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ARQUIVOLOGIA -
TIPOLOGIAS DOCUMENTAIS E SUPORTES FSICOS
Prof. Antonio Victor Boto
TCNICAS MODERNAS DE ARQUIVAMENTO
Anteriormente tratamento somente de suporte papel em
arquivos, os materiais especiais eramencaminhados s
bibliotecas e centros de documentao especializados.
Tcnicas aplicadas aos Arquivos/Tipologias documentais e
Suportes Fsicos
Automao da Informao, Microfilmageme Digitalizao de
Documentos.
TCNICAS MODERNAS DE ARQUIVAMENTO
Automao
Arquivos como usurio computador identifica sries
documentais, registra documentos e controla o
acervo.
Arquivos como rgo de guarda e tratamento tcnico
de informaes computador o prprio suporte da
informao =bancos de dados.
Recuperao rpida e eficaz descentralizao da
informao.
Racionalizao da gesto documental.
TCNICAS MODERNAS DE ARQUIVAMENTO
Microfilmagem
Reproduo de documentos, dados e imagens empelcula
flmica, utilizando graus de reduo. Pode ser de forma
fotogrfica ou eletrnica.
Economia comespaos fsicos
Instrumento de consulta preservar os originais do
manuseio
Segurana
Racionalizao da informao
Formas: filme, jaqueta, microficha
Possui validade legal
LEI 5.433/1968 E DECRETO 1.799/1996
Possuemimagemde abertura e de encerramento
Sempre feito filme cpia
LEI 5433 art. 1
2 Os documentos microfilmados podero, a critrio da
autoridade competente, ser eliminadospor incinerao,
destruio mecnica ou por outro processo adequado que
assegure a sua desintegrao.
6 Os originaisdos documentos ainda emtrnsito,
microfilmados no podero ser eliminados antes de ser
arquivados.
DECRETO 1799
Art. 1 A microfilmagem, emtodo territrio nacional,
autorizada pela Lei n 5.433, de 8 de maio de 1968, abrange
a dos documentos oficiais ou pblicos, de qualquer espcie e
emqualquer suporte, produzidos e recebidos pelos rgos
dos Poderes Executivo, Judicirio e Legislativo, da
Administrao Indireta, da Unio, dos Estados, do Distrito
Federal e dos Municpios, bemcomo a dos documentos
particulares ou privados, de pessoas fsicas ou jurdicas.
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DECRETO 1799
Art. 6Na microfilmagempoder ser utilizado qualquer grau
de reduo, garantida a legibilidade e a qualidadede
reproduo.
Pargrafo nico. Quando se tratar de original cujo tamanho
ultrapasse a dimenso mxima do campo fotogrfico do
equipamento emuso, a microfilmagempoder ser feita por
etapas, sendo obrigatria a repetio de uma parte da
imagemanterior na imagemsubseqente, de modo que se
possa identificar, por superposio, a continuidade entre as
sees adjacentes microfilmadas.
DECRETO 1799
Art. 9 Os documentos da mesma srie ou seqncia,
eventualmente omitidosquando da microfilmagem, ou
aqueles cujas imagens no apresentaremlegibilidade, por
falha de operao ou por problema tcnico, sero
reproduzidos posteriormente, nosendo permitido corte ou
insero no filme original.
QUESTES DE PROVA ANA 2006 QUESTES DE PROVA ANA 2006
QUESTES DE PROVA ANA 2006
QUESTES DE PROVA PREF. VILA VELHA ES -
2008
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TCNICAS MODERNAS DE ARQUIVAMENTO
Digitalizao de Documentos
Captura de imagens scanners
Acesso simultneo intranet e internet
Documentos digitalizados =cpias criadas a partir de papel sem
autenticidade. No possuemvalidade legal.
Documentos digitais =criados emmeio eletrnico possuem
autenticidade. Incluem-se as cpias e perdema validade legal se
impressos.
Workflow
GED
METADADOS =descritores de informao
identificamcomo foi registrada (hardware, software, formato, linguagem,
estrutura de dados)
identificamo documento (autor, data, assunto, hora da transmisso, etc.)
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TCNICAS MODERNAS DE ARQUIVAMENTO
Workflow
Localizao do documento dentro da organizao
Gerenciamento eletrnico de processos de informao
atravs de rotinas e aes pr-definidas =organizao e
monitoramento atravs de departamentos da organizao
Maior produtividade, segurana e controle.
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QUESTES DE PROVA ANA 2006 TCNICAS MODERNAS DE ARQUIVAMENTO
GED
Gerenciamento Eletrnico de Documentos
Converso de documentos emsuporte papel ou
microfilme para formato eletrnico
Representado por figura de uma pgina e gerenciado por
software
Indexados, armazenados, pesquisados, recuperados e
visualizados
Pode converter uma imagememtexto OCR
Reconhecimento ptico de Caracteres
No assegura instituio a eliminao dos originais em
papel, nemservemcomo prova documental
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TCNICAS MODERNAS DE ARQUIVAMENTO
Gerenciamento eletrnico de documento ou GED a
somatria de todas as tecnologias e produtos que visam
gerenciar informaes de forma eletrnica, reforando ento
que no necessrio que os documentos estejamemmeio
eletrnico, mas sim, que o tratamento dispensado a estes, ou
instrumentos de gesto documental sejamproduzidos como
uso destas tecnologias.
TCNICAS MODERNAS DE ARQUIVAMENTO
Ento:
Gesto de documentos +tecnologia =GED
Tecnologia =hardware e software
TCNICAS MODERNAS DE ARQUIVAMENTO
Gerenciamento Eletrnico de Documentos GED
uso de ferramentas eletrnicas para gerenciar documentos
emvrios suportes.
diferente de
Gerenciamento Documentos Eletrnicos GDE
Gerenciar documentos produzidos emmeio digital,
independente da ferramenta.
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ARQUIVOLOGIA -
ATIVIDADES DE PRESERVAO E CONSERVAO
Prof. Antonio Victor Boto
ATIVIDADES DE PRESERVAO E CONSERVAO
Preservao=conservar, armazenar e restaurar;
Conservao =Estender a vida til dos documentos;
Restaurao=revitalizar a concepo original legibilidade
do documento;
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QUESTES DE PROVA PREF. VILA VELHA ES - 2008 ATIVIDADES DE CONSERVAO E PRESERVAO
So fatores prejudiciais ao papel:
LUZ, AR SECO, UMIDADE (ideal entre 40 e 60%);
TEMPERATURA (ideal entre 20 e 25C);
POEIRA, GASESE PRAGAS.
QUESTES DE PROVA ANA 2006 MTODOS DE CONSERVAO
So mtodos de CONSERVAOde documentos:
Desinfestao: combate aos insetos (fumigao);
Limpeza: fase posterior fumigao, usa-se escova ou
aspirador de p;
Alisamento: documento colocado em cmara e
submetido a calor e umidade especficas, depois passado
a ferro com presso moderada;
MTODOS DE RESTAURAO
So mtodos de RESTAURAOde documentos:
Banho de Gelatina: aumenta resistncia, porm no evita
ataque de insetos;
Tecido: uso de folhas de tecido fino, conserva melhor,
porm no evita ataque de insetos e prejudica a
legibilidade e flexibilidade;
Silking: tecido em crepelinee mousselinede seda, de
grande durabilidade, mas com o uso do adesivo,
prejudica flexibilidade e legibilidade, no evita o ataque
de insetos, difcil execuo e alto custo;
MTODOS DE RESTAURAO
Laminao: envolvimento compapel de seda e acetato de
celulose na prensa hidrulica sob presso e temperatura
especficas, considerado o mtodo mais prximo do ideal, no
altera legibilidade e flexibilidade e evita ataque de insetos.
Encapsulao: pelculas de polister e fita adesiva, umdos
mais modernos processos de restaurao.
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QUESTES DE PROVA PREF. VILA VELHA ES - 2008 QUESTES DE PROVA ANA 2006
GABARITOS