Atividade Logstica de Suprimento

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CAPTULO 1 ADMINISTRAO DE MATERIAL ARTIGO 1 GENERALIDADES 1.1 - INTRODUO Como sobejamente conhecido, sem contudo ser demais repetir, Henry Fayol diz que administrar prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. Entendemos tambm que a administrao compreende trs campos bsicos: pessoal, material e financeiro. Do acima exposto depreende-se que a administrao de material a ramificao da Administrao Geral, constituindo-se um importante fator no seu conjunto. Dentro de uma conceituao moderna, administrao de material uma atividade que abrange a execuo e gesto de todas as tarefas de suprimento, transporte e manuteno do material de uma organizao. A administrao do material corresponde, portanto, no seu todo, ao planejamento, organizao, direo, coordenao e controle de toda as tarefas necessrias definio de qualidade, aquisio, guarda, controle e aplicao dos materiais destinados s atividades operacionais de uma organizao, seja de natureza militar, industrial, comercial ou de servios. A administrao do material tem por objetivo: Preos baixos; Alto giro de estoques; Baixo custo de aquisio e posses; Continuidade de suprimento; Consistncia de qualidade; Pouca despesa com pessoal; Relaes favorveis com os fornecedores; Aperfeioamento do pessoal; Bons registros. 1.2 - DEFINIES E ABRANGNCIA A administrao de material a parte da administrao geral que trata da rea especfica dos materiais. Nas empresas uma atividade integrada da Logstica Empresarial (no confundir com Logstica Militar), que abrange a execuo e gesto de todas as tarefas de suprimento, transporte e manuteno. Os materiais podem ser classificados conforme a necessidade e cultura de cada empresa. Assim existem classificaes segundo diversos critrios. Quanto utilizao podem se classificar em: equipamentos, material de consumo, matrias primas e insumos. Quanto ao valor econmico (no necessariamente o preo), os materiais podem ser classificados segundo diversos aspectos, tais como facilidade de obteno, produo nacional ou estrangeira, possibilidade de substitutivos, multiplicidade de emprego, etc. Quanto ao valor estratgico, pode ser classificada diferentemente se sua utilizao est ligada a segurana nacional, se sua existncia est ligada a escassez ou abundncia de jazidas minerais ou vegetais A poltica de material de cada empresa varia conforme esto classificados os seus materiais e conforme seu ramo de atividade. Contudo algumas tcnicas bsicas so comuns e sero tratadas no decorrer desta publicao, naquilo que se aplica Atividade de Suprimento.

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Assim uma tcnica bsica da poltica de materiais a padronizao dos materiais em uso na organizao. Esta padronizao se d pela aplicao de especificaes tcnicas e pela existncia de um programa de classificao e catalogao de materiais. Outra poltica bsica o acompanhamento do ciclo dos materiais. Este programa visa preparar e programar a introduo dos materiais na organizao. Com isso evita-se dispndio excessivo de recursos, paralisao da empresa pela falta do referido material, alm da eliminao de estoques mortos e sucatas excessivas ao fim da vida til do material. Deve-se ter especial ateno ao processo de procura e obteno dos materiais. Atualmente com a tendncia de globalizao da economia as fontes fornecedoras multiplicaram-se em nmero, fazendo com que as equipes encarregadas destas atividades tenham uma crescente complexidade no seu trabalho. O transporte faz parte das preocupaes bsicas do administrador de materiais. Seja ele interno ou externo, um baixo desempenho na sua execuo pode comprometer a atividade fim da organizao. Deve-se estar sempre atento s modernas tcnicas e equipamentos de transporte, alm da evoluo das relaes comerciais com aquelas empresas prestadoras de servio nesta rea, que podem vir a ser empregadas como uma importante maneira de economia de tempo e recursos. A armazenagem de materiais tambm uma preocupao constante do administrador. A armazenagem, embora no se aperceba disso facilmente tm um custo (posse e conservao da rea, conservao dos prprios materiais, custo de pessoal, etc), alm do prprio custo do estoque imobilizado. Assim pela padronizao e pelo planejamento deve-se procurar reduzir a quantidade de material armazenado e aumentar a velocidade com que ele entra e sai dos locais de armazenagem. Deve-se tambm estar atento s modernas tcnicas e equipamentos de armazenagem e embalagem, para aumento da eficincia e reduo de custos. A administrao de estoques tambm uma tarefa da qual o administrador de materiais no deve se descuidar. Sua eficincia leva reduo de materiais armazenados, citada acima, permite uma previso de consumo e aquisies, alm de permitir todo o planejamento do ciclo de materiais da empresa. Por fim, pouco adianta a ateno a todas as tcnicas da Administrao de Materiais numa empresa, caso ela esteja desorganizada, caso estejam descoordenados seus rgos internos e caso ela no consiga processar adequadamente seus dados, suas estatsticas e no consiga motivar suficientemente seu pessoal para a realizao de um bom trabalho. Assim destaca-se uma srie de providncias para que uma organizao atinja nveis altos de eficincia na sua atividade: 1) Organizao & Mtodos - realiza um estudos mtodos administrativos e de produo na organizao, alm da adequao da organizao aos mtodos otimizados e vice versa. Termos como reengenharia, otimizao de processos, so verses atuais ou subconjuntos desta prtica; 2) Qualidade - Por qualidade entende-se fundamentalmente o atendimento s necessidades do cliente, seja quem ele for, seja quais sejam suas necessidades (de preo, de prazo, de assistncia tcnica, etc). A implantao da qualidade passa pela mudana da mentalidade individual, da cultura coletiva da organizao e pela quebra de paradigmas. S ocorre de cima para baixo, ou seja com liderana e participao efetiva do comando da organizao desde os mais altos nveis; 3) Informatizao - Trata-se da adoo pela empresa de uma das mais eficientes ferramentas para a gesto e administrao modernas. Mas no passa disto, uma ferramenta, que para ser til deve ser empregada segundo suas complexas tcnicas, que envolvem o levantamento das necessidades de informao, delimitao das possibilidades versus custo e investimento em pessoal, instalaes, programas e equipamentos. Sem investimento balanceado em qualquer um dos itens citados a informatizao deixa de ser o paraso para tornar-se um pesadelo, que vai drenar recursos e energia, sem o retorno esperado e adequado.