo votante da igreja local (ver p. 29, 30). Os
membros em posição regular são motivados a comparecer e votar. Um membro
sob censura não tem o direito de participar nem por voz nem por voto.
Em geral, esta Reunião deve ser realizada pelo menos uma vez por ano. Ela é
anunciada com uma ou duas semanas de antecedência no culto regular de
sábado, dando-se detalhes sobre o horário e o lugar da reunião”. O pastor ou a
Comissão Diretiva da Igreja em consulta com ele e com seu apoio convoca a
reunião.
O pastor, um ancião indicado pelo pastor ou, em alguns casos, o presidente da

Associação, ou alguém designado por ele, atua como presidente nas reuniões
administrativas.
“Cada igreja decide qual será o quórum das futuras reuniões”.
Quem deve participar?
Apenas os membros em posição regular devem

participar com direito a voz e voto. As visitas e
membros que estão sob censura não são
convidados a participar nem por voz e nem por
voto (M.I ed.2022, pág. 139).
ATT: Participam activamente desta reunião,
EXCLUSIVAMENTE todo o membro local baptizado e em
posição regular.
PRINCIPAIS ITÉNS DA REUNIÃO
ADMINISTRATIVA
GSI ed.217, pág. 66-67
Os principais itens a serem apresentados em uma Reunião Administrativa da Igreja são os
seguintes:
1. “Os assuntos principais da igreja devem ser decididos em uma reunião

administrativa ordinaria ou extraordinariamente convocada” (Manual da
Igreja, p. 132).
2. Relatórios sobre os trabalhos da igreja (ver Manual da Igreja, p. 132).
3. Relatório da Comissão de Nomeações – duas leituras (MI, p. 113-116)
4. Plano de ação para o ano seguinte (ver Manual da Igreja, p. 132).

PRINCIPAIS ITÉNS DA REUNIÃO ADMINISTRATIVA
5. Orçamento anual (ver Manual da Igreja, p. 132).
6. Disciplina eclesiástica de membro (MI, p. 66-67);
7. Definição do número de membros para a Reunião da Comissão

Directiva da Igreja para constituição do quórum (M.I ed.2022, p.
142).
8. Definição do número de membros constituintes do quórum das

futuras reuniões (M.I, p. 139).
Reuniões da Igreja
- Admissão de membros;
Reunião - Transferência de membros;
Regular - Relatório da Comissão de Nomeações;
- Nomeação de oficiais entre as eleições;
- Nomeação dos delegados para a
Assembleia da Associação;
- Definição do número de membros da
Comissão de Nomeações para
Comissão da constituir quórum
Igreja
Voto final - Planejamento e Orçamento da Igreja para o ano
seguinte;
- Censura e Remoção de membros;
- Definição do quórum da Comissão da
- Remoção por pedido do membro; Igreja e da Reunião Administrativa
- Solicitação de baptismo, - Plano de acção para o próximo ano
- Por voto especial; Reunião - Relatórios sobre os trabalhos da Igreja
- Falecimento de Membro; Administrativa - Orçamento anual;
- Saída de Grupos, Clubes (AV, Dbv, JA, e - Relatório da Comissão de Nomeações;
Embaixadores), etc; - Definição do número de membros para a
- Autorizar saída de equipamentos Reunião da Comissão Directiva da Igreja para
electrónicos, som, microfone, projectora, etc; constituição do quórum;
- Votar professores da Escola Sabatina; ´- Definição do número de membros constituintes
- Agendar realização de casamento; do quórum das futuras reuniões.
- Aprovar reparos, ajuda financeira, etc.
ATT:
Nem todos os itens tratados na Comissão da Igreja necessitam ser
apresentados como uma recomendação para que sejam votados pela
igreja, em uma Reunião Regular da Igreja ou em uma Reunião
Administrativa da Igreja devidamente convocada. As decisões que não
envolvam assuntos que o Manual da Igreja determina que precisam do
voto da igreja em uma Reunião Regular ou em uma Reunião
Administrativa da Igreja devem ser diretamente aprovados pela
Comissão da Igreja, sem necessidade de ser levados para a
aprovação da igreja.
Quando a situação exija, alguns votos tomados na Comissão da Igreja e
que não precisam do voto do plenário poderão ser apenas lidos para
conhecimento da igreja. Isso é chamado de Voto Final.

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ANDAMENTO DAS REUNIÕES (GSI ed. 2017, pág.65-66)
O secretário da igreja deve desenvolver as seguintes
atividades para o bom andamento da Comissão da Igreja:
Antes da reunião :
1º Preparar junto com o pastor e o ancião uma lista das
datas, horários e locais das reuniões da Comissão da
Igreja durante o ano;
2º Construir a agenda com os itens encaminhados pelo

pastor ou pelos anciãos e pelos diretores dos
departamentos da igreja, com os respectivos documentos
anexos.
ANTES DA REUNIÃO
3º Discutir os itens da agenda com o pastor e os anciãos ou com a

Comissão Administrativa (pastor, ancionato, secretário e tesoureiro), se
houver uma;
4º Fazer cópias de agendas em número suficiente para todos os

membros da Comissão da Igreja. Em igrejas onde existam as condições
adequadas, poderá ser usada uma agenda em formato digital;
5º Convocar, com a devida antecedência, os membros da Comissão da

Igreja, informando-lhes data, horário e local da reunião. A convocação
da Comissão da Igreja deve ser feita no culto regular do sábado (ver
Manual da Igreja, p. 135);
ANTES DA REUNIÃO
6º Cuidar para que se prepare com antecedência a sala em que será

realizada a reunião da Comissão da Igreja.
7º Chegar com antecedência para organizar o ambiente, certificando-se

de que tudo o que é necessário para o bom andamento da Comissão
da Igreja esteja preparado (cadeiras, projetor, som, mesa, etc.);
8º Se o Secretário não puder estar presente na reunião, deve fazer

arranjos com o pastor ou o ancião que presidirá a reunião para decidir
quem fará sua tarefa.
DURANTE A REUNIÃO
1º Entregar a todos os participantes uma cópia da agenda e dos
materiais necessários para a reunião. Quando a agenda for em
formato digital, ditar ou enviá-la pelo meio mais usado pelos
membros da Comissão da Igreja;
2º Ter à mão os documentos necessários para respaldar os itens da

agenda;
3º Confirmar o quórum da Comissão da Igreja e informar ao presidente

para que dê início à reunião;
DURANTE A REUNIÃO
4º Registrar os membros e os convidados presentes na Comissão da
Igreja, verificando se os convidados que terão direito a voto não
excedem os 10% dos membros presentes;
5º Anotar local, data, horário, responsável pela meditação e orações do

início e fim da Comissão da Igreja;
6º Informar, se necessário, ao pastor e aos membros da Comissão da

Igreja o andamento das decisões tomadas na última reunião,
inclusive as disciplinas de censuras de membros já vencidas e as
medidas para avisá-los.
DURANTE A REUNIÃO
7º Introduzir, sob a condução do

presidente, os assuntos de acordo
com a agenda.
DURANTE A REUNIÃO
Deve ser seguida as seguintes orientações na tomada de decisão:
a) O secretário introduz cada assunto da agenda com a

expressão PROPONHO;
b) O presidente Pede APOIO para que o assunto possa ser
tratado;
c) O presidente abre o assunto para OBSERVAÇÕES;
d) O presidente coloca o assunto em VOTAÇÃO;
e) O presidente finaliza a votação dizendo que o assunto está
VOTADO.
DURANTE A REUNIÃO
8º Fazer as anotações correspondentes a cada decisão
tomada para a elaboração apropriada dos votos na
ata;
9º Cuidar para que o ambiente utilizado na reunião

permaneça organizado e limpo, recolhendo, ao final
de reunião, as agendas e os materiais não usados.
Depois da reunião
1º Preparar a ata com as decisões votadas pela Comissão da
Igreja, numerando os votos em ordem crescente e
reiniciando a numeração a cada ano.
2º Imprimir, assinar e colher a assinatura de quem presidiu a

comissão e depois encadernar as atas da Comissão da
Igreja. A numeração dos votos das atas da Comissão da
Igreja será diferente da numeração dos votos das atas da
Reunião Regular e da Reunião Administrativa da Igreja.
Fazer um índice que contemple as duas numerações.
Depois da reunião
3º Colocar na Agenda da Reunião Regular ou da
Reunião Administrativa da Igreja os assuntos
recomendados pela Comissão da Igreja ao
plenário;
4º Notificar todas as decisões da Comissão da Igreja

às pessoas envolvidas e fixar no mural da igreja ou
divulgar em seu boletim alguns temas de interesse
geral da congregação.
MODELOS DE AGENDA E ACTAS
PARA AS REUNIÕES DA IGREJA

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AGENDA DA COMISSÃO DIRECTIVA
AGENDA REUNIÃO REGULAR
ATAS
Os registros que o secretário deve fazer têem
dois propósitos:
1. Registrar claramente as decisões tomadas
pelas Comissões para serem comunicadas às
pessoas envolvidas;
2. Conservar tais registros arquivando-os para o
futuro e como história da Igreja. O livro de
atas, nunca deverá ser destruído, pois é um
documento histórico da Igreja.
ATAS
Deve-se Redigir as decisões com

clareza, estilo e objectividade,
proporcionando entendimento
do conteúdo escrito, de modo
que estas reflictam nitidamente
as decisões tomadas.
ATAS
O Livro de ATAS está composto pelas Atas da

Comissão da Igreja, as Atas da Reuniões
Regulares e Reuniões Administrativas da
Igreja.
LIVRO DE ATAS
Atas da
Comissão Directiva da Igreja
Neste livro devem

constar todos os votos
tomados pela
Comissão da Igreja
LIVRO DE ATAS
Atas da
Reunião Regular e
Reunião Administrativa
Neste livro devem constar

todos os votos tomados pela
Igreja em Reunião Regular
e/ ou Administrativa

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TERMO DE ABERTURA
Ao se iniciar um novo livro, o secretário da
Igreja usará um Termo de Abertura, conforme o
modelo no SGI, p.155.
O Pastor distrital e o Secretário da Igreja
Assinam ao final do termo.
DIFERENÇA ENTRE AS NUMERAÇÃO DAS
ATAS
Preparar a Agenda da Reunião da Comissão da Igreja, com os
itens encaminhados pelo Pastor, pelos anciãos ou pelos
Directores de departamentos.
Fazer cópias necessárias para todos os membro da Comissão.
Fazer anotações dos membros

convidados presentes, responsáveis
pelas orações, local, data e horário.
Também anotar as observações de
cada decisão.
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APLICAÇÃO
DE
DISCIPLINA Pág. 64
IC A
Á ST
ESI
EC L
Fernando Armindo Estevão (Calebe).

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APLICAÇÃO DA DISCIPLINA
Se um membro cair em pecado, devem ser feitos
esforços para resgatá-lo. Quando se trata de
pecados graves, devem-se tomar medidas
disciplinares.

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O ser humano não tem o direito de suspeitar
mal de seu semelhante. Os membros da igreja
não têm o direito de seguir seus próprios
impulsos e inclinações no trato com irmãos
que cometeram falhas. Não devem nem
mesmo manifestar qualquer preconceito em
relação a eles, porque assim fazendo
implantam no espírito de outros o fermento
do mal.
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Qual é o valor de uma alma?
“Os seres humanos são propriedade de Cristo,
resgatados por preço infinito: O CALVÁRIO”
1 Pedro 1:19-20
Para a resolução, Amor e Misericórdia devem

pautar todas as Decisões tomadas.

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“Ao tratar com membros que cometem falhas, o

povo de Deus deve seguir estritamente as
instruções dadas pelo Salvador no capítulo 18
de Mateus.”

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Como Lidar com Membros que Cometem Erros
“Se teu irmão pecar contra ti, vai argui-lo entre ti e ele
só. Se ele te ouvir, ganhaste a teu irmão.
Mateus 18:15
Se, porém, não te ouvir, toma ainda contigo uma ou
duas pessoas, para que, pelo depoimento de duas
ou três testemunhas, toda palavra se estabeleça.
Mateus 18:16

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“E, se ele não os atender, dize-o à igreja; e, se
recusar ouvir também a igreja, considera-o
como gentio e publicano.” Mateus 18:17
Em verdade vos digo que tudo o que ligardes na
terra terá sido ligado nos céus, e tudo o que
desligardes na terra terá sido desligado nos
céus” Mt 18:18.

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Então Pedro , aproximando-se dele disse: Senhor,
até quantas vezes pecará o meu irmão contra
mim, e eu lhe perdoarei? Até sete?
Jesus lhe disse: Não te digo que até sete, mas até
setenta vezes sete. Mateus 18:21-22
Quando a igreja considera que a ofensa não foi

grave que justifique Remoção do ofensor, mas
suficiente para desaprovação, tal desaprovação
pode ser por um voto de censura.
Existe duas maneiras de

aplicação da Disciplina:
 Por voto de censura;

 Por voto de remoção do membro.
OBS: Na aplicação da Disciplina, nunca o membro deve ser “Suspendido” das actividades. Ou resolve-
se o caso e aplica-se a devida disciplina, ou não se aplica e considera-se o membro em posição regular.

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“Quando a pessoa que errou se arrepende e se
submete à disciplina de Cristo, deve ter uma nova
oportunidade. E mesmo que não se arrependa e
venha a ser excluída da igreja, os servos de Deus
têm o dever de com ela tentar esforços, buscando
induzi-la ao arrependimento. Se se render à
influência do Espírito de Deus, dando prova de
arrependimento, confessando o pecado e a ele
renunciando, por mais grave que seja, deve
merecer o perdão e ser de novo recebida na igreja.”
DISCIPLINA POR CENSURA
A censura tem duplo propósitos:
1- Possibilitar à igreja manifestar sua desaprovação a

uma ofensa grave que trouxe desonra à causa de
Deus;
2- Impressionar os membros em falta com a

necessidade de mudança de vida e reforma de
conduta, e proporcionar-lhes um período de graça e
prova enquanto faz essas mudanças. M.I p. 65
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VOTO DE
CENSURA
1. O voto de censura deve ser feito com a igreja,

numa Reunião Administrativa devidamente
convocada;
2. O membro afectado deve ser notificado;
3. O membro pode estar presente no dia da
reunião, se ele desejar;
4. Um voto de censura é tomado por um período
definido de no mínimo um (1) mês e no máximo
doze (12) meses.
VOTO DE
CENSURA
5. Tal voto anula a eleição ou indicação do membro

em censura para todos os cargos, M.I, p. 65
6. Também não pode ser Nomeado (enquanto
perdurar o tempo de censura), para nenhum
cargo;
O MEMBRO EM CENSURA NÃO TEM DIREITO DE:
 Participar com voz e voto dos assuntos administrativos;
 Liderar ou participar das atividades públicas da igreja, tais como
apresentar uma actividade no culto de sábado, tanto na escola
sabatina bem como no culto solene, ensinar em uma classe da
Escola Sabatina, etc.
 Ser dado recomendação ou Carta de Transferência.
VOTO DE
CENSURA
O membro em censura não é privado de participar:
 Da Escola Sabatina ( pode participar na sua classe, e

comentar inclusive na lição);
Dos cultos da Igreja (Escola Sabatina, culto solene, JA,
Conferências, e outras programações…);
 Dos ritos da casa do Senhor (santa ceia, lava pés e outros).
“O voto de censura, não tem o espírito de separar o membro da Igreja.”

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DISCIPLINA POR CENSURA
No final do tempo da censura, o Secretário, deve
verificar se o membro mudou sua conduta. Se
sua conduta for satisfatória, volta à plena
comunhão da Igreja sem necessidade de voto da
Igreja.
Se sua conduta não for satisfatória, o caso volta a
ser reconsiderado pela comissão da Igreja.
E, para exercer um cargo deve passar pelo processo
de nomeação (no próximo ano eclesiástico) ou
de eleição (ocorre dentro do ano eclesiástico).
CONCEITOS
ELEIÇÃO: É quando a Igreja reúne no final do
ano, elege uma Assembleia ou seja, os novos
oficiais para o ano Eclesiástico;
NOMEAÇÃO: Ocorre quando a Comissão de
nomeaç delega a autoridade de nomeação á
comissão da Igreja, no sentido de que dentro
do período eclesiástico houver necessidade de
nomear alguém para um cargo a Comissão da
Igreja pode fazê-lo.
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REMOÇÃO
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A remoção de um indivíduo de sua condição de
membro da igreja, o corpo de Cristo, é a
disciplina final que a igreja pode administrar.
Unicamente após haver seguido a instrução
dada neste capítulo, depois da orientação do
pastor ou da Associação, quando o pastor
estiver indisponível, e depois de terem sido
feitos todos os esforços para conquistá-lo e
restaurá-lo ao caminho certo, deve um
indivíduo ser removido de sua posição de
membro da igreja.
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DISCIPLINA POR REMOÇÃO
O cônjuge que viola o voto matrimonial está sujeito
à disciplina pela igreja local (ver p. 64-70). Se este
se arrepender genuinamente, poderá ser posto sob
censura por um tempo determinado em vez de ser
removido do rol de membros da igreja.
M.I, P. 163.
Se um membro não deixa endereço nem aviso e se
for impossível localizá-lo, ele poderá ser removido
depois de uma ausência de 2 anos por
desaparecimento.
O (a) Secretário deve anotar em ata:
CUIDADO AO DISCIPLINAR
Todos os membros da igreja são considerados
como estando em posição regular, a menos que
estejam sob disciplina na igreja. Isso implica
dizer, que nenhum membro deve ser suspenso,
pois não existe suspensão quando se trata de
aplicar Disciplina Eclesiástica.
Remoção dos nomes de sua lista de membros só

podem ser removidos por votos da igreja.

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ACMS é o Sistema de gerenciamento de membros da
igreja que tem como objectivo fazer a gestão do registro
de todos o membros batizados e interessados da Igreja
Adventista do Sétimos Dia.

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FUNCIONALIDADES DO ACMS NIVEL IGREJA
LOCAL
• Cadastrar, editar Registros dos Membros
• Registar as Movimentações dos Membros
• Gestão de Transferencia de Membros
• Imprimir Relatórios diversos da Secretária
ACMS MODO DA TESOURARIA

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Relatórios Integrado

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A TUA IGREJA ESTÁ NAS SUAS MÃOS

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FIM

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BUSINESS INTELLIGENCE
(Inteligência de Negócio)

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Conceito que refere-se a análise de um conjunto de

DADOS e apresentar INFORMAÇÕES para ajudar
executivos, administradores e outras entidades de gestão
na tomada de decisões.

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Melhores práticas que permitem o acesso e a análise de

informações para melhorar e otimizar decisões.
(Gartner)
BI, oferece uma maneira de examinar os dados para que
seja possível entender as tendências e obter conhecimentos
valiosos sobre a pessoa.

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Dado - Informação - Conhecimento - Inteligencia
Simples registro que por si não tem significado

nem Podemos tirar conclusão sobre ele.
Dados devidamente tratados e com sentido

relevante.
Processamento das informações com uma

intenção e utilidade.
Capacidade criar, tomar decisões com base

no conhecimento

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GESTÃO BASEADO
EM DADOS
Tomar decisões baseado na análise e
interpretação de dados
Dado é o novo petróleo bruto

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BENEFÍCIOS DA
GESTÃO BASEADO
EM DADOS
Decisões mais acertadas, com maior

rapidez e precisão
Entendimento mais claro do

desempenho de uma organização
Maior produtividade
Redução de custos e aumento de

lucros
Prevenção de falhas
Facilitar a previsão

COMO BUSINESS INTELLIGENCE PODE AJUDAR NA GESTÃO DE UMA IGREJA?

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Na bíblia encontramos vários registros de utilização
de dados para atingir fins específicos
O censo demográfico é inspirado na bíblia
o livro de Números seu nome deriva dos dois censos registrados feitos do povo israelita, um no início da experiência de
40 anos no deserto e outro no final.
Em Números 1: 1-3, não muito depois do êxodo de Israel do Egito, Deus disse para Moisés contar as pessoas por tribos
PARA DETERMINAR O NÚMERO DE HOMENS JUDEUS COM 20 ANOS OU MAIS QUE PODERIAM
SERVIR NO EXÉRCITO. O NÚMERO TOTAL CHEGOU A 603.550.
Mais tarde, em Números 26: 1-4, enquanto Israel se preparava para entrar no Terra prometida, um segundo censo foi feito,
novamente, PARA AVALIAR SUA FORÇA MILITAR, MAS TAMBÉM PARA PREPARAR A FUTURA
ORGANIZAÇÃO E ALOCAÇÃO DE PROPRIEDADES EM CANAÃ. Desta vez, o total foi de 601.730.

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É preciso que se dê muita importáncia nos
dados produzidos nas igrejas locais a fim de
ajudar na visão estratégica da igreja de como
melhor servir na aplicação das políticas sociais
e evangelística.
A nossa igreja produz muitos dados e esses

dados deveriam ser bem aproveitados e
processados a fim de agregar valor
Trabalhar sem dados é comparado em ir ao

um combate sem se saber aonde estão
localizados os possíveis inimigos.

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O BOM DESENVOLVIMENTO
DO SECRETÁRIO NA ÁREA
TÉCNICA IMPLICA
PRINCIPALMENTE EM:
Cuidar para que os processos se desenvolvam com
celeridade, o que envolve velocidade com
responsabilidade.
2. Conhecer o Manual da Igreja, os formulários e

certificados, o Sistema Adventista de Gestão de
Igrejas (ACMS) e outros materiais utilizados, sendo
um especialista no uso e interpretação dos mesmos.
3. Manter atualizados os livros, registros e relatórios

sob a responsabilidade da Secretaria, buscando
assessoramento da Secretaria da Associação. O
SECRETÁRIO DA IGREJA 19 38663 | GUIA
PARA SECRETARIA DA IGREJA – DSA
4. Compartilhar informação confiável e atualizada,

apresentando relatórios com criatividade e
profundidade, que possam ser de utilidade para
direcionar os planos de ação da igreja.
Não se menosprezar qualquer tipo de dados recolhido na
igreja.
É preciso que os dados recolhidos em todas as áreas da

igreja para diversos relatórios e não só sejam fidedígnos.
Os dados enviados para Missão em forma de relatórios

não tem utilidade apenas para Missão ou entidades
superior. Servem como guia de saber o que aconteceu, o
que está acontecer e o que pode acontecer.

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OS DADOS
AJUDAM NO
CUMPRIMENTO
DAS ACTIVIDADES
DO MINISTÉRIO
PASTORAL.

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Storytelling com os dados
Gráfico de Batismos na igreja XPTO

20
10
0
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Visitas pela primeira vez Visitas que permaneceram
Gráfico de controle das visitas em

2021
20
15
10
5
0
Jan Fev Mar
Abr Mai Jun
Jul Ago Set
Out Nov Dez
Visitas pela primeira vez Visitas que permaneceram

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Vamos dar mais valor aos
dados, muito obrigado pela
atenção.

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FIM!

O Secretariado Actualizado

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D O E

Organização e Elaboração: Fernando Armindo Estevão (Calebe).

Organização e Elaboração: Fernando Armindo Estevão (Calebe).

10- Achei-me em visão, no dia do Senhor, e

Igreja Adventista do Sétimo Dia

Igreja Adventista do Sétimo Dia

Igreja Adventista do Sétimo Dia

Organização e Elaboração: Fernando Armindo Estevão (Calebe).

MANUAL DA IGREJA - 2022, PÁG. 18

Muitas das palavras no M.I

Organização e Elaboração: Fernando Armindo Estevão (Calebe).

Organização e Elaboração: Fernando Armindo Estevão (Calebe).

• O (a) Secretário (a) – Secretário.

Organização e Elaboração: Fernando Armindo Estevão (Calebe).

“Muito do eficiente funcionamento da igreja

O Secretário deve cumprir basicamente quatro actividades:

Organização e Elaboração: Fernando Armindo Estevão (Calebe).

O perfil do secretário deve se ajustar aos requerimentos

A seguir, se descrevem algumas qualidades que

Organização e Elaboração: Fernando Armindo Estevão (Calebe).

Organização e Elaboração: Fernando Armindo Estevão (Calebe).

2. VISÃO SISTÊMICA. COMPREENDE O FUNCIONAMENTO DA IGREJA COMO UM TODO,

3. TRABALHO EM EQUIPE. VALORIZA CADA PESSOA AO PERMITIR QUE TODOS FAÇAM

4. PERSPICÁCIA PARA TOMAR DECISÕES. OFERECE ALTERNATIVAS ÚTEIS, RELEVANTES E

5. PROATIVIDADE. CONSEGUE SE ANTECIPAR AOS PROBLEMAS PARA EVITAR QUE ESSES

• DOMINIO DE PROCEDIMENTO PARA QUALQUER ASSUNTO;

• CONHECIMENTO APROFUNDADO DAS NORMAS;

• CONHECIMENTO APROFUNDADO DOS PROCEDIMENTOS CONTIDOS NO MANUAL

Igreja do Sétimo Dia

Organização e Elaboração: Fernando Armindo Estevão (Calebe).

Organização e Elaboração: Fernando Armindo Estevão (Calebe).

Organização e Elaboração: Fernando Armindo Estevão (Calebe).

(Manual de Procedimentos, pág. 22, 1ª ed., 1997, Divisão Sul-Americana).

Organização e Elaboração: Fernando Armindo Estevão (Calebe).

M.I – Ed. 2022, pág. 139

Organização e Elaboração: Fernando Armindo Estevão (Calebe).

Organização e Elaboração: Fernando Armindo Estevão (Calebe).

Quórum: O quórum para a Comissão de

Organização e Elaboração: Fernando Armindo Estevão (Calebe).

Reunião da Comissão Directiva da Igreja;

Igreja Adventista do Sétimo Dia

A definição do quórum da Comissão da

Organização e Elaboração: Fernando Armindo Estevão (Calebe).

1. O quórum da Comissão da Igreja deve ser definido em uma Reunião

Organização e Elaboração: Fernando Armindo Estevão (Calebe).

O presidente da Comissão Diretiva da Igreja é o Pastor designado pela Associação.

Organização e Elaboração: Fernando Armindo Estevão (Calebe).

1. É formada pelos oficiais da Igreja;

Organização e Elaboração: Fernando Armindo Estevão (Calebe).

1. Aqueles que serão encaminhados para Reunião Regular;

QUAIS SÃO OS PRINCIPAIS

Organização e Elaboração: Fernando Armindo Estevão (Calebe).

A Reunião Regular da Igreja é uma reunião que não

Geralmente a Reunião Regular da Igreja é convocada e

1. Admissão de membro por batismo, rebatismo e profissão de fé (ver Manual da Igreja, p.

2. Transferência de membros (duas leituras ver Manual da Igreja, p. 53-54).

3. Relatório da Comissão de Nomeações (ver Manual da Igreja, p. 113-116).

5. Delegados para a Assembleia da Associação (ver Manual da Igreja, p. 117).

6. Definição do número de membros da Comissão de Nomeações para constituir quórum (ver

O pastor, um ancião indicado pelo pastor ou, em alguns casos, o presidente da

Apenas os membros em posição regular devem

1. “Os assuntos principais da igreja devem ser decididos em uma reunião