Projeto de Organizao, Manuteno e Conservao do Acervo do Arquivo Administrativo da ETEC de Ilha Solteira Centro Paula Souza.

1. Introduo

O presente projeto tata da conservao e preservao do Arquivo da ETEC de Ilha Solteira e pretende abordar a necessidade da preocupao com a manuteno do mesmo, buscando o manejo correto dos arquivos da Unidade, considerando sua importncia na Histria da Instituio e da pertinncia em mant-los em bom estado para que seu uso possa se estender por anos permitindo seu manuseio para os fins a que se prope. A biblioteca e os arquivos so repositrios da produo intelectual humana h muitos sculos; na verdade, desde os primrdios do surgimento da humanidade como compreendida hoje. As formas e suportes desses arquivos mudaram de acordo com a evoluo da civilizao, desde o aparecimento dos cilindros de argila, as imagens pictricas de manifestao social ou religiosas e dos incunbulos, at ao advento da imprensa, que gerou uma produo escrita exponencial. Esses registros e demonstraes culturais e do pensamento da humanidade tiveram que ser preservados atravs dos sculos em suas formas mais diversas. A fragilidade dos suportes, as agresses climticas e as do prprio homem, e o uso dos processos de reproduo modernos, aceleraram a deteriorao desses suportes fragilizados pelo tempo, pois correm o risco de no alcanar as futuras geraes, sendo assim, a durabilidade dos livros e documentos, conservados na sua idoneidade fsica, um dos objetivos primordiais dos arquivos hoje em dia. H diversos fatores que podem agir para intensificar a deteriorao dos documentos na maioria das vezes compostos de papel cuja constituio formada basicamente por fibras de celulose proveniente de diferentes origens. A razo pela qual h papeis que se degradam mais rapidamente do que outros principalmente na qualidade da fibra de celulose utilizada na fabricao e do processo de obteno do papel. Pretendemos com este projeto apresentar os conceitos de conservao preventiva, conservao e restaurao bem como apresentar breve histrico do suporte informacional a ser tratado aqui, o papel, esclarecendo informaes a respeito da sua

natureza e enumerar e classificar os processos de degradao e/ou envelhecimento a que este material est sujeito. Consideraremos os aspectos fundamentais desse processo tais como a umidade relativa do ar, a temperatura, a qualidade do ar e os efeitos da luz sobre os documentos e aps compreendermos como se d a deteriorao do material, apresentaremos nossa proposta de conservao e manuteno do arquivo administrativo da ETEC de Ilha Solteira atravs do processo de higienizao do material e disposio correta do material nas estantes conforme as normas e medidas preventivas sua deteriorao.

2. Justificativa

O presente projeto se baseia na necessidade da conservao e manuteno do acervo do arquivo administrativo da ETEC de Ilha Solteira e pretende apresentar a proposta de adequao do arquivo conforme as normas e regras de arquivologia visando a conservao e a durabilidade do material. A perda de bens histricos e culturais se d por diversos fatores, cujas aes colocam em risco a permanncia desses bens de tal forma que lhes comprometem a integridade fsica e funcional. Incluem-se nesses fatores os fenmenos naturais, as aes do homem, as guerras, entre tantos outros. Muitos destes levaram para sempre bens que testemunharam culturas, costumes e crenas deixados pelos nossos antepassados. Em oposio a isso, um sentimento inerente ao ser humano a busca constante de sua identidade no passado, atravs de legados deixados por geraes longnquas. Esse interesse se manifesta na preocupao de preservar o que lhe mais caro, desde pertences pessoais at bens do patrimnio histrico e cultural. (CASSARES, 2008) A ao do homem sobre esses bens, com a inteno de preserv-los, vem de longa data. Essas intervenes eram feitas de forma emprica sem nenhum embasamento cientfico. As consequncias dessas intervenes vo desde a desfigurao at a perda da identidade de importantes obras at a perda total do bem. Nas colees de mbito familiar, no menos importantes, muitas fotografias, cartas, documentos, entre outros, j foram diversas vezes danificados, ou mesmo perdidos em funo do mau uso de fitas adesivas e plsticos de m qualidade. Conforme Cassares (2008) a rea da conservao teve marco importante na ocasio de um desastre natural ocorrido em Florena no ano de 1966, quando o Rio Arno transbordou e avanou sobre a rea urbana, resultando na morte de muitas pessoas e na

destruio de diversas obras valiosas e livros raros e antigos que se encontravam na Biblioteca Nacional Central de Florena. Milhares de livros e documentos foram danificados. A partir de ento, muitas pessoas se mobilizaram e se voluntariaram a colaborar no salvamento e na recuperao dos imensos e valiosos acervos danificados pela gua. Este acontecimento revolucionou a rea da conservao, que at ento era uma atividade pouco conhecida e praticada por poucos profissionais capacitados e por muitos artesos com grande habilidade manual, porm, sem conhecimento cientfico. As dificuldades encontradas nesta tarefa levaram profissionais a se dedicarem ao estudo dos materiais que compem os acervos das mais diversas naturezas. A partir destes acontecimentos nasce a conservao dos materiais bibliogrficos com base em conhecimento cientfico.

3. O Arquivo: Conceitos

O fato de produzirmos muitos documentos, faz com que necessitemos de mtodos para armazenar, organizar e manusear estes documentos. Para isso, existem os arquivos. Arquivar guardar documentos de forma organizada em um arquivo. Segundo Houaiss (2004) o arquivo : 1. Conjunto de documentos manuscritos, grficos, fotogrficos, etc., produzidos, recebidos e acumulados no decurso das atividades, de uma entidade pblica ou privada. Inicialmente, como instrumentos de trabalho e posteriormente conservados como prova e evidncia do passado, para fins de direito dessa entidade ou terceiros, ou ainda para fins culturais e informativos. 2. Conjuntos de documentos relativos histria de pas, regio, cidade, instituio, famlia, pessoa,etc. 3. Recinto onde se guardam esses documentos. 4. Conjunto de dados digitalizados que pode ser gravado em um dispositivo de armazenamento e tratado como ente nico. Arquivos podem conter representaes de documentos, figuras estticas ou em movimento, sons e quaisquer outros elementos capazes de serem digitalizados. De modo geral podemos entender os arquivos como conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituies pblicas ou privadas, ou ainda por pessoas. E so divididos em duas categorias: pblicos e privados. Podemos entender os arquivos pblicos como aqueles que so produzidos ou recebidos por instituies governamentais de carter federal, estadual ou municipal. Os privados so produzidos e recebidos por pessoas fsicas, conforme suas atividades especficas, e

instituies que no so pblicas. O arquivo tem como funo classificar, organizar e preservar a documentao. Os arquivos constituem fontes culturais de grande relevncia, pois guardam a memria histrica individual e coletiva, manifestaes culturais, fatos da civilizao, leis, criaes cientficas e tecnolgicas, entre outras, e por isso, devem ser preservados. No que diz respeito preservao, podemos citar trs modalidades: A preservao em si; a conservao e a restaurao. Podemos definir Preservao como conjunto de medidas e estratgias de ordem administrativa, poltica e operacional que contribuem direta ou indiretamente para preservao da integridade dos materiais. Conservao um conjunto de aes estabilizadoras que visam o processo de degradao de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos especficos (higienizao, reparos e acondicionamentos) que sero esclarecidos adiante. A conservao tambm apresenta a vertente de conservao preventiva que consiste em aes indiretas para retardar a deteriorao e prevenir danos atravs da criao das condies ideiais para a preservao do bem cultural de acordo com a compatibilidade de seu uso social. A conservao preventiva atua na busca de medidas que previnam danos ou reduzam a ao de potenciais riscos nas colees minimizando a deteriorao para evitar tratamentos invasivos de estabilizao, por isso sua ao mais focada em colees. Por fim, temos o processo de Restaurao, que o conjunto de medidas que objetivam, a estabilizao ou a reverso de danos fsicos ou qumicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a no comprometer sua integridade e seu carter histrico.

4. Principais fatores de deteriorao em acervos de arquivos. Os tipos de papeis, sua composio e a ao dos fatores de deteriorao sobre eles.

Conhecendo-se a natureza dos materiais componentes dos acervos e seu comportamento diante dos fatores aos quais esto expostos, torna-se muito mais simples detectar elementos nocivos e traar polticas de conservao para minimiz-los. Os acervos de bibliotecas e arquivos so em geral constitudos de livros, documentos individuais, manuscritos, etc., que utilizam, em grande parte, o papel como suporte da informao, alm de tintas das mais diversas composies.

O papel, por mais variada que possa ser sua composio, formado basicamente por fibras de celulose provenientes de diferentes origens. Para compreendermos o processo de degradao das obras em papel, faz-se necessrio conhecer a constituio desse suporte e suas sensibilidades ao de determinados fatores aos quais fica exposto. O papel de longa data o suporte mais comum da informao., com frequncia que vemos em estantes de bibliotecas e arquivos, livros e e documentos em diferentes estados de conservao, apesar de submetidos s mesmas condies de ambiente, armazenagem, acesso, etc. Alguns papeis esto em timo estado, enquanto outros esto escuros, frgeis e quebradios. O principal componente do papel a celulose, que ode ser extrada de fontes diversas. E o processo de fabricao aquele que extrai a celulose da fonte geradora e a processa com receitas diferentes para obter o papel. A razo de haver papeis que se degradam mais rapidamente do que outros, est principalmente na qualidade da fibra de celulose utilizada na fabricao e do processo de obteno do papel. Os papeis fabricados at fins do sculo XVIII (papel antigo/papel de trapo) eram feitos com fibras de celulose nobres, longas e resistentes, como o algodo e olhinho, atravs de um processo artesanal de fabricao, isento de aditivos qumicos. Encontramos, com muita frequncia, papeis do sculo XV, XVI, XVII e XVIII em perfeitas condies de conservao (CASSARES, 2008). Com o advento da Revoluo Industrial, a demanda do papel cresceu e o trapo escasseou, obrigando a indstria papeleira a buscar uma nova fonte de celulose que fosse ao mesmo tempo abundante e barata. A opo encontrada foi a madeira (eucalipto e pnus, principalmente). Na segunda metade do sculo XIX a celulose de madeira era a principal matria prima para a fabricao de papel (CASSARES, 2000). A partir dessa poca comeou a produo de papeis modernos de baixa qualidade, comprometidos pela baixa qualidade da celulose e pelo processo de fabricao que utiliza aditivos qumicos tanto para extrao da celulose da madeira como para acabamento exigido pelo mercado consumidor. Estes dois fatores conferem ao papel moderno a instabilidade qumica; que inerente ao prprio processo de fabricao e consequentemente, fragilidade fsica. Desde o incio da produo do papel moderno, houve uma preocupao em melhorar o processo de fabricao mas nada se compara em qualidade ao papel de trapo.

Esta a principal razo da diferena de durabilidade entre papeis de um mesmo acervo submetidos s mesmas condies de tratamento