Conceito de conservação Segundo Milevski
A de conservação foi elaborado pelo Conselho
(1997, p. 14) define a conservação como sendo
um conjunto de métodos técnico-científicos
capazes de desacelerar o processo de
deterioração instalado em suportes de
informação.
Preservação Preservação consiste na
aquisição, organização e distribuição de
recursos a fim de que venham a impedir
posterior deterioração ou renovar a
possibilidade de utilização de um selecto
grupo de materiais, (Milevski, 1997, p. 14).
MEDIDAS DE FACTORES DE
DEGRADACAO
• treinamento dos profissionais na área da
conservação e preservação; • atualização
desses profissionais (a conservação é uma
ciência em desenvolvimento constante e a
cada dia novas técnicas, materiais e
equipamentos surgem para facilitar e melhorar
a conservação dos documentos); • monitoração
do ambiente – temperatura e umidade relati-
va em níveis aceitáveis; • uso de filtros e
protetores contra a luz direta nos documen-
tos; • adoção de política de higienização do
ambiente e dos acer- vos; • contato com
profissionais experientes que possam asses-
sorar em caso de necessidade
Agentes de degradação do papel
Os agentes de degradação de papel dividem-se
em internos e externos. Os agentes internos
estão relacionados o próprio material do papel,
como partículas metálicas, resíduos químicos,
topo de fibra ou qualquer outro componente
para fabricação do papel. Já os agentes
externos podem ser físicos ou biológicos,
como a radiação, temperatura, humidade,
insectos, roedores e o próprio homem.
1.2. Preservação
Os factores físicos que prejudicam o
documento são os seguintes: a humidade,
temperatura e a luminosidade; os factores
químicos que prejudicam a preservação é a
poeira, sujeira e/ou
fumaça que podem acelerar o envelhecimento
do papel, a limpeza portanto é essencial não só
com os documentos de arquivo, bem como do
local aonde ficam acondicionados.
Quando se fala em factores biológicos esses de
alguma forma comprometem o documento, os
agentes biológicos são os insectos, traças,
cupins, fungos e/ou bactérias, lembrando que o
homem também ajuda na degradação do
documento, alguns cuidados são necessários
para conservação do documento, como:
1. Não dobrar documentos,evitar de
deixar torto no momento do
armazenamento;
2. Lavar as mãos antes de manusear os
documentos;
3. Anotações provisórias ou
temporárias, é necessário utilizar lápis,
pois permite apagar para fazer alguma
modificação posterior;
4. Evitar amarrações com barbantes,
pois poderá quebrar o papel;
5. Se for fotografia, utilizar luvas de
algodão.
1.3. Técnicas de preservação de
documentos¹
Como todos os outros fatores que danificam o
documento de arquivo, existem técnicas para
poder preservar os documentos quando
afetados pelos fatores, físicos, químicos ou
biológicos. As principais técnicas para
preservação são: desinfestação, limpeza,
alisamento, restauração ou reparo, vejamos: ·
Desinfestação É o método de combate aos
insetos mais eficiente é a fumigação, que é
uma substância química para garantir a
integridade do papel e da sua tinta.
fumigação é feita em uma câmera especial
utilizando substância química, e submetem a
ação de 48 a 72 horas. (PAES, 2004)
Deste modo impedem que os insetos andem
por cima dos arquivos.
Limpeza
Após a fumigação dos documentos é feita a
limpeza do local do documento, que é feita
apenas com um pano macio ou aspirada de pó
se for o caso.
Alisamento É uma técnica utilizada para
desamassar documentos danificados pelo
tempo, na técnica de alisamento as folhas
ficam expostas a umidade por uma hora e em
seguida são colocadas em máquinas elétricas
para desamassá-las, como conceitua em
termos técnicos PAES (2004).
'' Consiste em colocar o documento em
bandejas em aço inox, expondo a uma
umidade de 90 a 95, durante uma hora, em
uma câmera de umidificação, e em seguida são
passadas a ferro, folha a folha, em máquinas
especiais elétricas ''. ·
Restauração ou reparo São usadas técnicas
para tentar recuperar documentos que foram
danificados pelo tempo, em geral os papeis
antigos envelhecem e se tornam quebradiços e
essa técnica tenta recuperar sua resistência,
segundo MARILENA (2004):
''A restauração exige um conhecimento
profundo dos papéis e tintas empregados,
existentes dois métodos. O método ideal é
aquele que é para aumentar a resistência do
papel e contra agressões externas como mofo,
praga e manuzeios irregulares, o método mais
comum é quando aplica-se uma película
protetora em um dos lados dos papéis, como o
método de laminação e silking''.
Técnicas de preservação e restauração de
documentos
· Banho de gelatina: Consiste em mergulhar o
documento em uma mistura de gel ou cola,
para reforçar o papel ou documento. ·
Tecido: São folhas de papeis de amido que
servem para forrar o documento à preservar,
esse processo ajuda a manter a durabilidade,
porém diminui a legibilidade atraindo assim
mais insetos por conta do amido. ·
Silking: É a mesma técnica do tecido, só que
o material é de maior durabilidade e
legibilidade, porém é um material mais caro.
Laminação Mecânica: É o processo que
envolve o documento, nas duas faces, com
uma folha de papel de seda e outra folha de
acetato de celulose, colocando em uma prensa
hidráulica, sob pressão de 7 a 8kg/c, e
temperatura de 145 a 155 Cº. De forma
simples o documento é envolto por duas
folhas, uma de seda e uma de acetato
utilizando a técnica de plastificar, pois
aumenta a resistência e não prejudica a
flexibilidade e ne a legibilidade. ·
Laminação Manual: É a mesma da
mecânica, porém não tem como utilizar a
temperatura que é disponibilizada pela
mecânica, a diferença consta também no
papel, aonde será substituída a folha de acetato
de celulose por acetona. ·
Encapsulação: Consiste em envolver o
documento entre duas folhas de papel
poliéster, selando as pontas com fita adesiva
de dupla face.
Conservação
Os documentos recebidos são de determinada
importância a relevância, os documentos de
arquivos são provas ou informações. O
documento para ter uma boa conservação
depende das matérias dos quais forem
utilizados para confeccioná-lo, o procedimento
Nacional de Arquivos. Vejamos abaixo quais
são os métodos de conservação dos
documentos de arquivo:
· Higienização: É necessário analisar quais os
materiais que poderão ser utilizados e que não
causem danos aos documentos, nessa etapa
visa a limpeza de todo material, essa
higienização poderá ser feita mecanicamente
(pincel, aspirador de pó, pinça, espátula e cola
(, já a higienização química é feita para retirar
grampos, colas e fitas adesivas. Porém vale
ressaltar que se o documento estiver frágil,
essa etapa não poderá ser realizada. ·
Estabilização: Neste ato todos os furos e
rasgos que contém no documento são tratados
para que não deteriorarem mais o arquivo. ·
Acondicionamento: Avalia o local para
guardar o documento, quais as matérias devem
ser usadas para involucrar os documentos,
como pastas, caixas, arquivos, etc...Se o local
já for mobiliado deverá deixa-lo o documento
de maneira acessível. ·
Área de Armazenamento: É o ambiente
aonde ficarão guardados os documentos
arquivística, porém esse ambiente deve ser
climatizado, com a unidade do ar controlada,
com atenção a vedação de portas e janelas.
Plano de Emergência: É um plano para
poder guardar o local aonde está armazenado
os documentos, salvaguardando a segurança
dos arquivos contra roubo, incêndio, água e
vandalismo, como conceitua CONARQ
(2005,p.16 · Manuseio e deslocamento dos
documentos: O manuseio de documento de
arquivos tem que ser com luvas de algodão e
máscaras, para proteger a saúde de quem os
manuseiam.
Microfilmagem
É a técnica fotográfica que surgiu em 1870,
que permite a substituição do original a uma
cópia fiel do original. A microfilmagem é um
material, flexível e estável contendo
microimagens para projecção óptica, podendo
ser utilizada como provas, tendo o mesmo
valor legal do documento original, como prevê
a Lei nº 5.433/68 e Decreto nº 1.799/96. Os
documentos de microfilmagem, é filmado em
rolo de filme de sais de prata, podendo ser
reduzidos até cinquenta vezes o tamanho
original, para sua reprodução basta só a
ampliação em aparelho especial, segundo
alguns especialistas se feita e manuseada de
maneira correta poderá durar até 500 anos. As
vantagens da microfilmagem são:
1. Economia de espaço físico; 2.
Instrumento fácil de consulta; 3.
Preservar os originais de
manuseio; 4. Segurança; 5.
Racionalização da informação; 6.
Possui validade legal.
Automação A finalidade da automação
é optimizar os trabalhos para uma
melhor gestão, feito através de
hardwares e software. A busca nesse
tipo de arquivo é mais fácil, pois o
controlo do documento é feito pelo
acervo, pois os arquivos de documentos
ficam salvos em Banco de Dados, a sua
recuperação é mais fácil e rápida.