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Sumrio 2.1. Estudo da gesto; 2.1.1. Conceito; 2.1.2. Objetivos; 2.1.3. Importncia; 2.1.4. Organizao e administrao de arquivos 2.2. Produo e fluxo documental 2.3. Protocolo 2.3.1. Atividades do protocolo 2.4. Classificao de arquivos e de documentos de arquivo; 2.4.1. Classificao de arquivos; 2.4.1.1. Quanto entidade mantenedora/arquivstica; 2.4.1.2. Quanto natureza dos documentos; 2.4.1.3. Quanto abrangncia/extenso de sua atuao; 2.4.1.4. Quanto aos estgios de evoluo; 2.4.2. Classificao de documentos de arquivo; 2.4.2.1. Quanto entidade produtora; 2.4.2.2. Quanto ao gnero; 2.4.2.3. Quanto espcie; 2.4.2.4. Quanto ao tipo/tipologia documental; 2.4.2.5. Quanto ao valor; 2.4.2.6. Quanto natureza do assunto; 2.4.2.7. Quanto ao formato; 2.4.2.8. Quanto forma; 2.4.2.9. Quanto tcnica de registro 2.5. Arquivo Permanente; 2.5.1. Atividades do Arquivo Permanente; 2.5.2. Teoria dos fundos; 2.5.3. Regras: ISAD(G), ISAAR(CPF) e NOBRADE; 2.5.3.1. Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica (ISAD(G)); 2.5.3.2. Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivstica para Entidades Coletivas, Pessoas e Famlias (ISAAR(CPF)); 2.5.3.3. Norma Brasileira de Descrio Arquivstica (NOBRADE); 2.5.4. Normalizao do processo de descrio arquivstica; 2.5.4.1. Aplicao da descrio arquivstica; 2.5.5. Instrumentos de pesquisa; 2.5.5.1. Bsicos; 2.5.5.2. Instrumentos auxiliares de pesquisa 2.6. Produo, utilizao e destinao de documentos; 2.6.1. Produo; 2.6.2. Utilizao; 2.6.3. Destinao de documentos.
CAPTULO II
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2.1.2. Objetivos
possibilitar a produo, administrao, controle e manuteno do conjunto documental de forma racional, econmica e eficiente;
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viabilizar a recuperao da informao atravs de ferramentas tecnolgicas modernas que facilitam a localizao e utilizao da informao com eficincia, rapidez e preciso; preservar a memria institucional; otimizar o uso da informao independente da natureza do suporte.
2.1.3. Importncia
O progresso da cincia, o surgimento de inovaes tecnolgicas e o grande volume de documentos culminaram na necessidade de medidas administrativas voltadas ao gerenciamento de arquivos, ou seja, a gesto documental, pois atravs dela que o elemento essencial do documento, a informao, pode ser recuperada de forma rpida, econmica e eficaz, otimizando os recursos humanos, materiais e fsicos, e interferindo positivamente na organizao e administrao de arquivos.
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Metro linear unidade de medida utilizada para a quantificao do acervo, quando se tratar de documentos em suporte de papel. Para Marilena Leite Paes, a organizao e administrao de arquivos compreendem 4 etapas, so elas: 1) Levantamento de dados Pressupe o conhecimento da estrutura da organizao e a coleta de informaes a respeito: Do funcionamento dos rgos internos; Do trmite documental; Dos sistemas e mtodos de arquivamento utilizados; Da entrada e expedio de documentos; Do manuseio, acondicionamento e armazenamento dos arquivos; Da disponibilizao do acervo mediante consulta e emprstimo; Do gnero e espcie dos documentos existentes; Do volume dos documentos arquivados; Da tecnologia empregada na reproduo e conservao dos documentos; Das normas e legislao arquivstica empregadas na instituio etc. 2) Anlise dos dados coletados Faz-se um diagnstico de arquivo, ou seja, a anlise de toda documentao de arquivo, identificando falhas e fatores que contribuem para o mau funcionamento do arquivo. 3) Planejamento Etapa que compreende a elaborao de um plano de arquivo (plano arquivstico) levando-se em considerao: As instituies fsicas e equipamentos empregados; Elaborao de um projeto de arquivo; Os recursos humanos e financeiros; Os sistemas e mtodos de arquivamento que sero utilizados; O lugar ocupado pelo arquivo no organograma da instituio, etc. 4) Implantao e acompanhamento Finalizando o processo de organizao e administrao de arquivos, a etapa responsvel pela execuo do que foi planejado, nessa fase:
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Leva-se ao conhecimento do corpo administrativo e operacional da instituio a necessidade de se adequar aos novos procedimentos referentes ao manuseio/trato de documentos desde a sua criao/recepo at a eliminao/descarte; Qualificam-se, atravs de cursos e treinamentos, pessoas que lidam, direta ou indiretamente, com os arquivos; Acompanha-se periodicamente a implementao e execuo do planejamento; Por fim, elabora-se o manual de arquivo, respeitando a legislao pertinente e as necessidades da instituio.
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2.3. PROTOCOLO
Servio encarregado do recebimento, registro, classificao, distribuio, controle da tramitao e expedio de documentos. (D.T.A., 2005.) Entre outras acepes, protocolo tambm pode ser: setor de um rgo; livro de protocolo; espcie documental; nmero atribudo ao documento/conjunto documental. O protocolo compreende um conjunto de operaes que possibilita o controle do fluxo documental no rgo/instituio viabilizando a sua recuperao e o acesso informao.
2.4. CLASSIFICAO DE ARQUIVOS E DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO 2.4.1. Classificao de Arquivos 2.4.1.1. Quanto entidade mantenedora/arquivstica (ver, tambm, os itens 1.1.2.4. e 1.1.2.5., do Cap. I)
Arquivos Pblicos: Segundo o art. 7, da Lei n 8.159 de 08/01/91,
os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exerccio de suas atividades, por rgos pblicos de mbitos federal, estadual, do distrito federal e municipal em decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e judicirias. 1 So tambm pblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituies de carter pblico, por entidades
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George Melo Rodrigues privadas encarregadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas atividades. 2 A cessao de atividade de instituies pblicas e de carter pblico implica o recolhimento de sua documentao instituio arquivstica pblica ou a sua transferncia instituio sucessora.
Ex: Arquivos federais (Unio), arquivos estaduais (Estados), arquivos do Distrito Federal e arquivos municipais (Municpios) Arquivos Privados: Segundo o art. 11, da Lei n 8.159 de 08/01/91, consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas fsicas ou jurdicas, em decorrncia de suas atividades. Ex: Arquivos comerciais, institucionais, pessoais.
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Tipo documental: a configurao que assume a espcie documental de acordo com a atividade que a gerou. Bellotto, 2004.
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conhecimento profissional/intelectual do analista; atividades fsicas (interveno concreta): compreendem a arrumao de documentos, seu empacotamento, aposio de etiquetas, acondicionamento, identificao de caixas, etc. b) descrio e publicao: a descrio leva em considerao os elementos formais e o contedo textual do(s) documento(s), produzindo/elaborando a partir da, os instrumentos de pesquisa (facilitadores do processo de identificao, consulta ou localizao, tanto dos documentos quanto das informaes inseridas nesses documentos), o que torna o acervo documental acessvel. c) Conservao: so as medidas de proteo aos documentos e ao seu local de guarda, contribuindo para o prolongamento da vida til dos mesmos. (assunto tratado detalhadamente no cap. VI) d) Referncia: estabelece as polticas de acesso e utilizao dos documentos. e) Destinao: segundo o Dicionrio de Terminologia Arquivstica, trata-se de uma Deciso, com base na avaliao, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminao, portanto, embora vrios autores ainda considerem essa etapa como de arquivo permanente, entendo que ela deveria permanecer, to somente, na fase de gesto documental.
Obs.: Documentos pertencentes a uma empresa extinta ou a uma pessoa falecida podem vir a integrar/fazer parte do fundo arquivstico a ela relacionada, caso a produo de tais documentos tenha ocorrido durante o perodo de sua existncia (quando se encontravam em plena atividade). No fundo de arquivo os documentos so produzidos e acumulados naturalmente.
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2.5.3. Regras: ISAD(G), ISAAR(CPF) E NOBRADE 2.5.3.1. Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica (ISAD(G))
A ISAD(G) padroniza a descrio arquivstica em fundos como um todo e em suas partes e contm regras gerais que podem servir como base para a criao de normas locais ou ser usada em conjunto destas se j existirem. Sua estrutura parte de um princpio hierrquico, representando o contexto e a estrutura hierrquica do fundo e suas partes componentes, no qual a descrio feita em nveis, denominando-se assim estrutura multinvel. H um conjunto de quatro regras fundamentais que devem ser aplicadas para estabelecer a relao hierrquica entre as descries: descrio do geral ao particular: apresenta uma relao hierrquica entre as partes e o todo; informao relevante para o nvel de descrio: as informaes devem ser apropriadas para o nvel que est sendo descrito; relao entre descries: identifica o nvel de descrio; no repetio de informao: no repetir as informaes em nveis diferentes de descrio. Com a aplicao da ISAD(G) a descrio passa a ser normalizada universalmente contribuindo para que o acesso e a troca de informaes, principalmente em meio eletrnico, sejam satisfatrios. No se pode esquecer que a ISAD(G) , sem dvida, uma primeira referncia fundamental para qualquer atividade de descrio. Esse conjunto de regras gerais, para a descrio arquivstica, faz parte de um processo que visa: a) assegurar a criao de descries consistentes, apropriadas e autoexplicativas; b) facilitar a recuperao e a troca de informao sobre documentos arquivsticos; c) possibilitar o compartilhamento de dados de autoridade; e d) tornar possvel a integrao de descries de diferentes arquivos num sistema unificado de informao.
2.5.3.2. Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivstica para Entidades Coletivas, Pessoas e Famlias (ISAAR(CPF))
A primeira edio desta norma foi desenvolvida pela Comisso ad-hoc de Normas de Descrio do Conselho Internacional de Arquivos (CIA) entre 1993-1995,
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sendo publicada pelo CIA em 1996. Tornou-se um comit permanente do CIA no Congresso Internacional de Arquivos de Pequim, China, em 1996. Atualmente se encontra na segunda edio, publicada em 2004. Segundo a prpria norma, seu objetivo garantir a compreenso dos conceitos e uma melhor prtica na gesto dos arquivos. A ISAAR(CPF) e a ISAD(G) possuem aspectos complementares, pois permitem a ligao entre as autoridades produtoras e os documentos produzidos. Na primeira edio, a ISAAR (CPF) compreendia trs reas: rea de Controle de Autoridade, rea de Informao e rea de Notas. J na segunda compreende quatro reas: rea de Identificao (semelhante Controle de Autoridade); rea de Descrio (antiga rea de Informao); rea das Relaes; rea de Controle (em substituio da rea de Notas) e uma seo extra: Relaes das entidades coletivas, pessoas e famlias, com a documentao de arquivo e outros recursos. A ISAAR(CPF) fornece regras gerais para o estabelecimento de registros de autoridade arquivstica que descrevem entidades coletivas, pessoas e famlias que podem ser citadas como produtores nas descries de documentos de arquivos.
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estabelecer diretivas para a descrio no Brasil de documentos arquivsticos, compatveis com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR(CPF); Principais caractersticas da NOBRADE foi elaborada para ser utilizada preferencialmente na descrio de documentos da fase permanente, mas tambm pode ser aplicada nas fases corrente e intermediria; no h restrio de seu uso, devendo ser utilizada na descrio de qualquer documento, sem levar em considerao o suporte e o gnero; no preceitua formatos de entrada ou sada de dados em sistemas de descrio automatizados ou manuais; utilizada em sistemas manuais pode facilitar posterior passagem dos dados para sistemas automatizados. A NOBRADE apresenta como pressupostos bsicos: o respeito aos fundos e a descrio multinvel, adotando complementarmente os princpios expressos na ISAD(G), quais sejam: descrio do geral para o particular com o objetivo de representar o contexto e a estrutura hierrquica do fundo e suas partes componentes; informao relevante para o nvel de descrio com o objetivo de representar com rigor o contexto e o contedo da unidade de descrio; relao entre descries com o objetivo de explicitar a posio da unidade de descrio na hierarquia; no repetio da informao com o objetivo de evitar redundncia de informao em descries hierarquicamente relacionadas. Esta norma prev a existncia de 8 (oito) reas, contendo 28 elementos de descrio. As oito reas (incluso da 8 rea), uma a mais em relao ISAD(G), so: 1) rea de identificao, onde se registra informao essencial para identificar a unidade de descrio; 2) rea de contextualizao, onde se registra informao sobre a provenincia e custdia da unidade de descrio; 3) rea de contedo e estrutura, onde se registra informao sobre o assunto e a organizao da unidade de descrio; 4) rea de condies de acesso e uso, onde se registra informao sobre o acesso unidade de descrio; 5) rea de fontes relacionadas, onde se registra informao sobre outras fontes que tm importante relao com a unidade de descrio;
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6) rea de notas, onde se registra informao sobre o estado de conservao e/ou qualquer outra informao sobre a unidade de descrio que no tenha lugar nas reas anteriores; 7) rea de controle da descrio, onde se registra informao sobre como, quando e por quem a descrio foi elaborada; 8) rea de pontos de acesso e descrio de assuntos, onde se registra os termos selecionados para localizao e recuperao da unidade de descrio. Dos 28 elementos de descrio, sete so obrigatrios, quais sejam: cdigo de referncia, ttulo, data (s), nvel de descrio, dimenso e suporte, nome(s) do(s) produtor(es) e condies de acesso (somente para descries em nveis 0 e 1). Vale a pena ressaltar alguns aspectos importantes dos elementos de descrio obrigatrios: a) Cdigo de referncia objetivo: identificar a unidade de descrio. regra: efetuar o registro do cdigo do pas (BR), o cdigo da entidade custodiadora e o cdigo especfico da unidade de descrio. Obs.: constitui um dos principais pontos de acesso unidade de descrio, sendo composto de trs partes principais, onde duas delas so determinadas, a priori, na sua configurao, pela Norma internacional, e devem estar presentes em todos os nveis de descrio, so elas: cdigo do pas e cdigo da entidade custodiadora. Caso a entidade custodiadora permita acesso em mais de um endereo, deve-se registrar um cdigo especfico para cada subunidade custodiadora existente. b) Ttulo objetivo: identificar nominalmente a unidade de descrio. regra: registrar o ttulo da unidade de descrio. Obs.: deve-se registrar o ttulo original. Caso isso no seja possvel, deve-se atribuir um ttulo elaborado a partir de elementos de informao presentes na unidade que est sendo descrita, obedecidas as convenes previamente estabelecidas. c) Data(s) objetivo: informar a(s) data(s) da unidade de descrio.
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regra: fornecer obrigatoriamente a(s) data(s) de produo da unidade de descrio. Opcionalmente, devem-se registrar outras datas crnicas pertinentes, como data(s) de acumulao ou data(s)-assunto. Caso seja relevante, deve-se efetuar tambm a(s) data(s) tpica(s) de produo da unidade de descrio. Obs.: Esse elemento de descrio obrigatrio no que tange a data crnica, contudo, em mbito nacional, a obrigatoriedade recai sobre a(s) data(s) de produo. d) Nvel de descrio objetivo: identificar o nvel da unidade de descrio em relao s demais. regra: registrar o nvel da unidade de descrio. Obs.: So seis os principais nveis de descrio da NOBRADE: nvel 0 = acervo da entidade custodiadora; nvel 1 = fundo ou coleo; nvel 2 = seo; nvel 3 = srie; nvel 4 = dossi ou processo; nvel 5 = item documental. Alm dos nveis descritos anteriormente, so admitidos tambm os seguintes nveis intermedirios: nvel 0,5 = acervo da subunidade custodiadora; nvel 2,5 = subseo; nvel 3,5 = subsrie. e) Dimenso e suporte objetivo: identificar as dimenses fsicas ou lgicas e o suporte da unidade de descrio. regra: registrar a dimenso fsica ou lgica da unidade de descrio, relacionando esse dado ao respectivo suporte. Obs.: constitui informao estratgica para planos de pesquisa e gesto do acervo. f) Nome(s) do(s) produtor(es)
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objetivo: identificar o(s) produtor(es) da unidade de descrio. regra: registrar a(s) forma(s) normalizada(s) do(s) nome(s) da(s) entidade(s) produtora(s) da unidade de descrio. Obs.: a indicao do nome do produtor corresponde afirmao do princpio da provenincia. g) Condies de acesso (somente para descries em nveis 0 e 1) objetivo: fornecer informao sobre as condies de acesso unidade de descrio e, existindo restries, em que estatuto legal ou outros regulamentos se baseiam. regra: informar se existem ou no restries de acesso unidade de descrio. Em caso afirmativo, indicar o tipo de restrio, a norma legal ou administrativa em que se baseia e, se for o caso, o perodo de durao da restrio. Quando a restrio for relativa a uma parte da unidade que est sendo descrita, identificar, ainda que sumariamente, a parcela que sofre restrio. Obs.: recomenda-se a padronizao dos tipos de restrio. Ateno: nesse tpico foram relacionados apenas os sete elementos de descrio obrigatrios, recomendo, entretanto, a leitura dos demais, tendo em vista a possibilidade de que venham a ser cobrados em provas, principalmente destinadas ao cargo especfico de Arquivista.
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As atividades de descrio so importantes em um arquivo porque garantem a compreenso do acervo arquivstico. A descrio mostra o contedo dos fundos recolhidos e se processa atravs de instrumentos de pesquisa ou meios de busca, que vo do geral para o particular. A descrio dos conjuntos documentais deve ser feita em relao sua: substncia indicando-se unidade de organizao, funes, atividades, operaes, assuntos; estrutura indicando-se esquema de classificao adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classes ou tipos fsicos dos documentos, quantidade. A descrio o "Conjunto de procedimentos que, a partir de elementos formais e de contedo, permitem a identificao de documentos e a elaborao de instrumentos de pesquisa. (Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, 2005.)
2.5.5.1. Bsicos
Guia com o objetivo de proporcionar uma viso de conjunto (viso panormica) dos servios arquivsticos e de orientar os consulentes em suas buscas, o guia
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faz uso de uma linguagem simples, tornando-se o instrumento de pesquisa mais conhecido, abrangente e popular, alcanando alm do pblico especfico da rea arquivstica. Inventrio esse instrumento descreve sucintamente (sumariamente) a composio do fundo ou de suas partes (suas divises, ex: uma srie), identificando-os. Devendo ser, tanto para os fundos de arquivos pblicos quanto para os de arquivos particulares, o primeiro instrumento de pesquisa a ser preparado. Catlogo instrumento de pesquisa produzido mediante a utilizao de um critrio: cronolgico; temtico; geogrfico ou onomstico; no qual as unidades documentais de um, ou mais fundos, so descritas de forma sumria ou pormenorizada, respeitado ou no a disposio do arranjo. Repertrio ou Catlogo Seletivo descreve documentos especficos, previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos. Trata-se de uma descrio minuciosa de cada pea integrante de um documento, podendo conter partes transcritas do documento.
2.6.1. Produo
Elaboram-se/criam-se documentos em funo das atividades especficas de determinada entidade ou setor, racionalizando a produo de documentos em vista
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da real necessidade da sua criao, evitando-se o acmulo de documentos criados desnecessariamente, bem como de suas cpias, contribuindo para disciplinar os servios de reprografia (duplicao e reproduo de documentos dispensando-se a impresso) e automao arquivstica.
2.6.2. Utilizao
Diz respeito ao trmite documental presente nas atividades do arquivo corrente e intermedirio durante a vida til administrativa do documento na instituio, bem como a sua guarda e poltica de acesso e disponibilizao.
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CAPTULOS I E II
Sumrio 1. Questes de concursos com gabarito comentado 2. Questes de concursos 3. Questes elaboradas pelo autor; 3.1 Simulado; 3.2. Exerccios de memorizao 4. Gabarito; 4.1. Questes de concursos; 4.2. Questes elaboradas pelo autor; 4.2.1. Simulado; 4.2.2. Exerccios de memorizao.
Questes
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George Melo Rodrigues 03. (CONSULPLAN/Analista Judicirio Arquivologia/TSE/2012) O conjunto de documentos que pertence a duas ou mais unidades territoriais, no podendo ser dividido sob pena da perda de sua integridade fsica e orgnica, denomina-se patrimnio (A) aquivstico. (B) aquivstico comum. (C) aquivstico coletivo. (D) aquivstico compartilhado. COMENTRIOS Alternativa correta: b. Segundo o Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, patrimnio arquivstico comum, o arquivo que constitui o patrimnio arquivstico de duas ou mais unidades territoriais, no podendo ser dividido sob pena de perda de sua integridade. 04. (FCC/Analista Judicirio Arquivologia/TRT 1 Regio/2011) A correspondncia entre diferentes notaes dos mesmos documentos feita por meio (A) do quadro de arranjo. (B) do termo de eliminao. (C) da relao de comparao. (D) da tabela de equivalncia. (E) do registro de autoridade. COMENTRIOS Alternativa correta: d. Conforme o D.T.A., a tabela de equivalncia um instrumento que estabelece uma correspondncia entre notaes diferentes. Ela reflete a relao de igual valor entre as antigas e as novas notaes, tendo em vista, alteraes no sistema de arranjo. tambm conhecida como tabela de concordncia. 05. (CESPE/Analista Arquivologia/E.C.T./2011) Quando h necessidade de se reclassificar os documentos por tema, sem se levar em considerao a sua provenincia ou a classificao original, estar sendo aplicado o princpio da pertinncia.
GAB: Certo Errado
COMENTRIOS Correta: Segundo a doutrina, o princpio da pertinncia no leva em considerao a organizao original e a provenincia dos documentos, reclassificando-os tematicamente (por assunto/ tema). 06. (CESPE/Analista Arquivologia/E.C.T./2011) A responsabilidade pelo funcionamento do protocolo do setor de arquivo permanente, como ltimo momento do trmite documental.
GAB: Certo Errado
COMENTRIOS Errada: Protocolo, expedio, arquivamento, emprstimo e consulta, destinao, so atividades do arquivo corrente, pois se tratam de documentos que so movimentados/consultados frequentemente,visto que, possuem pleno valor funcional/administrativo.
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CAPTULOS I E II 07. (CESPE/Analista Arquivologia/E.C.T./2011) Os arquivos permanentes dos rgos pblicos devem atender, especialmente, s necessidades das administraes a que esto associados, pois, mesmo inativos, guardam validade informacional.
GAB: Certo Errado
COMENTRIOS Correta: No s os arquivos permanentes dos rgos pblicos como tambm dos rgos particulares, devem atender s necessidades das respectivas administraes, dado o valor histrico, probatrio e testemunhal das informaes dos documentos que neles se encontram. Tratam-se, portanto, de documentos indispensveis para os respectivos rgos, pois se no assim no fosse, seriam descartados ou eliminados. 08. (CESPE/Analista Administrativo Arquivologia/Antaq/2011) O fundo fechado no pode, em nenhuma hiptese, receber documentos aps a extino da pessoa jurdica ou o falecimento da pessoa fsica.
GAB: Certo Errado
COMENTRIOS Errada: Documentos pertencentes a um rgo/empresa extinta ou a uma pessoa falecida podem vir a integrar/fazer parte do fundo arquivstico a ela relacionada caso a produo de tais documentos tenha ocorrido durante o perodo de sua existncia (quando se encontravam em plena atividade). 09. (CESPE/Analista Judicirio Arquivologia/TRE-ES/2011) O princpio temtico corresponde ao princpio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivo pode ser revertido, caso seja necessrio.
GAB: Certo Errado
COMENTRIOS Errada: O princpio em questo o da reversibilidade, pois, segundo esse princpio, todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se necessrio. J o princpio temtico corresponde quele que no leva em considerao a organizao original e a provenincia dos documentos, reclassificando-os tematicamente (por assunto). 10. (FCC/Analista Judicirio Arquivologia/TRT 8 Regio/2010) Um guia de arquivo destina-se, essencialmente, a (A) estabelecer as linhas do tratamento documental. (B) compatibilizar os sistemas de notao adotados. (C) orientar os consulentes em suas buscas. (D) indexar o contedo dos grupos e subgrupos. (E) justificar critrios de destinao de documentos. COMENTRIOS Alternativa correta: c. Com o objetivo de proporcionar uma viso de conjunto (viso panormica) dos servios arquivsticos e de orientar os consulentes em suas buscas, o guia o instrumento de pesquisa mais conhecido e abrangente, fazendo uso de uma linguagem simples e alcanando no s o pblico especfico da rea arquivstica como administradores e historiadores.
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George Melo Rodrigues 11. (FCC/Tcnico Judicirio/TRE-PI/2009) A determinao segundo a qual os arquivos originrios de uma instituio devem manter sua individualidade, sem misturar-se aos de origem diversa, conhecida como princpio (A) do respeito ordem original. (B) da classificao. (C) da destinao. (D) do isolamento. (E) da provenincia. COMENTRIOS Alternativa correta: e. No princpio da provenincia, procedncia ou de respeito aos fundos (respect des fonds) os arquivos devem ser organizados por fundos ou ncleos de uma mesma fonte geradora, no devendo, portanto, serem misturados aos de outras fontes. 12. (FCC/Tcnico Judicirio/TRE-PI/2009) Entre outras atribuies relacionadas com os documentos de uma instituio, ao servio de protocolo cabem (A) o registro e a movimentao. (B) o recolhimento e o arquivamento. (C) a emisso de pareceres e a classificao. (D) a eliminao e a reprografia. (E) a destinao e a transferncia. COMENTRIOS Alternativa correta: a. Alm do registro e movimentao, temos ainda entre as atividades do protocolo: recebimento e classificao, autuao, distribuio e expedio (sada de documentos). 13. (Esaf/Analista Administrativo/ANA/2009) O princpio da ordem primitiva pode ser definido como o princpio segundo o qual (A) todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido. (B) o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou famlia que o produziu. (C) os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a provenincia e a classificao original. (D) o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou famlia no deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. (E) o arquivo protege os indivduos da divulgao no autorizada de informaes de carter pessoal. COMENTRIOS Alternativa correta: b. Tambm conhecido como princpio do respeito ordem original, esse princpio estabelece que a organizao constituda pela entidade produtora deve ser preservada, seguindo o curso natural com que os documentos foram criados/produzidos. 14. (CESPE/Tcnico Judicirio/TRE-BA/2009) O estgio de evoluo dos arquivos conhecido como princpio de respeito aos fundos, que o principal fundamento da Arquivologia.
GAB: Certo Errado
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