CONTRATO SOCIAL NO NOVO CDIGO CIVIL

O sr. Domingos Generoso scio-gerente em uma sociedade por quotas de responsabilidade limitada h mais de 20 anos e leu algumas reportagens sobre uma lei que determina que as empresas tero de mudar seus contratos sociais at janeiro de 2005. Pensou: Isso vai ser uma dor de cabea, h mais de 10 anos no fao alterao no meu contrato social.... Em conversa com sua esposa, o sr. Domingos disse: Antes de tomar qualquer atitude, vou procurar o SEBRAE, para me informar mais sobre esse assunto. Chegando ao SEBRAE, ele foi informado que o novo Cdigo Civil entrou em vigor em 11 de janeiro de 2003, trazendo muitas mudanas para o direito de empresa, principalmente para as sociedades de responsabilidade limitada. E ainda que as empresas j constitudas tm at 11 de janeiro de 2005 para adequar seus contratos sociais s regras do novo Cdigo Civil. Informaram-lhe tambm que o Cdigo no estabelece multa para as sociedades que deixarem de adequar seus contratos sociais no prazo previsto, entretanto, dependendo da gravidade que a falta de regularizao venha a representar, a empresa poder ficar em situao irregular quanto ao registro e, nesse caso, tornar a responsabilidade dos scios ilimitada, ou seja, os scios passam a responder pelas obrigaes da empresa com seu patrimnio particular. E o sr. Domingos nem queria imaginar a possibilidade de perder seu patrimnio, construdo com tantos anos de rduo trabalho. Situaes como a do sr. Domingos so muito comuns, j que cerca de 98% das empresas legalmente constitudas no pas so sociedade de responsabilidade limitada e tero que adequar seus contratos sociais s regras do novo Cdigo Civil. Assim, por ser esse o tipo de sociedade mais comum, apresentamos um roteiro para a elaborao de um contrato social de sociedade limitada de acordo com as novas regras do Cdigo Civil. Este roteiro poder ser utilizado tanto para sociedade empresria limitada como para sociedade simples limitada. Contudo, este trabalho no tem a inteno de fornecer um modelo final de contrato social, mas de ori-

entar o empresrio sobre as clusulas mnimas necessrias e as de proteo que um contrato social deve ter. Dessa forma, essas clusulas sero enumeradas e explicadas uma a uma quanto ao porqu de sua importncia.

Roteiro de contrato social para constituio de sociedade empresria limitada

Prembulo: deve conter a qualificao completa dos scios (art. 997 I do NCC), podendo iniciar-se pela frase: Pelo presente Instrumento Particular de Contrato Social, os abaixo assinados... Qualificao dos scios (pessoa fsica): nome completo, nacionalidade, naturalidade, estado civil (se casado, incluir o regime de bens), data de nascimento se solteiro, profisso, nmero do CPF, nmero da identidade (RG ou reservista ou CTPS), indicando tambm o rgo expedidor e a unidade federada onde foi emitido, domiclio e residncia (endereo, nmero, bairro, municpio, estado e CEP). Qualificao dos scios (pessoa jurdica): nome empresarial, endereo completo da sede, e, se sediada no Brasil, NIRE (Nmero Inscrio de Registro de Empresa) ou nmero atribudo no cartrio de registro civil das pessoas jurdicas e o nmero do Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas (CNPJ), qualificao completa dos representantes legais da empresa no momento da constituio de nova pessoa jurdica. Pode-se concluir com a frase: ... tm entre si, justa e contratada, a constituio de uma Sociedade de Responsabilidade Limitada, na forma da lei, mediante as condies e clusulas seguintes: CLUSULA PRIMEIRA - DA DENOMINAO SOCIAL, SEDE, DURAO, FILIAIS E OUTRAS DEPENDNCIAS Firma ou denominao social igual ao nome empresarial, que deve estar relacionado com a atividade econmica da empresa, integrado pela palavra limitada ou sua abreviatura (artigo 1.158 e seus pargrafos). A omisso da palavra LIMITADA determina a responsabilidade solidria e ilimitada dos scios administradores ou no. No devem constar as expresses ME ou EPP, tendo em vista que a condio de micro e pequena empresa ou empresa de pequeno porte somente uma questo de faturamento, e no um tipo societrio. A utilizao das expresses ME ou EPP ocorrer aps o enquadramento nos termos do Estatuto da Micro e Pequena Empresa Lei no 9.841/99. Quando a empresa exercer diversas atividades, dever eleger a principal ou preponderante para constar da denominao social. Exemplos: Flor de Liz Bar e Lanchonete Ltda. ou Machado de Assis e Ruy Barbosa Lanchonete Ltda. Endereo: endereo comercial da sede e de filiais declaradas. Tipo: rua, avenida, alameda, travessa, nome, nmero completo, bairro/distrito, municpio, estado (unidade federada) e CEP .

Prazo: tempo de durao da sociedade, que pode ser determinado (ex.: sociedade pelo prazo de 3 anos) ou indeterminado (ex.: sociedade por prazo indeterminado). Filiais e outras dependncias: a sociedade poder, a qualquer tempo, abrir filiais e outros estabelecimentos no pas por ato de seus administradores ou por deliberao dos scios. CLUSULA SEGUNDA - DO OBJETO SOCIAL Diz respeito atividade principal da empresa. Dever conter a declarao precisa e detalhada das atividades a ser desenvolvidas, mencionado gnero e espcie. Gnero: indstria, comrcio ou servios. Espcie: calados; roupas infantis, limpeza, por exemplo. Exemplos: indstria de calados; comrcio de roupas infantis; prestao de servios de limpeza. CLUSULA TERCEIRA - DO CAPITAL SOCIAL Representa o valor/importncia do capital, em moeda corrente nacional, de uma empresa, subscrito (compromisso de contribuio com certa quantia para a empresa) e integralizado (que est completo, inteiro) pelos scios, devendo constar em clusula contratual e ser registrado legalmente. obrigatrio nas empresas com finalidade lucrativa, servindo tambm como elemento regulador das responsabilidades dos scios, de acordo com o tipo societrio. Esta clusula dever conter: indicao numrica e por extenso do total do capital social; valor nominal de cada quota, que pode ter valor desigual; total de quota(s) de cada scio; declarao sobre a forma e o prazo de integralizao do capital; se houver scio menor, o capital dever estar totalmente integralizado; integralizao com bens mveis e imveis: descrio e identificao do bem mvel ou imvel. No caso de integralizao com bem imvel, dever constar a descrio detalhada, tal como: sua rea, dados relativos a sua titulao, nmero de matrcula no Registro de Imveis e autorizao do cnjuge no instrumento contratual com a referncia pertinente, salvo se o regime de bens for o de separao absoluta. Exemplo: O capital social de R$ 1.000,00 (hum mil reais), dividido em 1.000 (mil) quotas no valor unitrio de R$ 1,00 (um real), totalmente subscritas e integralizadas pelos scios em moeda corrente, conforme abaixo descritos: O scio MACHADO DE ASSIS subscreve e integraliza neste ato 500 (quinhentas) quotas no valor nominal de R$ 1,00 (um real) cada uma, no montante de R$ 500,00 (quinhentos reais); O scio RUY BARBOSA subscreve e integraliza neste ato 500 (quinhentas) quotas no valor nominal de R$ 1,00 (um real) cada uma, no montante de R$ 500,00 (quinhentos reais). CLUSULA QUARTA DAS RESPONSABILIDADES DOS SCIOS Dever conter declarao de que a responsabilidade dos scios restrita ao valor de suas quotas e que sero solidariamente responsveis pela integralizao do capital social. De acordo com os termos do art. 1.052 da Lei 10.406/2002, a responsabilidade dos scios restrita ao valor de suas quotas, e todos respondem solidariamente pela integralizao do capital social.

CLUSULA QUINTA - DA ADMINISTRAO E USO DA FIRMA Os scios podero designar o administrador da sociedade em contrato social ou em ato separado, indicando suas atribuies e poderes, dentre eles o de usar do nome empresarial e o prazo de gesto, se determinado. No caso de nomeao de administrador em ato separado, o modelo est representado no final do presente trabalho. O contrato pode estabelecer a designao de administrador NO scio. Entretanto, depender de aprovao da unanimidade dos scios, se o capital no estiver integralizado, e de no mnimo dois teros, se totalmente integralizado (art. 1.061 da Lei 10.406/02). Nomeao de: scio menor somente se emancipado; estrangeiro dever apresentar a carteira de identidade com o visto permanente. Exemplo: A administrao dos negcios da sociedade poder ser exercida em conjunto ou isoladamente (definir antecipadamente) pelos scios-administradores, conforme indicados na forma do contrato social, que representaro a sociedade ativa e passiva, judicial e extrajudicialmente. Os scios no podero, em qualquer circunstncia, praticar atos de liberalidade em nome da sociedade, tais como a prestao de garantias de favor e outros atos estranhos aos objetivos e negcios sociais. CLUSULA SEXTA - DO PR-LABORE O pr-labore dos scios-administradores ser por eles fixado de comum acordo, obedecidos os limites legais da legislao do Imposto de Renda. CLUSULA STIMA - DO ENCERRAMENTO DO EXERCCIO SOCIAL Indicar a data do trmino de cada exerccio, para a elaborao do inventrio, do balano patrimonial e do balano do resultado econmico (art. 1.065, CC/2002), e a referncia ao julgamento das contas no primeiro quadrimestre seguinte ao trmino do exerccio social pelos scios (art.1.078, CC/2002) e colocao destes documentos disposio dos scios no administradores, at trinta dias antes da reunio ou da assemblia de scios (art. 1.078, 1 da Lei 10.406/02). Exemplo: No dia 31 de dezembro de cada ano, ser realizado o levantamento do balano patrimonial e apurados os resultados do exerccio. Aps as dedues previstas em lei e a formao das reservas que forem consideradas necessrias, os lucros e prejuzos sero distribudos e suportados pelos scios, proporcionalmente s quotas do capital social que detiverem. As reunies (sociedades com dez ou menos pessoas) ou assemblias (sociedades com mais de dez integrantes) de scios sero realizadas pelo menos uma vez por ano, no primeiro quadrimestre, conforme determina o art. 1078, 1o da Lei 10.406/02. CLUSULA OITAVA - DA CESSO DE QUOTAS Cesso de quotas: a outros scios (estabelecer o direito de aquisio a todos igualmente). Prever o direito de os demais scios deliberarem por dissoluo, caso no convenha

manter a sociedade sem aquele que desejar se retirar. Quanto a terceiros, somente se todos concordarem com o novo pretendente (art. 1.057). Exemplo: As quotas da sociedade so indivisveis e no podero ser cedidas ou transferidas sem o expresso consentimento da sociedade, cabendo, em igualdade de preos e condies, o direito de preferncia ao scio que queira adquiri-las. O scio que pretenda ceder ou transferir todas ou parte de suas quotas dever manifestar sua inteno por escrito ao scio remanescente, assistindo a este o prazo de 30 (trinta) dias para que possa exercer seu direito de preferncia. Caso um dos scios deseje retirar-se da sociedade, dever notificar o outro por escrito, com antecedncia mnima de 30 dias, e seus haveres lhe sero reembolsados na proporo de sua participao no capital social, no prazo de 10 meses. CLUSULA NONA - DO FALECIMENTO Regra Geral (art.1.028): sobrevivncia da sociedade, liquidao da quota. Excees: Disposio contratual diversa; Opo pela dissoluo; Acordo entre scios e os herdeiros para substituio do scio falecido. Se permanecer apenas um scio, este ter o prazo de 180 dias para recompor a pluralidade social, com o que, no recomposta, dissolve-se a sociedade conforme o disposto no art. 1.033, inciso IV. Herdeiros tornam-se titulares da quota: tm direito diviso dos lucros, de acordo com o prazo e as regras estabelecidas em contrato. Forma de liquidao (art. 1.031): pagamento em dinheiro; prazo de 90 dias a partir da liquidao. Contrato Social: dever prever prazo maior para pagamento e a possibilidade de efetu-lo em dinheiro ou bens. Finalidade: preservar a situao econmica da empresa j no contrato social; Exemplo: No caso de falecimento de quaisquer dos scios, ser realizado, em 30 (trinta) dias da ocorrncia, um balano especial. Convindo ao(s) scio(s) remanescente(s) e concordando o(s) herdeiro(s), ser lavrado termo de alterao contratual com a incluso deste(s). Caso no venha(m) o(s) herdeiros(s) a integrar a sociedade, este(s) receber(o) seus haveres em moeda corrente, apurados at a data do impedimento ou falecimento, em 10 (dez) prestaes mensais e sucessivas, corrigidas monetariamente pelo IGP IGP-M, IPC, etc, , ou outro ndice que o venha a substituir, vencendo-se a primeira parcela aps 90 (noventa) dias da data do balano especial. CLUSULA DCIMA DA PARTICIPAO DOS SCIOS NOS LUCROS E PERDAS Indicao da participao proporcional dos scios nos lucros se outro ajuste no for estipulado (art. 997, Vll, CC/2002). CLUSULA DCIMA PRIMEIRA DA INEXISTNCIA DE IMPEDIMENTO PARA OS ADMINISTRADORES Declaram, sob as penas da lei, que no esto incursos em quaisquer crimes previstos em lei ou restries legais que possam impedi-los de exercer atividade em sociedade empresria.

CLUSULA DCIMA SEGUNDA DAS DELIBERAES DOS SCIOS NAS REUNIES OU (ASSEMBLIA) Reunies de scios: sociedade com dez scios ou menos. Assemblia de scios: sociedade com mais de dez scios. Forma de registro: livro de atas de reunies. Periodicidade: determinar a periodicidade com que ocorrero as reunies, devendo haver no mnimo uma por ano.(art. 1.078 1) Forma de convocao: determinar se a convocao para as reunies dos scios ser por meio de carta com aviso de recebimento (AR) ou protocolo, por e-mail, quando for possvel a comprovao de envio e recebimento, ou por edital. Prever a FLEXIBILIZAO da convocao de reunio de scios: quanto dispensa das formalidades de convocao, caso todos os scios declarem por escrito estar cientes do local, data, hora e ordem do dia, para a instalao da reunio (art. 1.072 pargrafos 2o e 3o). Cautela: no caso de no estar prevista a forma de convocao para reunies de scios no contrato social, ser aplicada subsidiariamente a regra sobre assemblia geral (artigo 1.079). Procedimentos: o anncio de convocao da assemblia de scios ser publicado por trs vezes, ao menos, devendo mediar, entre a data da primeira insero e a da realizao da assemblia, o prazo mnimo de oito dias para primeira convocao e cinco dias para as posteriores, de acordo com o artigo 1.152, pargrafo 3o. Matrias (art. 1.071): devero ser previstas outras matrias relevantes sociedade e no previstas em lei. Exemplo: sobre a distribuio dos lucros, compra de bens imveis. Deliberaes - quorum: sero aplicadas as regras previstas no artigo 1.076. Veja alguns exemplos: 50% + 1 (no mnimo) dos presentes em reunio ou assemblia a) aprovao das contas da administrao; b) nomeao e destituio dos liquidantes e o julgamento das suas contas; c) demais casos, quando a lei ou o contrato no estabelecer quorum mais elevado. 50% + 1 do total do capital social: d) designao dos administradores, quando feita em ato separado; e) destituio dos administradores nomeados em ato separado; f) modo de remunerao dos administradores; g) pedido de concordata. 75% do capital social no mnimo h) qualquer alterao do contrato social; i) destituio dos administradores nomeados em contrato (salvo disposio contratual diversa); j) incorporao, fuso e dissoluo da sociedade ou cessao do estado de liquidao. Exemplo: O presente contrato social poder ser livremente alterado a qualquer tempo, de comum acordo entre os scios, observados os quoruns previstos no artigo 1.076 da Lei 10.406/02. CLUSULA DCIMA TERCEIRA - DAS DISPOSIES FINAIS - LIMITANDO O DIREITO DE RECESSO Direito de recesso: direito do scio de retirar-se da sociedade. Hipteses: previstas no art. 1.077; quando ocorrer: Modificao do contrato social; Fuso da sociedade, Incorporao de outra ou dela por outra.

Contrato social: dever prever os motivos para o exerccio do direito de recesso e a forma de liquidao da quota do scio dissidente. Essa medida previne a descapitalizao da empresa com a sada de scio em momento inoportuno. CLUSULA DCIMA QUARTA DA EXCLUSO DE SCIO Excluso de scio: estabelecer regras claras e precisas que caracterizem justa causa (artigo 1.019), quando um ou mais scios puserem em risco a continuidade da empresa, em virtude de atos de inegvel gravidade (art. 1.085). Contrato social: dever conter os principais fatos geradores ou considerados pelos scios como justa causa, a fim de fundamentar a excluso de scio. A excluso somente poder ser determinada em reunio ou assemblia especialmente convocada para esse fim, devendo estar ciente o acusado em tempo hbil para permitir seu comparecimento e o exerccio do direito de defesa. Justa causa, por exemplo, poder ser considerada quando um scio efetuar retiradas excessivas para pagamentos de dvidas pessoais, sem anuncia dos demais scios, ou quando 1 scio ausentar-se da sociedade por mais de 60 dias, sem justificativa. Exemplo: Por maioria dos scios, independentemente do nmero de quotas do capital social de que dispuserem, poder ser decidida a excluso de scio dissidente, assegurado-se a este o direito de exercer oportunamente o poder de recesso e possibilitando, nessa hiptese, o registro da alterao contratual no rgo competente, independentemente da assinatura do scio excludo. CLUSULA DCIMA QUINTA - DA SEPARAO E DIVRCIO DOS SCIOS Cnjuge no titular das quotas, mas ter direito a receber parcela dos dividendos relativos (art. 1.027). Os herdeiros do cnjuge de scio ou cnjuge do que se separou judicialmente, no podem exigir desde logo a parte que lhes couber na quota social, mas concorrem diviso peridica dos lucros, at que se liquide a sociedade. Contrato social: inserir clusula que determine o prazo em que o cnjuge ou herdeiro do cnjuge de scio receber seus haveres. Exemplo: Os haveres dos herdeiros do cnjuge de scio ou cnjuge que se separou judicialmente ou se divorciou sero apurados na forma do artigo 1.031 e pagos em 10 (dez) prestaes mensais e sucessivas, corrigidas monetariamente pelo IGP IGP-M, IPC, etc, ou , outro ndice que o venha substituir, vencendo-se a primeira parcela aps 90 (noventa) dias da data do balano especial. CLUSULA DCIMA SEXTA DAS RELAES COM TERCEIROS De acordo com o artigo 1.026 da Lei 10.406/02, o credor particular de scio pode, na insuficincia de outros bens do devedor, fazer recair a execuo do que lhe couber sobre os lucros da sociedade ou na parte que lhe tocar em liquidao, podendo, ainda, requerer a liquidao da quota do devedor, com valor apurado e pago na forma do artigo 1.031 do mesmo diploma legal. Assim, temos: Possibilidade de a execuo recair sobre dividendos e haveres do devedor; Possibilidade de requerer a liquidao dos haveres do devedor;

 Haveres sero apurados na forma do artigo 1.031; Benefcio de ordem: a quota s penhorvel na insuficincia de outros bens. Contrato social: dever prever a posio da sociedade, no caso de o credor de scio requerer a liquidao da quota do devedor, a forma de pagamento (bens/dinheiro), o prazo de pagamento, por exemplo, em 10 (dez) prestaes mensais e sucessivas, corrigidas monetariamente pelo IGP IGP-M, IPC, etc, ou outro ndice que o venha substituir, vencendo, se a primeira parcela aps 90 (noventa) dias da data do balano especial, com a finalidade de proteger a sociedade e os demais scios. CLUSULA DCIMA STIMA DA APLICAO SUPLETIVA DA SOCIEDADE POR AES O artigo 1.053 prev que A sociedade limitada rege-se, nas omisses deste captulo, pelas normas da sociedade simples. Pargrafo nico. O contrato social poder prever a regncia supletiva da sociedade limitada pelas normas da sociedade annima. (Grifos nossos.) H muita controvrsia sobre a aplicao supletiva das normas das sociedades por aes. Assim, de acordo com o artigo acima mencionado, no contrato social poder conter a previso para aplicao alternativa das normas da sociedade simples ou sociedade por aes. Exemplo: Os casos omissos no presente instrumento sero regidos pelas disposies das leis vigentes, em especial as da Sociedade Simples ou Lei das Sociedades Annimas aplicveis Sociedade Empresria de Responsabilidade Limitada, sem prejuzo das disposies supervenientes. CLUSULA DCIMA OITAVA DA DISSOLUO DA SOCIEDADE Segundo o artigo 1.086, a sociedade se dissolve, de pleno direito, por qualquer das causas previstas no artigo 1.044 combinado com o 1.033. Exemplo: A dissoluo da sociedade ocorrer nas hipteses previstas no artigo 1.033 da Lei 10.406/ 02 e/ou por consenso entre a maioria dos scios, quando estes designaro um liquidatrio com poderes bastantes para proceder em conformidade com a legislao vigente poca. CLUSULA VIGSIMA DA FORMA DE LIQUIDAO Forma de liquidao (art. 1.031): pagamento em dinheiro; prazo de 90 dias a partir da liquidao. Contrato social: dever prever um prazo maior para pagamento e a possibilidade de ser efetuado em dinheiro ou bens, com a finalidade de preservar a situao econmica da empresa j no contrato social; Os haveres sero apurados na forma do artigo 1.031. Exemplo: Os haveres sero pagos em 10 (dez) prestaes mensais e sucessivas, corrigidas monetariamente pela IGP IGP-M, IPC, etc, ou outro ndice que o venha substituir, vencendo-se a , primeira parcela aps 90 (noventa) dias da data do balano especial. CLUSULA VIGSIMA PRIMEIRA - DO FORO Fica eleito o Foro Central da Comarca de So Paulo para os procedimentos judiciais referentes a este Instrumento de Contrato Social, com expressa renncia a qualquer outro, por mais especial ou privilegiado que seja ou venha a ser.

E por estarem assim, justos e contratados, os scios obrigam-se a cumprir o presente contrato, na presena de duas testemunhas, assinando-o em trs vias de igual teor para os regulares efeitos de direito. So Paulo, data

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Scio-administrador

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Scio-quotista

TESTEMUNHA: RG:

TESTEMUNHA: RG:

Assinatura de advogado s quando no for ME. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX OAB/SP N.

Modelo de nomeao de administrador em ato separado

Ilmo. Senhor Presidente da Junta Comercial do Estado de So Paulo (qualificao completa do administrador, compreendendo: nome completo, nacionalidade, estado civil, endereo residencial completo, identidade, CPF) _______________ requer a averbao de sua nomeao em (indicar a data da nomeao) ___ de _____ de 2003 como ADMINISTRADOR da empresa _____________________ - NIRE ___________, conforme (indicar o ato de sua nomeao) ______________________________, iniciando-se o prazo de gesto em __/__/__ e terminando em __/__/__. Declaro, sob as penas da lei, que no estou impedido, por lei especial, de exercer a administrao da sociedade nem condenado ou sob efeitos de condenao a pena que vede, ainda que temporariamente, o acesso a cargos pblicos; ou por crime falimentar, de prevaricao, peita ou suborno, concusso, peculato; ou contra a economia popular, contra o sistema financeiro nacional, contra as normas de defesa da concorrncia, contra as relaes de consumo, a f pblica ou a propriedade. (local e data) :________________, ____ de _______________ de ______

assinatura do administrador: _______________________________

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